ADLIB ARCHIVSoftware für die professionelle Verwaltung von Beständen

und Sammlungen in Archiven und ähnlichen Einrichtungen

Großer Leistungsumfang

Flexibel

Anwenderfreundlich

ADLIB ARCHIVEINE QUELLE DES WISSENS

Adlib Archiv unterstützt Sie bei allen Archiv-Prozessen, vom Zugang, der Verzeichnung, Veröffentlichung im Internet, bei Restaurierungen und der Bereitstellung im Lesesaal. Das Herzstück von Adlib Archiv ist der Katalog, der die mehrstufig hierar-chische Verzeichnung von Archiv-gut nach ISAD-G (2ed) unterstützt. Ein Hierarchie-Browser erlaubt es Ihnen, leicht durch alle Verzeichn-ungsstufen des Katalogs zu blättern und in jeder Ebene neue Verzeich-nungseinheiten anzulegen.

Sie können auch digitale Medien einbinden (Bild-, Audiound Vide-odateien, PDFs etc.) sowie mit Webseiten verlinken. Die Einga-bemasken sind übersichtlich auf Registerkarten verteilt und entspre-chend der ISAD(G)-Struktur grup-piert: • Identifikation• Kontext• Inhalt und innere Ordnung• Zugangs- und Nutzungsbedin-

gungen• Sachverwandte Unterlagen• Bemerkungen• Verzeichnungskontrolle• Zugang und Zuwachs• Bearbeitung (Workflow)• Verschlagwortung (Personen,

Körperschaften, )• Thesaurus-Verwaltung• Zugangsquellen• Restaurierungsvorgänge• Ausstellungen• Forschung/Nutzung• Hinweise auf Veröffentlichungen

Einfache BedienungIntuitive Benutzerführung, über-sichtliche Eingabemasken und Feldbenennungen, kontextsensi-tive Hilfefunktionen sowie eine Ter-minologie- und Rechtschreibkont-

rolle machen die Verwendung von Adlib einfach und effizient.

Geeignet für alle Arten von Archi-venSollte Ihr Archiv Anforderungen ha-ben, die von der Standarderfass-ung abweichen, so erlaubt Ihnen der Adlib Designer in komfortabler Weise, Ihren Katalog an Ihre Bedürf-nisse anzupassen. Sie können neue, benutzerdefinierte Feldern anle-gen, Indexe ergänzen oder Einga-bemasken gestalten.

Internationale StandardsAdlib Archiv wurde im Einklang mit den internationalen Anwendungs-standards zur Verzeichnung archi-vischer Unterlagen ISAD-G (2ed) und ISAAR(CPF) entwickelt. Die Umsetzung dieser Standards ge-währleistet, dass Sie Ihre Daten zu Archiv-Portalen liefern können, zum Beispiel im EAD-Format.

Effektives SuchenIn Adlib Archiv stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden zur Verfügung: Der Suchassistent führt Schritt für Schritt zum gewünschten Ergebnis. Verschiedene Suchkate-gorien – unter anderem Titel, Ver-fasser, Datierung – erlauben den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen. Suchformulare un-terstützen die gleichzeitige Suche nach mehreren Kriterien. Die Ex-pertensuche ermöglicht die kombi-nierte Suche in allen Feldern. Dabei werden logische Operatoren (z.B. „und“ bzw. „oder“) verwendet. Suchanfragen und deren Ergebnis-se können miteinander kombiniert und für einen späteren Gebrauch als so genannte Pointerfiles gespei-chert und aktualisiert werden.

Konservierung und RestaurierungAdlib Archiv bietet Ihnen ein um-fängliches Restaurierungsmodul, in dem Sie dezidiert alle relevanten Informationen erfassen, Restau-rierungsphotos verlinken, Restau-rierungsreports drucken können. Auch können Restaurierungsbe-richte von externen Dienstleistern (retrospektive) verlinkt werden.

Planung von Aufbewahrungs-zeiträumenSie können Aufbewahrungszeiträu-me planen und mit Verzeichnung-seinheiten verknüpfen, so dass Sie benachrichtigt werden, sobald diese zur Überprüfung, Deakzession oder zum Versand anstehen.

MehrsprachigAdlib-Anwendungen werden mit mehrsprachigen Benutzero-berflächen ausgeliefert. Die Da-tenbank kommt mit jeder Sprache der Welt klar, denn Adlib speichert im Unicode-Format – auch in der korrekten Ausrichtung, zum Beis-piel Arabisch von rechts nach links. Darüber hinaus können Datenfel-der für mehrsprachige Eingaben konfiguriert werden. So lassen sich zum Beispiel Abstracts oder Schlag-wörter problemlos mehrsprachig eingeben.

Offenes SystemIhre Daten sind Ihr wichtigstes Gut und sollten niemals in einem be-stimmten System oder Software „gefangen gehalten“ werden. Axiell bietet Nutzern vielfältige Möglichkeiten, auf ihre Daten zu-zugreifen, beispielsweise in Form eines Export-Assistenten, der die Ausgabe in XML, CSV oder ande-re benutzerdefinierte Formate ge-währleistet.

Axiell ist der führende Anbieter von Informations-Management-

Software. Adlib Archiv ist unser professionelle Lösung für

die Verwaltung von Archivgut in Staatsarchiven bis zu

Heimatvereinen.

Adlib Archiv kann nahtlos mit

den umfassenden Modulen

für Museum und Bibliothek zu

einem einzigen integrierten

System erweitert werden.

Adlib kann von einem

Einzelplatzsystem mühelos

zu einem mächtigen System

unbegrenzter Nutzerzahl

ausgebaut werden. Wir

bieten für jeden Bedarf

eine passende Lösung: Von

bescheidenen Sammlungen

zu sehr großen gemischten

Sammlungen.

Das OAI-PMH-Protokoll wird eben-falls unterstützt. Dieses wird bislang von den datenaufbereitenden Or-ganisationen genutzt, die die Eu-ropeana beliefern. Natürlich ist es umgekehrt auch möglich, Daten aus anderen Systemen in Adlib zu importieren.

Drucken Sie was Sie wollenDer Druckassistent erlaubt einfa-ches und effizientes Drucken. Sie können vordefinierte Ausgabefor-mate nutzen, zum Beispiel für ISBD- oder Neuerwerbungslisten. Sie kön-nen auch (interaktiv) Ihre eigenen Ausdruckformate gestalten und Daten in eigene Word-Vorlagen exportieren. Dies ist besonders nüt-zlich für Bibliographien, Bestellun-gen oder einfache Listen.

Kontrolliertes Vokabular (Thesaurus)Das in allen Anwendungspaketen enthaltene Thesaurusmodul gehört zu den besten seiner Art. Begriffe können auf einfache und über-sichtliche Weise kontrolliert und mit äquivalenten Bezeichnungen, über- oder untergeordneten und verwandten Begriffen in Beziehung gesetzt werden. Darüber hinaus ist die Einbindung von externen Thesauri oder webbasierten Norm-dateien möglich.

Erweiterungen und Optionen

Standard-Datenbank Adlib nutzt eine Microsoft SQL-Da-tenbank. Kleinere und mittlere Kulturerbeeinrichtungen (bis 4 zeit-gleiche Nutzer) können den kosten-losen Microsoft SQL Server EXPRESS nutzen. Es ist einfach, später von SQL EXPRESS zu einer licensierten SQL Server-Variante aufzurüsten, falls Ihr Bedarf oder Ihre Ansprüche wachsen sollten.

Erweiterungen und Optionen Um Adlib Archiv zu erweitern, bie-ten wir optionale Module an. Alle Module arbeiten natürlich vollstän-dig integriert mit dem Katalog und den Normdaten, so dass Daten nur einmal eingegeben werden müs-sen.Die wichtigsten Module sind:• Das Ausleihmodul – Verarbeiten

Sie schnell und effizient alle Aus-leihen und Reservierungen

• Zeitschriftenmodul: Verwalten Sie effizient Zeitschriften- und Lose-blatt-Abonnements

• Bestellmodul: Bestellen einfach Literatur, einschließlich der Liefe-rantenverwaltung, Rechnungen, Kostenstellen und Budgets. Ihre Bestellung ist zugleich eine Vorka-talogisierung.

Adlib Internet Server Der optionale Adlib Internet Server ermöglicht einen flexiblen Zugang zur Datenbank über das Inter- oder Intranet. Mit jedem beliebi-gen Webbrowser können Benutzer täglich rund um die Uhr Informati-onen aus der Datenbank abrufen. So bekommen Verwaltung, die einzelnen wissenschaftlichen Ab-teilungen und auch interessierte Besucher mit Adlib die Möglichkeit, auf einfache und effektive Weise genau die Informationen zu finden, nach denen sie suchen.

APIDie Adlib-API (Application Pro-gramming Interface) ermöglicht es, Ihre Daten mit anderen Sys-temen zu verknüpfen. Zum Beis-piel mit einem Digital Assets Ma-nagement System, einer Website oder einem Web Shop. Die API ist vollständig dokumentiert auf api.adlibsoft.com. Beachten Sie, dass die API nur bei Adlib-Lizenzen für MS-SQL-Server enthalten ist.

Nur Archiv oder kombiniertAdlib Archiv Standard enthält zu- sätzlich den Adlib Designer, das Werkzeug zur einfachen und leis-tungsfähigen Anpassung der Da-tenbank an Ihre Bedürfnisse. Adlib Designer kann von Ihnen selbst für Änderungen genutzt werden oder Sie können uns das für Sie erledi-gen lassen. Wenn Sie auch eine Bibliothek und/oder eine Objekt-sammlung besitzen, so können Sie alle Bereiche zusammen mit Adlib Plus oder Adlib XPlus verwalten. Ad-lib Archiv Plus ist die vollintegrierte Kombination von Adlib Archiv mit Adlib Bibliothek oder Adlib Muse-um. Adlib XPlus integriert alle drei Anwendungen. Organisationen, die Bestände aus allen drei Berei-chen verwalten, können dies nun in einer einzigen, leistungsfähigen Anwendung tun. Durchsuchen Sie alle Sammlungen mit einer einzigen Abfrage und verknüpfen Sie belie-bige Bestände mit anderen. Dabei wird in allen Sammlungsbereichen das gleiche leistungsfähige Thesau-rusmodul genutzt.

Weltweit über 2600

Institutionen vertrauen

unserer Software, von

Nationalarchiven über

Firmenarchive zu kleinen und

mittleren Privatarchiven.

Eine zukunftssichere InvestitionAxiell ist ein erfahrener Profi im Automatisieren des Sammlungsmanagements in Archiven, Bibliotheken und Mu-seen – und das weltweit. Unser Konzept basiert auf technologischer Weiterentwicklung, internationalen Stan-dards, offener Systemarchitektur und Nutzungsfreundlichkeit. Stete technische Weiterentwicklung gewährleistet auch die künftige Sicherheit Ihrer Daten, unabhängig von den Veränderungen in der Computertechnologie. In-ternationale Standards und offene Architektur sorgen dafür, dass Ihre Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Institution zugänglich gemacht werden können. Nutzungsfreundlichkeit bedeutet, dass unsere Produkte konsequent für den täglichen unkomplizierten und effizienten Einsatz gemacht sind. Dieses Kernkonzept hat zu einer großen Zahl zufriedener Kunden geführt. Diese wiederum treiben mit dem Einsatz neuester Technologie und Entwicklungen die Verbreitung professioneller Standards und Praktiken weiter voran. Aus diesen Gründen werden auch weiterhin alle sammelnden Kulturerbe-Einrichtungen Adlib Software wählen.

Axiell ALM Germany GmbHHegelallee 4114467 Potsdam DeutschlandTel. +49 (331) 626 449-29sales-alm@axiell.com alm.axiell.com/de

Adlib Hosting

Wir kümmern uns um Ihre ITHaben Sie sich schon einmal ge-wünscht, Sie könnten einfach eine Software benutzen, ohne sich Sor-gen über Netzwerke und Compu-ter-Hardware zu machen? Nun, hier ist die Lösung: Nutzen Sie un-seren Software Hosting Service und überlassen Sie uns alle technischen Details!

Hosting-Vorteile Eine gehostete Lösung bedeutet: Keinen Ärger und keine Kosten für Entwicklung und Wartung einer geeigneten Hardware-Infrastruktur. Darüber hinaus heißt es auch, dass wir für Sie die Systemadministration übernehmen, zum Beispiel die Ver-waltung der Benutzeranmeldun-gen, die Installation von Updates, Sicherheitskopien usw. So können Sie sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Das Webhosting steht Ihnen auch als separater Ser-vice zur Verfügung.

ServicesWir entwickeln nicht nur Software:

Wir setzen erfolgreich Projekte um. Egal, welchen Umfang ihr Projekt auch besitzt, ob groß oder klein, wir bieten Ihnen alle Dienstleistungen an, die sie brauchen, um unsere Software erfolgreich einzuführen.

Beratung, Betreuung und UmstiegWissen und Erfahrung unseres Un-ternehmens kommen Ihnen be-sonders während der Einführungsp-hase eines neuen Systems zugute. Axiell hat Experten, die Sie in allen Stadien eines neuen Sammlungser-fassungsprojektes beraten und Ih-nen helfen können. Wir betreuen Ihre Systeme und führen die Kon-vertierung Ihrer Daten aus einem vorhandenen System durch. Ein In-stallationsservice wird ebenfalls an-geboten.

WartungsvertragAb dem Zeitpunkt, an dem ihr neues System betriebsbereit ist, ha-ben Sie Anspruch auf eine War-tungsbetreuung, die Ihnen dau-erhafte Hilfe und Unterstützung während der Bürozeiten anbietet. Unser Wartungsvertrag beinhaltet außerdem regelmäßige Updates

unserer Software, die Ihr System je-derzeit auf dem neuesten Stand halten.

SchulungenAxiell ist leicht zu bedienen und bie-tet umfangreiche Funktionalität.Unsere Schulungskurse versetzen Sie in die Lage, alle notwendigen Funktionen zu nutzen, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit helfen. Wir bieten Kurse für jeden Wissens-stand, vom Anfänger bis zum Pro-grammbetreuer. Lernen Sie, mit Adlib Bibliothek, Adlib Museum und Adlib Archiv sowie Adlib Designer zu arbeiten. Wir bieten dabei vor-zugsweise kundenspezifische Schu-lungen vor Ort an, mit Ihren eige-nen Daten und in Ihrer eigenen gewohnten Umgebung.