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0404. Nutzerimport mit einer selbsterstellten CSV-DateiSteht an Ihrer Schule die ASV (Amtliche Schulverwaltung) nicht zur Verfügung, dann können Sie die Schüler und Leh-rer auch mit einer selbsterstellten csv-Datei anlegen und pflegen.

Besorgen Sie sich aus dem Schulverwaltungsprogramm Ihrer Schule den aktuellen Datenbestand. Sie benötigen von den Schülern ausschließlich die Vor- und Nachnamen, die Ordnungsnummer sowie die aktuelle Klasse, von den Lehrern neben Vor- und Nachnamen, Ordnungsnummer, die Klasse, in der sie Klassleiter sind. Weitere Daten benö-tigen Sie nicht.

Melden Sie sich in mebis an und kli-cken Sie nach der Anmeldung auf die Schaltfläche Verwaltung.

In der Nutzerverwaltung klicken Sie auf das Symbol zum Hochladen . Es öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie dort aus, ob Sie Schü-ler- oder Lehrer-Zugänge anlegen möchten.

Klicken Sie auf Hier, um sich die Beispielsdatei herunterzuladen.

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Die Datei wird in Excel geöffnet. Fül-len Sie Ihre Daten in die Tabelle.

Speichern Sie die Datei als CSV-Da-tei (Trennzeichen getrennt, *.csv) ab.

Bitte beachten Sie:Tragen Sie dabei die Ordnungsnum-mern Ihres Systems in die Spalte SchülerID ein. Die Spalte Ordnungs-merkmal ist für die Eingabe der ASV-Nummer reserviert.

Es sind unterschiedliche Dateien für den Lehrerimport und den Schüler-import.

Klicken Sie erneut auf das Symbol zum Hochladen und wählen Sie die gewünschte Option (Schüler oder Lehrer) aus.

Ziehen Sie entweder die Datei aus dem Ordner in das Fenster oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen . Wählen Sie dann die gewünschte Datei aus.

Während die Datei hochgeladen wird, sehen Sie einen grünen Fort-schrittsbalken.

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Je nach Anlass wählen Sie eine der beiden Optionen aus:

Möchten Sie im laufenden Schuljahr für neu hinzugekommene Schüler neue Zugänge anlegen, dann wählen Sie Teilimport.

Zu Beginn des neuen Schuljahres wählen Sie Vollimport.

Im nächsten Schritt kontrollieren Sie bitte, ob die Spaltenüberschrif-ten zum Inhalt passen. Gerade bei selbsterstellten csv-Dateien ist dies besonders wichtig.

Stimmen die Spaltenüberschriften nicht, öffnen Sie das Auswahlfens-ter bei der entsprechenden Spalte und nehmen die Änderung vor.

Stimmt alles, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Weiter.

Gehen Sie nun genauso vor, wie es im Tutorial „03. Nutzerimport mit der ASV“ ab Seite 3 beschrieben ist.

Beachten Sie dabei bitte: Wenn es keinen Beschluss gibt, dass mebis zum verpflichtenden Bestandteil des Unterrichts an einer Schule oder in einzelnen Klassen oder Kursen der Schule erklärt wird, benötigen Sie von allen Lehrern und Schülern eine Einver-ständniserklärung (siehe https://www.mebis.bayern.de/infoportal/service/datenschutz/muster/einwilligungserklaerungen)