Content Management im Überblick T. Badura. Inhalt Arten von Management Systemen Arten von Management Systemen Begriff CMS bei GSI, Industrie und Open

Content ManagementContent Managementim Überblickim Überblick

T. BaduraT. Badura

InhaltInhalt

• Arten von Management SystemenArten von Management Systemen

• Begriff „Begriff „CMSCMS“ bei GSI, Industrie und Open Source“ bei GSI, Industrie und Open Source

• BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht )BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht )

• Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMSOpen Source CMS am Beispiel des Drupal CMS

• Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMSOpen Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS

• SiSt Anforderungen und MöglichkeitenSiSt Anforderungen und Möglichkeiten

• SchlusswortSchlusswort

DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007CMS im ÜberblickCMS im Überblick

Management SystemeManagement Systeme

Management Systeme :Management Systeme :

• Elektronische ArchivierungElektronische Archivierung

• Business Prozess ManagementBusiness Prozess Management

• Dokumenten ManagementDokumenten Management

• E-Mail ManagementE-Mail Management

• Eingangs ManagementEingangs Management

• Akten ManagementAkten Management

• Web Content ManagementWeb Content Management

• Wissens ManagementWissens Management

Mit dem Ziel des „Mit dem Ziel des „Papierlosen BürosPapierlosen Büros“ ...“ ...



All in One :All in One :











Markt / Industrie













Open Source WCM

Open Source DMS













Insellösung B

Insellösung A

FAIR - EDMS

onTEAM

Enterprise CMSEnterprise CMS

All in One :All in One :











Am Beispiel der DOXiS iECM - Suite

von

Funktionen ( Dokumenten Management ) :Funktionen ( Dokumenten Management ) :


• ZugriffsverwaltungZugriffsverwaltung

• Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer )Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer )

• Automatische wissensbasierte AblageAutomatische wissensbasierte Ablage

• Automatische Klassifizierung u. EinordnungAutomatische Klassifizierung u. Einordnung

• Wissensbasis / LernfähigkeitWissensbasis / Lernfähigkeit

• Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. )Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. )

• Interne Viewer für die gängigsten FormateInterne Viewer für die gängigsten Formate

• Notifikationen / Verteiler / SyndicationNotifikationen / Verteiler / Syndication

• Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen )Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen )

• Veröffentlichung im WebVeröffentlichung im Web

• Versehen mit Stempeln oder BildernVersehen mit Stempeln oder Bildern

• Elektronische SignaturElektronische Signatur

Funktionen ( Akten Management ) :Funktionen ( Akten Management ) :

• Personalakten digitalisiertPersonalakten digitalisiert

• Systemweit verkn. ( E-Mail, Verträge, ... )Systemweit verkn. ( E-Mail, Verträge, ... )

• Statistiken z. B. pro Person o. AbteilungStatistiken z. B. pro Person o. Abteilung

• usw.usw.

Drupal CMSDrupal CMS

Ausschließlich :Ausschließlich :



Allgemein ( Übersicht II ) :Allgemein ( Übersicht II ) :

• LizenzfreiheitLizenzfreiheit

• Sehr große Community ( Mailingl., Foren )Sehr große Community ( Mailingl., Foren )

• PHP / DatenbankenPHP / Datenbanken

• PHP- / JS- / HTML-Code möglich im BeitragPHP- / JS- / HTML-Code möglich im Beitrag

• Seiten-Layout ( Templates )Seiten-Layout ( Templates )

• Upload / Download von DateienUpload / Download von Dateien

• Bilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbarBilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbar

• FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle )FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle )

• Starke ModularisierungStarke Modularisierung

• Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. )Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. )

• „„Widgets“ ( beliebig platzierbar )Widgets“ ( beliebig platzierbar )

• Beitragsexport als Print, PDF oder E-MailBeitragsexport als Print, PDF oder E-Mail

• usw.usw.

Funktionen ( Übersicht I ) :Funktionen ( Übersicht I ) :

• Mehrsprachigkeit / VersionskontrolleMehrsprachigkeit / Versionskontrolle

• Seiten- / Beitrags-ManagementSeiten- / Beitrags-Management

• Kommentar-SystemKommentar-System

• Benutzer / Gruppen / RollenBenutzer / Gruppen / Rollen

• E-Mail ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. )E-Mail ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. )

• Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. )Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. )

• Syndication ( Eigene, Externe )Syndication ( Eigene, Externe )

• Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit )Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit )

• Diskussionsforen / UmfragenDiskussionsforen / Umfragen

• Kalender / TermineKalender / Termine

• Newsletters / Zugriffs-StatistikenNewsletters / Zugriffs-Statistiken

• usw.usw.

http://www.drupal.org/http://www.drupal.org/

Drupal CMSDrupal CMS


Knowledge Tree DMSKnowledge Tree DMS

Ausschließlich :Ausschließlich :



Allgemein ( Übersicht II ) :Allgemein ( Übersicht II ) :

• Web-InterfaceWeb-Interface

• MehrsprachigkeitMehrsprachigkeit

• Windows Drag & Drop Windows Drag & Drop ( ! )( ! )

• Windows Dokumenten-Management Windows Dokumenten-Management ( ! )( ! )

• Microsoft Office - Integration Microsoft Office - Integration ( ! )( ! )

• Microsoft Outlook - Integration Microsoft Outlook - Integration ( ! )( ! )

• Scanner Einbindung Scanner Einbindung ( ! )( ! )

• Access auch über WebDAV-Clients Access auch über WebDAV-Clients ( ! )( ! )

• Erweit. Reporting + Management Erweit. Reporting + Management ( ! )( ! )

• Erweit. Dokumenten-MetadataErweit. Dokumenten-Metadata( ! )( ! )

• Autoren ManagementAutoren Management

• Dokumenten WorkflowsDokumenten Workflows

• usw.usw.

Allgemein ( Übersicht I ) :Allgemein ( Übersicht I ) :

• Community VersionCommunity Version

• Kommerzielle VersionKommerzielle Version

• PHP / MySQL basierendPHP / MySQL basierend

• Windows- / WebDAV-Integration Windows- / WebDAV-Integration ( ! )( ! )

• Volltext-IndexierungVolltext-Indexierung

• VersionierungVersionierung

• Ordner- / Dokumenten-HistorieOrdner- / Dokumenten-Historie

• Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. )Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. )

• Interne E-Mail-KommunikationInterne E-Mail-Kommunikation

• Forum-Disk. pro DokumentForum-Disk. pro Dokument

• Dok.-Typen und -Workflows )Dok.-Typen und -Workflows )

• usw.usw.

http://www.knowledgetree.com/http://www.knowledgetree.com/

( „!“ - Kommerzielle Variante )( „!“ - Kommerzielle Variante )

Knowledge Tree DMSKnowledge Tree DMS


SiSt KriterienSiSt Kriterien


Benutzer :Benutzer :

• Zugang über gängige BrowserZugang über gängige Browser

• Gute Lesbarkeit und ÜbersichtlichkeitGute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit

• Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen )Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen )

• Abteilungsname im Kopf der HomepageAbteilungsname im Kopf der Homepage

• Pro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur HauptseitePro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur Hauptseite

• Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine )Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine )

• Sprache umschaltbarSprache umschaltbar

• Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication )Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication )

Administration :Administration :

• Seitenverwaltung über gängige BrowserSeitenverwaltung über gängige Browser

• Ausführliche NutzerrechteverwaltungAusführliche Nutzerrechteverwaltung

• Exklusiver Bereich für SiSt - MitarbeiterExklusiver Bereich für SiSt - Mitarbeiter

• Seitenpflege durch SiSt - MitarbeiterSeitenpflege durch SiSt - Mitarbeiter

• WYSIWYG-EditorenWYSIWYG-Editoren

• Formularerstellung / Versand per E-MailFormularerstellung / Versand per E-Mail

• Einfügen von Medien-InhaltenEinfügen von Medien-Inhalten

• StatistikenStatistiken

Systeme :Systeme :

DrupalDrupal JoomlaJoomla

? onTEAMonTEAM

? TillsamTillsam Typo3Typo3

Allgemein :Allgemein :

• Serverstandort GSIServerstandort GSI

• Serverbetreuung nicht SiSt selbstServerbetreuung nicht SiSt selbst

• Ausgewählte Seiten weltweit zugänglichAusgewählte Seiten weltweit zugänglich

• Funktionierende E-Mail - AnbindungFunktionierende E-Mail - Anbindung

SchlusswortSchlusswort


Content Management Systeme :Content Management Systeme :

• http://www.drupal.org/http://www.drupal.org/

• http://www.joomla.org/http://www.joomla.org/

• http://www.onteam.de/http://www.onteam.de/

• http://www.ser.de/http://www.ser.de/

• http://www.typo3.org/http://www.typo3.org/

Dokumenten Management Systeme :Dokumenten Management Systeme :

• http://www.knowledgetree.com/http://www.knowledgetree.com/

Dieser Vortrag ist im Wiki zu finden unter der Adresse Dieser Vortrag ist im Wiki zu finden unter der Adresse http://wiki.gsi.de/Edms/CMShttp://wiki.gsi.de/Edms/CMS ( PPT, PDF & in Textform ) ( PPT, PDF & in Textform )

zusammen mit den folgenden Informationenzusammen mit den folgenden Informationen Content Management Systeme im ausführlichen Test ( Content Management Systeme im ausführlichen Test ( a)a) ) ) Dokumenten Management Systeme im ausführlichen TestDokumenten Management Systeme im ausführlichen Test Verweise auf die behandelten und weiteren Systeme im WebVerweise auf die behandelten und weiteren Systeme im Web

a)a) Abgleich mit den SiSt KriterienAbgleich mit den SiSt Kriterien

Documents

Content Management im Überblick T. Badura. Inhalt Arten von Management Systemen Arten von Management Systemen Begriff CMS bei GSI, Industrie und Open