Das Dossier – Ihre persönliche Bilanz

Freiwillige erarbeiten ihren Nachweis selbstSie selbst wissen am besten, welche Tätigkeiten Sie in Ihrem Freiwilligeneinsatz leisten und welche Fähigkeiten Sie dabei einsetzen. Sie können deshalb Ihren Nachweis selbst erarbeiten. Wenn Sie es wünschen, lassen Sie den Nachweis durch Ihre Einsatzorganisation bestätigen. Vielleicht haben Sie schon verschiedene Freiwilligeneinsätze geleistet und es fehlen Ihnen die Nachweise? Dann erarbeiten Sie sich selbst im Sinne einer Standortbestimmung oder einer persönlichen Sozialbilanz – nehmen Sie sich die Zeit dazu, Sie werden überrascht sein, was Sie schon alles getan haben und was Sie alles können! Oder um es mit den Worten vom deutschen Schriftsteller zu sagen: „Wenn man über etwas spricht oder schreibt, sieht man, dass man mehr weiss, als man dachte.“

Erstellen Sie Ihren Nachweis in vier Schritten

Das Dossier – Ihre persönliche Bilanz

Schritt 1 Überlegen Sie, welche 3-4 wichtigsten Tätigkeiten Ihre freiwillige Aufgabe umfasst.

Schritt 2

Suchen Sie die Fähigkeiten, die Sie bei

den einzelnen Tätigkeiten einsetzen.

Infos zu Fähigkeiten

Schritt 3

Erstellen Sie Ihren Nachweis für freiwilliges und ehrenamtliches Engagement

Schritt 4Lassen Sie sich Ihren Nachweis bestätigen.

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Schritt 1: Tätigkeiten

Überlegen Sie, welche Tätigkeiten Ihre freiwillige Aufgabe umfasst. Beschreiben Sie überschaubare Tätigkeiten. Beispiel Vorstandspräsidium: mehr dazu

Beispiel Leitung Jugendgruppe: mehr dazu

Beispiel Besuchsdienst: mehr dazu

Benennen Sie die 3-5 wichtigsten Tätigkeiten Beschreiben Sie diese Tätigkeiten in kurzen, prägnanten Sätzen

so, dass auch Aussenstehende sich vorstellen können, was sie beinhalten. Verwenden Sie bekannte Begriffe und vermeiden Sie „Insidersprache“.

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Schritt 2: Fähigkeiten

Überlegen Sie sich bei jeder Einzeltätigkeit, welche Fähigkeiten Sie dabei eingesetzt und geschult haben.

Es gibt fachliche, methodische und personale/soziale Fähigkeiten

Informationen zu Fähigkeiten Sie werden feststellen, dass Sie manche Fähigkeiten in

verschiedenen Tätigkeiten eingesetzt haben. Das sind Ihre ganz persönlichen Stärken und diese setzen Sie nicht nur in der Freiwilligenarbeit ein!

Formulieren Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten im Zusammenhang mit den Tätigkeiten – erst dieser Zusammenhang macht Fähigkeiten fassbar.

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Schritt 3: Erstellen Nachweis

Nutzen Sie die Word-Maske, um den Nachweis auf das vorgedruckte Formular auszudrucken oder nutzen Sie die Word-Vorlage, um den Nachweis auf ein weisses Blatt auszudrucken.

Nachweis für «Name», «Vorname», «Wohnort/Heimatort», «Geb. Datum/Jahr»

Geben Sie den zeitlichen Rahmen an: wann haben Sie Ihre freiwillige Tätigkeit gestartet, wie lange dauert sie.

Geben Sie Ihren Einsatz in Stunden an – für das gesamte Engagement, durchschnittlich pro Monat oder pro Jahr.

Wenn Sie Ihre Zeit nicht erfasst haben: schätzen Sie sie. Sie selbst wissen am besten, wie hoch der Aufwand war/ist. Wenn Sie nichts angeben, überlassen Sie diese Einschätzung anderen.

Bezeichnen Sie Ihre Tätigkeit/Funktion. Versuchen Sie, eine genaue Bezeichnung zu finden. „Freiwillige Mitarbeiterin“ sagt nicht viel aus.

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Schritt 4: Bestätigen

Lassen Sie sich Ihre Tätigkeiten und Fähigkeiten durch die Einsatzorganisation bestätigen, vor allem wenn Sie den Nachweis für Bewerbungen für ein Amt oder eine bezahlte Arbeit einsetzen wollen. Eine solche Bestätigung kann während des Einsatzes, bei der Beendigung oder auch später angefordert werden.

Die Bestätigung eines Einsatzes kann auch durch ein Fremddokument wie einen Medienbericht, einen Eintrag in einem Jahresbericht, ein Bild, ein Danke-Schreiben o.ä. erfolgen.

Und nicht zuletzt: Schreiben Sie einen eigenen Bericht und machen Sie die Erfahrungen, das eingesetzte Wissen und Ihre Erfolge sichtbar.

Fähigkeiten

Fähigkeiten werden unterteilt in fachliche, methodische und soziale/persönliche: fachliche Fähigkeiten sind

Fachwissen Anwendungswissen mehr dazu

methodische Fähigkeiten sind Organisations- und Planungsfähigkeit Lern- und Arbeitstechnik mehr dazu

soziale Fähigkeiten sind Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit Freundlichkeit/Geduld Einfühlungsvermögen Kommunikationsfähigkeit mehr dazu

persönliche Fähigkeiten sind Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein/Zuverlässigkeit Belastbarkeit Flexibilität / Kreativität mehr dazu

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Fachliche Fähigkeiten

Fachliche Fähigkeiten Fachwissen

Fachbegriffe kennen Regeln und Normen kennen Kenntnisse haben (z.B. technische, sprachliche...) Allgemeinbildung

Anwendungswissen Fachkenntnisse umsetzen können Arbeiten sachgerecht ausführen Gelerntes einbringen können Computer bedienen können

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Methodische Fähigkeiten

Methodische Fähigkeiten Organisations- und Planungsfähigkeit

Aufgaben und anstehende Arbeiten planen können Methoden des Zeitmanagements kennen Verschiedene Abläufe aufeinander abstimmen können Kurz-, mittel- und langfristig planen können Den Unterscheid zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben kennen Projekte sachgerecht vorbereiten und / oder durchführen können

Lern- und Arbeitstechnik Den eigenen Lernstil kennen und nutzen Die Bereitschaft aufbringen, sich neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen Sich persönliche Ziele setzen können Lösungsvarianten prüfen Zusammenhänge

erkennen können Vertraut sein mit Situationen, die den Erwerb von neuem Wissen fordern Informationen aus verschiedenen Quellen beschaffen


Soziale Fähigkeiten (1)

Teamfähigkeit Gemeinsam eine Aufgabe lösen Sich in eine Gruppe integrieren können In einer Gruppe Verantwortung übernehmen Regeln und Vereinbarungen einhalten Aufgaben gemeinsam absprechen Andere Mitglieder des Teams mit einbeziehen können

Konfliktfähigkeit Spannungen erkennen und aushalten können Zerwürfnisse konstruktiv angehen Sich auseinandersetzen können Unterschiedliche Sichtweisen akzeptieren können Reklamationen anbringen können Zur Schlichtung beitragen können

Freundlichkeit / Geduld Selbstbeherrschung Nachsichtigkeit Der eigenen Rolle entsprechende Umgangsformen finden Eigenes Verhalten von Emotionalität lösen können Schwierige Situationen aushalten können weitere soziale Fähigkeiten


Soziale Fähigkeiten (2)

Einfühlungsvermögen / Toleranz Sich in andere Personen versetzen können Auswirkungen des eigenen Handelns abschätzen können Andere Menschen akzeptieren Andere Werte und Normen gelten lassen können Sich abgrenzen können

Kommunikationsfähigkeit Sich einfühlen können Zuhören können Sich verständlich ausdrücken Andere überzeugen können Beziehungen eingehen können Aktiv an Diskussionen teilnehmen ZuhörerInnen für ein Thema einnehmen können Eigene Gedanken in ein Gespräch einbringen können


Persönliche Fähigkeiten (1)

Eigeninitiative Etwas verändern können Sich für etwas einsetzen Entscheidungen selbständig unter Berücksichtigung von Konsequenzen/Risiken treffen Sich abgrenzen können Ohne fremde Hilfe auskommen Ideen für Projekte haben

Verantwortungsbewusstsein / Zuverlässigkeit Bereitschaft zur Eigenverantwortung Vereinbarungen einhalten können Eigenes Handeln bewusst reflektieren können Wertorientierung

Belastbarkeit Kritik und Kommentare an der geleisteten Arbeit entgegen nehmen können Sich durch dauernde Störungen nicht aus der Ruhe bringen lassen Gleichzeitiges Erledigen mehrerer Aufgaben Unter Druck arbeiten Sich durchsetzen können


Persönliche Fähigkeiten (2)

Flexibilität Sich umstellen können Umdenken können Geistig beweglich sein Sich wechselnden Situationen anpassen können Auf veränderte Anforderungen reagieren können Situationen richtig einschätzen können Situativ Prioritäten setzen

Kreativität Eigene Lösungen für Probleme finden Fantasie haben Improvisieren können Schöpferische Ideen haben Auch einmal ungewöhnliche Ideen vertreten Freude an Brainstorming / Visionen entwickeln Ungewöhnliche Lösungsansätze finden


Aufgaben Vorstandspräsidium

Organisieren/Einladen/Vorbereiten Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung, weitere Treffen

Leiten Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung, weitere Führen, Kontrollieren Vorstand, Delegieren von Aufgaben Schreiben Jahresbericht Kontakte zu Behörden, anderen Vereinen, weiteren

Anspruchsgruppen Vertretung des Vereins auf kantonaler/nationaler Ebene Planung mittel- und langfristig, Aufnehmen von neuen

Aufgaben (evtl.) Finanzierungsgesuche, Mithilfe bei Sponsoring-

Anfragen (evtl.) Ressortaufgaben – Öffentlichkeitsarbeit, Webauftritt,


Aufgaben Leitung Jugendgruppe

Organisations- und Planungsfähigkeit, fachliches Wissen über Möglichkeiten und Grenzen der Aktivitäten für die Zielgruppe - Entscheidungsfreude, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeiten sowohl gegenüber den jungen Menschen wie gegenüber Eltern - Kreativität im Gestalten der Inhalte

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