Spezifikationen können unangekündigt geändert werden.Alle Firmen- und/oder Produktbezeichnungen sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller in ihren Märkten und/oder Ländern. Version 1.0 – 01/2015

Sparen Sie mit SENDYS Explorer Zeit durch die Optimierung der Geschäftsprozesse und die Maximierung der Effizienz von der Erfassung bis hin zur Verteilung.

Damit Sie diese Anwendung für Webservices in Verbindung mit Ihrem sXP-fähigen Multifunktionsdrucker von OKI installieren können, sind lokale Administratorrechte sowie Kenntnisse der Konfiguration Ihres lokalen Netzwerks erforderlich.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren OKI Solutions Partner, damit er Sie bei der Installation und Konfiguration dieser Software unterstützt.

Document Explorer

E-Mail Netzwerkordner Cloud (DMS) Angepasster Konnektor (XML)

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer Premium

Ermöglichen Sie Benutzern die Konvertierung von Dokumenten und die Verteilung oder das Hochladen von Dokumenten an einen ausgewählten Ort, und bieten Sie ihnen so mehr Flexibilität beim Bearbeiten, Einsehen, Drucken, Abrufen und Freigeben von Dateien.

Laden Sie SENDYS Explorer kostenlos herunterwww.sendysexplorer.com/oki

Alidatabereitgestellt von

Dokumentkonvertierung und OCR3

Dokumentenausgabe4

Dokumenterfassung2 Dokumentzufuhr

1

Dokumentzufuhr

1Dokumenterfassung2

BESCHLEUNIGEN?SENDYS EXPLORER

WIE KÖNNEN SIE IHRE GESCHÄFTSPROZESSE MIT

BESCHLEUNIGEN?SENDYS EXPLORER

WIE KÖNNEN SIE IHRE GESCHÄFTSPROZESSE MIT

Handbücher, Kontoauszüge/Schecks, Unternehmensvorlagen, Antragsformulare, Rechnungen, Ausweise/Pässe

Dokumentzufuhr

Dokumenterfassung

1

2

Dokumentkonvertierung und OCR*3

*Was bedeutet OCR? Normalerweise wird ein eingescanntes Dokument von einem Computer nicht als Buchstaben und Wörter, sondern als Bild interpretiert.Mithilfe von OCR-Technologie (d. h. optischer Zeichenerkennung) kann Ihr Computer die Pixel in Text konvertieren. So können Sie den Inhalt des Dokuments durchsuchen, bearbeiten, analysieren, kopieren und extrahieren.

Dokumentenausgabe4Durchsuchbare Dokumente, extrahierte Daten, bearbeitungsfähige Dokumente

Höhere Dokumenten-

sicherheit

Optimierte personelle Ressourcen

Fehler-vermeidung

Schnellere Verarbeitung

– GRATIS

INKLUSIVEDokumenterfassung

Barcode- und Texterkennung in mehr als 190 Sprachen, darunter Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Hebräisch und Thai.

Einmalzahlung für eine zeitlich unbegrenzte Lizenz.

Ausgabeformate schließen durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien und bearbeitungsfähige Dokumente wie Microsoft Word® und Excel® ein.

Dokumentkonvertierung

Schnellere Verarbeitung

SENDYS Explorer kann mit mehreren Quellen für die Dokumentzufuhr, einschließlich Multifunktionsdrucker, Smartphone-/Tablet-Kamera (über Android- und iOS-Apps), Desktop-Weboberflächen und E-Mail-Konten verwendet werden.

Mehrere Dokumente können per Stapelkonvertierung umgewandelt werden, nachdem sie in der Weboberfläche ausgewählt wurden.

Senden Sie E-Mails mit Dokumentanhängen zur Konvertierung, Speicherung und zum Ausdrucken an SENDYS Explorer.

Die integrierte OCR-Verarbeitung ermöglicht die automatisierte Datenerfassung.

• Indizieren Sie eingescannte Dokumente, indem Sie sie in durchsuchbare Formate konvertieren.

• Füllen Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder (Microsoft SharePoint®) auf dem Gerät aus, um Dokumente für den schnellen und bequemen Abruf zugänglich zu machen.

Fehler-vermeidung

Konvertieren Sie eingescannte Dokumente mit SENDYS Explorer in eine Vielzahl von bearbeitbaren Formaten wie: TXT, TIFF, PNG, JPEG, durchsuchbare PDF und PDF/A.

Hochmoderne OCR-Technologie auf der Basis des ABBYY® Recognition Server.

Hochladen von Dokumenten

Senden von Dokumenten per E-Mail

– GRATIS

INKLUSIVE

Höhere Dokumenten-

sicherheit

Dokumentenkontrolle

• Benutzerauthentifizierung mit Benutzername/Kennwort, PIN und RFID-Karte.

• Leichtere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Corporate Governance.

• Import von Benutzern aus einem Verzeichnisdienst.

Mehrere Geräte können unter derselben Serverlizenz registriert (und genutzt) werden.

• Gleichzeitige Aktualisierung aller Geräte dank zentraler Verwaltung.

• Bi-direktionaler Workflow für Netzwerkressourcen und Dokumentverwaltungssysteme.

Optimierte personelle Ressourcen

SENDYS Explorer umfasst ein „Lite“-Dokumentverwaltungssystem, damit die Anwender vertraulich auf ihre Dateien zugreifen können, um sie nach Zeichenketten im Dokumentinhalt

zu durchsuchen und um den Status sämtlicher Scan-Aufträge zu verfolgen.

Document Explorer

Dokumentkonnektoren

Scannen Sie direkt zu einer Dokumentverwaltungslösung. Laden Sie Ihre eingescannten Dokumente von Ihrem Multifunktionsdrucker oder

Smartphone/Tablet direkt zu Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Microsoft SharePoint hoch.

SENDYS Explorer bietet mehr Sicherheit und Kontrolle.

Verteilen Sie gescannte Dateien an den Document Explorer, E-Mail-Konten, Netzwerkordner oder E-Mail-Faxserver.

Einmalzahlung für eine zeitlich unbegrenzte Lizenz.

Drucken Sie Dokumente, die eingescannt oder von der Cloud abgerufen wurden, direkt über das MFP-Bedienfeld, Smartphone/Tablet oder die Weboberfläche.

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