Chamaeleon Aktiengesellschaftfür innovative Netzlösungen

Robert-Bosch-Straße 1256410 Montabaur

Postfach 21 0356406 Montabaur

Fon (0 26 02) 1 01 69-0Fax (0 26 02) 1 01 69-101

www.chamaeleon.dewww.slideserver.eu

Autoren

Maike Heil | Marcus Bloch

04/11/23

Chamaeleon SlideServer®

Presentation Management

Folie 2

© Chamaeleon AG 1997 - 2008

Ausgangssituationviele PowerPoint- und PDF-Dokumente mit vielen Beteiligten

Intensive PowerPoint- und PDF-Nutzung

Zahlreiche Dokumente existieren im Unternehmen

Inhalte müssen aktuell gehalten werden

Viele beteiligte Personen

Speicherung auf lokalem PC oder Fileserver

Gefahr von „Wildwuchs“ von Folien und Dokumenten

Schlechte Wiederverwendbarkeit

Um Inhalte wiederzufinden, muss man mühsam in

zahlreichen Dokumenten und Präsentationen suchen

Folie 3

© Chamaeleon AG 1997 - 2008

System-Visioneine Präsentationszentrale – für ein ganzes Unternehmen!

eine zentrale Ablage für alle

Zentrale Datenhaltung auf einem (Web-)Server

Benutzerindividueller Zugriff auf relevante Inhalte

von überall zugreifbar

webbasierter Zugriff über einen Internet-Browser

Unabhängig von Raum, Zeit und Client-Rechner

stets aktuell

Aktualisierung der Inhalte über ein Redaktionsteam

Auto-Aktualisierung aller daraus zusammen

gestellten Präsentationen!

Folie 4

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Unschlagbare Vorteile Präsentationen einmal erstellen – mehrfach nutzen

Überschaubarkeit

Alle vorhandenen Inhalte auf einen Blick

Volltextrecherche in Dokumentinhalten möglich

Ablage in frei definierbarer Ordnerstruktur

Transparente Unterstützung mehrsprachiger Inhalte

Abbildung zeigt die Detail-Ansicht eines Ordners mit Kontextmenü eines Kapitels im PresentationExplorer.

Folie 5

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PresentationExplorer webbasierter Zugriff auf Ihre Inhalte – jederzeit, von überall

übersichtliche Darstellung durch Ordnerstruktur

Ordner anlegen und verwalten

Dokumentabschnitte („Kapitel“) hinterlegen

Darstellung tabellarisch oder als Miniaturansicht

Vergrößerte Ansicht der Kapitel verfügbar

Abbildung zeigt die vergröß-erte Kapitel-Ansicht vor der Miniaturansicht eines Ordners

Folie 6

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Bedienführung intuitive Bedienung und umfangreiche Hilfestellung

Hilfe- und Supportcenter für alle Bereiche

Kontextbezogene Hilfetexte in jeder Ansicht

Assistenten führen durch mehrstufige Prozesse

Abbildung zeigt das primäre Hilfe- und Support-Center nach Anmelden am System.

Folie 7

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Warenkorb vorhandene Inhalte neu kombinieren

Erstellen neuer Dokumente nach dem Bausteinprinzip

Inhalte im Warenkorb zu neuen Dokumenten kombinieren

Automatischer Abgleich unterschiedlicher Layouts bei

PowerPoint-Präsentationen

Umfangreiche Vorschaufunktion im Warenkorb!

Abbildung zeigt die Miniatur-Ansicht des Warenkorbs mit fünf Kapiteln und Kontext-menü.

Folie 8

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Suchassistent einfacher Einstieg in umfangreiche Recherche

Leistungsfähige Suchmöglichkeiten

Suchen mit dem intuitiv bedienbaren Suchassistenten

Volltextrecherche über Dokumentinhalte

Leistungsfähige Filter bieten wertvolle Unterstützung

Abbildung zeigt das Hilfe- und Support-Center zum Suchassistenten.

Folie 9

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Suchassistent Suchen und Finden von Präsentationsinhalten

Flexibles Arbeiten mit Suchergebnissen

Verschiedene Darstellungsformen des Suchergebnisses

Weitere Filterung nach Eigenschaften möglich

Sortierung und Bearbeitung der angezeigten Inhalte

Abbildung zeigt die Detail-Ansicht eines Suchergeb-nisses im Suchassistenten.

Folie 10

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Präsentationen bereitstellen Ablegen und Bereitstellen von Präsentationen

Ordner »Eigene Dateien«

für Ihre individuell zusammengestellten Dokumente

Download, Kopieren, Aktualisieren, Überarbeiten etc.

Ordner »Gemeinsame Dateien«

Zusammenstellungen, die für alle relevant sind

Schreibzugriff nur für Redakteure und Admins

Ordnerübergreifende Features

PDF-Versionen aller Dokumente automatisch

Änderungen eines Kapitels Auto-Update aller

Dokumente, die dieses Kapitel verwenden!

Folie 11

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Mehrsprachigkeit für jedes Land die richtigen Inhalte in der richtigen Sprache

Mehrsprachigkeit als Schlüssel zum Verständnis

Oberfläche in Deutsch/Englisch (weitere auf Anfrage)

Inhalte in beliebigen Sprachen hinterlegen

Mehrwert durch Verknüpfung

Kapitel in unterschiedlichen Sprachen als

Übersetzung voneinander kennzeichnen

Zusammengestellte Kapitel können in einer anderen

Sprache als neues Dokument erzeugt werden!

Beispiel

Kapitel auf Deutsch zusammenstellen,

dann Ausgabe in Englisch!

Folie 12

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Systemverwaltung Machen Sie mehr aus Ihrem SlideServer!

Benutzer- und Rechteverwaltung: individuelle Vergabe der

Zugriffsrechte für die Benutzer

Statistik-Funktion: Auswertung beliebiger Zeitintervalle

(sekundengenau!) nach Ordner, Kapitel oder Personen

Auflistung aller Kapitel einer Sprache, die noch nicht

übersetzt wurden oder nicht mehr aktuell sind

Abbildung zeigt die Zugangs-verwaltung aus Sicht eines Administrators.

Folie 13

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Fazitein starkes Werkzeug für Ihre Präsentationen

Mit dem SlideServer stehen zu jedem Zeitpunkt an

jedem Ort der Welt alle im Unternehmen vorhandenen

Präsentationen und PDF Dokumente zur Verfügung,

... um situationsgerecht und flexibel die jeweils

benötigten Inhalte abrufen und bei Bedarf neu

zusammenstellen zu können.