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Effektives E-Government
Lothar SchindlerNovember 2014
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 2
Erwartungen an EGovernment-Bürgerangebote
These 1:
Private IT-Anwender haben an Behörden die gleichen
Erwartungen wie an Unternehmen.
These 1:
Private IT-Anwender haben an Behörden die gleichen
Erwartungen wie an Unternehmen.
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 3
Erwartungen an EGovernment-Bürgerangebote
These 2:
Für den Erfolg von IT-Anwendungen sind Nutzen und
Bequemlichkeit die entscheidenden Faktoren.
These 2:
Für den Erfolg von IT-Anwendungen sind Nutzen und
Bequemlichkeit die entscheidenden Faktoren.
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 4
Beispiel eCommerce (1/3)
Quelle: Repräsentative Untersuchung „Einkaufen 4.0“ des Market Research Service Center (MRSC) der Deutschen Post gemeinsam mit TNS Infratest, 2011
44 Prozent der deutschen Online-shopper sehen eine Verbesserung der eigenen Lebensqualität.
Sie begründen dies mit mehr Spaßbeim Einkaufen (41 %), weniger Stress (63 %) und einem besseren Zeitmanagement (81 %).
Zwei Drittel der Studienteilnehmer erwarteten ihr Paket „voller Vorfreude“. Über 50 Prozent empfanden es sogar fast „wie ein Geschenk“ und sahen in der erfolgreichen Lieferung einen emotionalen Höhepunkt des Online-Einkaufs.
44 Prozent der deutschen Online-shopper sehen eine Verbesserung der eigenen Lebensqualität.
Sie begründen dies mit mehr Spaßbeim Einkaufen (41 %), weniger Stress (63 %) und einem besseren Zeitmanagement (81 %).
Zwei Drittel der Studienteilnehmer erwarteten ihr Paket „voller Vorfreude“. Über 50 Prozent empfanden es sogar fast „wie ein Geschenk“ und sahen in der erfolgreichen Lieferung einen emotionalen Höhepunkt des Online-Einkaufs.
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 5
Beispiel eCommerce (2/3)
Die gesellschaftliche Relevanz wird sehr viel höher eingeschätzt als die persönliche.
74 Prozent der Befragten waren sich sicher, dass sich Einkaufen im Internet vor allem für Menschen positiv auswirkt, die den stationären Handel nur eingeschränktnutzen können.
Die gesellschaftliche Relevanz wird sehr viel höher eingeschätzt als die persönliche.
74 Prozent der Befragten waren sich sicher, dass sich Einkaufen im Internet vor allem für Menschen positiv auswirkt, die den stationären Handel nur eingeschränktnutzen können.
Quelle: Repräsentative Untersuchung „Einkaufen 4.0“ des Market Research Service Center (MRSC) der Deutschen Post gemeinsam mit TNS Infratest, 2011
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 6
Der Bürger von morgen spricht ECHTZEIT
…es ist nur eine Frage der Zeit bis diese Art der Kommunikation auch von Unternehmen erwartet wird
Repräsentative Umfrage der BITKOM: Die 10- bis 18-Jährigen sollten bei der Befragung die drei für sie persönlich wichtigsten Kommunikationskanäle angeben.
Kurznachrichten sind für Jugendliche heute schon wichtiger als persönliche Gespräche…
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 7
Vom E-POSTBRIEF zur E-POST-Welt
Digitale Korrespondenz
die jeden erreicht
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 8
Die E-POST-Welt
Digitale Korrespondenz
die jeden erreicht
Der Ausweis fürs Internet
Rechnungen elektronisch
versenden und mit 2 Klicks bezahlen
Der physische Briefkasten wird digital
E-POST für unterwegs
Rechnungen einscannen und online bezahlen
Persönliche Unterlagen überall
griffbereit.
Die Lösung für Geschäftskunden mit einem hohen
Briefvolumen
Geschäftsbriefe per Klick versenden
§ 203-konformer Versand
von Daten
für Privatkunden
App
Scanner
für Geschäftskunden
E-POST direkt in bestehende Anwendungen
integrieren.
Der direkte Weg von Desktop
zum E-POSTBRIEF
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 9
MehrwertleistungenEindeutige Identitäten
Alle erreichen
Mit mehr als 1 Mio. Nutzern...…mehr als 200 Groß-Unternehmen und Behörden… mehr als 10.000 mittel-ständische Unternehmen
SichereTransaktion
Komfort durchintegrierte Lösungen
Input-/Output Management
Digitalisierung derUnternehmensprozesse
Sicherheit + Datenschutz
BSI Zertifizierung derE-POST Plattform ISO 27001 nach IT Grundschutz
TÜV Nord ZertifizierungTrusted Site Privacy
Mit E-POST begleitet die Deutsche Post ihre Geschäfts- undPrivatkunden in die Digitalisierung
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 10
In komplexen Systemen können Partnerschaften Mehrwerte stiften
bisher Weiterentwicklung
GK
GK
GK
Partner 2
E POSTE POSTE POSTE POST
GK
GK
GK
Partner Strategie
Dienstleister oder Softwarehersteller als Digitalisierungspartner
Integration von E-POST in die Multikanal-Strategie der Partner
Gemeinsame Weiterentwicklung von Lösungen und Geschäftsmodellen
Bisherige Vorgehensweise
Einzelne Anbindungen für jeden Geschäftskunden individuell
Neue Schnittstelle bei Geschäftskunden erforderlich
Wettbewerbssituation mit etablierten Dienstleister
GK
GK
GK
Partner 1
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 11
E-POSTBUSINESS API – Die einfache und bequeme Lösungfür Geschäftskunden
Ausgangssituation:Viele Dokumente vor allem im Geschäftsbereich
werden durch branchenspezifische Software-Lösungen erzeugt.
Bisher ist es nicht möglich, innerhalb der Software-Lösungen einen Versandweg anzubieten, der die Vorteile des digitalen Versandes mit denen des physischen Briefes kombiniert.
Unsere Lösung:Wir bieten mit E-POSTBUSINESS API eine neue
Standard-Schnittstelle zum E-POST System für Anbieter von Software.
Damit können Kunden sehr bequem direkt aus der Software-Lösung die Vorteile des E-POSTBRIEFs nutzen.
E-POSTBUSINESS API erlaubt es, die E-POST-BRIEF-Funktionalität in die individuelle Architektur der Software-Lösung zu implementieren.
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 12
Integration der E-POST-Funktionalität über die APIin Software-Anwendungen
Absender E-POST Empfänger
Ihre SoftwareIhre Software Partner-API
Elektronische Zustellung
Druck + postalische Zustellung
Empfänger mit E-POST Adresse
Empfänger ohneE-POST Adresse
Schnittstelle zum E-POST System
Integration der E-POSTBRIEF Versand-funktion in die Partner Anwendung
… Rechnungschreiben
E-POST System
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 13
1. Dokument erstellen 2. Drucken 3. Kuvertieren 4. Frankieren 5. Versand per Post
Traditioneller Versandprozess
2. Versand per Mausklick
Digitale oder postalische Zustellung
an Kunden und Geschäftspartner!
1. Dokument / Rechnung erstellen
über Kundensoftware(CRM)
E-POSTBUSINESS API | ProzessE-POST Vorteile direkt aus der Software-Lösung nutzen
Verkürzter Versandprozess von Briefkommunikation via E-POST SEND API
Ihre Schreiben werden direkt an die Deutsche Post AG übermittelt!
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 14
5. Weiterverarbeitung
2. Weiterverarbeitung via Mausklick
Mehr Komfort und Leistungsumfang in
Fachsystemen
1. Empfang direkt im Fachsystem
E-POSTBUSINESS API | ProzessE-POST Vorteile direkt aus der Software-Lösung nutzen
Verkürzter Posteingangsprozess von Briefkommunikation via E-POST MAILBOX API
Der digitale Empfang der Schreiben und Rechnungen im Fachsystem eröffnet neue Möglichkeiten der IntegrationFachsystem
1. Brief empfangen 2. Postöffnung 3. Sortierung 4. Eingabe
Fachsystem
Traditioneller Empfangsprozess
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 15
Der Bürger verifiziert sich über E-POST
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 16
Beispiel Formularmanagement | PDF mit E-POSTEindeutig identifizierbar, leicht auszufüllen, automatisierbar auslesbar
SEND
1
2 3
4
Kommune
Bürger lädt auszufüllendes PDF Formular von der Internetpräsenz der Kommune.
1
Bürger befüllt das Formular und kann es direkt aus dem Formular sicher via E-POSTBUSINESS API als E-POSTBRIEF an die Kommune zurück senden.
2
Mitarbeiter der Kommune empfängt den digitalen E-POSTBRIEF mit den strukturierten Daten aus dem Formular und das ausgefüllte PDF.
3
Mitarbeiter der Kommune kann diese Daten in Folgeapplikationen (z.B. einer Fachanwendung) einfach und schnell weiterverarbeiten.
4
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 17
Elektronische Varianten Postident
Postident nPAIdentifikation am heimischen Computer über den neuen Personalausweis mit freigeschal-teter Online-Ausweisfunktion, einem Kartenlesegerät und der Ausweis-/Authent-App
Möglichkeit, bei Bedarf weitere Dokumente hochzuladen
Bereitstellung der Identifikations-daten (und ggf. Dokumente) über Auskunftsportal Postident oder automatische Datenschnittstelle
Postident eCheckIdentifikation am heimischen Computer über einen deutschen Personalausweis
Erfassung der personenbezogenen Daten, Abgleich mit zusätzlichen Datenbanken und Durchführung einer Kontotransaktion
Hochladen der Personalausweis-kopie und ggf. weiterer Dokumente
Bereitstellung der Identifikations-daten (und ggf. Dokumente) über Auskunftsportal Postident oder automatische Datenschnittstelle
Zwei elektronische Optionen für Sie und Ihre Kunden
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 18
Start der Identifikation: auf Ihrer Website
Die Identifikation startet auf Ihrer Website Der Bürger setzt die Identifikation auf dem Postident Portal fort
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 19
Variantenauswahl bei der Deutschen Post
Im Postident Portal wählt der Bürger, über welchen Weg er am Postident-Verfahren teilnehmen möchte. Die Möglichkeiten werden vom Auftraggeber festgelegt (Postident Basic, Postident nPA und/oder Postident eCheck)
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 20
Datenschutzverpflichtung
Wichtig:Postident führt keine Datenvermarktung mit den erhobenen Identifikationsdaten durch
Die in Ihrem Auftrag erhobenen Identifikationsdaten speichert die DP AG nur insoweit, als dies zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erforderlich ist
Die Speicherdauer (max. bis 5 Monate) legen Sie als Auftraggeber in Ihren Anforderungen fest
Außer an Sie werden die Daten an keinen Dritten weitergegeben
eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 21
Kommunikationszentrale für eine intelligente und automatisierte Verwaltung und Ablageder gesamten elektronischen und gescannten Korrespondenz
DIE Plattform für sichereund verbindliche Kommunikation für Unternehmen und Privatkunden
Geschäftsfelder
Lösungen zur Authentisierungund Verifizierung von
Endkunden-Identitäten für einen einfachen und sicheren Zugang zu
Online Services
Ausblick: Die Produktstrategie von E-POST wird sich auf drei Geschäftsfelder konzentrieren