(ฉบบปรบปรง ครงท 1) ประกาศใช ณ วนท 19 ธนวาคม 2561

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

SuanSunandhaRajabhat University

กระบวนการท านบ ารงศลปวฒนธรรม ฝายบรหารงานทวไป

บณฑตวทยาลย

ข

ค ำน ำ

คมอการปฏบตงาน กระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม น จดท าขนเพอใหผปฏบตงานใชเปนแนวทางในการด าเนนงาน ซงครอบคลมขนตอนของการด าเนนการการจดกจกรรมท านบ ารงศลปะและวฒนธรรมของบณฑตวทยาลย โดยเรมตงแตขนตอน1การด าเนนการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และขนตอน2การด าเนนการจดกจกรรมตามแผนท านบ ารงศลปะ และวฒนธรรม ของบณฑตวทยาลย ใหสามารถน ากระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ไปปฏบตในรปแบบเดยวกน

คมอฉบบน ประกอบดวย 1) วตถประสงคของการจดท าคมอ 2) ขอบเขตของกระบวนการ 3) นยามศพทเฉพาะ 4) หนาทความรบผดชอบ 5) ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ 6) ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ 7) กระบวนการและขนตอนการปฏบตงาน (เดม และใหม) 8) มาตรฐานการปฏบตงาน และ 9) ระบบตดตามประเมนผล

คณะผจดท าจะตดตามและประเมนผลความส าเรจของมาตรฐานการปฏบตงานทก าหนด ของคมอฉบบน เพอน าผลไปทบทวนและปรบปรงกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

คณะผจดท า

ธนวาคม 2561

ค

สำรบญ

เรอง หนำ

ค ำน ำ................................................................................................................................. ข

สำรบญ.............................................................................................................................. ค

1. วตถประสงคของการจดท าคมอ............................................................................................. 1

2. ขอบเขตของกระบวนการ...................................................................................................... 1

3. นยามศพทเฉพาะ................................................................................................................... 1

4. หนาทความรบผดชอบ......................................................................................................... .. 2

5. ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ………………….. 3

6. ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ....................................................................................... 4

7. ขนตอนการปฏบตงาน....................................................................................................... .... 5

7.1 กระบวนการปฏบตงาน............................................................................................... 5

7.1.1 ผงกระบวนการปฏบตงาน (เดม)...................................................................................... 5

7.1.2 ผงกระบวนการปฏบตงาน (ใหม)...................................................................... 16

7.2 วธการปฏบตงาน........................................................................................................ 25

7.3 แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน................................................................................. 27

7.4 เอกสารอางอง............................................................................................................. 27

8. มาตรฐานการปฏบตงาน……………………………………………………………………………………………. 27

9. ระบบตดตามประเมนผล........................................................................................................ 28

ภำคผนวก.......................................................................................................................... 29

ภาคผนวก ก หนงสออนมตกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม......................... 30

ง

สำรบญ (ตอ)

เรอง หนำ

ภาคผนวก ข แบบฟอรมทใชปฏบตงาน…………………………………………………………………. 32

แบบฟอรมแผนปฏบตการดานการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ระยะ 5 ป (2559 – 2563) และประจ าปการศกษา 2561 (สงหาคม 2561 – กรกฎาคม 2562)...............

แบบฟอรมเสนอขออนมตโครงการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา…………………………………………………………………………………….

แบบฟอรมสญญาการยมเงน บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา…… แบบฟอรมขออนมตเบกจายทวไป............................................................................ แบบฟอรมขออนมตจดซอ-จดจาง............................................................................

33

34 39 40 43

คณะผจดท ำ....................................................................................................................... 44

1

1 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

1. วตถประสงค 1.) เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานของกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ส าหรบบคลากรทเกยวของ 2.) เพอเปนประโยชนในการประเมนผลการปรบปรงคณภาพกระบวนการกระบวนการท าน

บ ารงศลปะและวฒนธรรม ของหนวยงานใหเปนมาตรฐานเดยวกน 2. ขอบเขตของกระบวนการ คมอการปฏบตงานนครอบคลมขนตอนของการด าเนนการการจดกจกรรมท านบ ารงศลปะและวฒนธรรมของบณฑตวทยาลย โดยเรมตงแตขนตอน1การด าเนนการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และขนตอน2การด าเนนการจดกจกรรมตามแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม 3. นยามศพทเฉพาะ

มาตรฐาน หมายถง สงทเอาเปนเกณฑส าหรบเทยบก าหนด ทงในดานปรมาณ และคณภาพ (พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. 2542)

มาตรฐานการปฏบตงาน หมายถง ผลการปฏบตงานในระดบใดระดบหนง ซงถอวาเปนเกณฑทนาพอใจหรออยในระดบทผปฏบตงานสวนใหญท าได โดยมกรอบในการพจารณาก าหนดมาตรฐานหลายๆ ดาน อาท ดานปรมาณ คณภาพ ระยะเวลา คาใชจาย หรอพฤตกรรมของผปฏบตงานหนวยงานกลางจ าเปนตองก าหนดมาตรฐานการปฏบตงานใหเหมาะสมและสอดคลองกบลกษณะของงานประเภทนนๆ ดวย การสงเสรมและสนบสนน หมายถง การใหความส าคญและการขยายขอบเขตในโครงการหรอกจกรรมใหด มคณภาพอยางสมบรณขนดวยปจจยตางๆ เชน งบประมาณ วสดอปกรณ อาคารสถานท บคลากร ความร โอกาส และก าลงใจ เพอใหบรรลผลตามวตถประสงคและเปาหมายทม ความเปนไปไดอยางเปนรปธรรม สามารถจะด าเนนการไดอยางตอเนอง มนคง และยงยน ท านบ ารง หมายถง การเอาใจใสดแลเลยงด เชน ท านบ ารงบดามารดา, ท านบ ารงบตรธดา; ซอมแซมรกษา, อดหนนใหเจรญขน, เชน ท านบ ารงวด; ธ ารงรกษาไว เชน ท านบ ารงศาสนา ท านบ ารงบานเมอง เปนตน ศลปะ หมายถง งานสรางสรรคทสงเสรมสรางสนทรย ความงาม และความสข แกผคน สภาพแวดลอม และสงคม เพอพฒนาการยกระดบความมรสนยม ความสนทรย เขาใจคณคาและความส าคญของศลปะ ตลอดจนเปนแนวทางในการพฒนาสงเสรมการอยรวมกนอยางมความสข วฒนธรรม หมายถง ความเจรญงอกงามของมวลมนษยท ม การพฒนาการอยางตอเนอง ทงเรองความคด ความรสก ความเชอ กอใหเกดวฒนธรรม โดยสามารถเหนไดจากพฤตกรรมในวถชวตและสงคม รวมทงผลท เกดจากกจกรรมหรอผลผลตกจกรรมของมนษย วฒนธรรมม

2

2 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ลกษณะเฉพาะและมลกษณะสากล เปลยนแปลงตามสมยนยม วฒนธรรมปจจบนทดควรมความสอดคลองกบความเปนสากล แตมรากฐานของวฒนธรรมตนเองทมคณคา วฒนธรรมในสถาบนอดมศกษา หมายถง วฒนธรรมทแสดงความเปนอดมศกษาทถอเปนแบบอยางทดตอสงคม มความเจรญงอกงามทางปญญา ความร ความคด ทศนคต และจตใจ การมน าใจเสยสละและการมสวนรวมกบสงคม สามารถเปนผน าทดและเปนทพงของสงคม มวฒนธรรมในวถชวตของสถาบนทนาศรทธาเปนทยอมรบ มบทบาทตอการปกปองวฒนธรรมทดงามของไทย และพฒนาแนวทางการด ารงชวตทามกลางกระแสวฒนธรรมสากลไดเหมาะสม 4. หนาทความรบผดชอบ

ผรบผดชอบ บทบาทและหนาทความรบผดชอบ

ผอ านวยการส านกศลปะและวฒนธรรม

1. แตงตงคณะกรรมการด าเนนงานการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ระดบมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา 2. พจารณาแนวทางและคมอการปฏบตงานการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม 3. พจารณาวางแผน ก ากบ สงการ แกปญหา อปสรรค ใหการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม เปนไปดวยด 4. ตดตามและประเมนผลการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และน าผลมาใชในการปรบปรงยทธศาสตร

(2) ผบรหารระดบหนวยงาน (คณบด/รองคณบด)

1. พจารณาวางแผน ก ากบ สงการ แกปญหา อปสรรค ใหการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ในระดบหนวยงานใหเปนไปดวยด 2. น าแผนมาสการปฏบตตามกระบวนงาน โดยใชกลยทธในการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม เพอใหไดความพงพอใจมากทสด 3. ตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน และกจกรรม พรอมปญหา อปสรรค พรอมขอเสนอแนะเพอรายงานผอ านวยการส านกศลปะและวฒนธรรมพจารณา

(3) คณะกรรมการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

1. ก าหนดแนวทางและคมอการปฏบตงานการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม เพอเสนอใหผบรหารไดพจารณา 2. รบผดชอบในการรวบรวม ตรวจสอบ วเคราะหและจ าแนกการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ในระดบหนวยงาน 3. ตดตามผลการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ใหเกดความพงพอใจ 4.ประสานงาน ตดตามและเรงรดกบหนวยงานทเกยวของเพอใหการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ใหด าเนนไปอยางมประสทธภาพ 5. จดท ารายงานผลการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม พรอมรายงานใหผบรหารรบทราบ 6. ประเมนผลการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม พรอมน าผลการทบทวน แนวทางและปรบปรง ชองทางในการท านบ ารงศลปะและ

3

3 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ผรบผดชอบ บทบาทและหนาทความรบผดชอบ วฒนธรรม ในการจดท าแผนในปตอไป

5. ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ 5.1 ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ผสงมอบ/ผรบบรการ/ ผมสวนได/สวนเสย/คความรวมมอ

ความตองการ

ผสงมอบ : ผบรหาร อาจารย เจาหนาท และนกศกษา กจกรรมการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ผรบบรการ : ผบรหาร อาจารย เจาหนาท และนกศกษา การเขารวมและเผยแพรกจกรรมการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ผมสวนได/สวนเสย : มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา และบณฑตวทยาลย

บรรลตามเกณฑทมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา และบณฑตวทยาลย ก าหนดไว

คความรวมมอ : ส านกศลปะและวฒนธรรม มสวนรวมในการด าเนนการจดกจกรรม

กฎหมาย/ระเบยบ : ปฏบตตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบกบเรองทเกยวของในการเบกจายกจกรรมการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

5.2 กฎ ระเบยบทเกยวของ การด าเนนการจดกจกรรมการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรมของบณฑตวทยาลย อยภายใต

กฎระเบยบขอบงคบในการด าเนนงานการ ประกอบดวย ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ ประกาศมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เรอง การก าหนดประเภทรายจายและ

เงอนไขการจายเงนรายไดของมหาวทยาลย ประกาศมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เรอง อตราคาตอบแทนในการจดการศกษา

ระดบบณฑตศกษา ประกาศมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา เรอง อตราคาอาหารและคาอาหารวาง

ส าหรบการจดประชมตางๆ ของบณฑตวทยาลย

6. ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ

ขอก าหนดทส าคญ ทมาของขอก าหนดทส าคญ

ความตองการ/ความคาดหวง กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ผสงมอบ

ผเรยน/ผรบ บรการ

ผมสวนได/ สวนเสย

คความรวมมอ

รอยละของนกศกษาและบคลากรม

4

4 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ขอก าหนดทส าคญ ทมาของขอก าหนดทส าคญ

ความตองการ/ความคาดหวง กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ผสงมอบ

ผเรยน/ผรบ บรการ

ผมสวนได/ สวนเสย

คความรวมมอ

ทศนคต คานยม ความมสนทรย และวฒนธรรมทดงาม รอยละความพงพอใจของบคลากรและนกศกษาตอการมสวนรวมในโครงการ

จ านวนบคลากรและนกศกษาทมสวนรวมในโครงการรอยละ

7. ขนตอนการปฏบตงาน 7.1 กระบวนการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Procedure :QWP) 7.1.1 ผงกระบวนการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Procedure :QWP) (เดม)

(ผงกระบวนการปฏบตงานเดม)

5

5 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

6

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

6

7

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

7

8

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

8

9

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

9

10

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

10

11

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

11

12

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

12

13

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

13

14

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

14

15

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

15

16

16 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

7.1.2 ผงกระบวนการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Procedure :QWP) (ใหม)

(ผงกระบวนการปฏบตงานใหม)

17

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

17

18

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

18

19

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

19

20

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

20

21

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

21

22

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

22

23

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

23

24

คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

24

25

25 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

7.2 วธการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Instruction : QWI)

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) กระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ค าจ ากดความ : การสงเสรมและสนบสนนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

ท าบนทกขอความเชญบคคลกรทเกยวของประชม ต.ค. ฝายศลปะและวฒนธรรม - บนทกขอความ จดเตรยมเอกสารการประชม ต.ค. ฝายศลปะและวฒนธรรม - ขอมลการจดท าแผนท าน

บ ารงศลปะและวฒนธรรม - เอกสารการประชม

จดประชมการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ต.ค. ฝายศลปะและวฒนธรรม - เอกสารการประชม

วเคราะหขอมลเดม และด าเนนการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม เอกสารการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ต.ค. ฝายศลปะและวฒนธรรม - ขอมลการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ทบทวนขอมล เอกสารการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

พ.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - รางแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

สรปและจดพมพเอกสารการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ประจ าปเสนอผบรหารหนวยงาน/คณะกรรมการคณะ/คณะกรรมการวทยาลย/อธการบด พจารณา

พ.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - เอกสารรายงานการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

จดท าบนทกขอความสงเอกสาการจดท าแผนท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม เสนอส านกศลปะและวฒนธรรม ผานระบบ E-office

พ.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - บนทกขอความ

รางและจดพมพโครงการ/บนทกขอความท าเรองเสนอขอการขออนมตโครงการ

ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - บนทกขอความ/โครงการ

รางและจดพมพเอกสาร/บนทกขอความตางๆทเกยวของของโครงการ/ขนตอนการยมเงน/ค าสง/หนงสอเชญวทยากร

ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - บนทกขอความ/โครงการ

26

26 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) กระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ค าจ ากดความ : การสงเสรมและสนบสนนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

จดพมพบญชรายชอนกศกษาทเขารวมโครงการ ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - ใบรายชอ ตดตอประสานงานกบฝายทเกยวของ ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - บนทกขอความ/โครงการ ประชมวางแผนการด าเนนงานกบคณะกรรมการสโมสรนกศกษา

ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - วาระการประชม

ประชาสมพนธการจดโครงการ ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - ปายประชาสมพนธ จดเตรยมความพรอมโครงการกอนวนทด าเนนกจกรรม (สถานท/วสดอปกรณ/อาหาร/อาหารวาง/อนๆ)

ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม -

ด าเนนกจกรรม ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - ใบลงทะเบยน รวบรวมเอกสารทเกยวของในการเบกจายงบประมาณแตละโครงการ

ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - เอกสารการเบกจาย

บนทกขอมลแบบประเมนโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอรวเคราะห

ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - แบบสอบถาม

สรปผลจากแบบประเมนโครงการ/กจกรรม ธ.ค.-ก.ย. ฝายศลปะและวฒนธรรม - สรปผลการด าเนนโครงการ

27

27 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

7.3 แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

รหส ชอแบบฟอรม แบบฟอรมแผนปฏบตการดานการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ระยะ 5 ป (2559 – 2563)

และประจ าปการศกษา 2561 (สงหาคม 2561 – กรกฎาคม 2562) แบบฟอรมเสนอขออนมตโครงการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 บณฑตวทยาลย

มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา แบบฟอรมสญญาการยมเงน บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา แบบฟอรมขออนมตเบกจายทวไป แบบฟอรมขออนมตจดซอ-จดจาง

7.4 เอกสารอางอง

1. แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนปฏบตการ ระยะ 5 ป (2559-2563) แผนปฏบตการประจ าปการศกษา 2561 และแผนปฏบตการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 บณฑตวทยาลย

2. คมอการปฏบตงานงานการเงน บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา 3. คมอการปฏบตงานงานพสด บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

8. มาตรฐานการปฏบตงาน

1. รอยละของการจดกจกรรมตามแผนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

28

28 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

9. ระบบตดตามประเมนผล การตดตามประเมนผลการปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม นน มระบบการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการดงน

กจกรรม ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ ผก ากบ

1. ก าหนดผรบผดชอบและระยะเวลาในการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการ

ตลาคม ฝายศลปะและวฒนธรรม รองคณบดฝายบรหาร

2. ด าเนนการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการ

ธนวาคม, มนาคม,มถนายน, กนยายน

ฝายศลปะและวฒนธรรม รองคณบดฝายบรหาร

3. รวบรวมและสรปผลการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการ

ธนวาคม, มนาคม,มถนายน, กนยายน

ฝายศลปะและวฒนธรรม รองคณบดฝายบรหาร

4. รายงานผลการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการตอผบงคบบญชาเพอใหขอเสนอแนะในการปรบปรงกระบวนการ

ธนวาคม, มนาคม,มถนายน, กนยายน

ฝายศลปะและวฒนธรรม รองคณบดฝายบรหาร

5. น าขอเสนอแนะมาปรบปรงกระบวนการ มนาคม, กนยายน ฝายศลปะและวฒนธรรม คณบดบณฑต วทยาลย

6. ประเมนผลความส าเรจของการด าเนนงานตามมาตรฐานการปฏบตงาน

ตลาคมของปถดไป ฝายศลปะและวฒนธรรม คณบดบณฑต วทยาลย

หมายเหต การระบระยะเวลาในการด าเนนการใหระบเดอนทด าเนนการ

29

29 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ภาคผนวก

30

30 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ภาคผนวก ก หนงสออนมตกระบวนการปฏบตงาน

31

31 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

หนงสอรบรองกระบวนการปฏบตงาน

ขาพเจา นางสาวกนษฐา กฤตภคะ ต าแหนง หวหนาส านกงานบณฑตวทยาลย ไดพจารณาและเหนชอบกบกระบวนการปฏบตงานทานบารงศลปวฒนธรรมในฐานะผบงคบบญชาและ ดแลของฝายบรหารงานท�วไป คณะ บณฑตวทยาลย

โดยยนยอมใหฝายบรหารงานท�วไป คณะบณฑตวทยาลย น ากระบวนการ ปฏบตงานทานบารงศลปวฒนธรรมมาใชในหนวยงานตงแตวนท ๑๙ เดอนธนวาคม พ.ศ. ๒๕๖๑ เปนตน ไป

ใหไว ณ วนท ๑๙ ธนวาคม ๒๕๖๑

(นางสาวกนษฐา กฤตภคะ) หวหนาส านกงานบณฑตวทยาลย

32

32 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

ภาคผนวก ข แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

33

33 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

1. แบบฟอรมแผนปฏบตการดานการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม ระยะ 5 ป (2559 – 2563) และประจ าปการศกษา 2561 (สงหาคม 2561 – กรกฎาคม 2562)

แบบฟอรมแผนปฏบตการ………………………

ประจ าป(การศกษา/งบประมาณ)

คณะ/วทยาลย

ไดรบการอนมตจากอธการบด

เมอวนท…..........................................

34

34 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

2. แบบฟอรมเสนอขออนมตโครงการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

แบบเสนอขออนมตโครงการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2561 บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

1. ชอโครงการ......................................................................................................................................................

2. หลกการและเหตผล

แสดงใหเหนถงสถานการณแนวโนมและความส าคญทจ าเปนตองมโครงการน โดยวเคราะหและแจกแจงประเดนปญหาใหชดเจน ทงขอเทจจรงและผลกระทบของปญหาทเกดขน

3. วตถประสงค

ระบวตถประสงคหรอความตองการในการด าเนนงานของโครงการอยางชดเจน โดยใชขอความทกระชบและมความเชอมโยงสอดคลองกบชอของโครงการ ความส าคญและทมาของปญหา ทจะตอบสนองตอการบรรลเปาหมายทวางไว

4. เปาหมายหลก

ก าหนดผทมสวนไดสวนเสยหรอ กลมบคคลเปาหมายทจะรวมด าเนนการหรอผทจะไดรบผลจากการด าเนนงานของโครงการ อาท นกศกษา, คณาจารย, บคลากร, ชมชน หรอบคคลทเกยวของ

5. ผรบผดชอบโครงการ

ระบชอผรบผดชอบ สาขาวชา/ฝาย เบอรโทรศพท โทรสาร

35

35 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

6. วธการด าเนนการ ระบวธการด าเนนงานของโครงการ อยางเปนระบบและมขนตอนของรายละเอยดและ

กจกรรมยอยทชดเจนและสอดคลองกบวตถประสงค เปาหมายหลก รวมทงตองระบวธการทสามารถน าไปปฏบตไดอยางเปนรปธรรม ดงตวอยาง

ขนตอนกจกรรม งบประมาณ ชวงเวลา ตวชวดกจกรรม หลกฐานอางอง ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

ขนท 1จดท าโครงการ โครงการ.............. โครงการทผานการอนมต

ขนท 2 จดเตรยมโครงการ

การตดตอประสานงาน

เอกสารการประสานงาน

ขนท 3 ปฏบตตามโครงการ 3.1 ....................

................

คณาจารย บคลากรบณฑตวทยาลยทเขารวม

รายงานผลการตรวจประเมนฯ

ขนท 4 ประเมน และจดท ารายงานการประเมนโครงการ

แบบประเมนโครงการ

รายงานการประเมนโครงการ

7. ระยะเวลา

ระบระยะเวลาทใชในการด าเนนโครงการ ตงแตเรมตนโครงการ โดยระบเดอน ปทเรมตน ถงเดอน ปทสนสด

8. สถานท ระบสถานททใชในการด าเนนโครงการ 9. งบประมาณ

ระบงบประมาณทใช แสดงรายละเอยดของงบประมาณโครงการโดยแยกตามงบประเภทตางๆใหชดเจน รวมถงแหลงเงนทใหการสนบสนน

ประเภทงบประมาณ แหลงเงน-เงนรายได กองทนทวไป-ภาคพเศษ ผลผลตการพฒนาระบบ กจกรรม โครงการ

เงนงบประมาณ รวมทงสน…………………………………. บาท (...........................................) 1. คาตอบแทน 1.1 คาวทยากร (.........คน X ....... ช.ม. X ........ บาท) = ....................................บาท 2. คาใชสอย 2.1 คาอาหารกลางวน (...........คน X ...........บาท X ........ มอ) = ……………………บาท 2.2 คาอาหารวาง (...........คน X ...........บาท X ........ มอ) = …………………………บาท 2.3 คาทพกจ านวน (...........คน X ...........บาท X ........ วน) = ………………………บาท

36

36 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

2.3 คาหองประชม (...........บาท X ........วน) = …………………………….………………บาท 2.4 คายานพาหนะ (.........คน X ...........บาท X ........ วน) = …………………………บาท 2.5 คาถายเอกสาร = .......................บาท 3. คาวสด 3.1 คาวสด = ………………..บาท 4.คาใชจายอนๆ ตามความเหมาะสมของกจกรรม.....................................................บาท

หมายเหต : งบประมาณเบกจายแบบถวเฉลยทกรายการ 10. ผลผลต/ผลลพธ/ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

แสดงขอมลหรออธบายถงผลผลตขนสดทาย (Output) ทไดรบจากการด าเนนโครงการ ซงสอดคลองกบวตถประสงคหลกของโครงการ ซงจะน าไปสผลลพธ (Outcome) ได

11. วธการประเมนผลและดชนชวดความส าเรจของโครงการ - แสดงดชนชวดความส าเรจของโครงการทชดเจนและสามารถน าไปสการก าหนดวธ

ประเมนผลโครงการ ตวชวดเชงปรมาณ ตวอยาง – รอยละ 80 ของนกศกษามความรความเขาใจเกยวกบการประกนคณภาพ อยใน

ระดบมากกวา 3.51 จากระดบ 5 - รอยละ 80 ของนกศกษากลมเปาหมายทเขารวมโครงการ (16 คน)

- ผเขารวมโครงการมความพงพอใจ อยในระดบมากกวา 3.51 จากระดบ 5 ตวชวดเชงคณภาพ ตวอยาง – นกศกษาสามารถวเคราะหแผนและการจดท าแผนของโครงการได โดยจดท า

โครงการตามขนตอนระบบการพฒนาคณภาพ PDCA - ผเขารวมโครงการสามารถ.........................................

ลงชอ.................................................................ผเสนอโครงการ (................................................................) ลงชอ.................................................................ผเหนชอบโครงการ (................................................................) ประธานหลกสตร

37

37 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

38

38 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

(ตวอยาง) ก าหนดการ โครงการ .......................................................................................................................................

วนท.......................................... ณ......................................................................................

วนท ................................ 08.15 น. - ลงทะเบยน 08.30 น. - กลาวรายงาน โดย..... 08.45 น. - กลาวเปดงานโดย..... 09.00 น. - การบรรยาย 12.00 น. พกรบประทานอาหารกลางวน 13.00 น. - การบรรยาย 16.00 น. ปดงาน หมายเหต : เวลา 10.30 น. และ 14.30 น. พกรบประทานอาหารวางและเครองดม **ก าหนดการเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม**

4. แบบฟอรมสญญาการยมเงน บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

39

39 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

บณฑตวทยาลย

มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

สญญาการยมเงน ---------------------------------------

ตามท(ผยมเงนจากมหาวทยาลยฯ).............................................................................. ไดท าสญญาการยมเงนกบมหาวทยาลย (ตามแบบ๘๕๐๐) จ านวนเงน...........................................บาท

(.................................................................................................) เพอด าเนนการตาม(ระบวตถประสงค ของการยมเงน เชน เพอด าเนนโครงการ,เพอใชไปราชการ ฯลฯ) ......................................................... ................................................................................................................................................................ ซงขาพเจา (ผขอยมเงนจากบณฑตวทยาลย................................................................ ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรมดงกลาวขางตน ไดรบเงนจ านวน.....................................................บาท

(...................................................................................................) จาก (ชอผยมเงนจากมหาวทยาลยฯ) .......................................................................เรยบรอยแลว เมอวนท...........เดอน.................พ.ศ.......... ทงน ขาพเจา (ผขอยมเงนจากบณฑตวทยาลย).......................................................... สญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ ปละจะน าใบส าคญคจายทถกตองพรอมทง

เงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในก าหนดไวในระเบยบการจายเงนจากคลง (ภายใน ๓๐ วน) นบตงแต วนทไดรบเงนจ านวนน ถาขาพเจาไมสงเอกสารเบกจายเงนตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน

คาจาง เบยหวด บ าเหนจ บ านาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ เพอชดใชจ านวนเงน

ทไดรบจากการยมเงนดงกลาวจนครบถวนทนท

...............................................................ผรบเงน

(..............................................................) ............../......................../.............

...............................................................ผจายเงน

(..............................................................) ............../......................../.............

รบทราบ

...............................................................คณบดบณฑตวทยาลย

(..............................................................) หรอรองคณบดฝายบรหาร ............../......................../.............

40

40 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

5. แบบฟอรมขออนมตเบกจายทวไป 5.1 เอกสารบนทกขออนมตเบกจายทวไป

41

41 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

5.2 เอกสารบนทกขออนมตเบกคาตอบแทนวทยากร

42

42 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

5.3 เอกสารบนทกขออนมตเบกคาอาหารและเครองดม

43

43 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

6. แบบฟอรมขออนมตจดซอ-จดจาง

44

44 คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

คณะผจดท า คมอปฏบตงานกระบวนการท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม

1. ผชวยศาสตราจารย ดร.ดวงสมร รงสวรรคโพธ คณบดบณฑตวทยาลย 2. อาจารย ดร.ธงไชย สรนทรวรางกร รองคณบดฝายบรหาร 3. นางสาวกนษฐา กฤตภคะ หวหนาส านกงาน 4. นางสาวเกษรา ตรไพชยนตศกด หวหนาฝายบรหารงานทวไป 5. นายวรเทพ นาควงศ เจาหนาทบรหารงานทวไป

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

SuanSunandhaRajabhat University

1 ถนนอทองนอก แขวงวชระ เขตดสต กรงเทพมหานคร 10300