COMPUTER DATA SYSTEMSCDS

Objetivodel

módulo

Conocer e identificar El programa deExcel y los elementos principales de este.

Microsoft Excel

Es un programa para crear hojas de cálculo para crearbases de datos y manipularlos.Es similar a un cuadernillo de hojas cuadriculadas con ladiferencia que en este los cálculos se realizan a mano.

¿Qué es una hoja de cálculo?Es el área de trabajo dentro de Excel el cual permite manipular datos la cual está formada por :Filas y Columnas

¿Qué es un libro de trabajo de Microsoft Excel?Es el archivo que creamos con Excel y su formato de origen es .XLS

Entorno1

23

4

657

8

9 1011

1. Barra de acceso rápido2. Barra de titulo3. Botones de control de ventana4. Cinta de opciones5. Cuadro de nombre6. Barra de formulas7. Columnas8. Filas9. Hojas de calculo10. Zoom11. Vistas de Excel

Conceptos Básicos

Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones,funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos.

Columna: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados decolumna que son letras que se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384 Columnas (Para la versión de Excel2007 y 2010), iniciando de la letra A y finalizando en la letra XFD. Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arribahacia hasta la posición actual.

Conceptos Básicos

Fila: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conocecomo cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

• Tamaño• Color• Tipo de fuente• Alineación

Fuente

• Sombreado• Bordes• Ajuste de tamaño

Celda• Renombrar• Cambiar color de

etiqueta• Insertar hojas de

cálculo

Hoja

FORMATO DE CELDA

Operadores

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula, como suma, resta,multiplicación o división. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar esteorden usando paréntesis.

Tipos de operadoresExisten cuatro tipos de operadores de cálculo:• aritmético,• comparación,• concatenación de texto y• referencia.

Operador aritmético Significado Ejemplo+ (signo más) Suma 3+3– (signo menos) Resta

Negación3–1–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3/ (barra oblicua) División 3/3% (signo deporcentaje)

Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores aritméticosPara ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador decomparación

Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1> (signo mayor que) Mayor que A1>B1< (signo menor que) Menor que A1<B1>= (signo mayor oigual que)

Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor oigual que)

Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valoresutilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de texto Significado Ejemplo& (CONCATENADOR) UNIR ("Viento"&"norte")

Operador de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de textocon el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador dereferencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango,que genera unareferencia a todas lasceldas entre dosreferencias, éstasincluidas.

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión,que combina variasreferencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador deintersección, quegenera una referenciaa las celdas comunes alas dos referencias

B7:D7 C6:C8

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculoscon los siguientes operadores.

( ) Paréntesis% Porcentaje^ Potencia*Multiplicación/División+ Suma-Resta

Jerarquía delos

operadores

=5*10+2

=5*(10+2)

Tipos de Referencia

RelativasLas referencias relativas hacen referencia a celdas enrelación a la celda que contiene la fórmula. Cuando lafórmula se mueve, hace referencia a celdas nuevas basadasen su ubicación relativa a la fórmula. Las referenciasrelativas son de tipo predeterminado en Excel. Para vercómo lucen las referencias relativas…

ABSOLUTASLas referencias absolutas siempre hacen referencia a lamisma celda, incluso cuando la fórmula está copiada ypegada. Las referencias absolutas están señaladas consignos de pesos ($A$1) en fórmulas. Para ver cómo lucenlas referencias absolutas…