anbei erhalten Sie im Rahmen Ihres Soft-warepflege- und Servicevertrages die sykasoft Jahres-DVD 2017. Die DVD enthält den sykasoft Stand 18, eine Beschreibung der Neuerungen im Update sowie den SQL Server 2014 und aktuelle Systemupdates. – Wie Sie wissen stehen tagesaktuelle Updates für Sie als Anwender mit Soft-warepflege jederzeit im Kundenbereich zum Download bereit.

Die GoBD im Focus der Finanzämter – und bei sykasoft

Sicherlich möchten Sie keinerlei Ärger mit dem Finanzamt. Deshalb empfehlen wir Ihnen, die GoBD ernst zu nehmen und Ihre Buchhaltung zu überprüfen.Das sykasoft Programm stellt die Werk-zeuge für GoBD-konformes Arbeiten be-reit: in den Finanzmodulen, in den neuen Modulen Kasse und Zeiterfassung sowie mit der neuen Docbox Integration für revisionssichere Archivierung.

Messezeit

Wir laden Sie ein zu den Frühjahrsmessen 2017: ISH in Frankfurt, Gienger Neuheiten-schau in Markt Schwaben, GC Messen in Stuhr und Stuttgart sowie ISH-Nachlese in Dresden. Besuchen Sie uns auf unserem Messestand; wir würden uns freuen, Sie persönlich begrüßen zu dürfen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen

Wir bedanken uns für Ihre konstruktiven Anregungen und für die gute Zusammen-arbeit. Wir wünschen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein glückliches und erfolg-reiches neues Jahr.

Karl-Heinz Saam, Geschäftsführer

Kundeninformation der Syka-Soft GmbH & Co. KG Ausgabe 01/2017

Besuchen Sie uns auf der Messe

ISH Frankfurt14.-18. März 2017 Halle 6.1 Stand C47

Gienger Neuheitenschau Markt Schwaben 22.-25. März 2017

Cordes & Graefe Bremen KG, Stuhr27.-29. April 2017

Neuheitenschau Gienger, Stuttgart12.-13. Mai 2017

ISH NachleseDresden9.-10. Juni 2017

Seminarterminein Würzburg

Grund-/Aufbauseminar (1. Tag), Kundendienst- Organisation (2. Tag)

24. Januar 2017 25. Januar 2017

14. Februar 2017 15. Februar 2017

04. April 2017 05. April 2017

16. Mai 2017 17. Mai 2017

20. Juni 2017 21. Juni 2017

18. Juli 2017 19. Juli 2017

Jahresupdate 18sykasoft Version 18 – Jahres-DVD 2017

Guten Tag, sehr geehrte sykasoft Anwender,

Bildschirme Kasse, Übersicht der Abschlüsse und Grundstellung.Lesen Sie mehr zum neuen GoBD-konformen Kassenmodul auf Seite 3

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Archivierung und Zeiterfassung

Vorteile der sykasoftDocbox Lösung

integriertarbeitet mit sykasoft perfekt zusammen

im HausIhre Daten bleiben im Haus, nicht in der Cloud

einfachscannen und ablegen oder aus sykasoft automatisiert ablegen

KomplettlösungDocbox ist mehr als nur eine Debitoren/Kreditoren Archivie-rung: Auch E-Mails und andere Belege können archiviert werden

mehr Infos:www.docbox.de

Zeiterfassung per Webanwendung

Zeiterfassung gibt es auch mobil per Weban-wendung, auf Tablets, Notebooks und Smart-phones

Zeiterfassung (Büro)

verschiedene Arbeits-zeitmodelle

flexible Arbeitszeiten

Zeitkonto-Kontrolle

Schnittstelle zu Lohn-Programmen

Automatische Abrech-nung der Zeiten als Positionen im Regie-auftrag

sykasoft Docbox IntegrationWir haben für unsere Anwender eine Lösung entwickelt, welche nicht nur die Forderungen des Finanzamts (GoBD) sondern auch die Anforderungen an einen effizienten Workflow erfüllt.

DOCBOX® ist ein revisions-sicheres Dokumentenma-nagement-System, das sich

ohne großen Aufwand an indi-viduelle Bedürfnisse anpassen lässt. Es ist einfach zu bedienen, schnell und lässt sich durch di-verse Zusatzmodule wie Mobile App oder eMail Archivierung er-weitern.

Die Suchmaschine für Dokumente

Die neue Schnittstelle zu Docbox wurde so tief in sykasoft inte-griert, dass beispielsweise bei der Suche nach Dokumenten wahlweise die Docbox Suche oder die sykasoft Suche verwendet werden kann. Docbox und sykasoft arbeiten Hand in Hand für Ihr effizientes und flexibles Dokumenten-Management.

ablegen und wiederfinden

Mit dem sykasoft Doc-box Modul können Sie Ihre Ausgangsbelege (z.B. Ange-bote, Rechnungen, Briefe, etc.) automatisiert in dem

Docbox Archiv ablegen.

Sie können über das Eingangs-fach bequem und schnell alle ein-gehenden Dokumente (z.B. Kredi-toren-Rechnungen, Lieferscheine, Baupläne etc.) Ihren internen Projekten, Vorgängen, Adressen, usw. zuordnen und anschließend im Docbox Archiv ablegen.

Sie können archivierte Doku-mente direkt aus den sykasoft Programm Modulen zu dem jewei-ligen Projekt, Vorgang, Adresse usw. anzeigen.

Der komplette Dokumentenfluss wird vereinfacht und ermöglicht

Ihnen einen schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente.

Kooperation der Hersteller

Die Firma Syka-Soft hat eine stra-tegische Allianz mit der aktivweb System- und Datentechnik GmbH, dem Hersteller von Docbox, ge-schlossen.

Docbox kann über Syka-Soft erworben werden. Für sykasoft Anwender gibt es eine spezielle Edition von Docbox, welche auch als 2-, 3- oder 4-Platz Lizenz zur Verfügung steht.

Die neue ZeiterfassungDie Zeiterfassung (Büro) wurde komplett neu entwickelt. Sie verfügt jetzt über die flexible .NET Oberfläche, bietet Anbindung an Zeiterfassung per Webanwendung und berücksichtigt die GoBD-Anforderungen. Wer bei-spielsweise einen Monatsabschluss neu aufruft, wird vorher aufgefordert, einen Grund dafür anzugeben. Die Begründung, das Änderungsdatum und der Benutzer werden mit gespeichert.

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Kasse und Finanzmodule

Zur Kasse bitte

Ihre Vorteile

aufgeräumt:Scannen oder per Tastatur den Artikel aufrufen

übersichtlich:zuletzt aufgerufener Artikel immer oben und farblich markiert

ergonomisch:Per Klicken, per Touch oder über die F-Tasten. Sie entscheiden.

funktionell:die wichtigsten Funkti-onen sofort im Zugriff

schnell:individuelle Liste mit Artikeln, die Sie häufig benötigen

verlinkt:lassen Sie sich den aktuellen Artikel in der Artikelverwaltung anzeigen, um auf weitere Informationen zuzugreifen oder den Preis zu ändern.

Ihr Gedächtnis: ein Klick, und der ak-tuelle Artikel kann im Bestellwesen bestellt werden

integrierte Gutschein-verwaltung

Anzahlungen verwalten

Kassenabschluss mit Finanzbericht: kumulierte Daten auf Knopfdruck

Welche Lade?Für weitere Infos, z.B. über die benötigte Kassenhardware, kon-taktieren Sie uns oder Ihren Systempartner

Bis 31.12.2016 läuft die Übergangsregelung der so genannten Kassenrichtli-

nie, siehe BMF-Schreiben vom 26.11.2010, Aufbewahrung digi-taler Unterlagen bei Bargeschäf-ten. GoBD-konform sind Sie auf der sicheren Seite. Nutzen Sie das neue sykasoft Modul Kasse. Es ist:

einfach – kurze Einweisungs-zeit für Ihre Mitarbeiter

schnell – 3 Schritte und das Geld liegt in der Lade

sicher – GoBD 2017 konform

Das unter .NET neu entwickelte Modul bildet die Funktionen ei-ner Registrierkasse ab. Darüber hinaus bietet es Ihnen den Vorteil der Anbindung an die sykasoft Artikeldatei und Bestellwesen.

Gutscheine und Anzahlungen können verwaltet werden. Zwei verschiedene Zahlungsarten bei einem Beleg werden unterstützt.

Statistische Daten sind bei jedem Abschluss sofort sichtbar

(inkl. der Kundenverteilung des aktuellen Tages).

Das Kassenmodul unterstützt Touch-Bildschirme. Dank neues-ter Technik passt sich die Soft-ware optimal an Ihre Bildschirm-größe an. Auf Wunsch kann auch die Schriftgröße verändert werden.

Direkt aus dem Kassenvorgang können Artikel zum Bestellen

vorgemerkt werden. Belege kön-nen eingeparkt werden. Ein Kas-senvorgang kann mit nur einem Klick in eine Rechnung gewandelt werden.

GoBD-konform ist jedem Kas-senvorgang ein Kassierer zuge-ordnet. Anforderungen wie täg-licher Kassenabschluss und Un-veränderbarkeit von Buchungen werden unterstützt.

Das neue KassenmodulAuch das Registrierkassenmodul ist unter .NET komplett neu entwickelt. Einfach, schnell, sicher. Kasse 2.0

GoBD-gemäße BuchführungDie Finanzmodule wurden an die Anforderungen der GoBD angepasst: mit dem „Festschreiben“ von Rech-nungen in Debitoren sowie dem GoBD-konformen Kassenbuch im Modul Kontoüberwachung/Kassenbuch.

Bei den Debitoren (Offene Posten Verwaltung) haben Sie jetzt die Möglichkeit,

Rechnungen festzuschreiben. Das heißt, die Daten der Rech-nungen können dann in den De-bitoren und auch in den entspre-chenden Projekten und Regie-vorgängen nicht mehr verändert werden.

Sollte nachträglich eine Ände-rung notwendig werden, muss eine Rechnungskorrektur (Gut-schrift) und eine neue Rechnung erzeugt werden.

Diese Festschreibung können Sie direkt bei der FIBU-Übergabe, oder separat im Stapel durchfüh-ren. Das Datum der Festschrei-bung ist sichtbar. Eine Festschrei-bung kann nachträglich nicht mehr aufgehoben werden

In der Kontoüberwachung kann bei einer Kassenbuch-Kasse die Option „GoBD Kasse“ aktiviert werden. Diese Option kann nicht nachträglich deaktiviert werden.

Buchungen können dann nur noch am Tag der Anlage bear-beitet, gelöscht oder eingefügt

werden. Manipulationen durch Umstellen der Server oder Client Uhrzeit sind nicht möglich.

Sollen Buchungen nach dem Tag der Anlage bearbeitet oder gelöscht werden, geht dies nur noch über Stornieren. In diesem Fall wird eine Storno Buchung mit Soll/Haben gedreht erzeugt.

Monatsabschlüsse sperren alle Buchungen. Nach einem Monats-abschluss können auch keine Bu-chungen mehr hinzugefügt wer-den. Monatsabschlüsse können nicht mehr wiederholt werden.

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Sie erzeugen wie gewohnt einen Arbeitsauftrag, wählen die gewünschte

Ausstattung und senden den Auftrag an den Webservice. Die Daten von Ausstattung, Messwerten sowie der Vorgang werden im Büro automatisch gesperrt, um Datenkonflikte zu vermeiden.

Auf dem Tablet oder Notebook öffnen Sie den Auftrag. Unter dem Info Button sehen Sie die neue Anlagenansicht. Hier kön-nen bestehende Daten gepflegt oder neue Daten über das Plus angelegt werden. Über das

Minus Symbol können Sie neu angelegte Zeilen wieder entfer-nen.

Den mobilen Auftrag schließen Sie wie gehabt mit Teilerledigt oder LeistungErbracht ab und senden diesen an den Webser-vice zurück.

Im Büro rufen Sie diesen wie gewohnt ab. Im Vorgang unter Arbeitsstelle sehen Sie die entsprechende Ausstattung und können diese über den Info Button aufrufen. Sie sehen hier Ihre gepflegten und neuen Anlagedaten sowie die neuen Messwerte.

Neu im Stand 18

Impressum

Herausgeber:

Syka-Soft GmbH & Co. KGGattingerstraße 1197076 Würzburg

Tel. 0931-29914-0Fax 0931-29914-30E-Mail: info@sykasoft.dewww.sykasoft.de

Geschäftsführer:Adolf MenigKarl-Heinz Saam

Amtsgericht WürzburgHRA 3885Persönlich haftendeGesellschafterinSyka-Soft Verwaltung GmbHAmtsgericht WürzburgHRB 3010

Warenzeichen sind Ei-gentum der jeweiligen Firmen. Technische Än-derungen und Irrtümer vorbehalten.

Redaktion und Pro-gramm-Abbildungen: Syka-Soft

Grafiken © Anatoly Maslennikov sowie mpfphotography, Fotolia.com.

Druck: Popp und Seu-bert GmbH Würzburg. Auflage: 2000

Mobile AusstattungsdatenDirekt vor Ort können jetzt Anlagedaten und Messwerte eingetragen, geändert und ans Büro zurück gesendet werden. Voraussetzung hierfür ist sykasoft Version 18 und Mobile Aufträge per Webservice

Code für schnelle Zahlung

Ein GiroCode ist ein automa-tisch erzeugter Code, der von entsprechenden Gerä-

ten und Software ausgelesen werden kann, egal ob digital oder in Papierform.

Sie können den GiroCode indi-viduell einer Rechnung hinzufü-gen oder fest in Ihre Zahltexte oder Schlusstexte eintragen, einfach per Platzhalter:<GiroCode>

Diesen GiroCode kann Ihr Kunde bei Erhalt der Rechnung pro-blemlos z.B. in seine mobile Banking-App einlesen und die Überweisung komfortabel vornehmen.

Mit sykasoft Version 18 können Sie den GiroCode automatisch unter Ihren Rechnungen erzeugen las-sen. Dies macht das Überweisen für Ihre Kunden komfortabler. In diesem Barcode werden alle für die Zahlung relevanten Daten übermittelt. Scannen, zahlen, fertig!

KundeninformationssystemDas KIS (Kunden-Informations-System) kommt mit einer neuen Oberfläche und bietet – auf Basis von .NET komplett neu entwickelt – jetzt noch mehr Komfort und Flexibilität. Mit dem KIS werden alle Vorgänge zu Kunden angezeigt: modulübergreifender Überblick und Archiv, auch als Programmzentrale nutzbar

Mit Klick auf das Plus gelangen Sie tiefer in die Baumstruktur. Zum

Beispiel wählen Sie per Doppel-klick die Regievorgänge an und sehen diese dann aufgeteilt in Angebot, Rechnungen, Sammel-rechnungen, usw. Mit erneutem Doppelklick werden diese de-taillierter angezeigt.

Wählen Sie einen Vorgang aus, sehen Sie rechts die De-

tails zu diesem Vorgang. Dieser Vorgang kann dann auch direkt aufgerufen werden.

In der Tabelle können Sie jetzt innerhalb der Spalten sortieren und suchen.

Unter Briefe können Sie sehen, ob und wann ein Brief mit dem Briefprogramm ver-fasst wurde.

Unter Termine werden die Termininformationen darge-

stellt, und es kann ein Termin direkt im Termin-planer geöffnet werden.