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Heft 5/2016

Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

Karl Wilhelm Henke

Die Lösung des Briefes können Sie unter www.winklers.de/zeitschriften aus dem Internet abrufen.

A. Geschäftsbrief

Lernsituation

Als Mitarbeiter(in) der Büroorganisation Beyer GmbH bieten Sie Ihren Händlerkunden das neue Schreib tisch system MULTITA-BLE 125 zum Sonderpreis von 498,00 € an.

Die elegante und schlichte Linienführung sowie die schwebende Tischplatte verleihen dem Schreib tischpro gramm eine be-sondere Leichtigkeit und Transparenz. Die Tischkanten sind durch schwarze ABS-Umleimer geschützt. Um ergonomisch arbeiten zu können, ist die Tischplatte von 680 bis 820 mm höhenverstellbar. Für eine optimale Bein freiheit kann das vordere Quadrat-Stahlrohrbein zu rückgesetzt werden. Der Kabel kanal kann auf Wunsch des Nut zers abklappbar oder in einer Kabel-kette versenkt sein. Das Schreibtisch system liefern Sie in den Farben Lichtgrau oder Ahorn. Dem Angebot fügen Sie einen Prospekt bei.

Das Schreibtischsystem MULTITABLE 125 können Sie in spätestens zehn Tagen frei Haus liefern. Bei einer Ab nahme von fünf Schreibtischen räu men Sie einen Rabatt von 8 % ein. Begleicht der Kunde den Rechnungs betrag inner halb acht Tagen, ge-währen Sie 2 % Skonto.

Aufgabe

Erstellen Sie eine Vorlage für einen Geschäftsbrief und gestalten Sie diese ansprechend.

a) Beginnen Sie die 1. Zeile des Anschriftfeldes 3,2 cm von der oberen Blattkante. Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand.

b) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 7. Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben:

Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) – Abteilung: Verkauf – Telefon: 0231 353515-30 – Telefax: 0231 353515-10 – E-Mail: name@buero-beyer-wvd.com – Internet: www.buero-beyer-wvd.com – Datum: aktuelles Datum

c) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein. Wählen Sie die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 7.

GeschäftsräumeZwickauer Straße 15 – 18 44139 Dortmund

E-Mail info@buero-beyer-wvd.com

Sparkasse DortmundIBAN: DE76 4405 0199 0000 2531 89BIC: DORTDE33XXX

Geschäftsführerin: Sabine Beyer ∙ Sitz der Gesellschaft: Dortmund ∙ Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Dortmund

d) Löschen Sie die Gitternetzlinien, nachdem Sie die Tabelle erstellt haben.

e) Legen Sie mit diesen Anschriften eine Datenquelle an. Wählen Sie geeignete Feldnamen aus.

Büro 2020Krämer & Kurz OHGPostfach 23 45 2146045 Oberhausen

BüroorganisationMetzger & Co. KGPostfach 35 78 2046045 Oberhausen

BüromöbelhausBecker GmbHPostfach 22 33 5045127 Essen

BürocenterKaiser & Scholz GmbHPostfach 21 39 5645127 Essen

f) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument.

g) Wählen Sie kundenorientierte Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation.

h) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008.

i) Senden Sie den Serienbrief an Empfänger in Essen.

j) Speichern Sie unter dem Dateinamen Angebot Multitable125.

45160500_001_00.indd 645160500_001_00.indd 6 3/18/16 2:40 PM3/18/16 2:40 PM

Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben zur Textverarbeitung (2)

Geschäftsbrief Karl Wilhelm Henke

Erstellen Sie eine Vorlage für einen Geschäftsbrief und gestalten Sie diese ansprechend. Seitenrand

Seitenlayout

Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten

anklicken Fenster Seitenränder – diese Maße eingeben:

Oben: 0 cm – Unten: 2 cm – Links: 2,5 cm –

Rechts: 2 cm

Anschriftfeld im Textfeld

Einfügen

Textfeld

Textfeld erstellen

Textfeld ziehen

Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen

Textfeld formatieren

Höhe: 4 cm

Breite: 8,5 cm

Positionieren des Textfeldes

3,2 cm von der oberen Blattkante

Informationsblock im Textfeld

Einfügen

Textfeld

Textfeld erstellen – 10 cm vom linken Rand

Textfeld ziehen

Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen

Textfeld formatieren

Höhe: 4,2 cm

Breite: 7,5 cm

Textrahmen löschen

Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen

Textfeld formatieren

Farben und Linien

Linie – Farbe: keine Farbe

Leitwörter Informationsblock

Schriftart Tahoma – Schriftgröße 7

Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander ste-

hen.

Fußzeile einfügen

Einfügen

Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile

Einfügen

Tabelle

3 Spalten anklicken

Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7

Tabelle markieren

Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken

Kein Rahmen einstellen

Datenquelle erstellen

Einfügen

Gruppe Tabellen: Pfeil unter Tabelle anklicken

Kästchen für die Anzahl der Spalten anklicken

1. Zeile der Tabelle: Tabelle erfassen

Speichern

Datenquelle öffnen

Sendungen

Seriendruck starten

Briefe

Empfänger auswählen

Vorhandene Liste verwenden

Ordner mit der Datenquelle anklicken

Dateinamen auswählen

OK

Seriendruckfelder einfügen

Sendungen

Gruppe Felder schreiben und einfügen

Seriendruckfeld einfügen anklicken

Feldnamen anklicken

Dateien verbinden (Fertigstellen und zusammenführen)

Sendungen

Fertigstellen und Zusammenführen

Einzelne Dokumente bearbeiten

Datensätze auswählen

OK

Mitarbeiter(in):

Abteilung: Verkauf

Telefon: 0231 353515-30

Telefax: 0231 353515-10

E-Mail: name@buero-beyer-wvd.com

Internet: www.buero-beyer-wvd.com

Datum:

Lösung Geschäftsbrief Karl Wilhelm Henke

Büroorganisation Beyer GmbH

Büroorganisation Beyer GmbH Postfach 25 15 45 44137 Dortmund

. Mitarbeiter: Felix Müller

. Abteilung: Verkauf

. .

<<Firma1>> Telefon: 0231 353515-35

<<Firma2>> Telefax: 0231 353515-10

<<Postfach>> E-Mail: mueller@buero-beyer-wvd.com

<<PLZ>> <<Ort>> Internet: www.buero-beyer-wvd.com

. .

. Datum: 2016-05-20

.

. Nach den Wünschen des Nutzers: das Schreibtischsystem MULTITABLE 125

.

. Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren,

. Büromöbel sollten den ergonomischen Vorstellungen des Nutzers entsprechen und optisch ansprechend wirken.

Das Schreibtischsystem MULTITABLE 125 erfüllt diese Anforderungen in jeder Hinsicht. Schon zum Sonderpreis von 498,00 € bekommen Sie dieses moderne Schreibtischprogramm.

. Die elegante und schlichte Linienführung sowie die schwebende Tischplatte verleihen ihm eine besondere Leich-

tigkeit und Transparenz. Die Tischkanten sind durch schwarze ABS-Umleimer geschützt. Um ergonomisch arbei-ten zu können, lässt sich die Tischplatte in der Höhe von 680 bis 820 mm verstellen. Für eine optimale Beinfrei-

heit kann das vordere Quadrat-Stahlrohrbein zurückgesetzt werden. Der Kabelkanal kann auf Wunsch des Nutzers abklappbar oder in einer Kabelkette versenkt sein. Das Schreibtischsystem MULTITABLE 125 können Sie in den

Farben Lichtgrau oder Ahorn beziehen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Prospekt.

. Sie erhalten die Sendung in spätestens 10 Tagen frei Haus. Entscheiden Sie sich für fünf Schreibtischsysteme,

kommen Sie in den Genuss eines Rabattes von 8 %. Überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb acht Tagen, dürfen Sie zusätzlich 2 % Skonto vom Rechnungsbetrag abziehen.

. Möchten Sie Ihren Kunden das Schreibtischsystem MULTITABLE 125 anbieten? Dann bestellen Sie sofort.

. Freundliche Grüße . Büroorganisation Beyer GmbH .

i. A. .

Felix Müller

. Anlage

1 Prospekt

Geschäftsräume E-Mail Sparkasse Dortmund Zwickauer Straße 15 – 18 info@buero-beyer-wvd.com IBAN: DE76 4405 0199 0000 2531 89

44139 Dortmund BIC: DORTDE33XXX Geschäftsführerin: Sabine Beyer Sitz der Gesellschaft: Dortmund Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Dortmund