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sibylle-kennebeck
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ComMusic-VereinssoftwareBasissystem 8.1 - Anwendung
Vereinsangaben und Mitgliederstatistik
Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten
Beitragserhebung und Bankeinzug
Ehrungsverwaltung und Ehrungsanträge
Erstellung der jährlichen Mitgliederbestandsmeldung
Inhaltsüberblick
© Prof. Dr. Hubert KempterVordere Neue Wiesen 2 - 88477 Schönebürg
Tel. 07353/981545 - eMail: [email protected]
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Vereinsangaben und Statistik
Eigene Angaben zum Verein
– Postanschrift
– Bankverbindung
– GEMA / Versicherung
Erstellung der Mitgliederstatistik
Aufruf über„Mein Verein“
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Vereinsangaben – Postanschrift und Bankverbindung
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Vereinsangaben – Statistik der Mitgliederdaten
Wichtig! - zuerst Berechnen durchführen
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Personenverwaltung – zentrale Datenbasis des Programms
Anschrift
Beitragserhebung
Korrespondenz
Ehrung
Versicherung
GEMA-Meldung
Mitgliedsstatus
Funktion
InventarverwaltungVereinsbereich
Qualifikation
Finanzen+BankVerbandsmeldung
Alter
Personenverwaltung
Verwendungs-zweck
Grundlegende Mitgliederdaten
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Personenverwaltung – Aufruf
Modul „Personen “ auswählen
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Personenverwaltung – Menüleiste
Vor- und Zurück-Blättern
Einfügen, Löschen und Kopieren
Auswahl (Filter) für anzuzeigende Datensätze
Sortierung der Datensätze
Übersichtsliste aller Datensätze
Suche nach Datensatz(Text, Sortierfelder)
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Personenverwaltung – untere Funktionsleiste
Verwaltung schliessen und
Daten speichern
Verwaltung schliessen, aber Daten nicht
speichern
Daten speichern und in Verwaltung
bleiben
Hilfe zur Verwaltung
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Personenverwaltung – Anschrift
Anschrift als Vereins-Postanschrift setzen
Personen-Stammblatt
Vollständige Personen-daten
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Personenverwaltung – Status
Status definiert die Mitgliederart
Von-Datum ist Pflicht
Weitere Status-Merkmale
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Aktives und Ehrenmitglied
Personenverwaltung – Status Beispiel
Beispiel für einen ehemals Aktiven, der dann passiv (fördernd)wurde und später dann zum Ehrenmitglied ernanntwurde.
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Personenverwaltung – Funktionäre
Funktions-auswahl Von-Datum ist
Pflicht
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Personenverwaltung – Vereinsbereiche und Qualifikation
Vereinsbereich(mit Von-Datum)
Erzielte Qualifikationen
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Personenverwaltung – Beitragsfestlegung
zu entrichtende Beiträge
Beitrag bezahlt bis
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Personenverwaltung – Kommunikation
Telefon, Fax und eMail-Anschluß
Direktzugang zuE-Mail und Brief
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Personenverwaltung – Listenansicht
Aktivierung der Listenansicht
Listenansicht
Aktuelle Markierung
Zurück zur Hauptmaske
Sortierung ist aktiv (Fette Schrift)
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Personenverwaltung – Feldauswahl
Aktivierung der Feldauswahl
Sichtbare Felder in Listenansicht
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Personenverwaltung – Filterauswahl
Zusätzliche Filter-einstellungen
Beispiel: nur aktive Mitglieder in Auswahl
Aktivierung des Filters
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Personenverwaltung – Sortierung
Aktivierung der SortierungSortierfelder
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Personenverwaltung – Suche nach Daten
Suchoptionen
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Voreinstellungen– Mögliche Beitragsarten werden in den Voreinstellungen
(siehe Register „Beiträge“) definiert
Mitgliederdaten in „Personenverwaltung“– Bankverbindung und Zahlungsart ? (siehe Register
„Bank“)– Zuordnung der Beitragsarten (siehe Register „Beiträge“)
Prüfungen– Anwendung von Prüflisten des Reportes (siehe Ordner
„Prüflisten“ in „vorgefertigte Dokumente“)
Sonstiges– Vor Durchführung der Beitragserhebung empfiehlt es sich
eine Datensicherung zu erstellen
Beitragserhebung – Vorarbeiten und Prüfungen
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Beitragserhebung – Programmauswahl
Ermittlung der fälligen Beiträge
DTA für fällige Beträge lt.
Rechnungen
Stornierung offener BeiträgeListe der offenen
Beträge nach Ermittlung
Assistenten ein- und ausschalten
Assistent
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Beitragserhebung – Start
1.Schritt: Abgrenzung der zu erhebenden
Beiträge
2.Schritt: Auswahl der Beitragsarten
4.Schritt: Erhebung
3.Schritt: Stichtag festlegen
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Beitragserhebung – Festlegung zu erhebender Beitragsarten
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Beitragserhebung – Vorschau
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Beitragserhebung – Erstellung der Rechnung
Bei Erhebung wird für jede Person eine Rechnung
erstellt siehe „Rechnungen“
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Beitragserhebung – die erstelle Rechnung
Über Button „Rechnungen“ aus
Hauptmenü
Fälliger Beitrag aus Erhebung
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Beitragserhebung – DTA Bankdiskette erstellen
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Beitragserhebung – DTA Diskette erstellen
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Beitragserhebung – DTA Diskettenbegleitschein
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Beitragserhebung – DTA Kontrollliste
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Beitragserhebung – DTA-Diskette
Nach Druck des Diskettenbegleitscheines
und der Kontrollliste
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Ehrungsverwaltung – Programmauswahl und Hauptmenü
Ermittlung der fälligen
Ehrungsanträge
vorhandene Ehrungsanträge
bearbeiten
Druck der Anträge und Versand
Liste der offenen Ehrungsanträge
Assistenten ein- und ausschalten
Assistent
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Ehrungsverwaltung – Ermittlung der Ehrungen
Stichtag für die Fälligkeit einer Ehrung – volle Ehrungsjahre
Nur Personen ermitteln, die die
Ehrungsjahre direkt erreichen
Stichtag 30.12.!!!
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Ehrungsverwaltung – Anzeige offener Ehrungsanträge
Teilfunktion„offene Ehrungsanträge
anzeigen“
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Ehrungsverwaltung – Bearbeitung der Ehrungsanträge
Ehrungsantragerledigt?
Beantragte Ehrung
Filter für die Anzeige von
Ehrungsanträgen
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Ehrungsverwaltung – Beantragung der offenen Ehrungen
weitere Verwaltung
nach Beantragung
Vorschau und Test
Für elektronische Meldung der
Ehrungen
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Ehrungsverwaltung – Druck der Ehrungsanträge
Zu ehrende Person
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Mitgliederstatistik mit Richtlinien des Verbandes konform?– falls nicht Anpassungen vornehmen– Mitgliederstatistik: siehe Programmfunktion „Statistik“ in
Menüleiste
Stichtagsregelung im BVBW und in den Kreisverbänden:– Stichtag für die Meldung 1. Januar des Meldejahres
Inhalt der Verbandsmeldung– Siehe Hinweise im Reporter-Verzeichnis „ComMusic“ bzw.
„Handbuch“
Verbandsmeldung
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Verbandsmeldung - Aufruf
Meldungsjahrgang
Empfehlung: immer vollständig melden
Meldung direkt per eMail versenden?
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Verbandsmeldung – Vorschau und Prüfung
Vorschau zum Prüfen der Richtigkeit
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Verbandsmeldung – Erstellung
evtl. Anzahl fördernder Mitglieder korrigieren
Name der Meldedatei!
Vereinsnummer- Meldejahrgang
Meldung erstellen
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Verbandsmeldung – Meldeliste
MeldelisteBitte ausdrucken und
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