COLLECTIO Die Datenbank für Sammler N - modellplan.de · COLLECTION Seite 2 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, lieber Modellbahnfreund, herzlich willkommen bei COLLECTION, der

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COLLECTIONVersion 11

Handbuch für alleCollection-Versionen

HandbuchStand: März 2019

Die Datenbank für Sammler

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Vorwort

Sehr geehrte Damen und Herren,lieber Modellbahnfreund,

herzlich willkommen bei COLLECTION, der Datenbank für Modell-bahn-Sammler.

COLLECTION ist eine vom modellplan-Software-Team entwickelteDatenbank für Sammler.

Kurzgefasst und doch umfassend führen wir Sie in die vielfältigenMöglichkeiten von COLLECTION ein.

Dieses Handbuch erläutert Ihnen anhand der Collection-Version für Märklin 00/H0 die Arbeit mit dem Pro-gramm. Hinweise zu Installation und Update, sowie pro-duktspezifische Hinweise zu der von Ihnen erworbenenCollection-Version, finden Sie in einem als Datei beige-fügten Handbuch.

Abhängig von der von Ihnen erworbenen Collection-Version, könnendie in diesem Handbuch verwendeten Abbildungen von denen in IhrerCollection-Version abweichen.

Dokumentation für Märklin H0/00 und Spur1 durchHerrn Joachim Kampmann† (bis 2006) undHerrn Thomas Zeeb.

Dokumentation für SpurZ (miniClub) durch HerrnThomas Zeeb.

Dokumentation für Spur1 durchHerrn Joachim Kampmann† (bis 2006) undHerrn Ingo Putschkat.

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Inhalt

COLLECTION die Datenbank für Sammler umfasst vierProgrammteile:

● SORTIMENT● WUNSCHMODELL● SAMMLUNG● VERKÄUFE

SORTIMENT bietet Ihnen die komplette Übersicht der Artikel im an-gegebenen Zeitraum. Einschließlich der Export-, Sonder- und Spezial-Modelle, die nicht für den Verkauf hergestellt wurden. Mit Farbabbil-dungen, Artikeldaten, ausführlichen Produkttexten und den Beschrei-bungen der von Märklin hergestellten Artikel-Varianten.Richtpreise in drei Qualitätskategorien bewerten alle nicht mehrproduzierten Artikel und deren Varianten.

Die in SORTIMENT nach Artikel- und Varianten-Nummern ausgewähl-ten Artikel übernehmen Sie, inklusive Produktdaten und Abbildungen,einfach und schnell in die Verwaltungs-Register WUNSCHMODELLoder SAMMLUNG bzw. von SAMMLUNG nach VERKÄUFE.

In den Registern machen spezifische Datenfelder die Erfassung Ihrerindividuellen Artikel-Daten möglich.

Umfangreiche Suchroutinen unterstützen Sie in allen vier Programmtei-len.

Auch Modelle anderer Baugrößen oder Hersteller können in den Ver-waltungs-Registern erfasst und bearbeitet werden.

Die klare und anwenderfreundliche Benutzerführung von COLLECTI-ON ermöglicht Ihnen die einfache und zeitsparende Erfassung und Ver-waltung Ihrer Märklin-Sammlung.

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Installation

Aus Aktualitätsgründen enthält dieses Handbuchkeine detaillierte Installations-Anweisung.

Alle nötigen Hinweise zu Installationund Update finden Sie in einem

separaten Handbuch, welche sich alsPDF-Datei auf Ihrer DVD befindet.

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EinführungDie Sortierungs-Reihenfolge der Märklin-Artikel

ist in COLLECTION aufsteigend angelegt:

1. alphanumerische Artikelnummern (Buchstaben und Ziffern)2. vierstellige Artikelnummern3. fünfstellige Artikelnummern

Modellbeschreibungen

In COLLECTION ist für jeden Märklin-00/H0-Artikel und deren Vari-anten eine ausführliche Beschreibung zu finden – ohne jegliche Abkür-zungen.

Bei Fahr- und Untergestellen sowie Gehäusen und Aufbauten, die ausZink-Druckguss bestehen, ist in den Beschreibungen die Kurzfassung„Guss" eingesetzt, bei Fahr- und Untergestellen aus Blech oder Kunst-stoff: „Blech" bzw. „Kunststoff", bei anderen Teilen – wie Geländernoder Handgriffen: „Metall“.

Die Maßangaben sind über die Puffer gemessene Fahrzeuglängen (LüP).Technische Änderungen haben nur dann Eingang in die Datenbank ge-funden, wenn Sie für die Sammlung von Bedeutung sind – z.B:Schraubbirnen/Steckbirnen/Leuchtdioden; Bürstenlager of-fen/geschlossen; ein Motor/zwei Motoren uvm. Alle Änderungen, dieäußerlich nicht erkennbar sind und nur dem technischen Fortschritt die-nen, gelangen nicht in die Beschreibungen, da sich die vielen konstruk-tiven Änderungen und Verbesserungen des Innenlebens mancher Fahr-zeuge ohnehin nicht erfassen lassen und für die Sammlung auch nichtrelevant sind.

COLLECTION enthält nur von Märklin komplett hergestellte Modelleund Varianten. Umbauten, Fremdbedruckungen oder durch Dritte geän-derte Fahrzeuge sowie Prototypen, Handmuster und Vorserienmodellesind nicht verzeichnet.

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Packungen

Um Packungen möglichst übersichtlich in Collection abzubilden, wur-den den „normalen“ Artikel- und Variantenbeschreibungen eine „Teil-ansicht“ der Packung hinzugefügt.Diese Teilansicht besitzt immer die Varianten-Nummer „1“. Sie umfassteine Übersichts-Abbildung aller zur Packung gehörenden Artikel, sowieeine Beschreibung des Packungsinhaltes.Die einzelnen Artikel (= Packungsinhalt) beginnen mit Variante „2“,und enthalten die Einzelabbildung, sowie die Beschreibung des Artikels.

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Im nachfolgenden machen wir Sie mit den einzelnen Bedienelementenvon COLLECTION vertraut.

Nach dem Start von COLLECTION sehen Sie folgendes Programmfenster:

Menüleiste

Hier finden Sie die Ihnen von Windows-Anwendungen bekannten Befehlsmenüs.

MenüleisteWerkzeugleiste Verwaltungs-Register

Varianten-Daten

Liste undAbbildungen derVergleichsmodelle

Abbildung desExemplars

Artikel-/Variante-Bild

Artikel-Daten

Detailleiste

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Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste enthält programmspezifische Symbole zur Anwen-derführung:

Katalogansicht

Formularansicht (Hauptfenster)

Diese Bedienelemente sind denen eines Videorecorders nachempfunden. Siekönnen schrittweise auf- oder absteigend durch die Artikel blättern und zumersten bzw. letzten Artikel springen.

Register

Tabellenansicht

Berichte

Daten suchen

Alle Daten anzeigen

Die Programmteile Sortiment, Sammlung, Wunschmodell und Verkäufekönnen Sie durch die Farbe der Kopfzeile unterscheiden.

Sortiment

Sammlung

Wunschmodell

Verkäufe

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Register

Ist der momentan angezeigte Artikel in einem der anderenRegister vorhanden, wird Ihnen dies durch einen Hakenin dem entsprechenden Register angezeigt.

Ist die Variante dieses Artikels in einem der anderen Registervorhanden, wird dies durch einen Punkt der Registerfarbe nebender Variantennummer beim Exemplar angezeigt.

�

SORTIMENT

enthält die von modellplan mitgelieferten Produktdaten.Zur Verwaltung stehen Ihnen hier (wie auch in den übrigen Registern)umfangreiche Such- und Reportfunktionen zur Verfügung.

WUNSCHMODELL

Verwalten Sie hier Ihre Kaufwünsche. Sie können eigene Kaufwünscheeingeben oder einen Artikel aus SORTIMENT in WUNSCHMODELLübernehmen. Haben Sie den „Wunschartikel“ erworben, übernehmen Sieihn einfach in Ihre Sammlung.

SAMMLUNG

beinhaltet die von Ihnen angelegte Sammlung. Erfassen Sie eigene Artikeloder übernehmen Sie einen Artikel aus WUNSCHMODELL undSORTIMENT.

VERKÄUFE

registriert Ihre Verkaufsabsichten und die Verkäufe. Sie können eigeneArtikel zum Verkauf eingeben, bzw. aus SORTIMENT,WUNSCHMODELL oder SAMMLUNG in VERKÄUFE übernehmen.

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SORTIMENT

Der Programmteil SORTIMENT enthält die Märklin 00/H0-Lokomotiven von 1935 bis heute. Beim Programmstart wird die ersteArtikelnummer angezeigt (CCS 800).

Wegen der Vielzahl von Informationen wurde in den meisten Fällen aufdie Feldbeschreibung verzichtet. Die folgenden Bilder sollen Ihnen dieDatenfelder und deren Bedeutung erläutern.

Eine genaue Beschreibung der einzelnen Datenfelder erhalten Sie später.

Gruppe derLokomotive

Artikel-NummerArtikel-Nummer

vor/ab 1957

Produkt-text

Baureihe

Modell-Abbildung

Ansicht mit mehreren Varianten: Anzahl der fürdiesen Artikelgespeicherten

Varianten

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Artikel-Nummern vor/ab 1957

Dieses Feld zeigt, wenn vorhanden, die zugehörige Artikelnummer voroder nach 1957 an.

Die Artikel-Daten sind in beiden Fällen die gleichen.

Aufgrund einer Artikelnummern-Umstellung der Firma Märklin im Jahr1957 besitzen einige Artikel, welche vor und nach dieser Umstellungvertrieben wurden, zwei Artikel-Nummern.

Gruppe der Artikel

Um die einzelnen Artikel gegeneinander abgrenzen zu können, sind diein SORTIMENT gelieferten Artikel in verschiedene Gruppen unterteilt(z.B. Diesellokomotiven, Elektrische Lokomotiven u.v.m.).

Eine Auflistung aller Gruppen finden Sie in COLLECTION unterVoreinstellungen – GruppenHier können Sie für ihre Sammlung auch eigene Gruppen anlegen,diese ändern oder löschen. Rot gekennzeichneten Gruppenwurden Ihnen von modellplan geliefert, und können nicht geändertoder gelöscht werden.

Baureihe

Hier wird Ihnen die Baureihe des Vorbildes angezeigt.

Produkttext

Der Produkttext gilt als Basistext für die Varianten. Der Produkttextenthält Angaben, welche auch für alle Varianten unveränderlich sind.

Modellabbildung

Mit COLLECTION wird Ihnen eine Vielzahl von hochwertigenProdukt-Abbildungen mitgeliefert. Ist für den aktuellen Artikel eineAbbildung verfügbar, werden sie in diesem Fenster dargestellt.

Artikel-NummerHier wird die aktuelle Artikelnummer des Modells angezeigt.

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Um Details besser erkennen zu können, besitzt Collection eineVergrößerungs-Funktion:

Bildvergrößern

zurück

Vergrößerte Ansicht

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Aktuell angezeigte Variante

Innerhalb des Produktionszeitraumes eines Artikels wurde dieser oftmehrmals geändert. Da diese „Varianten“ eines Artikels alle unter der-selben Artikelnummer vertrieben wurden, dient die „Varianten-Nummer“ der weiteren Unterscheidung dieses Artikels.

Eine Ausnahme stellen hier die Zugpackungen dar.Collection-Handbuch: Einführung – Zugpackungen�

Aktuell angezeigteVariante

Artikel-Status Sonder-/Spezialmodell

Varianten-beschreibung

Richtwerte A, B,C und VK

INFOS zurVariante

AngezeigtesVergleichs-

modell

Land

Bahn-gesellschaft

Bild zurVariante

Bauzeit derVariante

Kopieren nach Sammlung/Wunschmodell/ Verkäufe

Bildvergößern

Blättern zwischenden Varienten

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Sie können sich (wenn vorhanden) eine andere Variante anzeigen lassen,indem Sie

�� (1) die Variantenübersicht aufrufen und mit Klick auf das Bild dieVariante aussuchen

�� (2) über Leiste am Ende der Variantenansicht zum Blätternzwischen den Varianten.

Anzahl Varianten

Zeigt Ihnen die Anzahl der für diesen Artikel gespeicherten Variantenan.

Artikel-Status

Beschreibt die verschiedenen Produktlinien im Märklin H0-Bereich.

Sonder-/Spezialmodell

Zeigt, ob es sich bei der angezeigten Lokomotive um ein Sondermodellhandelt, das zu einem bestimmten Anlass produziert wurde oder um einSpezialmodell, das nie in den Handel kam.

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(1) Übersichtauswählen

In der Übersicht wählen Sie eineVariante aus, indem Sie aufdas Bild klicken

AngezeigteVariante

Anzeigen derVariantenübersicht

(2 Leiste zumBlättern

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Bauzeit

Beschreibt den Zeitraum, in der die angezeigte Lokomotive produziertwurde. Hier einige Beispiele:

Bauzeit: 1959 = nur 1959 produziertBauzeit: 1959 - 1968 = von 1959 bis 1968 hergestelltBauzeit: 1959 - = seit 1959 im Programm

Land und Bahngesellschaft

Nahezu jeder Lokomotive ist ein Land und eine Bahngesellschaft zuge-ordnet. Ausnahmen bilden z.B. solche Lokomotiven, denen keine Origi-nal-Lokomotiven zum Vorbild standen. (Sie werden in COLLECTIONbei Baureihe als „nur ähnlich“ bezeichnet).

Jeder Bahngesellschaft ist ein Land zugeordnet. Einem Land können je-doch mehrere Bahngesellschaften zugeordnet sein.

COLLECTION zeigt nur die entsprechende Länderflagge, bzw. dasSymbol der Bahngesellschaft an.

Zum Anzeigen von Bahngesellschaftund Land klicken Sie bitte auf dieSymbole.

Variantenbeschreibung/Produkttext

Hier finden Sie die Unterscheidungsmerkmale der Varianten. Die Vari-antenbeschreibung ist als Ergänzung zum Produkttext zu sehen.

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Richtwerte und Verkaufspreis (VK)

Richtwerte sind „Sammlerpreise“ für nicht mehr produzierte und imHandel erhältliche Modelle. Sie sind in drei verschiedene Qualitätszu-stände unterteilt:

A = Wert des Modells in ausgezeichnetem Zustand - möglichst im Origi-nal-Karton.

B = Wert des Modells in einem guten Zustand - mit leichten Gebrauchs-spuren und Kratzern.

C =Wert für Modelle, die aufgrund ihres Einsatzes als Spielzeug stärkereGebrauchsspuren, fehlende Einzelteile, aber keine größeren Schädenaufweisen.

Die Richtwerte werden Ihnen von modellplan geliefert und kön-nen nicht geändert werden!

Verkaufspreis kann einen von Ihnen eingegeben Wert enthalten:

��Eingabe eines Verkaufspreises: Tragen Sie einen Wert in dasFeld ein. Der Wert wird automatisch gespeichertLöschen eines Verkaufspreises: Löschen Sie den eingetragenenWert.

Infos-, Technik-, Notizen und Favoriten zur Variante

Zu einer Vielzahl von Modellen sind zusätzliche Informationengespeichert. Über diese Schaltflächen können Sie diese Informationenabrufen. Nur Schaltflächen mit vorhandenen Informationen sind aktiv.

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Infos

Enthält eine Vielzahl von Informationen,die speziell auf diesen Artikel zutreffen.Z.B. Angaben über evtl. Fälschungen,Stückzahlen sowie Detailabbildungen mitBeschreibungen.

Technik

Unter Technik finden Sie zu diesemArtikel gehörende technische In-formationen, z.B. über Umschalter,Kupplung und Stromabnehmer mitTypenbezeichnung und Abbildungsowie andere ergänzende Informati-onen.

Kupplung

Schaltung Steuerung Pantograph

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Vergleichsmodelle

Zu den meisten Artikeln existieren Modelle, die in Art und Ausführungmit anderen Artikeln vergleichbar sind oder diesen in weiten Teilen so-gar entsprechen.

Sind für den aktuell angezeigten Artikel solche Vergleichsmodelle vor-handen, werden diese hier angezeigt. Mit den links und rechts ange-brachten Pfeiltasten können Sie vor- und zurückblättern.

Wählen Sie ein Vergleichsmodell durch anklicken des Entsprechendes Bildes mit Artikelnummer aus. Nach anklicken des Vergleichmodells wird direkt der Vergleichsartikel angezeigt.

�

Vergleichsmodelle

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Detailleiste

In der Dateilleiste werden alle Datensätze der aktuelle Suche synchron zumaktuellen Datensatz angezeigt. Sie können in der Detailleiste scrollen und habenso eine Vorschau auf die Datensätze der aktuellen Ergebnismenge.Durch anklicken der Detailleiste können Sie den jeweiligen Datensatz auswählen.Die Sortierung der Dateilleiste einspricht der Sortierung der Datensätze.

Detailleiste

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Suchen in SORTIMENT

Sie können Artikel direkt über die Artikelnummer suchen.

Artikelnummer suchen

Artikelnummereingeben

ArtikelnummerAbzeigen oder Enter--Taste betätigen

Suche Öffnen Suche Anzeigen Gruppe Auswählen

Suche nach Gruppe:

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Suche Öffnen

Suche nach Status:

Gruppe Auswählen Suche Anzeigen

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Suche Öffnen Gruppe Auswählen Suche Anzeigen

Suche nach Sondermodell:

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Eine umfangreiche Suche können Sie durch Aufrufen des Suchmodus durchführen.

Sie gelangen danach in das Suchfenster.

Die Suchergebnisse aus Status und Sondermodell werden in der Varianten-Tabelleangezeigt.

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In die Datenfelder geben Sie Ihre Suchanfrage ein. Bei den Suchfeldern Epoche,Gruppe, Bahngesellschaft, Status und Sondermodell können Sie Einträge ausWertelisten auswählen.In der Suchfeldern können Sie folgende Operatoren wählen:

= Datenfeld enthält Wert oder Datenfeld ist leer== eindeutiger Wert! doppelte Werte< Kleiner als≤ Kleiner gleich> Größer als≥ Größer oder gleich… Bereich@ jedes einzelne Zeichen# jede einzelne Ziffer* Null oder mehrere Zeichen\ Nächsten Zeichen ignorieren"" Phrase abgleichen (vom Wortbeginn)*““ Phrase abgleichen (beliebiger Beginn)

Die Suche können Sie mit der Entertaste oder dem Lupen-Symbol abschliessen.

gefundeneDatensätze

aktuellerDatens

vorhandeneDatensätze

Die Gefunden Datensätze werden im Hauptfenster wie folgte angezeigt:

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Sie Suchen z.B. den Artikel CCS 800


aktuellerDatensatz


In der Formularansicht wird der oder die gefundenen Artikel angezeigt.In der Fussleiste finden Sie die

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Das aktuelle Suchergebnis können Sie auch anzeigen lassen in der Tabellenansicht

….oder der der Katalogansicht

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….oder in jedem Bericht

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Bei einer aktiven Suchanfrage werden diese Schalter mit rotenSymbol angezeigt.

Die letzten 10 Modelle könnenSie mit diesem Schalter aufrufenund dann mit Mausklick in dasBild auswählen.

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WUNSCHMODELL

Vielleicht haben Sie schon ein Modell aus „SORTIMENT“, das gut inIhre Sammlung passen könnte, ins Auge gefasst. Übernehmen Sie einsolches Modell einfach ins Register „WUNSCHMODELL“ (Abbildungunten). Selbstverständlich können Sie auch andere als die in SORTI-MENT mitgelieferten Modelle erfassen.

Für in „WUNSCHMODELL“ eingegebene Modelle steht Ihnen eineVielzahl von Verwaltungsmöglichkeiten zur Verfügung.

�� Erfassen Sie für jedes Modell den Anbieter mit Preis.COLLECTION verschafft Ihnen eine schnelle Übersicht über alleAngebote mit Preis und Anbieter!

�� Geben Sie zu jedem Angebot das Datum und eine Notiz ein (z.B.der Zustand der Lok).

�� Sie sehen sofort das günstigste und das höchste Angebot!

�� Fügen Sie zu jedem Modell eine Notiz oder Favoriten hinzu.

Artikel Stammdaten Angebotsverwaltung

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Werkzeugleiste inWUNSCHMODELL

Mit dem Wechsel in denProgrammteil „WUNSCHMODELL”hat sich die Fußleiste geändert. Die zusätzlichen Optionen lauten:

�� Neuer DatensatzÖffnet einen Dialog, welcher Sie bei dem Anlegen eines neuenArtikels unterstützt.

�� Datensatz löschenLöscht den gerade angezeigten Datensatz unwiederbringlich.

Erfassen eines Wunschmodells

Anders als in SORTIMENT bilden in WUNSCHMODELL (sowie inSAMMLUNG und VERKÄUFE) Artikel und Variante eine Einheit.D.h. das einzelne Modell, wie es im Laden (oder auf Sammlerbörsen)erhältlich ist, wird in den Registern WUNSCHMODELL,SAMMLUNG und VERKÄUFE als “physikalisch” abgebildet.

Artikel und Variante aus SORTIMENT übernehmen

Der einfachste Weg, ein Modell in “WUNSCHMODELL” zu erfassen,ist die Übernahme aus “SORTIMENT”.

� Wählen Sie das gewünschte Modell in SORTIMENT und evtl.die entsprechende Variante aus.

� Klicken Sie auf „Kopieren nach“ und wählen dann „InWunschmodell kopieren“ aus.

� Der Artikel wird direkt in den Programmteil„WUNSCHMODELL kopiert.

�

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Sie haben selbstverständlich auch die Möglichkeit direkt im Programmteil„WUNSCHMODELL“ Modelle anzulegen:

Eingabe eines Märklin H0-Artikels

� Wählen Sie den Programmteil „WUNSCHMODELL“ (wenn Sie sichnoch nicht darin befinden).

� Betätigen Sie denButton „Neuer Datensatz“

� Es wird ein leerer Datensatz angelegt. Geben Sie bitte dieArtikelnummer ein.

� Danach wechseln Sie in das Feld „Varianten-Nr.“.Nach Eingabe einer Variantennummer sehen Sie eine Vorauswahlder Daten. So lang das Feld „Varianten-Nr.“ Blau umrandet istkönnen Sie die Nummer ändern. Nach dem Verlassen desDatenfeldes werden die Daten gespeichert.

� Wenn kein Artikel in Sortiment vorhanden ist, können Sie den Datensatz mit eigenen Daten und Bilder vervollständigen.

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Eingabe eines Artikels anderer Baugrößen / Hersteller

Sie können Ihre „Fremdhersteller“ auch zuvor unter „Voreinstellungen“-> „Hersteller“ -> „Erfassen“. Dies vereinfacht die spätere Eingabe vonArtikeln.

� Wählen Sie den Programmteil „WUNSCHMODELL“ (wennSie sich noch nicht darin befinden).

� Wählen Sie in der Werkzeugleiste „Neuer Datensatz“.

� Wählen Sie im Pulldown-Menü „Hersteller“ einen evtl. bereitsangelegten Hersteller aus oder legen Sie durch einfaches Über-schreiben des vorhandenen Eintrages einen neuen Hersteller an.Der neue Hersteller wird automatisch gespeichert.

��Vervollständigen können Sie den Datensatz mit eigenen Daten und Bildern.

��Die Bahngesellschaft können Sie über einen Button öffnen und in den Datensatz kopieren.

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Ändern in WUNSCHMODELL

Das Ändern eines Wunschmodells ist denkbar einfach:

� Wählen Sie das gewünschte Modell aus (über die Suchoptionenoder Eingabe der Artikel-Nummer)

� Ändern Sie die gewünschten Daten (die Artikelnummer kannnicht geändert werden!)

Bei der Eingabe in Text-Felder, z.B. „Modellbeschreibung“, oder„Notiz“ sollten Sie keine Tabulatoren verwenden. „Harte“Zeig-Treubrüche mit „Return“ sollten Sie nur dort eingeben, wowirklich Zeilenumbrüche gewünscht sind, z.B. bei einem neuenAbsatz. Zeilenumbrüche im laufenden Text werden durch dasProgramm vorgenommen!

�

Löschen in WUNSCHMODELL

� Wählen Sie das entsprechendeModell aus.

� Drücken Sie in der Fussleisteden Knopf „Datensatz löschen“.Der Datensatz wird unwiederbring-lich gelöscht!

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Die Angebotsverwaltung

Um Sie beim Erwerb neuer Modelle zu unterstützen, wurde in COL-LECTION eine Angebotsverwaltung integriert.

Sie können hiermit

�� das Datum,�� den Ort�� und die Höhe eines Angebots verwalten.

Zusätzlich können Sie zu jedem Angebot eine Bemerkung eingeben.

Die Angebote sind aufwärts nach Datum sortiert. Das günstigste Angebotwird Ihnen türkis, das höchste gelb angezeigt.

Angebotspreis

Ihre Eingaben aus“Stammdaten->Kaufort”

Kalender-ansicht

Zeile Löschen”

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Datum

Sie können das Datum direkt in im tt.mm.jj-Format eintragenden. Amübersichtlichsten ist es jedoch, auf das Kalender-Symbol zu klicken.Dann erhalten Sie einen Kalender, indem Sie den entsprechenden Taganwählen können.

Kaufort

Geben Sie hier den Kaufort direkt ein und bestätigen mit RETURN,oder wählen Sie einen Kaufort über den Options-Knopf aus.

Eine Auswahl steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zuvor Eintra-gungen in Einstellungen -> Stammdaten -> Kaufort vorgenommen ha-ben.

��Siehe auch im COLLECTION-Handbuch

Einführung -> Menüleiste -> Einstellungen

Löschen eines Angebots

Ein einzelnes Angebot können Sie mit einem Mausklick auf dasPapierkorbsymbol löschen.

Favoriten

Hier können Sie zu Artikel und Variante eigene Verknüpfungen zuDateien hinterlegen. Bereits hinterlegte Favoriten werden ihnen inder Übersicht angezeigt. Durch Anklicken wird der entsprechendeLink in dem Programm geöffnet, das in Windows mit diesemDatei-Typ verknüpft ist.

Link einfügen Link öffnen Link löschen

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ACHTUNG!Bei einer Datensicherung werden die Links,

nicht aber die Dateien selbst gesichert!

Wir empfehlen daher die Favoriten-Dateien in ein gemeinsames Ver-zeichnis zu kopieren und von dort zu verlinken.

�

Suchen in WUNSCHMODELL

Sie können Artikel direkt über die Artikelnummer suchen.



ArtikelnummerAbzeigen oder Enter--Taste betätigen



Weitere Suchmöglichkeiten haben Sie über diese Schalter

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In die Datenfelder geben Sie Ihre Suchanfrage ein. Bei den Suchfeldern Epoche,Gruppe, Bahngesellschaft, Status und Sondermodell können Sie Einträge ausWertelisten auswählen.In den Suchfeldern können Sie folgende Operatoren wählen:

= Datenfeld enthält Wert oder Datenfeld ist leer== eindeutiger Wert! doppelte Werte< Kleiner als≤ Kleiner gleich> Größer als≥ Größer oder gleich… Bereich@ jedes einzelne Zeichen# jede einzelne Ziffer* Null oder mehrere Zeichen\ Nächsten Zeichen ignorieren"" Phrase abgleichen (vom Wortbeginn)*““ Phrase abgleichen (beliebiger Beginn)


Seite 38COLLECTION

aktuellerDatensatz

In der Formularansicht wird der oder die gefundenen Artikel angezeigt.In der Fussleiste finden Sie folgende Anzeige:



Sie Suche ist den den Programmteilen SORTIMENT, SAMMLUNG,WUNSCHMODELL und VERKÄUFE gleich. Beispiele finden Sie umHandbuch unter „Suchen im Sortiment“

Bilder anzeigen, einfügen und vergrößern

In die Programmteile SAMMLUNG, WUNSCHMODELL und VERKÄUFEkönnen Sie beliebig viele Bilder eingeben.

Bild aus Sortimentholen

Aktuelles Bildlöschen

Eigenes Bildeinfügen

Bild vergößern Bildleiste

Seite 39COLLECTION

Bild vergrößert

Zurück zurFormularansicht

Bilder auswählenvergrößern oderverkleinern

Seite 40COLLECTION

SAMMLUNGDas Register SAMMLUNG dient zur Verwaltung Ihrer eigenen Artikel.Sie können Artikel aus SORTIMENT oder WUNSCHMODELL über-nehmen, oder einen neuen erfassen. Hierbei sind Sie nicht an die Vorga-ben (z.B. den Hersteller) von COLLECTION gebunden.

Erfassen der Artikeldaten in SAMMLUNG

Nach der Erfassung eines Artikels ist automatisch ein Exemplar ohneDaten mit angelegt.Sie müssen dieses erste Exemplar also nicht mehr anlegen. AlleDaten werden direkt gespeichert.

Sie können einen Artikel aus den Registern SORTIMENT oderWUNSCHMODELL wie folgt übernehmen:

�

Artikel Stammdaten Ihre eigenen Daten je Exemplar

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Artikel und Variante aus SORTIMENT übernehmen

Der einfachste Weg, ein Modell in “WUNSCHMODELL” zu erfassen,ist die Übernahme aus “SORTIMENT”.

� Wählen Sie das gewünschte Modell in SORTIMENT und evtl. die entsprechende Variante aus.

� Klicken Sie auf „Kopieren nach“ und wählen dann „aktuelle Variante in Sammlung kopieren“ oder „allen Varianten in Sammlung Kopieren“aus.

Artikel und Variante aus WUNSCHMODELL übernehmen

� Wählen Sie das gewünschte Modell in WUNSCHMODELL aus.

� Klicken Sie auf „Kopieren in Sammlung“ .

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Sie haben selbstverständlich auch die Möglichkeit direkt im Programmteil„SAMMLUNG“ Modelle anzulegen:

Eingabe eines Märklin H0-Artikels

� Wählen Sie den Programmteil „SAMMLUNG“ (wenn Sie sich nochnicht darin befinden).

� Betätigen Sie denButton „Neuer Datensatz“

� Es wird ein leerer Datensatz angelegt. Geben Sie bitte dieArtikelnummer ein.

� Danach wechseln Sie in das Feld „Varianten-Nr.“.Nach Eingabe einer Variantennummer sehen Sie eine Vorauswahlder Daten. So lang das Feld „Varianten-Nr.“ Blau umrandet istkönnen Sie die Nummer ändern. Nach dem Verlassen desDatenfeldes werden die Daten gespeichert.

� Wenn kein Artikel in Sortiment vorhanden ist, können Sie den Datensatz mit eigenen Daten und Bilder vervollständigen.

Bei der Eingabe in Text-Felder, z.B. „Modellbeschreibung“, oder „Notiz“sollten Sie keine Tabulatoren verwenden. „Harte“ Zeilenumbrüche mit„Return“ sollten Sie nur dort eingeben, wo wirklich Zeilenumbrüchegewünscht sind, z.B. bei einem neuen Absatz. Zeilenumbrüche imlaufenden Text werden durch das Programm vorgenommen.

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Eingabe eines Artikels anderer Baugrößen / Hersteller

Sie können Ihre „Fremdhersteller“ auch zuvor unter „Voreinstellungen“-> „Hersteller“ -> „Erfassen“. Dies vereinfacht die spätere Eingabe vonArtikeln.

� Wählen Sie den Programmteil „SAMMLUNG“ (wenn Sie sichnoch nicht darin befinden).

� Wählen Sie in der Werkzeugleiste „Neuer Datensatz“.

� Wählen Sie im Pulldown-Menü „Hersteller“ einen evtl. bereitsangelegten Hersteller aus oder legen Sie durch einfaches Über-schreiben des vorhandenen Eintrages einen neuen Hersteller an.Der neue Hersteller wird automatisch gespeichert.

��Vervollständigen können Sie den Datensatz mit eigenen Daten und Bildern.

��Die Bahngesellschaft können Sie über einen Button öffnen und in den Datensatz kopieren.

Zu Artikeln, die in SORTIMENT vorhanden sind, können über die be-reits in SORTIMENT vorhandenen Varianten hinaus keine weiteren ei-genen angelegt werden.

�

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Anlegen eines weiteren Exemplars

Dies entspricht dem Anlegen eines weiteren Modells mit derselben Arti-kel- + Varianten-Nr..

Voraussetzung: Artikel ist bereits erfasst.

�� Betätigen Sie in der Werkzeugleiste den Knopf „Weiteres Ex-emplar“. Die Gesamtanzahl der Exemplare (sowie die aktuellangezeigte Exemplar-Nummer) wird um 1 erhöht.

�� Die Exemplardaten sind leer angelegt.�� Nun können Sie die Exemplardaten eingeben.�� Die Exemplardaten werden automatisch in die Datenbank

übernommen.

Haben Sie mehrere gleiche Exemplare, können Sie diese mit „Exemplarduplizieren“ unten anfügen. Das wiederholte Einfügen der Daten entfälltdadurch.

Wert = Richtwert

Wählen Sie einen Richtwert. Wollen Sie auf einfache Weise diesenRichtwert in „Wert“ übernehmen, wählen Sie „Wert=Richtwert“. LassenSie dieses Feld markiert, damit der Wert bei zukünftigen Programm-Updatesautomatisch aktualisiert wird.

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ACHTUNG!Bei einer Datensicherung werden die Links,

nicht aber die Dateien selbst gesichert!

Wir empfehlen daher die Favoriten-Dateien in ein gemeinsames Ver-zeichnis zu kopieren und von dort zu verlinken.

�

Favoriten

Hier können Sie zu Artikel und Variante eigene Verknüpfungen zuDateien hinterlegen. Bereits hinterlegte Favoriten werden ihnen in derÜbersicht angezeigt. Durch Anklicken wird der entsprechende Link indem Programm geöffnet, das in Windows mit diesem Datei-Typverknüpft ist.

Link einfügen Link öffnen Link löschen

Sie können statt der Datei auch eine Internetadresse direkt in dasFeld „Link“ eingeben.

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Suchen in SAMMLUNG

Sollte Ihnen die Artikelnummer und der Hersteller bekannt sein, wech-seln Sie einfach in das Register „SAMMLUNG“ und wählen Sie denentsprechenden Hersteller sowie die Artikelnummer. Drücken Sie „RE-TURN“. Sollte der Artikel vorhanden sein, wird er angezeigt, ansonstenerhalten Sie eine entsprechende Meldung.



ArtikelnummerAnzeigen oder Enter--Taste betätigen

Weitere Suchmöglichkeiten haben Sie über diese Schalter

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Suche Öffnen Suche Anzeigen

Seite 48COLLECTION

In die Datenfelder geben Sie Ihre Suchanfrage ein. Bei den Suchfeldern Epoche,Gruppe, Bahngesellschaft, Status und Sondermodell können Sie Einträge ausWertelisten auswählen.In den Suchfeldern können Sie folgende Operatoren wählen:

= Datenfeld enthält Wert oder Datenfeld ist leer== eindeutiger Wert! doppelte Werte< Kleiner als≤ Kleiner gleich> Größer als≥ Größer oder gleich… Bereicht@ jedes einzelne Zeichen# jede einzelne Ziffer* Null oder mehrere Zeichen\ Nächsten Zeichen ignorieren"" Phrase abgleichen (vom Wortbeginn)*““ Phrase abgleichen (beliebiger Beginn)



aktuellerDatens


Die Gefunden Datensätze werden im Hauptfenster wie folgte angezeigt:

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Die Suche ist den den Programmteilen SORTIMENT, SAMMLUNG,WUNSCHMODELL und VERKÄUFE gleich. Beispiele finden Sie imHandbuch unter „Suchen im Sortiment“.

Ändern in SAMMLUNG

� Wählen Sie das gewünschte Modell aus (über die Suchoptio-nen oder Eingabe der Artikel-Nummer).

� Ändern Sie die gewünschten Daten (Artikelnummer, Varienteund Hersteller können nicht geändert werden).

� Daten werden automatisch gespeichert.

Hersteller, Artikel- und Varianten-Nummern können nicht geän-dert werden!

Löschen in SAMMLUNG

� Wählen Sie das entsprechendeModell aus.

� Drücken Sie in der Fussleisteden Knopf „Datensatz löschen“.Der Datensatz wird unwiederbring-lich gelöscht!

Bilder anzeigen, einfügen und vergrößern

In den Programmteilen SAMMLUNG, WUNSCHMODELL und VERKÄUFEkönnen Sie beliebig viele Bilder eingeben.

Die Funktionsweise wird unter WUNSCHMODELL beschrieben.

Seite 50COLLECTION

VERKÄUFE

Dieses Register dient zur Verwaltung Ihrer Verkaufswünsche oder er-folgten VERKÄUFE.

Der Funktionsumfang entspricht dem von SAMMLUNG. Er wurde le-diglich um einige spezifische „Verkaufs-Optionen“ erweitert. Aus die-sem Grund ist die Bedienung mit der von SAMMLUNG identisch.

Artikel Stamm-Daten Ihre eigenen Daten je Exemplar

Diese Angabenentsprechen Ihren

Eingaben ausSAMMLUNG

SpezifischeAngaben fürVERKÄUFE

Seite 51COLLECTION

Erstellen von Berichten

COLLECTION bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, sich Ihre Such-ergebnisse auf dem Computer-Monitor ausgeben zu lassen, sondernauch auf Papier zu bringen. Hierzu dient die Funktion „BERICHTE“.

Der Umfang und Inhalt der Berichte ist abhängig vom gewählten Regis-ter. Für jedes COLLECTION-Register stehen eigene Berichte zur Ver-fügung.

Sie können einen Bericht für den gewünschten Programmteil über dieSymbolleiste aufrufen:

Nach Mausklick auf „Bericht“ öffnet sich ein Popover-Fenster. Darin sehenSie die Bilder wie die Berichte aussehen könnten. Mit Mausklick auf dasVorschaufenster öffnen sich der Bericht mit der aktuell angezeigtenModellen.

Seite 52COLLECTION

Siehe auch:COLLECTION Handbuch „Suchen in SAMMLUNG“

Der Bericht wird danach in der Berichtsansicht angezeigt,

Durch Klicken auf das Druckersymbol wird der gesamte Bericht aufIhrem Drucker ausgegeben.

Sie können denStandartdrucker odereinen anderenDrucker z.B. Pdf-Drucker nutzen.

�

Zurück zum Formular Drucken Bild ausblenden(Nur in einigen Berichten)

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Bildberichte/ Katalogansicht

Collection bietet Ihnen die Möglichkeit, aus allen VerwaltungsRegistern heraus Berichte mit den dazugehörigen Modell-Abbildungenzu erstellen.

Seite 54COLLECTION

Sie können diese Ansicht im Hoch- oder Querformat ausdrucken.

Seite 55COLLECTION

Die Firma modellplan stellt die Export-Funktion lediglich als Schnitt-stelle zu anderen Programmen zur Verfügung.

Die entsprechenden Programme befinden sich nicht imLieferumfang von Collection.

Um die exportierten Daten/Berichte weiter zu verarbeiten sind u.U.Kenntnisse im Umgang mit den entsprechenden Programmen nötig.

Die Firma modellplan kann hierfür keinerlei Support leisten!

Bitte wenden Sie sich ggf. an den Hersteller bzw. Support des entspre-chenden Programmes!

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DatensicherungDatenbank sichern bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Eingaben inCollection (Stammdaten, Preise, Texte, Eingaben in WUNSCHMO-DELL, SAMMLUNG und VERKÄUFE) zu sichern. Die Sicherung er-folgt in ein von Ihnen frei wählbares Verzeichnis auf Ihrer Festplatte,einem USB-Stick oder einer externen Festplatte.

Innerhalb des von Ihnen gewählten Verzeichnisses erstellt Collection eineKopie der Datenbank „Sammlung Kopie“. Sie können diesen Namenverändern.

So erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Daten:

Starten Sie Collection, wählen Sieim Menü unter „Datensicherung“ den Punkt „Sammlung sichern“.

Wählen Sie nun ein Zielverzeichnis. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mitSpeichern.

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Sicherung wiederherstellen

ACHTUNG:Beim Rückladen einer gesicherten Datenbank durch „Datenbank laden“werden alle Ihre in WUNSCHMODELL/SAMMLUNG/VERKÄUFE

getätigten Eingaben unwiederbringlich gelöscht!

Um eine Sicherung zurückzuspielen gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie Collection und wählen Sie im Menü den Punkt„Datensicherung“ – „Sammlung wiederherstellen“.

�

Bestätigen Sie die 1.Sicherheitsabfrage mit ja, fallsIhre Sammlung leer ist.


Wählen Sie dasVerzeichnis, welches diegewünschte Sicherungenthält aus und danach dieSicherungsdatei.

Bestätigen Sie dann mit„Öffnen“.

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Import aus Vorgängerversion 2018Wählen Sie das Menü Datei>Import ausVorgängerversion 2018



Wenn Sie „Programm“ wählenwerden die Daten autormatischaus der Version 2018übernommen. Dafür müssenbeide Programme im gleichenVerzeichnis installiert.

Wenn Sie „Sammlung“ wählenkönnen Sie die Daten aus derSicherungsdatei der Version 2018übernehmen.

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Nach dem Import der Daten erhalten Sie folgende Meldungen:

Wenn Sie die Daten in Ihrer Sammlung mit den neuen Daten imSortiment abgleichen wollen, dann klicken Sie auf „ja“.

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Import aus Vorgängerversion 2017

Sie können die Daten in vier Schritten aus der Collection (bis Ausgabe 2017)übernehmen:

1. Wählen Sie das Menü Datei>Import aus Vorgängerversion

1.Export aus Collection

2.Import der Daten

3.Import der eigenen Bilder

4.Datenableich mit deraktuellen Version

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1.Export aus Collection

Nach Mausklick auf „Export aus Collection“ wir der CollectionExporter geöffnet.Dieses Unterprogramm exportiert die vorhandenen Daten aus SAMMLUNG,WUNSCHMODELL und VERKÄUFE.

Ansicht CollectionExporter Symbol in der Tastkleiste

Der Export kann je nach Datenmengen mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Nacherfolgreichen Export wird der CollectionExporter automatisch geschlossen.

2.Import der Daten

Nach erfolgreichem Datenexport klickenSie auf „Import der Daten“.

Die exportiert Daten werden eingelesen.Der Import kann je nach Datenmengenmehrere Minuten in Anspruch nehmen.

2. Daten importieren

1. Daten exportieren

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Bilder werden in der Vorgängerversion in einen von Ihnen vorgegebenen Ordnerverknüpft. Diese Bilder können Sie über „Import Bilder“ in die neue Version einlesen.

Eigene Bilder werden nach dem Import wie folgt dargestellt:

In SORTIMENT vorhandenenModelle werden, die eigenenBilder als doppelte Bilderangezeigt.

Bilder von Fremdmodellenwerden nur als Dateinameangezeigt.

3. Eigenen Bilder importieren

Klicken Sie bitte auf„Import Bilder“

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Es wird die Ordnerauswahlgeöffnet.

Gehen Sie zu dem Ordner in demIhre eigenen Bilder für Modellplangespeichert sind und klicken dannauf OK

Den Speicherort Ihrer Bilder findenSie auch in Collection bis 2017 unterMenü Einstellungen>Profil-Einstellungen…

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4. Daten aktualisieren

Bei Klick auf „Daten aktualisieren“werden Ihre importierten Daten mitden Daten der aktuellen Versionabgeglichen und dabei dieArtikeldaten wie Richtwerte undWerte bei den Exemplarenaktualisiert.

Documents

COLLECTIO Die Datenbank für Sammler N - modellplan.de · COLLECTION Seite 2 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, lieber Modellbahnfreund, herzlich willkommen bei COLLECTION, der