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Wichtige Aufgaben der Datenverwaltung Wichtige Aufgaben der Datenverwaltung & Systempflege& Systempflege

Teil IITeil II

21.09.201121.09.2011 Heinz CronimundHeinz Cronimund

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Themen Teil II

1. Fazit und Ergänzung Teil I S. 3- Ordnung auf der Festplatte- Reinigung der Festplatte- Reinigungsprogramm Glary Utilities- Link zu Teil I: http://www.computeria-wallisellen.ch/downloads/HDPflege.ppt

2. Datensicherung (Backup) S. 6

3. Aktualisierung der Software S. 30

4. Links zu Hilfsprogrammen S. 37

5. Einige Begriffe der Datensicherung S. 38

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1. Fazit und Ergänzung Teil I: Ordnung auf HD - Fazit

Ordnung auf der HD heisst: strukturiertes Ablagesystem und damit …

… weniger Suchzeit und Ärger - wie im Büro!

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Reinigung der HD - Fazit

Deshalb: regelmässig (wöchentlich / automatisch) Defragmentieren (Geschwindigkeit ) Browserverlauf löschen (Sicherheit ) Nicht verwendete Programme entfernen / Datei-

en löschen (Ordnung/Platz/Geschwindigkeit )

Zu wenig Speicherplatz ist nur noch selten ein Problem, die Reinigung um solchen zu gewinnen verliert also an Bedeutung; für Geschwindigkeit und Sicherheit bleibt sie jedoch sehr wichtig.

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Reinigungsprogramm Glary Utilities

Link Seite 37

>300‘000 downloads; Nr. 2 von 97(CCleaner >1‘000‘000; Nr.1 von 97)

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2. Datensicherung (DS; Backup)

Warum?- Hardwareschäden, z.B. Brand, Defekt, Lebensdauer...- Diebstahl- Virenbefall- Benutzerfehler, z.B. versehentliches Löschen…

Wohin?- Andere Partition/HD auf gleichem PC/PC im Netzwerk- Externen, tragbaren Datenträger (USB Stick, HD)

Wichtig: Datenträger separat/sicher aufbewahren!Wichtig: Datenträger separat/sicher aufbewahren!- Externes Computersystem via Internet (online Backup):

sicherste Lösung (?)sicherste Lösung (?) – notwendig??

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Datensicherung (Forts.)

Art der Daten- Nutzdaten: persönliche Daten, Dokumente, Fotos... - Systemdaten: Betriebssystem, Programme /

Applikationen, Gerätetreiber, Dienste Sicherungsarten

- Am Anfang steht immer eine Vollsicherung der Daten. Minimum: Vollsicherung der Nutzdaten; Maximum: 1:1 Vollsicherung der HD (Nutz- und Systemdaten)

- Dann ev. differenzielle od. inkrementelle DS: sichern nur Änderungen (Begriffe S. 38/39)! weniger Zeit / Platz. Verlieren an Bedeutung (HD Kapazitäten).

- Ein oder mehrere Backups (mehrere für Historie)

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Datensicherung (Forts.)

Datenwiederherstellung- (engl. Data Restore, Data Recovery) bedeutet die

Wiederherstellung von Originaldaten nach einem Datenverlust auf einem Datenträger sowie die Erkennung fehlerhaft übertragener Dateneinheiten und deren Wiederherstellung

- Kann mit Windows XP/W7 Explorer (Rückkopieren) und XP/W7 Hilfsprogrammen sowie mit allen Spezial-programmen gemacht werden

Datensicherung und –Wiederherstellung können im nächsten Workshop geübt werden

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Datensicherung (Forts.)

Was ist für Privatanwender sinnvoll?Hängt ab von

• Zur Verfügung stehender Hard- & Software• Fachwissen, Einstellung zur Datensicherung

Erstellung von Backups mit• W-Explorer (einfache DS, begrenzte Möglichkeiten) • Backup SW (gratis/Kauf, umfassende DS; relativ

aufwändige Ersteinrichtung; dann komfortabel) Speichermedien: USB Stick oder externe HD;

für sehr hohe Ansprüche externer Server Periodische Nutzdatenvollsicherung, 1 Kopie

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Externe HD 500GB, USB 2.0

127x78x13mm

Systemanforderung prüfen, z.B. XP aufwärts

USB 8GB: ~ Fr. 20.-Ext. HD 1TB:~ Fr. 100.-

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ND-Sicherung via Windows Explorer XP

1)Auf externer HD Backup Ordner mit Datum erstellen

2) Im W-Explorer zu sichernde Ordner bezeichnen blau hinterlegt

3) In B-up ziehen „drag & drop“; (2. Mal: alle kopieren/ersetzen)

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ND-Sicherung via Windows Explorer W7

Vorgehen analog XP

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Sicherheitswerkzeuge W7 (sh. PCtipp 7/2011)

Link: http://www.pctipp.ch/downloads/

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Datensicherung mit W7 (sh. PCtipp 7/2011)

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Externe Datensicherungsprogramme (Links S. 37)

Cobian Backup (gratis) Umfassende Datensicherung. Anleitung e, f, sp >50‘000 downloads; Softonic Bewertung 9 von 10

PureSync (gratis)Vielseitiges Backupprogramm. Anleitung d, Hilfe anzeigen>12‘000 downloads; Softonic Bewertung 7 / 10

Rathlev Personal Backup (gratis)Von PCtipp empfohlene Nutzdatensicherung>9‘000 downloads; Softonic Bewertung 6 / 10

Acronis True Image 2011 (Kauf) Professionelle Datensicherung ~68‘000 downloads; Softonic Bewertung 7 / 10

Alle Programme: Nicht ganz einfache Erstkonfiguration Viele Optionen; Sicherung manuell oder automatisch

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Nutzdatensicherung mit Cobian Backup 10

Link Seite 37

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ND-Sicherung mit Cobian Backup 10 (Forts.)

Anleitung e, f, sp, aberdarin Tutorial* in d

* Cobian 9!

1. Schritt:neue Aufgabedefinieren

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ND-Sicherung mit Cobian Backup 10 (Forts.)

Rat von Profi: Backupprogramm mit Testdaten prüfen bevor es produktiv eingesetzt wird!

usw.

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ND-Sicherung mit Cobian Backup 10 (Forts.)

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Nutzdatensicherung mit PureSync

Link Seite 37

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Nutzdatensicherung mit PureSync (Forts.)

Anleitung d, „Hilfeanzeigen“

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Nutzdatensicherung mit PureSync (Forts.)

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Nutzdatensicherung mit PureSync (Forts.)

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Nutzdatensicherung mit PureSync (Forts.)

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Nutzdatensicherung mit PureSync (Forts.)

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ND-Sicherung mit Rathlev Personal Backup

Link Seite 37

Von PCtipp empfohlen

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ND-Sicherung mit R Personal Backup (Forts.)

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System-Sicherung mit Acronis True Image

Link Seite 37

PCtipp Empfeh-lung für System Backup

29.95

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Datensicherung (Backup) - Fazit

Regelmässige Nutzdatenvollsicherung auf externen Datenträger (USB Stick, Festplatte) – wie und wie oft nach persönlichem Bedürfnis

Systemdaten Backup bei Bedürfnis Sichere Aufbewahrung des externen Backup

Datenträgers

Der Verlust von Daten ist immer ärgerlich und hat meist unangenehme Folgen …

Deshalb:

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3. Aktualisierung der Software

Wozu? Nicht à jour gehaltene Software (Betriebssystem / Applikationen) enthält Sicherheitslücken erhöht Gefahr von gefährlichen Hackeran- griffen

Wie?- Windows Betriebssystem updaten (automatisch oder

manuell)- Applikationen auf Aktualität prüfen, z. B. mit Secunia

PSI (Personal Software Inspector; Benutzerober-fläche und Anleitung leider in d noch nicht verfügbar)

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Programm für SW-Aktualisierung: Secunia PSI

Link Seite 37

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Secunia PSI: Einstellungen

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Secunia PSI: Scan Resultate vor Bearbeitung

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Secunia PSI: Scan Resultate nach Bearbeitung

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Secunia PSI: Scan Übersicht

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Aktualisierung der Software - Fazit

Windows updaten (z. B. täglich, automatisch) übrige Software überprüfen und updaten (z. B.

wöchentlich), z. B. mit Windows (XP begrenzt, W7 besser) oder Secunia PSI (von PCtipp empfohlen)

Ein echter Gefahrenherd für PCs sind Sicherheits-lücken in nicht aktueller Software (Betriebssystem / Applikationen). Hacker können über diese Lücken Schädlinge einschleusen / Daten ausspionieren.

Deshalb regelmässig:

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4. Links zu Hilfsprogrammen ND-Sicherung, z. B. auf externe HD/USB Stick:

http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm gratis http://puresync.softonic.de/ gratis http://personal-backup.softonic.de/ (Rathlev) gratis http://www.acronis.de/homecomputing/products/trueimage/ Kauf

ND-Sicherung Online: http://mozy.de/ gratis bis 2 GB (!)

Software updaten etc.: http://www.secunia.com/vulnerability_scanning/personal/ gratis

Ergänzung zur Reinigung, Teil I http://www.glarysoft.com/products/utilities/glary-utilities/ gratis

Suche/Bewertung/Download von Programmenhttp://www.softonic.de/windows/top-downloads gratis

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5. Einige Begriffe der Datensicherung (I) Datensicherung (DS): bezeichnet das Kopieren von Daten auf einen

anderen Datenträger mit dem Zweck, diese im Fall eines Datenverlustes zurückkopieren zu können. Die auf diesem Datenträger gesicherten Daten werden als Sicherungskopie bezeichnet. Die Wiederherstellung der Originaldaten aus einer Sicherungskopie bezeichnet man als Datenwiederherstellung, Datenrücksicherung oder englisch Restore.

Vollsicherung, englisch Backup, teilweise auch als „Komplett- oder Normale Sicherung“ bezeichnet: die zu sichernden Daten (ein Laufwerk, eine Partition oder bestimmte Verzeichnisse) werden komplett auf das Sicherungsmedium kopiert und als gesichert markiert.

Differenzielle Sicherung: Bei dieser DS werden die Daten, die seit der letzten Vollsicherung geändert wurden oder neu hinzugekommen sind, separat (!) gespeichert. Man spart gegenüber einer neuen Vollsicherung Speicherplatz und Zeit.

Inkrementelle Sicherung: Hier werden nur die Dateien separat (!) gespeichert, die seit der letzten inkrementellen Sicherung, oder beim …

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Definitionen zur Datensicherung (II) … ersten Mal seit der letzten Vollsicherung geändert wurden oder neu

hinzugekommen sind. Dieses Verfahren hat den Nachteil, dass bei einer Wiederherstellung die Daten in der Regel aus mehreren Teilen zusammengesucht werden müssen dauert länger.

Replikation / Replizierung (= wiederholen): bezeichnet die mehrfache Speicherung derselben Daten an verschiedenen Standorten und die Synchronisation dieser Datenquellen.

Synchronisation: bestimmte Verzeichnisse, Ordner oder Dateien auf zwei Datenträgern aufeinander abstimmen (in eine oder beide Richtungen); d.h. neue und geänderte Dateien werden entsprechend kopiert.

Spiegeln: wie Vollsicherung, aber im Quellordner nicht vorhandene Verzeichnisse, Ordner oder Dateien werden im Zielordner gelöscht, was bei erneuter Vollsicherung in gleiche Ordner nicht der Fall ist.

Quellordner: die sich auf der Festplatte des Computers befindlichen Ordner/Dateien die man sichern will.

Zielordner: Ordner auf externem D-träger in den man Daten sichern will.