Arbeiten mit klv klv5 muss zunächst auf dem eigenen Rechner eingerichtet werden.

Das Programm kann hier heruntergeladen werden: http://www.klv5.de/

Das Programm wird als Demoversion installiert, beinhaltet aber trotzdem alle Funktionen!

Lediglich drucken ist nur möglich, wenn der Lizenz-USB-Stick angesteckt wird!

Die Installation wird (hoffentlich) mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.

15.1.2013

Nun wird der USB-Stick mit der Klassendatei angestöpselt.

Es öffnet sich rechts unten ein kleines Meldungsfenster,

und man sollte abwarten, bis der Stick automatisch

installiert worden ist. Bei Windows XP, Vista oder

Windows7/8 läuft das vollautomatisch.

Zum Entfernen des USB-Sticks muss dieser immer (!) erst

abgemeldet werden.

Das geschieht mit einem Klick mit der linken (!) Maustaste

auf dieses Symbol mit dem grünen Pfeil in der rechten

unteren Taskleiste:

Diese Meldung mit linkem Mausklick bestätigen.

Jetzt wird im Dateimenü der Punkt

„Klasse(n) importieren/exportieren (USB-Stick, Diskette o.ä.)“

angewählt.

Daraufhin öffnet

sich ein

Dialogfeld, in dem

man den Pfad

zum Speicherstick

angeben muss.

Klasse zurückholen:

Nun gibt man rechts oben

auf den

Laufwerksbuchstaben des

Sticks, daraufhin werden

alle dort vorhandenen

Klassendateien aufgelistet,

und man wählt durch

Häkchen die entsprechende

aus, dann auf den blauen

Pfeil klicken. Sollten in der auf dem PC vorhandenen

Klassendatei schon Eintragungen stehen, so

muss die Klasse erst am PC gelöscht werden,

das geht nur mit Administratorrechten (Hn, Stv)!

Klasse auswählen:

Da die Klasse zum

aktuellen Schuljahr

gehört, muss dieser

Zeitraum ggf. erst

angewählt werden, da die

Musterdatei aus 2002/03

ist. Anschließend lässt

sich die vorhandene

Klassendatei wie

gewohnt öffnen.

Häufig benutzte Floskeln (AGs)

Im Floskeleditor AGs wählen und Text aus der AG-Datei einfügen.

Die AG-Datei kann aus der Schule mitgenommen oder hier

heruntergeladen werden : www.w-hanisch.de ,

Menüpunkt „Gym. Bad Nenndorf“

Jetzt stehen die AGs in klv zur

Verfügung. Die vorangestellten Zahlen entsprechen unseren AG-Numerierungen, sie

werden beim Doppelklick nicht mit in das AG-Feld übernommen :

Alle Schüler mit einem Eintrag

belegen:

Zunächst sollte im 2. Halbjahr für alle Schüler der Eintrag „versetzt“ vorgesehen werden. Dazu in die Tabellenansicht gehen, die Spalte „ve“ doppelklicken und ein „j“ für ja eingeben. Bitte nicht selbst die Bemerkung: … versetzt nach Klasse x „ eingeben, das geschieht automatisch.

Genauso verfährt man beim Arbeits- und Sozialverhalten (eventuell Tabelle nach rechts scrollen), die mit „b“ vorbelegt werden können.

Die Zensuren für einen Schüler werden am schnellsten

unter dem Punkt „Zensuren“ eingegeben:

Neben den Fächern erscheint die Vornote, daneben wird die aktuelle Note eingegeben, das

3. Feld „Zusatz“ nimmt „+“ oder „-“ auf. Diese Zusätze erscheinen nicht auf dem Zeugnis,

wohl aber auf der Konferenzliste!

Wenn ganz unten bei „Schnelleingabe“ ein Häkchen gesetzt ist, springt der Cursor nach

Eingabe einer Ziffer ohne RETURN-Taste ins darunterliegende Feld. Nicht benötigte

Rubriken übergeht man mit der „Pfeil-runter“-Taste. AGs ergänzt man am schnellsten mit

einem Doppelklick auf das AG-Feld rechts oben, dann kommt man zum AG-Bildschirm (s.o.).

Die Spalte „Ze“ rechts neben dem Sozialverhalten steuert die Formulare für Spezialklassen und Scherpunkte: m: Mathematisch-naturwissenschaftlicher Schwerpunkt s: Neusprachlicher Schwerpunkt g: Gesellschaftswissenschaftlicher Schwerpunkt b: Bläserklasse d: Klasse „Darstellendes Spiel“ Bei allen anderen Klassen bleibt die Spalte leer. Der Eintrag ist auch bei „Zensuren … pro Fach“ möglich. Abkürzungen: „b“ als Sportnote wird gedruckt als befreit „nicht erteilt“ muss selbst ausgeschrieben werden, das Programm macht aus n ein n.e., aber im Formular ist kein Platz für die Erläuterung, dass n.e. nicht erteilt bedeutet.

Eingabe von Wahlpflichtunterricht und

weiteren besonderen Fächern • Wahlpflichtunterricht wird

incl. Fachbezeichnung in

• WFU1 und WFU2 eingetragen.

• Eine Fachbezeichnung und ein Eintrag unter Zusatz1, z.B. „Griechisch muttersprachlich“ werden vor Sport ausgegeben.

• Die Fachbezeichnung kann aus Vorgaben* heraus gewählt werden, wenn man einen Doppelklick auf das Fach macht.Doppelklick im dann aufspringenden kleinen Fenster übernimmt den Eintrag.

• Bei bilingualem Unterricht im 1. Hj. Ein, im 2. Hj. 2 Sternchen setzen und unter Bemerkungen ergänzen: *Unterrichtssprache XY

• *Änderung der Vorgaben: bisher im Setup, wo auch AGs stehen, neu: „Zensuren“ eines einzelnen Schülers aufrufen, dort unter „Einstellungen“ unten die Fachbezeichnungen ergänzen, ggf. auch von Setup importieren, für jede Jg.stufe separat.

Epochalunterricht (Übernahme von Noten aus dem vorigen Halbjahr)

• Alle Noten des 1. Halbjahres in einem

Fach können mit dem Menüpunkt

„Daten bearbeiten – Einzug von Noten

aus vorigem Halbjahr“ ins 2. Hj. kopiert

werden.

• Das obligatorische Sternchen hinter

diesen Noten kann ebenfalls

komfortabel eingegeben werden mit

dem Menüpunkt „Fach für mehrere

Schüler mit gleichem Eintrag belegen“

(3 Zeilen weiter oben)

weiter auf der nächsten Folie!

Sternchen nach Noten aus dem 1. Hj. anbringen

• Menüpunkt Datei - „Fach für mehrere Schüler mit gleichem Eintrag belegen“ wählen.

• Jetzt dieses Formular wie gezeigt ausfüllen, (Fach belegen mit *), dann „ausführen“ klicken:

Arbeits- und Sozialverhalten

Für das AV und SV gibt es erweiterte

Eingabemöglichkeiten:

1. Eingabe des Kennbuchstabens wie bisher

2. Zusätzlich Eingabe einer Ergänzung in den neuen

Rubriken (zwischen AGs und Bemerkungen)

AVZusatz und SVZusatz (wie im Screenshot rechts)

3. Kein Kennbuchstabe, aber Text in der

Ergänzungsrubrik Nur der Text aus der Ergänzung

wird ausgegeben

4. Wenn weder Kennbuchstabe noch Ergänzung

eingetragen ist, wird das Feld auf dem Zeugnis durch

einen Strich entwertet

Ausgabe zu 1:

Ausgabe zu 2:

Wenn alles fertig

eingegeben ist, wird

die Klassendatei

wieder auf den Stick

zurückgeschrieben

und mit in die

Schule gebracht: