Betriebssystem für Innovation - Smart InsurTech...• „Nächste Schritte“ statt „Was-bis-wann-Festsetzungen“ (zur Vermeidung eines „Push-Mindsets“) 13 Was steckt dahinter?

Holakratie

Betriebssystem für Innovation

1. Was ist Holakratie?

2. Warum braucht es das?

3. Was steckt dahinter?

4. Wie läuft das ab?

5. Wie gut klappt das?

Agenda

3

Was ist Holakratie?

Definition

Holacracy (engl.) oder Holakratie (dt.) ist eine vom amerikanischen Unternehmer

Brian Robertson entwickelte Praxis zur Regelung und Führung von Organisationen,

die sich durch eine auf Transparenz und partizipativen Beteiligungsmöglichkeiten

durch alle Ebenen hindurch basierende Entscheidungsfindung auszeichnet.

Quelle: http://tsrconsulting.de/news-2/news-april-2014/holakratie-das-organisationskonzept-des-21-jahrhunderts/

„Die Macht der Kreise“

4

Was ist Holakratie?

Einordnung

Klassisches hierarchisches Management

Soziokratie

HolakratieWasserfall-

modell

Spiral-modell

RUP

V-Modell

Scrum

KanBan

XP

Projekt- &Produktmanagement

Organisationsmanagement

Matrix

5

Warum Holakratie?

Motivation für neue Organisationsformen

6

Warum Holakratie?


kompliziert

komplex

7

Warum Holakratie?


Komplexe Fragestellungen lassen sichnicht durch klassisches Management lösen

8

Warum Holakratie?


9

Warum Holakratie?


Fokus auf Prozesse,

statt auf Funktionen

Y-Struktur braucht

Nährboden

Effizienz und

Flexibilität trotz

starken Wachstums

Sinn und Zweck statt

„war schon immer so“

Jeder kann gestalten

Weniger

„Management“

10

Warum Holakratie?


Holakratie ist ein Rahmenwerk für Selbstorganisation.

Entscheidungsfreude

(Eigen-)Verantwortung

Vollfunktionalität

Unternehmerisches Denken

Gestaltungswille

Autonomie

11

Was steckt dahinter?

Holakratie Prinzipien

Holakratie

Verteilte

Autorität

Klarheit in

Sinn &

Zweck

Transparenz

Weiterent

wicklung

durch dyn.

Steuerung

Keine

Willkür

(Gleichbere

chtigung)

Verbind-lichkeit

12

Wie klingt es?

Holakratie Sprachwelt

• Spannungen als Ausdruck für das Delta zwischen Ist-und Idealzustand („Treibstoff der Organisation“)

• „Begründete Einwände“ statt „persönliche Zustimmung/Ablehnung“

• „Rollen, die wir füllen“ statt „Rollen, die wir sind“• „Nächste Schritte“ statt „Was-bis-wann-

Festsetzungen“ (zur Vermeidung eines „Push-Mindsets“)

13


Dynamische Rollen statt Job-Beschreibungen

Oft unpräzise

Oft nicht aktuell

Delta zur Praxis

Vermeintlich einfach

„Jemand müsste mal …“

Klare Rollenbeschreibung

Mehrere Rollen möglich

Aufgaben und Rollen werden

regelmäßig aktualisiert durchs

Team

Anpassungsfähig

„Wer macht‘s?“

Kla

ssis

che

Job

-Bes

chre

ibu

ng

Dyn

amisch

e Ro

llen

14


Verteilte statt delegierte Handlungsmacht

Entscheidungsbefugnis oft

unklar

Am Ende entscheidet /

übertrumpft der Boss

Neues erfordert Freigabe von

„oben“

Entscheidungen dort, wo

gehandelt wird

Kreise haben Zielsetzung und

entscheiden selbst über den

Weg

Anpassungsfähige

Organisation durch autonome

vernetzte Kreisstruktur

Kla

ssis

chH

olakratie

15


Fortwährende Anpassung statt Reorga-Projekte

ReOrga alle 2-5 Jahre im

gesamten Unternehmen

Wenige große Anpassungen

Regelm. Reflektion und ggf.

Anpassung der Orga im

eigenen Kontext und an die

Geschäftsrealität

Lebendige Struktur

Viele kleine iterative

Anpassungen

Kla

ssis

chH

olakratie

16


Transparente Regeln statt „gewachsene Strukturen“

Das war schon immer so. Keine

Ahnung, seit wann und warum

und von wem entschieden.

Erschwert verteilte

Verantwortung, da nicht

sichergestellt ist, dass alle den

gleichen Regeln folgen.

Klare transparente Spielregeln

- Verfassung

- Rollen und Zirkelstrukturen,

inkl. Verantwortlichkeiten

Die Spielregeln sind für alle

bindend und bekannt – auch

Vorständen und

Geschäftsführern

Kla

ssis

chH

olakratie

Siehe Verfassung

21

Wie sieht das aus?

Kreise und RollenGewählte Rollen

LL

LL

LL

RL

RL

FAC

SEC

FAC

SEC

Ankerkreis

Subkreis

Vom jew. Kreis def. Rolle

22

Wie sieht das aus?

Kreise und Rollen

- Jeder Kreis und jede Rolle hat eine Definition, …

- … der er/sie folgen soll

- Jeder Kreis unterscheidet operative und

organisatorische Themen in verpflichtenden Zeremonien: Tactical & Governance

- TAC und GOV folgen einem strengen Fahrplan

- TAC: jede Spannung der Teilnehmer muss prozessiert werden

- GOV: Spannung > Proposal > Einwandbehandlung

- Richtlinien und Domänen schränken Handlungsspielräume ein

- Darüber hinaus ist alles erlaubt, was nicht ausdrücklich verboten ist

- Jeder Rollenfüller priorisiert seine Arbeit selbst

23

Tooling?

HolaSpirit

https://app.holaspirit.com/

24

Und wie gut klappt das?

Herausforderungen

Herausforderungen

Persönlichkeits-

entwicklung der

Belegschaft

Verständnis für

Regelwerk/

Verfassung

Blick für das

Wesentliche

Umdenken beim

Führungs-

verständnis

25

? ? ?Fragen und Antworten

Documents

Betriebssystem für Innovation - Smart InsurTech...• „Nächste Schritte“ statt „Was-bis-wann-Festsetzungen“ (zur Vermeidung eines „Push-Mindsets“) 13 Was steckt dahinter?