Caretag Surgical - MEDOVIS · Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015 2 Caretag Surgical, unser berührungsloses UHF RFID-Tracking, verbessert die Sicherheit des Patienten

Alle Rechte vorbehalten. Caretag Surgical Aps © 2015

Caretag Surgical


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Caretag Surgical, unser berührungsloses UHF RFID-Tracking, verbessert die Sicherheit des Patienten, vermindert dabei Pflegekosten und steigert die Effizienz von chirurgischen Instrumenten. Verbesserte Patientensicherheit

In den USA gibt es pro Jahr geschätzte 98.000 Todesfälle

aufgrund von ärztlichen Behandlungsfehlern. Die

auftretenden Fälle, wo nach Operationen Instrumente oder

Tupfer im Körper vergessen wurden, liegen bei ca. 1 von

10.000 Fällen und werden im Durchschnitt 21 Tage später

entdeckt. Um dieses Risiko zu minimieren, gibt es

Vorschriften, dass all diese Instrumente vor, während und

nach den Eingriffen manuell vom OP Personal kontrolliert

werden.

Ein weiteres Risiko stellen schlecht gewartete oder verformte

Instrumente dar, was bei in etwa 2% der Fälle vorkommt.

Verbogene oder schlecht behandelte OP-Instrumente

schlagen sich auf die Qualität der Operationen nieder und

können daher die Ergebnisse stark beeinträchtigen.

(Nachweis: IFMBE Proceedings Vol. 37)

Verringerte Pflegekosten

Die Logistik und das Handling von sterilen OP-Instrumenten hat

ebenso einen bedeutenden Einfluss auf die Pflegekosten.

Durchgängiges berührungsloses Tracking der Instrumente

reduziert die Kosten und verbessert die Effizienz über den

kompletten Lebenszyklus:

Weniger Verlust von Instrumenten

Höhere Qualität bei der Instandhaltung

Verbesserte Kontrolle

Kürzere Zeiten der manuellen Kontrolle im OP

Kleinere Instrumentensätze und deren verbesserte Zusammenstellung

Steigerung der Effizienz beim Handling

Verbesserte Logistikabschätzungen


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Durchgängiges RFID-Tracking von chirurgischen Instrumenten zur Steigerung der Sicherheit und gleichzeitiger Kostenreduktion dank Caretag

Anbringung von Micro UHF RFID-Tags auf sämtlichen Instrumenten mittels Robotern

Erfüllung von zukünftigen FDA und EMA Normen zur eindeutigen Bestimmung von medizinischen Werkzeugen bzw. Geräten

Spezielle Check-In- und Check-Out-Behälter, die es erlauben, bis zu 70 Tags gleichzeitig zu lesen und damit Zeit bei der manuellen Kontrolle der sterilen Instrumente vor und nach der OP zu sparen

Optimierung des Sterilisationsvorgangs dank genauer Regeln, Instandhaltung und Pack-Stationen

Wertvolle Informationen zur Optimierung des Prozesses mittels kompletter Software-Lösung

Caretag kann nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe und Prozeduren

integriert werden

Universelles Tracking

•Eindeutige ID

•Totales Lifecycle Management

•Erfüllung der UID-Anforderungen

Auslesen von Großmengen

von Instrumenten

•gesteigerte Patientensicherheit

•reduzierte OP-Zeit für die manuelle Kontrolle

Berührungsloses Auslesen der

RFID

•gesteigerte Effizienz

•Qualitätskontrolle


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Das Surgical Tracking System deckt alle Bereiche vom Operationssaal bis zum Sterilisations-Center ab, inklusive kompletter Integration des bestehenden Workflows in die Caretag Surgical Lösung oder auch die Einbindung in Lösungen von Drittanbietern.

Das System kann jegliche Art von

Equipment tracken und verwalten, sofern

dieses mit einem RFID-Tag versehen

wurde.

Die wichtigsten Merkmale sind:

Lokalisierung des Equipments

Kompatibel mit allen Sterilisationsmethoden

Bestimmung der Anzahl der verwendeten bzw.

unbenutzten Instrumente

Blockierung des Einsatzes von Equipment, falls

dieses zur Instandhaltung muss

Protokolle und Pivot-Tabellen zur Auswertung

wichtiger Daten

...beschäftigen sich alle mit dem effizienten

Umgang von Informationen. Wir sind in ganz

Europa tätig und spezialisieren uns auf

benutzerfreundliche, individualisierbare

Lösungen, die entscheidende Kostenersparnis

und Reduzierung von Mannstunden im

Gesundheitsbereich ermöglichen, ohne dabei

das Personal zusätzlich einschulen zu müssen.

Die Lösungen von Caretag…


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.

Caretag Surgical ist ein innovativer Technologiedienstleister, unsere komplette Software-Lösung, der „Knowledge Hub“, kann nahtlos in bestehende Systeme von Krankenhäusern integriert werden oder auch als lautarkes System betrieben werden.

Der Knowledge Hub ist dafür da, um alle Daten zu sammeln und zu verwalten - präzise, verlässlich und sicher. Über den Hub werden die Informationen mit anderen Datenbanken und Informationssystemen ausgetauscht. Der Knowledge Hub baut auf bewährte und robuste Technologie von Microsoft (Server & Datenbank) auf. Wir können das System je nach Bedarf anpassen, unsere bestehende Technologie ist in kleinen bis hin zu großen Umgebungen, wie z.B. SAP, einsetzbar. Unsere ausgereifte Technologie ist seit vielen Jahren im Einsatz, darunter auch der Dataparser, der sich um den Datenein- und ausgang kümmert.


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Verbesserter Datenfluss während des Produktlebenszyklus führt zu optimierten Prozessen. Eine Reduzierung von verlorenen Instrumenten und kürzere manuelle Kontrollen führen zu schneller Kapitalrendite.

Mit Hilfe des Sterilisations-Tags und der Softwarelösung zum Tracking der OP-Instrumente können Sie Kosten reduzieren und die Effizienz steigern, wodurch auch die Zeit optimiert wird, die das medizinische Personal mit Arbeiten verbringt, die nicht nötig sind - wie z.B. das Suchen von fehlendem Equipment. Unsere Sterilisationstags können für die meisten Instrumente verwendet werden, wodurch diese dann markiert sind und automatisch eingebucht werden. Dadurch entfällt das manuelle Zählen vor und nach der OP und die Instrumente können beim Sterilisieren kontrolliert werden, damit auch bei diesem Vorgang nichts übersehen wird. Ein weiterer Vorteil ist das simultane Auslesen von Großmengen an Equipment im OP, das in Behältern kontrolliert werden kann und sicherstellt, dass das korrekte Equipment zur Verfügung steht. Die verbesserte Sicherheit des Patienten ist ein weiteres Merkmal unsere Lösung. Die automatische Kontrolle der verwendeten Teile nach der OP zeigt, dass nichts verloren gegangen ist. Die RFID-Lösung von Caretag Surgical bietet deutliche Kostenvorteile und erweitert außerdem die Patientensicherheit und Qualität der Gesundheitspflege:

Reduzierung des Schwunds von Equipment

Verbesserung bei der korrekten Zusammenstellung von Instrumentensätzen

Reduzierung des Inventuraufwands bei OP-Instrumenten

Vermeidung von Vorfällen mit zurückgelassenen Instrumenten

...und daher weniger Röntgeneinsätze

Mehr Zeit für den Patienten im Operationssaal

Effizienterer Einsatz des OP-Equipments, das in Verwendung bzw. noch unbenutzt ist

Aussortierung von Equipment, falls dieses fehlerhaft ist oder zur Instandhaltung muss

Uns geht es darum, Ihr Business zu optimieren

und den Workflow einfacher zu gestalten.

- Caretag Surgical Aps

Roboter-Einheit zur Anbringung der RFID-Tags


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Caretag Surgical verwendet exklusives High-End UHF RFID-Equipment nach internationalen Standards

Wir verwenden ein Sortiment von kleinen beständigen passiven RFID-Tags, die dafür verwendet werden, um OP-Instrumente im Operationssaal zu tracken. Die Größe der Tags beträgt 15mm x 3mm x 1,5mm, die der punktförmigen Tags 6mm x 2mm. Diese Dimensionen, die flache Form und die Merkmale der Tags machen die Verwendung mit OP-Instrumenten aus Metall möglich. Die Tags sind so gefertigt, dass sie die sehr strengen FDA-Anforderungen nach CPG Sec. 400.210 für die Verwendung von RFID, die ISO-10993 Norm für Biokompatibilität und die FCC-Vorschrift 15.231a erfüllen. Die Tags sind widerstandsfähig und halten mehr als 2000 Autoklav-Sterilisationszyklen aus.

Der RFID-Tag und der Kleber sind speziell für die OP-Umgebung entwickelt, nachfolgend ein paar weitere Details:

Kontaminierungstest nach ISO 15883-5, SOP 10-003

Erfüllung der EN ISO 17664, SOP 19-001 Nom für Sterilisation von medizinischem Equipment

Erfüllung der Richtlinie des Robert Koch Instituts bzgl. Hygiene beim Handling von medizinischem Gerät

In komplexen Fällen wie z.B. bei einem OP-Instrumentensatz sind die

Caretag Check-In- und Check-Out-Leser imstande bis zu 70 Stück in

wenigen Sekunden zu registrieren.

Regel Modul

Je nach definierter Regel werden die Instrumenten gehandhabt

Registrierung des in Verwendung befindlichen Equipments

Workflowerstellung für Service und Instandhaltung

Erstellung von eigenen Regeln

Check-In Station / Auslesen von Großmengen

Auslesen der eingehenden Behälter und Kontrolle ob richtiger Behälter in die Abteilung bzw. OP geht

Prüfung, ob alle Instrumente im Behälter sind

Detailbericht über den Equipmentstatus

Packstation

Zusammenstellung von bestimmten Instrumentensätzen in bestimmten Behältern

Kennzeichnung, welches Instrument in welchen Behälter gehört

Kennzeichnung von fertig vorbereiteten Behältern

Die Lösungen von Caretag Surgical sind modular aufgebaut und daher ideal auf die sich permanent ändernde Umgebung von Krankenhäusern abstimmbar.

Check-Out Station / Auslesen von Großmengen

• Auslesen der ausgehenden Behälter und Kontrolle der Gesamtmenge für die Abteilung bzw. den OP

• Prüfung, ob alle Instrumente dem Workflow entsprechend vorbereitet sind • Detailbericht über den Equipmentstatus

Administration / Report

Komplettlösung zur Administration aller Workflowaspekte

Einfacher Import und Export von Daten in gängigen Dateiformaten (Excel, usw.)

Individuelles Report-System inkl. Report-Server

Einfach zu bedienendes web-basierendes Kontrollpanel


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Die folgenden Schnittstellen wurden implementiert:

Microsoft SQL

Oracle Database

MySQL

SAP

JD Edwards

QAD MFG/Pro

Des Weiteren stehen zahlreiche andere Optionen zur Anknüpfung an Systeme von Drittanbietern zur Verfügung, inkl. offenen Standards und verschiedenen Formaten

Web Services/SOAP

TCP/IP

XML

CSV

FTP

Die Report- und Analysetools bieten Informationen in Echtzeit, die über das Browser-basierende Kontrollpanel abgerufen werden können

Das Interface Der Knowledge Hub bietet eine umfangreiche Auswahl an verschiedenen Schnittstellen zu anderen Systemen. Diese sind bidirektional und haben das Ziel, manuelle Dateneingabe zu vermeiden und die Workflows zu verbessern.


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Caretag ist spezialisiert auf RFID-Technologie und die

Verarbeitung von Informationen.

Caretag ist Ihr idealer Partner für das Tracking von chirurgischem Equipment

Benutzerfreundlicher zentraler Eingang zum Tracking und Handling des gesamten Bestandes an chirurgischem Equipment

Wir sind spezialisiert auf RFID-Technologie und die Verarbeitung von Informationen

Erfahrung mit Krankenhausworkflows und der Komplexität bei der Vorbereitung von chirurgischen Instrumenten und deren Logistik

Unsere Lösungen basieren auf weltweiten Standards und können auf Ihre bestehenden Einrichtungen abgestimmt werden

Caretag ist unabhängig und daher kompatibel mit anderen Herstellern

Wir schauen auf die Sicherheit des Patienten und dass sich Ihre Investition bezahlt macht


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Caretag Surgical Aps bietet RFID-Lösungen im Gesundheitswesen an und ist auf das Auslesen und Tracking von Großmengen spezialisiert.

Tracking von chirurgischem Equipment

Tracking von anderen Waren und Gegenständen

Tracking von Arznei

Bettenmanagement

Patiententracking

Caretag Surgical Aps hat seinen Sitz in Copenhagen in Flughafennähe.

www.caretagsurgical.com

Caretag AB bietet RFID-Lösungen im Material-Management an und ist auf Industriewäsche, Baustellen und andere individuelle Anwendungsbereiche spezialisiert.

Tracking von Textilien

Tracking von Kleidung

Tracking von Teppichen

Warentracking

Zugangskontrolle mittels Tag

Caretag AB hat seinen Sitz in Malmö unweit vom Copenhagener Flughafen.

www.caretag.se

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