Behalten Sie Ihre Projekte und Baustellen

online im Überblick.

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ANDROID APP ON

Was macht 123erfasst so erfolgreich?Keine Funkverbindung notwendig

Die Erfassung auf der Baustelle geschieht über eine App - dazu brau-chen Sie keine Funkverbindung - die Datenerfassung geschieht offline - sobald Sie wieder eine Funkverbindung haben, gleicht 123erfasst die Daten automatisch mit dem Server ab - damit stehen Ihnen die Daten frühest möglich zur Verfügung. Nebenbei ergeben sich dadurch geringe Verbindungskosten (sofern Sie keine Flatrate haben).

GPS

Sofern Ihr Mobilgerät GPS unterstützt, werden sämtliche mobilen Daten mit GPS-Information und Zeitstempel gespeichert - Sie können somit sehen, wann welche Daten wo von wem erfasst wurden.

Sicheres Rechenzentrum

Ob Sie 123erfasst auf Ihrem eigenen Server betreiben oder aus unserem sicheren Rechenzentrum beziehen – das entscheiden Sie. Entscheiden Sie sich für unser Rechenzentrum, liegen die Vorteile auf der Hand: Sie brauchen keinen Server zu kaufen, Sie brauchen keine komplizierten Installationen, auch brauchen Sie sich nicht um Daten-sicherung oder ähnlichem Gedanken machen.

Von überall abrufbar

Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten haben Sie von jedem Inter-net-Zugang weltweit administrativen Zugang auf Ihre Zeiterfassung - Sie können sich also quasi jederzeit von jedem Ort aus in Ihr System einloggen und bleiben informiert.

Stationäre Zeiterfassung per RFID

Sie möchten auch die Zeiten von Mitarbeitern erfassen, die im Büro oder in Produktionsräumen arbeiten? 123erfasst bietet dafür neben der Web-Erfassung auch die Erfassung über stationäre Tablets und RFID-Chips (Karten oder Schlüsselanhänger).

Nachunternehmer anrufbar

Das Adressbuch haben Sie Projektbezogen immer dabei. Sie können direkt aus der 123erfasst-App heraus Nachunternehmer anrufen oder die Webseite des Nachunternehmers aufrufen

Pauschal kostengünstig

Sie mieten 123erfasst zu einer konkurrenzlos günstigen, monatlichen Rundum-Sorglos-Pauschale - somit haben Sie keine Investitionskosten und somit keinerlei Investitionsrisiko.

Datenschutz

Als Geschäftsführer sind Sie persönlich verantwortlich und haftbar für den Schutz und die Sicherung Ihrer Daten - insbesondere für personen-bezogene Daten, die nun mal bei einer Zeiterfassung vorliegen - möchten Sie sich damit wirklich auseinandersetzen und sich darum kümmern? Überlassen Sie dies Profis - wir machen den ganzen Tag nichts anderes - bei uns sind Ihre Daten sicher und geschützt.

Absolut sicher

Ein Server, der bei Ihnen im Betrieb steht, ist grundsätzlich Gefahren wie Vandalismus, Sabotage, Einbruch, Diebstahl, Feuer und Datenklau (in den meisten Fällen kommt der Datendieb aus dem eigenen Haus) aus-gesetzt - bei 123erfasst sind die Server in hoch gesicherten, deutschen Rechenzentren platziert. Zudem befinden sich gespiegelte Server in einem zweiten Rechenzentrum in einer anderen deutschen Stadt. So viel Sicherheit kann ein einzelnes Unternehmen für sich selbst in der Regel gar nicht realisieren.

Der Stundenzettel als AppDas Berichtswesen am Bau ist nicht ohne. Viel Papierkram, viel Erfassung am Rechner. Einfacher geht das mit dem Smartphone. Vor allem, wenn ein Bauunternehmer hinter der Entwicklung steckt.

Jürgen Bruns präsentiert auf einer Baustelle gemeinsam mit Dominic Sander (l.) die Zeiterfassungs-Software.

Behalten Sie den Überblick

Im Dashboard sehen Sie einen Überblick über alle Ihre Baustellen. Sehen Sie auf einen Blick, wer auf welcher Baustelle angemeldet ist und welche Tätigkeit ausübt.

Rufen Sie mit nur einem Mausklick den Bau-Tagesbericht für jede einzelne Baustelle auf.

Alle VERWALTUNGSOPTIONEN auf einen Blick

Gut geplant ist halb gewonnen.

In einer tabellarischen Übersicht sehen Sie Ihre Baustellen / Projekte und Ihre Mitarbeiter.Ziehen Sie einfach einen Mitarbeiter mit der Maus auf eine Baustelle, um ihn dort einzuplanen.Geplante Abwesenheiten, wie Urlaub und Fortbildung werden Ihnen farblich gekennzeichnet ebenfalls angezeigt.

Sehen Sie auf einen Blick ob aktive Baustellen ausreichend besetzt sind, ob Mitarbeiter ausgelastet sind, wer wann Urlaub hat, wer wann auf Fortbildung ist, wie lange eine Krankmeldung vorliegt oder wann Feiertage die Arbeitszeit unterbrechen.

Stundenzettel direkt an die Lohnabrechnung übergeben

Zeiterfassung macht richtig Spass, wenn Sie die erfassten Daten direkt an die Lohn-abrechnung übergeben. Kein erneutes Erfassen der Daten. Einmal überprüfen, dann übergeben und fertig.

Auswertungen und Auskünfte

Ihre Mitarbeiter auf den Baustellen erfassen Daten zu· Zeiten· Nachunternehmen· Leistungen· Materialien· Geräte

· Tagelohn· Notizen· Wetter· Fotos

Ortung

Das 123erfasst Ortungssystem bietet Ihnen ein professionelles Fuhrpark-Management. Per GPS erfahren Sie jederzeit, wo sich Ihre Fahrzeuge aktuell befinden, welche Touren Ihre Fahrzeuge pro Tag absolvieren und welche Strecken für das jeweilige Bauprojekt angefallen sind. So können Sie einfach Tages-, Wochen- und Monatsberichte generieren und zusätzliche Aufwände einfach berechnen.

Alle MOBILEN Funktionen auf einen Blick

Stundenzettel online per Handy

Die mobile Zeiterfassung erfolgt über die 123erfasst-App oder die 123erfasst-Web-erfassung. Der Vorteil der 123erfasst-App (für iOS und Android) ist, dass Sie Zeiten auch im Funkloch erfassen und dass die eingebaute Kamera als Strichcode- und QR-Code Scanner genutzt werden kann.

Zeiten werden einem Projekt/einer Baustelle zugeordnet. Darunter gibt es die zwei weiteren Aufteilungsebenen Bauteil und Baubereich. Das Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und Tätigkeitswechsel sind so optimiert, das jeweils nur wenige Finger-Klicks ausreichen.

Leistungen der Nachunternehmer dokumentieren

Die Leistungen Ihrer Nachunternehmer können Sie direkt in das Projekt mit erfassen. Analog zur Zeiterfassung ist auch hier die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen wie Bauteil und Baubereich möglich.

Dadurch erhalten Sie zum einen vollständige Informationen für Ihre Bautagesberichte, zum anderen erhalten Sie bei Festpreis-Vergaben wertvolle Anhaltspunkte über tatsäch-liche Aufwände - das ist eventuell die richtige Munition für folgende Vergabegespräche.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Die Mitarbeiter auf der Baustelle fotografieren mit Ihrem Handy - dabei werden die Aufnahmen direkt der Baustelle, dem Projekt, dem Bauabschnitt und dem Baubereich zugeordnet. Optional können die Fotos um Kommentare ergänzt werden.

Die Fotos werden sofort auf den 123erfasst-Server hochgeladen und stehen allen Pro-jektbeteiligten (je nach zugeordneter Berechtigung) zur Verfügung.

Mehr Stunden im Tagelohn erfassen

Gerade bei Arbeiten, die im Tagelohn oder unter Regie abgerechnet werden, ist es sehr ärgerlich, wenn Zeiten nicht vollständig erfasst werden.

Mit 123erfasst behalten Sie auch den Tagelohn und die Regiearbeiten im Griff. Wie bei der Projektzeiterfassung erfassen Sie auch die Stunden für den Tagelohn auf einen virtuellen, digitalen Online-Stundenzettel.

Wetterverhältnisse erfassen

Wetterdaten können direkt vom Wetterdienst in die Berichte übernommen werden. Mit der 123erfasst-App erfassen Sie zusätzlich die aktuellen Witterungsbedingungen direkt vor Ort zu beliebigen Zeitpunkten und beliebig oft am Tag.

Die erfassten Wetterbedingungen finden Sie im Bautagesbericht wieder.Auch bei der Wettererfassung werden Zeitpunkt und GPS-Koordinate der Erfassung mitprotokolliert.

Materialverbrauch erfassen

Den Verbrauch von Material erfassen Sie mit 123erfasst genauso wie die Anlieferung von Waren auf die Baustelle. Das Erfassen geschieht schnell und einfach durch intelligente Auswahllisten. Und noch einfacher, indem Sie mit dem Handy einfach den Strichcode auf dem Material einscannen. Sie können sogar eigene QR-Codes auf Materialien aufbringen. Mit der entsprechenden Funktion im 123-Office erhalten Sie per einfachen Mausklick Ihren Code.

Sämtliche Daten stehen ihnen wieder unmittelbar im 123-Office zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Leistungen auf der Baustelle erfassen

Die Baustelle wird Ihren Mitarbeitern bereits voreingestellt vorgeschlagen.Eine detailliertere Zuordnung der Leistungen erfolgt durch die Auswahl des Bauteils (z.B. Haus 3, 1. Bauabschnitt) und des Baubereichs (z.B. Gründung, Erdgeschoss). Diese Vorgaben können Sie im 123-Office frei hinterlegen.

Sollte nur ein Bauteil und ein Bauabschnitt vorhanden sein, werden diese auch voreinge-stellt vorgeschlagen. Nun wählen Sie lediglich noch die Tätigkeit aus - die Texteingabe erfolgt bei Bedarf.

Maschinen-Einsatz protokollieren

Geräte, Maschinen und Werkzeuge - sämtliche Einsätze können Sie protokollieren lassen. Wie lange im Einsatz, welche Leistung erzielt wurde, wer bedient hat, welcher Output geleistet wurde, welche Zählerstände erreicht wurden, wie viel Liter getankt wurden.

Sämtliche Daten stehen ihnen wieder unmittelbar im 123-Office zur weiteren Verar-beitung, z.B. in den Bautagesberichten, zur Verfügung.

Baustellen-bezogene Kontaktdaten per Finger-Klick

Praktisch, wenn mal etwas geklärt werden muss. Die Kontaktdaten z.B. von Lieferan-ten und Nachunternehmern, die der aktuellen Baustelle zugeordnet wurden, sind direkt anrufbar. Per Finger-Klick rufen Sie direkt aus der App heraus einen Kontakt an oder besuchen dessen Web-Seite.

Weil die große Adressdatenbank speziell für die jeweils aktive Baustelle gefiltert wurde, finden sich Ihre Mitarbeiter schneller zurecht.

Spesen

Erfassen Sie Spesen und Auslagen, Fahrtkosten, Übernachtungen, Hotelaufent-halte direkt über die 123erfasst-App und übergeben Sie die Daten direkt an die Lohnabrechnung.

Bemerkungen notieren

Kommentare, Hinweise und Notizen erfassen Ihre Mitarbeiter mit der 123-App. Die Notizen sind direkt der aktuellen Baustelle zugeordnet.

Die Notizen stehen Ihnen kurze Zeit später schon im 123-Office zur Verfügung. Die Kommentare bleiben in Ihrer Baustellendokumentation gespeichert. Der Bautagesbericht wird automatisch mitgeschrieben.

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Korkenstraße 8 · 49393 Lohne · Telefon: +49 (0) 4442 / 7048-0 · Fax: +49 (0) 4442 / 7048-18info@123erfasst.de · www.123erfasst.de

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