Übersicht über den Ablauf:

Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie ein Institutionskonto für einen SARS-CoV-2 Test erstellen können und anschließend die zu dieser Institution gehörenden Mitarbeiter zuordnen können.

I. Registrierung & Anmeldung

II. Institutionsstatus beantragen

III. Weitere Benutzer zur Institution zuordnen

IV. Material IDs einem Nutzer zuordnen

V. Erhalt der Testergebnisse

CENTOGENE

SARS-CoV-2: Anleitung zur Probennahme

I. Registrierung & Anmeldung

SCHRITT 1: REGISTRIERUNG

• Bitte gehen Sie auf das Webportal corona.centogene.com

• Im ersten Schritt müssen Sie sich einen passwortgeschützten Zugang einrichten, auf der linken Seite der Webseite finden Sie dazu den Bereich „Registrierung”. Nutzen Sie zur Registrierung eine generische/ allgemeine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens, wie zum Bsp: corona@institution.de

SCHRITT 2: BESTÄTIGUNG DER E-MAIL-ADRESSE

• Gehen Sie bitte in Ihr E-Mail-Postfach, öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den Link, um zu bestätigen, dass Sie der rechtmäßige Empfänger dieser E-Mail sind.

• Sie werden dann automatisch zur Login-Seite des Portals weitergeleitet und können sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort anmelden, welches Sie bei der Registrierung zuvor angegeben haben.

• Hier können Sie sich mit Ihren Anmeldedaten einloggen. Für zusätzliche Sicherheit haben Sie die Möglichkeit, eine Multi-Faktor-Authentifzierung zu wählen.

• Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und einem frei wählbaren Passwort, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

II. Institutionsstatus beantragen

• Nach erfolgreichem Login, bitte rechts oben das Menü öffnen.

• und „Institutionsstatus beantragen“ anklicken.

• Nun bitte den Institutionsnamen, einen Ansprechpartner, die Kontaktdaten der Institution und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen ergänzen.

• Nachfolgend werden Sie gebeten, die Beauftragung zu bestätigen.

• Abschließend erhalten Sie die Information, dass Ihr Antrag erfolgreich zugestellt wurde.

• Nun erfolgt eine Prüfung und die anschließende Aktivierung Ihres Institutionskontos durch CENTOGENE.

• Nach erfolgreicher Aktivierung erhalten Sie eine E-Mail, in der Ihnen der Institutionsstatus mitgeteilt wird.

• Nach erfolgreichem Login können Sie nun über das Menü den Menüpunkt “Benutzer einladen“ klicken, oder Sie wählen “Person einladen” über die Schaltfläche aus.

• Nun können Sie sowohl bereits registrierte Mitarbeiter Ihrer Institution zuordnen als auch noch nicht registrierte Mitarbeiter einladen, indem Sie die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben.

III. Weitere Benutzer zur Institution zuordnen

• A) Im Falle eines bereits im System registrierten Mitarbeiters erhalten Sie folgenden Bestätigungsdialog:

In diesem Falle erhält Ihr Mitarbeiter eine E-Mail, die ihn über die Einladung zu Ihrer Institution informiert. Es besteht für ihn die Möglichkeit, diese Einladung anzunehmen oder abzulehnen. Im Falle einer Zustimmung erscheint Ihr Mitarbeiter dann in der Personenliste Ihrer Institution.

• B) Im Falle eines noch nicht registrierten Mitarbeiters erhalten Sie folgenden Bestätigungsdialog:

In diesem Falle wird Ihrem Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Registrierungslink zugesendet. Ihr Mitarbeiter nimmt dann selbstständig, analog dem „COVID-19 Test Schritt-für-Schritt Anleitung“, seine Anmeldung vor und erscheint anschließend in der Personenliste Ihrer Institution.

• Über den Button “Mehrere Personen einladen”, haben Sie die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter Ihrer Institution hinzuzufügen. Sie benötigen hierfür eine CSV-Datei für den Upload, die wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung stellen.

• Nach erfolgreicher Anmeldung und Zustimmung der Mitarbeiter, erscheinen diese in der Liste Ihrer Institution. Nun kann die Zuordnung einer Material-ID zu einem Mitarbeiter erfolgen. Loggen Sie sich über Ihre Institution ein:

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•

• Wählen Sie einen Mitarbeiter anhand seines Namens, seines Vornamens, seines Geburtsdatums oder seiner User-ID aus.

IV. Material IDs einem Nutzer zuordnen

• Im Bereich „Tesdaten“ geben Sie die Material-ID über den Button “Test hinzufügen” ein. Die Material-ID befindet sich auf dem Probenröhrchen, geben Sie diese ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe durch klicken des “Speichern”-Buttons.

• Pflichtfelder sind mit gekennzeichnet.

• Nachdem Sie die Material-ID hinzugefügt haben, wird diese automatisch in “Aktuelle Befunde” angezeigt. Hier finden die einzelnen Mitarbeiter ihren finalen Befund, sobald dieser vorliegt.

• Falls nötig, können Sie via des “Benutzer Verschieben” Buttons einzelne Benutzer einer anderen Institution zu ordnen.

• Eine Auftragsbestätigung wird an den Testkäufer und den Testempfänger gesendet, die Auftragshistorie kann auch im Menü unter “Ihre Bestellungen” eingesehen werden.

• In dem Fall, dass Sie einen Test für mehrere Personen erwerben, werden Sie gebeten die entsprechenden E-Mailadressen der Testempfänger anzugeben, hierdurch erhalten auch diese eine Bestellbestätigung.

ALS INSTITUTION

• Das ärztliche Labor, die Dr. Bauer Laboratoriums GmbH, führt eine Analyse auf das Vorliegen einer SARS-CoV-2 Infektion durch (PCR-Test). Das Resultat wird in jedem Fall über das jeweilige persönliche Nutzerkonto im Corona-Test-Portal zur Einsicht bereitgestellt; das Unternehmen erhält keinen Einblick in die Testergebnisse.

• Download des Test-Berichts: 1. Einloggen in das persönliche Nutzerkonto unter corona.centogene.com 2. Über die Menüabkürzung “Aktuelle Befunde”, können Sie nach Auswahl der entsprechenden Person(en), den aktuellsten Befund herunterladen.

• Klicken Sie auf “Aktuelle Befunde” und wählen Sie die gewünschte Person aus.

V. Erhalt der Testergebnisse

• Sofern die Zuordnung der Material-ID durch den Mitarbeiter selbst erfolgen soll, ist die Freischaltung und Aktivierung durch CENTOGENE notwendig. Bitte teilen Sie uns die Namen der Mitarbeiter mit, für die Sie diese Option nutzen möchten.

• Nach der Aktivierung haben die einzelnen Mitarbeiter die Möglickeit, selbst Test- und Material-IDs ihrem Konto hinzuzufügen. Hierzu folgen die Mitarbeiter bitte der “COVID-19 Test Schritt-für-Schritt Anleitung” für Privatpersonen.

ALS EINZELNER MITARBEITER

3. Sie werden automatisch zum aktuellsten Befund geleitet: 4. Sprache für Befund auswählen. 5. “Finalen Befund anzeigen” klicken und Befund herunterladen.

• Auf Grund der gesetzlichen Meldepflicht, werden positive Testergebnisse von dem durchführenden ärztlichen Labor direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet.

Der richtige Versand und Transport Ihrer CentoSwab Proben sind sehr wichtig.

• Rachenabstrichproben (CentoSwab™) können binnen 48 Stunden bei Raumtemperatur transportiert werden. Unsere Validierungsdaten belegen, dass die Analyse der von uns genutzten Probenträger bis zu 72 Stunden ohne Einschränkung der Probenqualität durchgeführt werden kann. Wir empfehlen daher für alle Proben, deren Analyse binnen 48 Stunden im Labor begonnen wird, den Transport bei Raumtemperatur (ca.15 – 25°C); alle Proben, die einen längeren Transportweg haben, sollten gekühlt (bei ca. 8°C) transportiert werden.

Wie werden die Proben verpackt?

Die entnommenen Rachenabstriche sind als potenziell infektiös zu betrachten und müssen aufgrund dessen als UN3373,

Biologischer Stoff, Kategorie B in den Frachtpapieren deklariert und entsprechend verpackt werden (siehe Abbildung).

• Wenn die Proben gekühlt versendet werden, achten Sie bitte darauf, dass die Proben nicht direkt auf den tiefgekühlten Akkus lagern, sondern dass eine Schicht dazwischen ist, um so die Temperatur zwischen +2 und +8 Grad Celsius sicherzustellen. Kühlung: NICHT unter +2 Grad Celsius lagern, da die Probe sonst zerstört wird.

• Bitte kontaktieren Sie Ihren Logistikanbieter für weitere Details.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter: www.centogene.com E-Mail: corona@centogene.com, Telefon: +49 (0)381 80 113-700

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CENTOGENE, Martinistraße 64, 20251 HamburgPROBEN BITTE ZURÜCKSENDEN AN:

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CATEGORY B