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2. Aktualisierte UMWELTERKLÄRUNG 2017 (Bilanzjahr 2016) eingereicht von: POOLgroup GmbH Standort Emsdetten Südring 26 48282 Emsdetten

2. Aktualisierte UMWELTERKLÄRUNG 2017 (Bilanzjahr 2016) · Dieses EMAS-Team unterstützt den UMB bei seinen Aufgaben, die zur Aufrecht- erhaltung und kontinuierlichen Verbesserung

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2. Aktualisierte

UMWELTERKLÄRUNG 2017 (Bilanzjahr 2016)

eingereicht von:

POOLgroup GmbH Standort Emsdetten Südring 26

48282 Emsdetten

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Inhaltsverzeichnis

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Inhaltsverzeichnis

1. Vorwort............................................................................................................................................................Seite 4

2. Unternehmensvorstellung.…................................................................................................................Seite 5

3. Umweltpolitik…...........................................................................................................................................Seite 7

4. Umweltmanagementsystem - Organisation, Aufgaben, Zuständigkeit…….................Seite 9

5. Umweltaspekte………………........................................................................................................................Seite 12

6. Umweltkenndaten und Kernindikatoren………............................................................................Seite 14

6.1. Strom……………….........................................................................................................................................Seite 16

6.2. Klima ......................................................................................................................................………………..Seite 17

7. Umweltziele, Umweltprogramme und abgeschlossene Maßnahmen.........................Seite 18

7.1. Ziele und Programme...........................................................................................................................Seite 18

7.1.1. Mitarbeiterumfrage............................................................................................................................Seite 19

7.2. Abgeschlossene Maßnahmen.........................................................................................................Seite 21

8. Einhaltung der Vorschriften................................................................................................................Seite 23

9. Externe Anerkennungen.......................................................................................................................Seite 24

10. Erklärung des Umweltgutachters..........................................................................................Seite 26

1. Vorwort

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Die Geschäftsführung

Carl Cordier ürgen Schürmann J

Vorwort

Der Schutz unserer Umwelt ist die zentrale Aufgabe der heutigen Gesellschaft. Besonders Unternehmen

entscheiden sich immer häufiger für einen Weg in eine nachhaltige und umweltbewusste Unter-

nehmensführung.

Auch wir sind unseren Verpflichtungen des aktiven Umweltschutzes nachgekommen und legen hiermit

die 2. Aktualisierung der Umwelterklärung für das Berichtsjahr 2016 vor. In dieser Zeit der Veränderung

haben wir einiges dazulernen können. POOLgreen ist der Wegweiser der POOLgroup und ein wesentlicher

Meilenstein, den eigenen hohen Ansprüchen an Umweltschutz und Energieeffizienz gerecht zu werden.

Durch Bündelung, weiteren Ausbau und gezielte Verbesserung unserer Kompetenzen konnten wir schon

vor einiger Zeit ein Umweltteam am Standort Emsdetten aufbauen, das sich um den

Umweltschutzgedanken innerhalb der POOLgroup und außerhalb auf Produktionen und Baustellen

kümmert.

Konsequent arbeiten wir daran, immer besser zu werden und Fortschritte durch technische Innovation mit

unseren Kunden und Geschäftspartnern zu teilen. Dabei verfolgen wir stetig unser Ziel der Nachhal-

tigkeit, wodurch unser Unternehmen ganzheitlich gewachsen ist. Wir sind nun in der Position, Veran-

staltungen während des gesamten Prozesses umweltbewusst und nachhaltig durchzuführen sowie vor-

und nachzubereiten. Unsere Techniken zur Senkung des Material- und Energiebedarfs, zur

Ressourcenschonung und zur Arbeitssicherheit haben sich in den letzten Jahren bewährt und wurden

weiter verbessert und spezialisiert.

Wir haben erkannt, dass die gewissenhafte Durchführung und der verantwortungsvolle Umgang mit der

Umwelt zum Erfolg einer ökonomischen und ökologischen Veranstaltung und seiner Wirtschaftlichkeit

gehören. Dennoch arbeiten wir konsequent daran, diesen gesamten Prozess zu optimieren und

tiefgreifend nachhaltig aufzuarbeiten.

Wir haben uns dazu verpflichtet, den gemeinsamen Umweltschutzgedanken innerhalb des Unterneh-

mens und außerhalb auf Produktionsstätten sowie in der Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern

zu leben, weiterzuentwickeln und zu perfektionieren.

2. Unternehmensvorstellung

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Unternehmensvorstellung

Die POOLgroup GmbH ist eine Event-Production Company aus dem Münsterland. Seit nun mehr als

39 Jahren realisieren wir Events in jeder Größenordnung. Dabei stehen die Kundenanforderung und

die Qualität der Veranstaltung an erster Stelle. Ob Teilleistungen oder gesamte Konzertreihen, unser

erfahrenes Team bewältigt jegliche Herausforderung und Arbeitsauftrag mit professionellem

Geschick und bewährtem Know-how.

Das Team geschulter Fachleute aus den Bereichen Technik, Veranstaltungsmanagement,

Ingenieurwesen, Architektur, Design und Logistik zählen zum Erfolgskern der POOLgroup. Unser

Leistungsspektrum deckt die verschiedenen Gebiete der gesamten Produktion einer Veranstaltung

von der Event-Fachplanung und dem technischen Support bis hin zur komplexen Durchführung als

Full-Service Dienstleister ab. Zu unseren Kunden, die den Marktsegmenten Touring und

Entertainment, Politik und Gesellschaft sowie Wirtschaft und Industrie angehören, zählen Künstler

und Bands, Medienunternehmen, Industrie- und Wirtschaftsunternehmen sowie Auftraggeber der

öffentlichen Hand.

Während den gesamten Jahren, in denen wir in der Veranstaltungsbranche tätig sind, konnten wir

einige wichtige Stammkontakte sammeln, die wir nun schon seit gewisser Zeit betreuen. Darunter

fallen unter anderem Kunden der öffentlichen Hand, wie die Bundesregierung, Künstler und Musiker

wie Otto und David Garrett oder verschiedene DAX geführte Unternehmen.

2. Unternehmensvorstellung

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Die POOLgroup GmbH ist mit ihrem Hauptsitz, dem Herz des Unternehmens, in Emsdetten (Westfa-

len) ansässig. Von dort werden die Veranstaltungen vom ersten Kundenkontakt, der gesamten Ent-

wurfszeichnung und Projektskizze, zur genauen Aufgabenverteilung, dem Probeaufbau, der

Materialplanung, bis hin zur Nachbereitung und Wartung der Veranstaltungstechnik geplant,

visualisiert und durchgeführt.

Zu unseren 125 festen Mitarbeitern, verteilt auf die jeweiligen Niederlassungen, gehören neben den

zwei Geschäftsführern, unsere 21 Auszubildende, die als Veranstaltungskauffrau/-mann, Fachkraft für

Veranstaltungstechnik und Fachkraft für Lagerlogistik ausgebildet werden. Darüber hinaus haben wir

ein weites Stammverzeichnis von freien Technikern, die wir neben unseren eigenen

Veranstaltungstechnikern bei Großveranstaltungen dazubuchen.

Unsere Büro- und Hallengebäude im Gewerbegebiet in Emsdetten bieten ausreichend Fläche für einen

gewaltigen Gerätepark, ausgerüstet mit kleinen Spotlights und Hilfsmitteln, bis hin zu riesen

Traversen- und Schallsystemen. Außerdem finden dort Probeaufbauten verschiedener Bühnenbilder

sowie Soundchecks statt. Unser Bürotrakt verfügt neben den Bereichen der Verwaltung und Logistik

über ausreichend Platz für die Kompetenzbereiche POOLproduction, POOLlight, POOLsound, POOLpic-

ture und POOLcreation. Darüber hinaus befinden sich dort Seminar- und Besprechungsräume, um die

enge Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden sowie die intensive Zusammenarbeit der

Mitarbeiter untereinander zu garantieren.

Dennoch stellen wir an uns den Anspruch auch überregional Kundennähe zu demonstrieren, sodass

wir innerhalb der letzten Jahre unsere weiteren Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Stuttgart,

München und neuerdings auch Düsseldorf festigen konnten.

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3. Umweltpolitik

Umweltpolitik der POOLgroup GmbH

Die POOLgroup GmbH setzt auf freiwillige Selbstverpflichtung, die eigene Umweltleistung am Standort

Emsdetten mit einem Umweltmanagementsystem kontinuierlich zu verbessern. Der Umweltschutz

ist eine der zentralen Aufgaben der heutigen Gesellschaft. Wurden die ersten Umweltaktivisten in den

70er Jahren noch belächelt, ist der Umweltschutz heute eine der bedeutendsten Wirtschaftsgrößen

weltweit. Durch zunehmende Umwelteinflüsse auf die Gesellschaft wächst der Druck auf die Unter-

nehmen und die Politik. Umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen werden zunehmend

nachgefragt und umweltschädliches Verhalten wird sanktioniert.

Das Ziel unseres Umweltmanagementsystems ist die Schonung von Ressourcen und beinhaltet u.a.

Energie, Abfall, Wasser und Abwasser, Luft und Boden. Der sparsame Umgang mit Betriebsmitteln

ist ein Gewinn für unsere Umwelt und zugleich der wirtschaftlichste Weg für uns. Durch den

Einsatz modernster Techniken kann ohne Qualitätsverlust Energie eingespart werden und damit

können unnötige Ausgaben vermieden werden. Darüber hinaus kann durch den nachhaltigen

Umgang mit Betriebsmitteln für Jeden eine persönliche Verbesserung erzielt werden.

Die POOLgroup setzt schon seit einiger Zeit energiesparende und umweltschonende Technologien

auf Veranstaltungen ein. Dieses Fachwissen gilt es zukünftig durch Schulungen auszubauen, zu

lenken und zu perfektionieren. Durch energiesparende Technologien kann nicht nur eine höhere

Wirtschaftlichkeit erreicht werden, sondern zugleich können neue Marktsegmente erschlossen

werden. Die Konvertierung von Emissionen und der Ausgleich an anderer Stelle ist nur ein erster

Schritt. Das langfristige Ziel der POOLgroup GmbH ist es, die Umweltemissionen nicht nur am

Hauptsitz Emsdetten, sondern auch den Niederlassungen sowie den Veranstaltungsstätten zu

senken.

Die POOLgroup GmbH bekennt sich zu einer nachhaltigen Entwicklung und verpflichtet sich zur

Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und geltendem Recht. Der Schutz von Mitarbei-

tern, Natur und Umwelt ist bei allen Entscheidungen und Aktivitäten zu berücksichtigen.

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3. Umweltpolitik

Unsere Leitlinien

Wir sparen Ressourcen ein

Wir sind uns unseres Verbrauchs an Ressourcen bewusst und orientieren uns daher an einer nach-

haltigen Unternehmung. Durch kontinuierliche Reduktion des Ressourcenverbrauchs tragen wir zur

Verbesserung der Umweltbilanz bei und treten für Nachhaltiges Wirtschaften ein.

Wir leben Umweltschutz im Unternehmen

Wesentliche Änderungen im betrieblichen Umweltschutz und Verbesserungen streben wir durch um-

fangreiche Einbindung der Kolleginnen und Kollegen in die Vorbereitung und Durchführung von Pro-

duktionen an.

Wir fördern Sicherheit und Arbeitsschutz für unsere Mitarbeiter

Als Teil des Unternehmensleitbildes beschreibt unser Sicherheitsleitbild den Stellenwert, den wir der

Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten beimessen. Unversehrtheit, Gesundheit und Wohlbefinden

unserer Mitarbeiter sind für uns wichtige Anliegen. Fragen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes

behandeln wir mit der gleichen Priorität wie Fragen der Qualität, Produktivität und Wirtschaftlichkeit

unseres Handelns.

Wir fördern die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

durch zweckmäßige Arbeitsorganisation, periodische Schulung und Ausbildung zeitnahe Information und

verantwortungsbewusste Führung. Wir erwarten eine aktive Mitarbeit und Unterstützung aller

Beteiligten. Wir sorgen auch für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz von Drittpersonen,

Subunternehmern, Zulieferern und Partnern in unserem Betrieb.

Wir leben Umweltschutz gemeinsam mit Geschäftspartner, Kunden und der Öffentlichkeit

Für uns ist Umweltschutz ein hohes Gut. Im Rahmen einer nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung

beziehen wir unseren Kunden, Zulieferern, Nutzern und unsere Unternehmenseinheiten in der Weiter-

entwicklung mit ein.

Umweltschutz ist wirtschaftlich

Wir senken durch umweltschonenden Umgang mit Ressourcen unsere Kosten, stärken damit die Profi-

tabilität und tragen zur langfristigen Sicherung von Arbeitsplätzen im Unternehmen und in der Region bei.

Ein Gewinn für uns und die Umwelt!

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4. Umweltmanagementsystem

Umweltmanagementsystem - Organisation, Aufgaben, Zuständigkeit

Das Umweltmanagementsystem (UMS) sowie das Team der Arbeitssicherheit ist in die

POOLgroup am Standort Emsdetten integriert.

Ziel des Umweltmanagementsystems ist es, den reibungslosen Ablauf und die effiziente

Organisation des unternehmensinternen Umweltschutzes sicherzustellen. Die wesentlichen

Umweltaspekte werden durch uns identifiziert und negative Umweltauswirkungen – sowohl

die direkten wie indirekten –minimiert beziehungsweise vermieden.

Organigram der POOLgroup GmbH

POOLgroup

GmbH

Jürgen

Schürmann

Carl

Cordier

Jürgen Schürmann nhaber

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4. Umweltmanagementsystem

Das Team der Arbeitssicherheit leistet in diesem Zusammenhang den Informationsfluss zum Arbeits-

schutz innerhalb der POOLgroup. Diese Beratungsleistung tritt auch außerhalb auf Baustellen und

Veranstaltungen in Kraft, womit eine ganzheitliche Absicherung der körperlichen Unversehrtheit aller

Mitarbeiter sowie eine gute Aufklärung über den Schutz und die Arbeitsrisiken gewährleistet ist.

Der Prozess erfolgt fortlaufend und ist innerhalb der POOLgroup durch das EMAS-Team, allen voran den

Umweltmanagementbeauftragten (UMB), sichergestellt. Somit wird Umweltschutz zu einem festen

Bestandteil bei innerbetrieblichen Vorgängen. Es wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)

angestoßen, aufrechterhalten und bewertet.

Die Grafik stellt den Informationsfluss innerhalb der POOLgroup dar.

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4. Umweltmanagementsystem

UMB Sebastian Niehoff

Der Umweltmanagementbeauftragte (UMB) ist eine Stabs-

stelle der POOLgroup. Der UMB ist für die Gesamtkoordination,

die Funktionstüchtigkeit und die kontinuierliche Verbesserung

des Managementsystems zuständig. Er ist der Ansprechpartner

für alle Mitarbeiter, gibt Hilfestellungen bei Fragen zum

Managementsystem und koordiniert die laufende Pflege der

umweltbezogenen Daten und der Dokumentation. In regel-

mäßigen Arbeitsrunden mit dem EMAS-Team erhält er Hinweise

zu Handlungsbedarf und Optimierungspotenzial. Der UMB leitet

das EMAS-Team, das ihn bei der Ausführung seiner Aufgaben

unterstützt. Er hat das Recht, Vorschläge direkt bei dem

Management einzureichen, gleichwohl hat er eine be-

darfsorientierte Berichtspflicht.

Das EMAS-Team setzt sich aus dem UMB, Verantwortlichen aus den Abteilungen und externer Unter-

stützung zusammen. Dieses EMAS-Team unterstützt den UMB bei seinen Aufgaben, die zur Aufrecht-

erhaltung und kontinuierlichen Verbesserung von Umweltmanagementsystem und Umweltleistung

erforderlich sind.

Innerhalb der POOLgroup am Standort Emsdetten finden regelmäßig Schulungen für Projektleiter,

Mitarbeiter aus Verwaltung und Lager sowie externen Mitarbeitern statt. Die Schulungen behandeln die

Themen des Arbeitsschutzes, des Umweltschutzes und der Notfallvorsorge. Unterstützt wird die

POOLgroup hier durch eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit. Neuen Mitarbeitern werden die

Informationen und Anforderungen bereits bei der Einarbeitung zur Verfügung gestellt.

Die Einführung des Umweltmanagementsystems begann mit der Entwicklung der Handlungsgrund-

sätze, den Umweltleitlinien der Umweltpolitik. Darauf aufbauend fand die Umweltprüfung nach

ECO-Mapping statt. Die Ergebnisse des abgeschlossenen ÖKOPROFIT-Projektes, die Ergebnisse der

kfw-Beratung sowie die Förderantragstellung zur systemischen Optimierung bei der BAFA flossen in

den Umweltprüfungsprozess mit ein. Die umweltrelevanten Daten sind erfasst und daraus werden

konkrete Ziele, Maßnahmen, Terminierungen und entsprechende Verantwortlichkeiten festgesetzt. In

dem Umweltmanagementhandbuch sind die Abläufe und Verantwortlichkeiten geregelt. Das Um-

weltteam überprüft regelmäßig mittels Kennzahlen den Grad der Zielerreichung, die Bestimmung von

Abweichungen und das sich stetig ändernde Umweltrecht. Die Kontrolle des Systems erfolgt über die

regelmäßige Umweltbetriebsprüfung, deren Ergebnisse mit der Geschäftsführung diskutiert und

Maßnahmen abgeleitet werden.

Die Kommunikation mit der Öffentlichkeit erfolgt zunächst über die Umwelterklärung. Aufgrund

des vielschichtigen Einsatzes der POOLgroup im Rahmen der Veranstaltungsplanung, erfolgt die

Kommunikation des Umweltmanagementsystems ebenfalls über Umweltplanungshilfen sowie

standortspezifische Umweltkonzepte für die Kunden und Veranstalter. Das System wird extern

durch einen zugelassenen Umweltgutachter geprüft.

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5. Umweltaspekte

Umweltaspekte

In der Umweltprüfung ermittelten wir am Standort in Emsdetten die direkt und indirekt

einwirkenden Umweltaspekte. Diese Umweltaspekte entstehen durch die Tätigkeiten und

Dienstleistungen der POOLgroup GmbH. Grundsätzlich wird zwischen den indirekten und

direkten Umweltaspekten unterschieden. Direkte Umweltaspekte an unserem Standort sind zum

Beispiel Energiebezug, Ressourcenverbrauch, Abfälle. Aufgrund des Dienstleistungsangebot der

POOLgroup entstehen ebenfalls indirekte Umweltaspekte durch das Wirken Dritter, wie die

Teilnahme an einer Veranstaltung.

Die folgenden Diagramme zeigen die direkten und indirekten Umweltaspekte. Ihre Bedeutung

wird durch das Bewerten der Quantität und der Entwicklung kategorisiert. Außerdem findet eine

Steuerungsanalyse jedes einzelnen Aspekts statt.

Die Möglichkeiten zur Beeinflussung durch die internen und externen Mitarbeiter der POOLgroup

werden über das Steuerungspotential dargestellt:

Bewertung direkter Umweltaspekte

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5. Umweltaspekte

Bewertung indirekter Umweltaspekte

14

6. Umweltkenndaten und Kernindikatoren

Umweltkenndaten und Kernindikatoren

In der folgenden Tabelle sind die Umweltkenndaten der POOLgroup dargestellt. Das Umweltmanagement-

system beginnt in Emsdetten, da es die Hauptniederlassung der POOLgroup GmbH mit den größten Um-

weltauswirkungen ist. Die Integration der weiteren Niederlassungen erfolgt in Zukunft.

Für die folgende Umwelterklärung ist die Darstellung der Entwicklung der Kernindikatoren möglich. Die

Angaben hier erfolgen auf Grundlage der Geschäfts- und Umweltbilanzjahre 2014, 2015 und 2016.

Kennzahl

Nr.

Bezeichnung

Bereich

Kennzahlen 2014

kWh/a Energiebedarf

pro Mitarbeiter CO2

CO2 pro

Mitarbeiter

Direkte Indikatoren

K001 Elektrischer

Energieverbrauch

Niederlassung

Emsdetten 189,005 kWh/a 2,363 kWh/a 105,65 t/a 1,32 t/a

K002 Energieverbrauch

Wärme

Niederlassung

Emsdetten 359,765 kWh/a 4497,06 kWh/a 71,95 t/a 0,9 t/a

K003 Treibstoff-

verbrauch POOLgroup 59,657 kWh/a 745,72 kWh/a 155,11 t/a 1,94 t/a

CO2 Emission der POOLgroup NL Emsdetten 332,72 t/a 7,16 t/a

Kennzahl

Nr.

Bezeichnung

Bereich

Kennzahlen 2015

kWh/a Energiebedarf

pro Mitarbeiter CO2

CO2 pro

Mitarbeiter

Direkte Indikatoren

K001 Elektrischer

Energieverbrauch

Niederlassung

Emsdetten

266.400 kWh/a

2.586 kWh/a

148,92 t/a

1,45 t/a

K002 Energieverbrauch

Wärme

Niederlassung

Emsdetten

387.168 kWh/a

3758,91 kWh/a

77,43 t/a

0,75 t/a

K003 Treibstoff-

verbrauch POOLgroup 63.091 Liter/a 612,53 Liter/a 164,04 t/a 1,59 t/a

CO2 Emission der POOLgroup NL Emsdetten 390,39 t/a 3,79 t/a

Kennzahl

Nr.

Bezeichnung

Bereich

Kennzahlen 2016

kWh/a Energiebedarf

pro Mitarbeiter CO2

CO2 pro

Mitarbeiter

Direkte Indikatoren

K001 Elektrischer

Energieverbrauch

Niederlassung

Emsdetten

220.086 kWh/a

1.914 kWh/a

123,03 t/a

1,07 t/a

K002 Energieverbrauch

Wärme

Niederlassung

Emsdetten 442.997 kWh/a 3852,15 kWh/a 88,60 t/a 0,77 t/a

K003 Treibstoff-

verbrauch POOLgroup 58.174 Liter/a 505,86 Liter/a 151,25 t/a 1,32 t/a

CO2 Emission der POOLgroup NL Emsdetten 362,88 t/a 3,16 t/a

6. Umweltkenndaten und Kernindikatoren

Kennzah

l Nr.

Bezeichnung

Bereich

Kennzahlen 2014 Kennzahlen 2015 Kennzahlen 2016 Kennzahlen 2017

Menge Menge pro

Mitarbeiter Menge

Menge pro

Mitarbeiter Menge

Menge pro

Mitarbeiter

K004 Wasser-

verbrauch

Niederlassung

Emsdetten 381,00 m³/a 4,76 m³/a 408,00 m³/a 3,96 m³/a 379,00 m³/a 3,30 m³/a Noch zu ermitteln

K005 Papierbedarf Niederlassung

Emsdetten 220.000

Blatt/a

3

Blatt/a

340.000

Blatt/a

3.301 Blatt/a 225.000 Blatt/a 1.957 Blatt/a Noch zu ermitteln

K006 Abfallbilanz Niederlassung

Emsdetten 3169,42 €/a 39,62 €/a 2483,62 €/a 24,11 €/a 3228,58 €/a 28,07 €/a Abfallverwertungsquote

71,96 Masseprozent

KOO7 Lärmemission Niederlassung

Emsdetten 52 h/a 0,65 h/a 53 h/a 0,51 h/a 53 h/a 0,46 h/a Noch zu ermitteln

CO2-Ausstoß pro Mitarbeiter

Innerhalb der letzten drei Jahre konnten wir bereits einige wichtige Fortschritte im Bereich des CO2 Verbrauchs

erzielen. Dies ist besonders auf abgeschlossene Maßnahmen, wie das Einführen des LED-Systems und das

Erneuern der Heizungssysteme zurückzuführen. Außerdem gilt es im Verkehrs- und Transportbereich

hervorzuheben, dass die Mitarbeiter mit einem hohen Reiseaufkommen eine Bahncard besitzen. Reisen

zwischen den Standorten Emsdetten und den Niederlassungen werden regelmäßig mit der Bahn durchgeführt.

Bei Reisen zu anderen Zielorten erfolgt eine Abschätzung des Transportmittels. Grundsätzlich wird versucht, das

Transportaufkommen gering zu halten. Die Bahnreisen mit Bahncard erfolgen hierbei mit Strom aus

erneuerbaren Energiequellen. Bei Reisen von mehreren Personen erfolgen eine Ermittlung des Reiseauf- wands

und eine Koordination zur Bildung von Fahrgemeinschaften. Die Koordination erfolgt mit internen,

als auch mit externen Mitarbeitern. 15

Ziele für

6. Umweltkenndaten und Kernindikatoren

16

6.1. Strom

Installierte Stromleistung POOLgroup, Vergleich 2014-2016

Elektrischer Energieverbrauch im Lager

Die installierte Energieleistung der POOLgroup GmbH am

Standort Emsdetten ist innerhalb der letzten drei Jahre im

Gesamten gesunken. Besonders in einzelnen Bereichen ist dies

deutlich sichtbar.

Der Vergleich der letzten drei Bilanzjahre des elektrischen

Energieverbrauchs im Lager zeigt, dass sich der Verbrauch um

knapp die Hälfte verringert hat. Dies ist auf das Erneuern der

alten Beleuchtungssysteme mit LED-Lampen und der

Anpassung der Steuerungs- und Regelungstechnik zurück zu

führen.

6. Umweltkenndaten und Kernindikatoren

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6.2. Klima

Installierte Wärmeleistung POOLgroup, Vergleich 2014-2016

Anhand der Grafik ist die installierte Wärmeleistung am Standort Emsdetten dargestellt. Die allgemeine

Steigerung ist unter anderem auf das Wachstum der Firma zurück zu führen. Trotz der Steigerung ist der Pro-

Kopf Verbrauch der Mitarbeiter gesunken.

Dennoch wollen wir dieser Entwicklung mit Hilfe der neu installierten Heizungssysteme innerhalb des

Standorts Emsdetten entgegenwirken. Hiermit erzielen wir bereits wesentliche Erfolge im Bereich des elek-

trischen Energieverbrauchs. Wir sehen jedoch weiteres Handlungspotenzial, welches wir in der Zukunft

angehen möchten.

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7. Umweltziele, Umweltprogramm und abgeschlossene Maßnahmen

7.1. Ziele und Programme

Im Rahmen des Umweltmanagementsystems existieren globale Ziele und Ziele, welche im Rahmen des

Umweltprogramms überwacht werden.

Die globalen Ziele orientieren sich an der Umweltpolitik. Das sind:

- Integration der Umweltdaten und Verhaltensweisen in die Veranstaltungshinweise und

Veranstaltungsrichtlinien für die Mitarbeiter und die Besucher einer Veranstaltung

- Beratung der Kunden im Rahmen des Projektmanagements zu umweltspezifischen Themen, je

nach Anforderung der Veranstaltung oder des Veranstaltungsortes

- Verwendung von ressourcenschonenden Betriebsmitteln im Unternehmen auf Veranstaltungen

- Lebenszyklusanalyse des Veranstaltungsequipment und Kommunikation der Ergebnisse mit

den Herstellern

- Entwicklung von ressourcenschonenden Betriebsmitteln für Veranstaltungen mit Hilfe

der Hersteller.

Die Umweltleistung wird durch die aufgeführten Daten dokumentiert, dient als Ausgangsbasis für die

kommenden Jahren und soll zukünftige Verbesserungen darstellen. Für die Kontrolle der Zielerreichung

ist das EMAS-Team und hier insbesondere der Umweltmanagementbeauftragte verantwortlich.

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7. Umweltziele, Umweltprogramm und abgeschlossene Maßnahmen

7.1.1. Mitarbeiterumfrage

Wie POOLgreen innerhalb des Unternehmens etabliert und wahrgenommen wird, wurde durch eine

interne Mitarbeiterumfrage herausgefiltert. Hierfür wurden die Bereiche Schulungen, Energienutzung,

Entsorgung, Mobilität, Sicherheit und Allgemeines abgefragt.

Die Umfrage wurde durch ein Online Verfahren jedem Mitarbeiter zugesendet, die dann die einzelnen

Bereiche mit Hilfe eines Schulnotensystems bewerten konnten. Die teilgenommenen Umfragebögen

wurden ausgewertet und analysiert. Um die Ergebnisse darzustellen benutzen wir Diagramme, die

verdeutlichen wie die Mitarbeiter einzelne Bereiche der POOLgroup bewerten.

Die Umfrage stellt heraus, dass durch die Schulungen und die interne Kommunikation das Bewusstsein

und Interesse der Umweltbetrachtung des Kollegiums innerhalb der Branche, des Berufalltags sowie auf

Veranstaltungen geweckt wurde.

Außerdem können wir durch die internen Schulungen und der aktiven und gewis- senhaften Beratungsleistung des Arbeitssicherheitsteam eine gute Aufklärung über den Schutz und die Arbeitsrisiken leisten.

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7. Umweltziele, Umweltprogramm und abgeschlossene Maßnahmen

Auch bei unserem 2015 eingeführten Gewerbeabfall -trennsystem kann man eine eindeutige positive Entwicklung bezüglich der aktuellen Abfalltrennung erkennen.

Anhand der Analyse der einzelnen Werte lassen sich außerdem Bereiche herausfiltern, in denen konkreter Handlungsbedarf nötig ist. Somit erkennen wir, dass wir im Bereich der Wärmeisolierung mit Hilfe unserer neu installierten Heizungspumpen auf dem richtigen Weg sind, diese Entwicklung allerdings noch weiter unterstützen müssen.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass bei unseren Umweltthemen ein guter Informationsfluss herrscht. Die Mitarbeiterumfrage zeigt, dass wir in diesem Punkt weitere Maßnahmen treffen müssen, die den Informationsaustausch in- nerhalb der Firma vereinfachen und vertiefen.

21

7. Umweltziele, Umweltprogramm und abgeschlossene Maßnahmen

7.2. Abgeschlossene Maßnahmen

Innerhalb der letzten Jahre konnten wir bereits einige wichtige Erfolge durch abgeschlossene Maß-

nahmen erzielen. Mit Einbeziehung der gesamten Belegschaft, sowie der aktiven Unterstützung des

Umweltmanagementteams und der Geschäftsführung wurden verschiedene Aufgabengebiete bear-

beitet und die damit geplanten Änderungsmaßnahmen umgesetzt, um die Umweltleistung zu ver-

bessern.

Eine wichtige Maßnahme bezüglich der Abfallbilanz wurde im Jahr 2015 mit Hilfe der

Gewerbeabfalltrennsysteme abgeschlossen. Noch im selben Jahr wurde die alte Beleuchtungsanlage

durch ein LED-System erneuert. Sowohl der Austausch der hausinternen Beleuchtung als auch ein

Austausch von Veranstaltungstechnik wurde durchgeführt. Nach Abschluss der Messungen in diesem

Jahr kann man eine eindeutige Verbesserung erkennen. Die Berechnungen zeigen, dass der elektronische

Energieverbrauch in einigen Bereich um fast die Hälfte gesunken ist.

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7. Umweltziele, Umweltprogramm und abgeschlossene Maßnahmen

Zusätzlich wurden innerhalb des Bürogebäudes der Niederlassung Emsdetten die Heizungspumpen

ausgetauscht, woraus auch an dieser Stelle CO2 Ersparnisse vorzuweisen sind und eine bessere Wär-

meisolation gewährleistet werden kann.

Außerdem führen wir zurzeit große Veränderungen hinsichtlich der Mobilität unserer Mitarbeiter durch.

Nicht nur das Einführen des Bahncard-Businessprogramm, das das Reisen mit der Bahn vereinfacht, wurde

abgeschlossen. Nun ist auch das erste Hybridauto in Betrieb genommen worden. Eine größere Umstellung

weiterer Elektroautos und Fahrräder der Mitarbeiter ist in Planung. Auch eine damit verbundene

Elektrotankstelle wird noch dieses Jahr eingebaut. Die Investitionen der Umstellung belaufen sich auf rund

180.000 Euro.

Nachdem POOLgreen nun schon einige Jahre innerhalb der POOLgroup als Umweltteam agiert, sind be-

reits wesentliche Verbesserungen erzielt worden. Die Schulungen zu energiesparendem Verhalten und die

Kommunikation innerhalb der ganzen Belegschaft führen zu einer großen Bereitschaft und Motivation

umweltbewusste Verhaltensweisen in den Geschäftsalltag zu integrieren. Externe Mitarbeiter erhalten

Informationen über Umweltkenndaten und Verhaltensweisen im Rahmen einer Einweisung mittels einer

Veranstaltungsdisposition. Der interne Informationsaustausch findet weiterhin auf der für die POOLgroup

Mitarbeiter eingerichtete Plattform Intranet, statt.

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8. Einhaltung der Rechtsvorschriften

Es liegen keine Anhaltspunkte vor, die der Einhaltung uns betreffender Umweltgesetze widersprechen

würden. Wir haben ermittelt, welche rechtlichen Anforderungen, Gesetze und Verordnungen sowie

Bescheide für uns gelten. Der UMB erhält den Newsletter von Umweltonline, damit die erforderlichen

Informationen abgerufen werden können und neue Anforderungen durch entsprechende Maßnahmen

umgesetzt werden.

Von uns müssen u.a. die folgenden Gesetze und Verordnungen beachtet werden:

- Kreislaufwirtschaftsgesetz

- Gewerbeabfallverordnung 2017

- Kommunale Abfall- und Gewerbeabfallverordnung

- Wasserhaushalt- und Landeswassersgesetz

- Gefahrstoffverordnung.

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9. Externe Annerkennungen

9. Externe Annerkennungen

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10. Erklärung des Umweltgutachters

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