cc|project - Vogel

cc|project

PROJEKTSTEUERUNG MIT PLANUNGS- UND FREIGABEPROZESSEN

FLEXIBLER PROJEKTSTRUKTURPLAN VOLLSTÄNDIGE ÜBERWACHUNG DER PROJEKTABWICKLUNG/FORTSCHRITTSCONTROLLING

PROJEKTABLAUF- UND TERMINPLANUNG

VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION IN MICROSOFT DYNAMICS NAV

MITLAUFENDE KALKULATION

BIDIREKTIONALE SCHNITTSTELLE ZU MICROSOFT PROJECT

KAPAZITÄTS- UND RESSOURCENPLANUNG

ELEKTRONISCHER AUSTAUSCH VON LEISTUNGSVERZEICHNISSEN|GAEB|Ö-NORM

BEARBEITUNG UND KALKULATION VON LEISTUNGSVERZEICHNISSEN

PROJEKTABRECHNUNG | AUFWAND | ZAHLPLAN MIT ANZAHLUNGENKOSTEN- UND ERGEBNISPLANUNG

AUFMASSMANAGEMENT UND BAUABWICKLUNG

Business- SoftwarefürMenschen

COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen-undBusinessLösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, für die wir ein umfangreiches Angebot an Branchen- und Speziallösungen auf Basis von MicrosoftDynamics und QlikView zur Verfügung stellen.

Wir bieten unseren Kunden mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen MicrosoftDynamicsNAV (ehemals Navision) und Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System MicrosoftDynamicsCRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem MicrosoftSharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der BusinessIntelligence-LösungQlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar.

Eine dem Projekt angemessene Einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit mehr als 15 Jahren vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep - für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die AgileEinführungsmethodik- für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten.

COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer die Menschen. Daher liefern wir:

BusinessSoftwarefürMenschen

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uNtERNEhMENSPoRtRÄt

“Bei der Projektarbeit müssen alle, über AbteilungenundStandorte hinweg

immer auf dem neuesten Informationsstandsein,jederzeit.“

Jedes Unternehmen und jede Branche stellt beson-dere Anforderungen an ihre IT-Lösung. Dies trifft ins-besondere auf Unternehmen zu, für die die Planung und die Umsetzung von Projekten zum Kerngeschäft gehören. Mit cc|project bietet COSMO CONSULT diesen Unternehmen eine zertifizierte Branchenlö-sung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV.

cc|project ist hierbei konsequent auf die branchen-spezifischen Herausforderungen der Segmente Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Projektdienst-leister, Ingenieure und Architekten sowie das baunahe Gewerbe abgestimmt.

cc|project trägt in hohem Maße zu einer sicheren und schnellen ERP-Einführung, einer effizienten Projektplanung und Projektabwicklung sowie einer transparenten Steuerung und einer stets aktuellen mitlaufenden Kalkulation bei und fördert gleichzei-tig die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den Bereichen Konstruktion und Entwicklung, Einkauf und Disposition, Produktion, Versand und Controlling.

Die optimierten Prozesse und Funktionen führen zu hohem Anwenderverständnis und signifikantem Nutzen und bilden somit die organisatorischen Vor-aussetzungen für hohe Wettbewerbsfähigkeit, um-fängliche Transparenz und dauerhafte Kundenzufrie-denheit.

Im Ergebnis führt cc|project zu höherer Planungs-qualität, Transparenz und Flexibilität bei der Abwick-lung komplexer Projekte.

ZIELMÄRKtE

` ANLAGEN- UND SONDERMASCHINENBAU ` INGENIEUR- UND PLANUNGSBÜROS ` GENERALUNTERNEHMER ` PROJEKTDIENSTLEISTER ` BAUNEBENGEWERBE

ÜBERBLICK CC|PROJEKTFERTIGUNG

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cc|projectDie Anwendung für Projektplanung, Steuerung und Controlling auf Basis von Microsoft Dynamics NAV

uNtERStütZuNgwÄhRENDDESgESAMtENPRojEKtLEBENSZyKLuS

cc|project unterstützt Sie über den gesamten Le-benszyklus Ihrer Projekte hinweg:

` Planungsphase ` Projektkalkulation ` Angebotserstellung ` Auftragsabwicklung

` Planung und Durchführung projektbezoge-ner Beschaffungsprozesse ` Einkauf ` Lager ` Produktion

` Leistungserbringung mit Stundenerfassung ` Versandplanung und -steuerung ` Faktura von Projekten

` Abrechnung von Aufwandspositionen ` Zahlpläne mit integrierter Anzahlungs-

verwaltung ` Meilensteinabrechnung

` Projektcontrolling für Kosten, Erlöse und Ar-beitsfortschritt

` Projektbewertung ` Projektabschluss ` Management von Nachfolgeaufträgen wie zum

Beispiel Nachträge, Gewährleistung und Service

PlanungvonProjekten

Bereits während der Planungsphase Ihrer Projekte werden Sie von cc|project bestmöglich unterstützt. Durch die Nutzung von Projektvorlagen, umfassende Kopierfunktionen und die einfache Bedienung des Systems können Sie Projektstrukturen schnell erstellen.

In der hierarchischen Projektstruktur planen Sie die für die Umsetzung des Projekts notwendigen Leistun-gen und Arbeitspakete sowie das erforderliche Mate-rial, Reisekosten und sonstige Aufwendungen.

FlexibleProjektkalkulation

Mit der Strukturierung des Projekts haben Sie be-reits die Grundlage für die Projektkalkulation gelegt. Durch die Kalkulation von Kosten und Erlösen haben Sie stets den zu erwartenden Deckungsbeitrag im Blick. Dies sowohl in der Vorkalkulation als auch mit der mitlaufenden Kalkulation während der Abarbei-tung des Projekts. Zur Ermittlung der Preise einzelner Projektpositionen können Sie im Fall von Standard-komponenten auf die im Artikelstamm hinterleg-ten Einstandspreise und Verkaufspreise sowie auf Stunden sätze für Leistungen zurückreifen.

Für Projektpositionen, zu denen es keine Stan-dardpreise gibt, können Sie auf Schätzwerte oder auf Angebote Ihrer Lieferanten zurückgreifen. Der cc|anfragemanager unterstützt Sie bei der Erstellung der Lieferantenanfragen und der Auswahl des geeig-neten Lieferanten mit einem Preisspiegel.

Über die Einzelpreisermittlung auf Positions ebene hinaus können Sie spezielle Projektpreise oder Projektzuschläge verwenden. Außerdem kann man eine spezielle Zuschlagskalkulation auf Basis eigener Vorlagen einrichten.

Eine Rollup-Funktion ermöglicht das Zusammenfas-sen von Positionen auf einer höheren Ebene im Sinne einer „Bottom-Up-Kalkulation“.

PROJEKT-BUDGETKALKULATION

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Mit der Budgetierungsfunktion besteht die Möglich-keit, kalkulierte Positionssummen zu fixieren und anschließend die Budgeteinhaltung zu überwachen („Top-Down-Kalkulation“).

Somit steht Ihnen die bestmögliche Grundlage für eine verlässliche Kalkulation zur Verfügung.

AngebotserstellungundAuftragsfreigabe

Aus der Kalkulation heraus lassen sich direkt An-gebote erstellen. Hierbei können Sie frei entschei-den, welche Kalkulationspositionen im eigentlichen Angebot erscheinen. Anpassungen in Angeboten kann man beim Erstellen eines Auftrages erkennen und an das Projekt rückübertragen.

Der Auftragswert wird durch die Auftragsfreigabe für die Projekthistorie festgehalten. Somit behalten Sie auch in der Auftragsabwicklung noch den Über-blick über den Umfang des ursprünglichen Projekt-angebots.

Leistungsverzeichnismanager

Unternehmen, die Ihre Projekte auf Basis von Leistungsverzeichnissen anbieten und abwickeln, unterstützt der cc|leistungsverzeichnismanager um-fassend. Leistungsverzeichnisse, die elektronisch in den Formaten GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML oder Ö-Norm vorliegen, können direkt in cc|project einge-lesen und dort weiterverarbeitet werden.

Leistungsverzeichnisse werden schnell und effizient bearbeitet, indem Sie die LV-Positionen auf Basis der benötigten Materialien und Leistungen detailliert kalkulieren. Hierbei profitiert man von der Integra-tion ins ERP-System, da sich alle bereits vorliegen-den Preisinformationen zur Kalkulation heranziehen lassen. Die so kalkulierten Leistungsverzeichnisse können Sie dann ebenfalls elektronisch als Angebote abgeben.

Wollen Sie Teile eines Projekts fremdvergeben, unterstützt das ebenfalls der cc|leistungsverzeichnismanager: Aus Teilen der Leistungsverzeichnisse lassen sich Anfragen an Subunternehmer erzeugen, die den Lieferanten wiederum elektronisch zur Verfügung stehen. Die daraufhin eingehenden Angebote werden in cc|project eingelesen und über einen Preisspiegel mit anderen Angeboten verglichen. Somit entsteht eine verlässliche kaufmännische Grundlage für die spätere Auftragsabwicklung.

Projektablauf-undterminplanung

Neben der Planung der Kosten und Erlöse unterstützt cc|project auch die Ablauf- und Terminplanung von Projekten. Mit der integrierten Ressourcenplanung behalten Sie auch projektübergreifend den Überblick über die Auslastung von Unternehmensbereichen und Mitarbeitern. Auf Basis der Planungsprozesse, die aus der Projektstruktur abgeleitet werden kann, werden die einzelnen Prozessschritte mit deren zeit-licher Dauer definiert. Die Prozessschritte können über Vorgängerbeziehungen miteinander verknüpft und somit jederzeit neu terminiert werden.

MicrosoftProjectSchnittstelle

Für den Austausch mit Microsoft Project steht eine bidirektionale Schnittstelle zur Verfügung. Dank die-ser Integration lässt sich die Ablaufplanung eines Projekts in MS Project grafisch darstellen, aber auch verändern. Die Änderungen werden auf Wunsch in

PLANUNGSPROZESSE

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cc|project gespeichert und stehen somit allen Mit-gliedern des Projektteams zur Verfügung.

Kapazitäts-undRessourcenplanung

Jedem Mitarbeiter können über eine Kalender-funktion verfügbare Kapazitäten zugeordnet werden.

Die Auslastung einzelner Unternehmensbereiche lässt sich über Ressourcengruppen darstellen. Somit können Sie frühzeitig Engpässe erkennen und ent-sprechende Maßnahmen einleiten.

VollständigeunterstützungbeiderProjektabwick-lungdankIntegrationinsERP-System

Zur Abwicklung von Projekten gehören die Leistungs-erbringung, die Beschaffung, die Projektlieferung und die Rechnungsstellung an den Kunden. Dank der vollständigen Integration von cc|project in das ERP-System Microsoft Dynamics NAV sind Sie in der Lage, die Abwicklung Ihrer Projekte schnell und einfach zu planen und die daraus resultierenden Prozesse zu steuern.

Für alle Abwicklungsschritte steht eine Planungs- und Freigabefunktionalität zur Verfügung. Somit können Sie steuern, welche Arbeitspakete und welche Be-schaffungsvorgänge aus der Projektstruktur durchge-führt werden dürfen. Die Freigabe leitet automatisch Bedarfe an den Einkauf weiter, erzeugt Lageran-forderungen beziehungsweise Fertigungsaufträge und gibt Arbeitspakete zur Stundenbuchung frei. So

wird sichergestellt, dass die unterstützenden Unter-nehmenseinheiten voll in den Projektabwicklungs-prozess integriert sind. Das ist die Grundlage, um projekt bezogene Bestellungen rechtzeitig erstellen zu können, Lagerbestände auch im Projektgeschäft zu optimieren und der Arbeitsvorbereitung und der Produktion eine solide Basis für die Planung zu liefern.

Über Statusinformationen zu den Abwicklungs-prozessen, die direkt in der Projektstruktur ersicht-lich sind, kann man die Projektausführung anschau-lich verfolgen. Dadurch behält auch das Projektteam stets den Überblick über die verteilt ablaufenden Aktionen, die zur erfolgreichen Projektabwicklung notwendig sind.

Versandmanagement

Mit cc|project haben Sie die Planung und die Steuerung der Komponenten Ihres Projekts stets im Griff. Durch projektbezogene Lieferscheine steht auch die in vielen Projekten wichtige Entkopplung von Rechnungsstellung und Versand im Standard zur Verfügung.

AufmaßmanagementundBauabwicklung

Erfolgt die Abrechnung von Projekten nach Aufmaß, können Aufmaße mit cc|project geplant, durchge-führt und überwacht werden. Die Planung von Auf-maßen erfolgt auf Basis der Leistungsverzeichnis-positionen und Aufmaßorte. Auf Basis der Planung erzeugen Sie Aufmaßblätter, die auf der Baustelle

MITLAUFENDE KALKULATION MIT SIGNAL-MONITOR

MICROSOFT PROJECT INTEGRATION

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bearbeitet werden. Die unterzeichneten Aufmaßblät-ter bilden dann die Grundlage für die Abrechnung der erbrachten Leistung.

Die Abwicklung von Bauprojekten wird unter ande-rem durch Funktionen zur Verwaltung von Bauvor-haben, Freistellungen, Sicherheitseinbehalten und Bauabzügen unterstützt.

Projektabrechnung

cc|project unterstützt die gängigen Abrechnungs-methoden innerhalb von Projekten:

` Abrechnung zum Festpreis mit Zahlplänen ` Abrechnung nach Aufwand ` Meilensteinbezogene Abrechnung

ErstellenSiedenZahlplanfürIhrenKunden

Die optional verfügbare integrierte Anzahlungs-verwaltung berücksichtigt alle steuerlichen Gege-benheiten und stellt einen weiteren signifikanten Integrationsvorteil für den Vertriebsmitarbeiter sowie für die nachfolgenden Abteilungen dar. Durch die im Zahlungsplan vereinbarten Daten erhalten Sie termingerecht Vorschläge für die Rechnungs stellung der jeweiligen Anzahlungen bzw. der Schluss-rechnung. Die Informationen des Zahlungsplans können optional in die Liquiditätsprognose Ihres Unternehmens einfließen.

Projektbewertung

Mit cc|project können Sie die oft sehr zeitaufwändige buchhalterische Bewertung von Projekten automati-sieren. So ist stets nachvollziehbar, zu welchem Wert und auf welcher Grundlage Projekte zu einem Stich-tag bilanziell aktiviert beziehungsweise durch Rück-stellungen für zukünftige Kosten oder Drohverluste passiviert wurden. Zum Stichtag erfolgt ggf. auch ein Verbrauch bzw. eine Auflösung der Aktivierungen und Passivierungen zum letzten Stichtag.

Auftragsnetz

Im Lauf der Projektarbeit entstehen in einzelnen Unternehmensbereichen wie Einkauf, Vertrieb, Lager und Produktion immer mehr Belege, die mit dem Projekt im Zusammenhang stehen. Um hier nicht den Überblick zu verlieren, werden diese Belege im Auftragsnetz des Projekts strukturiert dargestellt. Per Mausklick kommt man stets schnell und einfach auf den zugehörigen Beleg in Microsoft Dynamics NAV.

Projekt-Controlling

Neben den online zur Verfügung gestellten Status-informationen berechnet das System weitere Indika-toren, die man zur Nachverfolgung nutzen kann.

Der „Signal Monitor“ verarbeitet Kosten- und Fort-schrittsinformationen und stellt damit den tatsäch-lichen Kostenaufwand zum relativen Kostenbudget visuell anschaulich dar.

In der „Mitlaufenden Kalkulation“ sind die wesent-lichen Informationen über alle Projektphasen in einem Fenster dargestellt. Diese Informationen lassen sich auch in Excel aufbereiten.

Mit cc|project steht eine Branchenlösung zur Verfü-gung, die Ihnen hilft, Unternehmensprozesse in der Projektplanung und -steuerung bestmöglich umzu-setzen.

ZuSAtZMoDuLE

` Taktorientierte Planung ` Betriebs- und Zeitdatenerfassung ` Mobile Datenerfassung ` Erweitertes Qualitätsmanagement ` Anzahlungsmanagement ` Konfiguration mit Checklisten und dynamischen

Stücklisten ` Workflowmanagement ` u. v. m.

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Für Ihre Notizen

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COSMO CONSULT AG (Holding) COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbHSchöneberger Straße 15 Schöneberger Straße 15 Am Brauhaus 12 Friesenweg 2a10963 Berlin 10963 Berlin 01099 Dresden 22763 HamburgFon +49(0) 30| 34 38 15 - 0 Fon +49(0) 30| 34 38 15 - 0 Fon +49(0) 351| 81 13 07 - 0 Fon +49(0) 40| 734 42 05 - 0Fax +49(0) 30| 34 38 15 - 111 Fax +49(0) 30| 34 38 15 - 111 Fax +49(0) 351| 81 13 07 - 10 Fax +49(0) 40| 734 42 05 - 10www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

MüNChEN MüNStER NüRNBERg NüRNBERg

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COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT BI GmbH Konrad-Zuse-Platz 1 Wörthstraße 1571034 Böblingen 97082 Würzburg Fon +49(0) 7031| 30 69 73-130 Fon +49(0) 931| 304 18 40 - 0Fax +49(0) 7031| 30 69 73-134 Fax +49(0) 931| 304 18 40 - 30www.cosmoconsult.com [email protected] [email protected]

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COSMO CONSULT COSMO CONSULT COSMO CONSULT COSMO CONSULT21, rue du Faubourg Saint Antoine C/ Pare Rodés, n. 26, Torre A, 1º- 1ª Rålambsvägen 17 Alte Winterthurerstraße 14A 75011 Paris, France 08208 Sabadell-Barcelona, Spain 112 59 Stockholm, Sweden 8304 Wallisellen, SwitzerlandPhone +33 143 | 41 00 44 Phone +34 93 | 193 92 77 Phone +46 | 8 799 86 60 Phone +41 44 | 830 64 65 Fax +33 143 | 41 03 95 Fax +34 93 | 193 93 22 Fax ++41 44 | 830 6469www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

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