Aktivierung SR4.pptx - Schreibgeschützt¤sentation-European... · „EUSIEM“ 4 Gemeinsam machen wir unsere Heim EM zu einem unvergesslichenErlebnis für Athleten und Zuschauer

SRV Präsidentenkonferenz

27. Oktober 2018

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„EUSI EM“31. MAI – 02. JUNI 2019

EUROPEAN ROWING CHAMPIONSHIPS 2019 AUF DEM GÖTTERSEE IN LUZERN

„EUSI EM“

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• Wir haben 10 Jahre nachhaltig in die Infrastruktur am Rotsee investiert

• Unsere Schweizer Athleten sind in Topform

• Der ‚Hexenkessel Rotsee‘ bietet die beste Arena für unsere Athleten

„EUSI EM“

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Gemeinsam machen wir unsere Heim EM zu einem unvergesslichen Erlebnis für Athleten und Zuschauer

Dazu braucht es zu den 60 OK-Mitliedern die Unterstützung der ganzen Schweizer Ruder-Community!

HerzCommittment

Präsenz

„EUSI EM“ - FACTS & FIGURES

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SPORT• Ca. 35 teilnehmende Nationen• Ca. 500 Athletinnen und Athleten

MEDIEN• TV-Liveübertragung• Web-Livestream weltweit• Journalisten aus rund 30 Ländern

ZUSCHAUER• 10‘000 Zuschauer während 3 Tagen

OK LUCERNE 2019• Rund 60 ehrenamtliche Komitee-Mitglieder• 100 Volunteers während der European Rowing

Championships

„EUSI EM“ - FACTS & FIGURES

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BUDGET (ohne Athletenpackages)

Aufwand (CHF)Bauten & Logistik 600‘000Sport/Unterkunft Athleten 300‘000Marketing/Sponsoring 150‘000Anlässe/Verpflegung 150‘000Organisation 300‘000

1‘500‘000

Erlös (CHF)Marketing/Sponsoring 500‘000Anlässe/Verpflegung 50‘000Subventionen/Mitglieder 950‘000

1‘500‘000

„EUSI EM“OK & BEREICHE

PLUS PROJEKTE:

> ERÖFFNUNG ROMAN FÄSSLER PLUS SC SURSEE TEAM

> ATHLETENPACKAGES CHRISTIAN STOFER

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ANDY BUCHERPRÄSIDENT

GERMAINE BAUERSPORT

HEINZ SCHALLERINFRASTRUKTUR

MIC ZEMPKOMMUNIKATION

ALAIN FRANKCATERING

JÖRG BAUMANNSPONSORING

RETO HÄNNIFINANZEN

„LUCERNE2019“ IST NICHT LUCERNE REGATTA!WIE IMMER …

• Der Rotsee!• Ambiance und Stimmung (x 2)• Lucerne Nations-Night• Sportablauf- und Ruderinfrastruktur• Anreise und Transportwege• 95% der Strecke gratis zu besuchen

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LUCERNE2019

• Eigenständiger Auftritt und Web

• Eröffnung in der Stadt – Europaplatz

• Internationale Meisterschaft

• Athletenpackage

• Zielgelände Sonderzutrittszone 1‘700 Tribünensitzplätze nur mit Ticket erreichbar

• Bootslagerplatz nur für Akkreditierte

„LUCERNE2019“ - AKTUELLER STATUS

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INFRASTRUKTUR• Doppelte Anzahl Zuschauer auf dem Zielplatz• Grobplanung Zielgelände & Ruderzentrum steht • Zusätzliche Tribüne und 5x mehr Sitzplätze im

Verkauf

ERÖFFNUNG• Neue, daher als Projekt mit SC Sursee• Europaplatz Luzern, mit den Athleten• Tolle Überraschung für Ohren und Augen…. Be there! Wir möchten euch dabei haben

CATERING UND EVENTS• Bestehende Partnerschaften bestätigt• Herausforderung im Zielplatz

SPONSORING• Angebot an “Lucerne2019“ Infrastruktur angepasst• Bestehende Sponsoren bestätigt - weitere Akquisition läuft

Race Presenter /Hospitality Angebote Versand im Nov Auch Ruderclubs sind als Race Presenter herzlich

willkommen! WE ROW FOR Club ist offen für neue Mitglieder

SPORT• Etwas reduziertes Feld mit mehr Races• EM in Luzern ist DER Gradmesser für 2019• Athletenpackages als Herausforderung• Schweizer Delegation vollzählig dabei

KOMMUNIKATION• Eigenständiges Design neuer Auftritt• PR Aktionen mit Visibilität in der Stadt Luzern• Event Magazin • Aktivierung der Rudergemeinde

BE PART OF „LUCERNE2019“

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EIN GEBEN UND NEHMEN, VOR ALLEM ABER EINE IDENTIFIKATION MIT „LUCERNE2019“, „EÜSI EM“

1. „Development Programm FISA

2. Engagement mit Volunteer-Kontingent

3. Flagge bekennen im Vorfeld und an der EM

4. Präsenz an der EM

5. Host sein an der EM

6. Online Community


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1. „DEVELOPMENT PROGRAMM FISA“

ZIELSETZUNGmöglichst viele europäische Nationen an der EM Luzern an den Start bringen in Zusammenarbeit mit FISA Development Programm

ANFORDERUNG AN DEN VERANSTALTER• Mindestens 15 Athleten/Athletinnen als «Development

Athleten» am Start haben und während 5 Tagen betreuen• 5 Tage Vollpension• 5 Tage Transport• 5 Tage Verpflegung


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ANFORDERUNG AN DEN VERANSTALTER • Mindestens 15 Athleten/Athletinnen als «Development

Athleten» am Start haben und während 5 Tagen betreuen• 5 Tage Vollpension, Transport, Verpflegung

UMSETZUNG MIT SCHWEIZER RUDERCLUBS• Clubtrainer als Koordinator (Team-Betreuer) für ein Land• Club stellt Bootsmaterial und Ruder/Skulls zur Verfügung• Evtl. kurzes Pre-Training vor dem Wettkampf im Club oder am

Rotsee • Patenschaft eines Clubs für eine «Development Crew»

übernehmen

1. „DEVELOPMENT PROGRAMM FISA“

2. ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT

• LUCERNE REGATTA ASSOCIATION Start (50 Helfertage) | Teile Sport (30 Helfertage) | Teile Zutritttskontrolle (40 Helfertage) | Diverse (30 Helfertage)

• Wir möchten konkrete Helferaufgaben mit verschiedenen Ruderclubs abdecken - . Teilhaben an der EM - Ruderclub übernimmt Aufbietung und operatives Management Drei unterschiedliche Level: gross | mittel | klein (auch ½ Kontingent)

VOLUNTEER-BENEFIT• Supererlebnis: «Ich war dabei»• T-Shirt, Button, Verpflegung Helferfest nach den Sommerferien

RUDERCLUB-BENEFIT• Präsentation der Volunteerclubs im EM – Magazin• Auszahlung eines «Kcikbacks» sofern wir Gewinn machen


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Aufgabe / Ressort Mi Do Fr Sa So Personen‐tage

Empfang Welcome ZH plus Transfer LU 6 + 6 12 10 6 4 40 ‐ 50Zielbereich ‐ Kasse / Ticketverkauf 10 12 18 40 ‐ 50Zielbereich ‐ Zugangskontrolle 12 16 20 40 ‐ 50Bootslager ‐ Zugangskontrolle 6 8 8 10 10 40 ‐ 50Trsp Luzern ‐ Hotel ><Rotsee 3 6 6 6 6 20 ‐ 30Catering ‐ Athleten + Ruder‐Café 4 6 6 6 6 20 ‐ 30Catering ‐ Fliegendes Catering Zielplatz 10 16 20 ‐ 30Catering ‐ Tribünenbar 4 8 10 20 ‐ 30Sport ‐ FISA Unterstützung 4 8 8 8 20 ‐ 30Sport ‐ Resultatdienst 6 6 6 10 ‐ 20Bootslager ‐ Akkreditierung 4 4 4 2 2 10 ‐ 20

BE PART OF „LUCERNE2019“2. ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT – AUFGABE UND UMFANG

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BE PART OF „LUCERNE2019“2. ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT – INHALTLICHE DETAILS

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Aufgabe / Ressort Details Dauer Alter Personen-tage

Empfang Welcome ZH plus Transfer LU

Welcome Desk in 2 Flughallen, Empfang der Delegationen (sind jeweils angemeldet), Orientierung und Begleitung zum Transportfahrzeug (Bus, Kleinbus oder PW), teilweise Begleitung im Bus nach Luzern. Mi – So Ab 16 40 - 50

Zielbereich - Kasse / Ticketverkauf Verkauf der Tagestickets an den beiden Eingängen zum Zielplatz, Tausch der Tickets gegen Armbändel, je nach Ticket. Fr – So Ab 14 40 - 50

Zielbereich - Zugangskontrolle

Kontrolle bei den beiden Eingängen zum Zielplatz und den 3 Zugängen zur Haupttribüne, Information zu den Sitzgelegenheiten und wenn jemand sich im Eingang irrt. Fr – So Ab 16 40 - 50

Bootslager - Zugangskontrolle Kontrolle bei den 4 Zugängen zum Bootslagerplatz Mi – So Ab 16 40 - 50

Trsp Luzern - Hotel ><Rotsee

7 – 19 Uhr Präsenz in ausgewählten Ruderunterkünften und eventuell Begleitung auf der Fahrt zum Rotsee und zurück. Kommunikation mit dem Rotsee, wenn unerwartete Ereignisse eintreten. Mi – So Ab 18 20 - 30

Catering - Athleten + Ruder-Café

Mithilfe bei der Essensausgabe an die Athleten, Verantwortlich für die Räumlichkeiten plus weitgehend selbständige Führung des Ruder-Cafés im Rudersportzentrum. Beide Aufgaben sind im selben Gebäude. Mi – So Ab 18 20 - 30

Catering - Fliegendes Catering Zielplatz

Fliegende Verpflegung des Publikums mit Getränken und Sandwiches/Wraps im Zielraum plus Führung des Hubs zur Ausgabe von Getränken und Sandwiches/Wraps an die fliegenden Verkäufer, Abrechnung der Erträge Sa – So Ab 14 20 - 30

Catering - Tribünenbar Führung der Getränkebar auf der Haupttribüne zusammen mit unserem Caterer Fr – So Ab 16 20 - 30

Sport - FISA Unterstützung

Verschiedene Aufgaben im Sportbereich wie bspw. Ausgabe der Bootsnummern/GPS, mithilfe beim Wägen und bei anderen Aufgaben Do – So Ab 12 20 - 30

Sport - Resultatdienst Mithilfe bei der Erstellung und Verteilung der Start- und Resultatelisten, Dies in Zusammenarbeit mit einem bestehendem Team Fr – So Ab 12 10 - 20

Bootslager - Akkreditierung

Akkreditierung von Athleten, Offiziellen, Medien & Helfern auf dem Bootslagerplatz; Foto, Einschweissen in Umhängetasche, nachführen von Listen, usw. Mi – So Ab 14 10 - 20


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3. FLAGGE BEKENNEN IM VORFELD UND AN DER EM

EM BUTTON IN KOMBINATION MIT DEM SWISS ROWING SUPPORTER SHIRT

Die Schweizer Ruderinnen und Ruderer sind an der EM als Supporter vor Ort und symbolisieren ihre Sympathie mit der EM 19 und der Nationalmannschaft durch das Tragen des neu entstehenden SWISS ROWING Supporter Shirts und schaffen so gute Stimmung und zeigen die Schlagkraft der Schweizer Ruderszene.

SWISS ROWING erarbeitet das Design für das SupporterShirt und wird den Clubs ein Bestellangebot machen. Zum Shirt wird der exklusive EM Button gleich mitgeliefert.

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ZWEI TRIBÜNENTribüne 2 (1‘000) Haupttribüne (1‘000 Sitzplätze, davon

500 im offenen Verkauf)

DREI TICKETANGEBOTE• FISA/Ehrengäste (Haupttribüne) nicht im freien Verkauf• Haupttribüne – 500 Sitzplätze im freien Verkauf• Zutritt zum Zielplatz und zur Tribüne 2 – 1‘000 Sitzplätze

BE PART OF „LUCERNE2019“4. PRÄSENZ AN DER EM

11/9/2018 17

Zeitlich limiiertes Angebot exklusiv über die Ruderclubs

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VIP-ANGEBOT AUF HAUPTTRIBÜNE

Achtertische (ohne Seuermann) mit Verpflegung, Getränke inklusive, am Samstag eher rustikal am Sonntag gehoben/elegant

SAMSTAG

SONNTAG

CHF 1'500.00CHF 2'800.00 (20% Rabatt)

CHF 2'200.00CHF 4'000.00 (20% Rabatt)

4er Tisch = ½ 8er Tisch8er Tisch

8er Tisch Sonntag4er Tisch = ½ 8er Tisch

BE PART OF „LUCERNE2019“ EXKLUSIVANGEBOT AN RUDERCLUBS (gültig bis 28.2.2019)


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6. ONLINE COMMUNITY

WEBSITE:Verlinkt Ihre Club-Website mit www.lucerne2019.com

Je mehr Verlinkungen ein Website aufweist, desto besser wird sie auf Google gefunden.

SOCIAL MEDIA:Wir werden im Verlaufe des Jahres auch die eine oder andere Kampagne über unsere Social Media Kanäle fahren, wo wir gerne auf Ihre Unterstützung zählen würden.


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SPECIAL DEALS

Wir bieten Hand wo wir können, es ist aber nicht „gäng we gäng“

Anfragen für:• Programm für Supporterclubs• Übernahme von Rennpatronaten• Einladung an spezielle Gäste• Nutzung der Tribüne am Freitagabend• ….

Bitte frühzeitig disponieren und anfragen an Alain Frank:[email protected] [email protected]

BE PART OF „LUCERNE2019“ DANKESCHÖN

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Als Dankeschön für die aktive Mithilfe werden wir

• alle Ruderclubs, welche sich engagieren in unserem EM-Magazin verdanken.

• Ruderclubs, welche ein Helferkontingent stellen erhalten einen Teil des Reingewinns in die Clubkasse – sofern ein Gewinn erwirtschaftet wird.

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Zusammen Grosses schaffen!

Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

VORZUGSOFFERTEN UND BESTELLVORGANG• Bestellungen der Ruderclubs zu den Vorzugskonditionen bis spätestens 28. Februar 2018• Bestellungen sind auf untenstehenden Formularen an das Sekretariat SRV zu richten:

[email protected]• Kontingente sind limitiert und Zuteilung erfolgt nach dem „First come, first serve“ – Prinzip

HELFERKONTINGENTE• Zusagen sind an das Sekretariat SRV zu richten: [email protected]• Es können auch Teilkontingente zugesagt werden. • Fragen können direkt an Andy Bucher gerichtet werden: [email protected]

Wir möchten zudem von jedem Ruder-Club die Kontaktdaten des Verantwortlichen Kommunikation

BE PART OF „LUCERNE2019“ BESTELLUNG

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Ruderclub Ansprechperson & Kontaktdetails

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ENGAGEMENT MIT VOLUNTEER-KONTINGENT

Empfang Welcome ZH plus Transfer LU Mi 29.5. bis So 2.6. 40 - 50Zielbereich - Kassa / Ticketverkauf Fr 31.6. bis So 2.6. 40 - 50

Catering - Athleten + Ruder-Café Mi 29.5. bis So 2.6. 20 - 30

Bootslager - Zugangskontrolle Mi 29.5. bis So 2.6. 40 - 50 Transport Luzern - Hotels > < Rotsee Mi 29.5. bis So 2.6. 20 - 30

Sport - Resultatsdienst Fr 31.5. bis So 2.6. 10 - 20Bootslager - Akkreditierung Mi 29.5 bis So 2.6. 10 - 20

Sport - FISA Unterstützung Do 30.5. bis So 2.6. 20 - 30

Kommentar


Unterschrift

Catering - Fliegendes Catering Zielplatz Sa 01.6. bis So 2.6. 20 - 30

Zielbereich - Zugangskontrolle Fr 31.6. bis So 2.6. 40 - 50

Catering - Tribünenbar Fr 31.6. bis So 2.6. 20 - 30


HAUPTTRIBÜNE NEBENTRIBÜNE

Wochenpass Samstag Sonntag Wochenpass Samstag Sonntag• Erwachsene

• Jugendliche

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CHF 1'500.00CHF 2'800.00 (20% Rabatt)CHF 2'200.00CHF 4'000.00 (20% Rabatt)

VIP TISCHE4er Tisch Samstag8er Tisch Samstag4er Tisch Sonntag8er Tisch Sonntag

Unterschrift

110 40 75


55 20 38

75 25 60

38 13 30

Totalbetrag


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