1Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005 Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung 2005 Förderverein Chipunga

1Mitgliederversammlung, Samstag 11/Juni/2005

Herzlich Willkommen zur

Mitgliederversammlung 2005

Förderverein Chipunga


Tagesordnung

1. Begrüßung2. Tätigkeitsbericht Vorstand3. Kassenbericht4. Aussprache5. Entlastung Gesamtvorstand6. Beschlüsse, Wünsche und

Anträge



Anträge

Tagesordnung


Vereinssatzung

Mitgliederentwicklung

Aktivitäten

Tätigkeitsbericht


§ 2 Ziele und Aufgaben des Vereins

Ziel des Vereins ist es, die auf der Chipungafarm in Malawi beschäftigten und ehemals beschäftigten Arbeiter/innen und ihre Familien im Hinblick auf deren wirtschaftliche Situation zu fördern und zu unterstützen.

Der Verein macht sich unter der Grundsatz „Hilfe zur Selbsthilfe“ zur Aufgabe:

- die Farmarbeiter/innen bei der Bewirtschaftung ihrer eigenen Felder zu unterstützen, damit sie für sich und ihre Familien autonom Nahrungsmittel anbauen können und nicht unter Hunger zu leiden haben.- Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge durchzuführen und im Krankheitsfall zu unterstützen.- den Kindern der Farmarbeiter/innen Hilfe zu geben, wenn diese, nach Beendigung der Elementarschulzeit eine weiterführende Schule besuchen möchten.

Der Verein erreicht seine Ziele insbesondere durch:- Geldzuwendungen- Sachzuwendungen- Austausch von „Know-How“ Der Verein finanziert sich durch Mitgliedsbeiträge und Spenden.

Vereinssatzung I

Tätigkeitsbericht


§ 7 Mitgliederversammlung

1. Oberstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung.

2. Zu den Aufgaben der Mitgliederversammlung gehören insbesondere:

- Wahl und Abwahl des Vorstandes- Beratung über den Stand und die Planung der Arbeit- Beschlussfassung über den Jahresabschluss- Entgegennahme des Geschäftsberichtes des Vorstandes- Entlastung des Vorstandes- Beschlussfassung über die Übernahme neuer Aufgaben oder Änderungen seitens des Vereins- Änderungen der Satzung und die Auflösung des Vereins

3. Mitgliederversammlung tagt in der Regel mindestens einmal im Jahr.

4. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung findet statt, wenn mindestens 1/5 der Mitglieder sie unter Angabe von Gründen verlangen.

5. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 1/4 der Mitglieder anwesend sind; ihre Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit gefasst.

6. Über die Beschlüsse und über den Verlauf ist eine Niederschrift anzufertigen.

Vereinssatzung II

Tätigkeitsbericht


§ 8 Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus 4 Personen: Dem Vorsitzenden, dem Stellvertreter, Kassenwart und Schriftführer. Die Vorstandmitglieder sind ehrenamtlich tätig.

2. Die Vorstandsmitglieder müssen Vereinsmitglieder sein.

3. Der Vorstand entscheidet über die Vergabe der Geldmittel bezüglich Höhe und Verwendungszweck.

4. Jedes Vorstandsmitglied ist alleine zur rechtsverbindlichen Vertretung berechtigt.

5. Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder beträgt 2 Jahre. Sie bleiben bis zur Bestellung des neuen Vorstandes im Amt.

6. Der Vorstand soll in der Regel ein Mal pro Halbjahr tagen.

7. Die Beschlüsse sind schriftlich zu protokollieren und vom Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen.

Vereinssatzung III

Tätigkeitsbericht


§ 9 Satzungsänderungen und Auflösung

1. Über Satzungsänderungen, die Änderung des Vereinszwecks und die Auflösung entscheidet die Mitgliederversammlung. Vorschläge zu Satzungsänderungen, Zweckänderungen und zur Auflösung sind den Mitgliedern bis spätestens einen Monat vor der Sitzung der Mitgliederversammlung zuzuleiten. Für die Beschlussfassung ist eine Mehrheit von 3/4 der anwesenden Stimmberechtigten erforderlich.

2. Änderungen oder Ergänzungen der Satzung, die von der zuständigen Registerbehörde oder vom Finanzamt vorgeschrieben werden, werden vom Vorstand umgesetzt und bedürfen keiner Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung. Sie sind den Mitgliedern spätestens mit der nächsten Einladung zur Mitgliederversammlung mitzuteilen.

3. Bei Auflösung, bei Entziehung der Rechtsfähigkeit des Vereins oder bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das gesamte Vermögen an das Diakonische Werk der ev. Kirche in Württemberg e.V. und zwar mit der Auflage, es entsprechend den bisherigen Zielen und Aufgaben des Vereins zu verwenden.

Beschlossen in der Gründungsversammlung in Heimerdingen am 9. Mai 2004.

Infos zur Satzung IV

Tätigkeitsbericht


Vereinssatzung


Aktivitäten

Tätigkeitsbericht



Tätigkeitsbericht

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Vereinssatzung


Aktivitäten

Tätigkeitsbericht


Chipunga: Kauf von Decken

Kauf von MoskitonetzenUnterstützung von Schulbildung

Information der ArbeiterfamilienWorkshop zur ProblemidentifikationWahl des HC (Health Committee)Wahl des CDC (Chipunga Developpment Committee)

Heimerdingen: Vereinsgründung (9. Mai 2004)

Mitgliederwerbung über: VereinsbroschüreMundpropaganda im Bekanntenkreis Homepage WWW.CHIPUNGA.COM

Aktivitäten in 2004

Tätigkeitsbericht


Chipunga: Kauf von Decken und Moskitonetzen

Unterstützung von SchulbildungKauf von Saatgut zur Gründüngung

Mitarbeiterbesuch im Mai Information und Etablierung der Ausschüsse Richtlinien / Englisch + Chitumbuka

Scanner (Belege und Schriftwechsel)

GRACE Fest Befüllung einer erste Hilfe Box

Schriftwechsel, Besuch / Chipunga Primary School

Schriftwechsel / Distrikt Krankenhaus Nkhatabay

Heimerdingen: Peter-und-Paul Post (Gemeindebrief Ausgabe 2/2005)

Aufbau einer Datenbank / Finanz- und SpendenwesenMitgliederwerbung 70 (Freundeskreis Mitglieder)TSV-Heimerdingen Ditzinger Anzeiger

Aktivitäten in 2005

Tätigkeitsbericht


Schulgebühren:Budget: für Bildung in 2005 = MK 120.000,- (ca. € 800,-)Kosten: MK 9.000,- (ca. € 60,-)/ Jahr und Kind Maximale Förderung von ca. 13 Kindern

In 2006 Erhöhung des prozentualen Anteils für Schulbildungvon 40% auf 60% (ca. € 1.200,-)

Förderung von ca. 20 Kindern möglich (10 / 10)

Schulbildung größter Kostenfaktor unserer Förderung

Anstellung Sozialarbeiter: Sozialisation / HIV-Aufklärung / Prävention / AIDS-Waisen Kooperation mit TSV-Heimerdingen / Extra Sponsorship

Chipunga Primary School: Schreibmaterialien / Top of wage payment on salary Praktikant über PH-Ludwigsburg

Tätigkeitsbericht Überlegungen für 2006


Vereinssatzung ...

Mitgliederentwicklung ...

Aktivitäten ...

Tätigkeitsbericht

solide rechtliche Basis unseres Engagements

Mitgliederversammlung oberstes Organ / Wahlen 2 jährlich / Abstimmung möglich wenn ¼ anwesend

Problemfindung Installation von HC und CDC als lokale politische Repräsentanz

Implementierung von Richtlinien zu Fördermöglichkeiten / zur Förderpolitik

Decken, Moskitonetze, Schulgebühren, Gründüngung, Erste Hilfe, Sozialarbeiter (special funding?)

Kommunikation mit den Komitees via E-Mail funktioniert

Überwachung und Führung des lokalen Lernprozesses

von 10 auf 51 Mitglieder Ziel 2005: 70 Mitglieder / Ziel 2006: 100 Mitglieder

solide finanzielle Basis / moralischer Rückhalt für ehrenamtliches Engagement

Zusammenfassung



Anträge

Kassenbericht


Kassenbuch 2004

AktuellerKassenstand: 2.689,80 €

Bezeichnung Einnahmen Ausgaben Bildung Lebensumfeld Gesundheit

Mitgliedsbeiträge 1.380,00 €Spenden Zuwendungen 1.515,00 €Sachspenden 53,88 €Einnahmen aus Anlagen 1,50 €Ausgaben März – Juli 04 (Kurs 133 KW) 128,70 € 11,28 € 64,67 € 52,75 €

Ausgaben Mai – Dez 04 (Kurs 125 KW) 78,00 € 2,40 € 75,60 €

Ausgaben Homepage 53,88 €

Summen: 2.950,38 € 260,58 €

Ausgaben aufgeschlüsselt

Kassenbericht


Kassenbuch 2005

Kassenbericht

AktuellerKassenstand: 3.206,79 €

Bezeichnung Einnahmen Ausgaben Bildung Lebensumfeld Gesundheit

Übertrag 2004 2.689,80 €Mitgliedsbeiträge 2005 1.530,00 €Spenden 350,00 €Sachspenden 158,00 €Scanner + ext. Festplatte 158,00 €Ausgaben Jan - März 05 (Kurs 125 KW) 1.179,80 € 213,68 € 918,28 € 47,84 €

Ausgaben Mai 05 (Kurs 125 KW) 183,21 € 142,40 € 40,81 €

Stand 5.06.2005

Summen: 4.727,80 € 1.521,01 €

Ausgaben aufgeschlüsselt


Vermögensaufstellung 2005

Guthaben 3.206,79 €

Giro 125,00 €Sparbuch 50,00 €Festgeld 1.001,50 €Konto Malawi 2.030,29 €

Summe 3.206,79 €

Stand 5.06.2005

Kassenbericht


Keine Kosten durch:

- Briefporto

- Kontoführung

- Geldtransfer

Verwendung der Einnahmen zu 100% vor Ort

Alle Aufwendungen für PC und Homepagesind komplett über Sachspenden abgedeckt.

Wir betreiben keine Förderung des Wirtschaftsbetriebes Chipunga Farm !!

Bemerkungen

19M it glieder ver sammlung, S amst ag 11/ J uni/ 2 00 5

V er mögensauf st ellung 20 0 5

G u th a b e n 3 .2 0 6 ,7 9 €

G iro 1 2 5 ,0 0 €S p a rb uc h 5 0 ,0 0 €F e s tg e ld 1 .0 0 1 ,5 0 €K o nto M a la w i 2 .0 3 0 ,2 9 €

S um m e 3 .2 0 6 ,7 9 €

S ta n d 5 .0 6 .2 0 0 5

Kassenber icht

Kassenbericht



Anträge

Aussprache



Anträge

Entlastung Vorstand



Anträge

Wünsche und Anträge


Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit

GRACE = GeRman Assistance for Chipunga Employees

we care on Chipunga ...

Documents

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