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LehrerOffice

CSV Importformat (Oktober 2019)

CSV Importformat (Oktober 2019) Seite 2/24 LehrerOffice 18. Oktober 2019


Über dieses Dokument Versionierung Version Datum Autor Bemerkung

0.1 19.11. 2010 Stefan Roth Dokument erstellt

0.2 29.08.2011 Stefan Roth Korrektur: Fehlende Felder Q_System, Q_Schuljahr und Q_Semester unter Textdatei für Lehrpersonen ergänzt

0.3 19.12.2011 Stefan Roth Inhalts –und Versionsverzeichnis in diesem Dokument eingefügt

0.4 21.12.2011 Stefan Roth LehrerOffice akzeptiert nur die neue AHV-Nummer (AHVN13)!

0.5 12.07.2012 Stefan Roth Felder für Eintritt Kindergarten, Primarstufe und Sekundarstufe hinzu-gefügt (ab Seite 6). Diese Angaben sind für das Personalblatt vom Kanton Thurgau notwendig. Zusätzlich die bisherigen Eintrittsfelder genauer umschrieben.

0.6 13.08.2012 Tino Gruse Felder für Klassenform hinzugefügt (K_SchulformCode und K_Schul-formKuerzel) Feld für Klassenzimmer hinzugefügt (K_Zimmer)

0.7 12.09.2012 Tino Gruse Beschreibung und Beispiel angepasst für L_Schule_Email

0.8 21.03.2014 Tino Gruse Felder für DaZ, VM und ILZ hinzugefügt (S_DAZ, S_VM, S_ILZ)

0.9 04.11.2014 Tino Gruse Feld für Lehrplanstatus hinzugefügt (S_Lehrplanstatus)

0.10 31.01.2019 Joschi Arbenz Felder für Eintritt freiwilliger Kindergarten hinzugefügt. Weitere Felder für die unterschiedlichen Eintritte ergänzt (S_..._Land, S_Ein-tritt_Klasse, S_Austritt_Land, S_Austritt_Grund)

0.11 14.08.2019 Joschi Arbenz Neue Felder: S_Land, S_Aufenthaltsbewilligung, S_Haushaltsschlu-essel, S_PolitischeGemeinde, S_Wohnkreis | S_Region P_ERZ1/2_Nationalitaet, P_ERZ1/2_AdressenZusatz, P_ERZ1/2_Land, P_ERZ1/2_AusblendenDatum, P_ERZ1/2_Aus-blendenGrund



Inhaltsverzeichnis

Über dieses Dokument ................................................................................................ 2

Inhaltsverzeichnis ........................................................................................................ 3

1 Grundlegendes ........................................................................................................ 4

1.1 Dateiformat ............................................................................................................................................ 4

1.2 Dateien .................................................................................................................................................. 4

2 Textdatei für Lernende ............................................................................................ 5

2.1 CSV – Schülerdaten: Personaldaten des Schülers ............................................................................... 5

2.2 CSV – Schülerdaten: Erziehungsberechtigte Personen...................................................................... 12

2.3 CSV – Schülerdaten: Klassenangabe ................................................................................................. 16

2.4 CSV – Schülerdaten: Klassenlehrpersonen ........................................................................................ 20

3 Textdatei für Lehrpersonen .................................................................................. 21

3.1 CSV – Personendaten......................................................................................................................... 21



1 Grundlegendes

1.1 Dateiformat

Die Daten müssen von der Schulverwaltung in folgendem Textformat abgespeichert werden:

Zeichensatz Windows ANSI oder UTF-8 Sobald der Export als UTF-8 geliefert wird, muss die Textdatei mit den 3 Zeichen "ï»¿" resp. mit der Bytefolge EF BB BF als BOM beginnen. (siehe auch BOM: http://de.wikipe-dia.org/wiki/Byte_Order_Mark)

Spaltentrennzeichen: Tabulator (ASCII 9)

Die einzelnen Feldwerte dürfen dabei keine Zeilenumbrüche enthalten!

Damit das Format von LehrerOffice korrekt ermittelt werden kann, müssen die ersten 4 Spalten mit den Spaltenbe-zeichnungen 'Q_System', 'Q_Schuljahr', 'Q_Semester' sowie 'S_AHV' beginnen. Nachfolgende Spalten können in der Reihenfolge frei angeordnet werden. Trotzdem empfehlen wir die Reihenfolge gemäss Dokumentation einzuhal-ten. Wenn Werte nicht geliefert werden können, sind die Spalten, wenn möglich trotzdem leer zu liefern.

1.2 Dateien

In den jeweiligen Modulen von LehrerOffice können folgende Datenarten importiert werden: – Textdatei für Lernende (im Modul 'Personaldaten' resp. 'Klassen') – Textdatei für Lehrpersonen (im Modul 'Adressen')

Nachfolgend sind die Inhalte und deren Formate spezifiziert.



2 Textdatei für Lernende In der Textdatei 'LehrerOffice_Lernende.txt' werden Daten der Schüler/innen übergeben. Dabei wird pro Schüler/in eine Zeile in dieser Datei geschrieben. Die aktuellen Daten können im Modul 'Personaldaten' von LehrerOffice klas-senweise oder gesamthaft eingelesen werden.

2.1 CSV – Schülerdaten: Personaldaten des Schülers

Nachfolgende Spalten enthalten die Stammdaten eines Schülers.

Q_System Name mit Versionsnummer der eingesetzten Anwendung vom Quellsystem. Beliebi-ger String möglich. Format: alphanumerisch Beispiel: Scolaris V1 oder iCampus 2.40

Q_Schuljahr Schuljahresangabe vom Semester, wobei das Kalenderjahr vom Schulanfang erwar-tet wird. Format: numerisch Beispiel: 2011 oder 2011/12 oder 2011/2012

Q_Semester Halbjahresangabe (Semester) als Ganzzahl. 1 = 1. Halbjahr 2 = 2. Halbjahr Format: numerisch 1|2 (1) Beispiel: 2

S_AHV AHV-Nummer des Schülers dient als Identifikator mit erster Priorität. Die Daten-schnittstelle von LehrerOffice sucht zuerst nach einem gültigen Schüler-Datensatz mit entsprechender AHV-Nummer. Sollte der Datensatz nicht gefunden werden, wird in zweiter Priorität nach dem Feld 'S_ID' gesucht (siehe nachfolgende Beschreibung). LehrerOffice akzeptiert nur die neue AHV-Nummer (AHVN13)! Format: alphanumerisch (16) Beispiel: 456.1941.1243.92

S_ID Eindeutige ID vom Quellsystem für den Schüler. Wenn die Schulverwaltung noch keine gültigen AHV-Nummern besitzt kann in zwei-ter Priorität mit diesem Schlüsselwert abgeglichen werden. Sobald eine AHV-Num-mer vorhanden ist, wird zu-erst nach dieser gesucht. Format: alphanumerisch Beispiel: 9303

S_Name Nachname des Schülers. Diese Angabe wird für den Zeugnisdruck verwendet. Format: alphanumerisch Beispiel: Meier

S_Vorname Offizieller Vorname des Schülers. Diese Angabe wird für den Zeugnisdruck verwen-det. Format: alphanumerisch Beispiel: Anna Bertha

S_Geschlecht Geschlecht des Schülers. Diese Angabe wird für den Zeugnisdruck und für Statisti-ken verwendet. Format: alphanumerisch (1)



Werte: f = weiblich (feminin) m = männlich (masulin) Beispiel: f

S_Geburtsdatum Geburtsdatum des Schülers. Diese Angabe wird für den Zeugnisdruck verwendet. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 22.03.1973

S_NameAlias Deckname des Schülers resp. abgekürzter Nachname, welcher in allen Listen mit der Ausnahme von offiziellen Dokumenten aufgeführt wird. Es gibt spezielle Fälle, wo ge-fährdete Personen so geschützt werden. In der Regel ist ein Leerstring enthalten. Wird ab Version 2011.9 in Lehrer-Office importierbar sein. Format: alphanumerisch Beispiel: Bond

S_VornameAlias Rufname des Schülers (Vorname), welcher in allen Listen mit der Ausnahme von offi-ziellen Dokumenten aufgeführt wird. Schüler von fremden Nationen besitzen oft meh-rere, lange Vornamen, welche im alltäglichen Zusammenleben nicht verwendet werden. In der Regel ist ein Leer-string enthalten. Wird ab Version 2011.9 in Lehrer-Office importierbar sein. Format: alphanumerisch Beispiel: Anna

S_Heimatort Heimatort des Schülers. Bei ausländischen Schülern ohne Heimatort wird dieses Ele-ment leer o-der nicht geliefert. Der Kantonskürzel wie 'AG' kann direkt angehängt werden. Format: alphanumerisch Beispiel: Erlinsbach AG

S_Konfession Konfession des Schülers, wobei die Angabe als Adjektiv ausgeschrieben erwartet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: reformiert

S_Muttersprache Muttersprache des Schülers, wobei die Angabe als Nomen ausgeschrieben erwartet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: Spanisch

S_Umgangssprache Umgangssprache des Schülers, wobei die Angabe als Nomen ausgeschrieben er-wartet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: Deutsch

S_Nationalitaet Nationalität des Schülers, wobei die Landesangabe ausgeschrieben erwartet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: Deutschland

S_Aufenthaltsbewilligung Kurzbezeichnung (Typ) der Aufenthaltsbewilligung des Schülers. Format: alphanumerisch Beispiel: N Weitere Beispiele: Wert (Bezeichnung) B (Aufenthaltsbewilligung), C (Niederlassungsbewilligung), C1 (Aufenthaltsbewilli-gung mit Erwerbstätigkeit), DFI (Diplomat/Funktionär mit Immunität), EB



(Einwohnerbürger), F (Vorläufig aufgenommen), G (Grenzgängerbewilligung), L (Kurzaufenthaltsbewilligung), N (Asylsuchend, Asylbewerber), NL (Niederlassung CH), OB (Ortsbürger), S (Schutzbedürftig, Ausweis S), WA (Wochenaufenthalter)

S_AdressenZusatz Zusätzliche Adressangabe mit c/o-Angabe , Flurname oder Liegenschaftsname (für die Kantone Thurgau und Appenzell Innerrhoden) der Wohnadresse des Schülers. Format: alphanumerisch Beispiel: Unteri Flur

S_Strasse Strassenangabe mit Hausnummer der Wohnadresse des Schülers. Es wird die Strasse ausgeschrieben (nicht 'Hauptstr.' sondern mit 'Hauptstrasse' zu liefern). Format: alphanumerisch Beispiel: Unterdorf 2

S_Postfach Postfachangabe, sofern vorhanden. Format: alphanumerisch Beispiel: Postfach 776

S_PLZ Postleitzahl der Wohnadresse des Schülers. Es sind maximal 5 Stellen erlaubt (Deutschland). Format: numerisch (5) Beispiel: 8240

S_Ort Ortsangabe des Wohnorts. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

S_PolitischeGemeinde Angabe der politischen Gemeinde. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

S_Wohnkreis | S_Region Nur eines der beiden Feldnamen verwendet. Wird in LehrerOffice als "Region / Wohnkreis" verwendet. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

S_Land Weitere Adressangaben: Land Format: alphanumerisch Beispiel: Deutschland

S_Haushaltsschluessel Gemeinsamer Haushaltsschlüssel für den Familienbezug. Format: alphanumerisch Beispiel: HAUSHALT1234

S_EMail Persönliche E-Maildresse des Schülers, die eine Schuladresse sein kann. Format: alphanumerisch Beispiel: [email protected]

S_Telefon Private Telefonnummer vom Festnetzanschluss. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 734 14 25

S_Fax Private Faxnummer. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 333 30 29



S_Mobil Mobilnummer vom Handy des Schülers (nicht der Eltern!) als beliebiger String. Format: alphanumerisch Beispiel: 078 344 15 42

S_Website Persönliche Webseite des Schülers als vollständige URL, die eine Schuladresse sein kann. Format: alphanumerisch Beispiel: http://www.schule.com/schueler/anna

S_Schuljahre Anzahl besuchte Schuljahre, wobei das laufende Schuljahr mitgezählt wird. Somit er-hält ein Schüler der 2. Primarklasse den Wert '2', ein Schüler der 2. Sekundarklasse den Wert '8'. Bei Kan-tonen, wo der Kindergarten obligatorisch ist, werden die Kin-dergartenjahre für die Schuljahre mitgezählt. Format: numerisch (2) Beispiel: 8

S_Eintritt_frwKiga_Datum Datum, wann der Schüler die freiwillige Vorschulstufe resp. den freiwilligen Kinder-garten begonnen hatte. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 03.08.2000

S_Eintritt_frwKiga_Ge-meinde

Gemeinde, wo der Schüler die freiwillige Vorschulstufe resp. den freiwilligen Kinder-garten begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: Kreuzlingen

S_Eintritt_frwKiga_Kanton Kantonskürzel, wo der Schüler die freiwillige Vorschulstufe resp. den freiwilligen Kin-dergarten begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: TG

S_Eintritt_frwKiga_Land Land, aus welchem der Schüler kommt. Format: alphanumerisch Beispiel: Kroatien

S_Eintritt_Kiga_Datum Datum, wann der Schüler die Vorschulstufe resp. den Kindergarten begonnen hatte. Siehe auch Feld 'S_Eintritt_Datum' für den Eintritt in die Schulgemeinde. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 03.08.2000

S_Eintritt_Kiga_Gemeinde Gemeinde, wo der Schüler die Vorschulstufe resp. den Kindergarten begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: Kreuzlingen

S_Eintritt_Kiga_Kanton Kantonskürzel, wo der Schüler die Vorschulstufe resp. den Kindergarten begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: TG

S_Eintritt_Kiga_Land Land, aus welchem der Schüler kommt. Für die BISTA Erhebung für fremdsprachige Schüler. Format: alphanumerisch Beispiel: Kroatien



S_Eintritt_Primar_Datum Datum, wann der Schüler die Primarstufe begonnen hatte. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 04.08.2002

S_Eintritt_Primar_Ge-meinde

Gemeinde, wo der Schüler die Primarstufe begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: Kreuzlingen

S_Eintritt_Primar_Kanton Kantonskürzel, wo der Schüler die Primarstufe begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: TG

S_Eintritt_Primar_Land Land, aus welchem der Schüler kommt. Für die BISTA Erhebung für fremdsprachige Schüler. Format: alphanumerisch Beispiel: Kroatien

S_Eintritt_Sek_Datum Datum, wann der Schüler die Sekundarstufe I begonnen hatte. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 03.08.2008

S_Eintritt_Sek_Gemeinde Gemeinde, wo der Schüler Sekundarstufe I begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: Kreuzlingen

S_Eintritt_Sek_Kanton Kantonskürzel, wo der Schüler die Sekundarstufe I begonnen hatte. Format: alphanumerisch Beispiel: TG

S_Eintritt_Sek_Land Land, aus welchem der Schüler kommt. Für die BISTA Erhebung für fremdsprachige Schüler. Format: alphanumerisch Beispiel: Kroatien

S_Eintritt_Datum Datum, wann der Schüler in die Schulgemeinde eingetreten resp. zugezogen ist. Der Schuleintritt kann von der Einschulung oder nach einem Umzug ausgelöst werden. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 04.08.2010

S_Eintritt_Gemeinde Bei einem Umzug wird hiermit der vorangehende Schulort definiert. Format: alphanumerisch Beispiel: Kreuzlingen

S_Eintritt_Kanton Bei einem Umzug wird hiermit die Kantonsangabe vom vorangehenden Schulort als Kantonskürzel definiert. Format: alphanumerisch Beispiel: TG

S_Eintritt _Land Land, aus welchem der Schüler kommt. Für die BISTA Erhebung für fremdsprachige Schüler. Format: alphanumerisch Beispiel: Kroatien



S_Eintritt_Klasse Klassenbezeichnung, in welche der Schüler zugeteilt wurde als er in die Schulge-meinde eingetreten resp. zugezogen ist. Der Schuleintritt kann von der Einschulung oder nach einem Umzug aus-gelöst werden. Format: alphanumerisch Beispiel: 3. Primar

S_Austritt_Datum Datum, wann der Schüler die Schulgemeinde verlassen hat (wie Umzug oder obliga-torische Schuldauer erreicht). Format: DD.MM.YYY Beispiel: 30.07.2012

S_Austritt_Gemeinde Bei einem Wegzug wird hiermit der neue Schulort definiert. Format: alphanumerisch Beispiel: Kreuzlingen

S_Austritt_Kanton Bei einem Wegzug wird hiermit der Kanton des neuen Schulorts als Kantonskürzel definiert. Format: alphanumerisch Beispiel: TG

S_Austritt _Land Bei einem Wegzug wird hiermit das Land des neuen Schulorts definiert. Format: alphanumerisch Beispiel: Kroatien

S_Austritt _Grund Begründung, warum der Schüler die Schulgemeinde verlassen hat (wie Umzug oder obligatorische Schuldauer erreicht). Format: alphanumerisch Beispiel: obligatorische Schuldauer erreicht

S_Faecher Liste mit Niveau- und Wahlfächer. Die einzelnen Schulfächer werden mit einem Komma aufgelistet, wobei direkt ein eindeutiger Fachkürzel von der Schulverwaltung geliefert werden kann. Dieser Fachkürzel kann innerhalb von LehrerOffice für jedes Fach definiert werden. Bei Niveaufächer wird nach einem Gleichheitszeichen die Niveauangabe geliefert. Bei Wahlfächern kann nur die Bezeichnung des Wahlfaches geliefert werden. Format: alphanumerisch Beispiel: D=II,F=I,GZ,TH

S_Gruppen Liste mit Einteilungen von Lerngruppen. Die einzelnen Gruppen werden mit einem Komma aufgelistet, wobei direkt ein eindeutiger Kürzel oder die ID von der Schulver-waltung geliefert werden kann. Dieser Kürzel kann innerhalb von LehrerOffice für jede Arbeitsgruppe definiert werden. Diese Zuteilung von Lerngruppen wird in der aktuellen Version von LehrerOffice noch nicht unterstützt. Format: alphanumerisch Beispiel: KOCHEN,ENGLISCH-A,WERKEN1

S_Lehrberuf Lehrberuf Format: alphanumerisch Beispiel: Elektroniker

S_Lehrbetrieb_ID Lehrfirma des Schülers. Verknüpfung über den Schlüsselwert zu einer bestehenden Adresse eines Lehrbetriebs. Format: alphanumerisch Beispiel: 4913



S_Hausarzt_ID Zuständiger Hausarzt des Schülers. Verknüpfung über den Schlüsselwert zu einer bestehenden Adresse eines Arztes. Format: alphanumerisch Beispiel: 456

S_Zahnarzt_ID Zuständiger Zahnarzt des Schülers. Verknüpfung über den Schlüsselwert zu einer bestehenden Adresse eines Zahnarztes. Format: alphanumerisch Beispiel: 54654

S_DAZ Deutsch als Zweitsprache. Format: numerisch 0|1 (1) Beispiel: 0

S_VM Verstärkte Massnahmen im Einzelfall des Schülers. Ersetzt Bezeichnung „unterstüt-zende Massnahmen im Einzelfall“ (UME). Format: numerisch 0|1 (1) Beispiel: 0

S_ILZ Liste der Fächer, in denen der Schüler individuelle Lernziele (ILZ) hat. Die einzelnen Fächer werden mit einem Komma aufgelistet, wobei direkt ein eindeutiges Kürzel ge-liefert werden muss. Diese Zuteilung von individuellen Lernzielen wird in der aktuellen Version von Lehrer-Office noch nicht unterstützt. Format: alphanumerisch Beispiel: D,E,F

S_Lehrplanstatus Schüler/innen mit besonderen Bedürfnissen werden in unterschiedlichen Schulpro-grammen unterrichtet: in einer Sonderschule, in einer Sonderklasse oder integriert in einer Regelklasse (integrative Schulungsform, integrierte Heilpädagogik). Integrierte Schüler/innen unterscheiden sich von ihren Klassenkamerad/innen dadurch, dass sie nicht nach dem Regellehrplan, sondern nach einem individuellen Lehrplan unterrich-tet werden. Das Merkmal Lehrplanstatus ist nur für Schulprogramme mit besonderem Lehrplan zu erfassen. Auf den anderen Schulstufen wird der Standardwert 10 eingesetzt. Die Nomenklatur wurde vom Bundesamt für Statistik übernommen (siehe Lehrplanstatus D.5.4). Werte: 10 = Regellehrplan 20 = Teilweise individuelle Lernziele (1 bis 2 Lektionen) 30 = Mehrheitlich individuelle Lernziele (in 3 Lektionen und mehr) Beispiel: 10

S_FREIFELD_1, S_FREIFELD_2, S_FREIFELD_3 | auch: S_FREIFELD_1 (Bezeichnung)

Freifelder 1-3. Eine allfällig erfasste Bezeichnung des Felds wird im Export in Klam-mer angefügt. Der Import kann entweder via "Feldname = Bezeichnung" oder "Feld-name = S_FREIFELD_1" erfolgen. Format: alphanumerisch Beispiel: Kästchennummer 12



2.2 CSV – Schülerdaten: Erziehungsberechtigte Personen

Die Kontaktangaben der erziehungsberechtigten Personen sind in nachfolgenden Spalten enthalten:

P_ERZ1_ID Eindeutige ID vom Quellsystem für die 1. erziehungsberechtigte Person (Vater), so-fern diese ID im Quellsystem vorhanden ist. Notfalls kann diese Spalte auch leer ge-liefert werden. Format: alphanumerisch Beispiel: 33234

P_ERZ1_AHV AHV-Nummer der 1. Kontaktperson resp. der erziehungsberechtigten Person (Vater) dient als Identifikator. LehrerOffice akzeptiert nur die neue AHV-Nummer (AHVN13)! Format: alphanumerisch (16) Beispiel: 336.3449.4323.47

P_ERZ1_Name Nachname der 1. Kontaktperson (Vater). Format: alphanumerisch Beispiel: Meier

P_ERZ1_Vorname Offizieller Vorname der 1. Kontaktperson (Vater). Format: alphanumerisch Beispiel: Beat André

P_ERZ1_NameAlias Rufname oder Alias für den Nachnamen. Wird beim Import von LehrerOffice noch nicht berücksichtigt. Format: alphanumerisch Beispiel: Bond

P_ERZ1_VornameAlias Rufname oder Alias für den Vornamen der 1. Kontaktperson. Wird beim Import von LehrerOffice noch nicht berücksichtigt. Format: alphanumerisch Beispiel: Beat

P_ERZ1_Beruf Beruf Format: alphanumerisch Beispiel: Schreiner

P_ERZ1_Geschl Geschlecht der Kontaktperson. Diese Angabe wird für die Zuordnung der Rolle (wie Mutter/Vater) in LehrerOffice verwendet. Format: alphanumerisch (1) Werte: f = weiblich (feminin) m = männlich (masulin) Beispiel: m

P_ERZ1_Rolle Rolle resp. Funktion dieser erziehungsberechtigten Person. Format: alphanumerisch Beispiel: Vormund

P_ERZ1_Nationalitaet Nationalität dieser erziehungsberechtigten Person. Format: alphanumerisch Beispiel: Sri Lanka

P_ERZ1_Anrede Anrede für Anschrift Format: alphanumerisch Beispiel: Frau oder Herr



P_ERZ1_Strasse Strassenangabe mit Hausnummer. Es wird die Strasse ausgeschrieben (nicht 'Hauptstr.' sondern mit 'Hauptstrasse' zu liefern. Format: alphanumerisch Beispiel: Unterdorf 2

P_ERZ1_AdressenZusatz Zusätzliche Adressangabe mit c/o-Angabe , Flurname oder Liegenschaftsname (für die Kantone Thurgau und Appenzell Innerrhoden) der Wohnadresse der Lehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: Unteri Flur

P_ERZ1_PLZ Postleitzahl. Es sind maximal 5 Stellen erlaubt (Deutschland). Format: numerisch (5) Beispiel: 8240

P_ERZ1_Ort Ortsangabe des Wohnorts. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

P_ERZ1_Land Weitere Adressangaben: Land Format: alphanumerisch Beispiel: Deutschland

P_ERZ1_EMail E-Mailadresse Format: alphanumerisch Beispiel: [email protected]

P_ERZ1_TelefonPrivat Private Telefonnummer vom Festnetzanschluss. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 734 14 25

P_ERZ1_TelefonGeschaeft Geschäftliche Telefonnummer. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 200 14 14

P_ERZ1_Mobil Private Mobil-Nummer (Natel). Format: alphanumerisch Beispiel: 078 344 15 42

P_ERZ1_AusblendenDa-tum

Bei einem Import nach diesem Datum wird der Kontakt ausgeblendet. Der Grund kann in P_ERZ1_AusblendenGrund erfasst werden. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 22.03.1973

P_ERZ1_AusblendenGrund Der Grund für das Ausblenden des Kontakts. Format: alphanumerisch Beispiel: verstorben

P_ERZ2_ID Eindeutige ID vom Quellsystem für die 2. erziehungsberechtigte Person (Mutter), so-fern diese ID im Quellsystem vorhanden ist. Notfalls kann diese Spalte auch leer ge-liefert werden. Format: alphanumerisch Beispiel: 33235



P_ERZ2_AHV AHV-Nummer der 2. Kontaktperson resp. der erziehungsberechtigten Person (Mut-ter) dient als Identifikator. Format: alphanumerisch (16) Beispiel: 336.3449.9913.47

P_ERZ2_Name Nachname der 2. Kontaktperson (Mutter). Format: alphanumerisch Beispiel: Meier

P_ERZ2_Vorname Offizieller Vorname der 2. Kontaktperson (Mutter). Format: alphanumerisch Beispiel: Sandra

P_ERZ2_NameAlias Rufname oder Alias für den Nachnamen. Wird beim Import von LehrerOffice noch nicht berücksichtigt. Format: alphanumerisch Beispiel: Bond

P_ERZ2_VornameAlias Rufname oder Alias für den Vornamen der 2. Kontaktperson. Wird beim Import von LehrerOffice noch nicht berücksichtigt. Format: alphanumerisch Beispiel: Sandy

P_ERZ2_Beruf Beruf Format: alphanumerisch Beispiel: Kauffrau

P_ERZ2_Geschl Geschlecht der Kontaktperson. Diese Angabe wird für die Zuordnung der Rolle (wie Mut-ter/Vater) in LehrerOffice verwendet. Format: alphanumerisch (1) Werte: f = weiblich (feminin) m = männlich (masulin) Beispiel: f

P_ERZ2_Rolle Rolle resp. Funktion dieser erziehungsberechtigten Person. Format: alphanumerisch Beispiel: Mutter

P_ERZ2_Nationalitaet Nationalität dieser erziehungsberechtigten Person. Format: alphanumerisch Beispiel: Sri Lanka

P_ERZ2_Anrede Anrede für Anschrift Format: alphanumerisch Beispiel: Frau oder Herr

P_ERZ2_Strasse Strassenangabe mit Hausnummer. Es wird die Strasse ausgeschrieben (nicht 'Hauptstr.' sondern mit 'Hauptstrasse' zu liefern. Format: alphanumerisch Beispiel: Unterdorf 2

P_ERZ2_AdressenZusatz Zusätzliche Adressangabe mit c/o-Angabe , Flurname oder Liegenschaftsname (für die Kantone Thurgau und Appenzell Innerrhoden) der Wohnadresse der Lehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: Unteri Flur



P_ERZ2_PLZ Postleitzahl. Es sind maximal 5 Stellen erlaubt (Deutschland). Format: numerisch (5) Beispiel: 8240

P_ERZ2_Ort Ortsangabe des Wohnorts. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

P_ERZ2_Land Weitere Adressangaben: Land Format: alphanumerisch Beispiel: Deutschland

P_ERZ2_EMail E-Mailadresse Format: alphanumerisch Beispiel: [email protected]

P_ERZ2_TelefonPrivat Private Telefonnummer vom Festnetzanschluss. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 734 14 25

P_ERZ2_TelefonGeschaeft Geschäftliche Telefonnummer. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 200 14 14

P_ERZ2_Mobil Private Mobil-Nummer (Natel). Format: alphanumerisch Beispiel: 078 344 15 42

P_ERZ2_AusblendenDa-tum

Bei einem Import nach diesem Datum wird der Kontakt ausgeblendet. Der Grund kann in P_ERZ2_AusblendenGrund erfasst werden. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 22.03.1973

P_ERZ2_AusblendenGrund Der Grund für das Ausblenden des Kontakts. Format: alphanumerisch Beispiel: verstorben



2.3 CSV – Schülerdaten: Klassenangabe

Nachfolgende Spalten enthalten die Informationen der zugeteilten Stammklasse, womit der Schüler der korrekten Klasse zugeteilt wird.

K_ID Eindeutige ID bei einem Kurssystem mit schuljahresabhängiger oder se-mesterabhängiger ID. Bei diesem System wird für jedes Schuljahr eine neue Klasse mit neuer ID generiert. Dieses Feld entspricht in der XML-Schnittstelle dem Attribut 'classID'. EcoOpen: Leerwert iCampus: Leerwert Scolaris: Interne ID der Klasse von Scolaris resp. WinSchule Format: alphanumerisch Beispiel: 1003

K_ID2 Eindeutige ID bei einem Kurssystem mit mitlaufender ID. Dieser Parameter wird nur geliefert, wenn in LehrerOffice eine laufende ID erfasst wurde. Diese ID gilt für die Dauer des Kurses resp. dieser Schulklasse, welche al-lenfalls über mehrere Schuljahre existieren kann. EcoOpen: Interne ID der Klasse von EcoOpen iCampus: Leerwert Scolaris: Leerwert Format: alphanumerisch Beispiel: 100

K_KURSID Eindeutige ID der in LehrerOffice erfassten KursID (z.B. für Export Office 365). Dieser Parameter wird nur geliefert, wenn in LehrerOffice eine KursID erfasst wurde. Diese KursID gilt für die Dauer des Kurses resp. dieser Schulklasse, welche allenfalls über mehrere Schuljahre existieren kann und der nächsten Klasse im nächsten Schuljahr übergeben wird. Nur im Export enthalten. Nicht für Import verfügbar. Format: alphanumerisch Beispiel: JUBEQ8LD3ILPZE

K_Schluessel !Abbildung

Eindeutiger und statischer Schlüsselwert vom Quellsystem für die Schul-klasse, welche über alle Schuljahre z.B. für die 1. Primarklasse unverän-dert bleibt. Dieser Wert ist analog zur neuen XML-Datenschnittstelle gemäss Attribut 'classKey' zurückzuliefern. Format: alphanumerisch Beispiel: SHA-PS-1-b In LehrerOffice werden die Klassengefässe einmalig definiert, wobei dazu für jede Klasse die da-zugehörigen Schulfächer, Lernziele und allenfalls Kompetenzraster hinterlegt werden. Die einzelnen Schüler und die entspre-chenden Klassenlehrer werden am Ende eines Schuljahres nun von der aktuellen Klassendefinition zur nächsten weitergeschoben. Vergleichbar mit einem Klassen-zimmer, das immer wieder mit neuen Schülern und Lehrpersonen belegt wird. Die Klassendefinitionen mit ihren internen ID's bleiben somit statisch und für jedes Schuljahr grundsätzlich identisch. Siehe nachfolgendes Beispiel:



Schuljahr 2011/12: Schuljahr 2012/13:

Dieser Schlüssel kann selbstverständlich auch aus verschiedenen Feldern zusammengestellt wer-den, wobei eine eindeutige ID sichergestellt werden muss. Ein möglicher Ansatz ist: Schuleinheit + "-" + Stufe + "-" + Klasse (Integer) + "-" + Gruppe Beispiele: SHA-PS-2-b (Schulhaus Amden, Primarschule, 2. Klasse b) OZ1-REAL-1-a (Oberstufenzentrum 1, Real, 1. Klasse a) Der Schlüsselwert muss in LehrerOffice gemäss Klassenliste der Schulver-waltungslösung im Modul 'Klassen' im Feld 'Schlüssel' einmalig erfasst werden, wobei die Gross- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt wird. Ein direkter Import mit automatischer Erstellung von neuen Schulklassen in LehrerOffice ist vorerst nicht geplant, da die Fachdefinitionen und Kompe-tenzraster entsprechend zugewiesen werden müssen. EcoOpen: Leerwert iCampus: Entspricht der internen ID der Klasse von iCampus Scolaris: Leerwert oder zusammengesetzter Code

K_Name Allgemeingültige Klassenbezeichnung als Kürzel, wobei semesterabhän-gige Angaben und Namen von Lehrpersonen wenn möglich zu unterlassen sind. Format: alphanumerisch Beispiel: 2. Real b

K_Schulstufe Definition der entsprechenden Schulstufe (z.B: Vorschulstufe, Kindergar-ten, Primarstufe, Sekundarstufe I). Beispiel: Sekundarstufe I

K_Schulform Art der Schulform resp. Niveau der Stammklasse. Beispiel: Sekundarschule

3. Klasse mit PS-3-b - Fritz Kleger (umgeteilt) - Stefanie Kleger (umgeteilt) - Beatrice Sutter (umgeteilt)

3. Klasse mit PS-3-b

2. Klasse mit PS-2-b - Hans Muster (umgeteilt) - Anna Meier (umgeteilt) - Peter Müller (umgeteilt)

2. Klasse mit PS-2-b - Fritz Kleger - Stefanie Kleger - Beatrice Sutter

1. Klasse mit PS-1-b - Petra Keller (neu) - Kathrin Frei (neu) - Daniel Gut (neu)

1. Klasse mit PS-1-b - Hans Muster - Anna Meier - Peter Müllers



K_SchulformCode BFS-Code der Klassenform Beispiel: 11

K_SchulformKuerzel Kürzel der Klassenform Beispiel: KG

K_Jahr

Schulkasse resp. Jahr (Programmjahr) der entsprechenden Schulstufe. Bei einer 2. Sekundarklasse ist somit eine 2 als Programmjahr zu liefern. Format: numerisch (1) Beispiel: 2

K_Zusatz Bei Parallelklassen kann ein Zusatz wie 'a' übergeben werden, damit eine Unterscheidung möglich wird. In Scolaris entspricht dies dem Eingabefeld 'Untergruppe'. Format: alphanumerisch Beispiel: b

K_Information Zusätzliche Information zur Schulklasse resp. für die Gliederung, wenn K_Zusatz nicht genügt für die Gruppierung. In Scolaris entspricht dies dem Eingabefeld 'Zusatz'. Format: alphanumerisch Beispiel: 1

K_Schuleinheit Grosse Schulgemeinden können in Schuleinheiten unterteilt werden, wobei jede Klasse einer Schuleinheit zugeordnet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: OZ1

K_Schulhaus_ID Interner Schlüsselwert von der Schulverwaltung für das entsprechende Schulhaus. Je nach Schul-system kann dieser Wert auch leer geliefert wer-den oder eine Kurzbezeichnung des Schulhauses enthalten. Format: alphanumerisch Beispiel: W

K_Schulhaus_BUR BUR-Nummer vom Schulhaus, sofern vorhanden. Format: numerisch (20) Beispiel: 72765790

K_Schulhaus_Name Bezeichnung des Schulhauses, welche je nach Kanton im Zeugnisdruck verwendet wird. Diese In-formation wird innerhalb LehrerOffice semester-abhängig abgelegt. Format: alphanumerisch Beispiel: Wisli

K_Zimmer Nummer des Schulzimmers / Klassenzimmers. Format: alphanumerisch Beispiel: A21

K_Klasse Spalte von WinSchule oder Scolaris gemäss Gesamtexport, damit Ab-wärtskompatibilität sichergestellt werden kann. Bei anderen Schulverwal-tungslösungen sollte diese Spalte nicht geliefert werden.

K_Organisation Spalte von WinSchule oder Scolaris gemäss Gesamtexport, damit Ab-wärtskompatibilität sichergestellt werden kann. Bei anderen Schulverwal-tungslösungen sollte diese Spalte nicht geliefert werden.



K_Gruppe Spalte von WinSchule oder Scolaris gemäss Gesamtexport, damit Ab-wärtskompatibilität sichergestellt werden kann. Bei anderen Schulverwal-tungslösungen sollte diese Spalte nicht geliefert werden.

K_SHaus Spalte von WinSchule oder Scolaris gemäss Gesamtexport, damit Ab-wärtskompatibilität sichergestellt werden kann. Bei anderen Schulverwal-tungslösungen sollte diese Spalte nicht geliefert werden.

K_Schulhaus Spalte von WinSchule oder Scolaris gemäss Gesamtexport, damit Ab-wärtskompatibilität sichergestellt werden kann. Bei anderen Schulverwal-tungslösungen sollte diese Spalte nicht geliefert werden.



2.4 CSV – Schülerdaten: Klassenlehrpersonen

Nachfolgende Spalten enthalten die Informationen der zugeteilten Klassenlehrpersonen für die aktuelle Schul-klasse. Hiermit wird automatisch die Klassenlehrperson der Stammklasse zugeordnet.

L_KL1_AHV AHV-Nummer der 1. Klassenlehrperson dient als Identifikator mit ers-ter Priorität. Die Datenschnittstelle von LehrerOffice sucht zuerst nach einem gültigen Schüler-Datensatz mit entsprechender AHV-Nummer. Sollte der Datensatz nicht gefunden werden, wird in zweiter Priorität nach dem Feld 'L_KL1_ID' gesucht (siehe nachfolgende Be-schreibung). LehrerOffice akzeptiert nur die neue AHV-Nummer (AHVN13)! Format: alphanumerisch (16) Beispiel: 456.1941.1243.92

L_KL1_ID Eindeutige ID vom Quellsystem für die 1. Klassenlehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: 9303

L_KL1_Name Nachname der 1. Klassenlehrperson. Diese Angabe dient lediglich zur Information resp. Fehlersu-che, denn die Zuordnung läuft über 'L_KL1_AHV' resp. 'L_KL1_ID'. Format: alphanumerisch Beispiel: Meister

L_KL1_Vorname Vorname der 1. Klassenlehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: Kurt

L_KL2_AHV AHV-Nummer der 2. Klassenlehrperson dient als Identifikator mit ers-ter Priorität. Diese Angabe wird nur bei Jobsharing mit 2 Klassenlehr-personen geführt. LehrerOffice akzeptiert nur die neue AHV-Nummer (AHVN13)! Format: alphanumerisch (16) Beispiel: 456.3341.1243.92

L_KL2_ID Eindeutige ID vom Quellsystem für die 2. Klassenlehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: 9304

L_KL2_Name Nachname der 2. Klassenlehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: Müller

L_KL2_Vorname Vorname der 2. Klassenlehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: Vera



3 Textdatei für Lehrpersonen In der Textdatei 'LehrerOffice_Lehrpersonen.txt' werden Daten der Lehrpersonen sowie der weiteren Personen aus dem Schulbetrieb übergeben. Dabei wird pro Lehrperson eine Zeile in dieser Datei gesschrieben. Die aktuellen Daten können im Modul 'Adressen' von LehrerOffice in der entsprechenden Adresskategorie eingelesen werden.

3.1 CSV – Personendaten

Nachfolgende Spalten enthalten die Informationen der zugeteilten Klassenlehrpersonen für die aktuelle Schul-klasse. Hiermit wird automatisch die Klassenlehrperson der Stammklasse zugeordnet.

Q_System Name mit Versionsnummer der eingesetzten Anwendung vom Quell-system. Beliebiger String möglich. Format: alphanumerisch Beispiel: Scolaris V1

Q_Schuljahr Schuljahresangabe vom Semester, wobei das Kalenderjahr vom Schulanfang erwartet wird. Format: numerisch Beispiel: 2011 oder 2011/12 oder 2011/2012

Q_Semester Halbjahresangabe (Semester) als Ganzzahl. 1 = 1. Halbjahr 2 = 2. Halbjahr Format: numerisch 1|2 (1) Beispiel: 2

L_AHV AHV-Nummer der Adresse dient als Identifikator mit erster Priorität. Die Datenschnittstelle von LehrerOffice sucht zuerst nach einem gülti-gen Adress-Datensatz mit entsprechender AHV-Nummer. Sollte der Datensatz nicht gefunden werden, wird in zweiter Priorität nach dem Feld 'L_ID' gesucht (siehe nachfolgende Beschreibung). LehrerOffice akzeptiert nur die neue AHV-Nummer (AHVN13)! Format: alphanumerisch (16) Beispiel: 456.1941.1243.92

L_ID Eindeutige ID vom Quellsystem für die Person. Format: alphanumerisch Beispiel: 9303

L_Vorname Vorname der Person. Format: alphanumerisch Beispiel: Hans

L_Name Nachname der Person. Format: alphanumerisch Beispiel: Muster

L_Geschlecht Geschlecht der Person. Format: alphanumerisch (1) Werte: f = weiblich (feminin) m = männlich (masulin) Beispiel: m



L_Geburtsdatum Geburtsdatum. Format: DD.MM.YYYY Beispiel: 21.2.1974

L_NameAlias Rufname resp. Kurzform des Nachnamens. Einigen Schulen verwen-den dieses Feld für die Kurzform des Namens bei langen ausländi-schen Namen. Wird ab Version 2011.9 in LehrerOffice im-portierbar sein. Format: alphanumerisch Beispiel: Bond

L_VornameAlias Rufname des Vornamens der Person. In der Regel ist ein Leerstring enthalten. Wird ab Version 2011.9 in LehrerOffice importierbar sein. Format: alphanumerisch Beispiel: Anna

L_Kuerzel Initialen (Kürzel) der Lehrperson. Format: alphanumerisch (4) Beispiel: hm

L_Funktion Funktion resp. Rolle der Lehrperson Format: alphanumerisch Beispiel: Fachlehrperson

L_Muttersprache Muttersprache der Lehrperson, wobei die Angabe als Nomen ausge-schrieben erwartet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: Spanisch

L_Nationalitaet Nationalität der Lehrperson, wobei die Landesangabe ausgeschrieben erwartet wird. Format: alphanumerisch Beispiel: Deutschland

L_Mobil Mobilnummer vom Handy der Lehrperson als beliebiger String. Format: alphanumerisch Beispiel: 078 314 25 32

L_Website Persönliche Webseite der Lehrperson als vollständige URL, die eine Schuladresse sein kann. Format: alphanumerisch Beispiel: http://www.schule.com/lehrpersonen/meister

L_Schuleinheiten Liste der dazugehörigen Schuleinheiten, welche mit Kommas getrennt sind. Format: alphanumerisch Beispiel: Primarschule Wisli, Primarschule Zentral

L_Schulzimmer Angabe zum Klassenzimmer. Format: alphanumerisch Beispiel: A3

L_Eintritt Datum vom Eintritt. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 04.07.2004



L_Austritt Datum vom Austritt. Wenn dieses Datum beim Import in der Vergan-genheit liegt, wird das Login in der Datenbanklösung automatisch ge-sperrt. Format: DD.MM.YYY Beispiel: 04.08.2010

L_Anrede Anrede für Anschrift Format: alphanumerisch Beispiel: Frau oder Herr

L_Privat_AdressenZusatz Zusätzliche Adressangabe mit c/o-Angabe , Flurname oder Liegen-schaftsname (für die Kantone Thurgau und Appenzell Innerrhoden) der Wohnadresse der Lehrperson. Format: alphanumerisch Beispiel: Unteri Flur

L_Privat_Strasse Strassenangabe mit Hausnummer. Es wird die Strasse ausgeschrie-ben (nicht 'Hauptstr.' sondern mit 'Hauptstrasse' zu liefern. Format: alphanumerisch Beispiel: Unterdorf 2

L_Privat_Postfach Postfachangabe, sofern vorhanden. Format: alphanumerisch Beispiel: Postfach 776

L_Privat_PLZ Postleitzahl. Es sind maximal 5 Stellen erlaubt (Deutschland). Format: numerisch (5) Beispiel: 8240

L_Privat_Ort Ortsangabe des Wohnorts. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

L_Privat_EMail Private E-Mailadresse Format: alphanumerisch Beispiel: [email protected]

L_Privat_Telefon Private Telefonnummer vom Festnetzanschluss. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 734 14 25

L_Schule Schulangabe. Format: alphanumerisch Beispiel: Sekundarschule

L_Schule_Zusatz Zusätzliche Schulangabe wie Schulhaus oder Abteilung. Format: alphanumerisch Beispiel: Schulhaus B

L_Schule_AdressenZusatz Zusätzliche Adressangabe mit Flurname oder Liegenschaftsname (für die Kantone Thurgau und Appenzell Innerrhoden) der Schuladresse. Format: alphanumerisch Beispiel: Schuelweg



L_Schule_Strasse Strassenangabe mit Hausnummer. Es wird die Strasse ausgeschrie-ben (nicht 'Hauptstr.' sondern mit 'Hauptstrasse' zu liefern. Format: alphanumerisch Beispiel: Schulweg 1

L_Schule_PLZ Postleitzahl. Es sind maximal 5 Stellen erlaubt (Deutschland). Format: numerisch (5) Beispiel: 8240

L_Schule_Ort Ortsangabe der Schule. Format: alphanumerisch Beispiel: Thayngen

L_Schule_EMail Persönliche E-Mailadresse der Schule Format: alphanumerisch Beispiel: [email protected]

L_Schule_Telefon Telefonnummer vom Festnetzanschluss der Schule. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 744 10 23

L_Schule_Fax Faxnummer der Schule. Format: alphanumerisch Beispiel: 052 744 10 21

L_Login_Name Benutzername für das Datenbanklogin Format: alphanumerisch Beispiel: h.muster

L_Login_Kennwort Initialkennwort, das beim Erstellen eines neuen Logins verwendet werden soll. Wenn das Datenbanklogin bereits existiert, wird das be-stehende Kennwort nicht geändert. Format: alphanumerisch Beispiel: willkommen

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