Briefe einfach automatisch versenden - … · Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal Detaillierte Vorschau der verarbeiteten Dokumente Weitreichende Steuerungsmöglichkeiten

Briefe einfach automatisch versenden

Produkt und Preisinformation – Stand: 08.06.2018

„Automatisierter

Postversand aus nahezu

jedem System.“

Portorabatteab dem

ersten Brief

Jeden erreichen –digital oder klassisch

per Brief

Sicher und direktaus vorhandener

SoftwareProzesse- und

Versand automatisieren

E-POST ohne

IT-Projekte

E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 2

Technik

So einfach nutzen Sie docuguide

Virtueller

Drucker

Übertragung via virtuellem Drucker

bzw. Datenupload (sFTP/https)

Komplett automatisierte Verarbeitung der Daten und

digitale und oder physische Ausleitung

UploadVerarbeitung im

Rechenzentrum der

Deutschen Post AG

1 2

E-Mail

Brief

Fax

Digital


Nutzung

Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal

Steuerung ohne zusätzliche Software Webportal für globalen Zugriff


Nutzung


Intuitive Benutzeroberfläche Kompakte Darstellung aller relevanten Informationen


Nutzung


Detaillierte Vorschau der verarbeiteten

Dokumente Weitreichende Steuerungsmöglichkeiten

Freigabe Work-Flow

Kommentarfunktion

Einzelanlagen

Löschen von

Dokumenten

Massenbearbeitung

Sprechende

Benennung

PDF-Download

Massen-Anlagen


Funktionsumfang

Automatischer Versand – ohne Vorlagenanpassung

Automatisiertes Splitting

Alle Dokumenteninhalt zur Steuerung

Verwendbar:

z.B. Zusammenfassung auf

Kundennummer-BasisAutomatische Anpassung des

Adressfelds für DV-Freimachung

Anlagensteuerung z.B. auf Basis von

Dokumenteninhalten oder des

Dokumententyps

Automatische Briefbogenauswahl

BezahlCode

Dynamisches Generieren von

GiroCodes und Befüllen von

Zahlscheinen

Mandantenreine Verarbeitung und

Rechnungsstellung

Individuelle Prozesse auf Basis des

Dokumententyps


Nutzung


Versandhistorie mit Volltextsuche Suche „Google-Like“

Granulare Suchfunktion

Darstellung der

tatsächlichen Sendung


Nutzung


Einfache Verwaltung der Rechte AD-Extrakte importierbar für automatisierte Verwaltung

Gruppenberechtigung

Für einfache

Administrierbarkeit

Einzeluser-Verwaltung


Nutzung


Detaillierte Protokollierung der Versande CSV oder Excel-Report


Funktionsumfang

Diese Erleichterung bietet Ihnen docuguide

Completion Check

Anlagensteuerung Zentralregulatoren

Mandantenreinheit

Proaktives Reporting

per E-Mail

Automatische

Zusammenfassung

Dynamische Kostenstellen

Dynamisches Splitting

Rückseiten-

Automatik

Dynamische

Rechtevergabe

Vollautomatische

Verarbeitung und Versand

Dynamische Briefbögen

Bedingte

Zusammenfassung

Dubletten-Check

Rückführung in DMS-

Systeme inkl. Steuerdaten

AD-Import

Duplizieren von

Dokumenten

Aussortieren von

Dokumenten

Dynamische GiroCodes

Duplexautomatik Routing auf Webportale

Individuelle Prozesse…

E-Mail Versand

Passwortgeschützte PDF

Langzeitarchivierung


Kostenloser Test

Machbarkeitsbestätigung vor Vertragsunterzeichnung

Testen Sie E-POST bevor Sie sich entscheiden – kostenlos und unverbindlich

Kostenloser TestbriefProtokollierung der

ProzesseProduktvorführung

Angebot

und Umsetzung

Nach der

Produktpräsentation

bestätigen wir Ihnen die

technische Machbarkeit,

indem wir einen Brief aus

Ihrer Fachanwendung an

Sie versenden –

kostenlos und

unverbindlich

Erleben Sie die

weitreichenden

Möglichkeiten eines

automatisierten

Dokumentenversands

im Zuge einer

kostenlosen und

unverbindlichen

Online-Präsentation.

Zur sauberen

Dokumentation und für

die Erstellung des

Angebots halten wir Ihre

detaillierten

Verarbeitungs- und

Versandprozesse in

einem Telefonat fest.

Nachdem alle

technischen

Voraussetzungen geprüft

wurden, senden wir Ihnen

unser Pauschal-Angebot

zu.

Kostentransparenz

und bestätigte Funktion

vor Unterzeichnung!


So günstig versenden Sie mit der Deutschen Post

Anbindungs- und Servicepreise Preis (alle Preise netto in Euro)

Anbindungsgebühr (einmalig) Nach Prozessbesprechung

Servicepauschale (monatlich) pro jur. Einheit* 19,00*

Sendungspreis national (Produktion, Material, Zustellung) S/W einseitig S/W beidseitig Farbe einseitig Farbe beidseitig

Standard (inkl. 1 Blatt) 0,585 0,595 0,615 0,685

Kompakt bis 50 g (inkl. 4 Blatt) 0,90 0,95 1,02 1,31

Groß bis 500 g (inkl. 10 Blatt) 1,55 1,65 1,85 2,55

Sendungspreis international (Produktion, Material, Zustellung)

Standard (inkl. 1 Blatt) 1,04 1,05 1,07 1,14

Kompakt bis 50 g (inkl. 4 Blatt) 1,80 1,84 1,92 2,20

Groß bis 500 g (inkl. 10 Blatt) 4,20 4,30 4,50 5,20

Jedes weitere Blatt

national/international 0,04 0,05 0,07 0,14

Verarbeitungs- und Versandpreise digital

(E-Mail, Fax, Webportale, sFTP etc.) Auf Anfrage

*Die Servicepauschale i.H.v. 19,00 EUR gilt ab einer Versandmenge von 10.000 Sendungen p.a. Unterhalb dieser Menge wird eine Servicepauschale i.H.v. 49,00 EUR berechnet. Die Einstufung erfolgt automatisiert auf Basis der Betrachtung

des 12-monatigen Zyklus ab Versand des ersten Briefes über die Live-Schnittstelle des Kunden. Enthalten in der Servicepauschale ist 1 Web-Nutzer. Weitere Web-Nutzer siehe Folgeseite.


Anzahl Web-User* Preis pro Monat

1 In Servicepauschale enthalten (19,00)

2 – 10 +30,00

> 10 Webuser Auf Anfrage

Premium Druckqualität Preis pro Monat

Farbe auf Tonerbasis bis 1.200 dpi +30,00

Zusatz-Module

*Web-User sind die Anzahl User, die einen separaten Login für das Webportal unter https://portal.docuguide.com erhalten. Die Anzahl druckender User ist irrelevant für die Berechnung und somit unbegrenzt.

Erweitern Sie Ihre docuguide-Schnittstelle um Webuser oder Premium-Druckqualität


Vertrieb E-POST

Deutsche POST AG

Telefon: +49 (0) 07161 65159 - 99

E-Mail [email protected]

Vollautomatisierter Versand von:

• Rechnungen

• Mahnungen

• Gehaltsabrechnung

• und jeder anderen Geschäftspost

installationsfreie Lösung der Deutschen Post AG.

Damit Sie kein Risiko eingehen, testen und bestätigen

wir Ihnen die Funktionalität mit Ihrer Fachanwendung

oder ERP-System bevor Sie einen Vertrag abschließen.

Bei Fragen kommen sie einfach auf mich zu.

Ihr Ansprechpartner

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