Basisanleitung iR ADV - Fachhochschule Nordwestschweizweb.fhnw.ch/plattformen/it-campus-olten/dokordner/anleitung_ir_adv… · Basisanleitung Canon iR Advance 5/20 2. Anmelden am

Basisanleitung Kopieren / Drucken / Scannen MFP Canon iR Advance

Version 1.0

Basisanleitung Canon iR Advance 2/20

Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS ...................................................................................................... 2

1. BEDIENFELDER ................................................................................................. 4

1.1. Tastenbedienfeld .................................................................................................... 4

1.2. Touchscreen ........................................................................................................... 4

2. ANMELDEN AM SYSTEM ..................................................................................... 5

2.1. Karte auf den Kartenleser legen ............................................................................ 5

2.2. Kostenstelle wählen und anmelden ...................................................................... 5

2.3. Funktionen des Hauptmenüs ................................................................................. 6

3. KOPIEREN ......................................................................................................... 7

3.1. Menü wählen ........................................................................................................... 7

3.2. Einstellungen vornehmen ...................................................................................... 7

3.3. Kopiervorgang starten ........................................................................................... 7

3.4. Abmelden vom System .......................................................................................... 8

4. DRUCKEN ......................................................................................................... 9

4.1. Drucken ab PC ........................................................................................................ 9 4.1.1. Menü wählen ........................................................................................................... 9 4.1.2. Druckjob auswählen und drucken ............................................................................ 9 4.1.3. Abmelden vom System............................................................................................ 9

4.2. Drucken ab USB-Device ....................................................................................... 10 4.2.1. USB-Device an MFP anschliessen ........................................................................ 10 4.2.2. Menü wählen ......................................................................................................... 10 4.2.3. Speichermedium wählen ....................................................................................... 10 4.2.4. Dokument wählen .................................................................................................. 11 4.2.5. Papierfach wählen ................................................................................................. 11 4.2.6. Einstellungen anpassen und Druckausgabe starten .............................................. 11 4.2.7. USB-Device sicher entfernen ................................................................................ 12 4.2.8. Abmelden vom System.......................................................................................... 12


5. SCANNEN ....................................................................................................... 13

5.1. Scannen und speichern auf Serverlaufwerk ....................................................... 13 5.1.1. Dokument einlegen ............................................................................................... 13 5.1.2. Menü wählen ......................................................................................................... 13 5.1.3. Ziel wählen ............................................................................................................ 13 5.1.4. Einstellungen anpassen ........................................................................................ 14 5.1.5. Scanvorgang starten ............................................................................................. 14 5.1.6. Abmelden vom System.......................................................................................... 15 5.1.7. Gescanntes Dokument wiederfinden ..................................................................... 15

5.2. Scannen und senden an persönliche E-Mail-Adresse ....................................... 16 5.2.1. Dokument einlegen ............................................................................................... 16 5.2.2. Menü wählen ......................................................................................................... 16 5.2.3. Ziel wählen ............................................................................................................ 16 5.2.4. Einstellungen anpassen ........................................................................................ 17 5.2.5. Scanvorgang starten ............................................................................................. 17 5.2.6. Abmelden vom System.......................................................................................... 17

5.3. Scannen und speichern auf USB-Device ............................................................ 18 5.3.1. Dokument einlegen ............................................................................................... 18 5.3.2. USB-Device an MFP anschliessen ........................................................................ 18 5.3.3. Menü wählen ......................................................................................................... 18 5.3.4. Speichermedium wählen ....................................................................................... 19 5.3.5. Speicherort wählen ................................................................................................ 19 5.3.6. Einstellungen anpassen ........................................................................................ 19 5.3.7. Scanvorgang starten ............................................................................................. 20 5.3.8. USB-Device sicher entfernen ................................................................................ 20 5.3.9. Abmelden vom System.......................................................................................... 20


1. Bedienfelder

1.1. Tastenbedienfeld

Hauptmenu

Zurück (im Untermenu)

Starttaste

Logout

1.2. Touchscreen

Der Touchscreen wird durch antippen der entsprechenden Schaltfläche be-dient.


2. Anmelden am System

2.1. Karte auf den Kartenleser legen

Standby-Taste

Kartenleser

Falls das Display noch dunkel ist, betätigen Sie bitte die Standby-Taste. Die Karte muss während der Nutzung des Gerätes auf dem Kartenleser liegen bleiben.

2.2. Kostenstelle wählen und anmelden

Kostenstellen

Persönliches Gutha-

ben

Anmelden

Um sich anzumelden, müssen Sie eine Kostenstelle oder „Privates Budget“ auswählen und die Schaltfläche Anmelden antippen. Für das Drucken und Kopieren werden die Kosten der Kosten-stelle belastet oder vom persönlichen Guthaben abgezogen. Das Scannen ist kostenfrei.


Nach erfolgreichem Anmelden erscheint das Hauptmenü:

Abbildung 1: Hauptmenü

2.3. Funktionen des Hauptmenüs

Wenn Sie ein Dokument kopieren wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche

an.

Siehe Kapitel 3: Kopieren

Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, das Sie von ihrem PC aus an den

MFP gesendet haben, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an.

Siehe Kapitel 4: Drucken

Wenn Sie ein Dokument scannen und an ihre E-Mail-Adresse senden, oder

auf ein vordefiniertes Serverlaufwerk speichern wollen, tippen Sie bitte diese

Schaltfläche an.

Siehe Kapitel 5: Scannen

Wenn Sie ein Dokument scannen und auf ein USB-Device (z.B. einen Memo-

ry-Stick) speichern wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an.

Siehe Kapitel 5: Scannen

Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, das auf einem persönlichen USB-

Device (z.B. Memory-Stick) gespeichert ist, tippen Sie bitte diese Schaltfläche

an.

Siehe Kapitel 4: Drucken


3. Kopieren

3.1. Menü wählen

Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Kopie Folgendes Anzeigefenster erscheint:

3.2. Einstellungen vornehmen

Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten sind in der Broschüre Nützliche Kopierfunktionen beschrieben, die bei jedem Gerät aufliegt. Die zur Verfügung stehenden MFP sind mit einem sogenannten Finisher ausgestattet, der das Heften und Lochen von Dokumenten ermöglicht.

3.3. Kopiervorgang starten

Definieren Sie die Anzahl der gewünschten Kopien und drücken Sie die grüne Starttaste, um den Kopiervorgang zu starten


3.4. Abmelden vom System

Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt:

durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder

durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder

durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen !!!


4. Drucken

4.1. Drucken ab PC

4.1.1. Menü wählen

Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Secure Print

4.1.2. Druckjob auswählen und drucken

Guthabenanzeige

Dokument auswählen (Mehrfachselektion

möglich). Selektierte Jobs werden hellblau

hinterlegt.

Drucken + Löschen antippen, um den Auftrag

auszulösen.

4.1.3. Abmelden vom System






4.2. Drucken ab USB-Device

4.2.1. USB-Device an MFP anschliessen

Stellen Sie sicher, dass das USB-Device am dafür vorgesehenen Anschluss auf der rechten Seite des Canon MFP angeschlossen ist!


Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Zugang zu gesp. Dateien

4.2.3. Speichermedium wählen

USB Device hier anschliessen


4.2.4. Dokument wählen

4.2.5. Papierfach wählen

4.2.6. Einstellungen anpassen und Druckausgabe starten

Nach einem allfälligen Anpassen der Einstellungen können Sie die Druckausgabe durch Antippen der Schaltfläche Druckstart starten.

Wählen Sie in dieser Anzeige die zu dru-ckende Datei aus. (Mehrfachauswahl möglich)

Nach der Auswahl bitte diese Schaltfläche an-tippen.

Papierfach wählen und mit OK bestätigen


4.2.7. USB-Device sicher entfernen

Drücken Sie die markierte Schaltfläche um ein angeschlossenes USB-Device sicher zu entfernen. ACHTUNG: Ein unsachgemässes Entfernen des USB-Devices kann zu Datenverlust führen!







5. Scannen

5.1. Scannen und speichern auf Serverlaufwerk

5.1.1. Dokument einlegen

Legen Sie die Originale ein / auf. (Originalein-

zug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift

nach unten)


Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Senden

5.1.3. Ziel wählen

Als Mitarbeitender wählen Sie bitte die Funktion Scan to ADM-Folder. Als Studierender wählen Sie bitte die Funktion Scan to EDU-Folder. Achtung: Bitte die Optionen Speichern und Bearbeiten nicht verändern! Diese Optionen werden systemseitig unterdrückt und führen zu Fehlern. Nachfolgende Benutzende können dann nicht mehr Scannen.


5.1.4. Einstellungen anpassen

Das Dokument wird standardmässig mit einer Auflösung von 300x300 dpi als PDF eingescannt.

5.1.5. Scanvorgang starten

Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an das Serverlaufwerk zu senden

Hier können die Einstellungen verändert werden, PDF / JPEG / TIFF / Auflösung / Farbmodus etc. Diese Einstellungen wer-den nach erfolgtem Scan wie-der zurückgesetzt.







5.1.7. Gescanntes Dokument wiederfinden

Die Ordner der verschiedenen Scanner der FHNW finden Sie unter: \\Fsemu11.edu.ds.fhnw.ch\e_11_data11$\E1113_Scanner Es werden nur die Ordner angezeigt, auf die Sie berechtigt sind. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus: Der Dokumentenname setzt sich aus dem Datum und der Uhrzeit des Scans zusammen. Die Scans werden nach einem Tag automatisch gelöscht.


5.2. Scannen und senden an persönliche E-Mail-Adresse




nach unten)


Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Senden

5.2.3. Ziel wählen

Achtung: Bitte die Optionen Speichern und Bearbeiten nicht verändern! Diese Optionen werden systemseitig unterdrückt und führen zu Fehlern. Nachfolgende Benutzende können dann nicht mehr Scannen.



Das Dokument wird standardmässig mit einer Auflösung von 300x300 dpi als PDF eingescannt.







Hier können die Einstellungen verändert werden: PDF / JPEG / TIFF / Auflösung / Farbmodus etc. Diese Einstellungen werden nach erfolgtem Scan wieder zurückgesetzt.

Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an die E-Mail Adresse zu senden


5.3. Scannen und speichern auf USB-Device




nach unten)

5.3.2. USB-Device an MFP anschliessen

Stellen Sie sicher, dass das USB-Device am dafür vorgesehenen Anschluss auf der rechten Seite des Canon MFP angeschlossen ist!


Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Speichern

USB Device hier anschliessen


5.3.4. Speichermedium wählen

5.3.5. Speicherort wählen


Speicherort definieren und Schaltfläche Scan antip-pen. Über die Schaltfläche Ordner-funktionen können Unterverzeichnisse ange-legt werden.

In diesem Fenster können die Einstellungen verändert wer-den. Diese werden nach erfolg-tem Scan wieder zurückge-setzt. Wird kein Dateiname vergeben, wird dieser aus dem Datum und der Uhrzeit gebil-det.



5.3.8. USB-Device sicher entfernen

Drücken Sie die markierte Schaltfläche um das angeschlossene USB-Device sicher zu entfernen. ACHTUNG: Ein unsachgemässes Entfernen des USB-Devices kann zu Datenverlust führen!






Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an das USB-Device zu senden

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