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Anpassungsfäh ige Software Lösunge n Datenraum Wiener Hauptbahnhof: „Wir bauen auf SharePoint!“ Florian Grasel, Sigi Herzog, Siegfried Kristler, Martin Mucha, Peter Pallierer

Anpassungsfähige Software Lösungen Datenraum Wiener Hauptbahnhof: Wir bauen auf SharePoint! Florian Grasel, Sigi Herzog, Siegfried Kristler, Martin Mucha,

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AnpassungsfähigeSoftwareLösunge

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Datenraum Wiener Hauptbahnhof:„Wir bauen auf SharePoint!“Florian Grasel, Sigi Herzog, Siegfried Kristler, Martin Mucha, Peter Pallierer

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1. Südbahnhof: 1846

Die ersten Bahnhöfe auf diesem Areal waren der Gloggnitzer Bahnhof (Ausgangspunkt der Südbahn, 1. Südbahnhof) und der Raaber Bahnhof (Ausgangspunkt der Ostbahn), welche 1841-1846 unter Matthias Schönerer im klassizistischen Stil erbaut wurden und symmetrisch angeordnet waren. Dabei nutzen beide Bahnhöfe die sie miteinander verbindenden Depots, Remisen und Werkstätten.

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2. Südbahnhof: 1874-1956

Der neue Südbahnhof wurde 1873 zum Anlass der Wiener Weltausstellung erbaut.

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3. Südbahnhof: 1956-2010

Von 1955-1961 wurde der 3. Bahnhof nach Plänen von Heinrich Hrdlicka als Endpunkt der Ost- und Südbahn gebaut.

Diese Ära endete mit 13.12.2009.

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4. Bahnhof: 2010/2015-

Seit Anfang 2010 wird der bestehende Südbahnhof abgerissen. Bis 2015 entsteht in drei Bauetappen nicht nur ein neuer Wiener Hauptbahnhof europäischen Formats, der alle vier Himmelsrichtungen Europas miteinander verbindet, sondern auch ein neuer Stadtteil, der halb so groß wie der 8. Wiener Gemeindebezirk ist.

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Agenda8:30 Frühstücksempfang

9:05 SIS und Smarter Business Solutions — Ihre kompetenten PartnerMag. Siegfried Kristler, SIS Datenverarbeitung GmbH

9:20 Warum SharePoint? Neuerungen in SharePoint 2010, Unterschiede Services/ServerMartin Mucha, SIS Informationstechnologie GmbH

10:00 Geografisch verteiltes Arbeiten mit SharePoint 2010Peter Pallierer, Microsoft Austria

10:45 Kaffeepause

11:00 Der Datenraum Wiener Hauptbahnhof auf Basis von SharxXMag. Sigi Herzog, ÖBB Infrastruktur AG, undFlorian Grasel, Smarter Business Solutions GmbH

11:50 Ihre Fragen — unsere Antworten

12:00 Führung durch das MOYA

12:30 Mittagessen

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Leitbild der SIS-Gruppe

Wir realisieren IT-Systeme, die unseren Kunden

einen nachhaltigen Wettbewerbsvorsprung bieten:

Mit betriebswirtschaftlicher und technischer Lösungskompetenz

Professionell

Innovativ

Für namhafte Kunden und mit internationalen Partnern

Your Success is Our Business!Ihr Erfolg ist unser Auftrag!

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seit 1979: Lösungspartner von HPseit 1989: Entwicklungspartner von Oracleseit 1994: BI Partner von Cognosseit 1996: Internetentwicklungen mit Javaseit 1997: Microsoft Kompetenzzentrumseit 2003: Webservices für Offlineclientseit 2005: Microsoft Dynamics CRM

SIS – Ihr zuverlässiger Partner für eineerfolgreiche Zukunft

Facts

Gegründet: 1976Umsatz 2008: 20,2 Mio €Mitarbeiter: 123

6 Standorte in Österreich und Deutschland:

Wien, Wiener Neustadt, Linz, Rankweil, Bregenz, Stuttgart

SIS ist international tätig …

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Leistungsangebot „Business Software“

Informations-management• SharePoint • Wissensmanagement• Digitale Signatur• Workflow

Individual-software

• VB6 Migration zu .Net

• Oracle• .Net

Business Intelligence, Unternehmensplanungmit Cognos, QlikView,

Jasper, BIRT

ERP• SIS Evolution • PROWAS• Infor LN & LX

IT Consulting

Microsoft Dynamics CRM

Hardware (Hewlett

Packard) undSystem-

integration

Zeiterfassung, Zutrittskontrolle

Prozessleit-technik,

Betriebsdaten-erfassung

REWE

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Wave 14Was macht da Microsoft wieder mit uns …

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Office war doch immer schon “gut genug”

Man sagte doch immer:“Microsoft Office ist eh gut genug.”

“Die Leite nutzen doch immer nur 5% von Microsoft Office.”

“Alles, was ich brauche, konnte schon Office [2, 95, 97, 2000, XP].”

Genauer hinterfragt:“Ich bin mir sicher, dass es da einen Weg gibt, wie man das in Office macht – ich weiss nur nicht wie ...”

“In Office sind so mächtige Programme – ich wäre sicher erfolgreicher in meinem Job, wenn ich wüßte, wie man da mehr herausholt”

Quelle (dieser und der nächsten 10 Folien): Jensen Harris, Programm-Manager “Office User Experience Team”: The Story Of The Ribbon http://blogs.msdn.com/jensenh/archive/2008/03/12/the-story-of-the-ribbon.aspx

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Gut genug

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Semper ubique … immer und überall

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SharePoint 2010: WebEdit

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Die perfekte Welle

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Die Herausforderungen im Informationszeitalter

ProblemfelderFile Chaos: Wohin das Dokument ablegen? Wie finde ich es? Was ist aktuell?

Informationsflut: Informationsmenge steigtViele Daten, wenig RelevanzÜbergangene Mitarbeiter

E-Mail Krise: Überfüllte Inbox, Spam, Datenredundanz, Ablage, Compliance

Insellösungen: verschiedene Applikationen, schwer zugänglich, Passwort

Ungenutzte Informationen im ERP, CRMKomplizierte, unterschiedliche Bedienung

Anbinden: Externe Systeme

Intelligente Suche

LösungsansätzeDokumentenverwaltung: zentral und klar organisiert, zugänglich auch über das Web, versioniert, gleichzeitig bearbeitbar

Dokumente beschlagwortet, bewertet, zielgruppengerecht verteilt und gefiltert

Alternative Kanäle: Chat, Forum, Telefon, E-Mail, RSS, Videokonferenz

Social Software: Blogs und Wikis – das „Mitmach-Web“

Portale mit Single-Sign-On

Anbinden: Externe Systeme, verschiedene Datenbanken unter einer Oberfläche

Finden statt suchen: nicht nur in eigener Firma sondern auch auf externen Sites und z. B. im ERP-System

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Gartners Magischer Quadrant for Social Software

Magic Quadrant for Social Software

Status: Oktober 2008

Minimalkriterien:Benutzerverwaltung

Benutzerprofile: "My Site"

Rollenbasierendes Zugriffssystem

Konfigurierbare Bereiche für Gruppen, Projektteams oder Communities

Dokumentenverwaltung

Blogs

WikisSeit September 2002 ist der Begriff des Magischen Quadranten durch die Gartner Inc. urheberrechtlich geschützt. Der Magische Quadrant stellt allein Gartners Meinung dar und ist eine analytische Beschreibung des Markts zu und für einen bestimmten Zeitpunkt. Unternehmen werden anhand eines von Gartner aufgestellten Kriterienkataloges bewertet.

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Gartners Magischer Quadrant for Information Access Technology

Magic Quadrant for Information Access Technology

Status: September 2008

search; federated search, content classification, categorization and clustering; fact and entity extraction; taxonomy creation and management; information presentation (for example, visualization) to support analysis and understanding; and desktop search to address user-controlled repositories in order to locate and "invoke" documents, data, e-mail and intelligenceSeit September 2002 ist der Begriff des Magischen Quadranten durch die Gartner Inc. urheberrechtlich geschützt. Der Magische Quadrant stellt allein Gartners Meinung dar und ist eine analytische Beschreibung des Markts zu und für einen bestimmten Zeitpunkt. Unternehmen werden anhand eines von Gartner aufgestellten Kriterienkataloges bewertet.

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Mail-Evolution im Microsoft Office Umfeld

OutlookExpress

Office Outlook

Exchange MicrosoftDynamics

CRM

MicrosoftOffice

SharePoint

E-Mail-Ablage beim Absender

E-Mail,Word, Excel

E-Mail + Gemeinsame

Kontakte, Termine, zental

archiviert

Aktivitäten & E-Mails beim Empfänger abgelegt

Portale, Teamarbeit mit Dokumenten, Formularen,

Listen

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SharePoint, das Schweizer Messer des Wissensmanagements

Legende1. Dokumentenablage2. [[Wiki]]3. Workflows/

Geschäftsprozesse4. Volltextsuche5. Blog/

Contentmanagementsystem6. Projektmanagement/

Teamwork7. Kundenzufriedenheitsbefrag

ung8. Kunden- und

Lieferantenportal

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Portale

Einsichten/BI

TeamworkIndivlösungen

Redaktion

Suche

SharePoint Anwendungsbereiche

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Portale

Einsichten/BI

TeamworkIndivlösungen

Redaktion

Suche

SharePoint 2010 Anwendungsbereiche• Internet, Intranet, Extranet• zielgruppenorientierte Sichten von Inhalten• Inhaltsfreigaben

• Arbeitsbereiche: persönliche (My Site), für Teams, Abteilungen• Unternehmensweite Tasks, Kalender, News und Alerts•Outlookintegration: Offline- und RSS Client•Wiki‘s, Blogs, Foren• Social Software•Web Apps für Word, PowerPoint, Excel und OneNote

• Indexiert über SharePoint, Filesysteme, Exchange, Websites, Geschäftsdatenkatalog• Ergebnisanzeige mit Zugriffsberechtigung• Suchergebnisse als RSS Feed• Kontextbezogene Suchauswahl

• Excel-Services auch ohne Excel: Spreadsheets und Visualisierung• Reporting Center und Dashboards• Integration von Geschäftsdaten, Datenbanken (Business Connectivity Services)• Personalisierung, Profilierung

• Access.Ablöse mit eigenen Entitäten oder Access Services•Mash-Ups• InfoPath-Formulare mit Browsern, Mobilen Devices oder Outlook ausfüllbar•Workflows mit Visio Verbindung

• Rich-Text-Editor• Beschlagwortung (Metadaten, Tagging), Taxonomie• Verschiedene Inhaltstypen von Dateien mit vordefinierten Spalten• Contentmanagement (z.B. Ablaufdatum, Auditing, Archivkonvertierung)• Versionierung

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SharePoint 2010: Ribbon

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SharePoint 2010: WebEdit

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SharePoint 2010: MasterPages analog PowerPoint

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Visual Studio 2010: SharePoint 2010 Templates

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Beispiel SharePoint 2010: Visio Services

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Work-flow:auchmit2007Grafik

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SharePoint Server SPS vs. Foundation 2010*

Workflow

Dokumenten- & Web-Content

Management

Site Model, Security,

and Managemen

t

TeamworkCollaboratio

n

Windows SharePoint Foundation 2010(früher: Services)

Office SharePoint Server SPS 2010(früher MOSS) Standard Edition

Office SharePoint Server SPS 2010 (früher MOSS)Enterprise Edition

Daten-integration

E-Forms ReportingSearch

Projekt- manage-

ment Volltextsuche innerhalb der Teamsites

Suchcenter: Erweiterbare und anpass-barer Such-dialog für Enterprise Content

Suche nach Personen und deren Kenntnissen

Suchmög-lichkeit in Business Appli-kationen

Windows Workflow Foundation

Adminis-tration und Veröffentlichung von Workflows

Status and history

Beschwerde- management, Tickets

Projekt- Workspaces

Blogs

Wikis

Diskussions-foren

Web Apps(siehe rechts)

OOB Workflows und Reporting für ECM

Dokumenten-bibliotheken,Versionierung, Metadaten, Taxonomie,

Web Apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote im Browser bearbeiten

PolicyManagement,Auditing,Records- management

Personalisierung

Deployment

Verwaltung der Zugriffe

Zugriffssteue-rung und Rollenmana-gement

Business data library: Fertige Sichten auf Daten aus vielen Quellen

Access Services

InfoPath Formular Services

Management, Veröffentlichung, Erstellung und Ausfüllen der E-Forms

Excel Services

BusinessIntelligence, KPIs, Reports, Dashboards

Listen mit Relationen

BusinessConnectivityServices: Zugriff auf Datenbanken wie ERP, etc.

Visio Services

* Angaben ohne Gewähr

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Upgrade 2007 -> 2010

Systemvoraussetzungen

SharePoint 2010

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SharePoint 2010 Systemvoraussetzungen und Migration

Voraussetzungen:

64-Bit Windows Server 2008 oder 64-Bit Windows Server 2008 R2.

64-Bit SQL Server 2008 oder 64-Bit SQL Server 2005.

Migration von 32-Bit auf 64-Bit:http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd622865.aspx

Visual Studio 2008 für SharePoint 2007 undVisual Studio 2010 für SharePoint 2010

Am besten den Code in .WSP-Files packen (SharePoint Solution format)

Das “Upgrade Checker Tool” im SharePoint SP2 verwenden:http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd793607.aspx

Im Best Practice Ressouce Center für 2007 informieren:http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb736746.aspx

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SharxX LiveMake More Out Of SharePoint

Live Demo

DI (FH) Florian Grasel/SBS

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SharXx Integration in Outlook Volle Integration vom SharxX Explorer in Microsoft Outlook

Drag&Drop Funktionalitäten

Hochladen von E-Mails noch schneller mit Metainfo (Von, An, Betreff, …) und Kontaktliste

Mehrere Dokumente am SharePoint markieren und mit den gleichen Attributen versehen

Mehrere Dokumente gleichzeitig Ein- und Auschecken

Elemente/Links via Mail verschicken

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SharxX O2S: Outlook 2 SharePoint

Mail-Upload as .msg Attachment Upload

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SharxX Designer

Projektstruktur einfach und übersichtlich definieren

Projekt anlegen und verwalten

Rechtevergabe

Hierarchische Navigation (Baumansicht)

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SharxX Designer – Live Demo

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Von 0 auf 80 % Wissen in 5 Tagen

SharePoint 2010

Training

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Trainer: Mag. Martin Groblschegg

geboren am 17. 11. 1972 in Wien

MCT (Microsoft Certified Trainer)MCAD (Microsoft Certified Application Developer)

Programmiersprachen: C#, VisualBasic.Net, SQL, JavaScript, HTML/CSS, XML, UML; Datenbanken: MS SQL, Oracle

Vortragstätigkeit: VSOne 09 in München: „Entity Framework“; „Programmierung der Exchange Webservices“ASP Konferenz SharePointspecial 09 in Burghausen:„Unit-Testing von SharePoint Webparts“; „LINQ to SharePoint“

seit 2007 Trainer in den Bereichen MS SQL, Visual Studio (C#. VB.Net), SharePoint, Business Intelligence

2003: Abschluß des Studiums der Betriebswirtschaftslehre WU Wien

seit 1996: Geschäftsführung Component Software ProduktionsgmbH

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SharePoint Week: BasisinformationTrainiert als 5tägiger Crashkurs SharePoint Consultants/Administrationen und Entwickler eines Unternehmens innerhalb einer Woche

Folgende Kenntnisse sollten die Teilnehmer für diesen Kurs bereits besitzen: Kenntnisse in HTML und CSS (Cascading Style Sheets)

für Entwickler: (Grund-)Kenntnisse in der Webentwicklung mit ASP.Net und Programmiererfahrung in Microsoft Visual Basic oder Microsoft Visual C# in Microsoft Visual Studio 2005, 2008 oder 2010

für Administratoren: Grundkenntnisse in der Microsoft Windows Server Systemadministration (IIS, MS SQL, Active Directory)

Ziele: nach dem Besuch dieses Kurses können die Teilnehmer:SharePoint als PowerUser anwenden

selbständige die SharePoint Einführung planen und das System administrieren

Einfache Webparts für Sharepoint entwickeln

Einfache Workflows für Sharepoint entwickeln

Zielgruppe: Consultants, Admins und/oder Softwareentwickler, die SharePoint Server einsetzen oder empfehlen wollen

Ausstattung:Die Teilnehmer arbeiten auf ihren eigenen Laptops, die sie mitbringen ,und sollten ca. 20 GB Festplattenplatz frei haben, sowie 2 GB RAM Arbeitsspeicher, Windows XP/Vista /7, VMWare oder Virtual PC 2007 installiert haben.

Die Demo-Umgebung (Server 2003, SharePoint 2010, SQL Server, SharePoint Designer, Visual Studio 2008) wird auf einem Festplattenimage zur Verfügung gestellt (ca. 12 GB)

Literatur:Für SharePoint 2007: Microsoft SharePoint 2007 im Einsatz. Für Anwender, Administratoren und Entwickler (Gebundene Ausgabe) von Torsten Mollien, Thomas Hauser und Dieter Scharnaglhttp://www.amazon.de/gp/product/3827324564/

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SharePoint 2010 Week: Inhalte1. Tag Installation:

Architekturüberblick und Ressourcenplanung

Installation SharePoint Server 2010 in einer eigenen virtuellen Umgebung und Konfiguration IIS

Administration und Anwendung der SharePoint Websites und Features

Monitoring, Backup und Restore

2. Tag Anwendung:Anwendungsvorlagen

Arbeit mit Listen und Bibliotheken

SharxX

Contentmanagement

Integration in Office im Überblick

Benutzerverwaltung, Berechtigungssysteme

3. Tag Vormittag: Spezielles:Business Intelligence Integration (Excel Services, Forms Services, Business Data Catalog)

Search und Indexing

Unterschiede Server und Foundation (Services)

Lizenzüberblick

3. Tag Nachmittag: SharePoint Designer

Anpassen des SharePoint Web-Designs mit SharePoint Designer 2010 (Stylesheets und Masterpages)

Implementierung von Workflows mit SharePoint Designer 2010

4. Tag (für Entwickler)Konfiguration von Visual Studio für SharePoint Entwicklung

Sharepoint Objektmodell (Arbeit mit Sites, Lists und Items)

Verwenden von Sharepoint Webservices in Anwendungen

5. Tag (für Entwickler)Entwickeln von Webparts

Programmieren der Oberfläche

Verbindung zwischen Webparts am Beispiel Filter

Einführung in Features und Solutions

erweiterte Möglichkeiten der Workflow-Programmierung mit Visual Studio

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SIS und SBS

SISVorgehensmodell

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SIS VorgehensmodellAm Beginn von SharePoint-Projekten steht ein Konzept, ein langfristiges

Training unseres Kunden/Partner -> SharePoint Week

Anforderungsanalyse und Lösungsauswahl für die einzelnen Anforderungen

Customizing SharePoint Designer

SIS Webparts

Codeplex.com – Open Source

SharxX Explorer/Designer/Viewer/Webparts

Weitere SharePoint Lösungsanbieter

Softwareentwicklung

Prototyping mit Keyusern und permanente Anpassung der Anforderungen – Scrum mit Userstories

Laufender Rollout verwendbarer Module

Entwicklung von Standard-Modulen durch SharxX und/oder SIS

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Was/Das kann SIS für Sie tun

Projektmanagement

Consulting: Strategie, Auswahl, Analyse, Pflichtenheft, Geschäftsprozesse, Wissensmanagement, E-Business

Installationsbegleitung, Optimierung

Customizing und Webdesign

Programmierung (CRM, SharePoint, .Net, Web, Newsletter-Modul)

Training und Coaching (für Anwender, Admins & Developer)

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Business Breakfasts, Seminare und Trainings

Termine

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Die nächsten SIS-Termine

SharePoint Business Breakfast zum

Thema „Datenraum für den Wiener

Zentralbahnhof.

Wir bauen auf SharePoint“17.3. Vormittag in St. Magdalena/Linz

SIS Training: „SharePoint Week“ (geplant)17.-21. Mai 2010 in Wien

21.-25. Juni 2010 Wien oder Linz

20.-24. September 2010

22.-26. November 2010

SharePoint Konferenz 20109.-10. 6. 2010 in Wien

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SharePoint Usergroup am 29.4.2010 ab 18:00 im Wieden Bräu

Wieden BräuWaaggasse 5, 1040 Wien+43 (1) 58 60 300http://www.wieden-braeu.at

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Q & AOffene Fragen / Questions & Answers

Die Neugier steht immer an erster Stelle eines Problems, das gelöst werden will.

Galileo Galilei

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WANTED: Early-Adopters von SharePoint 2010

Sie wollen SharePoint 2010 auf den Zahn fühlen?

Jetzt!

Und es einsetzen!

Melden Sie sich bei [email protected]

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Danke für Ihre AufmerksamkeitMag. Michael ValaSenior Sales [email protected]

Martin MuchaSenior [email protected]

Mag. Siegfried [email protected]

DI (FH) Florian GraselGF SBS [email protected]

Peter PalliererMicrosoft [email protected]

SIS Informationstechnologie GmbHHofzeile 24A-1190 WienTel.: +43 (1) 368 65 00-0Fax: +43 (1) 368 65 00-444

http://www.sisworld.com