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Facility Management: Strategische und operative Herausforderung
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SCHWEIZER IMMOBILIENGESPRÄCHE
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Academic Partner: Online-Partner: Apéro-Sponsor:
Herzlich willkommen zum 35. Schweizer Immobiliengespräch
SCHWEIZER IMMOBILIENGESPRÄCHE
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Heutiges tHema
Facility Management: Strategische und operative Herausforderungen
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moderation
Dr. Markus Schmidiger studienleiter, Hochschule Luzern
SCHWEIZER IMMOBILIENGESPRÄCHE
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Martin Cremosnikmitglied der gL, pom+ consulting, Zürich
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Stand und Potentiale im FM in der Schweiz
Folgerungen für Eigentümer, Benutzer und FM-Dienstleister
19.05.2011
Martin Cremosnik
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Inhaltsverzeichnis
1. Vorstellung pom+
2. Der FM Monitor 2010
3. Der Schweizer FM-Markt
4. Trends im Schweizer FM-Markt
5. Ausblick
2
Inhaltsverzeichnis
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
1. Vorstellung pom+
pom+Consulting AG
3
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
pom+Consulting AG
Technoparkstrasse 1
8005 Zürich
+41 44 200 42 00
pom+Consulting AG
Bubenbergplatz 4
3001 Bern
+41 31 330 81 43
pom+Consulting SA
Chemin Beau Rivage 6
1006 Lausanne
+41 21 612 05 60
pom+International AG
Berlin
Frankfurt
Firmengründung
1. Februar 1996
Anzahl Mitarbeitende
~ 50
Anzahl Kunden
~ 300
Anzahl realisierte Projekte
> 2‘000
Kundenzufriedenheit
2010: > 80 %
Geschäftsleitung
Dr. Peter Staub
Martin Cremosnik
Giuseppe Bilotta
Partner
Marco Bischof
Gian-Reto Peer
Andreas Pesenti
Martin Diem
Simon Caspar
Natasha Gamper
Stéphane Maye
Daniel Meier
Geschäftsleitung
Dr. Marion Peyinghaus
Firmengründung
1. Juni 2007
pom+Consulting AG
4
pom+Consulting AG
Kornhaustrasse 3
9000 St. Gallen
+41 44 200 42 00
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
• Marktbeobachtung und Analyse
der neuesten Trends
• Realisierung und Weiterentwicklung
des FM Monitors
• Entwicklung neuer Produkte und
Dienstleistungen in Zusammenar-
beit mit den beiden anderen
Business Units
• Initiierung neuer
Forschungsprojekte
und Teilnahme an der Umsetzung
• Entwicklung neuer Geschäfts-
modelle für die pom+Consulting AG
• Realisierung der Expansion in
der Schweiz
• Realisierung der Expansion ins
Ausland im Auftrag der
pom+Group AG
OrganisationsentwicklungImmobilienmanagement
New Business
Business Units
Stru
ktu
r
• Unternehmensstrategien
• Markt- und DL-Strategien
• Immobilienstrategien
• Betriebsstrategien
• Public Private Partnership
• Prozessmanagement
• Organisationsgestaltung
• Qualitätsmanagement und
Business Excellence
• Immobilieninformatik
(CAFM, PFM-Tools)
• RFID / mobile Computing
• Dokumentenmanagement
• Flächen- und Datenmanagement
• Prozessmanagement
• Organisationsgestaltung
• Qualitätsmanagement und
Business Excellence
• RFID
• Dokumentenmanagement
Prozess- &
Struktur-
gestaltung
Unter-
nehmens-
entwicklung
Informations- &
Kommuni-
kations-
management
BM FM PFM
Kosten- und
Wert-
management
• Ertragsoptimierung und
Benchmarking
• Betriebskostenprognosen
• Eigenmietmodelle
• Bewertung Spezialobjekte
pom+Consulting AG
5
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
2. Der FM Monitor
Der FM Monitor
6
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Teil 1: Marktanalyse
> Aus Sicht der 3 Rollen
> Nach dem EFQM
Der FM Monitor
7
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Wiederkehrende Fragen (einige Beispiele)
> Führung
– Organisation des FM im Unternehmen
– FM Kompetenzen (zentral/dezentral)
– Wichtigkeit des FM für die Unternehmensleitung
> Politik und Strategie
– Klare Formulierung einer FM-Strategie
– Präsenz von Kennzahlen zur Sicherstellung der Umsetzung der Strategie
– Kostentransparenz im FM Bereich
– Kriterien bei der Vergabe von Dienstleistungen (z.B. Preis, Kompetenz)
> Partnerschaft und Ressourcen
– Einsatz von CAFM Software in Unternehmungen
Der FM Monitor
8
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Wiederkehrende Fragen (Fortsetzung)
> Prozesse
– Auslagerung von FM-Prozessen
– Relevanz von Normen und Modellen (ProLeMo, Sia 0165, EN 15221)
> Kundenzufriedenheit
– Zufriedenheit mit der FM-Dienstleistungen
> Schlüsselergebnisse
– Kenntnis der Bewirtschaftungskosten
– Einsatz von Instrumenten zum Nachweis der Wirtschaftlichkeit
– Entwicklung der FM-Dienstleistungen in der Schweiz
Jedes Jahr unterschiedliche Spezialthemen:
> 2010 Spezialthema Nachhaltigkeit
> 2008 Trendanalyse CO2-Ausstoss
Der FM Monitor
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Teil 2: Benchmarking / Kennzahlenpool
> FM Monitor ist der grösste Schweizer Benchmarkingpool mit über 5700
Liegenschaften (2010)
> Kennzahlen (Kosten und Flächenkennzahlen) zu allen relevanten
Objekttypen (Handel, Verwaltung, Wohnen, Industrie, Fürsorge und
Gesundheit, Unterricht, Bildung und Forschung, Justiz und Polizei, Land-
und Forstwirtschaft)
Der FM Monitor
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Facts
> Zusammenarbeit mit der ETH Zürich und der EPF Lausanne und dem
Lehrstuhl für Facility Management der Zürcher Hochschule (ZHAW)
> Grundlagen: Schweizerische, Deutsche und Europäische Normen
> Ausgabe komplett in Deutsch und Französisch
> 10. Ausgabe im 2011
Der FM Monitor
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
2. Der Schweizer FM-Markt
Der Schweizer FM-Markt
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
FM-Leistungen
Leistungen am
Immobilien-
bestand
Betrieb
Instandhaltung
Reinigung
Versorgung
etc.
Leistungen
im Rahmen von
Immobilien-
investitionen
Neubau
Instandsetzung
Leistungen am Menschen
Security
Empfang
Catering
etc.
Der Schweizer FM-Markt
13
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Quelle: IFMA Schweiz
Der Schweizer FM-Markt
Prozesse im Lebenszyklus von Immobilien
14
Legende
FM-Leistungen: Leistungsumfang variiert stark nach Bauwerkstyp!
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Anbieter- und Nachfragemodelle
N A C H F R
A G E R
A N B I
E T E R
A U F T R A G
F M
N A C H F R A G E R
A N B I E T E R
U N T E R N E H M U N G
N A C H F R
A G E R
A N B I
E T E R
A U F T R A G
A U F T R Ä G E
N A C H F R A G E R
A N B I E T E R
F M
U N T E R N E H M U N G
N A C H F R
A G E R
A N B I
E T E R
N A C H F R A G E R
Komplett-
anbieter
A U F T R A G
F M
U N T E R N E H M U N G
Modell 1:
Inhouse Organisationen
Modell 2:
Spezialisierte
Einzeldienstleister
Modell 3:
Komplett- / Paketanbieter
U N T E R N E H M U N GU N T E R N E H M U N G U N T E R N E H M U N G
15
Der Schweizer FM-Markt
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Marktpotenzial
> Immobilienwert Wohnbauten (MFH) + Gewerbebauten = ca. 1‘000 Mrd. CHF
> Annahme Kosten FM-Dienstleistungen:
– Wohnbauten: 1.0%-2.0% des Immobilienwerts
– Gewerbebauten: ca. 3.0% des Immobilienwerts
Marktpotenzial von 15 Mrd.
Der Schweizer FM-Markt
16
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Aufteilung des Marktvolumens
Der Schweizer FM-Markt
17
>Die Aufteilung des effektiven Marktvolumens erfolgt auf Basis von Angaben des
FM Monitor 2002 - 2010
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Beurteilung FM-Markt 2010
Der Schweizer FM-Markt
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
4. Trends im Schweizer FM Markt
Trends im Schweizer FM-Markt
19
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
1) Zunahme des Angebots an und der Nachfrage nach Komplett- bzw.
Paketanbietern
2) Professionelle Besteller
3) Optimierung der Lebenszykluskosten
4) Kostenoptimierung im FM-Bereich
5) Abstimmung Immobilien- / FM-Strategien auf Unternehmensziele
6) Nachhaltigkeit
Trends im Schweizer FM-Markt
20
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Trend 1:
Zunahme des Angebots an und der
Nachfrage nach Komplett- und
Paketanbietern
Trends im Schweizer FM-Markt
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Folgerung für Eigentümer / Benutzer
> Reduktion des Koordinationsaufwands
> Stärkung der Verhandlungsposition
> Konzentration auf das Kerngeschäft
Folgerung für FM-Dienstleister
> Immer mehr Einzelanbieter werden zu Komplett- und Paketanbietern
> Einzeldienstleister werden in die Rolle des Subunternehmens gesetzt
> Zunehmender Verdrängungswettbewerb, Preisdruck und
Konzentrationsprozess
Trends im Schweizer FM-Markt
22
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Trend 2:
Professionelle FM-Besteller
Trends im Schweizer FM-Markt
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Folgerungen für Eigentümer / Benutzer
> Bessere Verhandlungsposition
> Gezielteres Controlling
> Höhere Ansprüche an FM
Folgerungen für FM-Dienstleister
> Analyse der Kundenbedürfnisse
> Kundenorientierung im Serviceangebot / Ausrichtung der eigenen
Leistungspalette auf den Kunden
> Verschiebung von Standard zu Spezialleistungen
Trends im Schweizer FM-Markt
24
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Trend 3:
Optimierung der
Lebenszykluskosten
Trends im Schweizer FM-Markt
25
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Folgerungen für Eigentümer
> Höherer Aufwand in der Planungsphase
> Einsparung von 5% bis 20% der jährlichen Bewirtschaftungskosten
> Bedarf an Kostentransparenz
> Erhöhung der Effizienz / Image / Performance des Gebäudes
Folgerung für Benutzer
> Tiefere Nebenkosten
> Effizientere Prozesse
Folgerung für FM-Dienstleister
> Chance für neues Geschäftsfeld: FM-Dienstleister werden FM-Planer
Trends im Schweizer FM-Markt
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| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Trend 4:
Kostenoptimierung
im FM-Bereich
Trends im Schweizer FM-Markt
27
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Folgerungen für Eigentümer
> Bedarf an Kostentransparenz
> Bedarf an Ziel- und Kennzahlensystem sowie an Controllinginstrumente
> Optimierung der FM-Dienstleistungen
> Periodische Ausschreibungen
Folgerung für Benutzer
> Klare Formulierung der eigenen Bedürfnisse Messbare Service Levels
> Verzicht auf gewohnten Komfort
> Tiefere Nebenkosten
Folgerung für Dienstleister
> Kostendruck
> Ausrichtung des Angebots auf die Kundenbedürfnisse
> Effizienzsteigerung der eigenen Leistungen / Steigerung der Qualität
> Aufzeigen von Optimierungspotenzial
Trends im Schweizer FM-Markt
28
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Trend 5:
Abstimmung Immobilien / FM-
Strategien auf
Unternehmensziele
Trends im Schweizer FM-Markt
29
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Folgerung für Eigentümer / Benutzer
> FM wird Managementaufgabe
> Erarbeitung Immobilien-/ FM-Strategie
> Bedarf an Ziel- und Kennzahlensystem sowie an Controllinginstrumente
Folgerung für FM-Dienstleister
> Siehe Trends 2 + 4
Trends im Schweizer FM-Markt
30
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Trend 6:
Nachhaltigkeit
Trends im Schweizer FM-Markt
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Folgerung für Eigentümer / Benutzer
> Steigende Nachfrage nach nachhaltigen bzw. zertifizierten Gebäuden
(energieeffiziente, flexible, komfortable Gebäude)
> Nachhaltigkeitsziele als Teil der Unternehmens-/ FM-Strategie
> Erhöhung des Angebots an nachhaltigen bzw. zertifizierten Gebäuden
(Minergie, LEED, BREEAM etc.)
> Immobiliensanierungen bzw. Immobilieninvestitionen mit Berücksichtigung aller
3 Aspekte der Nachhaltigkeit (Ökologie, Wirtschaft, Gesellschaft)
> Transparente Darlegung der Kosten
Folgerung für FM-Dienstleister
> Systematische Erfassung der Kundenbedürfnisse und Ausrichtung des
Leistungsangebots an die Anforderungen von Eigentümern und Benutzern
> Konzepte für Verbesserung der Betriebskosten, der Energieeffizienz
> Eigene Nachhaltigkeitsstrategien
Trends im Schweizer FM-Markt
32
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
5. Ausblick
Ausblick
33
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Ausblick
Individualisierung
Industrialisierung
Internationalisierung
34
| © pom+Consulting AG | Resultate FM Monitor 201019.05.2011
Feedback / Kontakt
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Martin Cremosnik
pom+Consulting AG
Technoparkstrasse 1
8005 Zürich
044 200 42 00
www.pom.ch
35
SCHWEIZER IMMOBILIENGESPRÄCHE
Media Partner:
Partner:
Legal Partner:
Academic Partner: Online-Partner: Apéro-Sponsor:
Peter GallmannLeiter Business development, miBag, Zürich
Offertnummer
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG1
Immobiliengespräche
19. Mai 2011
Optimierte Life-Cycle Kosten durch
Baubegleitendes Facility Management
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG2
Peter GallmannLeiter Business Development
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG3
Lebenszykluskosten – Stellenwert Betrieb
Planung +
Bau Betrieb
02.05.2011 4 © 2010 MIBAG Property + Facility Management AG
Etappen für nachhaltigen Betrieb
Planung / BauUmbau /
SanierungBetrieb
Reporting:- Verbrauchsdaten
- Auditbericht
- Minergie?
- LEED?
- DGNB/SGNI?
- HQE / BREEAM ?
z.B. Energetische Aktualisierung
Anpassung an Stand der TechnikZertifizierung:
Performance / Auditing / Monitoring
Inbetriebnahme Nachjustierung
FM Bauprojektberatung
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG5
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Flächeneffizienz
Multifunktionale Flächen für mehrere, wechselnde Nutzer
Messkonzept
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG6
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Logistik für nachhaltigen Nutzwert
Anlieferung, Ver- und Entsorgung
Interne Verbindungen, Lifte, Treppenhäuser etc. für
multifunktionale Nutzung
Effiziente Erschliessungen
Personen
Waren
Medien
Sicherheitszonen
Sanitärräume
IT (immer mehr ein Thema)
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG7
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Infrastrukturen für individuelle Vermietung
Schnittstellen Grundausbau/Nutzer
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG8
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Basis für korrekte Mietverträge
Nebenkostenpositionen
Flächen – Mietflächen, Erschliessungsflächen, etc.
Betriebskostenschätzung
Festlegen korrekte HK/BK-Akontos
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG9
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Technik für nachhaltigen, kostengünstigen Betrieb
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG10
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Bauteile für angemessene Lebenserwartung
und adäquatem Unterhaltsaufwand
Anforderungen für nachhaltigen Betrieb
Beurteilung und Optimierung des Projektes aus
betrieblicher Sicht
Lebenszykluskostenbetrachtung für situative bauliche
Entscheide (Variantenvergleich) aus gesamtheitlicher
Betrachtung
Betriebskostenschätzung, FM-Pflichtenheft, Unterhaltskonzept
für Gebäude und Anlagen
Instandhaltungskonzept, Instandhaltungsplanung, Sicherstellen
der Umsetzung während der Inbetriebnahme
Sicherstellen betriebsrelevanter Informationen (Dokumentation,
Daten, Informationen) seitens Planer und Unternehmer für das
spätere Facility Management
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG11
Beratung aus Perspektive praktischer Betrieb
Operative Erfahrung
Austausch Praktiker und Berater
Umsetzung 1 : 1 - Beratung und Betreiben
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG12
Zeitpunkt und Wirkung
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG13
Die Informationslücke zwischen Bau und Betrieb
kann durch baubegleitendes FM geschlossen werden.
Zeitpunkt und Wirkung
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG14
Baubegleitendes FM muss bei der Planung ansetzen gemäss SIA 113
Besten Dank für Ihr Interesse an einem geplanten
und optimierten Betrieb.
02.05.2011 © 2008 MIBAG Property + Facility Management AG15
SCHWEIZER IMMOBILIENGESPRÄCHE
Media Partner:
Partner:
Legal Partner:
Academic Partner: Online-Partner: Apéro-Sponsor:
Steffen Gürtlermitglied der gL, Leiter Beratung, move Consultants ag, Basel
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 1
Move Beratung bewegt Immobilien
Facility Management
Strategisch und operative Herausforderung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Zürich, den 19.05.11
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 2
Facility Management und Real Estate Management – Bereiche der Zusammen-arbeit mit externen Dienstleistern
Que
lle: I
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nale
s In
stitu
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FM
, H. K
nuf,
2010
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 3
Rollenmodell im Facility und Real Estate Management - Akteure und deren Interessen
LeistungsempfängerAkteur: Mieter, Nutzer
Interessen: Services zur optimalen Unterstützung der Kernprozesse Niedrige Arbeitsplatz- und Flächenkosten Effizient nutzbarer Anteil an Hauptnutzflächen (HNF) im
Verhältnis zu den gemieteten Flächen Zufriedene Mitarbeiter
LeistungsbestellerAkteur: Eigentümer
Interessen: Gute Ertrags-, kosten- und renditeorientierte Kennzahlen
sowie langfristige Mietverträge Hoher Anteil an vermietbaren Flächen im Verhältnis zu
Geschoss- oder Nettogeschossflächen Geringe Eigentümerkosten
LeistungserbringerAkteur: Facility Service Dienstleister (intern/extern)
Interessen: Gute Vergütung der erbrachten Leistungen Transparente Grundlagendaten Kostenlose Bereitstellung von Infrastrukturflächen Hohe Kundenzufriedenheit
LeistungsbeschafferAkteur: Immobilienmanagement (intern/extern)
Interessen: Umsetzug der Geschäftsstrategie des Eigentümer Optimale Leistungserbringung Maximale Auslastung der Flächen Hohe Kundenzufriedenheit
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 4
Faktoren für den Erfolg bezüglich der Zusammenarbeit mit Facility Service Dienstleistern
Aufteilung des Gebäudeportfolios Unterstützung der Kernprozesse durch ein optimales Betreiber-
modell – Aufbau eigner Kompetenzen Bedarf der Leistungsempfänger an Facility Services ist bekannt
und ist in verständlichen Produkten umgesetzt Auswahl der geeigneten Dienstleister Service Level regeln die zu erbringenden Servicegüte und
basieren auf verlässlichen Daten (Flächen, Anlagen etc.) Die Messung der Servicegüte ist von allen Akteuren akzeptiert Service Level, Vertrag und Anhänge sind Bestandteil der
Ausschreibung Motivierende Anreizsysteme sichern die Servicegüte Einfache Anpassung an Leistungsveränderungen durch
modularen Vertrag Qualitätsmanagement beginnt mit der Implementierung Festlegung klarer Management- und Steuerungsprozesse
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 5
Chancen und Risikobewertung der Gebäude sowie die Objektstrategie bilden die Voraussetzung für die Festlegung des optimalen Betreibermodells – Aufteilung des Gebäudeportfolio
S-Gebäude K-Gebäude I-Gebäude
Gebäude mit höchstem Level der strategischen Bedeutung und technischer Komplexität für den AG
Gebäude mit überdurch-schnittlicher technischen Komplexität
Gebäude niedriger technischer Komplexität und einem hohen Aufwand an Instandhaltung
Betrieb der hoch-kritischen Anlagen durch eigene Mitarbeiter und Steuerung der externen Dienstleister für Spezial-leistungen
Dienstleister mit hoher Eigenfertigungstiefe im technischen Gebäude-management
Dienstleister im Total Facility Service
Eigene Mitarbeiter steuern die Dienstleister des infrastrukturellen Gebäudemanagement
Kriterien der Chancen- und Risikobewertung
Objekttypen
Betrieb der technischen Anlagen
Instandhaltung
Hauswartleistung
Reinigung u. Entsorgung
Bet
reib
erm
odel
l
Eigene Kompetenzen zur Steuerung der Facility Services und der ServicegüteManagement
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 6
Der Nutzerbedarf ist bekannt, die Facilty Services sind auf der Basis von etablierten Standards definiert und die Produkte werden vom Leistungs-empfänger verstanden
Prozesse Leistungen Kosten Produkt
Sicht Leistungsbesteller
Sicht Leistungserbringer Sicht Leistungsbesteller Sicht Leistungs-
empfängerQue
lle: c
rb, P
roze
ss L
eist
ungs
mod
ell,
2009
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 7
Facility Services – Ergebnisorientierung vs. Leistungsorientierung
Beschreibung des Output
Vergleich und Bewertung der Grobkonzepte der Anbieter
Entscheidung und Vertrags-
abschluss
Umsetzung und Feintuning
Vertrag
Auswahl geeigneter Anbieter
Erstellung der Leistungs-
verzeichnisse
Vergleich und Bewertung der
Angebote
Ergebnis-orientierung
Leistungs-orientierung
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 8
Auswahl der geeigneten Leistungserbringer – Dienstleister am Europäischen und am Schweizer Markt
TFS
KGM – TGM - IGM
Einzel - Dienstleister
Broker / Trader
Anbieter von Einzel-Dienstleist-ungen spezialisiert auf Einzelleistungen aus dem operartiven FM (meist aus dem technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement)
Anbieter von Paket-Dienst-leistungen aus einem oder maximal zwei Leistungsbereichen des Facility Service
Anbieter von System Dienst-leistungen aus allen drei Leistungsbereichen des operativen FM (KGM, TGM, IGM) -> Integrierte Services
Anbieter von System Dienst-leistungen aus allen drei Leistungsbereichen des Gebäudemanagements
Die Leistungserbringung erfolgt primär durch Management, Koordination von Fremdleist-ungen und geringer eigner Wertschöpfung
Integriertes FMDer Anbieter deckt alle Leistungen des strategischen FM und Facility Service ab, jedoch ist mit zunehmendem Dienstleistungs-portfolio ein steigendes Integrations- und Synergiepotential zu verzeichnen (Outsourcing, PPP, BOT, Contracting)
Quelle: Roland Berger / IRE/BS
1
2
3
4
5
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 9
Auswahl geeigneter Leistungserbringer – Empfehlung zu den Auswahlkiterien
Organisation / Strategie Leistungserstellung
InnovationProzesse
Unternehmen
Top Player mit exzellenten Referenzen Professionelles Management (Top/Middle) Tragbarkeit des Mandates
Qualität und Quantität der Mitarbeiter Effiziente Backoffice Funktionen Professionelles Change Management Geschäftsziel und Strategie
Durchgehende Prozesse Klare Abgrenzung von Aufgaben,
Kompetenzen und Verantwortung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Eigenfertigungstiefe Professionelles Auftragsmanagement Klares Aufgabenverständnis Regionale Verfügbarkeit
Innovationsgrad neuer Lösungen Werkzeuge zur Steuerung der Servicegüte Ergebnisorientierte Leistungserbringung
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 10
Instruktion der Dienstleister – Service Level
Mit Service Level oder Servicegüte beschreiben die Leistungs-empfänger die geforderte Leistungsqualität.
Mit dem Service Level werden Leistungseigenschaften genau beschrieben, um wiederkehrende Dienstleistungen transparent zu kontrollieren.
Aufbau der Service Level
> Kurzbeschrieb Prozess
> Rahmenbedingungen
> Schnittstellen
> Messung der Dienstleistungsgüte
> Grundlagen
> Leistungen und Kosten pro Leistung
> Akzeptanz durch Unterschrift
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 11
Instruktion der Dienstleister – Key Performance Indikator
Key Performance Indicator (KPI) bezeichnet die Kennzahlen, anhand derer der Fortschritt oder der Erfüllungsgrad hinsichtlich der Service Level oder kritischer Erfolgsfaktoren beim Leistungs-erbringer gemessen und/oder ermittelt werden kann.
Beispiele für KPIKPI
> Leerstand < 2%
> Verstoss gegen Umweltschutzauflagen 0
> Arbeitsunfälle 0
> Kundenzufriedenheit > 7
> Soll/Ist-Abweichung Unterhaltsbudget < 5%
> Soll/Ist-Abweichung Medienverbrauch < 3%
> Soll/Ist-Abweichung Prüf- und Wartungsplan < 10%
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 12
Motivierende Anreizsysteme sichern die Servicegüte
Wirtschaftlichkeit: Bezogen auf Anreizsysteme bedeutet Wirtschaftlichkeit, dass der Nutzen eines Anreizsystems seine Kosten übersteigen muss.
Zielorientierung:Das Anreizsystem sollen das Handeln aller Mitarbeiter des Objektteams des Leistungs-erbringers auf die Ziele des Leistungsbesteller ausrichten.
Individualisierbarkeit :Das Anreizsystem muss ein gewisses Maß an individuellen Gestaltungsunterschieden zulassen.
Leistungsbezug:Die Mitarbeiter des Objektteams müssen in der Lage sein, zwischen den Leistungsergebnissen, die mit Anreizen honoriert werden, und der von ihnen gezeigten Leistung eine ursächliche Beziehung zu erkennen.
Transparenz: Die Mitarbeiter des Objektteams sind im Vorhinein über die Anreize informiert, die für bestimmte Leistungen bzw. Leistungsergebnisse gewährt werden.
Anreiz-system
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 13
Festlegung klarer Management- und Steuerungsprozesse - Führung des Dienstleistungserbringer durch die periodische Bewertung der Performance
KPI Reportinganreizrelevante Kennzahlen
Reportingvertraglich definierte
Kennzahlen
Kundenumfrageinterne Wahrnehmung
Audits Kontrolle der
Vertragseinhaltung
On Site Controllaufende operative Kontrolle definieren
Data CheckKontrolle der Daten in
Leistungsbesteller-Systemen
Self Assessmentperiodische
Selbstbewertung durch Leistungserbringer
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 14
Zusammenfassung
Transparente Information der Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
Umsetzung der Geschäftstrategie in einem Gebäudecluster
Clusterstrategie
Definition des Bedarfes der Leistungsempfänger
Transparente und konsistente Datenbasis
Aufbau einer eigenen Bestellerkompetenz
Marktkenntnisse – Was ist möglich?
Auswahlkriterien für geeignete Leistungserbringer
Pragmatischer Vertrag
Qualitätsmanagement beginnt mit der Implementierung
Immobilien Business | Optimale Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern | 110519 | sgu | Seite 15
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das näCHste immoBiLiengesPräCH Immobilien-Sicherheit: Was wenn das Licht ausgeht? donnerstag, 30. Juni 2011, 17.30 uhr im Kongresshaus Zürich