Embed Size (px)
Citation preview
Dynamics AX
Zugriff sowie das automatisierte Archivieren gescannter und digitaler Dokumente werden Zeit und Kosten gespart. Connecting ECM ist die intelligente Schnittstelle zwischen beiden Softwarelösungen.
Die professionelle Schnittstelle zwischen dem ERP und DMSConnecting ECM verbindet die beiden Programme Microsoft Dynamics AX und lobodms. Es werden diverse Funktionen zur Ver-fügung gestellt, mit deren Hilfe in lobodms befindli-che Dokumente auch in Microsoft Dynamics AX genutzt werden können.
Funktionen in Microsoft Dynamics AX: > Bereitstellen von lobodms Dokumenten > Archivieren von Dokumenten aus Microsoft Dynamics AX > Recherchieren von Dokumenten direkt aus Microsoft Dynamics AX
> Prozessbezogene automatische Indexierung von Dokumenten im Dokumenten Management System durch Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX-BasisanwendungIn den folgenden Bereichen der Microsoft Dynamics AX-Basisanwendung sind die Funktionen für die Arbeit mit lobodms implementiert.
> Einkauf > Verkauf
Die Verarbeitung „papiergebundener“ Dokumente, das Ablegen, Katalogisieren, Suchen und Wiederfinden verursacht einen nicht unerheblichen Teil täglicher Arbeit. Digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement können hier Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Wege einsparen und den betrieb-lichen Informationsfluss signifikant verbessern. Dabei ist es möglich, ein breites Spektrum unterschiedlicher Dokumente zu verwalten.
lobodms ist ein solches Dokumenten Management System mit integriertem Archiv. Das System deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab – von der Erstellung über die Archivierung bis hin zur Entsorgung des Doku-ments. Im Zusammenspiel mit der ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX stellt es ein wesentliches Element moderner Knowledge Management-Systeme dar. Lobodms vermei-det Papierberge und bietet die besten Lösungen für die Optimierung von Arbeitsprozessen. Durch den schnellen
Vorteile Digitale Rechnungsprüfung Autom. Archivierung von Eigenbelegen Integration in Standard Prozesse
Lösung Microsoft Dynamics AX lobodms
DIE SCHNITTSTELLE ZWISCHEN MICROSOFT DYNAMICS AX UND LOBODMS
Connecting ECM by Prodware
Besondere FeaturesVorteile durch die Archivierung von BelegenAnfragen, Bestellungen, Angebote und Aufträge können bei jeder Änderung zusätzlich zum Ausdruck auch archi-viert werden. Bei mehrmaliger Archivierung eines Doku-ments ist die gesamte Historie in den Revisionen ersicht-lich.
ErweiterungsmöglichkeitenDa der Zugriff von Dynamics AX auf lobodms über den Befehlsumfang der Connecting ECM Schnittstelle geregelt wird, sind nahezu alle denkbaren Erweiterungen der Dyna-mics AX-Basisanwendung möglich.
Archivierung von EigenbelegenDiverse Eigenbelege aus Microsoft Dynamics AX können automatisch archiviert werden.
Unterstützung von ProzessenAufgrund der tiefen Integration in Microsoft Dynamics ist die Unterstützung diverser Prozesse möglich.
Beispiel Rechnungsprüfung:Im Einkauf können eingescannte Eingangsbelege (z.B. Rech-nungen) direkt durch Dynamics AX übernommen und papierlos weiter bearbeitet werden
RechercheAn vielen Stellen der Applikation sind Suchfunktionen inte-griert um Anwendern die Möglichkeit zu geben sich je nach Bedarf ein oder mehrere Dokumente anzeigen zu lassen.
Prodware Deutschland AG | Notkestraße 7, 22607 Hamburg | T : +49 (0) 40 899 58-0 www.prodware.de | [email protected]
lobodms
