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BeOn - Bemusterung Online Releasebrief Version 2.1.00 – Zertifikatsbemusterung Neuerungen und Änderung für Lieferanten der Volkswagen AG (Alle Neuerungen und Änderungen sind auch in den Selbstlernprogrammen visualisiert und beschrieben.)

Inhaltsverzeichnis

1. BeOn Version 2.1.00 „Zertifikatsbemusterung“ (28.04.2010) .......................................... 2

1.1. Allgemeines............................................................................................................. 2

1.1.1. Definition .......................................................................................................... 2

1.1.2. Selbstbescheinigung ........................................................................................ 2

1.1.3. Autorisierung .................................................................................................... 2

1.2. Berechtigung ........................................................................................................... 3

1.3. Funktion .................................................................................................................. 3

1.3.1. Anschreiben zur Autorisierung ......................................................................... 3

1.3.2. Übersicht der Autorisierten Teile ...................................................................... 4

1.3.3. Erfassen der Zertifikatsbemusterung ................................................................ 5

2. Weitere, umgesetzte Anforderungen .............................................................................. 7

2.1. Beschleunigtes Weiterleiten für Lieferanten ............................................................ 7

2.2. Mehrfachupload ...................................................................................................... 7

2.3. Inhalte der Maske Zusatzdaten ............................................................................... 8

2.4. Ungültige lokale Lieferanten-Nummern für neue EMPB’s werden ausblendet. ........ 8

2.5. Export-Möglichkeit für Liste der Prüfergebnisse ...................................................... 9

2.6. Excel-Export und Import .......................................................................................... 9

2.1. Kalendericon ........................................................................................................... 9

2.2. Hinweismeldung bei falschen IMDS-Eingaben überabeitet . ...................................10

2.3. Neue Reihenfolge der Spalten in der Suche und Bearbeitungsübersicht. .................

Legende ist ausblendbar. .......................................................................................10

2.4. Neue Filteroptionen in der „Suche“ und „Bearbeitungsübersicht“ ............................11

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1. BeOn Version 2.1.00 „Zertifikatsbemusterung“ (28.04.2010)

1.1. Allgemeines

1.1.1. Definition Die Zertifikatsbemusterung ist eine, in den einzelnen Konzerngesellschaften und deren Werken in Anlehnung an VDA Band 2, Vorlagestufe 1 angewendetes Verfahren, in dem die Qualitätsleistung des Lieferanten und die Teilewertigkeit als Entscheidungskriterien für den Bemusterungsaufwand gelten. Beschleunigung des Freigabeprozesses und Verringerung des formalen Aufwandes stehen hier im Vordergrund. Mögliche Entscheidungskriterien für eine Zertifikatsbemusterung sind:

- Lieferant bekannt, keine Probleme bei Bemusterung und Serienlieferung - einfach herzustellende Teile und Baugruppen - interne Lieferanten - Produktfamilie: eine Teilenummer wird nach Vorlagestufe 2 oder 3, übrige Teilenummern nach Vorlagestufe 1 bemustert

1.1.2. Selbstbescheinigung

Auszug aus VDA Band 2 Stand 2004.09.01, Kapitel 4.10

„….Zwischen Kunde und Lieferant kann vereinbart werden, dass eine Selbstbescheinigung des Lieferanten stattfindet. Das bedeutet, dass der Lieferant dem Kunden die Vorlagedokumentation zustellt, aber die Rückantwort vom Kunden nicht erforderlich ist. Wurde Selbstbescheinigung vereinbart, so kann der Lieferant davon ausgehen, dass er automatisch, zeitgleich mit der Abgabe der Vorlage, den Gesamt-Freigabestatus "frei" für das Produkt besitzt.“ Achtung: sollte ein Einbauversuch erforderlich werden, so wird der Gesamtstatus erst nach dem Vorliegen der Einbaunote festgelegt!

1.1.3. Autorisierung Lieferanten, die über Jahre bei Neu- und Serienbegleitenden Bemusterungen sämtliche Anforderungen nach VDA Band 2 Kap. 4 beanstandungsfrei erfüllt haben und eine überdurchschnittliche Q-Leistung in der Serie erbringen können nach vorheriger Absprache mit dem Kunden zur Zertifikatsbemusterung autorisiert werden. Der Q-Planer der QS-Kaufteile entscheidet unter Zuhilfenahme der jeweils aktuellen Qualitätseinstufung wie z.B. Außendiensteinstufung, Bemusterungsleistung, Teilewertigkeit und Projektarbeit welche Lieferanten mit welchen Teilen und/oder Baugruppen zur Zertifikatsbemusterung autorisiert werden.

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1.2. Berechtigung

Der Lieferant erfasst die Zertifikatsbemusterung, wie alle anderen Bemusterungen mit der

Rolle externer Erfasser.

1.3. Funktion

1.3.1. Anschreiben zur Autorisierung

Werden nach Einschätzung des Standortes der Volkswagen AG die unter Punkt 1.1

genannten Anforderungen durch den Lieferanten erfüllt, so kann der Qualitätsverantwortliche

der VW AG den Lieferanten für die Zertifikatsbemusterung autorisieren. In diesem Fall wird

dem Lieferanten ein Autorisierungsanschreiben per E-Mail zugesandt. Neben dem

allgemeinen, automatisch erstellten Text der E-Mail, sind hier 2 Anhänge vorhanden.

Der erste Anhang enthält das

Volkswagen AG. Während der zweite Anhang auf die Li

Diese Liste ist immer werkspezifisch und dient lediglich der Information. BeOn erkennt

automatisch, ob Sie für ein bestimmtes Werk und Teileumfang autorisiert sind und zeigt es

Ihnen auch an (siehe Kapitel „Funktion“).

neben den vollständigen Teilenummern eventuell auch nur die Mittelgruppen der

Teilenummer.

Hier bedeutet die Einschränkung auf

Mittelgruppe, dass Sie berechtigt

sind für alle Teilenummern, die zu

Ihrem Lieferumfang gehören

„Zertifikatsbemusterung“ an den freigebenden Konzernstandort zu senden.

Der Adressat der Autorisierung

muss durch den Beauftragenden manuell eingegeben werden

1.3.2. Übersicht der Autorisierten Teile

In der neuen Maske Stammdaten

die Sie durch die Mitarbeiter der Volkswagen AG autorisiert wurden, einsehen. Weitere

Einschränkung durch Verwendung von Filterkriterien oder der Export im Excel

ebenfalls möglich.

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Der erste Anhang enthält das offizielle Anschreiben des freigebenden Strandortes der

Volkswagen AG. Während der zweite Anhang auf die Liste der autorisierten Teile hinweist.

Diese Liste ist immer werkspezifisch und dient lediglich der Information. BeOn erkennt

automatisch, ob Sie für ein bestimmtes Werk und Teileumfang autorisiert sind und zeigt es

Ihnen auch an (siehe Kapitel „Funktion“). In der Liste der autorisierten Teile erkennen Sie

neben den vollständigen Teilenummern eventuell auch nur die Mittelgruppen der

Hier bedeutet die Einschränkung auf

Mittelgruppe, dass Sie berechtigt

alle Teilenummern, die zu

rumfang gehören und diese Mittelgruppe enthalten die Bemusterung als

„Zertifikatsbemusterung“ an den freigebenden Konzernstandort zu senden.

Autorisierung- E-Mail wird nicht automatisch vom System ermittelt, sondern

genden manuell eingegeben werden.

Übersicht der Autorisierten Teile

Stammdaten im Untermenü Autorisierungsliste können Sie alle Teile für

die Sie durch die Mitarbeiter der Volkswagen AG autorisiert wurden, einsehen. Weitere

ung durch Verwendung von Filterkriterien oder der Export im Excel

des freigebenden Strandortes der

ste der autorisierten Teile hinweist.

Diese Liste ist immer werkspezifisch und dient lediglich der Information. BeOn erkennt

automatisch, ob Sie für ein bestimmtes Werk und Teileumfang autorisiert sind und zeigt es

In der Liste der autorisierten Teile erkennen Sie

neben den vollständigen Teilenummern eventuell auch nur die Mittelgruppen der

diese Mittelgruppe enthalten die Bemusterung als

„Zertifikatsbemusterung“ an den freigebenden Konzernstandort zu senden.

wird nicht automatisch vom System ermittelt, sondern

können Sie alle Teile für

die Sie durch die Mitarbeiter der Volkswagen AG autorisiert wurden, einsehen. Weitere

ung durch Verwendung von Filterkriterien oder der Export im Excel-Format ist

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1.3.3. Erfassen der Zertifikatsbemusterung

1.3.3.1. Neuerungen auf der Seite Teiledaten

Sie beginnen die Erfassung der Bemusterung mit den Eingaben in der Maske Absender/Empfänger, wie auch sonst üblich. Nach dem Speichern, wechseln Sie auf die Maske Teiledaten und beginnen mit der Erfassung aller benötigten Felder (mindestens Pflichtfelder). Erkennt BeOn nach der Eingabe der Teilenummer und anschließendem Speichern, dass Sie für den Standort an den Sie die Bemusterung senden möchten für die Zertifikatsbemusterung freigegeben sind, so wird es Ihnen an den unten markierten Stellen angezeigt.

Sie erhalten in diesem Fall:

- eine gelbe Hinweismeldung, - In den Kopfdaten das Symbol „Zertifikatsbemusterung, - ein neues Untermenü „Selbstbescheinigung“ - eine Markierung als Zertifikatsbemusterung auf der Seite „Original-

Kundenangaben“. Diese können Sie auch entfernen, falls Sie die Option „Zertifikatsbemusterung“ nicht nutzen möchten/können. Achtung: Dies sollten Sie jedoch stets in enger Abstimmung mit dem Kunden durchführen (siehe BTV in den Kopfdaten).

Ab der Version 2.1.00 gibt es auf der Seite Teiledaten zusätzliche Info- und Eingabefelder zu BMG. Hier wird Ihnen angezeigt, ob für die zu bemusternde Teilenummer eine BMG-Pflicht besteht. Das können Sie in der oberen Zeile erkennen. Im Beispiel ist die Teilenummer BMG-pflichtig. Wenn Ihnen die BMG bereits vorliegt, so sollten Sie die zweite Zeile markieren. In dem Fall wird ein neues Eingabefeld geöffnet, wo Sie das Datum der BMG festhalten müssen. Die BMG ist der Bemusterung dann als Pflichtdokument in der Maske Dokumente im Abschnitt "Prozessbezogene und sonstige Dokumente" beizufügen (Dokument-ID 28).

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1.3.3.2. Neue Maske „Selbstbescheinigung“

Hier gilt es 3 Fragen zu beantworten. Wird die Frage „2“ mit „ja“ und die Frage „3“ mit „nein“

beantwortet, so kann gespeichert werden und zu Erfassung der weiteren Seiten gewechselt

werden. Wird bei der Frage „2“ mit „nein“ geantwortet, so ist die Abweicherlaubnis der

Technischen Entwicklung dem EMPB als Dokument hinzuzufügen. Dies ist in diesem Fall

Pflicht. Wird die Frage „3“ mit „ja“ beantwortet, so muss die Bestätigung des Kunden über

das Vorliegen der BMG oder aber entsprechende Abweicherlaubnis dem EMPB hinzugefügt

werden. Dazu kann der Button verwendet werden.

1.3.3.3. Neue Maske „Selbstbewertung“

Auf dieser Seite kann der EMPB nach Ihrer Einschätzung bewertet werden. Die Eingaben

sind bei der Zertifikatsbemusterung Pflicht, bei allen anderen Bemusterungen optional

möglich. Bei Noten ungleich „1“ muss ein Kommentar eingegeben werden. Wenn Sie bei der

Bemusterung auf eine bereits benotete Bemusterung referenzieren und in der aktuellen

Bemusterung die Maßprüfung nicht betrachten, so bitten wir Sie, die Note der Maßprüfung

aus der Referenzbemusterung zu übernehmen und dies im Kommentarfeld festzuhalten.

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2. Weitere, umgesetzte Anforderungen

2.1. Beschleunigtes Weiterleiten für Lieferanten

Berichte für die die gleiche

Aktion ausgeführt werden soll,

zum Beispiel:

- Deckblatt drucken,

- EMPB senden

können in der ersten Spalte

selektiert werden. Die

gewünschte Aktion muss in

dem Dropdown-Menü Aktion

ausgewählt werden. Nach dem

Klick auf den Button Ausführen

wird für alle ausgewählten

Berichte die gleiche Routine

ausgeführt.

2.2. Mehrfachupload

Es ist möglich mehrere Dokumente mit unterschiedlichen Dokumententypen und Inhalten

gleichzeitig hoch zu laden. Der Status wird nach dem Upload angezeigt. Bei Problemen

werden Fehlermeldungen ausgegeben. Es können unendlich viele Zeilen eingefügt werden.

Gleichzeitig können jedoch nicht mehr als 50 MB übertragen werden. Alle hinzugefügten

Dokumente können durch den

Klick auf „Dokumente“ eingesehen

und auch hier aus dem EMPB

wieder entfernt werden.

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2.3. Inhalte der Maske Zusatzdaten

Die Inhalte der Maske „Zusatzdaten“ wurden auf die Seite Entscheidung Kunde verschoben.

Die untere Ansicht entspricht dem Status „In Bearbeitung“ auf Seite der Volkswagen AG. Für

Lieferanten ist die Ansicht identisch, jedoch nur ein reines Anzeigefeld.

2.4. Ungültige lokale Lieferanten-Nummern für neue EMPB’s werden ausblendet.

Gelegentlich werden lokale Lieferantennummern gesperrt und als ungültig gekennzeichnet.

Damit sichergestellt wird, dass die o.g. Nummern zum Anlegen neuer Berichte auf der

Lieferantenseite nicht mehr herangezogen werden, werden diese ausgeblendet. Die Anzeige

bereits vorhandener Berichte ist davon unberührt. Wenn Sie den Status der lokalen

Lieferantennummer zur DUNS sehen möchten, dann klicken Sie in dem jeweiligen Bericht

auf das Symbol auf der Seite Adressdaten.

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2.5. Export-Möglichkeit für Liste der Prüfergebnisse

Die Liste der hinzugefügten Prüfergebnisse kann in ein Excel-Format überführt werden. Das

gilt sowohl für die interne als auch externe Sicht.

2.6. Excel-Export und Import

BeOn unterstützt ab sofort den Import und Export von Excel-Dateien im Format Office 2003-

„.xls“ und zusätzlich Office 2007-„.xlsx“.

2.1. Kalendericon

Alle Datumsfelder in BeOn bekommen ein Kalendericon.

Ein Klick auf das Icon öffnet ein neues Fenster in dem das Wunschdatum ausgewählt

werden kann.

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2.2. Hinweismeldung bei falschen IMDS-Eingaben überabeitet .

Sollte die Eingabe der IMDS-Nr. nicht richtig sein, so bekommen die Lieferanten bei der

Erfassung der IMDS Seite den Hinweis auf einen häufigen Fehler: „Bitte beachten, dass im

IMDS kein Haken bei der Entwicklungsbemusterung gesetzt wurde!“

2.3. Neue Reihenfolge der Spalten in der Suche und Bearbeitungsübersicht. Legende ist ausblendbar.

Die Spalte „Werk“ wurde an die dritte Stelle der Tabelle versetzt. Bis auf die Spalte „S“

(Selektion) und „EMPB-Nr.“ können alle anderen Spalten nach Bedarf ausgeblendet werden.

Die Legende wurde um neue Informationen erweitert und zur besseren Übersicht

ausblendbar programmiert.

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2.4. Neue Filteroptionen in der „Suche“ und „Bearbeitungsübersicht“

Sowohl die Bearbeitungsübersicht als auch die Suche kann durch zusätzliche Filterkriterien

eingeschränkt werden. Diese sind:

- Teileart: Einzelteil oder Variantenreiches ZSB

- Berichtsart: Kaufteile (später kommt weitere Berichtsart hinzu)

- Bemusterungstyp: Nur Zertifikatsbemusterungen oder nur Bemusterungen, die keine

Zertifikatsbemusterungen sind

- Sammelberichte: Nur Einzelberichte oder nur Sammelberichte

Werden zusätzliche Filter gesetzt, so werden die Filteroptionen rot markiert. Mit dem Button

„Reset“ werden auch diese Filter zurückgesetzt.

April 2010, BeOn-Team