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Bedienungs- anleitung UTA MultiBox ® Manager

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Bedienungs-anleitung

UTA MultiBox®

Manager

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2 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Inhaltsverzeichnis

1. Installation UTA MultiBox® Manager S. 31.1 Anmeldung im UTA Exklusivbereich S. 31.2 Installation Microsoft Silverlight S. 4

2. Zeichenerklärung auf der Startseite S. 72.1 Überblick S. 72.2 Erläuterung der einzelnen Menüpunkte S. 82.3 Allgemeine Informationen zur Menüleiste S. 11

3. Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers S. 133.1 Echtzeit Nachverfolgung S. 133.2 Verlauf S. 153.3 Bericht S. 213.4 Route S. 243.5 Flottenverwaltung

Inhaltsverzeichnis

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3 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Anmeldung im UTA Exklusivbereich(unter dem Punkt „Kunden-Login“ auf der Website www.uta.de)

Unter dem Menüpunkt „Service Center“ auf „UTA MultiBox® Manager“ klicken

1. Installation UTA MultiBox® Manager

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Bitte beachten: Die Sprache für den UTA MultiBox® Manager ist gleich der Sprache, die im Service Center ausgewählt wurde. Diese kann unter dem Punkt „Verwaltung“ geändert werden.

1.1 Anmeldung im UTA Exklusivbereich

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4 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Bevor sich der UTA MultiBox® Manager öffnet, muss das Programm Microsoft Silverlight installiert werden.

1

Deutsche Version: Für die Installation von Microsoft Silverlight auf „Jetzt installieren“ klicken.

Französische Version: Für die Installation auf den Button „Installer maintenant“ (Jetzt installieren) klicken.

2Aktivieren Sie bitte die automatischen Windows Updates und bestätigen Sie dies mit „Weiter“.

1.2 Installation Microsoft Silverlight

Sollte Microsoft Silverlight bereits auf Ihrem PC installiert sein, fahren Sie bitte mit Seite 7 der Bedienungsanleitung fort!

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5 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Bevor sich der UTA MultiBox® Manager öffnet, muss das Programm Microsoft Silverlight installiert werden.

3Die Sicherheitswarnung bitte mit „Nein“ bestätigen, damit der Download fortfahren kann. Sobald der Download abgeschlossen ist, führen Sie das heruntergeladene Programm aus.

Ist der Download komplett abgeschlossen, öffnet sich dieses Fenster.

Gehen Sie zurück in Ihren Browser und drücken Sie zum Aktualisieren der Website die Taste F5. Alternativ starten Sie Ihren Browser neu.

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1.2 Installation Microsoft Silverlight

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6 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Folgende Tipps bitte bei der Installation von Microsoft Silverlight beachten:

Wenn Sie an Ihrem Rechner über keineAdministrationsrechte verfügen, öffnet sich nebenstehendes Fenster. Kontaktieren Sie bitte Ihren IT-Administrator, um Silverlight zu installieren.

Mit „Fermer“ können Sie dieses Fenster schließen.

Microsoft Silverlight wird nicht mehr von dem Browser Mozilla Firefox oder Google Chrome unterstützt. Daher ist eine Installation auf diesen Browsern nicht möglich. Bitte nutzen Sie den Internet Explorer.

Insofern Sie den Internet Explorer als Browser verwenden, wählen Sie bitte nach dem Klick auf „Cliquez pour installer“ bzw. „Jetzt installieren“ in dem sich öffnenden Fenster „Gesamten Inhalt anzeigen“ aus. Klicken Sie anschließend erneut auf „Cliquez pour installer“ bzw. „Jetzt installieren“ und wählen im sich nun öffnenden Fenster, ob Sie den Download ausführen oder speichern wollen.

1.2 Installation Microsoft Silverlight

Fehlende Administrations-rechte

Probleme mit dem Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome oder Internet Explorer)

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7 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

2. Zeichenerklärung auf der Startseite

1. Helligkeit

2. Kartenmaßstab

4. Hintergrundeinstellung

5. Zoom

6. Schnell-zugriff-Toolbar

7. Explorer POI*

8. Flotten-Explorer

9. Informationen

10. Menüleiste

2.1 Überblick Startseite

* POI bedeutet Point of interest

Anpassung der Größe des Kartenausschnitts/der grau

hinterlegten Spalte

3. Koordinaten

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8 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen die einzelnen Menüpunkte und Zeichen nochmals genau erläutert.

1. Helligkeit: Über den Schieberegler kann die Helligkeit der Landkarte eingestellt werden.

2. Kartenmaßstab: Die Anzeige zeigt den aktuell verwendeten Maßstab. Abhängig von der Zoomstufe ändert sich der Maßstab der Kartenanzeige dynamisch.

3. Koordinaten: Diese Anzeige erleichtert die Orientierung durch die exakte Angabe der Längen- und Breitengrade. Durch Bewegungen mit dem Mauszeiger über die Landkarte ändern sich die Angaben.

4. Hintergrundeinstellungen– Background: Durch das Entfernen bzw. Setzen des Hakens wird die Landkarte im Hintergrund entfernt bzw. angezeigt.– Labels: Durch das Entfernen bzw. Einsetzen des Hakens werden sämtliche Straßen-, Städte-, und Ländernamen entfernt

bzw. angezeigt. Der jeweilige Schieberegler legt die Transparenz der Landkarte bzw. der Straßen- und Städtenamen fest.

5. Zoom – Landkarte: Über den Schieberegler, das Scrollrad an Ihrer Maus oder per Doppelklick können Sie den Kartenausschnitt vergrößern bzw. verkleinern (rein- und rauszoomen).

6. Schnellzugriff-Toolbar:

Hier kann eine gewünschte Adresse gesucht, angezeigt sowie ein neuer POI (Ort von Interesse) angelegt werden.

Hiermit kann die Landkarte an einem bestimmten Fahrzeug ausgerichtet werden. Wählen Sie bitte dafür ein im Flotten-Explorer farbig hinterlegtes Kennzeichen aus, setzen Sie einen Haken in das vorangestellte Kästchen und klicken Sie anschließend auf das in Fettschrift angezeigte Kennzeichen.

Es werden alle stehenden Fahrzeuge ein- bzw. ausgeblendet.

Es werden alle fahrenden Fahrzeuge ein- bzw. ausgeblendet.

Durch Klick auf diesen Button gelangen Sie zurück zur vorhergehenden Auswahl/Ansicht.

2.2 Erläuterung Menüpunkte

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7. Explorer POI: Unter diesem Punkt können Sie den Sitz Ihrer Hauptverwaltung, Niederlassungen oder Kunden sowie bevorzugte Raststätten, Hotels, Restaurants, Tankstellen, usw. anlegen. Durch Klicken auf den Button öffnet sich folgendes Fenster:

Nachfolgend werden Ihnen die einzelnen Menüpunkte und Zeichen nochmals genau erläutert.

1

2 Es werden alle vom System möglichen Adressen angezeigt. Die gewünschte Adresse mit der Maus anklicken, sodass diese blau hinterlegt wird und auf „POI schaffen“ klicken.

Die benötigten Daten Straße PLZ (kein Pflichtfeld) Ort Landin das jeweilige Feld ein-tragen und auf klicken.

Folgende Felder füllen: Name (max. 30 Zeichen) Untertyp: Beliebige Bezeichnung Ikon: Hier muss ein Ikon

ausgewählt werden, welches anschließend auf der Landkarte angezeigt wird.

Weitere Informationen zum POI können unter „Informationscomplémentaires“ eingetragen werden.

Abschließend auf „Speichern“ und „Bestätigen“ klicken.

3

In der Rubrik „Echtzeit Nachverfol-gung“ unter „Explorer POI“ steht nun der neu angelegte Punkt. In das Käst-chen vor dem neuen Punkt noch einen Haken setzen, dann wird dieser auf der Landkarte angezeigt.

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2.2 Erläuterung Menüpunkte

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Nachfolgend werden Ihnen die einzelnen Menüpunkte und Zeichen nochmals genau erläutert.

8. Flotten-Explorer: Im Flotten-Explorer werden alle firmeneigenen Fahrzeuge angezeigt, für die bereits eine UTA MultiBox®

personalisiert wurde, die eine aktive UTA MultiBox® besitzen oder besessen haben.

Grau hinterlegtes Kennzeichen: UTA MultiBox® ist neu personalisiert oder nicht mehr aktiv und wurde zurückgegeben. Rot hinterlegtes Kennzeichen: UTA MultiBox® existiert, befindet sich jedoch im Moment im Ruhemodus. Blau / Orange: UTA MultiBox® existiert und ist aktiv.Durch einen Klick auf den Pfeil können die Fahrzeuge alphabetisch auf- oder absteigend sortiert werden; wird ein Haken bei „Flotte“ gesetzt, werden alle mit einer aktiven UTA MultiBox® ausgestatteten Fahrzeuge auf der Landkarte angezeigt.

9. Informationen: Es gibt verschiedene Informationen, die hier abhängig vom Menüpunkt, angezeigt werden. Zum Beispiel:

2.2 Erläuterung Menüpunkte

Infos unter Flotten-Explorer bei Klick auf ein Kennzeichen

Anzeige unter der Rubrik „Verlauf“ und „Bericht“

Anzeige unter der Rubrik „Route“

Weitere Informationen sind unter der jeweiligen Rubrik zu finden!Registrierte

Fahrzeugdaten

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Nachfolgend werden Ihnen allgemeine Informationen zur Menüleiste erläutert. Spezielle Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers finden Sie ab Seite 13.

2.3 Allgemeine Informationen zur Menüleiste

LandkarteIm UTA MultiBox® Manager befindet sich rechts im Bild eine Landkarte. Diese dient zur Geolokalisierung der UTA MultiBox®en. Wird die Maus über die Landkarte bewegt, werden im Bild unten die Geokoordinaten (Längen- und Breitengrade) angezeigt. In der Landkarte sind die im Flotten-Explorer (links) ausgewählten Fahrzeuge (fahrende sowie stehende) in Form eines LKW zu sehen. Die fahrenden Fahrzeuge bewegen sich in der Landkarte nach der Aktualisierung des Systems via Satellit. Der neue Standort desFahrzeugs wird mit Pfeil in die jeweilige Fahrtrichtung angezeigt. Die Aktualisierung erfolgt alle 2 Minuten. Der angezeigte Kartenausschnitt kann verschoben werden, indem Sie auf die Karte klicken, die Maustaste gedrückt halten und gleichzeitig eineziehende Bewegung ausführen. So können Sie den Routenverlauf verfolgen. Über den Schieberegler rechts im Bild kann die Karte beliebig gezoomt werden (Beschreibung Zoom siehe Seite 8).

Explorer POI (lässt sich über öffnen und schließen)Unter diesem Punkt werden nach einmaliger Anlage die entsprechenden POI‘s angezeigt, z.B. die Hauptverwaltung und/oder Niederlassungen/Kunden (Beschreibung auf Seite 9).

Flotten-Explorer (lässt sich über öffnen und schließen)Hier werden alle mit einer UTA MultiBox® ausgestatteten Fahrzeuge Ihrer Flotte angezeigt (Beschreibung auf Seite 10).

InformationenAbhängig von der gewählten Rubrik existieren verschiedene Informationen, die angezeigt werden (Beschreibung auf Seite 10).

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2.3 Allgemeine Informationen zur Menüleiste

Echtzeit NachverfolgungUnter diesem Punkt ist es möglich, für sämtliche flotteneigene Fahrzeuge, die aktuell eine funktionstüchtige UTA MultiBox®

besitzen, eine Echtzeit Nachverfolgung zu starten.

VerlaufHier kann für ein bestimmtes Fahrzeug überprüft werden, welche Strecken es in einem vorab definierten Zeitraum gefahren ist. Der Verlauf kann für maximal eine zusammenhängende Woche rückwirkend für die letzten beiden Monate ausgewertet werden.

BerichtUnter diesem Punkt kann ein detaillierter oder ein kumulierter Tätigkeitsbericht angefordert werden:

Detaillierter Tätigkeitsbericht: Pro Fahrzeug wird eine detaillierte Auswertung mit den Parametern Standzeit, Fahrzeit, Kosten, gefahrene km (gesamt) und Adressen erstellt.

Kumulierter Tätigkeitsbericht: Auswertung der Fahrzeugflottenaktivität für beliebig viele Fahrzeuge über einen bestimmten Zeitraum

Die Tätigkeitsberichte können rückwirkend für die letzten zwei Monate erstellt werden.

RouteHier können Sie Adressen suchen, Routen planen und Ihnen steht ein Mautkalkulator zur Verfügung.

Nachfolgend werden Ihnen allgemeine Informationen zur Menüleiste erläutert. Spezielle Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers finden Sie ab Seite 13.

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3.1 Echtzeit Nachverfolgung

Echtzeit Nachverfolgung

Unter diesem Punkt ist es möglich, für sämtliche flotteneigene Fahrzeuge, für welche eine UTA MultiBox® personalisiert wurde, eine Echtzeit Nachverfolgung zu starten.

Ein Fahrzeug mit

grauer Farbhinterlegung besitzt aktuell keine UTA MultiBox® oder die UTA MultiBox® ist nicht korrekt aktiviert.

roter Farbhinterlegung besitzt eine UTA MultiBox®, diese ist im Ruhemodus, der Akku ist leer oder das Fahrzeug steht.

blauer Farbhinterlegung besitzt eine UTA MultiBox® und ist mit einer Geschwindigkeit von mehr als 5 km/h unterwegs.

orangener Farbhinterlegung besitzt eine UTA MultiBox® und ist mit einer Geschwindigkeit von weniger als 5 km/h unterwegs.

Alle mit einer UTA MultiBox® ausgestatteten Fahrzeuge können manuell mit der Maus angehakt werden. Sobald ein Haken bei einem Kennzeichen gesetzt wurde, wird dieses auf der Landkarte in Form eines LKW´s angezeigt (Beispiele siehe anbei).

3. Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox®

ManagersNachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

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Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.1 Echtzeit Nachverfolgung

Nähere Informationen zu einem Fahrzeug erhalten Sie durch einen Klick auf das jeweilige Kennzeichen unterhalb des Punktes „Informationen“:

Fahrzeuge mit roter Farbhinterlegung

Kennzeichen OBU-Identifikation Status der OBU Autobahnklasse Achsanzahl Schadstoffklasse Adresse des aktuellen Standortes Datum und Uhrzeit des Stopps Dauer der Standzeit Datum und Uhrzeit der zuletzt georteten

Position

Fahrzeuge mit blauer und orangener Farbhinterlegung

Kennzeichen OBU-Identifikation Status der OBU Autobahnklasse Achsanzahl Schadstoffklasse Startadresse Datum und Uhrzeit des Starts Datum und Uhrzeit der zuletzt georteten Position Geschwindigkeit an der zuletzt georteten Position

Bei einem blau markierten Fahrzeug befindet sich auf der Landkarte immer ein Pfeil oberhalb des Fahrzeugs. Dieser Pfeil zeigt die Bewegungsrichtung des LKW an. Durch das Setzen eines Hakens bei „Flotte“ werden Ihnen alle mit einer aktiven UTA MultiBox® ausgestatteten Fahrzeuge auf der Landkarte angezeigt.

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Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.2 Verlauf

Verlauf

Unter diesem Punkt kann für ein bestimmtes Fahrzeug überprüft werden, welche Strecken innerhalb eines definierten Zeitraums passiert wurden (für die letzten zwei Monate rückwirkend möglich).

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Unter „Informationen“ ist eine Eingabe des Anfangs- und Enddatums notwendig (Uhrzeit optional). Es können maximal sieben Tage zusammenhängend ausgewertet werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf „Die Strecke anzeigen“. Auf der Land-karte werden anschließend sämtliche Strecken angezeigt, die das Fahrzeug in die-sem Zeitraum zurückgelegt hat.

In der Rubrik „Flotten-Explorer“ durch einen Klick mit der Maus das gewünschte Kennzei-chen auswählen, sodass es blau hinterlegt wird.

Blaue Pfeile → RichtungspfeileFahnen → Start- und Zielfahnen

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Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.2 Verlauf

Am oberen Rand der Landkarte wird ein Block angezeigt mit roten, orangenen und blauen Farbabschnitten. Diese Abschnitte zeigen die Fahrt-, Leerlauf- (Geschwindigkeit < 5 km/h) und Standzeit an.

Unterhalb dieses Blocks ist ein Informationsfeldersichtlich, welches folgende Angaben enthält: Fahrtzeit Leerlaufzeit Standzeit Erste Abfahrt Letzter Halt Adresse der zuletzt gemeldeten Position Gesamtkosten Gesamtentfernung in km

Der Button ermöglicht eine Schätzung der Ecotaxe-Kosten für die gefahre-ne Strecke.

Über diese Buttons können Sie folgende Funktionen ein-oder ausblen-den:- Anzeige der

Geolokalisierungspunkte

- Anzeige der passierten Mautstellen

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17 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.2 Verlauf

Informationen bei blauen und orangenen Balken:

Startadresse Startdatum und -uhrzeit Ankunftsadresse Ankunftszeit und Datum Angabe der zurückgelegten km Gesamtdauer der Fahrt Durchschnittsgeschwindigkeit

Bei Klick auf einen der Balkenabschnitte öffnet sich folgendes Fenster:

Informationen bei roten Balken:

Ankunftsadresse Datum und Uhrzeit der Ankunft Abfahrtsdatum und -uhrzeit Dauer der Standzeit

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18 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.2 Verlauf

Graue Markierungspunkte Das System wird alle zwei Minuten aktualisiert und so in der Landkarte ein entsprechen-der Markierungspunkt vermerkt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Kreise klicken und „Eigenschaften“ auswählen, erhalten Sie folgende Informationen:

Datum und Uhrzeit, an dem der Punkt generiert wurde Geschwindigkeit Richtung (z.B. NE für Nordosten) Längen- und Breitengrade

Passiert ein Fahrzeug einen Lokalisierungspunkt wird auf der Landkarte ein Icon gesetzt. Mit einem rechten Mausklick auf das Icon werden über „Eigenschaften“ folgende Informationen angezeigt:

Datum und Uhrzeit der Durchfahrt durch die Mautstelle Achsanzahl des Fahrzeugs Längen- und Breitengrade

Legende: Blaue Linie: Fahrtlinie (zu sehen, wenn nah herangezoomt wird) Grüne Fahne: Startposition Rote Fahne: Fahrzeug hat gestoppt Schwarz-weiße Fahne: Zielposition

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Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.2 Verlauf

Mit einem Klick auf das Rechnersymbol in der Toolbar können für bereits durchgeführte Fahrten die Mautkosten für verschiedene europäische Länder kalkuliert werden.

Hierzu von einem Fahrzeug eine Streckeanzeigen lassen (Beschreibung auf Seite 15) und auf das Rechnersymbol doppelklicken. Nebenstehendes Fenster wird automatisch geöffnet und das System wechselt für die Berechnung automatisch von der Rubrik „Verlauf“ in die Rubrik „Route“. Prüfen Sie bitte anschließend erneut die Angaben unter „Parameter“ und bestätigen diese dann durch Klick auf „Route berechnen“.

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20 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.2 Verlauf

Die Route wird anschließend berechnet und in der Landkarte angezeigt. Blaue Linie: Auswahl der wirtschaftlichsten Strecke

(automatische Einstellung) Rote Linie: Auswahl der kürzesten Strecke Lila Linie: Auswahl der schnellsten Strecke

Die Routenart lässt sich in den Angaben unter „Parameter“ ändern.

Durch einen Klick auf „Wegbeschreibung“ können Sie sich die genaue Berechnung anzeigen lassen.

In nebenstehendem Fenster werden anschließend alle Mautkosten angegeben. Für nähere Informationen siehe Beschreibung unter dem Menüpunkt „Route“ (S. 24).

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21 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.3 Bericht

Bericht

Unter diesem Punkt kann entweder ein detaillierter oder ein kumulierter Tätigkeitsbericht für die Fahrten eines Fahrzeugs (maximal zwei Monate rückwirkend; maximal zwei Wochen am Stück) erstellt werden. Nachfolgend wird Ihnen zunächst die Erstellung eines detaillierten Tätigkeitsberichts erläutert. Ab Seite 23 finden Sie die Erklärungen zur Erstellung des kumulierten Tätigkeitsberichts.

Der detaillierte Tätigkeitsbericht erstellt pro Fahrzeug eine detaillierte Auswertung mit den Informationen Standzeiten, Fahrtzeiten, Kosten, gesamtgefahrene km, Adressen, usw. Wählen Sie hierzu unter den „Informationen“ ein Start- und Enddatum für Ihren Zeitraum. Nachdem die Auswertung erstellt wurde, können über das Rechnertool die Kosten kalkuliert werden. Diese Auswertung kann auch gedruckt werden.

Zum Speichern einer Auswertung bitte auf in der Toolbar klicken.

Dieses Fenster mit OK bestätigen. Im nächsten Fenster können Sie die Datei in verschiedenen For-maten (pdf-, xml-, cxv- und xls-Datei) abspeichern.

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22 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.3 Bericht

Aus der soeben erstellen Auswertung können Sie nun aus dem Flotten-Explorer ein bestimmtes Fahrzeug auswählen, ein Anfangs-und Enddatum (ggfs. auch eine bestimmte Uhrzeit) eingeben und auf „Bericht berechnen“ klicken. Bitte beachten Sie, dass rückwirkend nur die letzten zwei Monate ausgewertet werden können! Die nun folgende Balkenansicht entspricht der unter der Rubrik „Verlauf“. Durch einen Klick auf einen der farbigen Balken gelangen Sie direkt zu dem entsprechenden Informationsfeld.

Unterhalb des Balkens wird das nachstehende Informationsfeld angezeigt, welches alle einzelnen Informationsfelder kumuliert anzeigt, d.h. die gesamte Fahrt-, Stand- und Leerlaufzeit eines Fahrzeugs.

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23 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.3 Bericht

Folgende Informationen werden pro Fahrzeug sowie für die gesamte Fahrzeugflotte angezeigt:

Gesamtfahrzeit des Fahrzeugs mit einer Geschwindigkeit von mehr als 5 km/h

Gesamtfahrzeit des Fahrzeugs mit einer Geschwindigkeit von weniger als 5 km/h

Gesamtstandzeit des Fahrzeugs Angabe der bezahlten Autobahn-Mautgebühren Zurückgelegte km auf Autobahnen

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Bei dieser Auswertung kann die Fahrzeugflottenaktivität für beliebig viele Fahrzeuge für einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden. Bitte wählen Sie die Fahrzeuge und den Zeitraum aus, für die ein Bericht ausgeführt werden soll. Rückwirkend ist dies nur für die letzten zwei Monate möglich.

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24 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.4 Route

Route

Unter diesem Punkt können Adressen gesucht und Routen geplant werden. Nachfolgend wird Ihnen die zur Verfügung stehende Toolbar erläutert:

Eine Adresse kann gesucht und angezeigt werden. Hierfür die Adresse eingeben und auf „Bestätigen“ klicken. Soll diese gleichzeitig als POI angelegt werden, muss „POI schaffen“angeklickt werden.

Hier können Verkehrsbeschränkungen in Form von Verkehrszeichen ein- und ausgeblendet werden. Diese werden allerdings nur bei relativ großem Zoom (Zoomstufe „1.000 m“) auf der Landkarte sichtbar.

Wird dieses Tool angeklickt, kann eine neue Route geplant werden.

Öffnet eine vorhandene Route.

Route kann gespeichert werden (jeder Routenname kann nur einmal verwendet werden).

Eine bereits vorhandene Route kann umbenannt werden.

Aktuelle Route wird gelöscht.

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25 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.4 Route

Im Feld „Route“ links unten können die gewünschten Adressen eingegeben und anschließend auf „Hinzufügen“ geklickt werden. Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Adresse aus. Anschließend setzt das System in der Landkarte die entsprechenden Fähnchen. Die Eingabe von Postleitzahl und Land ist nicht zwingend erforderlich. Nachdem die Routenpunkte eingegeben wurden, auf „Route berechnen“ klicken. Die Route wird je nach gewählte Routenart rot, lila oder blau angezeigt. Sollten Sie die Routenarten miteinander vergleichen wollen, können Sie die gewünschten Arten anhaken und erneut auf „Route berechnen“ klicken.

Ebenso ist es möglich, direkt aus der Landkarte heraus eine Adresse zur Routenliste hinzuzufügen. Hierzu in der Karte an dem gesuchten Punkt die rechte Maustaste betätigen und auf „in den Reiseplan hinzufügen“ klicken. Zur Bestätigung die exakte Adresse auswählen, wie oben bereits beschrieben. Es wird in der Landkarte automa-tisch ein Fähnchen gesetzt. Alternativ kann der ausgewählte Punkt durch Klicken auf „POI hinzufügen“ als POI erfasst werden.

Es können beliebig viele Routen hinzugefügt werden (Etappenziele). Durch Klicken auf eine angegebene Adresse richtet sich die Landkarte nach dieser aus. Ebenso kann auch die Reihenfolge der Adressen, z.B. wenn ein Fahrzeug mehrere Adressen nacheinander anfahren soll, festgelegt werden. Die Adressen werden dabei über die Pfeile nach oben oder unter verschoben. Die oberste Adresse ist die Startadresse, anschließend kommen Etappenziele und zum Schluss die Zieladresse. Abschließend oben links die Parameter prüfen, eine oder mehrere Routenarten anhaken und wählen.

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26 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.4 Route

Die Route wird mit den einzelnen Etappen wie folgt angezeigt:

Die Farbe der Routenlinie ist abhängig davon, wie die Routenkriterien eingegeben wurden.

Blaue Linie Es wurde die günstigste/wirtschaftlichste Strecke ausgewählt

Rote Linie Es wurde die kürzeste Strecke ausgewählt

Lila Linie Es wurde die schnellste Strecke ausgewählt

Es gibt auch die Möglichkeit mehrere Variantenauf einmal anzeigen zu lassen. Dazu müssen Sie vor der Routenberechnung die gewünschten Routenarten auswählen (siehe Beschreibung Seite 25).

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Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.4 Route

Durch Anklicken des Punktes „Wegbeschreibung“ werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Aufzählung der Routen: Abfahrt, Etappen, Ankunft

Mittig befindet sich eine Kalkulation über anfallende Kosten und Kilometer.

Unterhalb der Kosten befindet sich der Knopf „Detail“. Durch einen Klick werden die Kosten pro Land wie folgt aufgeführt:

Autobahnmaut Citymaut Sondermautgebühren Zusätzliche Steuern

Die Aufstellung pro Land erfolgt in Kästchen untereinander, d.h. fährt ein Fahrzeug mehr-mals durch das gleiche Land, werden auch die Kosten für dieses Land mehrmals angezeigt.

Unten im Bild wird die Wegbeschrei-bung aufgelistet, Route und Karte können ausgedruckt werden.

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28 – Bedienungsanleitung UTA MultiBox® Manager – Stand: 06/2015

Nachfolgend werden Ihnen gezielte Informationen zur Bedienung des UTA MultiBox® Managers erläutert.

3.5 Flottenverwaltung

Die Grundeinstellung Ihrer Fahrzeugflotte ist so getroffen, dass Ihnen Ihre Boxen mit dem Kennzeichen angezeigt werden.

Es besteht die Möglichkeit, die Bezeichnungen (Flotte und Kennzeichen) zu ändern und diese in einzelne Flotten einzuteilen. Im Beispielfall wurde die Flottenbezeichnung „HV“ gewählt, die Kennzeichen wurden in die Namen der Fahrer „Lea“ und „Max“ geändert. Sehen Sie hierzu die nachfolgende Grafik:

Wünschen Sie eine Änderung Ihrer Flotteneinteilung, so senden Sie bitte die entsprechenden Änderungswünsche an folgende E-Mail Adresse [email protected].

Grundeinstellung

Flotteneinteilung nach Ihren Wünschen