Bankettmappe Gladbeck

Sehr geehrter Gast,

herzlich Willkommen im Herzen des Ruhrgebiets!

Inmitten eines schönen Grüngürtels an der A2 Oberhausen/Hannover, Abfahrt Gladbeck-Ellinghorst liegt das Hotel Gladbeck, ein beliebter Treffpunkt für geschäftliche und private Begegnungen. Das Hotel Gladbeck verfügt über 350 kostenfreie Parkplätze und 10 Busstellplätze, direkt an unserem Haus gelegen. Innerhalb von 25 Minuten gelangen Sie mit dem Auto zur Messe Düsseldorf, Messe Essen, zum größten überdachten Einkaufszentrum Europas, dem “CentrO“ in Oberhausen und als besonderes Highlight innerhalb von 10 Minuten zum Movie Park Germany in Bottrop-Kirchhellen.

Im Konferenz-Center auf unserer Lobbygalerie befinden sich 12 Veranstaltungsräume mit Tageslicht und Verdunklungsmöglichkeiten. Dies ist der geeignete Rahmen für Seminare, Tagungen, Workshops, Konferenzen, Bankette, Messen und Familienfeiern von 4 bis 2.500 Personen. Selbstverständlich sind auch mehrtägige Veranstaltungen in unserem Hotel möglich, denn unsere Übernachtungsgäste fühlen sich in den 181 großzügig und geschmackvoll eingerichteten Zimmern und Suiten wie zu Hause.

Lassen Sie sich in unserem Restaurant oder der anliegenden Terrasse zum Genuss internationaler Spezialitäten unserer Küche verführen und genießen Sie zum Abschluss des Tages einen Schlummertrunk in der gemütlichen Hotelbar.

Diese Informationsmappe zeigt Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten, die das Hotel Gladbeck zu bieten hat. Nutzen Sie unsere Beratung und Betreuung während der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen.

Ganz besonders freuen wir uns darauf, Sie persönlich bei uns zu begrüßen, um Ihnen unser Haus zu zeigen und Ihnen Ihre Fragen im Detail zu beantworten. Für Terminvereinbarungen und Auskünfte steht Ihnen unser Bankettbüro unter der Telefonnummer (0 20 43) 6 98-6 05 und 6 98-8 01 wochentags von 08:00 bis 19:00 Uhr und samstags von 10:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung. Sie können uns auch per e-Mail unter [email protected] erreichen.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre e-Mail ! Ihr Hotel Gladbeck van der Valk Team

Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Bohmertstr. 333 ♦ 45964 Gladbeck

Tel. (0 20 43) 6 98-0

mailto:[email protected]

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Wegbeschreibung

Sehr geehrter Gast, wir sind von der A 2 Hannover/Oberhausen leicht zu erreichen. Nehmen Sie die Abfahrt 4 „Gladbeck-Ellinghorst“. Am Ende der Abfahrt fahren Sie rechts auf die Beisenstraße. Nach ca. 50 m biegen Sie erneut rechts ab in die Bohmertstraße. Folgen Sie der Vorfahrtstraße und Sie werden nach wenigen Metern unser Hotel Gladbeck auf der rechten Seite erblicken können.

Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Bohmertstr. 333 ♦ 45964 Gladbeck

Tel. (0 20 43) 6 98-0 Wir freuen uns auf Ihren Besuch und wünschen Ihnen eine angenehme Fahrt! Ihr Hotel Gladbeck van der Valk

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Tagungsservice

Konferenz Center: Bis zu 16 Veranstaltungsräume für 4 bis 4.000 Personen

Businesslounge als Pausenzonen

Modemanschluss/WLAN (kostenpflichtig verfügbar in allen Räumen)

Business Communication (Telefon/LAN/Pay-TV) in allen Zimmern kostenpflichtig verfügbar

Variable Lichtregulierung

Konferenzausstattung: Bereitstellung eines geeigneten Tagungsraumes inkl. Tischaufstellung

Leinwand, Flip-Chart, Notizblock & Kugelschreiber, Pinnwand

Papierreserven gehören zur Grundausstattung unserer Tagungsräume

Weitere Tagungstechnik auf Anfrage (z. B. Beamer, Tonanlage)

Meeting-Service: Express Check-In/ Check-Out

24 Stunden Fax und Kopierservice (kostenpflichtig)

Gepäckaufbewahrung für Konferenzteilnehmer

Wegweiser zu den Tagungsräumen

Unterstützung für Rahmenprogramme

Weiterer Service auf Anfrage

WLAN über Hot Spot der Telekom/ T- Mobile (kostenpflichtig)

Kabelgebundener Internetzugang über Lan 34MBit`s symmetrisch

(kostenpflichtige Anmeldung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn)

Gastronomie: Restaurant mit Terrasse

Frühstück von 06:00 Uhr bis 11:00 Uhr

Internationale Küche von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr

Lunchbuffet oder a la Carte von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr

Businesslounge mit Service von 08:00 Uhr bis 23:00 Uhr

Hotelbar geöffnet ab 18:00 Uhr (sonntags nur auf Anfrage)

Roomservice von 7:00 Uhr bis 23:00 Uhr

Service: 350 kostenfreie Parkplätze und 10 Busstellplätze

24 Stunden Rezeption

Souvenirladen im Haus

Kinderspielplatz hinter dem Haus

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Tagungspauschalen

Basis-Pauschale € 26,00 pro Person und Tag

Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen

Konferenzausstattung: Leinwand, Flipchart, Pinnwand

Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum

2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb

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Komfort-Pauschale € 43,00 pro Person und Tag


Konferenzausstattung: Leinwand, Flipchart, Pinnwand



Lunchbuffet oder ein 3-Gang Menü in unserem Restaurant von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr inkl. 1 Softgetränk

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Komplett-Pauschale € 59,50 pro Person und Tag


Konferenzausstattung Leinwand, Flipchart, Pinnwand



Lunchbuffet oder ein 3-Gang Menü in unserem Restaurant von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr inkl. 1 Softgetränk

und ein 3-Gang Menü bzw. Dinnerbuffet am Abend mit Wahl zwischen zwei Hauptgerichten in unserem Restaurant inkl. 1 Softgetränk

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Tagungssnacks für Ihre Kaffeepausen Vormittagskaffeepause

Kleines Glas mit Müsli, Joghurt und Erdbeerentopping

Symphonie von Gemüsesticks mit Dip in einem Glas serviert

Kleine gefüllte, herzhafte Croissants Nachmittagskaffeepause

Diverse Sorten von Minigebäck Bestellung bis 7 Tage vor der Veranstaltung notwendig

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Tagungstechnik Zur Standardtechnik des Tagungsraumes gehört 1 Flip-Chart, 1 Pinnwand und 1 Leinwand. Auf Wunsch stellen wir Ihnen darüber hinaus folgende Technik zur Verfügung:

Flatscreen 107cm Bilddiagonale € 70,00 * Schulungskamera DV-Camcorder, Panasonic € 55,00 * DVD-Player inkl. Fernbedienung € 25,00 Fotokamera digital für ca. 350 Fotos € 35,00 * Pinnwand oder Flipchart pro Stück € 20,00 Tonanlage Präsentation inkl. 2 Lautsprecher auf Stativen, 2 Kabelmikrofone, 1 Funkmikrofon, Verstärker, 4-Ch. Mischpult, € 150,00 * Tonanschluß von CD-Player, Laptop und Aufnahmegerät möglich Tonanlage Konferenz inkl. 4 Lautsprecher auf Stativen, 4 Kabelmikrofone, 1 Funkmikrofon, Verstärker, 12Ch. Mischpult € 250,00 * Tonanschluß von CD-Player, Laptop und Aufnahmegerät möglich Zusätzliche Mikrofone Kabelmikrofon € 15,00 * Hand- Funkmikrofon € 70,00 * Drahtloses Headset oder Ansteckset € 90,00 * Datenprojektor/Beamer Auflösung bis 800*600 min. 1100 ANSI-Lumen € 55,00 Datenprojektor/Beamer Auflösung bis 1024*768 min. 3000 ANSI-Lumen € 95,00 Leinwand 240*180 Aufprojektion € 90,00 * Rückprojektion € 110,00 * Leinwand 320*240 Aufproduktion € 180,00 * Rückprojektion € 225,00 * Leinwand 400*300 Aufprojektion € 200,00 * Rückprojektion € 245,00 *

*Tagesmietpreise inkl. der gesetzlichen MwSt., zuzüglich € 73,80 inkl. MwSt. für Anfahrt Aufbau, Abbau und

Einweisung. Die Bestellung der Tagungstechnik muss minimal 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn

eingegangen sein.

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Kastaniensaal

30 qm

Konferenz– und Veranstaltungsräume

Raumbezeichnung

€

Umsatzgarantie

Raummiete GEMA

Gebühren Kino Parlament Bankett U-Form Blockform Tageslicht [qm]

Höhe max [m]

Rotbuchensaal 1 4.500,00 170,00 € 400 300 250 50 50 ☺ 800 3,1

Rotbuchensaal 2 4.000,00 170,00 € 500 160 200 60 60 ☺ 690 10,0

Rotbuchensaal 3 1.750,00 80,00 € 100 70 70 50 40 ☻ 300 3,3

Raumbezeichnung €

Umsatzgarantie

Raummiete GEMA

Gebühren Kino Parlament Bankett U-Form Blockform Tageslicht [qm] Höhe max [m]

Waldkiefernsaal 775,00 40,00 € 100 60 60 40 40 ☺ 155 3,1

Schwarzkiefernsaal 775,00 40,00 € 100 40 60 30 30 ☺ 150 3,1

Kastaniensaal 250,00 -- -- -- -- 8 10 ☺ 30 2,8

Rotbuchensaal 1

800 qm

Rotbuchensaal 3

300 qm

Rotbuchensaal 2

(Kuppel) 690 qm

Buffetraum

Waldkiefernsaal

155 qm

Schwarzkiefernsaal

150 qm

Fenster Glastüren Trennwand kleines Fenster

Erdgeschoss

Untergeschoss

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Akaziensaal

30 qm


Raumbezeichnung

€

Umsatzgarantie

Raummiete GEMA


Höhe max [m]

Platanensaal 2.000,00 120,00 € 160 100 150 50 40 ☺ 470 3,1

Birkensaal 1.500,00 60,00 € 100 60 60 40 40 ☺ 205 3,1

Espensaal 775,00 40,00 € 100 40 50 30 30 ☺ 150 3,1

Akaziensaal 250,00 -- -- -- -- 8 10 ☺ 30 2,8

Platanensaal

470 qm

Birkensaal

205 qm

Espensaal

150 qm

Fenster Glastüren kleines Fenster

1. Obergeschoss

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Raumbezeichnung

€

Umsatzgarantie

Raummiete GEMA


Höhe max [m]

Lindensaal 3.500,00 150,00 € 500 300 250 80 70 ☺ 550 4,4

Feldahornsaal 625,00 30,00 € 40 30 25 20 25 ☺ 105 4,4

Bergahornsaal 425,00 -- 30 20 -- 18 20 ☺ 65 4,4

Lindensaal

550 qm

Feldahornsaal

105 qm

Bergahornsaal

65 qm

Fenster Glastüren Trennwand

2. Obergeschoss

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Getränkepauschalen für Feierlichkeiten Damit auch Sie als Gastgeber Ihr Fest mit Ihren Gästen genießen können, haben Sie die Möglichkeit, im Voraus eine Getränkepauschale für Ihre Gäste festzulegen.

Getränkepauschale 1 € 7,50 pro Person & Stunde

Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein


Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein Spirituosen: Weizen, Weinbrand, Malteser, Jägermeister, Asbach Uralt, Obstler, Underberg


Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein Alle Spirituosen

Spirituosen Ramazzotti, Malteser, Smirnoff Wodka, Gin, Baileys Jim Beam, Kirschwasser, Asbach Uralt, Grappa, Amaretto Diese Pauschalen gelten für einen Zeitraum von min. 5 Stunden. Die vereinbarte Pauschale berechnen wir für die gesamte Personenzahl, die Sie zu jeder Zeit um jede volle Stunde erweitern können.

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Snackvorschläge

Kalte Snacks

Lachspralinen mit geräuchertem, und gebeiztem Lachs auf Schwarzbrot 5,50 € pro Stück Variation von Canapes mit Edelkäse, Edelfisch und Schinken 2,90 € pro Stück Deluxe Minibrötchen 2,20 € pro Stück Milchbrötchen (Natur, Sesam und Mohn) mit Wurst oder Käse (Salami, roher & gekochter Schinken, Emmentaler oder Gouda) Internationales Käsebrett mit frischem Obst umlegt 5,50 € pro Person Mosaik von Käsehäppchen (Sesam schwarz & gelb) mit Sauce Tatar 4,50 € pro Person

Suppen mit Brotvariation

Westfälische Kartoffelsuppe mit Mettwurst 4,50 € pro Person Ungarische Gulaschsuppe 4,50 € pro Person Romanescocreme mit Currysahnehaube 4,50 € pro Person Badische Käsesuppe mit Lauch und Hackfleisch 4,50 € pro Person Rinderkraftbrühe mit Gemüseeinlage 4,50 € pro Person Hühnerbouillon mit Nudeleinlage 4,50 € pro Person Champignoncremesuppe mit Schnittlauchhaube 4,50 € pro Person Tomatisierte Fenchelcreme mit Brotcroutons 4,50 € pro Person

Süße Snacks

Minigebäck 2,00 € pro Person Obstkorb 4,00 € pro Person Eisbombe mit Tischfeuerwerk 5,50 € pro Person Fruchtspieße 3,00 € pro Person Fruchtspieße mit Schokoladenbrunnen 5,50 € pro Person

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Deutsches Buffet

Vorspeisen Zwiebelmett mit Garnitur

Schweinebraten mit Backpflaumen - Currycreme Röllchen vom Hintersaftschinken mit Stangenspargel

Roastbeef „Rosa“ mit Essig - Gemüse und Remouladensauce, Hausmacher Zwiebelfleisch

Geräucherter Lachs mit Sahnemeerrettich ***

Salate Kartoffel - Eiersalat, Nudelsalat, Schinkenlauchsalat, Krautsalat

Frische Salate nach Art des Hauses mit diversen Dressings ***

Warme Speisevariationen Medaillons von der Babypute auf Weißweinsauce

mit Spargelspitzen & Butterreis Gebackenes Seehechtfilet auf Champignon - Zwiebeltomaten,

mit geschmolzener Kräuterbutter & Salzkartoffeln Schinkenkrustenbraten in Biersoße

Rheinischer Sauerbraten mit Rotkohl und Spätzle ***

Dessert Rote Grütze mit Vanillesauce

Zitronencrème mit Himbeermark Mousse au Chocolat

Schwarzwälder Kirschtorte ***

€ 31,50 pro Person

Zu jedem Buffet wird Ihnen ein gemischter Brotkorb auf dem Buffet serviert

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Hochzeitsbuffet

Vorspeisen Ganzer pochierter Lachs auf Salatbouquet mit Zitrone & Dill mariniert

Crevettencocktail mit Whiskysauce Geräucherter Lachs mit Sahnemeerrettich

Tomaten mit Thunfischsalat Roastbeef „Englisch“ mit Mixed Pickels & Remouladensauce

Parmaschinken an Melonenschiffchen Tomaten mit Mozzarella & Basilikum

***

Suppe Westfälische Hochzeitssuppe

***

Salat Rindfleischsalat,

Geflügelsalat „Hawaii”, Schinken - Lauchsalat, Frische Salate mit diversen Dressings

***

Warme Speisevariation

Putenmedaillons mit Ananas & Weintrauben in Currysauce, Butterreis

Gebratenes Pangasiusfilet mit Rieslingschaum und Spinatnudeln Schweinefiletmedaillons mit Rahmsauce,

dazu Kartoffelgratin Züricher Kalbsgeschnetzeltes mit Champignons, Spätzle

Marktgemüse ***

Dessert

Mousse von weißer & dunkler Schokolade mit Vanillesauce Topfencreme mit Karamelapfel

Frischer Obstsalat Windbeutel mit Schokolade

***


Zu jedem Buffet wird Ihnen ein gemischter Brotkorb auf dem Buffet serviert

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Menüvorschläge

Menü 1

Meeresfrüchtesalat mit Zucchini ***

Hähnchenbrustfilet mit Currysauce Basmatireis und Marktgemüse

*** Tiramisu mit Mandelsauce


Menü 2

Ardenner Schinken mit Melone ***

Kraftbrühe vom Tafelspitz mit Kräuterflädle ***

Gebratenes Entrecôte „Beurre Maitre d’hotel“ mit Herzoginkartoffeln und Marktgemüse

*** Bayrischcreme mit Sauerkirschen


Menü 3

Carpaccio vom Rinderfilet mit Ruccola, Parmesan und Pinienkernen ***

Klare Ochsenschwanzsuppe mit Käsestange ***

Doradenfilet auf Gemüsespalten mit Safransauce ***

Lammcarree aus dem Ofen mit frischem Rosmarin Kartoffelgratin und frischem Gemüse

*** Schokoladentörtchen mit Ragout von Zitrusfrüchten

52,50 pro Person

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Menü- oder Buffetvariationen

Gerne senden wir Ihnen weitere Menü- oder Buffetvorschläge auf Anfrage zu.

Zu jeder Preiskategorie unserer Menüs stehen Ihnen wahlweise noch zwei weitere Menü zur Verfügung.

Folgende Buffets haben wir noch zur Auswahl:

Brunch Buffet Lassen Sie sich mit einem reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangebot verwöhnen.

Rustikales Buffet Für Jeden der es gerne deftig mag.

Ruhrpott Buffet Ein typisches regionales Speiseangebot, bei uns in der Zeit von April bis Oktober zu genießen.

Italienisches Buffet Genießen Sie ein ausgewähltes Speiseangebot aus dem sonnigen Italien.

Internationales Buffet Ausgewählte Gaumenfreuden aus aller Welt

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Variationen von unserer Konditorei

Lassen Sie sich von süßen Träumen bezaubern und wählen Sie aus dem vielfältigen Angebot aus!

Gerne beraten wir Sie individuell!

Blumenarrangements & Dekorationen

Auch das Auge möchte verwöhnt werden, deshalb sagen wir „Tischlein deck dich“! Auf Wunsch senden wir Ihnen Vorschläge für Ihre Dekoration zu oder beraten Sie vor Ort.

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Allgemeine Informationen

Wir bitten Sie folgendes bei Bestellungen von Menüs, Buffets oder Tagungspauschalen zu beachten:

Wir erbitten 10 Tage vor der Veranstaltung eine verbindliche Personenanzahl. Das Hotel plant nach der von Ihnen angegebenen Gästeanzahl, daher bitten wir um Verständnis, wenn wir die bestellten und eventuell nicht eingenommenen Leistungen berechnen.

Der Austausch einzelner Speisen oder Leistungen innerhalb unseres Angebots oder eventuelle Abänderungen erfordern eine neue Kalkulation der angegebenen Preise.

Die Preise für Buffet sind auf eine Mindestzahl von 30 Personen auskalkuliert. Bei einer geringeren Personenanzahl behalten wir uns einen zusätzlichen Aufschlag vor.

Wir möchten Sie darauf hinweisen dass Sie keine Restspeisen vom Buffet am Ende der Veranstaltung mitnehmen können.

Unsere Preise verstehen sich als Inklusivpreis pro Person und beinhaltet das Bedienungsgeld, sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.

Servicekräfte, die nach 02.00 Uhr für Sie im Einsatz sind, werden mit € 25,00 pro Stunde berechnen werden. Bis 02.00 Uhr ist die Bewirtung durch unser Personal für Sie inklusive.

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hotel Gladbeck van der Valk GmbH

Wir bitten, eine Vorkasse von 50% bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn bei jeder gebuchte Veranstaltung zu überweisen. Commerzbank AG Konto Nr. 210 599 800 BLZ: 300 800 00.

Änderungen bleiben vorbehalten / Stand Oktober 2010

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Bankettmappe Gladbeck