Situation und Lösung

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Die EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber zum Empfang und zur

Verarbeitung elektronischer Rechnungen.

Im April 2017 wurde das nationale E-Rechnungsgesetz verabschiedet, das die europäische Richtlinie in nationales

Recht umsetzt und eine sukzessive Umsetzung zur Erfüllung der Vorgaben ab November 2018 vorsieht.

Die im September 2017 durch das Bundeskabinett beschlossene E-Rechnungs-Verordnung konkretisiert die

Vorgaben für den Rechnungsaustausch mit der Bundesverwaltung und stellt einen Meilenstein für die E-Rechnung

in Deutschland dar. Wichtige Kerninhalte sind:

• Grundsätzliche Verpflichtung für Lieferanten zur Einbringung elektronischer Rechnungen gem. EU-Norm

(Ausnahme: Bagatellgrenze)

• Verpflichtende Inhaltselemente in Ergänzung zu § 14 UStG, u. a. eine „Leitweg-ID“ zur eindeutigen

Adressierung

• Nutzung eines Verwaltungsportals durch Rechnungssteller und Rechnungsempfänger wird vorausgesetzt (ZRE

des Bundes)

Quelle: Bonpago GmbH

Papierbasierter Rechnungsprozess zwischen Versender und Empfänger

… und wie Sie Zeit und Geld verschwenden.

Auslieferung

Rechnungsversand - Lieferanten

Zahlung

€

Zahlungs-

freigabe

Sortieren

und Zuordnen

Weiterleiten Rechnungs-

daten-

erfassung

Prüfen der

Inhalte

Klärungs-

prozess

Kontieren

und Buchen

Anerkennung Archivierung

GO!

Rechnungsempfang- Kunden

ERP-System Post-

eingang

Produktion Post-

ausgang

Kontrolle

und

Freigabe

Kuvertieren

und

Frankieren

?

!

GO!GO! €GO!

€

TRAFFIQX-Rechnungsprozess zwischen Versender und Empfänger

… und wie Sie Zeit und Geld sparen.

Rechnungsversand - Lieferanten

Zahlung

€

Zahlungs-

freigabe

Weiterleiten Prüfen der

Inhalte

Klärungs-

prozess

Kontieren

und Buchen

Anerkennung Archivierung

GO!

Rechnungsempfang- Kunden

ERP-System Post-

eingang

Produktion Kontrolle

und

Freigabe

AuslieferungKuvertieren

und

Frankieren

Post-

ausgang

?

!

GO!GO! €GO!

€

Sortieren

und Zuordnen

Rechnungs-

daten-

erfassung

E-Business Portal

Elektronischer Daten- und Dokumentenaustausch

Alle Dokumente in Ihrem ProzessGlückliche Kunden und Lieferanten mit der richtigen Strategie

Ihr

Unternehmen

Einkauf

+

Kreditoren

Verkauf

+

Debitoren

Angebot

Bestellung

Auftragsbestätigung

Lieferavis

Rechnung

Gutschrift

Mahnung

Angebot

Bestellung

Auftragsbestätigung

Lieferavis

Rechnung

Gutschrift

Mahnung

... und weitere ... und weitere

Lieferant

1

Lieferant

X.000

Kunde

1

Kunde

X.000

Multichannel Document and Data Exchange-Matrix

Full Color Networking mit all Ihren Geschäftspartnern

Dokumenttypen

Order

Order Confirmation

Dispatch Notification

Invoice

Credit Note

Remittance Advice

Reminder

General Douments

Various Subtypes

Zustellkanäle

VIPER Connector

VIPER Connector Service

WebService

X.400

AS2

AS4

FTP

OFTP

OFTP2

SFTP

FTPs

E-Mail

DE-Mail

Fax

Letter Post

Portal Direkt (HTTPS)

Dokumentformate

PDF

TIFF

PDF/A-1

PDF/A-3

Datenformate

UBL

EDIFACT (D96A, D01B, D07B)

XML

iDoc

CSV

FatturaPA

eFattura

ebInterface

XRechnung

ZUGFeRD

PEPPOL

EHF

Svefaktura

Finvoice

DATEV Ledger

VeR-Roaming

div. Roaming-Formats

TRAFFIQX.network Formats

… 350 more

Container

PDF

ZIP

Input Szenario

Ihr

Unternehmen

Einkauf

+

Kreditoren

Verkauf

+

Debitoren

Angebot

Bestellung

Auftragsbestätigung

Lieferavis

Rechnung

Gutschrift

Mahnung

... und weitere

Lieferant

1

Lieferant

X.000

iDO

C

VD

A

Liefern Sie über das NetzwerkWählen Sie Dokumententyp, Zustellkanal, Dokumenten- und Datensatzformat

PD

F

Pa

pie

r

Dokumententyp

Zustellkanal

Dokumentenformat

Datensatzformat

Rechnung

S-FTP

PDF

iDOC

S-F

TP

Re

chn

un

g

Re

chn

un

g

*VC = VIPER Connector, VIPER = Virtuell Paper

Services

iDO

C

PD

F

S-F

TP

Re

chn

un

gEmpfangen Sie, was Sie wünschen

Alle Dokumententypen, alle Zustellkanäle, alle Dokumenten- und Datensatzformate

Rechnung

S-FTP

PDF

iDOC

Rechnung S-FTP PDF iDOC

Rechnung X400 - EDIfact D01B

Rechnung VC / VP* PDF / A DUO

Rechnung AS2 PDFcopy XML

Rechnung @ ZUGFeRD

Rechnung Papier

Konzerne

und Große

Unternehmen,

Kleine und

mittelständische

Unternehmen

Zentralregulierung,

Verbundgruppen

E-Mailversender

Papierversender

*VC = VIPER Connector, VP = VIPER Printer, VIPER = Virtual Paper

Se

rvic

es

iDO

C

PD

F

S-F

TP

Re

chn

un

g

Invo

ice

Elektronischer Daten- und Dokumentenaustausch

Typische Anbindungsvarianten für verschiedene Lieferantengruppen 2/2

Rechnung

PDF

iDOC

RechnungWebserviceX-Rechnung

RechnungAS2VeR-Roaming

Rechnung@ZUGFeRD V1 (V2)

* VC/VP = VIPER Connector, VIPER Printer

S-FTP

Rechnung@PDF mit oder ohne Signatur

RechnungVC/VP*

RechnungPapier

Government

Roaming

E-Mailversender

PCL / CL

Briefpost

optional

E-Mailversender

Virtuelles Drucken

Dokumententypen

Zustellkanäle

Dokumentenformat

Datensatz

Se

rvic

es

Servicebausteine für @-und Scan-DokumenteEine Lösung für unterschiedliche Eingangskanäle

Archive

E-Archiv

RE@ZUGFeRD

REPapier

Scan2Inbox

RE@PDF

Mail2Inbox

@

Rechnung

S-FTP

PDF

i-Doc

Services

Output Szenario

Ihr

Unternehmen

Einkauf

+

Kreditoren

Verkauf

+

Debitoren

Angebot

Bestellung

Auftragsbestätigung

Lieferavis

Rechnung

Gutschrift

Mahnung

... und weitere

Kunde

1

Kunde

X.000

XM

L

VD

A

Liefern Sie über das NetzwerkWählen Sie Dokumententyp, Zustellkanal, Dokumenten- und Datensatzformat

PD

F/A

Pa

pie

r

Dokumententyp

Zustellkanal

Dokumentenformat

Datensatzformat

Rechnung

VC*

PS

-

VC

*

Re

chn

un

g

Re

chn

un

g Services

*VC = VIPER Connector, VIPER = Virtuell Paper

VC

*

Re

chn

un

gLiefern Sie was Ihre Kunden wünschen Alle Dokumententypen, Zustellkanäle, Dokumenten- und Datensatzformate

Rechnung

VC*

PS

-

Rechnung S-FTP PDF iDOC

Rechnung X400 - EDIfact D01B

Rechnung VC* PDF / A DUO

Rechnung AS2 PDFcopy XML

Rechnung @ ZUGFeRD

Rechnung Papier

Konzerne

und Große

Unternehmen,

Kleine und

mittelständische

Unternehmen

Zentralregulierung,

Verbundgruppen

E-Mailempfänger

Papierfetischisten

*VC = VIPER Connector, VIPER = Virtuell Paper

Se

rvic

es

-

PD

F

VC

/VP

*

Re

chn

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g

Invo

ice

Elektronischer Daten- und Dokumentenaustausch

Typische Anbindungsvarianten für verschiedene Kundengruppen 2/2

Rechnung

PDF

-

Rechnung Webservice X-Rechnung

Rechnung AS2 VeR-Roaming

Rechnung @ ZUGFeRD V1 (V2)

* VC/VP = VIPER Connector, VIPER Printer

VC/VP*

Rechnung @ PDF mit oder ohne signature

Rechnung AS2

Rechnung Papier

Government

Roaming

E-mail Empfänger

PDFKopie XML

Briefpost

optional

E-mail Empfänger

Handelsverbände

optional

Dokumententypen

Zustellkanäle

Dokumentenformat

Datensatz

Se

rvic

es

Services

TRAFFIQX.net Output Services – BriefpostOptional: kostenoptimierter Briefpost-Service für alle Netzwerkmitglieder

Rechnung VC / VP

PS

-

1. Hochleistungs-DruckzentrumArchiv

E- Archiv

(DATEV

Unternehmen online)

2. Logistik und VersandUnternehmen

online

Prozessoptimierungdurch Portal Management und Outsourcing

2

Kostenoptimierte Briefpost-Mailingsdurch industrielle Produktion und Porto-Rabatte

1

Ihre Vorteile:

…

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