27
AkademieKompakt 1 / 2015 Vorwort ...................................................................................................................................... 3 Europa zu Gast in VAk! 42. SCEPSTA Konferenz in Berlin .......................................................... 4 Kooperation der VAk mit der FU Berlin...................................................................................... 6 Bestes Behördenfeedback für das VAk-Fortbildungsprogramm seit Beginn der Statistik ........ 7 Neue Dozentenvertretung an der VAk gewählt ......................................................................... 8 Akademie-Symposium zum Thema Persönlichkeitsentwicklung............................................... 9 Teamstaffellauf 2015 ............................................................................................................... 11 Bildungs- und Gedenkstättenfahrt 2015 Krakau – Ausschwitz – Oppeln – Breslau ................ 12 Besuch des Informationsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin ................................. 14 Organisationsübersicht der zuständigen Stelle ....................................................................... 15 Einstellungsprognose 2015 ...................................................................................................... 16 Prüfungsergebnisse .................................................................................................................. 17 Ergänzung der Prüfungsordnungen „Ausbildung“ und „Fortbildung“ ..................................... 24 Erfolgreicher Studienabschluss nach einer SBB-Förderung ..................................................... 24 Gesamtübersicht zu Regelungen und Hinweisen .................................................................... 25

AkademieKompakt 1 / 2015 - BerlinAkademieKompakt 1 / 2015 6 Kooperation der VAk mit der FU Berlin Am 25.02.2015 unterzeichneten Peter Lange, Kanzler der Freien Universität Berlin,

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    Vorwort ...................................................................................................................................... 3 Europa zu Gast in VAk! 42. SCEPSTA Konferenz in Berlin .......................................................... 4 Kooperation der VAk mit der FU Berlin...................................................................................... 6 Bestes Behördenfeedback für das VAk-Fortbildungsprogramm seit Beginn der Statistik ........ 7 Neue Dozentenvertretung an der VAk gewählt ......................................................................... 8 Akademie-Symposium zum Thema Persönlichkeitsentwicklung ............................................... 9 Teamstaffellauf 2015 ............................................................................................................... 11 Bildungs- und Gedenkstättenfahrt 2015 Krakau – Ausschwitz – Oppeln – Breslau ................ 12 Besuch des Informationsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin ................................. 14 Organisationsübersicht der zuständigen Stelle ....................................................................... 15 Einstellungsprognose 2015 ...................................................................................................... 16 Prüfungsergebnisse .................................................................................................................. 17 Ergänzung der Prüfungsordnungen „Ausbildung“ und „Fortbildung“ ..................................... 24 Erfolgreicher Studienabschluss nach einer SBB-Förderung ..................................................... 24 Gesamtübersicht zu Regelungen und Hinweisen .................................................................... 25

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    2

    Impressum

    Herausgeber

    Verwaltungsakademie Berlin (VAk) - Anstalt des öffentlichen Rechts Turmstraße 86 10559 Berlin

    Vertretungsberechtigt

    Direktor der Verwaltungsakademie Berlin Wolfgang Schyrocki Tel.: (030) 90 229-8011 [email protected]

    Koordinierende Redaktion

    Katy Scholz Tel.: (030) 90 229-8025 [email protected]

    Kai Praßer Tel.: (030) 90 229-8046 [email protected]

    Erscheinungsweise: halbjährlich

    Redaktionsschluss der Ausgabe 1 / 2015 war der 13.07.2015

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    3

    Vorwort

    Liebe Leserinnen und Leser,

    am 25. August 2014 startete der Schulungsbetrieb der Verwaltungsakademie Berlin an ihrem neuen Sitz in Berlin-Moabit. Schon fast ein Jahr kommen die Teilnehmenden sowie Dozen-tinnen und Dozenten zu uns in die Turmstraße 86. Nicht nur das Flair des alten Schulungsge-bäudes selbst kommt gut an. Großen Anklang findet auch der grüne Innenhof, der einerseits zum Verweilen in den Pausen einlädt, andererseits vor allem an Sonnentagen aber auch gern für Seminare an der frischen Luft genutzt wird. Als Sitzgelegenheiten dienen dabei nicht nur die vorhandenen Bänke. Vor wenigen Wochen haben wir zusätzlich Liegestühle aufgestellt, die schnell und individuell angeordnet werden können und so eine ganz besondere Atmo-sphäre schaffen. Die Liegestühle wurden von unseren Teilnehmenden begeistert angenom-men.

    Das Team der VAk wünscht Ihnen viel Spaß beim Lesen des Akademie Kompakt und noch einen wunderbaren langen Sommer!

    Wolfgang Schyrocki

    Direktor der Verwaltungsakademie Berlin

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    4

    Europa zu Gast in VAk! 42. SCEPSTA Konferenz in Berlin

    Ende Juni 2015 war die Verwaltungsakademie Berlin Gastgeberin der 42. europäischen SCEPSTA Konferenz.

    SCEPSTA (Standig Conference of European Public Service Training Agencies) wurde 1973 als Netz-werk für europäische Institutionen, die Aus- und Weiterbildung im öffentlichen Sektor anbieten, gegründet. In der jährlichen Rotation war Berlin im Juni 2015 der Treffpunkt für die Verwaltungs-akademien Europas. Vertreterinnen und Vertreter aus acht Ländern nahmen an der Konferenz teil. Vom Norden Europas – der Universität von Ulster / Nordirland – bis in den Süden – nach Malta – reichte der Kreis der Teilnehmenden. Bild: Scepsta

    Während der Konferenz von SCEPSTA tauschen sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer über die Erfolgsfaktoren, Trends und Möglichkeiten der Weiterbildung im öffentlichen Sek-tor aus. An diesem Austausch nahmen neben Deutschland bisher bereits Länder wie Öster-reich, Tschechien, Finnland, Italien, Lettland, Litauen, Malta, Schweden und Groß Britannien teil.

    Unter dem Titel „Public Organisation Leadership Competencies: skills and tools for future challenges – What makes Public Sector Leadership successful and how can training help?” waren Führungsqualitäten und Werkzeuge im öffentlichen Dienst Gegenstand der diesjähri-gen Konferenz.

    Am ersten Tag referierten u. a. Professor Gerd Gigerenzer, Direktor des Max Planck Insti-tutes, zur Frage: “Risk savvy: How to make good decisions?” sowie Professor Dr. Gerhard Hammerschmid, Professor of Public and Financial Management der Hertie School of Govern-ance in Berlin, zum Thema “Public Sector of the Future: Leadership Challenges and Ap-proaches to cope with them”.

    Frau Dr. Julia Borggräfe, die Direktorin des Human Resources und Corporate Governance der Messe Berlin GmbH, berichtete am zweiten Tag über “A look inside the Strategic Personnel Planning and Business Partner Modell@Messe Berlin“. Weitere Beiträge folgten aus der Verwaltungsakademie in Wien sowie der Universität von Ulster.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    5

    Der Vorsitzende des SCEPSTA Executive Committees lobte im Nachgang die Veranstaltung: “On behalf of the Executive Committee I would like to thank you all for making last week's meeting such a lively, fruitful exchange of best practice and new ideas. A special, warm "thank you" goes to our hosts from Verwaltungsakademie Berlin, who were able to organise and hold a SCEPSTA conference absolutely in keeping with its tradition, namely festive and formal on one hand, but relaxed, open and future-oriented on the other. We, for our part took home some great incentives from the high quality presentations and lively discussions.”

    Die nächste SCEPSTA Konferenz wird Ende September 2016 in Prag stattfinden.

    Weitere Informationen zu SCEPSTA finden Sie unter: http://scepsta.eu.

    Willkommen in Berlin! Die Teilnehmenden der SCEPSTA Konferenz 2015 während eines Stadtrundganges vor dem Brandenburger Tor.

    http://scepsta.eu/

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    6

    Kooperation der VAk mit der FU Berlin

    Am 25.02.2015 unterzeichneten Peter Lange, Kanzler der Freien Universität Berlin, und Wolfgang Schyrocki, Direktor der Verwaltungsakademie Berlin, eine Vereinbarung über die Kooperation zwischen beiden Bildungseinrichtungen.

    Ein Hauptanliegen der Vereinbarung ist es, nun auch Teilnehmenden der VAk Berlin die Lern-plattform Blackboard zur Verfügung stellen zu können. Blackboard wird an der FU Berlin bereits seit längerer Zeit genutzt. Damit werden spezifischen Teilnehmerkreisen die interaktive Organisation von Projektarbei-ten, der Austausch von Dokumenten, die unkomplizierte Nutzung von E-Mail-Verteilern, aber auch Social Media-Elemente in Form von Blogs oder Wiki ermöglicht.

    Aufgrund der geschlossenen Kooperationsvereinbarung konnten außerdem erstmalig in die-sem Jahr die Eignungstests für die potentiellen Bewerberinnen und Bewerber um die Plätze in den Verwaltungslehrgängen computergestützt durchgeführt werden.

    Die Testverfahren fanden im E-Examination Center (EEC) der Freien Universität Berlin statt. Das EEC ist ein speziell für computergestützte Prüfungen optimierter Großraum und das erste Center dieser Art in Berlin-Brandenburg. Insgesamt ste-hen im EEC 151 PC-Arbeitsplätze zur Verfügung, davon sind 6 behinder-tengerecht ausgestattet.

    220 Beschäftigte aus der Berliner Verwaltung unterzogen sich im März

    2015 dem Studierfähigkeitstest. Das Feedback der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum neuen Verfahren war überaus positiv. So sieht es auch Karina M., eine Verwaltungsangestell-te aus der Senatskanzlei Berlin: „Die Umstellung von der Paper-Pencil-Methode zur compu-tergestützten Variante find ich gut. Toll, dass die VAk diesen neuen Weg geht.“

    Die Vereinbarung zwischen der FU Berlin und der VAk besiegelt nicht zuletzt auch noch ein-mal die gute Zusammenarbeit zwischen der VAk Berlin und der FU Berlin, die den Austausch in Forschung und Lehre sowie die Entwicklung neuer Technologien und damit verbundener Synergieeffekte beinhaltet.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    7

    Bestes Behördenfeedback für das VAk-Fortbildungsprogramm seit Beginn der Statistik Auch mit der dynamischen Ausweitung des Angebotes der Verwaltungsakademie im Be-richtsjahr 2014 und dem daneben zu bewältigendem Umzug in ein neues Dienstgebäude konnten die Qualität der Veranstaltungen und der hohe Service-Gedanke der Beschäftigten der Akademie beibehalten werden. Dies spiegelt sich nicht zuletzt in dem besten Behörden-feedback seit Beginn der Statistik wider: Für das Seminar- und Qualifizierungsangebot, die Berücksichtigung von angemeldeten Inhouse-Themen sowie die Zusammenar-beit/Kommunikation mit der VAk Berlin vergaben die Fortbildungsbeauftragten der Berliner Behörden eine durchschnittliche Gesamtnote von 1,5.

    Die Fortbildungsbeauftragten wertschätzten vor allem die zügige und kompetente Organisa-tion von behördenspezifischen Inhouse-Veranstaltungen sowie die hohe Dienstleistungsori-entiertheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltungsakademie.

    Ebenso wurde das sehr breit aufgestellte Angebot der Akademie gelobt. Die Fortbildungsbe-auftragten meldeten unter anderem zurück:

    „Das Programmangebot der Verwaltungsakademie ist umfassend und vielfältig. Es deckt die Bedarfslagen der Behörden und Dienstkräfte idealtypisch ab und reagiert zudem flexibel auf neue Erfordernisse.“

    „Tolles Angebot für eine breite Masse von Beschäftigten im öffentlichen Dienst.“

    „Sehr erfreulich ist die kontinuierliche Weiterentwicklung des Angebots für Führungs- und Führungsnachwuchskräfte!!! Auch die Ausweitung der Inhouse-Schulungen wird ausdrücklich begrüßt.“

    Das Team der VAk freut sich über diese Anerkennung und bedankt sich für die konstruktive und angenehme Zusammenarbeit bei den Berliner Fortbildungsbeauftragten!

    Bild: drubig-photo - Fotolia.com

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    8

    Neue Dozentenvertretung an der VAk gewählt Am 26.05.2015 begann die zweijährige Amtsperiode für den aktuell amtierenden Vorstand der VAk. Die 500 Dozentinnen und Dozenten der VAk hatten zuvor per Briefwahl die neue Dozentenvertretung der Verwaltungsakademie gewählt.

    Nach der Verordnung der VAk nimmt die Dozentenvertretung die Interessen der Dozentin-nen und Dozenten wahr. Sie kann insbesondere Vorschläge zur Förderung und Verbesserung der Aus- und Fortbildung machen. Die Dozentenvertreter sind gleichzeitig stimmberechtigte Mitglieder im Akademievorstand.

    Die Wahl erfolgt getrennt für die Bereiche Ausbildung (ABZ) sowie für das Fortbildungszent-rum gemeinsam mit dem Institut für Verwaltungsmanagement (FBZ und IVM).

    Im Bereich ABZ wurde der bisherige Dozentenvertreter Herr Günter Brombosch bestätigt. Sein Stellvertreter ist Herr Ingmar Jeßulat.

    Zur Vorsitzenden im Bereich FBZ / IVM wählten die Dozentinnen und Dozenten erneut Frau Dr. Carolyn Tomerius. Ihr Stellvertreter ist Herr Dr. Hans-Rainer Nau.

    Die zweijährige Amtsperiode beginnt am 26.05.2015. Die Kolleginnen und Kollegen der VAk freuen sich auf die Fortsetzung der guten Zusammenarbeit mit den Dozentenvertretern.

    Weitere Informationen zu den Mitgliedern des Akademievorstandes finden Sie unter: http://www.berlin.de/vak/wir-ueber-uns/wissenswertes-zur-vak/artikel.59984.php; die Kon-taktdaten der Dozentenvertretung unter http://www.berlin.de/vak/wir-ueber-uns/dozentenvertreter/.

    Bild: pico –Fotolia.com

    http://www.berlin.de/vak/wir-ueber-uns/wissenswertes-zur-vak/artikel.59984.phphttp://www.berlin.de/vak/wir-ueber-uns/dozentenvertreter/http://www.berlin.de/vak/wir-ueber-uns/dozentenvertreter/

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    9

    Akademie-Symposium zum Thema Persönlichkeitsentwick-lung Das Institut für Verwaltungsmanagement (IVM) begrüßte am 8. Juli 2015 Spitzenführungs-kräfte der Berliner Verwaltung zum zweiten Akademie-Symposium der Verwaltungsakade-mie in der Turmstraße. Vortragende des Abends war die Junior-Professorin an der Freien Universität Berlin und Research Fellow am Sozio-Oekonomischen Panel im Deutschen Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin), Frau Prof. Dr. Jule Specht (siehe Foto). Das Sympo-sium stand unter dem Motto:

    Erfolg durch Persönlichkeit!

    Ist bei Führungskräften die Auswahl entschei-dend oder kann Persönlichkeit entwickelt werden?

    Prof. Dr. Specht machte deutlich, dass die öf-fentliche Verwaltung sich in vielen Bereichen weiterhin in einem gravierenden Umbruch be-findet. Besonders Führungskräften stellt sich in den nächsten Jahren im Bereich des Personal-managements die strategisch wichtige Aufga-be, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu bin-den, für ihre Aufgaben zu begeistern und vor allem die junge Generation in ihren veränder-ten Wertvorstellungen abzuholen und mit auf den Weg zu nehmen. Nur so kann die Berliner Verwaltung leistungsstark und kundenorien-tiert bleiben. In den Fokus der Personalentwick-lung rückt dabei immer stärker die Frage, welche Menschen als Führungskräfte ausgewählt werden und wie diese in ihrer herausfordernden Aufgabe unterstützt werden können.

    Der Fokus des Vortrages lag auf den Fragen:

    Welche Persönlichkeitseigenschaften zeichnen eine erfolgreiche Führungskraft aus?

    Welche Rolle spielt in diesem Kontext die Auswahl von zukünftigen Führungskräften?

    Verändert Führung die Persönlichkeit?

    In diesem Zusammenhang wurde das Potenzial der Persönlichkeitsentwicklung im Beruf dar-gestellt und aufgezeigt, wie die Entwicklung der Persönlichkeit unterstützt werden kann. Prof. Dr. Specht legte anhand ihrer Forschungsergebnisse dar, welchen maßgeblichen Ein-fluss die Persönlichkeit darauf hat, wie erfolgreich und zufrieden eine Person im Berufsleben ist.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    10

    Big 5 Persönlichkeits-

    merkmale

    Emotionale Stabilität

    Extraversion

    Offenheit für Erfahrungen

    Verträg-lichkeit

    Gewissen-haftigkeit

    Sie erklärte unter anderem die „Big 5 Persönlichkeitsmerkmale“: Emotionale Stabilität – Ext-raversion – Offenheit für Erfahrungen – Verträglichkeit – Gewissenhaftigkeit.

    Dem Vortrag schloss sich eine offene Diskussionsrunde insbesondere über die Möglichkei-ten, durch Fortbildung und Coaching die Entwicklung von Persönlichkeiten zu fördern, an. Anschließend hatten die Spitzenführungskräfte Gelegenheit zum Netzwerken.

    Frau Prof. Dr. Jule Specht wurde 2014 durch den Regierenden Bürgermeister mit dem Berli-ner Wissenschaftspreis für Nachwuchswissenschaftler ausgezeichnet. Sie forscht und arbei-tet im Bereich psychologische Diagnostik, differentielle Psychologie und Persönlichkeitspsy-chologie.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    11

    Teamstaffellauf 2015

    Am 24. Juni 2015 war es wieder soweit: Im Berliner Tiergarten starteten insgesamt 1.658 Teams beim traditionellen 5 × 5 km Staffellauf der Berliner Wasserbetriebe, dem größten Staffellauf Deutschlands. Für die Verwaltungsakademie, die wieder mit zwei 2 Runner-Teams antrat, war der diesjährige Lauf ein ganz besonders Ereignis: Reisten die Läuferinnen und Läufer im vergangenen Jahr noch als Gäste aus Friedrichsfelde an, so hatten sie diesmal ein echtes Heimspiel, denn die Laufstrecke befindet sich nur unweit vom jetzigen Standort der Akademie entfernt.

    Der Lauf führte unter anderem am Schloss Bellevue vorbei; in welchem der Bundespräsident ein Staatsbankett zu Ehren der britischen Königin Elizabeth II veranstaltete.

    Das nicht ganz optimale aber trockene Wetter trat auch aufgrund der zahlreichen Zuschaue-rinnen und Zuschauer sowie Trommlerinnen und Trommler, die die Läuferinnen und Läufer mit beherztem Beifall und rhythmischer Musik über die Strecke trugen, schnell in den Hin-tergrund.

    Die Teams VAk-Runner 1 und 2 konnten ihre schon tollen Ergebnisse aus dem Vorjahr sogar noch deutlich verbessern. Mit dem 93. Platz am ersten Wettkampftag ist die Verwaltungs-akademie eines der erfolgreichsten Teams aus der Berliner Verwaltung.

    Für das Jahr 2016 laden wir unsere Dozentinnen und Dozenten jetzt schon dazu ein, sich wieder oder neu für ein Team der Verwaltungsakademie aufstellen zu lassen. Der Teamge-danke steht hierbei gegenüber sportlichen Höchstleistungen ganz klar im Vordergrund. Am Ende soll der schöne Sommerabend allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern unabhängig von der Platzierung ein Lächeln ins Gesicht zaubern – wie auch in diesem Jahr.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    12

    Bildungs- und Gedenkstättenfahrt 2015 Krakau – Ausschwitz – Oppeln – Breslau Im Juni 2015 bot die Verwaltungsakademie Berlin 30 Auszubildenden des 1. Ausbildungsjahres, Einstellungsjahrgang 2014, die Möglichkeit, an einer 5-tägigen Bil-dungs- und Gedenkstättenfahrt nach Krakau und Breslau teilzunehmen. Neben dem reinen Gedenkstättenbezug wurden auch aktuelle Aspekte wie die Mitgliedschaft Polens in der EU und das Verhältnis Deutschland – Polen thematisiert.

    Programmpunkte waren:

    Führung durch die von der UNESCO als Welterbe ausgezeichnete Krakauer Altstadt und das jüdischen Viertel Kazimierz

    Besichtigung der Marienkirche, des Krakauer Doms und des Königsschlosses Wawel

    Besichtigung der ehemaligen Emaillegefäßfabrik von Oskar Schindler – heute eine Abtei-lung des Historischen Museums der Stadt Krakau, die der Geschichte Krakaus in den Jah-ren 1939 - 1945 gewidmet ist

    Führung durch die KZ-Gedenkstätte Auschwitz-Birkenau

    Treffen mit Vertretern des Verbandes der deutschen sozial-kulturellen Gesellschaften in Polen und Gespräch zum Thema „Deutsche und Polen, Deutsche Minderheit in Polen“

    Stadtführung in Breslau und Besichtigung der Dominsel, der Leopoldina-Aula der Univer-sität und der Jahrhunderthalle, die 2006 zum Welterbe der UNESCO erklärt wurde

    Inhaltliches Ziel der Fahrt ist das geschichtliche und politische Interesse der Auszubildenden zu wecken bzw. Wissen zu ergän- zen. Sie soll zum Re- flektieren der Ereig- nisse deut-scher und europäi-scher Ge- schichte anregen.

    Die Fahrt soll die Of-fenheit und Ver-ständi- gungsbe-reitschaft der Auszu-bildenden fördern. Darüber hinaus dient sie zur Stärkung der sozialen Kompetenz und der Fähigkeit, sich Wissen eigenständig zu erarbeiten.

    Zur Vorbereitung der Fahrt fanden zwei Studientage in der Verwaltungsakademie Berlin und im Haus der Wannsee-Konferenz statt.

    Das Feedback der Teilnehmerinnen und Teilnehmer war durchweg positiv. Etliche erkundig-ten sich schon nach Plätzen im Jahr 2016.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    13

    Tuchhallen auf dem Krakauer Marktplatz Krakauer Königsschloss Wawel

    Remuh-Friedhof KZ-Gedenkstätte Auschwitz-Birkenau

    Treffen mit Vertretern des Verbandes der deutschen sozial-kulturellen Gesellschaften in Polen

    Breslauer Dominsel

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    14

    Leopoldina-Aula der Universität Breslau Breslauer Zwerg

    Besuch des Informationsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin

    Im Rahmen des Fachs „Europarecht“ besuchte eine Unterrichtsgemeinschaft des Verwal-tungslehrgangs II am 18. Mai 2015 das Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Berlin. Nach einer allgemeinen Einführung in Struktur und Funktionsweise des Europäischen Parlaments konnten die Besucher und Besucherinnen aktuelle europapolitische Fragen mit Vertretern des Informationsbüros diskutieren. Die Lehrgangsteilnehmer und Teilnehmerin-nen haben durch diese Vortrags- und Diskussionsveranstaltung, als auch durch das umfang-reiche Informationsmaterial, Gelegenheit, sich intensiv mit europapolitischen Themen aus-einanderzusetzen.

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    15

    Organisationsübersicht der zuständigen Stelle

    Zuständigkeiten Bearbeiter/in, Stellenzeichen, Kontaktdaten

    Grundsatzangelegenheiten, Berufsbildungs-ausschuss, Schlichtungsausschuss

    Herr Romrod, ABZ L, 030 / 90 229 - 80 40 [email protected]

    Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses Ausbildung der Ausbilder (AdA)

    Frau Backasch, ABZ 22, 030 / 90 229 - 80 45 [email protected]

    Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse Geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in (VL II)

    Herr Springer, ABZ 32, 030 / 90 229 - 80 49 [email protected] (bis 31.12.2015)

    Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse - Verwaltungsfachangestellte/r - Fachangestellte/r für Büro- kommunikation - Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement BQFG, Begabtenförderung

    Herr Paul, ABZ 3 Pa, 030 / 90 229 - 80 47 [email protected]

    Geschäftsstelle der zuständigen Stelle Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse - Berufe der Geoinformationstechnologie - umwelttechnische Berufe - Fachangestellte/r für Bäderbetriebe - Justizfachangestellte/r - geprüfte/r Meister/in für Bäderbetriebe Veröffentlichungen der zuständigen Stelle

    Herr Praßer, ABZ 3, 030 / 90 229 - 80 46 [email protected]

    Registrierung der Ausbildungsverträge und Bundesstatistik, Betreuung der Ausbil-dungsberater/innen, Geschäftsstelle für die Anerkennungen nach dem BQFG

    Herr Quade, ABZ 31, 030 / 90 229 - 80 48 [email protected]

    Geschäftsstelle der zuständigen Stelle Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses und des Berufsbildungsausschusses

    Herr Springer, ABZ 32, 030 / 90 229 - 80 49 [email protected]

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    16

    Einstellungsprognose 2015 Im Ausbildungsbereich wurden der VAk für das Ausbildungsjahr 2015 (Start: 1.9.) insgesamt 278 Auszubildende für zur / zum Verwaltungsfachangestellten (VfA) gemeldet. Damit wird in diesem Jahr die Höchstzahl an VfA - Ausbildungsverhältnissen seit Einführung dieser Berufs-ausbildung erreicht.

    Nachfolgende Statistiken geben einen Überblick über die Ausbildungszahlen in den einzel-nen Berufen:

    Ausbildungsberufe - geplante Einstellungen im öffentlichen Dienst zum 1.9.2015 Verwaltungsfachangestellte/r (VfA) davon Doppelqualifizierung

    278 x

    Kaufleute für Büromanagement (KfBM) 7 Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FAMI) 35* Vermessungstechniker/in (VermT) 35* Fachkräfte für Rohr-, Kanal- und Industrieservice (FK RKI) 4 Fachkräfte für Abwassertechnik (FK Abwasser) 4 Fachkräfte für Wasserversorgungstechnik (FK Wasser) 4 Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (FA Bäder) 10* Justizfachangestellte/r (Justiz FA) 140

    Gesamt: 517

    * geschätzt, die Zahlen liegen voraussichtlich insgesamt auf dem Niveau des letzten Jahres

    Einstellungszahlen der letzten 5 Jahre jeweils zum Einstellungstag 1.9.

    139

    14

    47

    33

    11 12

    73

    150

    12

    45 38

    10 16

    61

    177

    16

    46 37

    14 15

    55

    185

    13

    46 37

    12 12

    61

    224

    2

    40 40

    12 4

    73

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    VfA FaB/KBM FAMI VermT/GeoM UmweltT FA Bäder Justiz FA

    20102011201220132014

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    17

    Prüfungsergebnisse Zwischenprüfungen in den Ausbildungsberufen

    Verwaltungsfachangestellte/r am 27.01.2015 Teilnehmer/innen insgesamt 169

    hiervon weiblich / männlich 127/ 42

    Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    8 30 63 58 10 - 3,19

    Haushaltswesen und Beschaffung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    2 17 75 62 12 - 3,38

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    1 24 50 64 25 4 3,59

    Mittelwert insgesamt: 3,39

    Fachangestellte/r für Bürokommunikation am 27.01.2015 Teilnehmer/innen insgesamt 9

    hiervon weiblich / männlich 8 / 1

    Bürowirtschaft

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - - - 7 2 - 4,22

    Verwaltung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 1 1 4 2 1 4,11

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - - 7 1 1 - 3,33

    Mittelwert insgesamt: 3,89

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    18

    Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste am 26.01.2015 Fachrichtung Bibliothek

    Teilnehmer/innen insgesamt 44

    hiervon weiblich / männlich 35 / 9

    Beschaffung, formale Erfassung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    1 13 15 11 4 - 3,09

    Arbeitsorganisation, Informations- und Kommunikationssysteme

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    8 12 14 8 2 - 2,63

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    6 10 16 9 3 - 2,84

    Mittelwert insgesamt: 2,85

    Justizfachangestellte/r am 19.2.2015 Teilnehmer/innen insgesamt 66

    hiervon weiblich / männlich 51 / 15

    Gerichtliche Verfahrensabläufe

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 11 26 22 7 - 3,38

    Büroorganisation

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    4 29 23 8 2 - 2,62

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    2 23 28 12 1 - 2,80

    Mittelwert insgesamt: 2,93

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    19

    Umwelttechnische Berufe 25.-27.03.2015 Teilnehmer/innen insgesamt 12

    hiervon weiblich / männlich 1 / 11

    Schriftliche Prüfung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    1 4 3 2 1 1 3,08

    Praktische Prüfung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    1 - 3 6 1 - 3,55*

    Mittelwert insgesamt: 3,30 * den praktischen Teil konnte ein TN nicht vollständig absolvieren

    Fachangestellte/r für Bäderbetriebe 17.-18.03.2015 Teilnehmer/innen insgesamt 12

    hiervon weiblich / männlich 6 / 6

    Schriftliche Prüfung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 2 3 4 3 - 3,67

    Praktische Prüfung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    2 4 6 - - - 2,33

    Mittelwert insgesamt: 3,00

    Vermessungstechniker/in und Geomatiker/in am 15.10.2014 Teilnehmer/innen insgesamt 29

    hiervon weiblich / männlich 5 / 24

    schriftliche Prüfung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert - 7 10 9 2 1 3,31

    Die Veröffentlichung der Termine für alle aktuellen Zwischenprüfungen im Inter-/Intranet:

    http://www.vak.berlin.de/zustaendige-stelle-bbig/pruefungen/artikel.60659.php

    http://www.vak.berlin.de/zustaendige-stelle-bbig/pruefungen/artikel.60659.php

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    20

    Abschlussprüfungen Winter 2014 / 2015 in den Ausbildungsberufen

    Verwaltungsfachangestellte/r

    Teilnehmer/innen insgesamt 73

    hiervon weiblich / männlich 51 / 22

    Verwaltungsbetriebswirtschaft

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    5 11 24 20 5 3 3,26

    Personalwesen

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    2 19 19 18 9 2 3,28

    Sozialhilferecht

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    12 12 17 15 8 1 2,97

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 1 15 36 13 4 4,06

    Fallbezogene Rechtsanwendung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    5 15 21 12 3 1 2,93

    Gesamtergebnis

    Note 1 2 3 4 nicht bestanden Mittelwert

    - 9 27 35 5 3,56

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    21

    Fachangestellte/r für Bürokommunikation Teilnehmer/innen insgesamt 2

    hiervon weiblich / männlich 2 / 0

    2 der Teilnehmerinnen haben die Prüfung erfolgreich absolviert, wegen der geringen Zahl erfolgt keine detaillierte Veröffentlichung der Ergebnisse an dieser Stelle

    Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Teilnehmer/innen insgesamt 9 hiervon weiblich / männlich 6 / 3

    Beschaffen und Aufbereiten

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert 1 5 0 2 0 1 2,78

    Bereitstellen und Vermitteln

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert 2 2 2 1 1 1 3,00

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert 2 4 1 1 1 0 2,44

    Praktische Prüfung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert 7 1 0 0 0 0 1,10

    Gesamtergebnis

    Note 1 2 3 4 nicht bestanden Mittelwert 2 3 2 1 1 2,60

    Vermessungstechniker/in Teilnehmer/innen insgesamt 4 hiervon weiblich / männlich 1 / 3 3 der Teilnehmer/innen haben die Prüfung erfolgreich absolviert, wegen der geringen Zahl erfolgt keine detaillierte Veröffentlichung der Ergebnisse an dieser Stelle

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    22

    Fachangestellte/r für Bäderbetriebe

    Teilnehmer/innen insgesamt 7

    hiervon weiblich / männlich 3 / 4

    Retten, Erstversorgung und Schwimmen

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - - 1 6 - - 3,86

    Betrieb

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 2 2 3 - - 3,14

    Bädertechnik

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - - 2 4 1 - 3,86

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - - 1 5 1 - 4,00

    Retten und Erstversorgung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    2 3 - - - 2 2,86

    Schwimmen

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 3 - 3 - 1 3,43

    Besucherbetreuung/ Schwimmunterricht

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 1 3 3 - - 3,29

    Gesamtergebnis

    Note 1 2 3 4 nicht bestanden Mittelwert

    - - 3 2 2 3,40

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    23

    Justizfachangestellte/r Teilnehmer/innen insgesamt 11

    hiervon weiblich / männlich 10 / 1

    Gerichtliche Verfahrensabläufe

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 1 2 6 2 - 3,82

    Büroorganisation

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    1 5 1 4 - - 2,73

    Wirtschafts- und Sozialkunde

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    - 1 3 5 1 1 3,82

    Textverarbeitung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    7 - 3 1 - - 1,82

    Fallbezogene Rechtsanwendung

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert

    1 2 7 1 - - 2,73

    Gesamtergebnis

    Note 1 2 3 4 nicht bestanden Mittelwert

    - 2 5 3 1 3,27

    Fachkraft für Wasserversorgungstechnik

    Teilnehmer/innen insgesamt 1

    hiervon weiblich / männlich - / 1

    Der Teilnehmer hat die Prüfung erfolgreich absolviert, wegen der geringen Zahl erfolgt keine detaillierte Veröffentlichung der Ergebnisse an dieser Stelle

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    24

    Fortbildungsprüfungen 2015

    AdA Teilnehmer/innen insgesamt 29

    hiervon weiblich / männlich 13 / 16

    schriftlicher Teil

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert Nicht bestanden 1 11 11 5 - - 2,71 1*

    praktischer Teil

    Note 1 2 3 4 5 6 Mittelwert Nicht bestanden 9 9 7 3 - - 2,14 1*

    * nicht angetreten / abgesagt

    Die Veröffentlichung der Termine für alle aktuellen Fortbildungsprüfungen erfolgt im Inter-/ Intranet: http://www.vak.berlin.de/zustaendige-stelle-bbig/pruefungen/artikel.89068.php

    Ergänzung der Prüfungsordnungen „Ausbildung“ und „Fort-bildung“ In beiden Prüfungsordnungen wurden jeweils Absätze zur Schaffung von gemeinsamen „Klausurerstellungsausschüssen“ für künftige Prüfungsarbeiten eingefügt. Vor dem Hinter-grund der extrem gestiegenen Zahlen in den Bereichen Aus- und Fortbildung soll dies dabei helfen, die Organisation der schriftlichen Prüfungen effizienter zu gestalten. Aktuell ist die Umsetzung bei den Verwaltungsfachangestellten geplant. Das neue Gremium wird paritä-tisch besetzt sein und so bald wie möglich berufen werden. Der Berufsbildungsausschuss hat die Ergänzungen der beiden Prüfungsordnungen bei seiner letzten Sitzung am 7. Mai 2015 einstimmig beschlossen.

    Erfolgreicher Studienabschluss nach einer SBB-Förderung Nach einer 2008 vorzeitig erfolgreich beendeten Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachan-gestellten wurde 2010 die Aufnahme als Stipendiat/in beantragt, um neben der inzwischen ausgeübten Tätigkeit den Diplom-Fernstudiengang „Betriebswirtschaft“ zu absolvieren. Nach der Aufnahme in das Programm Begabtenförderung erfolgte in den Jahren 2011 bis 2013 aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) regelmäßig eine anteili-ge Erstattung der Studiengebühren. Nach dem planmäßigen Ende der Förderung (max. sind 3 Jahre vorgesehen) wurde das Studium nun vollständig auf eigene Kosten fortgesetzt. Der erfolgreiche Abschluss erfolgte im April 2015 mit bestandener Prüfung und Diplom. Die zu-ständige Stelle erhielt kürzlich den entsprechenden Nachweis verbunden mit dem Dank für die erhaltene Unterstützung. Wir gratulieren herzlich und wünschen mit der neuen berufli-chen Perspektive alles Gute für die Zukunft.

    http://www.vak.berlin.de/zustaendige-stelle-bbig/pruefungen/artikel.89068.php

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    25

    Gesamtübersicht zu Regelungen und Hinweisen Wir haben für Sie an dieser Stelle wichtige Regelungen und Hinweise (z.B. zu Merkblättern, Formularen o.ä.) der zuständigen Stelle aus älteren Ausgaben des Infobriefes bzw. seit 2013 der AkademieKompakt zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf ausführlich im entsprechenden Infobrief: Nr. 1 / 2008 Nr. 2 / 2008 Nr. 1 / 2009 Nr. 2 / 2009 Nr. 1 / 2010 Nr. 2 / 2010 Nr. 1 / 2011 Nr. 2 / 2011 Nr. 1 / 2012 Nr. 2 / 2012 oder der AkademieKompakt: Nr. 1 / 2013 Nr. 2 / 2013 Nr. 1 / 2014 Nr. 2 / 2014

    Ausgabe / Seite Beschreibung

    01-2008 / 2 Rechtsverordnung der zuständigen Stelle

    01-2008 / 7 und 8 Hinweise zum Programm Begabtenförderung

    02-2008 / 4 Antrag auf Erleichterung der Prüfungsbedingungen

    02-2008 / 5 und 6 Einrichtung Schlichtungsausschuss / Verfahrensordnung

    01-2009 / 6 und 7, 18 ff. Hinweise zur neuen AEVO, vollständiger Text der VO

    02-2009 / 6 und 7 Hinweise zur Teilzeitberufsausbildung

    02-2009 / 8 ff. Hinweise zum Führen der Ausbildungsnachweise

    02-2009 / 17 ff. Anwendung einheitlicher 100 Punkte Notenschlüssel

    02-2009 / 21 Einführung von Prüfungskennzahlen

    02-2009 / 28 ff. Neukonzeption Verwaltungsfachwirt/in Ausgabe / Seite Beschreibung

    01-2010 / 5 und 6 Prüfungsanforderungen AdA

    01-2010 / 11 und 12 Prüfungsanforderungen Verwaltungsfachwirt/in

    01-2010 / 24 Regelung zu Hilfsmitteln in der Prüfung VfA / FaB

    01-2010 / 25 Merkblatt mit Hinweisen bei Rücktritten / Versäumnissen bei Prüfungen

    02-2010 / 14 und 15 Merkblatt / Hinweise zur Verkürzung der Ausbildungszeit

    01-2011 / 14 neue Blockzeiträume in der Ausbildung VfA / FaB

    02-2011 / 14 ff. Veröffentlichung neues Formular zur Eintragung von Berufs-ausbildungsverträgen gem. § 34 BBiG

    02-2011 / 17 Bedeutung des betrieblichen Ausbildungsplans

    02-2011 / 18 Berufsqualifizierungsfeststellungsgesetz (BQFG)

    02-2011 / 19 Veröffentlichung von alten Prüfungsarbeiten VfA

    01-2012 / 13 und 14 Rechtsgrundlagen als Hilfsmittel für Prüfungen

    01-2012 / 15 und 16 Kriterien für die Kontrolle der Ausbildungsnachweise

    01-2012 / 17 ärztliche Nachuntersuchungen gem. § 33 JArbSchG

    http://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/Infobrief_ZSt_1_2008.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/Infobrief_ZSt_2_2008.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/Infobrief_ZSt_1_2009.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/Infobrief_ZSt_2009_2_Online.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/infobrief_zst_1_2010.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/infobrief_zst_2_2010.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/infobrief_zst_1_2011.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/infobrief_zst_2_2011.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/infobrief_zst_1_2012.pdfhttp://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/informationen/ausbildung/infobrief_zst_2_2012.pdfhttps://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/publikationen/AkademieKompakt_2013_01.pdfhttps://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/publikationen/AkademieKompakt%202_2013.pdfhttps://www.berlin.de/vak/dokumente/pdf/publikationen/AkademieKompakt%201_2014.pdfhttp://www.berlin.de/vak/wir-ueber-uns/wissenswertes-zur-vak/akademie_kompakt_2_2014.pdf

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    26

    02-2012 / 15 Ergänzungen zum Führen der Ausbildungsnachweise

    02-2012 / 15 Verlängerung der Probezeit gemäß § 20 BBiG

    ab Ausgabe 01-2013 beziehen sich die Angaben auf die AkademieKompakt

    01-2013 / 12 bis 14 Deutscher Qualifikationsrahmen (DQR)

    01-2013 / 28 und 29 Musterausbildungsplan VfA - Landesverwaltung

    02-2013 / 29 nichtige Nebenabreden in Ausbildungsverträgen

    02-2013 / 30 Der betriebliche Ausbildungsplan als unverzichtbare Anlage zum Ausbildungsvertrag

    01-2014 / 12 neuer Ausbildungsberuf KfBM ab 1.8.2014

    01-2014 / 18 neues Anmeldeformular zur Zwischenprüfung

    01-2014 / 18 DQR-Hinweis künftig auf allen Zeugnissen

    02-2014 / 27 neue Prüfungsordnung Ausbildung

    02-2014 / 27 neues Anmeldeformular zur Abschlussprüfung

  • AkademieKompakt 1 / 2015

    27

    ImpressumHerausgeberVertretungsberechtigtKoordinierende RedaktionVorwortEuropa zu Gast in VAk! 42. SCEPSTA Konferenz in BerlinKooperation der VAk mit der FU BerlinBestes Behördenfeedback für das VAk-Fortbildungsprogramm seit Beginn der StatistikNeue Dozentenvertretung an der VAk gewähltAkademie-Symposium zum Thema PersönlichkeitsentwicklungTeamstaffellauf 2015Bildungs- und Gedenkstättenfahrt 2015 Krakau – Ausschwitz – Oppeln – BreslauBesuch des Informationsbüros des Europäischen Parlaments in BerlinOrganisationsübersicht der zuständigen StelleEinstellungsprognose 2015PrüfungsergebnisseErgänzung der Prüfungsordnungen „Ausbildung“ und „Fortbildung“Erfolgreicher Studienabschluss nach einer SBB-FörderungGesamtübersicht zu Regelungen und Hinweisen