850 JAHRE BUTTLAR1170-2020

850 Jahre - Leben an der Via Regia

2. Informationsabend

17.05.2019, Beginn 20:00 Uhr DGH

THEMEN 17.05.2019

• Begrüßung durch Michael Gaßmann,

Vorsitzender des Vereins 850 Jahre Buttlar

• Vorstellung Verein 850 Jahre Buttlar

• Umfrage 850 Jahre Buttlar

• Ablaufplan der Jahrfeier

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten zur

Vorbereitung und zur Durchführung der

Festwoche

• Fragen zur Jahrfeier

Moderation: Carlos Salgado

VEREIN 850 JAHRE BUTTLAR

• Vorsitzender: Stefan Mehlmann

• Stellvertreter: Michael Gaßmann

• Kassenwart: Natalie Büttner

• Rechtswart: Gaby Goldbach

• Rechtswart: Brigitte Ruhl

• Schriftführerin: Silvia Volkmar

• Kassenprüfer: Hartmut Krause

• Kassenprüfer: Guido Ehmann

Mitglieder: Andrea Ritz, Brunhilde Gaßmann, Wolfgang

Gaßmann, Guido Ehmann, Hilde Ruhl, Michael Glotzbach,

Birgit Ruhnau, Manfred Ruhnau, Martin Hohmann, Barbara

Kircher- Storch, Claudia Kircher, Florian Abel, David Ißbrücker,

Berthold Gimpel, Marco Übelacker, Carlos Salgado

Gegründet am 31.03.2019

25 Gründungsmitglieder

Sitz und Adresse des Vereins:

Gemeindeverwaltung Buttlar

850 Jahre Buttlar

z. Hd. Stefan Mehlmann, Vorsitzender

Am Schlossgarten 21

36419 Buttlar

MITGLIED WERDEN

Mitglied werden: Einfach 50 Euro auf das u.g. Konto

überweisen und 850 Jahrfeier Buttlar in den

Verwendungszweck schreiben

• Kontoinhaber: Brigitte Ruhl

Bank: VR Bank NordRhoen

IBAN: DE 50 5306 1230 0003 2075 87

Verwendungszweck: Mitgliedsbeitrag 850 Jahrfeier Buttlar

• Betrag: 50 Euro (Bitte bis Ende Mai 2019 überweisen)

Mitglieder des Vereins können Bürger

und Freunde des Ortes Buttlar sein.

Der Verein ist bestrebt eine

möglichst große Mitgliederzahl zu

erreichen.

RÜCKLAUF-QUOTE DER UMFRAGE

ZUR 850 JAHRFEIER

BUTTLAR

60%

40%

Die Rücklaufquote von 188 befragten

Haushalten betrug 40%

Keine Antwort

Antworten

AUSWERTUNGDER UMFRAGE

ZUR 850 JAHRFEIER

BUTTLAR

Stehender Umzug

71%

Fahrender Umzug

29%

Auswertung Umfrage zur 850

Jahrfeier Buttlar

Stehender Umzug Fahrender Umzug

ÜBERSICHT AUSWERTUNG

Stand 31.03.2019

= stehender Umzug

= helfen

850 Jahre Buttlar - Jahrfeier

Standplatz Zelt

Schule

Gemeinde/

FW

Kiga

Kirche

Schloss

Adler

DGH

=Getränke

ABLAUFPLAN DER 850 JAHRFEIER

Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag

06.06.2020 07.06.2020 08.06.2020 09.06.2020 10.06.2020 11.06.2020 12.06.2020 13.06.2020 14.06.2020

Morgens Zeltaufbau  nichts Prozession 9.00 Uhr Gottesdienst

Mittags Zeltaufbau 

12:30 Uhr,

Hochamt mit

Kindersegen 

Mittagessen

11 Uhr gemeinsames

Mittagessen

11:50 -12 Uhr Eröffnung

stehender Umzug durch

Glockenleuten

Nachmittags Zeltaufbau 

Alle Kirmespaare

unter der Linde

und anschließend

Kinderkirmes im

Saal mit Enrico

Waider

Fahrrad

Touren

evtl.

Sportplatz

offene Höfe & Musik-

und

Unterhaltungsprogramm

im Schulhof

Abendsjung gebliebene

alte KirmespaareAusklang

Eröffnung- Vereine,

Offizielle, Sponsoren,

Chronik- Musik Harald

Kirchner

Rhöner

Säuwäntzt

Tramp, Joker

und Rock

Countdown

KARAT Ausklang

Stand 06.05.2019 Ablaufplan 850 Jahrfeier Buttlar 06.-14.06.2020

nichts

Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag

06.06.2020 07.06.2020 08.06.2020 09.06.2020 10.06.2020 11.06.2020 12.06.2020 13.06.2020 14.06.2020

Morgens Zeltaufbau  nichts Prozession 9.00 Uhr Gottesdienst

Mittags Zeltaufbau 

12:30 Uhr,

Hochamt mit

Kindersegen 

Mittagessen

11 Uhr gemeinsames

Mittagessen

11:50 -12 Uhr Eröffnung

stehender Umzug durch

Glockenleuten

Nachmittags Zeltaufbau 

Alle Kirmespaare

unter der Linde

und anschließend

Kinderkirmes im

Saal mit Enrico

Waider

Fahrrad

Touren

evtl.

Sportplatz

offene Höfe & Musik-

und

Unterhaltungsprogramm

im Schulhof

Abendsjung gebliebene

alte KirmespaareAusklang

Eröffnung- Vereine,

Offizielle, Sponsoren,

Chronik- Musik Harald

Kirchner

Rhöner

Säuwäntzt

Tramp, Joker

und Rock

Countdown

KARAT Ausklang

Stand 06.05.2019 Ablaufplan 850 Jahrfeier Buttlar 06.-14.06.2020

nichts

ORTSCHRONIK BUTTLAR ZUR 850-JAHRFEIER

STAND & AUSBLICK

FORM & UMFANG: ÄHNLICH

CHRONIK GEISA / SPAHL /

PFERDSDORF (RICHTIGES BUCH)

STATUS: AKTUELL

TEXTERSTELLUNG / INHALT FINAL

ENDE 2019

AUFLAGE: IN ABSTIMMUNG

VERKAUF: ZUR FESTWOCHE /

DANACH IN UNTERSTÜTZENDEN

GESCHÄFTEN

SPONSORING: AUF WUNSCH

AUSFÜHRLICHERE DARSTELLUNG

DER UNTERNEHMENSGESCHICHTE

IN CHRONIK / FREIWILLIGE

UNTERSTÜTZUNG & NENNUNG /

ANZEIGENTEIL SEHR GERING

Mitwirkung

Fotos & Bilder : Schwerpunktmäßig

gesucht.

Bitte zu Hause nochmal suchen !

Separate Fotoausstellung zur

Jahrfeier geplant !

Weiteres Material: ….Rechnungen /

Aufzeichnungen /

Zeitungsausschnitte.

Auf letzter Einwohnerversammlung

genannte „Bestände“ sind bekannt /

werden noch abgeholt

Ansprechpartner:

David Ißbrücker

(Karl Josef Kramer)

Nr. Aufgabe Verantwortung Stand 17.05.2019

1 Kirmesveranstaltungen am WE vorher für die Bewohner von

Buttlar, "jung gebliebene alte Kirmespaare" am Samstagabend und

Sonntagnachmittag Kinder-Kirmespaare Borderband anfragen für

Kirmesveranstaltung am Samstag

Brunhilde Gaßmann und Silvia Volkmar, Michael Schäfer, Manfred

Ruhnau

2 Radtouren organisieren F.Abel und Freunde

3 Chronik D. Ißbrücker, K.J. Kramer

4 Rodengraben herrichten und entwickeln Berthold Gimpel, Wolfgang Gaßmann, Manfred Ruhnau und Silvia

Volkmar, Martin Hohmann

5 Dokumentation von der Festwoche (Bilder, Video) Thomas Ritz (evtl. Carolin Semmelroth und Andreas Hundertmark)

6 Deko, ganzes Dorf Katja Hundertmark, Michaela Gaßmann, Brigitte Spiegel, Hilde Ruhl,

Christine Ehmann, Marietta Gimpel

7 Straßensperrungen

Parkplätze, Absperrungen und Bühne Schule

Wasser, Abwasser (WC),Müll, Strom beim Grundstück Gimpel

Festzelt, Bühne

Sicherheitskonzept

Alexander Hahn, Guido Ehmann und Berthold Gimpel, Martin

Hohmann, Marco Übelacker, Christian Ehmann

8 Band/Orchester/Musik/Kohlbachstaler Tanzgruppe,

Linedancegruppe Geisa, Grundschule und Kindergarten

So. Florian Abel,Mi. Marco Übelacker, Do. Carlos, Fr.+ Sa. Michael

Glotzbach, So. Hilde Ruhl, Wolfgang Gaßmann, Gesamtverantwortung:

Wolfgang Kutscher

9 Werbemittel: z.B. Fahnen und Kalender, Polo-Shirts,

Eintrittsmarken, Sponsering/Werbung: Banner, Ortsschild

PR: Ankündugung und Nachbericht

Claudia Kircher, Christian Loos, Berthold Gimpel und Manfred Ruhnau,

Carlos, Michael Glotzbach

10 Offene Höfe Kinderunterhaltung

Kutschen

Michael Gaßmann, Stefan Mehlmann, Hartmut Krause, Carlos

11 Essen: Mihm (Do. + So.) Andreas Kirmes Sa., Sonntag Hähnchen, Mi.

Imbiss vor dem Zelt, Samstag Mittag grillen am Sportplatz, Getränke,

Bierzeltgarnituren

Berthold Gimpel (Mihm) und Silvia Volkmar (Andreas wegen "alte"

Krimes) Fr. + Sa. Michael Glotzbach, Manfred Ruhnau

12 Finanzen und Versicherungen Brigitte Ruhl und Gabi Goldbach, Natalie Büttner, Hartmut Krause

WELCHEFRAGENHABT IHR?