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Effektives E-Government Lothar Schindler November 2014

20141117 Schindler DPAG - e-nrw · eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 17 Elektronische Varianten Postident Postident nPA Identifikation

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  • Effektives E-Government

    Lothar SchindlerNovember 2014

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 2

    Erwartungen an EGovernment-Bürgerangebote

    These 1:

    Private IT-Anwender haben an Behörden die gleichen

    Erwartungen wie an Unternehmen.

    These 1:

    Private IT-Anwender haben an Behörden die gleichen

    Erwartungen wie an Unternehmen.

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 3

    Erwartungen an EGovernment-Bürgerangebote

    These 2:

    Für den Erfolg von IT-Anwendungen sind Nutzen und

    Bequemlichkeit die entscheidenden Faktoren.

    These 2:

    Für den Erfolg von IT-Anwendungen sind Nutzen und

    Bequemlichkeit die entscheidenden Faktoren.

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 4

    Beispiel eCommerce (1/3)

    Quelle: Repräsentative Untersuchung „Einkaufen 4.0“ des Market Research Service Center (MRSC) der Deutschen Post gemeinsam mit TNS Infratest, 2011

    44 Prozent der deutschen Online-shopper sehen eine Verbesserung der eigenen Lebensqualität.

    Sie begründen dies mit mehr Spaßbeim Einkaufen (41 %), weniger Stress (63 %) und einem besseren Zeitmanagement (81 %).

    Zwei Drittel der Studienteilnehmer erwarteten ihr Paket „voller Vorfreude“. Über 50 Prozent empfanden es sogar fast „wie ein Geschenk“ und sahen in der erfolgreichen Lieferung einen emotionalen Höhepunkt des Online-Einkaufs.

    44 Prozent der deutschen Online-shopper sehen eine Verbesserung der eigenen Lebensqualität.

    Sie begründen dies mit mehr Spaßbeim Einkaufen (41 %), weniger Stress (63 %) und einem besseren Zeitmanagement (81 %).

    Zwei Drittel der Studienteilnehmer erwarteten ihr Paket „voller Vorfreude“. Über 50 Prozent empfanden es sogar fast „wie ein Geschenk“ und sahen in der erfolgreichen Lieferung einen emotionalen Höhepunkt des Online-Einkaufs.

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 5

    Beispiel eCommerce (2/3)

    Die gesellschaftliche Relevanz wird sehr viel höher eingeschätzt als die persönliche.

    74 Prozent der Befragten waren sich sicher, dass sich Einkaufen im Internet vor allem für Menschen positiv auswirkt, die den stationären Handel nur eingeschränktnutzen können.

    Die gesellschaftliche Relevanz wird sehr viel höher eingeschätzt als die persönliche.

    74 Prozent der Befragten waren sich sicher, dass sich Einkaufen im Internet vor allem für Menschen positiv auswirkt, die den stationären Handel nur eingeschränktnutzen können.

    Quelle: Repräsentative Untersuchung „Einkaufen 4.0“ des Market Research Service Center (MRSC) der Deutschen Post gemeinsam mit TNS Infratest, 2011

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 6

    Der Bürger von morgen spricht ECHTZEIT

    …es ist nur eine Frage der Zeit bis diese Art der Kommunikation auch von Unternehmen erwartet wird

    Repräsentative Umfrage der BITKOM: Die 10- bis 18-Jährigen sollten bei der Befragung die drei für sie persönlich wichtigsten Kommunikationskanäle angeben.

    Kurznachrichten sind für Jugendliche heute schon wichtiger als persönliche Gespräche…

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 7

    Vom E-POSTBRIEF zur E-POST-Welt

    Digitale Korrespondenz

    die jeden erreicht

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 8

    Die E-POST-Welt

    Digitale Korrespondenz

    die jeden erreicht

    Der Ausweis fürs Internet

    Rechnungen elektronisch

    versenden und mit 2 Klicks bezahlen

    Der physische Briefkasten wird digital

    E-POST für unterwegs

    Rechnungen einscannen und online bezahlen

    Persönliche Unterlagen überall

    griffbereit.

    Die Lösung für Geschäftskunden mit einem hohen

    Briefvolumen

    Geschäftsbriefe per Klick versenden

    § 203-konformer Versand

    von Daten

    für Privatkunden

    App

    Scanner

    für Geschäftskunden

    E-POST direkt in bestehende Anwendungen

    integrieren.

    Der direkte Weg von Desktop

    zum E-POSTBRIEF

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 9

    MehrwertleistungenEindeutige Identitäten

    Alle erreichen

    Mit mehr als 1 Mio. Nutzern...…mehr als 200 Groß-Unternehmen und Behörden… mehr als 10.000 mittel-ständische Unternehmen

    SichereTransaktion

    Komfort durchintegrierte Lösungen

    Input-/Output Management

    Digitalisierung derUnternehmensprozesse

    Sicherheit + Datenschutz

    BSI Zertifizierung derE-POST Plattform ISO 27001 nach IT Grundschutz

    TÜV Nord ZertifizierungTrusted Site Privacy

    Mit E-POST begleitet die Deutsche Post ihre Geschäfts- undPrivatkunden in die Digitalisierung

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 10

    In komplexen Systemen können Partnerschaften Mehrwerte stiften

    bisher Weiterentwicklung

    GK

    GK

    GK

    Partner 2

    E POSTE POSTE POSTE POST

    GK

    GK

    GK

    Partner Strategie

    Dienstleister oder Softwarehersteller als Digitalisierungspartner

    Integration von E-POST in die Multikanal-Strategie der Partner

    Gemeinsame Weiterentwicklung von Lösungen und Geschäftsmodellen

    Bisherige Vorgehensweise

    Einzelne Anbindungen für jeden Geschäftskunden individuell

    Neue Schnittstelle bei Geschäftskunden erforderlich

    Wettbewerbssituation mit etablierten Dienstleister

    GK

    GK

    GK

    Partner 1

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 11

    E-POSTBUSINESS API – Die einfache und bequeme Lösungfür Geschäftskunden

    Ausgangssituation:Viele Dokumente vor allem im Geschäftsbereich

    werden durch branchenspezifische Software-Lösungen erzeugt.

    Bisher ist es nicht möglich, innerhalb der Software-Lösungen einen Versandweg anzubieten, der die Vorteile des digitalen Versandes mit denen des physischen Briefes kombiniert.

    Unsere Lösung:Wir bieten mit E-POSTBUSINESS API eine neue

    Standard-Schnittstelle zum E-POST System für Anbieter von Software.

    Damit können Kunden sehr bequem direkt aus der Software-Lösung die Vorteile des E-POSTBRIEFs nutzen.

    E-POSTBUSINESS API erlaubt es, die E-POST-BRIEF-Funktionalität in die individuelle Architektur der Software-Lösung zu implementieren.

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 12

    Integration der E-POST-Funktionalität über die APIin Software-Anwendungen

    Absender E-POST Empfänger

    Ihre SoftwareIhre Software Partner-API

    Elektronische Zustellung

    Druck + postalische Zustellung

    Empfänger mit E-POST Adresse

    Empfänger ohneE-POST Adresse

    Schnittstelle zum E-POST System

    Integration der E-POSTBRIEF Versand-funktion in die Partner Anwendung

    … Rechnungschreiben

    E-POST System

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 13

    1. Dokument erstellen 2. Drucken 3. Kuvertieren 4. Frankieren 5. Versand per Post

    Traditioneller Versandprozess

    2. Versand per Mausklick

    Digitale oder postalische Zustellung

    an Kunden und Geschäftspartner!

    1. Dokument / Rechnung erstellen

    über Kundensoftware(CRM)

    E-POSTBUSINESS API | ProzessE-POST Vorteile direkt aus der Software-Lösung nutzen

    Verkürzter Versandprozess von Briefkommunikation via E-POST SEND API

    Ihre Schreiben werden direkt an die Deutsche Post AG übermittelt!

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 14

    5. Weiterverarbeitung

    2. Weiterverarbeitung via Mausklick

    Mehr Komfort und Leistungsumfang in

    Fachsystemen

    1. Empfang direkt im Fachsystem

    E-POSTBUSINESS API | ProzessE-POST Vorteile direkt aus der Software-Lösung nutzen

    Verkürzter Posteingangsprozess von Briefkommunikation via E-POST MAILBOX API

    Der digitale Empfang der Schreiben und Rechnungen im Fachsystem eröffnet neue Möglichkeiten der IntegrationFachsystem

    1. Brief empfangen 2. Postöffnung 3. Sortierung 4. Eingabe

    Fachsystem

    Traditioneller Empfangsprozess

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 15

    Der Bürger verifiziert sich über E-POST

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 16

    Beispiel Formularmanagement | PDF mit E-POSTEindeutig identifizierbar, leicht auszufüllen, automatisierbar auslesbar

    SEND

    1

    2 3

    4

    Kommune

    Bürger lädt auszufüllendes PDF Formular von der Internetpräsenz der Kommune.

    1

    Bürger befüllt das Formular und kann es direkt aus dem Formular sicher via E-POSTBUSINESS API als E-POSTBRIEF an die Kommune zurück senden.

    2

    Mitarbeiter der Kommune empfängt den digitalen E-POSTBRIEF mit den strukturierten Daten aus dem Formular und das ausgefüllte PDF.

    3

    Mitarbeiter der Kommune kann diese Daten in Folgeapplikationen (z.B. einer Fachanwendung) einfach und schnell weiterverarbeiten.

    4

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 17

    Elektronische Varianten Postident

    Postident nPAIdentifikation am heimischen Computer über den neuen Personalausweis mit freigeschal-teter Online-Ausweisfunktion, einem Kartenlesegerät und der Ausweis-/Authent-App

    Möglichkeit, bei Bedarf weitere Dokumente hochzuladen

    Bereitstellung der Identifikations-daten (und ggf. Dokumente) über Auskunftsportal Postident oder automatische Datenschnittstelle

    Postident eCheckIdentifikation am heimischen Computer über einen deutschen Personalausweis

    Erfassung der personenbezogenen Daten, Abgleich mit zusätzlichen Datenbanken und Durchführung einer Kontotransaktion

    Hochladen der Personalausweis-kopie und ggf. weiterer Dokumente

    Bereitstellung der Identifikations-daten (und ggf. Dokumente) über Auskunftsportal Postident oder automatische Datenschnittstelle

    Zwei elektronische Optionen für Sie und Ihre Kunden

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 18

    Start der Identifikation: auf Ihrer Website

    Die Identifikation startet auf Ihrer Website Der Bürger setzt die Identifikation auf dem Postident Portal fort

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 19

    Variantenauswahl bei der Deutschen Post

    Im Postident Portal wählt der Bürger, über welchen Weg er am Postident-Verfahren teilnehmen möchte. Die Möglichkeiten werden vom Auftraggeber festgelegt (Postident Basic, Postident nPA und/oder Postident eCheck)

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 20

    Datenschutzverpflichtung

    Wichtig:Postident führt keine Datenvermarktung mit den erhobenen Identifikationsdaten durch

    Die in Ihrem Auftrag erhobenen Identifikationsdaten speichert die DP AG nur insoweit, als dies zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erforderlich ist

    Die Speicherdauer (max. bis 5 Monate) legen Sie als Auftraggeber in Ihren Anforderungen fest

    Außer an Sie werden die Daten an keinen Dritten weitergegeben

  • eNRW | Düsseldorf | Deutsche Post AG | Lothar Schindler | November 2014 Seite 21

    Kommunikationszentrale für eine intelligente und automatisierte Verwaltung und Ablageder gesamten elektronischen und gescannten Korrespondenz

    DIE Plattform für sichereund verbindliche Kommunikation für Unternehmen und Privatkunden

    Geschäftsfelder

    Lösungen zur Authentisierungund Verifizierung von

    Endkunden-Identitäten für einen einfachen und sicheren Zugang zu

    Online Services

    Ausblick: Die Produktstrategie von E-POST wird sich auf drei Geschäftsfelder konzentrieren