Das Handbuch zu KMail - KDE Documentation · Verwender Sie die zweistuﬁge Veriﬁzierung in GMail, müssen Sie ein Passwort für die Anwendung in den Sicherheitseinstellungen von

Das Handbuch zu KMail

Daniel NaberDavid Rugge

Laurent MontelScarlett Clark

Deutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander Gretencord

Überarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteKrypto-Übersetzung: Matthias Kalle Dalheimer


2

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 9

1.1 Einige Leistungsmerkmale von KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.1.1 Weiterführende Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Erste Schritte 112.1 Zugangs-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2 Einführung zur manuellen Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.2.1 Einstellen Ihrer Identität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.2.2 Einrichtung der Postfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.2.2.1 Versenden von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142.2.2.2 Optionen, die nur den Kolab-Server betreffen . . . . . . . . . . . . 14

2.2.3 Empfang von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.2.3.1 Optionen, die nur IMAP betreffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.2.3.2 Optionen, die nur POP3 betreffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.2.3.3 Einstellungen für IMAP und POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.3 Testen der Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3 KMail verwenden 173.1 Das Hauptfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.2 Tastenzuordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3.3 Nachrichten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213.3.1 Eine Nachricht schreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213.3.2 Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.3.3 HTML-Nachrichten schreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.3.4 Dateien anhängen (Attachments) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.3.5 Die Nachricht auf Rechtschreibfehler überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.3.6 Textbausteine einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.3.7 Das eingebaute Übersetzungsmodul verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.4 Nachrichtenordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253.4.1 Ordner erstellen und benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.4.2 Ordner-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3.4.2.1 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27


3.4.2.2 Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283.4.2.3 Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283.4.2.4 Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.4.2.5 Ablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283.4.2.6 Zugriffskontrolle (nur IMAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.4.2.7 Mailinglisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3.4.2.8 Kurzbefehl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313.4.2.9 Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.5 Nachrichtenfilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313.5.1 Schnelle Filtererstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3.5.2 Der Filter-Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3.5.3 Filterbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3.5.4 Filter Aktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353.5.5 Beispiele für Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3.5.6 Filteroptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3.5.7 Filterprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3.6 KMail-Sicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3.6.1 Archivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3.6.2 Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3.7 Wiederherstellen und Import in KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3.7.1 Wiederherstellung von gesicherten E-Mails und Einstellungen . . . . . . . . 41

3.7.2 Importeinstellungen für KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3.8 Mehrere Postfächer verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423.9 Signierung und Verschlüsselung von Nachrichten mit Hilfe von GnuPG . . . . . . 42

3.9.1 Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

3.9.2 Einstellungen zu GnuPG in KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3.9.3 Signieren von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3.9.4 Verschlüsseln von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443.9.5 Den öffentlichen Schlüssel versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443.9.6 Empfang einer verschlüsselten Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3.9.7 Einen öffentlichen Schlüssel erhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443.10 Der Anti-Spam-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3.10.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3.10.2 Weitergehende Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3.10.3 Einige weitere Einzelheiten für Experten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3.11 Der Anti-Virus-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473.11.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3.11.2 Weitergehende Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3.11.3 Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

4


4 KMail einstellen 494.1 Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4.2 Identitäten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514.2.1 Der Dialog Neue Identität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4.2.2 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4.2.3 Kryptografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

4.2.4 Erweiterte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

4.2.5 Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4.2.6 Signatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4.2.7 Bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574.3 Zugänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4.3.1 Nachrichten-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584.3.2 Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4.4 Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4.4.1 Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594.4.2 Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594.4.3 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4.4.4 Nachrichtenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604.4.5 Nachrichtenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644.4.6 Systemabschnitt der Kontrollleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4.5 E-Mail-Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654.5.1 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4.5.2 Standard-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4.5.3 Eigene Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4.5.4 Betreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664.5.5 Zeichensatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664.5.6 Vorspann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4.5.7 Anhänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4.5.8 Autokorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674.5.9 Bildgröße automatisch ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

4.5.10 Externer Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684.6 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

4.6.1 Lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694.6.2 Nachrichten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714.6.3 Verschiedenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724.6.4 S/MIME-Prüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4.7 Diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744.7.1 Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744.7.2 Einladungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4.8 Optionen, die nicht über die Bedienoberfläche einzurichten sind . . . . . . . . . . . 76

5


5 Befehls- und Menüreferenz 795.1 Das Hauptfenster von KMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5.1.1 Das Menü Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795.1.2 Das Menü Bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 815.1.3 Das Menü Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825.1.4 Das Menü Gehe zu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835.1.5 Das Menü Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845.1.6 Das Menü Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 855.1.7 Das Menü Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 895.1.8 Das Menü Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5.1.9 Das Menü Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 905.2 Das KMail-Editorfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

5.2.1 Das Menü Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 915.2.2 Das Menü Bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 925.2.3 Das Menü Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 925.2.4 Das Menü Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

5.2.5 Das Menü Anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

5.2.6 Das Menü Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 955.2.7 Das Menü Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

5.2.8 Das Menü Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

6 Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions FAQ) 96

7 Fehlersuche und -behebung in KMail 106

7.1 KMail versendet keine E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1067.2 Neue Einrichtung für KMail nach einer fehlgeschlagenen Aktualisierung . . . . . . 106

7.3 Lokale Ordner werden immer wieder hinzugefügt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

7.4 Sie erhalten die Fehlermeldung „Unable to fetch item from backend“ beim Öffneneines IMAP-Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

7.5 Ihre E-Mails werden nicht gesendet und Sie erhalten keine Fehlermeldungen . . . 110

8 Danksagungen und Lizenz 111

8.1 Entwicklerteam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1118.2 Mitwirkende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1138.3 Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

6


Tabellenverzeichnis

3.2 ACL-Rechteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

7

Zusammenfassung

KMail ist das leistungsstarke und benutzerfreundliche E-Mail-Programm von KDE.


Kapitel 1

Einführung

Daniel NaberScarlett ClarkDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteKrypto-Übersetzung: Matthias Kalle Dalheimer

2013-12-12KDE 4.12

KMail-StartbildschirmDas KMail-Team begrüßt Sie zu KMail, dem benutzerfreundlichen E-Mail-Programm von KDE.Unser Ziel ist eine hübsche und intuitive Oberfläche, ohne dabei die Funktionalität zu vernach-lässigen.

Falls Sie vorher noch nie ein E-Mail-Programm auf einem UNIX®-System eingerichtet haben,schlagen wir vor, dass Sie zuerst den Abschnitt Erste Schritte lesen.

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1.1 Einige Leistungsmerkmale von KMail

In der folgenden Liste finden Sie Verknüpfungen zu wichtigen Funktionen in KMail:

• Man muss KMail nicht mit der Maus bedienen. Alle Funktionen können auch mit Hilfe vonTastatur-Kurzbefehlen ausgeführt werden.

• Obwohl KMail als stabil bezeichnet werden kann, sollten Sie Sicherungen Ihrer Dateien vor-nehmen. Benutzen Sie eine der Möglichkeiten zum Export bzw. zur Archivierung, die im Ka-pitel KMail-Sicherung genannt werden, um Ihre Einstellungen und E-Mail an einem sichernOrt zu speichern.

• Mit KMail können Sie E-Mails in mehreren Formaten von Ihrem vorher benutzten E-Mailprogramm mit den Einstellungen im Kapitel Wiederherstellen und Import in KMail im-portieren.

• Organisieren Sie Ihre Ordner in KMail für eine bessere Benutzbarkeit mit den umfangreichenEinstellungen für Ordner. Einige dieser Funktionen getrennt für jeden Ordner eingerichtetWerden, zum Beispiel Mailinglisten, Zugriffsrechte (nur für IMAP) und Archivierung.

• Ergänzen Sie die Einrichtung Ihrer Ordner mit Filtern, die in großen Maße angepasst werdenkönnen.

• In der Voreinstellung erkennt KMail häufig vorkommende betrügerische E-Mails. Zur Abwehrvon Spam und Viren können Sie die eingebauten Assistenten benutzen und auch externe Pro-gramme zum Scannen von E-Mails beim Empfang einbinden. Weitere Informationen findenSie in den Abschnitten Anti-Spam-Assistent und Anti-Virus-Assistent.

• Einfache Verwaltung von verschiedenen Einstellungen für ein Postfach mit Identitäten.

Wir hoffen, Ihnen gefällt KMail !

1.1.1 Weiterführende Hilfe

ANMERKUNGBei Problemen mit dem Umstieg auf KMail 2 lesen Sie das Kapitel Fehlersuche und -behebung.

Die Homepage von KMail ist https://userbase.kde.org/KMail. Hier finden Sie nützliche Links,etwa zu den Mailinglisten für Anwender und für Entwickler. Bitte melden Sie Fehler in KMailüber Hilfe→ Fehler melden ....

10

https://userbase.kde.org/Special:MyLanguage/KMail


Kapitel 2

Erste Schritte

Daniel NaberDavid RuggeMichel Boyer de la GirodayScarlett ClarkDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteKrypto-Übersetzung: Matthias Kalle Dalheimer

2017-04-18Anwendungen 17.08

Dieser Abschnitt ist eine kurze Einführung in KMail und seine Benutzung, sodass Sie gleichdamit arbeiten können.

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2.1 Zugangs-Assistent

Zugangs-Assistent

Beim erstmaligen Start von KMail wird der Dialog Postfach-Assistent angezeigt.

ANMERKUNGMöchten Sie diesen Assistenten später nochmal benutzen, wählen Sie Extras→ Postfach-Assistentaus dem Menü.

Der Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Postfächer. Abhängig von den Da-ten, die der Assistent ermitteln kann, werden die Dialog unterschiedlich aussehen. Im folgendensehen Sie einen Überblick der Dialog, die Ihnen bei der Benutzung dieses Assistenten präsentiertwerden.

• Persönliche Daten angeben ist die erste Dialogseite des Assistenten. Hier geben Sie die Ba-sisinformationen für Ihr Postfach ein: Vollständiger Name, E-Mail und Passwort. Es wirdempfohlen, Anbieter-Einstellungen im Internet suchen zu aktivieren, damit der Assistentdie benötigten Informationen vom Server abholen kann. Sind Sie ein erfahrener Benutzer undmüssen eine schwierigere Einrichtung vornehmen, deaktivieren Sie diese Option. Klicken Sieauf Weiter, wenn alle Felder ausgefüllt ist.

ANMERKUNGVerwender Sie die zweistufige Verifizierung in GMail, müssen Sie ein Passwort für die Anwendungin den Sicherheitseinstellungen von GMail generieren und dieses Passwort hier eingeben.

• Wenn Sie Ihre Kommunikation mit GnuPG absichern möchten, können Sie einen neuen Schlüs-sel generieren und den Schlüssel auf einem öffentlichen Schlüsselserver veröffentlichen oderSie importieren einen vorhandenen Schlüssel.Beim Versenden von E-Mails sucht KMail dann automatisch nach Schlüsseln Ihrer Empfängerund sichert die Kommunikation, wenn Schlüssel für jeden Empfänger gefunden wurden. Ih-re E-Mails werden auch kryptographisch signiert, so dass überprüft werden kann, dass IhreNachrichten nicht manipuliert wurden.

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• Kann der Assistent die Art Ihres Postfachs nicht selbständig ermitteln, wird als nächstes derDialog Art des Postfachs auswählen angezeigt. Wählen Sie einen Typ aus der Liste. KennenSie die Art des Postfachs nicht, müssen Sie diese Information bei Ihrem Anbieter erfragen.Wird Ihr Postfach nicht aufgeführt, klicken Sie auf Im Internet nach weiteren suchen. HabenSie ein Postfach ausgewählt, klicken Sie auf Weiter. Dann erscheint der Dialog PersönlicheEinstellungen.Die Dialogseite Persönliche Daten angeben zeigt wieder an, ob der Assistent die Art des Post-fachs erfolgreich feststellen konnte. Klicken Sie den Knopf Fertigstellen, um das Postfach ein-zurichten und den Assistenten und das Fenster zu schließen.

• Auf der Dialogseite Persönliche Daten angeben wird angezeigt, ob Sie die Art Ihres Postfachseingeben müssen. Überprüfen Sie, ob alle Angaben auf dieser Seite korrekt sind. Wählen SieAlle Nachrichten zur Offline-Verwendung herunterladen, wenn Sie Ihre Nachrichten auchohne Internetverbindung bearbeiten möchten. Diese Einstellung ist nur für IMAP-Postfächerverfügbar. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind.

• Ihr Postfach wird dann eingerichtet, klicken Sie den Knopf Fertigstellen, um den Assistentenund den Dialog zu schließen.

Für das manuelle Erstellen von Postfächern lesen Sie bitte den nächsten Abschnitt im Dokument.

2.2 Einführung zur manuellen Einrichtung

Der Einstellungen-Dialog besteht aus sechs Karteikarten: Identitäten, Zugänge, Erscheinungs-bild, E-Mail-Editor, Sicherheit, Diverses und Module.

Um Nachrichten senden und empfangen zu können, müssen Sie nur einige Einstellungen aufden Seiten Identitäten und Zugänge ändern.

2.2.1 Einstellen Ihrer Identität

Die Einstellungen auf der Identitäten-Seite sind ziemlich einfach. Wählen Sie Ihre Standard-Identität aus und klicken Sie auf Ändern. Tragen Sie unter Ihr name Ihren vollständigen Namen(z.B. Hans Mustermann) und optional unter Organisation Ihre Organisation ein.

Tragen Sie als nächstes unter E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein (z. B. [email protected]).

Wenn Sie PGP oder GnuPG verwenden, können Sie Ihre OpenPGP-Schlüssel und/oder S/MIME-Zertifikate auf der Karteikarte Kryptografie auswählen.

Optional können Sie auf der Karteikarte Signatur Ihre Signatur eintragen. Dies ist ein kurzer Text,der automatisch an all Ihre Nachrichten angehängt wird, und hat nichts mit digitalen Signaturenzu tun.

2.2.2 Einrichtung der Postfächer

Die Seite Zugänge enthält die Festlegungen, wie KMail Ihre Nachrichten verschicken oder emp-fangen soll. Viele dieser Einstellungen hängen stark von Ihren System-Einstellungen ab sowievon der Art des Netzwerks, über das Sie Ihren Mail-Server erreichen. Falls Sie nicht wissen, wel-che Einstellungen Sie wählen sollen oder was Sie in ein Feld eintragen müssen, fragen Sie IhrenInternet Service Provider (ISP) oder Ihren Systemverwalter.

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2.2.2.1 Versenden von Nachrichten

Die Karteikarte Versand stellt eine Anzahl von Möglichkeiten zum Versand von Nachrichten be-reit. Der erste Listeneintrag ist die Standardmethode des Nachrichtenversandes. Mit dem KnopfHinzufügen ... können Sie das Feld Name mit einem beschreibenden Namen ausfüllen (z. B.Mein E-Mail-Konto). Klicken Sie auf Erstellen und einrichten und geben in das Feld Ausge-hender Mailserver den Namen und die Domäne des Mailservers (z.B. smtp.provider.com).Die Einstellung des Feldes Port muss selten geändert werden (Standardwert: 25).

Die hier eingestellte Versandart wird für die Standard-Identität und alle die Identitäten verwen-det, für die keine eigene Versandart angegeben wurde. Man kann für verschiedene Identitätenunterschiedliche Arten für den Nachrichtenversand durch Markieren von Versand-Zugang inder Karteikarte Erweitert auf der Seite Identitäten bestimmen.Eine Beschreibung der weiteren Einstellmöglichkeiten befindet sich im Kapitel Einrichtung.

2.2.2.2 Optionen, die nur den Kolab-Server betreffen

Wenn Sie ein SMTP-Konto mit einem Kolab-Server als Host konfigurieren, dann müssen Siedie Option Server verlangt Authentifizierung ankreuzen und Ihren Kolab-Benutzernamen und-Passwort in die Felder Benutzername und Passwort eintragen. Wechseln Sie zur Seite Sicher-heit und klicken Sie auf Fähigkeiten des Servers überprüfen, um automatisch die passende Si-cherheitskonfiguration zu wählen. Die Voreinstellung sollte TLS/PLAIN sein. Der Kolab-Serverunterstützt auch SSL/PLAIN. Diese Einstellungen können natürlich auch manuell konfiguriertwerden.

2.2.3 Empfang von Nachrichten

Als Voreinstellung ist der Lokale Ordner mit Posteingang, Postausgang, Versendete Nachrichten,Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen mit den Daten eines lokalen Mailordners vordefiniert. Mitdem Auswahlfeld können Sie die Abrufeinstellungen dieser Ordner auswählen.

Um einen Zugang für den Empfang von E-Mail einzurichten, klickt man Hinzufügen... auf derKarteikarte Empfang. Man hat die Wahl, welche Zugangsart man einstellen möchte. In den meis-ten Fällen ist das entweder POP3-E-Mail-Server oder IMAP-E-Mail-Server. Falls man ein loka-les Postfach verwenden möchte findet man wichtige Informationen unter FAQ über das Sperrenvon Dateien.Es erscheint der Dialog Postfach-Einstellungen. Geben Sie zuerst einen Namen für das Post-fach im Feld Postfachname an. In die Felder Benutzername, Passwort und Eingangs-Mailservermuss man die entsprechenden Informationen eingeben, die man vom eigenen Internet-Anbieter(ISP) oder vom Systemverwalter erhalten haben sollte. Wieder sollte es nicht nötig sein, die Ein-stellung von Port zu ändern (der Standard für POP3 ist 110, der Standard für IMAP ist 143).

2.2.3.1 Optionen, die nur IMAP betreffen

Wenn man Ordner automatisch komprimieren markiert, entfernt KMail die entsprechendenNachrichten vom Server, sobald der Benutzer das Verzeichnis verlässt. Ansonsten bleiben dieNachrichten nur zur endgültigen Löschung markiert und man muss sie manuell durch Auswahlvon Datei→Alle Ordner komprimieren entfernen.

Falls man Versteckte Verzeichnisse anzeigen aktiviert, werden auch die Verzeichnisse angezeigt,deren Name mit einem Punkt beginnt.

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2.2.3.2 Optionen, die nur POP3 betreffen

Wählen Sie Abgeholte Nachrichten auf dem Server lassen, falls Sie Ihre Nachrichten nach demHerunterladen auf dem Server lassen wollen.

Um einen Zugang in die automatische Überprüfung einzubeziehen, die durch Datei→ NachE-Mail sehen... ausgelöst wird, aktivieren Sie Bei manueller Prüfung einbeziehen. Ist diese Ein-stellung deaktiviert, können Sie dennoch manuell nach neuen Nachrichten für diesen Zugangsuchen lassen durch Datei→Nach E-Mail sehen in.Wählen Sie Posteingang regelmäßig überprüfen falls Sie möchten, dass KMail automatisch aufneue Nachrichten prüft. Der Zeitraum kann unter Prüfintervall eingestellt werden.

Posteingang ist der Standardordner für eingehende Nachrichten. Falls Sie dies aus irgendeinemGrund ändern wollen, können Sie dies über Zielordner tun. Aber normalerweise sollten Sie Filterbenutzen, was nichts mit dieser Option zu tun hat.

Unter Vorverarbeitungsbefehl kann man ein beliebiges Programm angeben, das von KMail vordem Abrufen von E-Mail ausgeführt werden soll. Man muss hier den ganzen Pfad angeben (hierdarf keine „~” verwendet werden). KMail fährt mit der Programmausführung erst fort, wenndas externe Programm beendet ist.

Im Abschnitt POP-Einstellungen kann man Pipelining zum schnelleren Abholen aktivieren,falls diese Einstellung vom Server unterstützt wird. Man sollte die zuverlässige Arbeitsweisedieser Funktion ausreichend testen.

2.2.3.3 Einstellungen für IMAP und POP3

KMail unterstützt Verschlüsselung per SSL/TLS und STARTTLS, SSL/TLS sollte verwendetwerden, falls es verfügbar ist.

Für POP3 unterstützt KMail Folgendes:

• Einfacher Text,

• PLAIN,

• LOGIN,

• CRAM-MD5 (empfohlen, falls DIGEST-MD5 nicht verfügbar ist),

• DIGEST-MD5 (empfohlen),

• NTLM,

• GSSAPINTLM und

• APOP-Authentifizierung.

DIGEST-MD5, CRAM-MD5 und APOP sind von sich aus sicher, alle anderen Optionen sindnur sicher, wenn SSL oder TLS verwendet wird. Sie sollten Einfacher Text nur benutzen wennIhr Server keine andere Möglichkeit bietet. Für IMAP wird zusätzlich Anonym unterstützt, aberAPOP nicht. Man kann den Knopf Fähigkeiten des Servers testen auf der Karteikarte Sicherheitverwenden, um die sicherste Methode zu finden, die der eigene Server unterstützt.

Sie sind nun bereit Nachrichten zu senden und zu empfangen. Für IMAP öffnet man einfachdie Ordner in der Ordnerliste in KMail’s Hauptfenster. KMail wird sich dann mit Ihrem Serververbinden und die Nachrichten anzeigen, die es findet. Für POP3 benutzen Sie Datei→ NachE-Mail sehen.

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2.3 Testen der Einstellungen

Zunächst sollten Sie sich selbst eine Nachricht senden, um die Einrichtung zu testen. Um eineNachricht zu senden, drücken Sie Strg+N, wählen Sie das Symbol Neue Nachricht (das leereBlatt Papier) oder wählen Sie Nachricht→Neue Nachricht. Das Fenster Nachricht erstellen wirderscheinen. Füllen Sie das Feld An: mit Ihrer Adresse und schreiben Sie etwas in das Feld BetreffSenden Sie die Nachricht, indem Sie Nachricht→ E-Mail versenden wählen.

Um nach zuschauen, ob neue E-Mail vorhanden ist, wählen Sie Datei→Nach E-Mail sehen Inder rechten unteren Ecke wird angezeigt, wie viele E-Mails von Ihrem Postfach geholt werden.Wenn Sie die Nachricht erhalten, die Sie gerade gesendet haben, dann Herzlichen Glückwunsch!Falls Sie während dieses Test irgendeine Fehlermeldung erhalten, prüfen Sie die Verbindung zumNetzwerk und schauen Sie nochmal genau Ihre Einstellungen durch, indem Sie Einstellungen→KMail einrichten... wählen.

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Kapitel 3

KMail verwenden

Daniel NaberScarlett ClarkDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank Schütte2013-12-14(KDE 4.12)

3.1 Das Hauptfenster

Das Hauptfenster erscheint nach dem Start von KMail. Es ist in der Voreinstellung in drei Berei-che unterteilt:

Ordnerliste (links)

Ordnerliste

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Dieser Bereich enthält die Liste Ihrer Nachrichtenordner (andere Programme nennen daseventuell auch Postfächer). Ein Ordner wird durch Klicken mit der Maus ausgewählt. DieNachrichten, die er enthält, werden dann in der Nachrichtenliste angezeigt. Der Ordnerbe-reich kann als eine kurze Ansicht, die nur einen kleinen Bereich des Fensters benutzt, odereine lange Ansicht, die die gesamte linke Seite des Fensters benutzt und daher mehr Ordnergleichzeitig aufnehmen kann, angezeigt werden. In Erscheinungsbild/Layout im Einrich-tungsdialog von KMail kann zwischen beiden Ansichten umgeschaltet werden. Oben imOrdnerbereich werden Verknüpfungen zu Ihren bevorzugten Ordner angezeigt. Um hierOrdner hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü eines Ordners den Eintrag Zu bevor-zugten Ordnern hinzufügen.Nähere Informationen über Benutzung der Ordner bekom-men Sie im Kapitel Nachrichtenordner.

Nachrichtenliste (in der Voreinstellung oben rechts)

Nachrichtenliste und NachrichtenanzeigeIn diesem Bereich werden Informationen (Status der Nachricht, Absender, Betreff und Ab-sendedatum, optionale Spalten wie Größe, Kennzeichnung für Anhänge, Wichtig etc.) überdie Nachrichten im ausgewählten Ordner angezeigt. Wenn Sie auf einen Vorspann kli-cken, wird die dazugehörige Nachricht ausgewählt und im Nachrichtenbereich angezeigt.Sie können mehrere Nachrichten auswählen, indem Sie beim Klicken die Strg-Taste ge-drückt hält. Ändern Sie die Ansicht Ihrer Nachrichtenliste durch Auswahl von Ansicht→Nachrichtenliste→Design. Hier gibt es mehrere Auswahlmöglichkeiten.

• Klassisch Ein einfaches, rückwärts-kompatibles Design mit nur einer Zeile, die Spaltenkönnen durch Klicken sortiert werden.

• Dekorativ Ein dekoratives Design, welches mehrere Zeilen und Objekte mit Statussym-bolen verwendet, ohne Sortierung der Spalten.

• Dekorativ mit anklickbarem Status Ein dekoratives Design, welches mehrere Zeilenund Status-Symbole verwendet und anklickbare Symbole zur Sortierung enthält.

• Einrichten Dies ermöglicht es Ihnen, eigene Design für die Nachrichtenliste einzustellen,z. B. Spalten aus der anklickbaren Sortierleiste entfernen oder hinzufügen.

Haben Sie ein Design mit anklickbarem Status gewählt, dann können Sie die Nachrich-ten sortieren, indem Sie einfach auf das Feld in der Kopfzeile der Spalte klicken, nach der

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Sie sortieren möchten. Klicken Sie mehrmals hintereinander auf dieselbe Spalte, wird dieSortierrichtung zwischen Aufwärts und Abwärts umgeschaltet und einige zusätzliche Sor-tierkriterien stehen zur Verfügung (wie etwa das Sortieren nach Status, wenn Sie auf denVorspann der Betreff-Spalte klicken). Wenn Sie mit der rechten Maustaste Maustaste aufdie Kopfzeile der Liste klicken, erscheint ein Kontextmenü, mit dem Sie die verschiedenenSpalten ein- bzw. ausblenden können. Die angezeigten Spalten können angepasst werden,weitere Informationen dazu im Abschnitt Erscheinungsbild der Nachrichtenliste einrich-ten.

Nachrichtenbereich (in der Voreinstellung unten rechts)

In diesem Bereich wird der Inhalt der gerade ausgewählte Nachricht angezeigt. Im Folgen-den finden Sie Einstellungen, um die Anzeige von Nachrichten anzupassen.Oben im Editorfenster gibt es mehrere Einstellungen, um die Anzeige der Vorspannzeilenzu ändern. Wählen Sie eine passende Einstellung aus Ansicht→ Vorspann. Im Folgendenfinden Sie ausführliche Informationen über alle vorhandenen Anzeigemöglichkeiten:

• Grafisch: Ein minimaler Vorspann mit Betreff, Absender und Empfänger mit grafischemDesign.

• Dekorativ: Minimaler Vorspann mit Anzeige des Spam-Status.• Kurz: Betreff mit Absender und Datum in Klammern.• Standard Betreff, Absender und Empfänger.• Lang Betreff, Datum, Absender und Empfänger.• Alle zeigt die vollständigen Vorspannfelder einer Nachricht an, einschließlich aller Ser-

ver, die die Nachricht weiter transportiert haben usw.• Benutzerdefinierter Vorspann: Informationen dazu im Abschnitt Einstellungen für das

Nachrichtenfenster unter Vorspann.• Beispiel: Ein Vorspann, der mit Neue Designs herunterladen ... geholt wurde.• Dekoratives Beispiel: Ein Beispiel für einen dekorativen Vorspann, der mit Neue Desi-

gns herunterladen ... geholt wurde.• Neue Designs herunterladen ...: Zum Herunterladen von benutzerdefinierten Designs

anderer KMail-Anwender.

Möchten Sie Ihre E-Mail lieber im HTML-Format anstatt als einfachen Text (die Voreinstel-lung) anzeigen, klicken Sie auf die schmale Leiste am linken Rand des Nachrichtenfensters.Der Text auf dieser Leiste zeigt an, welches Format gerade benutzt wird. Fehlt diese Leiste,können Sie sie im Einstellungsdialog auf der Karteikarte Nachrichtenfenster mit HTML-Statusleiste anzeigen einblenden.Mit Ansicht→ Anhänge können Sie einstellen, wie Anhänge in Ihren Nachrichten ange-zeigt werden sollen. Folgende Einstellungen sind möglich:

• Als Symbole: Alle Anhänge erscheinen als Symbole am unteren Rand der Nachricht.• Intelligent zeigt Anhänge immer dann als Symbole, wenn sie nicht in der Nachricht

eingebettet sind. Bei eigenen Nachrichten können Sie Anhänge einbetten, indem Sie Au-tomatische Anzeige vorschlagen im Eigenschaftendialog des Anhangs auswählen.

• Im Text: Anhänge werden am unteren Rand der Nachricht angezeigt. Anhänge, die nichtangezeigt werden können, z. B. komprimierte Dateien, werden auch in diesem Modusals Symbole angezeigt.

• Ausgeblendet zeigt keine Anhänge an.

Für komplexe Nachrichten können Sie sich die Struktur dieser Nachricht einschalten. Wäh-len Sie dazu Ansicht→Nachrichtenstruktur anzeigen in der Menüleiste. Unten im Nach-richtenbereich wird dann die Struktur angezeigt.Sie können den Text seitenweise mit den Tasten Bild auf und Bild ab, oder zeilenweise mitden Tasten Pfeil hoch und Pfeil runter durchlaufen. Um zu einer anderen Nachricht zugelangen, ohne die Maus benutzen zu müssen, kann man Tastenkürzel verwenden.

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3.2 Tastenzuordnung

Folgende Tastenkürzel können im Hauptfenster verwendet werden:

Tastenzuordnungen Aktion

Leertaste

Scrollt in der gewählten Nachricht nachunten oder geht zur nächsten ungelesenenNachricht, falls Sie schon am unteren Randsind.

Pfeil rechts Taste oder NWechselt zur nächsten Nachricht imaktuellen Ordner und zeigt den Text derE-Mail an.

Pfeil links Taste oder PWechselt zur vorigen Nachricht imaktuellen Ordner und zeigt den Text derE-Mail an.

Alt+Pfeil rechtsBlättert im aktuellen Ordner in derNachrichtenliste nach unten, die Anzeigedes Nachrichtentextes bleibt unverändert.

Alt+Pfeil linksBlättert im aktuellen Ordner in derNachrichtenliste nach oben, die Anzeigedes Nachrichtentextes bleibt unverändert.

+ Wechselt zur nächsten ungelesenenNachricht in diesem Ordner.

- Wechselt zur vorigen ungelesenenNachricht in diesem Ordner.

Strg++ Wechselt zum nächsten Ordner mitungelesenen Nachrichten.

Strg+- Wechselt zum vorigen Ordner mitungelesenen Nachrichten.

Alt+Pfeil hochGeht zum nächsten Ordner in derOrdnerliste (wenn die Ordnerliste denFokus hat)

Alt+Pfeil runterWechselt zum vorigen Ordner in derOrdnerliste (wenn die Ordnerliste denFokus hat).

Strg+Pfeil linksSetzt den Fokus zum vorherigen Ordner.Um in den Ordner zu wechseln, muss manStrg+Leertaste betätigen.

Strg+Pfeil rechtsSetzt den Fokus zum nächsten Ordner. Umin den Ordner zu wechseln, muss manStrg+Leertaste betätigen.

Strg+Leertaste

Wechselt in den aktuellen Ordner, also denOrdner, den man mit Hilfe der TastenStrg+Pfeil links und Strg+Pfeil rechtsausgewählt hat.

Umschalt+Pfeil links und Umschalt+Pfeilrechts

Wählt beginnend mit der aktuellenNachricht Nachrichten in derNachrichtenliste aus.

Weitere Tastaturkürzel finden Sie im Dialog Einstellungen→Kurzbefehle festlegen ....

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3.3 Nachrichten erstellen

Im Editorfenster schreiben Sie neue Nachrichten, antworten und leiten Nachrichten weiter. DerEditor kann auf mehrere Arten aufgerufen werden, die im folgenden beschrieben werden.

3.3.1 Eine Nachricht schreiben

Neue Nachricht ...Das Editorfenster für neue Nachrichten kann auf folgende Arten aufgerufen werden:

• Datei→Neu→Neue Nachricht ...• Nachricht→Neue Nachricht ...• Das Symbol Neue in der Haupt-Werkzeugleiste.

Um eine Nachricht zu erstellen, füllen Sie die die entsprechenden Felder im Nachricht-Editor aus. Im Menü Ansicht können Sie die anzuzeigenden Vorspannfelder auswählen.Neben einigen Feldern befindet sich das Ankreuzfeld Beibehalten. Wird mieses Feld mar-kiert, so wird die aktuelle Auswahl die Standard für alle zukünftig erstellten neuen Nach-richten benutzt. Folgende Vorspannfelder können eingestellt werden:

• Mit dem Auswahlfeld Identität legen Sie die Identität fest, die Sie benutzen möchten.• Mit dem Auswahlfeld Wörterbuch wählen Sie ein Wörterbuch für die Rechtschreibprü-

fung aus..• Aktivieren Sie Ordner für versendete Nachrichten, um den Ordner zur Speicherung von

gesendeten E-Mails festzulegen.• Mit Versandweg können Sie einen ausgehenden E-Mail-Server wählen, den Sie verwen-

den möchten.• Die bekannten Felder Von, Antwort an, An und Betreff.• Mit Feste Zeichenbreiten können Sie die Anzeige mit nicht proportionalen Schriften ein-

oder ausschalten.• Mit Textbausteine wird ein Fenster eingeblendet, um häufig benutzte Texte zu speichern

und einzufügen.

• Mit dem Übersetzer können Sie den Text im Editor übersetzen.

Für die Erstellung der Nachricht gibt es eine Reihe von Abkürzungen. Die Knöpfe Aus-wählen ... neben den Feldern An:, Kopie: und Blindkopie: ermöglichen die Auswahl vonAdressen direkt aus dem Adressbuch.Wenn Sie anfangen, eine Adresse in das Feld An:/Kopie /Blindkopie einzugeben, wirdein Ausklappmenü erscheinen, welches entsprechende Adressen anbietet, welche Sie vorKurzem benutzt haben, oder die in Ihrem Adressbuch vorhanden sind. Man kann diesesautomatische Ausklappmenü deaktivieren, indem man mit der rechten Maustaste auf dasFeld klickt und einen anderen Vervollständigungsmodus auswählt.Wann immer Sie mehr als einen Empfänger in einem der Felder eingeben wollen, trennenSie diese bitte mit einem Komma. Sie müssen abhängig von der Systemkonfiguration u. U.vollständige Adressen (also [email protected]) auch für lokale Benutzer angeben.Wenn die Nachricht fertig geschrieben ist, klicken Sie auf das Symbol Senden, um dieNachricht sofort zu versenden, oder In Postausgang, um die Nachricht in den Ordner Post-ausgang zu stellen. Falls die Nachricht noch nicht fertig ist, können Sie im Menü Nachricht→ Als Entwurf speichern auswählen, um die Nachricht später zu weiter zu bearbeiten.Um eine Nachricht zu drucken oder eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen, wählen SieNachricht→Druckvorschau oder Nachricht→Drucken.Mit Nachricht→ Später senden in KMails Editorfenster können Sie das Versenden derE-Mail zu einem späteren Datum und Uhrzeit planen. Weitere Informationen dazu unterAgent zum späteren Senden.

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help:/akonadi_sendlater_agent


Datei→Neu→Neue Nachricht von Vorlage→ Meine tolle Vorlage

Das Schreiben einer neuen Nachricht auf Grundlage einer Vorlage ist nützlich, wenn Sieeine Nachricht erstellt haben, die Sie als Vorlage für zukünftige E-Mails benutzen möch-ten. Wählen Sie Nachricht→ Als Vorlage speichern, um die E-Mail im Ordner Vorlagenzu speichern. Diese Vorlage können Sie jederzeit ändern, wenn Sie sie in diesem Ordnerauswählen und bearbeiten. Die gespeicherte Vorlage wird nun in diesem Menü als Vorlagefür neue Nachrichten aufgeführt. Bitte lesen Sie den Abschnitt Neue Nachrichten erstellenmit weiteren Details zum Erstellen von Nachrichten.

3.3.2 Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten

Falls man eine Nachricht verschlüsselt oder digital signiert versenden möchte, muss man dasSymbol Nachricht verschlüsseln bzw. Nachricht signieren in der Werkzeugleiste auswählen.Außerdem können Sie das Format auswählen, das zum Signieren und/oder Verschlüsseln derNachrichten verwendet werden soll. Je nach installierten Verschlüsselungsprogrammen könnenSie wählen zwischen:

AlleKMail verwendet ein Format, dass alle Empfänger der Nachricht verstehen. Das bevorzug-te Format der Empfänger kann im KDE-Adressbuch hinterlegt werden.

Inline-OpenPGP (veraltet)

Dieses Format ist veraltet. Wenn Sie dieses Format verwenden, wird nur der Nachrich-tentext signiert und/oder verschlüsselt. Anhänge werden weder signiert noch verschlüsselt.HTML-Nachrichten können mit diesem Format nicht signiert werden. Sie sollten diesesFormat nur verwenden, wenn es absolut nötig ist, d. h., wenn Sie Nachrichten an Benutzervon E-Mail-Programmen verschicken, die die moderneren Formate nicht verstehen.

OpenPGP / MIME

Dieses Format ist der Nachfolger des Inline-OpenPGP-Formats. Wenn Sie dieses Formatverwenden, dann werden der Nachrichtentext und alle Anhänge signiert und/oder ver-schlüsselt (zumindest in der Voreinstellung). Dies ist das empfohlene Format, wenn SieOpenPGP verwenden.

S/MIMEDieses Format ist eine Alternative zu OpenPGP/MIME. Wenn Sie dieses Format verwen-den, dann werden der Nachrichtentext und alle Anhänge signiert und/oder verschlüsselt(zumindest als Voreinstellung). Dieses Format wird hauptsächlich von großen Firmen undBehörden verwendet.

S/MIME-opak

Dieses Format ist eine Variante des S/MIME-Formats. Es sollte nur verwendet werden,wenn es absolut notwendig ist.

3.3.3 HTML-Nachrichten schreiben

Beachten Sie, dass HTML-Nachrichten häufig als Ärgernis empfunden werden. Sie sollten dasVersenden solcher Nachrichten daher vermeiden. Das gilt insbesondere in Mailinglisten, sofernHTML-Nachrichten dort nicht ausdrücklich erlaubt sind.Um HTML-Nachrichten zu erzeugen, müssen Sie zunächst die Auszeichnungswerkzeuge ein-schalten. Das geschieht durch Anwählen von Bearbeiten in Rich-Text im Menü Optionen. Ei-ne Werkzeugleiste mit mehreren Werkzeugen zum Formatieren der Nachricht wird erscheinen.Über das Ausklappmenü können Sie zwischen Standardtext und sechs verschiedenen Listenty-pen (drei unnummerierten Listen mit verschiedenen Symbolen und drei nummerierten Listen

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mit unterschiedlichen Nummerierungen) auswählen. Außerdem können Sie den Zeichensatz,die Zeichengröße, den Zeichenstil (fett, kursiv, unterstrichen) und die Zeichenfarbe bestimmen.Und schließlich können Sie die Ausrichtung des Textes (linksbündig, zentriert oder rechtsbün-dig) auswählen.

Das Erstellen von Tabellen und eingebetteten Bildern ist derzeit nicht möglich.

3.3.4 Dateien anhängen (Attachments)

Folgende Möglichkeiten gibt es, Dateien an eine Nachricht anzuhängen:

• Klicken Sie auf Datei anhängen (Büroklammer) und wählen Sie die Datei, die Sie anhängenwollen.

• Ziehen Sie eine Datei mit der Maus von der Arbeitsfläche oder einem Ordner in das Fensterzum Erstellen der Nachrichten und lassen Sie sie dort fallen.

• Ziehen Sie eine Nachricht aus der Nachrichtenliste von KMail in das Fenster zum Erstellenvon Nachrichten -- diese Nachricht wird dann angehängt.

• Wählen Sie einen Punkt aus dem Menü Anhängen.

• Wählen Sie Nachricht→Kürzlich verwendete Datei einfügen.

Wenn eine Datei angehängt wurde, erscheint diese im Anhang-Bereich am unteren Ende desNachrichten-Editor-Fensters. Sie können eine angehängte Datei wieder entfernen, speichern oderdie Eigenschaften ändern, indem auf die Nachricht mit der rechten Maustaste klicken und imangezeigten Menü Öffnen, Anzeigen, Speichern unter oder Entfernen wählen.

Der Eintrag Eigenschaften öffnet den Dialog Eigenschaften des Nachrichtenteils. Das erste Feldenthält den MIME-Typ des Anhangs. Es wurde wie das Feld Name automatisch mit einem ge-eigneten Wert gefüllt. Der MIME-Typ kann manchmal falsch sein. Sie können ihn dann selbsteintippen, oder aus einer Liste den korrekten Typ wählen. Sie können auch noch eine Kodie-rungsmethode auswählen (normalerweise ist der Standardwert in Ordnung). Man kann Auto-matische Anzeige vorschlagen auswählen, um den Empfänger die automatische Anzeige diesesNachrichtenteils in der Nachrichtenvorschau anstelle des Standardsymbols vorzuschlagen. Obdies funktioniert oder nicht hängt vom E-Mail-Programm des Empfängers und dessen Einstel-lungen ab.

Sie können auch öffentliche Schlüssel anhängen, indem Sie die entsprechende Option aus demMenü Anhängen auswählen. Angehängte GnuPG-Schlüssel werden wie angehängte Dateien be-handelt.

3.3.5 Die Nachricht auf Rechtschreibfehler überprüfen

KMail überprüft automatisch die Rechtschreibung Ihrer Nachricht (dies funktioniert derzeit nichtim HTML-Modus) und zeigt unbekannte Wörter in roter Farbe an. Wenn zu viele unbekann-te Wörter gefunden werden, schaltet KMail die Rechtschreibprüfung ab. Um die verwendeteSprache auszuwählen, benutzen Sie Ansicht→Wörterbuch. Sie können die automatische Recht-schreibkontrolle im Menü Optionen abschalten.

Schreiben Sie häufig E-Mails in verschiedenen Sprachen, dann sollten Sie die Anzeige des Aus-wahlfeldes Wörterbuch mit Ansicht→Wörterbuch aus den Menü einschalten. Mit diesem Aus-wahlfeld können Sie die Sprache der Rechtschreibprüfung mit einem Mausklick ändern.

Um die Rechtschreibung Ihrer Nachricht zu überprüfen, benutzen Sie Extras→Rechtschreibung.... KMail benutzt Sonnet um die Rechtschreibung zu überprüfen. Dies ist die KDE-Oberflächefür ispell oder aspell. Bitte beachten Sie, dass Sie die Rechtschreibprüfung über Einstellungen→ Rechtschreibprüfung ... zuerst einrichten müssen.

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help:sonnet


3.3.6 Textbausteine einrichten

Bei der Bearbeitung im E-Mail-Editor können Sie oft benutzte Textpassagen als Textbausteinespeichern. Zur Einrichtung dieser Textbausteine wählen Sie Ansicht→ Textbausteine in derMenüleiste. Auf der rechten Seite des Editors wird dann ein neues Fenster angezeigt.

Um einen neuen Textbaustein einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in dieses Fens-ter und wählen Textbaustein hinzufügen .... Geben Sie dann im Dialog einen Namen, den Textund einen Kurzbefehl für diesen Baustein ein. Textbausteine können in Gruppen angeordnetwerden, entweder durch Erstellen einer neuen Gruppe oder durch Hinzufügen zu einer bereitsvorhandenen Gruppe. Führen Sie den Mauszeiger über den Titel eines Textbausteins, dann wirddessen Text als Kurzinfo angezeigt.

Mit Textbausteinen ist es auch möglich, Textvariablen an festgelegten Stellen mit dem Textbau-stein einzufügen. Dazu wird ein eigener Variablenmechanismus verwendet. Im Textbausteinwird der Name der Variablen mit dem Trennzeichen „$“ eingefasst, zum Beispiel $variablena-me$, $rechnungsnummer$, $kalenderwoche$.

Das Trennzeichen für Variablen kann durch Bearbeitung des Wertes von snippetDelimiter imAbschnitt [SnippetPart] geändert werden. Die Einrichtungsdatei für Textbausteine finden Sie un-ter $KDEHOME/share/config/kmailsnippetrc.

snippetDelimiter=$

3.3.7 Das eingebaute Übersetzungsmodul verwenden

Der E-Mail-Editor in KMail enthält ein eingebautes Übersetzungsmodul, das Sie mit Ansicht→ Übersetzer aus der Menüleiste aufrufen. Dann wird im Editorfenster ein neues Unterfensterangezeigt.

Um eine Textauswahl zu übersetzen, wählen Sie zuerst den zu übersetzenden Text aus und ko-pieren Sie ihn in das Feld links unten. Wählen Sie die aktuelle Sprache des zu übersetzendenTexts im Auswahlfeld Von und die Zielsprache der Übersetzung im Auswahlfeld Nach. DrückenSie dann den Knopf Übersetzen. Dann wird die Übersetzung des Textes im rechten Feld ange-zeigt. Möchten Sie von der Zielsprache in die Quellsprache übersetzen, klicken Sie auf den KnopfUmkehren. Um den gesamten Text zu entfernen, klicken Sie auf Leeren.

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3.4 Nachrichtenordner

Beispiel der Ordnereinrichtung

Nachrichtenordner sind nützlich, um Ihre E-Mails zu organisieren. Beim ersten Start von KMailwird der „Lokale Ordner” mit den Einträgen Posteingang, Postausgang, Gesendete Nachrich-ten, Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen automatisch angelegt. Diese Ordner haben spezielleFunktionen:

Posteingang:Hier legt KMail Ihre neu abgeholten Nachrichten ab.

ANMERKUNGBei IMAP-Postfächern wird dieser Ordner nicht benutzt. Der Posteingang befindet sich auf demIMAP-Server.

Postausgang:Hier werden Nachrichten zwischengespeichert, die für den Versand bestimmt sind. Mansollte hierhin keine Nachrichten verschieben, sondern stattdessen das Symbol Senden imEditor-Fenster verwenden.

Gesendete Nachrichten:Enthält in der Voreinstellung Kopien von allen versandten Nachrichten.

Papierkorb:Enthält in der Voreinstellung alle Nachrichten, die Sie in den Papierkorb verschoben haben.

Entwürfe:Enthält Nachrichten, deren Bearbeitung Sie begonnen haben, aber dann in diesen Ordnermit Nachricht→Als Entwurf speichern abgelegt haben.

Vorlagen:Dieser Ordner enthält alle Vorlagen, die mit Nachricht→Als Vorlage speichern im Editor-fenster erstellt wurden. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Neue Vorlagen.

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3.4.1 Ordner erstellen und benutzen

Organisieren Sie Ihre E-Mails z. B. nach Mailinglisten, Betreff usw. durch Erstellen neuer Ord-ner. Dazu wählen Sie Ordner→Ordner hinzufügen ... oder diese Aktion aus dem Kontextmenüeines Ordners. Dann tragen Sie den Namen des neuen Ordners im Dialog ein. Sie können dieEinstellungen eines Ordners wie z. B. Ansicht, Antworten usw. ändern, indem Sie zum Ordnergehen und dann im Kontextmenü Ordner-Eigenschaften auswählen. Weitere Informationen da-zu finden Sie im Abschnitt Ordner-Eigenschaften.

Um Nachrichten von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, wählen Sie diese aus unddrücken dann die Taste M oder wählen Nachricht→Nachricht verschieben nach Geben Sie dengewünschten Zielordner an. Alternativ können Sie die Nachrichten auch mit der Maus aus demVorspannbereich auf den gewünschten Ordner in der Liste ziehen.

Haben Sie einige Ordner, die Sie häufig benutzen, dann fügen Sie sie zu den bevorzugten Ord-nern links oben in der Ordnerliste hinzu. Dazu wählen Sie aus dem Kontextmenü eines OrdnersZu bevorzugten Ordnern hinzufügen.

Sie können eine virtuellen Ordner mit Suchparametern erstellen, indem Sie entweder Bearbeiten→Nachrichten suchen ..., Extras→Nachrichten suchen ... im Menü oder den Kurzbefehl S ver-wenden. Geben Sie dann die Parameter für die Suche im Dialog ein. Unten im Dialog können Sieim Feld Suchordner-Name eine aussagekräftige Bezeichnung eintragen, z. B.E-Mails mit demWort Blog. Klicken Sie dann auf den Knopf Suchen und wählen Sie Suchordner öffnen. DasErgebnis der Suche erscheint dann unten in der Ordnerliste.

Mit Filtern, die Nachrichten automatisch in angegeben Ordner verschieben, können Sie IhreNachrichten nach Mailinglisten, Absender, Betreff usw. organisieren. Lesen Sie dazu den Ab-schnitt Filter.Erhalten Sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle E-Mails, die als HTML formatiert sind unddie auch im HTML-Format angezeigt werden sollen, dann erstellen Sie für diese E-Mails einenneuen Ordner. Richten Sie einen Filter ein, mit dem die Nachrichten in den neuen Ordner ver-schoben werden. Klicken Sie auf diesen Ordner und wählen aus dem Menü Ordner→ Standard-Nachrichtenformat→HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen.

Dies sind die am meisten benutzen Aktionen für Ordner:

Ordner→Alle Nachrichten in den Papierkorb werfen

Verschiebt alle Nachrichten im ausgewählten Ordner in den Papierkorb.

Ordner→Ordner archivieren ...Erstellt ein Archiv eines Ordners. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Ordner archi-vieren.

Ordner→Ordner löschenLöscht einen Ordner mit allen darin enthaltenen Nachrichten und Unterordnern-

Ordner→Doppelte Nachrichten entfernen (Strg+*)

Dies durchsucht den aktuell ausgewählten Ordner nach doppelten Nachrichten und löschtsie.

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3.4.2 Ordner-Eigenschaften

Beispiel für Ordner-Eigenschaften

Der Dialog Eigenschaften des Ordners erlaubt neben Umbenennen die Angabe aller anderenEigenschaften des Ordners. Die meisten Eigenschaften sind nur für eigene Ordner und nichtfür Standardordner wie inbox usw. verfügbar. Standardordner können auch nicht umbenanntwerden.

3.4.2.1 Allgemein

Möchten Sie einen Ordner Umbenennen, ändern Sie den Eintrag im Feld Name:.

Als Voreinstellung ist bei neuen Ordnern Aktion bei neuen/ungelesenen Nachrichten in diesemOrdner eingeschaltet, damit Sie darüber informiert werden, wenn neue Nachrichten in diesemOrdner eintreffen. Das sollten Sie zum Beispiel für Ordner mit Spam oder den Papierkorb ab-schalten, da hier eine Benachrichtigung normalerweise nur stört.

Wählen Sie Antworten in diesem Ordner aufbewahren aus, wenn Sie möchten, dass Antwortenauf Nachrichten in diesem Ordner ebenfalls in diesem Ordner abgelegt werden, anstatt in denspeziellen Ordner für gesendete Nachrichten verschoben zu werden.

Wählen Sie die Einstellung Diesen Ordner im Ordner-Auswahldialog ausblenden, so wird derOrdner nicht in Ordner-Auswahldialogen angezeigt, wie z. B. im Dialog In Ordner wechselnund Nachricht verschieben nach.Neue Ordner verwenden immer die Standard-Identität. Um dies zu ändern, schalten SieStandard-Identität verwenden ab und wählen eine andere im Auswahlfeld Absender-Identität.Weitere Informationen zu Identitäten finden Sie im Einrichtungsdialog. Für Antworten auf Nach-richten wird standardmäßig dennoch die im Feld „An” angegebene Adresse verwandt, falls eineentsprechende Identität existiert.

Benutzen Sie eine Groupware, können Sie den Inhalt z. B. von Kalender, Notizen usw. des Ord-ners im Auswahlfeld Ordnerinhalt ändern.Benutzen Sie den Ordner gemeinsam mit anderen Benutzern, können Sie Status „Ungelesen“mit allen Benutzern teilen aktivieren, so dass dieser Status für alle gleich ist.

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Dies kann zum Beispiel bei einem System für Kundenanfragen benutzt werden, das von mehre-ren Personen bearbeite wird und bei dem alle E-Mails gelesen und bearbeitet werden müssen.

3.4.2.2 Ansicht

Die Einstellung Eigene Symbole verwenden erlaubt die Auswahl von eigenen Symbolen zurDarstellung in der Ordnerliste.

Mit Spalten anzeigen kann man die sichtbaren Spalten des Vorspannbereiches auf Standard,Sender oder Empfänger ändern. Das ist nützlich, falls man einen Ordner zur Speicherung voneigenen versandten Nachrichten nutzen will.

Im Bereich Nachrichtenliste können Sie eine Zusammenstellung und ein Design für diesen Ord-ner auswählen und einrichten, abweichen von den Standardeinstellungen im Einrichtungsdialogvon KMail. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Karteikarte Nachrichtenliste auf der Sei-te Erscheinungsbild.

3.4.2.3 Abruf

Haben Sie ein Postfach, in dem Sie nur wenige Nachrichten erhalten und für das Sie daher denServer nicht so häufig abfragen möchten, deaktivieren Sie Einstellungen des Elternordners oderPostfachs verwenden und wählen im Drehfeld Automatisch abgleichen nach ein größeres Zei-tintervall.Die Abrufeinstellungen können Sie von Immer vollständige Nachrichten abrufen zu Nach-richteninhalt nach Bedarf abrufen ändern, wenn Sie eine langsame Verbindung benutzen. ImDrehfeld können Sie einstellen, wie lange eine Nachricht lokal vorgehalten wird.

3.4.2.4 Vorlagen

Auf dieser Karteikarte können Sie Vorlagen für Ihre eigenen Ordner festlegen. Weitere Informa-tionen finden Sie auf der Karteikarte Standard-Vorlagen auf der Seite E-Mail-Editor.

3.4.2.5 Ablauf

Auf dieser Karteikarte können Sie das automatische Aufräumen und Löschen von E-Mails ein-stellen. Kreuzen Sie die entsprechenden Einstellungen an, wenn gelesene und ungelesene Nach-richten automatisch ablaufen sollen und stellen Sie einen passenden Zeitraum im Drehfeld ein.Möchten Sie die E-Mails nach dem Ablauf nicht löschen, können Sie einen Ordner angeben, inden die Nachrichten dann verschoben werden. Haben Sie Nachrichten in einem Ordner bearbei-tet und möchten Sie tatsächlich löschen, gehen Sie zu den Ablauf-Einstellungen des gewähltenOrdner, wählen Abgelaufene Nachrichten endgültig löschen und klicken Sie auf den KnopfEinstellungen speichern und jetzt ablaufen.

WARNUNGVerfallene Nachrichten werden gelöscht. Sie werden nicht in den Papierkorb verschoben. Daher sollteman diese Einstellung mit Bedacht einsetzen.

3.4.2.6 Zugriffskontrolle (nur IMAP)

Hier können Sie die Zugriffskontrolllisten (ACLs) von IMAP-Ordnern verwalten.

ANMERKUNGAuf dem IMAP-Server müssen Zugriffskontrolllisten (ACL) auf Benutzerebene eingerichtet und aktiviertsein, damit diese Karteikarte angezeigt wird.

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Die derzeit aktive ACL wird in der Liste angezeigt. Sie besteht aus Paaren aus Benutzerkennungsund den Zugriffsrechten, die den Benutzern gewährt werden, die mit dieser Benutzerkennungidentifiziert werden. 1 ACLs werden per Ordner eingestellt.

ANMERKUNGWie sonst auch, wenn Disconnected IMAP verwendet wird, müssen Sie einen Abgleich mit dem Serverdurchführen, damit die Änderungen an den Server übertragen werden.

IMAP-ACLs definieren viele fein abgestufte Zugriffsrechte, die Sie anderen Benutzern gewährenoder verweigern können. Aus Gründen der Übersichtlichkeit stellt KMail diese als die folgendenfünf Kategorien dar, aus denen Sie auswählen können (unter Tabelle 3.2 finden Sie die Details,wenn Sie sich schon mit IMAP-ACLs auskennen).

KeineVerweigert allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern alle Zugriffsrechte.Dies ist auch die Voreinstellung für Benutzer, die nicht explizit (oder implizit als eine Grup-pe) in der ACL aufgeführt sind. Diese Benutzer bekommen diesen Ordner in der Liste derIMAP-Ordner in ihrem E-Mail-Klienten nicht zu sehen.

LesenGewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Leserechte auf diesenOrdner. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Nachrichten als gelesen zu markieren und dieseInformationen auf dem Server abzulegen. 2

Diese Benutzer werden diesen Ordner in der Liste der IMAP-Ordner sehen, die ihre E-Mail-Klienten ihnen anzeigen.Benutzen Sie diese Einstellung, um einen gemeinsam genutzten Ordner anzulegen, denandere lesen, aber nicht verändern können.Wenn Sie beispielsweise der Redakteur eines Firmenrundbriefs sind, könnten Sie einenOrdner zur Verteilung dieses Rundbriefs anlegen, allen Leserechte darauf geben, und denRundbrief in diesem Ordner ablegen, anstatt ihn als Nachricht an alle Adressen zu versen-den.

Anhängen

(auch als Posten bekannt)Gewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Lese- (siehe oben)und Anhängerechte für diesen Ordner.Benutzen Sie diese Einstellung, um einen gemeinsam genutzten Ordner zu bekommen, denandere lesen, und in den sie Nachrichten ablegen können, den sie aber nicht anderweitigverändern können.Wenn Sie eine firmenweites Diskussionsforum anlegen wollen und kein Web-Formularoder einen firmeninternen Usenet-Server einrichten wollen, könnten Sie eine Reihe vonOrdnern (einen per Thema) einrichten und allen Lese- und Anhängerechte darauf gewäh-ren. Anstatt auf einem NNTP-Server zu posten oder seine Nachrichten in einem Web-Formular einzutragen, würden alle Mitarbeiter einfach Nachrichten schreiben und in demzum Thema passenden Ordner ablegen.

SchreibenGewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Lese-, Anhänge- (sie-he oben) und Schreibrechte auf diesen Ordner.

1 Beachten Sie, dass eine einzelne Benutzerkennung für mehr als einen Benutzer stehen kann. Je nach IMAP-Serverund dessen Konfiguration kann es Benutzerkennungen geben, die für Benutzergruppen, anonyme Benutzer oder be-liebige Benutzer stehen. Schlagen Sie im Handbuch Ihres jeweiligen IMAP-Servers nach, um weitere Informationen zuerhalten.

2 Jeder Benutzer hat eine eigene Liste gelesener Nachrichten, sodass Ihre eigenen ungelesenen Nachrichten nichteinfach als gelesen markiert werden, nur weil jemand anders sie gelesen hat.

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Das Recht, in einen Ordner zu schreiben, beinhaltet das Löschen von Nachrichten, das An-legen von Unterordnern und das Speichern anderer Attribute als gelesen/ungelesen aufdem Server (etwa „beantwortet”).Benutzen Sie diese Einstellung, um einen gemeinsam genutzten Ordner zu bekommen, aufden jeder (fast, siehe Alle) die gleichen Rechte hat.Im Beispiel Anhängen könnten Sie eine Reihe von Leuten, die als Moderatoren dienen,Schreibrechte einräumen. Diese könnten dann Nachrichten, die nicht zum Thema passen,entfernen, und Unterordner in besonders eifrig genutzten Ordnern anlegen.

AlleGewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Lese-, Anhänge-,Schreib- (siehe oben) und Verwaltungsrechte, d.h. das Recht, die ACL dieses Ordners zuverändern.Dies ist die Voreinstellung für den Besitzer eines Ordners.

Tabelle 3.2 fasst die IMAP-ACL-Zugriffsrechte für jedes Stufe zusammen.

ACL-Recht Keine Lesen Anhängen Schreiben AlleNachschlag-en x x x x

Lesen x x x xGelesenspeichern x x x x

Einfügen x x xPosten x x xSchalterschreiben x x

Anlegen x xLöschen x xVerwalten x

Tabelle 3.2: ACL-Rechteübersicht

3.4.2.7 Mailinglisten

Wenn Sie den Ordner für eine Mailingliste verwenden möchten, öffnen Sie den DialogMailinglistenordner-Eigenschaften mit Ordner→ Verwaltung von Mailinglisten im Menü.Wählen Sie dann Ordner enthält eine Mailingliste sowie auf Automatisch feststellen. KMailversucht dann Informationen über die Mailingliste anhand der aktuell ausgewählten Nachrichtzu ermitteln. Wenn KMail einige der Adressen nicht ermitteln kann, können Sie die fehlendenInformationen von Hand nachtragen. Dazu wählen Sie zunächst den Adresstyp aus, für den Sieeine Adresse hinzufügen wollen. Sie haben die folgenden Wahlmöglichkeiten:

An Liste sendenDiese Adresse wird zum Versenden von Nachrichten an die Mailingliste ausgewählt. Diesist normalerweise eine E-Mail-Adresse.

Mailingliste abonnieren

Diese Adresse wird verwendet, um eine Mailingliste zu abonnieren. Dies kann eine E-Mail-Adresse oder die Adresse einer Webseite sein.

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Abonnement kündigen

Diese Adresse wird verwendet, um eine Mailingliste abzubestellen. Dies kann eine E-Mail-Adresse oder die Adresse einer Webseite sein.

Mailinglisten-Archive

Dies ist die Adresse des Archivs der Mailingliste. Dies ist normalerweise die Adresse einerWebseite.

Mailinglisten-Hilfe

Diese Adresse wird verwendet, um Hilfe für diese Mailingliste anzufordern. Dies ist nor-malerweise eine E-Mail-Adresse.

Nachdem Sie den passenden Adresstyp ausgewählt haben, geben Sie die E-Mail-Adresse oderdie Adresse der Webseite ein und klicken dann auf Hinzufügen. Mit Entfernen können Sie dieAdressen dann wieder entfernen.Wenn Sie alle Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine Aktion ausführen, z. B. das Listenar-chiv ansehen, indem Sie den passenden Adresstyp auswählen und dann auf Programm aufrufenklicken. Wenn es für die gewünschte Aktion eine E-Mail-Adresse und eine Adresse einer Web-seite gibt, müssen Sie zunächst das Bevorzugte Programm auswählen, bevor Sie auf Programmaufrufen klicken. Wählen Sie KMail, wenn Sie eine Nachricht an die E-Mail-Adresse schickenwollen und Browser, wenn Sie zur Webseite gehen wollen.

Anstatt das Programm für An Liste senden aufzurufen, können Sie mit Nachricht→Neue Nach-richt an Mailingliste ... ebenfalls eine neue Nachricht an die Mailingliste schicken.

3.4.2.8 Kurzbefehl

Sie können einen Tastatur-Kurzbefehl für den Zugriff auf diesen Ordner festlegen.

3.4.2.9 Wartung

Diese Karteikarte zeigt eine Übersicht über die Art des Ordners und seine Größe und die Anzahlder gelesenen und ungelesenen Nachrichten im Ordner. Hier können Sie auch die Textindizie-rung einschalten.

3.5 Nachrichtenfilter

Wenn Sie KMail eine Weile benutzt haben, haben Sie vielleicht Probleme neue Nachrichten inIhrem Posteingang auszusortieren. Filter erlauben es Ihnen, automatisch bestimmte Aktionenauf eingehende Nachrichten anzuwenden oder manuell auf ausgewählte Nachrichten in einemOrdner.Filter bestehen aus Suchmustern, deren Regeln bestimmen, ob der Filter auf eine Nachricht an-gewendet werden soll, und einer Liste von Filteraktionen, die beschreiben, was mit den Nach-richten passieren soll, auf die das Suchmuster zutrifft. Lesen Sie mehr zu Suchmustern und Fil-teraktionen in den folgenden Unterabschnitten.

ANMERKUNGFilter werden der Reihe nach abgearbeitet, beginnend mit dem ersten Filter in der Liste. Der ersteFilter, dessen Muster passt, wird ausgeführt. Sie können wählen, ob nachstehende Filter ebenfalls an-gewendet werden sollen, aber in der Voreinstellung wird das Anwenden von Filtern für diese Nachrichtnach dem ersten passenden Filter angehalten.

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Normalerweise werden Filter auf eingehende Nachrichten angewandt, aber sie können eben-so auf zu sendende Nachrichten, einzelne oder mehrere Nachrichten angewandt werden. Dazuwählen Sie die Nachrichten in der Nachrichtenliste aus, die Sie filtern wollen, und drücken SieStrg+J , oder wählen Sie Nachrichten→ Filter anwenden. Beachten Sie, dass alle Filter, die imFilter-Dialog für manuelle Filterung vorgesehen sind, auf diese Nachrichten angewandt werden.

3.5.1 Schnelle Filtererstellung

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anwenden von Filtern. Als schnellste Methode benutzen SieNachricht→ Filter anlegen und wählen ein Kriterium aus dem Untermenü. Hierdurch wird derFilter-Dialog mit einem neuen Filter aufgerufen, dessen erste Regel und Aktion (In Ordner ver-schieben) vorbesetzt sind. In den meisten Fällen müssen Sie nur noch den Ordner auswählen, inden die Nachricht verschoben werden soll. Sie können aber den Filter natürlich so einstellen, wieSie möchten.Wenn Sie einen Filter mit einer Mailinglisten-Nachricht erstellen, versucht diese Methode mitallen Mitteln die Kriterien zu finden, die eine Nachricht für diese Liste eindeutig identifiziert.Falls dies gelingt, wird der wahrscheinliche Name der Liste in Nachricht→ Filter anlegen→Nach Mailingliste filtern ... eingefügt.

Die zweite Methode ist, einen Filter manuell durch Aufruf von Einstellungen→ Filter einrichten... zu erzeugen. Der Filter-Dialog wird im folgenden Abschnitt detailliert beschrieben.

3.5.2 Der Filter-Dialog

Dieser Dialog erlaubt es Ihnen Ihre Liste mit Filtern zu verwalten und zu ändern.

Sie können ihn über Nachricht→ Filter anlegen oder über Einstellungen→ Filter einrichten ...erreichen.Dieser Dialog enthält drei Abschnitte auf den Karteikarten Allgemein und Erweitert:

Vorhandene FilterDiese Gruppe enthält eine Liste mit Filtern und Aktionsknöpfen, um Filter zu ändern. Filterkönnen hinzugefügt werden, in der Liste nach oben oder unter verschoben werden, odergelöscht oder umbenannt werden. Wenn Sie einen Filter in der Liste auswählen, werdenseine Eigenschaften in der rechten Hälfte des Dialogs angezeigt.

Filterbedingungen

In dieser Gruppe können Sie die Muster ändern, denen eine Nachricht entsprechen muss,damit der Filter auf sie anspricht. Sie können hier auch auswählen, ob alle Muster zutreffenmüssen, oder ob es reicht, wenn eines der Muster passt. Sehen Sie dazu auch Suchmusterweiter unten für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Regeltypen.Sie können auf Mehr klicken um eine zusätzliche (anfangs leere) Filterregel zu erhalten,falls Sie komplexere Muster festlegen wollen. Oder wählen Sie Weniger um die letzte Regelzu entfernen. Löschen löscht das Muster, d.h., es werden alle bis auf zwei Regeln vomBildschirm entfernt, und diese zurückgesetzt.Ungültige oder leere Regeln werden nicht ausgewertet.

FilteraktionenIn dieser Gruppe können Sie die Liste der Aktionen, die auf Nachrichten angewendet wer-den, die dem Suchmuster entsprechen, ändern. SieheFilteraktionen weiter unten für einegenauer Beschreibung jedes Aktionstyps.Man kann auf Mehr klicken, um eine neue leere Filteraktion zu bekommen, falls man mehrals eine Filteraktion benötigt, sowie auf Weniger, um die letzte Aktion zu entfernen. AllesLöschen löscht die Liste, entfernt also alle bis auf die letzte Aktion und setzt diese zurück.Ungültige oder leere Aktionen werden nicht ausgeführt.

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Erweiterte Einstellungen

In diesem Abschnitt können einige Einstellungen zur Verfeinerung des Filters geändertwerden.Mit Hilfe der ersten Zeile von Ankreuzfeldern können Sie auswählen, auf welche Nachrich-ten der entsprechende Filter angewandt wird. Eine Markierung bei Diesen Filter auf einge-hende Nachrichten anwenden zeigt, dass der Filter auf gerade ankommende Nachrichtenangewandt werden soll (also bei Aufruf von Nach E-Mail sehen). Der Filter kann auf alleNachrichten angewendet werden, außer für Online-IMAP-Konten und für eine Auswahlvon eingehenden Ordnern.Eine Auswahl von Diesen Filter auf gesendete Nachrichten anwenden gilt entsprechendfür gesendete Nachrichten ( genauer gesagt: nach dem Senden), und eine Markierung beiDiesen Filter bei manueller Filterung anwenden zeigt, ob dieser Filter bei manueller Fil-terung (also über Nachricht→ Filter anwenden) benutzt werden soll.Wenn Diesen Filter auf gesendete Nachrichten anwenden aktiviert ist, wird der Filterangewendet, nachdem die Nachricht gesendet wurde und er beeinflusst nur die lokale Kopieder Nachricht. Falls die Ausfertigung für den Empfänger auch modifiziert werden soll, soverwenden Sie bitte Diesen Filter vor dem Senden von Nachrichten anwenden.Das Ankreuzfeld Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft bestimmt, obweitere Filter nach dem aktuellen Filter angewendet werden, falls der aktuelle Filter schonauf die Nachricht zutrifft.Wenn das Ankreuzfeld Diesen Filter zum Menü ´́ Filteraktionen anwenden´́ hinzufügenangekreuzt ist, dann wird dieser Filter in das Untermenü Nachricht→ Filter anwendeneingefügt. Sie können diesen Filter dann auf eine Nachricht anwenden. Eine andere Mög-lichkeit, Filter anzuwenden, besteht darin, den Menüpunkt Nachricht→ Filter anwendenzu benutzen. Dieser wendet alle Filter einen nach dem anderen an, bis entweder alle benutztworden sind, oder einer der Filter zutraf, bei denen Wenn der Filter zutrifft, Verarbeitunghier abbrechen.

ANMERKUNGFilter werden automatisch benannt, wenn man sie nicht explizit durch Klicken auf den Knopf Umbenen-nen benennt. Der Dialog nimmt an, das die automatische Benennung verwendet werden soll, solangeder Filtername mit „<” beginnt.

ANMERKUNGKlickt man auf OK oder Anwenden, werden nur gültige Filter in die interne Filterverwaltung übernom-men.Genauso werden leere Regeln und Aktionen von der Liste der Filterbedingungen und Aktionen ent-fernt, bevor der Filter gespeichert wird.

3.5.3 Filterbedingungen

Die häufigste Verwendung von Filtern stellen Filter nach dem Absender der Nachricht dar. Daskann durch Auswahl von From erreicht werden. Für eine Mailingliste könnte man <Empfänger>verwenden. Es gibt aber auch andere Kriterien für Filter. Hinweis: Alle Suchkriterien machenkeinen Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung:

<Nachricht>Durchsucht die gesamte Nachricht (also Vorspann, Nachricht und Anhänge, falls vorhan-den).

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<Nachrichtentext>Durchsucht den Nachrichtentext (also die gesamte Nachricht außer dem Vorspann).

<Feld im Vorspann>

Durchsucht den Vorspann der Nachricht.

<Empfänger>

Durchsucht die Vorspannfelder „An” und „Kopie”.

<Größe in Byte>

Setzt eine Unter- und Obergröße für die Nachricht fest.

<Alter in Tagen>

Setzt obere und untere Grenze für das Alter einer Nachricht.

<Status>Legt Einschränkungen für den Status der Nachricht fest.

Irgendein anderer Name

Durchsucht des Vorspann-Feld, das durch diesen Namen angegeben ist.

Die Liste der möglichen Regeln ist davon abhängig, was Sie im ersten Ausklappmenü ausge-wählt haben. Die folgenden Regeln stehen zur Verfügung:

Regel Verfügbar für Beschreibung

enthält/enthält nicht alle Text-Suchelemente

Trifft zu, wenn dasdurchsuchte Element denangegebenen Text (nicht)enthält.

ist gleich/ist ungleich die meistenText-Suchelemente

Trifft zu, wenn dasdurchsuchte Element(un-)gleich demangegebenen Text ist.

passt auf regulärenAusdruck/passt nicht aufregulären Ausdruck

alle Text-Suchelemente

Passt, wenn ein Teil desdurchsuchten Elements(nicht) auf den angegebenenregulären Ausdruck passt.Wenn der Editor fürreguläre Ausdrückeinstalliert ist, dann könnenSie den regulären Ausdruckdurch Anklicken derSchaltfläche Editieren ...damit editieren.

hat einen Anhang/hatkeinen Anhang <Nachricht>

Trifft zu, wenn dieNachricht (k)einen Anhanghat.

ist im Adressbuch/ist nichtim Adressbuch

die meistenText-Suchelemente

Passt, wenn dasdurchsuchte Element eineAdresse enthält, die sich inIhrem Adressbuch befindet(wenn die durchsuchtenElemente nur unbekannteAdressen enthalten). DieseRegel ist natürlich nursinnvoll bei Adressfelderwie Von oder <Empfänger>34


ist in Kategorie/ist nicht inKategorie

die meistenText-Suchelemente

Trifft zu, wenn dasdurchsuchte Element eineAdresse enthält, die zurangegebenen Kategorie inIhrem Adressbuch gehört(oder wenn dasdurchsuchte Element keineAdresse in der angegebenenKategorie enthält). Auchdiese Regel ist natürlich nurbei Adressfeldern sinnvoll.

ist gleich mit/ist nichtgleich mit numerische Suchelemente

Trifft zu, wenn der Wert desSuchelements (un)gleichdem angegebenen Wert ist.

ist kleiner als numerische SuchelementeTrifft zu, wenn der Wert desSuchelements kleiner alsder angegebene Wert ist.

ist größer als numerische SuchelementeTrifft zu, wenn der Wert desSuchelements größer als derangegebene Wert ist.

ist kleiner als oder gleich numerische Suchelemente

Trifft zu, wenn der Wert desSuchelements kleiner odergleich dem angegebenenWert ist.

ist größer oder gleich numerische Suchelemente

Trifft zu, wenn der Wert desSuchelements größer odergleich dem angegebenenWert ist.

ist/ist nicht <Status>Trifft zu, wenn dieNachricht den angegebenenStatus (nicht) hat.

3.5.4 Filter Aktion

Die häufigste Anwendung für Filter ist das Sortieren von eingehenden Nachrichten in verschie-dene Eingangsordner. Das kann durch In Ordner verschieben erreicht werden. Folgende Aktio-nen sind möglich:

In Ordner verschiebenLegt die Nachrichten in einen anderem Ordner ab und entfernt sie dazu, wenn nötig, ausdem aktuellen Ordner. Sie können derzeit keine IMAP-Ordner als Ziel benutzen.

In Ordner kopieren

Kopiert die Nachricht in einen anderen Ordner.

ANMERKUNGIMAP-Ordner können derzeit nicht als Ziel angegeben werden.

Identität setzen aufDiese Aktion setzt Ihre Identität für die Antwort auf diese Nachricht fest.

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Markieren alsDies erlaubt es, eine Nachricht als gelesen oder wichtig (markiert) aber auch als weiterge-leitet, beantwortet usw. zu kennzeichnen.

Fingierte Empfangsbestätigung senden

Verschickt eine falsche Zustellbenachrichtigung (d. h. eine Lesebestätigung) an den Absen-der der Nachricht.

Versandart setzen aufDiese Aktion setzt die Versandart (z. B. SMTP) für die Antwort auf diese Nachricht fest.

Antwortadresse setzen aufDiese Aktion ändert das Feld Antwortadresse dieser Nachricht. Das kann für eine Mailing-liste sinnvoll sein, da diese automatisch eine Antwortadresse einsetzen, die Sie möglicher-weise nicht verwenden wollen.

Weiterleiten anLeitet die Nachricht im Text (d. h. als wenn Sie Nachricht→Weiterleiten→ Im Text ...ausgewählt hätten) an eine andere Adresse weiter. Die mit diesem Filter zur Weiterleitungbenutzte Vorlage können im Auswahlfeld einstellen.

Umleiten nachLeitet die Nachricht unverändert an eine andere E-Mail-Adresse um.

Zustellung bestätigen

Versucht eine Nachricht zum Absender zurückzusenden, um ihn zu benachrichtigen, dassdie Mail angekommen ist, falls dieser eine solche angefordert hat.Mit dieser Aktion kann ausgewählt werden, wer von Ihnen eine Zustellungsbestätigungerhält. Obwohl man den Versand einer Zustellungsbestätigung im Dialog KMail einrichten... (Karteikarte Sicherheit) global aktivieren kann, ist es empfehlenswert, nicht jedem einesolche Bestätigung zu senden, da ansonsten Versender von Werbepost eine leichte Kontrollehaben.

Befehl ausführenFührt ein Programm aus, verändert aber nicht die Nachricht. Der vollständige Pfad zumProgramm muss angegeben werden. KMail wird bis zum Beenden dieses Programms blo-ckiert. Wenn KMail nicht blockiert werden soll, hängen Sie „&” an den Befehl an. Sie kön-nen Nachrichtenteile an das Programm übergeben übergeben: %0, %1 usw. stehen für Da-teien, die die Nachrichtenteile repräsentieren. Für übliche Nachrichten steht %0 für denNachrichtentext, %1 für den ersten Anhang usw. Zusätzlich wird die gesamte Nachrichtüber die Standardeingabe stdin an das Programm übergeben. Jedes Vorkommen von %{ir-gendwas} wird durch den Inhalt des gleichnamigen Vorspannfeldes ersetzt. Wenn Sie dieNachricht über den Speicherort in Akonadi identifizieren müssen, verwenden Sie dazu diePlatzhalter %{itemid} und %{itemurl}.

WARNUNGDas funktioniert bisher nur für Nachrichten, die mindestens einen Anhang haben. Nicht einmal%0 funktioniert ansonsten!

TIPMan kann hier beliebig komplexe Shell-Befehle verwenden, da KMail diese in einer Subshellausführt. Daher funktioniert sogar (mit Einschränkungen) dieser Befehl: uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX) && echo $’\a’

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Durch Programm leiten

Leitet die Nachricht durch ein Programm. Wenn das Programm eine Ausgabe liefert, wirddie gesamte Nachricht durch die erzeugte Ausgabe (einschließlich des Vorspanns) ersetzt.Wenn das Programm keine Ausgabe liefert oder einen anderen Rückgabecode als 0 hat (wasauf das Auftreten eines Fehlers hindeutet), wird die Nachricht nicht verändert. Der volleProgrammpfad muss angegeben werden. Es werden die gleichen automatischen Ersetzun-gen in der Befehlszeile (%n, %{irgendwas}) wie bei Befehl ausführen durchgeführt.

WARNUNGDiese Aktion muss mit Vorsicht eingesetzt werden, da man leicht seine Nachrichten zerstörenkann, wenn das Filterprogramm nur Müll oder zusätzliche Zeilen zurückgibt.

Vorspann entfernen

Entfernt alle Vorspannfelder mit dem angegebenen Namen aus der Nachricht. Das ist vorallem nützlich, um ungewünschte „Antwortadressen” zu entfernen.

Vorspann hinzufügen

Wenn noch kein Vorspannfeld dieses Namens existiert, wird eines hinzugefügt mit demangegebenen Namen und Wert hinzugefügt. Existiert bereits eines, wird dessen Inhaltüberschrieben. Gibt es bereits mehrere Vorspannfelder dieses Namens (z.B. „Received:”-Vorspann) wird ein zufällig ausgewähltes überschrieben und die anderen nicht verändert.Dies ist eine bekannte Einschränkung. Man kann diesen Filter mit dem Filter Vorspannentfernen kombinieren, um sicher zu stellen, dass nur eine Vorspannzeile vorhanden ist.

Vorspann neu schreiben

Liest das bisherige Vorspannfeld, verändert seinen Inhalt und schreibt diesen veränder-ten Inhalt. Der Suchtext ist immer ein regulärer Ausdruck mit Unterscheidung der Klein-/Großschreibung. Der Ersetzungstext wird wörtlich eingefügt, außer den Sonderzeichen\n, $n und ${nn}, wobei n für eine positive (mit Ausnahme der dritten Form einziffrige)Zahl oder 0 steht. Diese Sonderzeichen verweisen zurück auf Teiltexte in Anführungszei-chen, die im Suchtext vorkamen.Analog zur add header Aktion bestehen auch hier Einschränkungen.

Einen Klang abspielen

Spielt den angegebenen Klang ab.

3.5.5 Beispiele für Filter

Derzeit können E-Mails, die den besonderen Prioritäts-Vorspann Priority: enthalten, nicht au-tomatisch von KMail hervorgehoben werden. Stattdessen können Sie aber einen Filter verwen-den, der E-Mails für Sie als wichtig markiert, wenn sie den Vorspann „dringend” enthalten:

1. Wählen Sie Einstellungen→ Filter einrichten ... und dann unter der Liste verfügbarerFilter auf Neu.

2. Im Bereich Filterbedingungen wählen Sie Irgendwo im Nachrichtenvorspann und enthältin den Auswahlfeldern und geben Priority im das Textfeld ein. Wählen Sie die gleicheBedingung in der nächsten Zeile und geben Sie urgent in das zweite Textfeld ein.Auf diese Weise wird Ihr Filter für alle Nachrichten gelten, die das Vorspannfeld „Priority:urgent” enthalten.

3. Wechseln Sie in den Bereich Filteraktionen und wählen Sie Markieren als aus dem erstenAuswahlfeld. Daraufhin erscheint eine weiteres Auswahlfeld, das die möglichen Markie-rungen enthält. Wählen Sie hier Wichtig aus.

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4. Weil dieser Filter nicht verhindern soll, dass auch noch andere Filter angewendet werden,deaktivieren Sie bitte das Ankreuzfeld Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zu-trifft in der Karteikarte Erweitert.

5. Drücken Sie nun OK und der Filter ist eingerichtet.Verschieben Sie diesen Filter „Priority: urgent” immer an den Beginn der vorhandenenFilter, damit er immer angewendet wird.

Wenn man in der Mailingliste für KDE-Benutzer eingetragen ist, könnte man einen extra Ord-ner für Nachrichten aus dieser Liste erstellen (er könnte z.B. KDE-Benutzer heißen) und einenFilter benutzen, um automatisch von dieser Liste eingehende Nachrichten in diesen Ordner zuverschieben. Hier ist eine Beschreibung, wie man einen solchen Filter erstellt:

1. Wenn Nachricht→ Filter anlegen→ Nach Mailingliste filtern ... die Mailingliste identi-fizieren kann, erscheint der Name der Liste im Menüeintrag. Im Beispiel funktioniert esund ein Filter mit dem Eintrag „List-Identhält <kde.kde.org>” wird angelegt. Wählen Sieden gewünschten Zielordner aus dem Auswahlfeld der Gruppe Filteraktionen aus und derFilter ist fertig!Falls das nicht funktioniert, überlegen Sie sich einen eindeutigen Weg zum Identifizierender Nachrichten, die Sie filtern wollen. Das (beinahe) eindeutige Kennzeichen der Nach-richten aus der KDE-Liste ist, dass die Felder An: oder Kopie: immer „[email protected]”enthalten. Das „beinah” erklärt daraus, dass diese Identifikation bei „cross posted”-Nachrichten versagt.

2. Man wählt Einstellungen→ Filter einrichten ....

3. Wählen Sie Neu, um einen leeren Filter zu erzeugen. Er erscheint als <Unbenannt>.

4. Im Bereich Filterbedingungen wählen Sie <Alle Empfänger> aus dem ersten Auswahlfeldund enthält aus dem zweiten Auswahlfeld. In das Textfeld geben Sie [email protected] ein.

5. Wechseln Sie in den Bereich Filteraktionen und wählen Sie In Ordner verschieben ausdem ersten Auswahlfeld. Klicken Sie auf das Ordnersymbol und ein Dialog mit allen vor-handenen Ordnern erscheint. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Nachrichten übertra-gen möchten, falls sie den Filterkriterien entsprechen. In diesem Beispiel würden Sie denOrdner KDE-Generalwählen.

Vielleicht brauchen Sie kompliziertere Kriterien, um Ihre Nachrichten zu filtern. So könnten Siez.B. nur Nachrichten aus der KDE-Benutzerliste speichern wollen, die von Ihrem Freund MartinMustermann <[email protected]> geschrieben wurden. Hier kommen die restlichen Filterkriteri-en ins Spiel:

1. Öffnen Sie das Fenster Filterregeln und wählen Sie den gerade erstellten Filter aus.

2. Da Sie alle Nachrichten filtern wollen, die [email protected] im Feld An: oder Kopie: haben unddie von Martin Mustermann sind, wählen Sie den Auswahlknopf Trifft auf alle Folgendenzu.

3. Gehen Sie jetzt zum zweiten Filterkriterium und wählen Sie folgendes aus den Auswahl-listen aus: From und enthält. Im Eingabefeld geben Sie dann [email protected] ein.

Sie haben nun einen Filter, der alle Nachrichten von [email protected] ausder KDE-Benutzerliste überträgt.

3.5.6 Filteroptimierung

Die Reihenfolge der Filter hat einen Einfluss auf die Geschwindigkeit des Filtervorganges. Diefolgenden Ideen sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Filter zu optimieren:

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Brechen Sie die Filterverarbeitung so früh wie möglich ab:

Wenn Sie wissen, dass ein bestimmter Filter eine bestimmte Klasse von Nachrichten end-gültig verarbeitet, dann wählen Sie für diesen Filter die Option Bearbeitung hier abbre-chen, falls Filterbedingung zutrifft. Damit werden für die folgenden Filter keine Filterre-geln mehr ausgewertet. (Siehe dazu auch die fortgeschrittenen Optionen im Filter-Dialog).Ein Beispiel ist das Filter von Nachrichten von Mailinglisten über List-Id-Vorspannzeilenin separate Ordner. Wenn Sie herausgefunden haben, dass eine Nachricht von der Liste Akam, müssen Sie nicht mehr überprüfen, ob sie von der Liste B kam.

Denken Sie an den Preis der Auswertung von Filterregeln:

Wie lange es dauert, eine Filterregel auszuwerten, hängt davon ab, wie die Regel aufgebautist. Insbesondere ist das Suchen nach einem Teiltext mit der enthält-Operation schneller alsder Mustervergleich mit der Operation passt auf regulären Ausdruck.Die Geschwindigkeit der Auswertung von Filterregeln hängt auch von der Menge vonDaten ab, die auszuwerten ist. Eine Regel, die auf einer Vorspannzeile basiert, wird nor-malerweise sehr viel schneller ausgewertet werden, als eine Regel, die auf dem gesamtenNachrichtentext basiert.Sie sollten Ihre Filterregeln so einfach wie möglich halten.

Überprüfen Sie die Reihenfolge Ihrer Filter:

Die einzelnen Filteraktionen sind unterschiedlich komplex. Die teuersten Filteraktionensind Durch Programm leiten und Befehl ausführen, weil bei beiden externe Programmeausgeführt werden müssen. Wenn man Filter, die diese Aktionen enthalten, hinter andereFilter stellt, kann man die Ausführung dieser komplexen Aktionen reduzieren; natürlichnur, wenn die Logik des Filters das erlaubt.Ein Beispiel ist das Filtern von Nachrichten aus einer Mailingliste und das Entdecken un-erwünschter Mails (SPAM). Zum Entdecken unerwünschter Mails verwenden Sie norma-lerweise ein externes Programm über die Aktion Durch Programm leiten. Das Filtern vonNachrichten für die Mailingliste geschieht über den Vorspann List-Id. Wenn Sie die Nach-richten, die von dieser Mailingliste kommen, nicht nach unerwünschten Mails durchsu-chen wollen, sollten Sie den Filter für die Mailingliste vor den Filter für unerwünschteMails setzen. Auf diese Weise können Sie die aufwendige und langsame Überprüfung aufunerwünschte Nachrichten für alle Nachrichten vermeiden, die als von der Mailinglistestammend identifiziert worden sind.

3.5.7 Filterprotokoll

Wenn Sie sicherstellen wollen, das Ihre Filter wie beabsichtigt arbeiten, können Sie mittels Extras→ Filterprotokoll anzeigen ... einen Betrachter für das Filter-Protokoll öffnen.

Hier können Sie das Protokollieren der Filterverarbeitung konfigurieren. Sie können angeben,wie detailliert protokolliert werden soll, das Protokoll löschen oder es in eine Datei speichern.Das Protokoll kann Ihnen wertvolle Informationen liefern, wenn Sie nach Fehlern in Ihren Filternsuchen.

3.6 KMail-Sicherung

Dieser Abschnitt beschreibt mehrere Lösungen zur Sicherung Ihrer Daten in KMail.

3.6.1 Archivierung

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Ordner→Ordner archivieren ...Diese Funktion ist auch im Kontextmenü der rechten Maustaste verfügbar. Wählen Siedann Ordner archivieren .... Damit wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie ein einzelnes Ar-chiv aus dem aktuell ausgewählten Ordner erstellen können.Im Feld Ordner wird der gerade ausgewählte Ordner angezeigt. Um dies zu ändern, kli-cken Sie auf das Ordnersymbol und wählen einen Ordner zur Archivierung. Als Formatkönnen Sie zip, tar, tar.bz2, und tar.gz für das Archiv benutzen. Möchten Sie den Namenoder Speicherort des Archivs ändern, klicken Sie auf das Ordnersymbol am Ende des FeldsArchivdatei.Kreuzen Sie Ordner und Unterordner nach Abschluss löschen an, um die archiviertenOrdner zu entfernen. In der Voreinstellung ist Alle Unterordner archivieren aktiviert. Sollnur der oberste Ordner archiviert werden, wählen Sie diese Einstellung ab.

Einstellungen→Automatische Archivierung einrichten ...

Dies ist ein wichtiges Hilfsprogramm, das Sie bei der Sicherung Ihrer E-Mails unterstützenkann. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Automatische Archivierung.

Einstellungen→Agent zur Archivierung von Ordnern einrichten ...

Mit dieser Funktion können Sie einzelne E-Mails in einen angegebenen Ordner verschieben.Die Ordner-Archivierung kann für jeden Zugang getrennt eingerichtet werden, damit Sieeinzelne E-Mails mithilfe des Kontextmenü archivieren können.

Mit dem der Ordner-Archivierung können Sie einzelne E-Mails in einen angegebenen Ord-ner archivieren. Diese Funktion hilft Ihnen, E-Mails mit wenig Aufwand in einen Ordner zuverschieben, wenn dies mit Filtern nicht möglich ist.Verwenden Sie Einstellungen→Agentzur Ordner-Archivierung einrichten ... im Hauptfenster von KMail, um den Dialog für dieEinrichtung der Ordner-Archivierung zu öffnen.In diesem Dialog werden Karteikarten mit allen eingerichteten Postfächern einschließlichder lokalen Ordner angezeigt. Auf jeder einzelnen Karteikarte können Sie diese Funktionfür ein Postfach einrichten. Als erstes müssen Sie den Archiv-Agenten aktivieren bzw. de-aktivieren. In der Voreinstellung ist diese Funktion abgeschaltet. Den Speicherort Ihres Ar-chivs können Sie festlegen, indem Sie auf das Ordnersymbol rechts neben dem Feld Ordnerklicken und dann eine Auswahl treffen oder durch Klicken auf Neuer Unterordner einenneuen Ordner für die Archivierung erstellen. Sie können einen beliebigen Ort wie z. B.einen Ordner in „Lokale Ordner” oder auf Ihrem IMAP-Server verwenden.

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help:/akonadi_archivemail_agent


Es gibt mehrere Auswahlmöglichkeiten, wie die E-Mails archiviert werden können:

Eindeutiger OrdnerVerwendet die ausgewählten Ordner sortiert nach Datum.

Ordner nach MonatenErstellt neue Ordner innerhalb des ausgewählten Ordners sortiert nach Monat.

Ordner nach JahrenErstellt neue Ordner innerhalb des ausgewählten Ordners sortiert nach Jahr.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wäh-len Archivieren aus dem Kontextmenü. Dann wird diese E-Mail in den festgelegten Ordnerverschoben, in dem Sie sie dann später lesen können.

3.6.2 Export

Extras→KMail-Daten exportieren ...

Mit dieser Funktion können Sie Einstellungen und lokale E-Mails in eine komprimierteDatei exportieren. Weitere Informationen dazu im Abschnitt PIM-Einstellungs-Export.

3.7 Wiederherstellen und Import in KMail

Dieser Abschnitt beschreibt die Wiederherstellung von Sicherungen und den Import in KMail.

3.7.1 Wiederherstellung von gesicherten E-Mails und Einstellungen


Haben Sie das Programm PIM-Einstellungs-Export benutzt, um lokale E-Mails oder Ein-stellungen zu sichern, verwenden Sie dies Programm auch dazu, diese Daten wieder zu-rück in KMail zu importieren. Weitere Informationen dazu im Abschnitt PIM-Einstellungs-Export.

3.7.2 Importeinstellungen für KMail

KMail stellt einen Import-Assistenten zur Verfügung, der den Wechsel von anderen E-Mail-Programmen sehr leicht macht

Extras→ Import-Assistent ...

Damit starten Sie den Import-Assistenten, der automatisch nach Daten von anderen E-Mail-Anwendungen sucht. Wurden die E-Mail-Daten, die Sie importieren möchten, nicht gefun-den, benutzen Sie den manuellen Import wie weiter unter beschrieben.

Datei→Nachrichten importieren ...

Startet den Import-Assistenten, sie können dann Ihre E-Maildaten manuell zum Importauswählen.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Import-Assistent.

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help:/pimsettingexporter



help:/importwizard


3.8 Mehrere Postfächer verwenden

Wenn Sie E-Mail von mehreren E-Mail-Adressen und/oder Mailservern bekommen, müssen Sieweitere Postfächer anlegen. Wählen Sie Einstellungen→ KMail einrichten ... und benutzen Siedie Seite Zugänge, um Postfächer hinzuzufügen oder zu ändern. Für Details zu den Einstellun-gen auf der Seite Zugänge schauen Sie bitte im Kapitel Erste Schritte nach.

Um neue Nachrichten für ein bestimmtes Postfach abzurufen, wählt man das Untermenü Datei→Nach E-Mail sehen in und wählt dort das gewünschte Postfach aus. Man kann auch die linkeMaustaste auf dem Symbol Nachrichten abrufen für einige Zeit gedrückt halten, um eine Listeder Postfächer zu erhalten.

3.9 Signierung und Verschlüsselung von Nachrichten mit Hilfevon GnuPG

Dies ist eine kurze Einleitung zur Einrichtung von KMail’s GnuPG-Unterstützung (GNU Pri-vacy Guard). Es sind außerdem einige Hinweise zur Verwendung von GnuPG enthalten. DerAbschnitt ist für Anfänger geschrieben. Wenn Sie mit der Bedienung von GnuPG vertraut sind,können Sie die meisten Schritte überspringen.

Weitere Informationen finden Sie außerdem im FAQ-Eintrag zu GnuPG.

WARNUNGFalls man die eingebaute OpenPGP-Unterstützung verwendet, können Anhänge nicht verschlüsseltund signiert werden. Um Anhänge zu verschlüsseln, muss man zunächst GnuPG und einige notwendi-ge Bibliotheken installieren. Danach kann man für jeden Anhang einzeln festlegen, ob er verschlüsseltwerden soll.

WARNUNGKMail ist auf die Ausgabe von GnuPG angewiesen. Das Ausgabeformat hat sich bei GnuPG mehrfachzwischen den Versionen geändert. Daher ist es unbedingt notwendig, die Verschlüsselung zu testen,bevor man sie ernsthaft verwendet. KMail warnt nicht in jedem Fall, wenn etwas schiefgeht. Man solltesicherheitshalber Signierten/verschlüsselten Text nach der Erstellung anzeigen aktivieren.

Um die GnuPG-Unterstützung in KMail verwenden zu können, muss man zunächst GnuPG in-stallieren und einrichten. Hier kann keine vollständige Einführung zu GnuPG gegeben werden.Die wichtigsten Schritte zur Einrichtung von GnuPG werden aber erläutert. Detaillierte Informa-tionen findet man im The GNU Privacy Handbook.

Es ist sicherlich hilfreich, diese Dokumentation und eine generelle Einführung in Verschlüsselungmit öffentlichen Schlüsseln zu lesen. Dort werden die grundlegenden Konzepte erläutert, die einVerständnis des Ablaufes erleichtern. Außerdem werden dort viele sicherheitsrelevante Themenerläutert.Auf geht’s.

3.9.1 Voraussetzungen

KMail erwartet, dass Ihr GnuPG-Programm den Namen gpg hat. Sollten Ihr Programm einenanderen Namen haben, legen Sie einfach einen symbolischen Link an.

Falls noch nicht erfolgt, muss zunächst ein Schlüsselpaar (aus öffentlichem und privatem Schlüs-sel) für die eigene Identität erzeugt werden. Dazu benutzen Sie KGpg oder Kleopatra oder geben

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https://www.gnupg.org/docs.html#guides


folgendes auf in einer Konsole ein: gpg --gen-key. Es gibt in KMail noch keine Unterstützungfür diese Prozedur der Schlüsselerzeugung. Die Identität (normalerweise der Name gefolgt vonder E-Mail-Adresse in spitzen Klammern, wie z.B. Hans Mustermann <[email protected]>) und die Passphrase sind wichtig für das Funktionieren von KMail und GnuPG.

3.9.2 Einstellungen zu GnuPG in KMail

Wählen Sie die Karteikarte Nachrichten erstellen auf der Seite Sicherheit des Einrichtungsdia-logs. Dort finden Sie die folgenden Einstellmöglichkeiten:

Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch für den eigenen Schlüssel verschlüsselnWenn dieses Ankreuzfeld nicht aktiviert ist, kann man nach dem Versenden einer ver-schlüsselten Nachricht diese nach der Verschlüsselung selbst auch nicht mehr lesen. Willman selbst die Nachricht noch lesen können, sollte man diese Option aktivieren.

Versendete Nachrichten verschlüsselt speichernWenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, werden versendete Nachrichten verschlüsselt ge-speichert so wie sie versendet wurden. Das wird nicht empfohlen, da Sie die Nachrichtennicht mehr lesen können, sobald eines der Zertifikate abgelaufen ist.

Verschlüsselungsschlüssel immer zur Bestätigung anzeigenEs wird vor dem Versand einer verschlüsselten Nachricht immer ein Dialog geöffnet, derdie Wahl der Schlüssel für jeden Empfänger ermöglicht. Wenn dieses Ankreuzfeld nichtmarkiert ist, zeigt KMail diesen Dialog nur dann an, wenn für einen der Empfänger keinpassender Schlüssel gefunden werden kann oder wenn die Verschlüsselungseinstellungenwidersprüchlich oder unvollständig sind.

Nachrichten möglichst automatisch verschlüsselnMit dieser Einstellung verschlüsselt KMail Nachrichten automatisch mit Hilfe der ein-gebauten OpenPGP-Unterstützung oder dem PGP/MIME-Modul, vorausgesetzt, es exis-tiert für jeden Empfänger der Nachricht im Schlüsselring ein vertrauenswürdiger PGP-Schlüssel, und weiterhin vorausgesetzt, dass man nicht in KMail die Verschlüsselung füreinige Empfänger abgeschaltet hat. Im Zweifelsfall fragt KMail, ob die Nachricht verschlüs-selt werden soll.

Nach Einrichtung des Verschlüsselungsprogramms muss man KMail mitteilen, welcherOpenPGP-Schlüssel zum Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten verwendet werden soll.Dazu legt man bei der Einrichtung der Identität auf der Karteikarte Kryptografie den gewünsch-ten Schlüssel fest.Nun ist man in der Lage, eigene Nachrichten vor dem Versand zu signieren. Damit andere Be-nutzer Nachrichten an Sie schicken und Ihre Signatur überprüfen können, muss man seinen öf-fentlichen Schlüssel an diese Personen senden oder an einen öffentlichen GnuPG-Schlüsselserverschicken, von dem sie dann herunter geladen werden können. Um verschlüsselte Nachrichten anandere Personen versenden zu können oder um signierte Nachrichten anderer Personen zu über-prüfen, benötigt man die öffentlichen Schlüssel dieser Personen. Man kann seine öffentlichenSchlüssel auf einem öffentlichen GnuPG-Schlüsselserver speichern.

3.9.3 Signieren von Nachrichten

Man erstellt seine Nachricht wie gewöhnlich im E-Mail-Editor von KMail. Vor dem Versand derNachricht sollte man das Symbol Signieren in der Werkzeugleiste überprüfen. Nun kann mandie Nachricht versenden. Für die Signierung muss die verwendete Identität unter Identität imDialog KMail einrichten... mit einem OpenPGP-Schlüssel verbunden worden sein. Für die Si-gnierung ist das GnuPG-Passphrase erforderlich. Wenn man nicht Passphrase im Speicher hal-ten auf der Seite Sicherheit bei den Einstellungen von KMail gewählt hat, fragt KMail nach demPasswort. Anderenfalls wird die Nachricht ohne Nachfrage von KMail signiert, falls man dasPasswort bereits einmal eingegeben hatte.

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3.9.4 Verschlüsseln von Nachrichten

Um jemandem, dessen öffentlichen Schlüssel man besitzt, eine verschlüsselte Nachricht zu sen-den, schreibt man die Nachricht zunächst im Editor. Vor dem Versand der Nachricht klickt manauf das Symbol Verschlüsseln in der Werkzeugleiste. Falls Sie im Einrichtungsdialog bereitsNachrichten möglichst automatisch verschlüsseln markiert haben, ist dieser Schritt überflüs-sig (siehe auch weiter oben). Dann kann die Nachricht versandt werden.

Falls man den Knopf Verschlüsseln gedrückt hat und KMail für einen Empfänger keinen pas-senden vertrauenswürdigen Schlüssel findet, wird eine Liste der verfügbaren vertrauenswürdi-gen Schlüssel im Dialog Wahl des Verschlüsselungs-Schlüssels angezeigt. Falls KMail mehr alseinen vertrauenswürdigen Schlüssel für einen Empfänger findet, wird eine Liste der Schlüsselfür diesen Empfänger angezeigt. In beiden Fällen kann man den Schlüssel auswählen, der zurVerschlüsselung der Nachricht verwendet werden soll. Falls man die Auswahl für zukünftigeNachrichten beibehalten möchte, markiert man das Ankreuzfeld Auswahl speichern.

Falls man einen Schlüssel das erste Mal verwendet, widersprüchliche Verschlüsselungseinstel-lungen vorhanden sind oder man Wahl des Schlüssels für die Verschlüsselung immer be-stätigen lassen im Einrichtungsdialog von KMail im Abschnitt Sicherheit auf der KarteikarteOpenPGP markiert hat, wird der Dialog Wahl des Verschlüsselungs-Schlüssels bestätigen an-gezeigt. Hier kann für die Empfänger ein anderer Schlüssel ausgewählt und außerdem für jedenEmpfänger ein Primärer Schlüssel festgelegt werden. Die Standardeinstellung Möglichst immerverschlüsseln verschlüsselt jede Nachricht, bei der für alle Empfänger ein vertrauenswürdigerSchlüssel vorhanden ist.Weiter oben wurde bereits erwähnt, dass man nicht in der Lage ist, die verschlüsselte Nachrichtwieder zu entschlüsseln, wenn man nicht bei den Einstellungen unter Sicherheit das Ankreuz-feld Beim Verschlüsseln von E-Mails auch immer für den eigenen Schlüssel verschlüsselnmarkiert hat.

3.9.5 Den öffentlichen Schlüssel versenden

Man schreibt zunächst eine Nachricht an die Person, die den öffentlichen Schlüssel erhalten soll.Dann wählt man Anhängen→ Öffentlichen Schlüssel anhängen ... im Editor-Fenster. Damitwird der für diese Identität festgelegte öffentliche Schlüssel an die Nachricht angefügt. Nun kannman die Nachricht abschicken.Man sollte daran denken, das die Signierung der Nachricht kein verlässlicher Weg ist, den Schlüs-selversand abzusichern. Die Nachricht kann auf dem Weg abgefangen werden („man-in-the-middle”-Attacke) und von einer Person mit einem falschen Schlüssel versehen und mit diesemfalschen Schlüssel auch signiert werden. Daher sollte der Schlüsselempfänger die Signatur miteiner Signatur vergleichen, die er auf einem sicheren Weg erhalten hat. Genauere Hinweise dazufindet man in der Dokumentation zu GnuPG.

3.9.6 Empfang einer verschlüsselten Nachricht

Man muss lediglich die Nachricht in KMail auswählen. Dann wird man nach de Passphrase ge-fragt. KMail versucht nun, die Nachricht zu entschlüsseln und zeigt danach den unverschlüssel-ten Text, wenn die Nachricht mit dem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt worden ist (falls nicht,ist das Ergebnis unleserlich). KMail speichert diese Nachricht verschlüsselt ab, sodass niemandohne Passphrase die Nachricht lesen kann.

3.9.7 Einen öffentlichen Schlüssel erhalten

Sie können einen öffentlichen Schlüssel als Anhang oder per http, ftp oder Diskette erhalten. Be-vor Sie diesen Schlüssel benutzen, um eine Nachricht an den Besitzer zu verschlüsseln, sollten Sie

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den Schlüssel überprüfen (Überprüfen Sie den Fingerabdruck oder schauen Sie nach vertrauens-würdigen Signaturen). Danach können Sie den Schlüssel Ihrem Schlüsselbund hinzufügen, in-dem Sie folgendes eingeben auf der Befehlszeile eingeben: GnuPG gpg--import Dateiname.Falls der Schlüssel keine vertrauenswürdige Signatur enthält, können Sie KMail nicht benutzen,um Nachrichten damit zu verschlüsseln, es sei denn Sie signieren den Schlüssel mit dem eigenenSchlüssel.

3.10 Der Anti-Spam-Assistent

3.10.1 Grundlagen

KMail besitzt keine eingebaute Funktion zur Erkennung unerwünschter Mails. Die Entwicklersind der Überzeugung, dass die Verwendung externer, spezialisierter Werkzeuge die bessere Lö-sung ist. KMail verwendet diese Werkzeuge über seine flexible Filterarchitektur. Der Assistentfür Spam-Filter hilft Ihnen bei der anfänglichen Einrichtung der Filter.

Wie kann der Assistent Ihnen helfen?Er bietet Ihnen einige Auswahlmöglichkeiten an, wie Sie das Filtern von Spam einrichtenwollen. Danach richtet er automatisch die passenden Filterregeln ein.

Welche Einschränkungen hat der Assistent?

Er kann die Filter nur einmal einrichten und eine Standardkonfiguration bereitstellen. DasModifizieren existierender Filter ist noch nicht möglich. Stattdessen werden diese Filtervom Assistenten überschrieben.

Sie starten den Assistenten über Extras→Anti-Spam-Assistent ....

Der Assistent sucht auf Ihrem Computer nach bekannten Werkzeugen zur Erkennung uner-wünschter Nachrichten. Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse einer Erkennung durch Ih-ren Provider nutzen, indem Vorspanninformationen ausgewertet werden, die zu diesem Zweckvom Provider hinzugefügt wurden. Sie können KMail mit dem Assistenten für eine oder meh-rere Werkzeuge gleichzeitig einrichten. Bedenken Sie aber, dass die Erkennung unerwünschterE-Mails gewöhnlich zeitaufwendig ist. Während des Erkennungsvorgangs kann KMail leicht un-bedienbar werden. Wenn der Filtervorgang für Sie zu langsam wird, sollten Sie das Löschen dervom Assistenten erstellen Regeln in Erwägung ziehen. Hier sind einige Empfehlungen bezüglichder unterstützten Werkzeuge:

Bogofilter

Bogofilter ist ein Bayesian-Filter. Das bedeutet die Erkennung unerwünschter E-Mails erfor-dert zu Beginn eine Lernphase. Anderseits ist dieses Programm sehr schnell. Darum wirdes für Anwender empfohlen, die Wert auf eine schnelle Erkennung unerwünschter Mailslegen und denen die kurze Lernphase zu Beginn nichts ausmacht.

SpamAssassin

SpamAssassin ist ein hochkomplexes Werkzeug gegen unerwünschte E-Mails. Auch wennsein Verhalten sehr stark von der Konfiguration abhängt, kann dieses Werkzeug auch ohneLernphase eine hohe Erkennungsrate erzielen. Allerdings dauert der Erkennungsvorgangetwas länger als bei reinen Bayesian-Filtern. Sagen wir so: es ist nicht das Werkzeug derWahl für Leute ohne Hintergrundwissen über die Möglichkeiten von SpamAssassin.

Annoyance-Filter

Wahrscheinlich nur selten verwendet, wenn die Distributionen es nicht irgendwann auf-nehmen. Es ist ganz klar ein Werkzeug für Spezialisten.

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GMX Spam-Filter

Wenn Sie Ihre E-Mails über den Provider GMX-Freemail erhalten, sind diese bereits aufunerwünschte E-Mails durchsucht. Das Ergebnis dieses Vorgangs ist für jede Nachrichtin einer speziellen Vorspannzeile abgelegt. Es ist möglich den Inhalt dieser Vorspannzeilezum Ausfiltern von unerwünschten E-Mails zu verwenden. Wenn Sie nur dieses Werkzeugverwenden, entstehen keine Geschwindigkeitseinbußen, da die Nachrichten bereits durch-sucht wurden.

3.10.2 Weitergehende Informationen

So funktioniert der Assistent: KMail kann verschiedene externe Werkzeuge verwenden, um uner-wünschte E-Mails zu entdecken, und versucht automatisch herauszufinden, welche dieser Werk-zeuge auf Ihrem Rechner installiert sind. Diese werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Die Liste istnach der durchschnittlichen Schnelligkeit des Filtervorgangs sortiert. Sie können die gewünsch-ten Werkzeuge markieren; Natürlich können Sie den Assistenten schließen, ein neues Werkzeuginstallieren und den Assistenten dann neu starten.Wenn Sie zumindest ein Werkzeug markiert haben, ist KMail in der Lage Filter anzubieten, diedie Einordnung von Nachrichten als erwünscht oder unerwünscht ermöglichen. Darüber hin-aus erhalten Sie die Möglichkeit Nachrichten manuell einzuordnen. Diese Aktionen sind überdas Menü und die Werkzeugleiste verfügbar. Unterstützt eines der ausgewählten WerkzeugeBaysian-Filterung (eine Methode zur Erkennung unerwünschter E-Mails basierend auf einer sta-tistischen Auswertung der Nachrichten), werden die Nachrichten nicht nur markiert sondernauch zum Lernen an die Werkzeuge übergeben, damit diese ihre Erkennungsrate verbessern kön-nen.Auf der zweiten Seite können Sie weitere in KMail durchzuführende Aktionen bezüglich un-erwünschter Mails auswählen: wenn als unerwünscht erkannte Nachrichten in einen bestimm-ten Ordner verschoben werden sollen, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und markierenSie das Ankreuzfeld Erkannte unerwünschte Nachrichten verschieben nach. Wenn als uner-wünscht erkannte Nachrichten zusätzlich als gelesen markiert werden sollen, kreuzen Sie dieEinstellung Erkannte unerwünschte Nachrichten als gelesen markieren an.

Wenn Sie zumindest eines der angebotenen Werkzeuge ausgewählt haben, können Sie den As-sistenten die Filtereinrichtung abschließen lassen. Der Assistent berücksichtigt existierende Fil-terregeln nicht, sondern hängt auf jeden Fall neue Regeln an oder ersetzt existierende Filter; Siesollten das Ergebnis daher im Filter-Dialog kontrollieren. Wenn Sie die Option Nachrichten vonHand als SPAM/HAM klassifizieren angekreuzt haben, erzeugt der Assistent entsprechendeSymbole in der Werkzeugleiste, mit denen Sie Nachrichten als Spam oder als Ham klassifizierenkönnen. Denken Sie dabei daran, dass das Klassifizieren von Nachrichten als Spam diese auch inden Ordner verschiebt, den Sie für unerwünschte Nachrichten angegeben haben.

3.10.3 Einige weitere Einzelheiten für Experten

Der Assistent speichert seine Informationen in einer speziellen Konfigurationsdatei namens kmail.antispamrc (die im globalen oder lokalen Konfigurationsverzeichnis von KDE abgelegt wird).Zunächst wird die globale Konfigurationsdatei und danach die lokale durchsucht. wenn die loka-le Konfigurationsdatei Einträge mit höheren (neueren) Versionsnummern pro Werkzeug enthält,dann werden für dieses Werkzeug die Konfigurationsdaten aus der lokalen Datei verwendet; aufdiese Weise können sowohl Administratoren als auch Benutzer die Konfiguration des Assisten-ten aktualisieren.Die Erkennung unerwünschter Nachrichten funktioniert durch das Anlegen von Aktionen desTyps Durch Programm leiten für jedes Werkzeug in einem speziellen Filter. Ein weiterer Filterenthält Regeln, mit denen erkannte unerwünschte Nachrichten markiert und (optional, je nachEinstellung im Assistenten) in einen Ordner verschoben werden. Beide Filter werden so einge-richtet, dass sie sowohl für eingehende Nachrichten als auch bei manueller Filterung verwendetwerden.

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Für die Klassifikation von Ham und Spam werden zwei Filter benötigt. Sie enthalten Aktionen,um die Nachrichten entsprechend zu kennzeichnen. Wie oben erwähnt, kann der Filter zur Klas-sifikation als Spam eine weitere Aktion enthalten, mit der die Nachricht in einen festgelegtenOrdner verschoben wird. Wenn die ausgewählten Werkzeuge Bayes-Filterung unterstützen, er-zeugt der Assistent zusätzliche Filteraktionen, um die Nachrichten im jeweiligen Lern-Modus andie Werkzeuge zu übergeben (Aktion vom Typ Befehl ausführen).

Wenn Sie den Filtervorgang verfeinern wollen, sollten Sie das Kapitel Filter-Optimierung lesen.

3.11 Der Anti-Virus-Assistent

3.11.1 Grundlagen

KMail enthält keine eingebaute Viruserkennung; die Entwickler sind der Meinung, dass externespezialisierte Werkzeuge die bessere Lösung sind. KMail verwendet diese Werkzeuge über seineflexible Filterarchitektur. Der Assistent für Anti-Virus hilft Ihnen bei der anfänglichen Einrich-tung dieser Filter.

Wie kann der Assistent Ihnen helfen?Sie bekommen einige Auswahlmöglichkeiten, wie die Virus-Filterung eingerichtet werdensoll. Anschließend werden die nötigen Filterregeln automatisch erzeugt.

Welche Einschränkungen hat der Assistent?

Er kann die Filter nur einmal einrichten und eine Standardkonfiguration bereitstellen. DasModifizieren existierender Filter ist noch nicht möglich.

Sie starten den Assistenten über Extras→Anti-Virus-Assistent.

3.11.2 Weitergehende Informationen

Der Anti-Virus-Assistent funktioniert im Großen und Ganzen wie der Anti-Spam-Assistent:KMail kann mehrere externe Werkzeuge verwenden, um Nachrichten zu erkennen, die Virenenthalten. Die auf Ihrem System installierten Werkzeuge werden automatisch erkannt und ange-zeigt. Sie können die Werkzeuge, mit denen Sie KMail nach Viren suchen lassen wollen, markie-ren. Natürlich können Sie den Assistenten beenden, ein Werkzeug installieren und den Assisten-ten erneut starten.Wenn Sie wenigstens ein Werkzeug zur Verwendung ausgewählt haben, können Sie einige Ak-tionen auswählen, die KMail bei Nachrichten mit Viren ausführen soll: Auf jeden Fall solltensie KMail Nachrichten automatisch mit Nachrichten mit Anti-Virus-Programmen prüfen nachViren suchen lassen. Wenn als mit Viren infizierte Nachrichten in einen bestimmten Ordner ver-schoben werden sollen, wählen Sie bitte diesen Ordner aus und kreuzen Sie die Option ErkannteViren-Nachrichten in den ausgewählten Ordner verschieben an. Wenn infizierte Nachrichtenaußerdem noch als gelesen markiert werden sollen, dann kreuzen Sie auch die Option ErkannteViren-Nachrichten zusätzlich als gelesen markieren an.

Wenn Sie wenigstens eine dieser letzten Optionen ausgewählt haben, können Sie den Assistentendie Filtereinrichtung abschließen lassen. Der Assistent berücksichtigt keine existierenden Filter-regeln, sondern hängt in jedem Fall neue Regeln an; Sie können sich das Ergebnis dieses Vorgangsim Filter-Dialog anschauen.

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3.11.3 Details

Der Assistent speichert seine Informationen in einer speziellen Konfigurationsdatei namens kmail.antivirusrc (die im globalen oder lokalen Konfigurationsverzeichnis von KDE abgelegtwird). Zunächst wird die globale Konfigurationsdatei und danach die lokale durchsucht. wenndie lokale Konfigurationsdatei Einträge mit höheren (neueren) Versionsnummern pro Werkzeugenthält, dann werden für dieses Werkzeug die Konfigurationsdaten aus der lokalen Datei ver-wendet; auf diese Weise können sowohl Administratoren als auch Benutzer die Konfigurationdes Assistenten aktualisieren.Die Erkennung mit Viren infizierter Nachrichten funktioniert durch das Anlegen von Aktion desTyps Durch Befehl leiten für jedes Werkzeug in einem speziellen Filter. Ein weiterer Filter enthältRegeln, mit denen erkannte infizierte Nachrichten markiert und (optional, je nach Einstellungim Assistenten) in einen Ordner verschoben wird. Beide Filter werden so konfiguriert, dass siesowohl für eingehende Nachrichten als auch bei manueller Filterung verwendet werden.

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Kapitel 4

KMail einstellen

Daniel NaberDavid RuggeMarc MutzMichel Boyer de la GirodayLaurent MontelScarlett ClarkDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteÜbersetzung der Krypto-Dokumentation: Matthias Kalle Dalheimer

2013-12-18(KDE 4.12)

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4.1 Allgemeine Informationen

KMail-Einrichtungsdialog

KMail’s Einrichtungsdialog ermöglicht eine flexible Einrichtung von KMail. Man erreicht ihnüber Einstellungen→KMail einrichten...

Der Dialog hat mehrere Schaltflächen:

HilfeÖffnet dieses Handbuch auf der entsprechenden Seite.

Voreinstellungen

Setzt die Konfigurationsoptionen auf der aktuellen Seite auf die voreingestellten Werte zu-rück.

ZurücksetzenSetzt alle Änderungen zurück, die Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben.

OKSpeichert die Einstellungen und schließt den Konfigurationsdialog.

AnwendenSpeichert die Einstellungen, ohne den Konfigurationsdialog zu schließen.

AbbrechenSchließt den Einrichtungsdialog, ohne Ihre Änderungen zu speichern.

Der Dialog ist in sechs Seiten aufgeteilt, von denen jede durch eines der Symbole links im Dialogrepräsentiert wird. Dieses Kapitel beschreibt detailliert jede der Seiten.

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4.2 Identitäten

Eine kurze Einführung zur Seite Identitäten findet man im Abschnitt Erste Schritte.

Diese Seite erlaubt die Einrichtung einer oder mehrerer Identitäten; damit ist eine Kombinationvon Name, E-Mail-Adresse und anderen Einstellungen gemeint. Typischerweise wird man eineIdentität für geschäftliche Korrespondenz (also am Arbeitsplatz) und eine für private Korrespon-denz einrichten. Verfügt man über mehr als eine E-Mail-Adresse, kann man eine Identität proAdresse einrichten. Dadurch ist man in der Lage, eine Identität für jede Nachricht auszuwählen.

Die Seite besteht aus einer Liste von Identitäten und Knöpfen zu deren Verwaltung. Die Identi-tätenliste zeigt immer mindestens eine Identität, die Standard-Identität.

Um eine neue Identität zu der Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen ....

4.2.1 Der Dialog Neue Identität

Dialog Neue Identität

Den Namen der neuen Identität wird in das Feld Neue Identität eingetragen. Dieser Name er-scheint in der Identitätenliste.Die Grundeinstellungen der neuen Identität kann man über die Auswahlknöpfe in der Mitte desDialoges bestimmen:

Mit leeren FeldernAlle Felder der neuen Identität werden geleert oder mit Standardwerten vorbelegt.

Werte der Systemeinstellungen benutzen

Mit dieser Einstellung werden die Daten aus Benutzerkontodetails→ Passwort & Be-nutzerzugang im Abschnitt Allgemeines Erscheinungsbild und Verhalten der Systemein-stellungen verwendet.

Existierende Identität kopieren

Kopiert alle Feldinhalte von einer existierenden Identität. Man kann die gewünschte Iden-tität im erscheinenden Dialog Existierende Identitäten aus einem Auswahlfeld auswählen.

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4.2.2 Allgemein

Identität - Allgemein

Die Karteikarte Allgemein erlaubt die Festlegung einiger Grundeinstellungen für die ausgewähl-te Identität.

Ihr NameHier kann der volle Name eingetragen werden. Es ist zwar keine Eingabe erforderlich, den-noch wird empfohlen, hier eine korrekte Eintragung vorzunehmen.

Organisation

Geben Sie hier Ihre Organisation ein. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden.

E-Mail-AdresseGeben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, etwa [email protected].

Beispiel 4.1 E-Mail-AdresseWenn die eigene Adresse Karl Mustermann <[email protected]> lautet, sollte man Karl Mustermann im Feld Ihr Name und [email protected] im Feld E-Mail-Adresse eintragen.

E-Mail-AliaseDieses Feld enthält Aliasadressen, die ebenfalls für diese Identität berücksichtigt werdensollen (im Gegensatz zu Adressen, die zu einer anderen Identität gehören).

Beispiel 4.2 E-Mail-AliasePrimäre Adresse: [email protected]: [email protected] und [email protected]

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4.2.3 Kryptografie

Identität - Kryptografie

Auf der Karteikarte Kryptografie können Sie die OpenPGP- und S/MIME-Schlüssel konfigurie-ren, die zu dieser Identität gehören, sowie das bevorzugte (kryptografische) Nachrichtenformatauswählen.

OpenPGP-SignaturschlüsselHier können Sie den Schlüssel auswählen, der von dieser Identität zum OpenPGP-Signieren von Nachrichten verwendet werden soll.Aus Platzgründen wird nur die kurze Schlüsselkennung der ausgewählten Schlüssel ange-zeigt. Wenn Sie die Maus über der Schlüsselliste ruhen lassen, werden weitere Informatio-nen in einer Kurzinfo angezeigt.Um das Feld zu löschen, drücken Sie auf den Knopf Leeren. Möchten Sie einen anderenSchlüssel auswählen, klicken Sie auf Ändern. Dann wird ein Dialog mit allen eingerichtetenOpenPGP-Schlüsseln zur Auswahl angezeigt. Ist noch kein Schlüssel eingerichtet und dieListe daher leer, drücken Sie auf Zertifikatsverwaltung starten, um das Programm Kleo-patra zu öffnen. Im Handbuch zu Kleopatra finden Sie Informationen, wie Sie OpenPGP-Schlüssel erstellen und verwalten können. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschrei-bung über die Verwendung der ausgewählten Schlüssel oder Zertifikate.

OpenPGP-Schlüssel zum VerschlüsselnHier können Sie den Schlüssel auswählen, mit dem Nachrichten OpenPGP-verschlüsseltwerden sollen, wenn diese Identität und Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch fürden eigenen Schlüssel verschlüsseln ausgewählt sind. Dieser Schlüssel wird außerdemfür die Funktion Anhängen→Eigenen öffentlichen Schlüssel anhängen im E-Mail-Editorverwendet.

S/MIME-SignaturzertifikatHier können Sie das Zertifikat auswählen, das von dieser Identität zum S/MIME-Signierenvon Nachrichten verwendet werden soll.

S/MIME-VerschlüsselungszertifikatHier können Sie das Zertifikat auswählen, mit dem Nachrichten S/MIME-verschlüsseltwerden sollen, wenn diese Identität und Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auchfür den eigenen Schlüssel verschlüsseln ausgewählt sind.

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help:kleopatra


Bevorzugtes FormatHier können Sie das kryptografische Nachrichtenformat wählen, das als Voreinstellung mitdieser Identität benutzt wird.Sie können entweder eines der vier von KMail unterstütztenFormate auswählen, oder die Option in der empfohlenen Voreinstellung Alle belassen, wo-durch je nach Nachrichtenempfängern ein passendes Format ausgewählt wird, oder sogarzwei Kopien einer Nachricht erstellt werden, eine mit S/MIME signierte und/oder ver-schlüsselte, und eine mit OpenPGP signierte und/oder verschlüsselte.

4.2.4 Erweiterte Einstellungen

Identität - ErweitertAuf der Karteikarte Erweitert kann man einige selten benötigte Spezialeinstellungen für die aus-gewählte Identität ändern.

AntwortadresseHier kann man die Adresse angeben, an die Antworten auf E-Mails geschickt werden sol-len. Dieses Feld muss nur ausgefüllt werden, wenn sich der Eintrag von der normalenAdresse (die für die Felder Name und E-Mail-Adresse auf der Karteikarte Allgemein ver-wendet wurde) unterscheidet, da Antworten standardmäßig immer an die Absenderadres-se geschickt werden.Das Feld ist nur sinnvoll, falls die Antworten an eine andere als die normale E-Mail-Adressegehen sollen, wenn man z. B. die Nachricht von einer Adresse versendet, an der man keineAntworten annehmen kann.

ANMERKUNGAußerdem überschreiben einige schlecht konfigurierte Mailinglisten dieses Feld mit der Listen-adresse, um sicher zu stellen, dass Antworten an die Liste gehen. Damit ist der Nutzen diesesFeldes recht eingeschränkt, und es sollte nur in seltenen Fällen benutzt werden.

Blindkopie-AdresseWahlweise können Sie hier durch Kommata getrennte Adressen eingeben, an die Blindko-pien Ihrer Nachrichten geschickt werden sollen. Wenn Sie eine E-Mail mit dieser Identitätschreiben, werden diese Adressen in das Feld Blindkopie eingetragen. Wenn Sie Blindko-pien unabhängig von dieser Einstellung verschicken wollen, dann werfen Sie einen Blickauf die Karteikarte Vorspann der Seite E-Mail-Editor.

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WörterbuchLegt das Standard-Wörterbuch für die aktuell ausgewählte Identität fest.

Ordner für versendete NachrichtenWählen Sie den Ordner aus, in den Nachrichten nach dem Versand mit dieser Identität ge-stellt werden sollen. IMAP-Benutzer sollten hierfür einen IMAP-Ordner verwenden, damitihre versendeten Nachrichten auf dem Server anstatt in einem lokalen Ordner gespeichertwerden. Auf diese Weise können Sie auf die Nachrichten auch von einem anderen Standortaus zugreifen.

TIPGenauer kann der Ablageort für gesendete Nachrichten mit Hilfe eines Filters für zu versendendeNachrichten festgelegt werden.

Ordner für EntwürfeWählen Sie den Ordner aus, in den Entwürfe mit dieser Identität gestellt werden sollen.IMAP-Benutzer sollten hierfür einen IMAP-Ordner verwenden, damit ihre Entwürfe aufdem Server anstatt in einem lokalen Ordner gespeichert werden. Auf diese Weise könnenSie auf die Entwürfe auch von einem anderen Standort aus zugreifen.

VorlagenordnerWählen Sie den Ordner aus, in den Vorlagen mit dieser Identität gestellt werden sollen.Weiter Informationen finden Sie unter Nachrichten aus Vorlagen.

Versand-ZugangHier kann man einen eigenen SMTP-Server auswählen oder eintragen, der für diese Iden-tität verwendet werden soll.

ANMERKUNGMail-Server für den Versand müssen erst eingerichtet werden, bevor man sie aus der Liste aus-wählen kann. Diese Einrichtung können Sie auf der Karteikarte Versand der Seite Zugängedurchführen.

4.2.5 Vorlagen

Identität - Vorlagen

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Hier können Sie Nachrichtenvorlagen erstellen und verwalten, die Sie beim Schreiben neuerNachrichten, beim Antworten oder beim Weiterleiten von Nachrichten verwenden können.Die Vorlagen unterstützen das automatische Ersetzen von Platzhaltern; Sie können diese manuelleingeben oder aus dem Menü Platzhalter einfügen wählen.

Vorlagen, die hier erstellt werden, gelten nur für diese Identität. Sie haben Priorität vor globalenVorlagen, können aber von Ordner-Vorlagen überschrieben werden, falls solche existieren.

4.2.6 Signatur

Identität - Signatur

Auf dieser Karteikarte kann eine Signatur (manchmal auch als „Fußnote”) festgelegt werden, diean jede unter dieser Identität versandte Nachricht angehängt wird.

ANMERKUNGDieser Typ von Signatur hat nichts mit einer (digitalen) Signatur zu tun, die auf der Karteikarte Kryp-tografie gewählt werden konnte. Der Ausdruck Signatur ist hier völlig unpassend, aber weil er sicheingebürgert hat, haben wir ihn beibehalten. Diese Signatur und digitale Signaturen sind zwei völligunterschiedliche Dinge.

Falls man eventuelle eine Signatur für diese Identität verwenden möchte, markiert man Signaturanhängen. Um an jede Nachricht automatisch eine Signatur anhängen zu lassen, markiert manSignatur automatisch einfügen im Einrichtungsdialog auf der Seite E-Mail-Editor.

Der Signaturtext in KMail kann aus verschiedenen Quellen stammen. Als Standard ist aus Ein-gabefeld unten eingestellt. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das Textfeld unterhalbdes Auswahlfeldes ein.

Unter UNIX® ist es üblich, diesen Text aus einer Datei namens .signature im Persönlichen Ord-ner zu nehmen. Diese Datei kann von verschiedenen Programmen verwendet werden. Damitist die Signatur unabhängig vom verwendeten Programm. Wählen Sie Datei im AuswahlfeldSignaturtext aus. Möchten Sie die Datei bearbeiten, klicken Sie auf den Knopf Datei bearbeiten.

KMail kann den Signaturtext auch von der Befehlsausgabe eines Programms lesen. Auf dieseWeise können Sie ein Programm wie fortune verwenden, um für jede Nachricht einen neuen Si-gnaturtext zu erzeugen. Alles was das Programm auf die Befehlsausgabe stdout ausgibt, wird als

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Signatur verwendet. Um Text mit dieser Methode einzulesen, wählen Sie Ausgabe eines Befehlsund tragen diesen Befehl vorzugsweise mit vollständigem Pfad in das Feld Befehl angeben ein.

ANMERKUNGIm Internet ist es üblich, den Signaturtext durch ein drei Zeichen, nämlich „-- ” (2 Bindestriche und einLeerzeichen) von der Nachricht abzusetzen. KMail stellt diese Zeichen dem Signaturtext automatischvoran, wenn sie nicht bereits im Signaturtext vorhanden sind.Falls man KMail daran hindern möchte, diese Trennzeichen automatisch einzufügen, stellt man dieseeinfach selbst dem Signaturtext voran.

4.2.7 Bild

Identität - BildKMail kann mit jeder Nachricht ein kleines (48×48 Pixel) Schwarz-Weiß-Bild geringer Qualitätversenden. Dabei kann es sich z. B. um ein Porträtfoto oder ein Symbol handeln. Einige E-Mail-Programme zeigen dieses Bild an.

Bild mit jeder Nachricht versendenMarkieren Sie dieses Ankreuzfeld, falls KMail zu jeder Nachricht mit dieser Identität einsogenanntes „X-Face“-Vorspannfeld hinzufügen soll. Dabei handelt es sich um ein kleines(48×48 Pixel) Schwarz-Weiß-Bild, das von einigen E-Mail-Programmen zusammen mit derNachricht angezeigt wird.

externer Quelle

Datei auswählen ...Hiermit kann eine Bilddatei zur Erzeugung des Bildes ausgewählt werden. Die Da-tei sollte ein Bild mit hohem Kontrast und quadratischer Form enthalten. Ein hellerHintergrund verbessert das Ergebnis.

Aus Adressbuch holenSie können eine entsprechend skalierte Version Ihres Bildes aus dem Adressbuch ver-wenden lassen.

dem Eingabefeld untenVerwenden Sie dieses Feld zur Eingabe einer beliebigen X-Face-Zeichenkette. Beispiele fin-den Sie unter https://ace.home.xs4all.nl/X-Faces/

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https://ace.home.xs4all.nl/X-Faces/


4.3 Zugänge

Eine kurze Beschreibung zur Seite Zugänge finden Sie im Abschnitt Einrichten Ihres Zugangs.

Auf dieser Seite kann man eines oder mehrere (für Posteingang und Postausgang) Postfächer ein-richten, also Kombinationen von Mail-Servern, Anmeldeinformationen und anderen Einstellun-gen. Üblicherweise richtet man ein Postfach für den Postausgang (zum Versenden von Nachrich-ten) und eines für den Posteingang (zum Abholen von Nachrichten) ein. Man kann aber auchmehrere Postfächer einrichten und jedes einer anderen Identität zuordnen oder sogar für jedeNachricht einzeln entscheiden.

4.3.1 Nachrichten-Versand

Auf der Karteikarte Versand kann man Mail-Server für den Versand von Nachrichten einrichtenund einige allgemeine Einstellungen vornehmen.

Grundlegende Informationen findet man unter Einrichtung eines Postfaches: Versand.

Wenn man auf Hinzufügen... oder Ändern ... klickt, wird der Dialog Versand-Zugang erstel-len oder Postfach einrichten geöffnet. Zum Versand per sendmail® gibt man den Namen undden Pfad des sendmail®-Programms an. Bei SMTP kann man Name, Ausgehender Mailserverund Port angeben. Die Auswahl von Server erfordert Authentifizierung aktiviert die Felder Be-nutzer und Passwort. Bei Unsicherheit über die Sicherheitseinstellungen kann man KMail durchKlicken auf den Knopf Automatisch erkennen zur automatischen Einstellung der sichersten Me-thode veranlassen.Die Option Vor Versenden nachfragen zeigt vor jedem Nachrichtenversand einen Bestätigungs-dialog.

Mit Nachrichten im Postausgang senden können Sie auswählen, wann Nachrichten in der War-teschlange, d.h. Nachrichten im Postausgang-Ordner, die auf den Versand warten, versendetwerden sollten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Nie automatischNachrichten in der Warteschlange werden nur verschickt, wenn Sie Datei→ Postausgangversenden auswählen.

Bei manuellem AbholenNachrichten in der Warteschlange werden verschickt, nachdem Sie manuell nach neu-en Nachrichten gesehen haben, also nach Auswahl von Datei→ Nach E-Mail sehen.Natürlich können Sie die Nachrichten in der Warteschlange auch manuell mit Datei→Postausgang versenden versenden.

Bei allen Abholvorgängen

Wartende Nachrichten werden versendet, sobald das automatische wie auch das manuelleNachsehen nach neuen Nachrichten abgeschlossen ist.Natürlich können Sie die Nachrich-ten in der Warteschlange auch manuell mit Datei→ Postausgang versenden versenden.

Die Option Standard-Sendemethode lässt Sie bestimmen was passiert, wenn eine Nachrichtgesendet wird. Wenn Sofort senden ausgewählt ist, wird die Nachricht sofort an den Mail-server geschickt. Ist Später senden aktiviert, so wird die Nachricht zuerst in den Postausgang(Postausgang-Ordner) übertragen, um später automatisch oder mit Datei → Postausgang ver-senden gesendet zu werden, abhängig von den Einstellungen des Ankreuzfeldes Nachrichtenim Postausgang senden weiter oben.

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4.3.2 Empfang

Grundlegende Informationen findet man unter Einrichtung eines Postfaches: Empfang.

Im Aufklappmenü Abrufeinstellungen können Sie für jede Ressource getrennt einstellen, obKMail beim Start sofort nach E-Mail sehen soll. Zusätzlich können Sie auch Bei manueller Prü-fung einbeziehen und Beim Beenden in Offline-Modus wechseln aktivieren.

Mit Benachrichtigung bei neuen Nachrichten kann man einstellen, auf welche Art KMail sichbemerkbar macht, wenn neue Nachrichten eingetroffen sind. Die Einstellung Signalton lässteinen kurzen Signalton ertönen; wenn Ausführliche Benachrichtigung bei neuen Nachrichteneingeschaltet ist, dann zeigt KMail für jeden Ordner die Anzahl neuer Nachrichten, sofern Siesich per Dialog benachrichtigen lassen. Umfangreichere Benachrichtigungsmöglichkeiten wiedas Anzeigen eines Dialogs oder das Ausführen eines bestimmten Befehls können über denKnopf Andere Aktionen eingerichtet werden können.

4.4 Erscheinungsbild

4.4.1 Schriftarten

Dieser Abschnitt erlaubt die Änderung von Art, Größe und Zeichensatz der verwendeten Schrif-ten. Nachrichtentext stellt den Zeichensatz für die Nachrichtenanzeige, Nachrichten-Editor fürden E-Mail-Editor ein.

4.4.2 Farben

Auf dieser Karteikarte kann die Textfarbe durch doppelklicken auf einen Eintrag in der Listegeändert werden. Farben bei tief verschachtelten Zitaten wiederholen bedeutet, dass ab derdritten Zitatebene wieder die Farbe der ersten Ebene verwendet wird. Zu beachten ist, das sichdie Farben für Zitierten Text nur auf das Hauptfenster beziehen, aber nicht auf das Fenster‚Nachricht erstellen‘. Sollen Ordner, die fast ihre zulässige Größe erreicht haben (z. B.Speicherplatzzuteilung wie sie üblicherweise auf IMAP-Servern benutzt wird), in einer anderenFarbe angezeigt werden, kann auch ein Schwellwert in Prozent dafür eingestellt werden. DieFarbe für diese Ordner wird wie andere benutzerdefinierte Farben in der Liste ausgewählt.

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4.4.3 Layout

Standard-Layout

Auf dieser Karteikarte können Sie die Anordnung der Elemente im Hauptfenster einstellen.

Im Abschnitt Ordnerliste können Sie zwischen der Standardeinstellung Lange Ordnerliste, diedie ganze Höhe des Hauptfensters benutzt, und Kurze Ordnerliste, die den ganzen Platz für dieNachrichtenvorschau unten im Hauptfenster lässt, wählen.

Möchten Sie Ihre bevorzugten Ordner und die Ordner-Schnellsuche oben links im Hauptfensterangezeigt haben, aktivieren Sie die nächsten zwei Einstellungen.

Im Abschnitt Bevorzugte Ordner anzeigen können Sie einstellen, ob und wie Ihre bevorzugtenOrdner angezeigt werden. Die Anzeige Als Symbole belegt viel Platz im Fenster, daher solltenSie bei mehreren Ordnern besser Als Liste wählen. Mit Niemals können Sie die Anzeige bevor-zugter Ordner ganz abschalten.

In der Voreinstellung zeigen die Ordner-Kurzinfos zusätzliche Informationen wie die gesamteAnzahl der Nachrichten, die Anzahl der ungelesenen Nachrichten und die Größe eines Ordnersan, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren. Wählen Sie Niemals, um diese Funktion aus-zuschalten.Sie können hier auswählen, ob Sie die Nachrichtenvorschau anzeigen möchten oder wo sie imBezug zur Nachrichtenliste erscheinen soll.

4.4.4 Nachrichtenliste

Im Abschnitt Allgemein können Sie das Erscheinungsbild der Nachrichtenliste einstellen.

Wählen Sie Kurzinfos für Nachrichten und Zusammenfassungsüberschriften aktivieren undUnterfensterleiste für die Nachrichtenliste nur bei Bedarf anzeigen, dann haben Sie mehr Platzfür die Anzeige der Nachrichten in der Liste.

Als nächstes folgen die Einstellungen für Standard-Zusammenstellung und Standard-Design.Diese Voreinstellungen können für jeden einzelnen Ordner im Dialog Ordner-Eigenschaftenüberschrieben werden.

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Mit dem Knopf Einrichten ... öffnen Sie einen Dialog, um die Standardeinstellungen für Zusam-menstellung und Design der Nachrichtenliste an Ihre Wünsche anzupassen und neue Voreinstel-lungen zu definieren.

Verfügbare Zusammenstellungen und -Designs:

Standard-Zusammenstellung

Absender/Empfänger, flachDiese Ansicht zeigt Nachrichten gruppiert nach Absender bzw. Empfänger an (ab-hängig vom Ordnertyp). Die enthaltenen Nachrichten werden nicht gruppiert.

Aktivität nach Datum, flachDiese Ansicht verwendet tagesbezogene Datumsbereiche. Die Nachrichten werdenflach angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute” finden Sie alle Nachrichten, dieam heutigen Tag angekommen sind.

Aktivität nach Datum, gruppiertDiese Ansicht verwendet tagesbezogene Datumsbereiche; die Nachrichten werdengruppiert angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute” finden Sie alle Nachrichten,die am heutigen Tag angekommen sind, sowie alle Gruppen, in denen heute eineNachricht eingegangen ist.

Aktuelle Aktivität, flachDiese Ansicht verwendet intelligente Datumsbereiche. Die Nachrichten werden flachangezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute” finden Sie alle Nachrichten, die amheutigen Tag angekommen sind.

Aktuelle Aktivität, gruppiertDiese Ansicht verwendet intelligente Datumsbereiche; die Nachrichten werden grup-piert angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute” finden Sie alle Nachrichten, dieam heutigen Tag angekommen sind, sowie alle Gruppen, in denen heute eine Nach-richt eingegangen ist.

DiskussionsleiterDiese Ansicht fasst Nachrichten in Diskussionsgruppen zusammen und gruppiertdiese wiederum nach dem Diskussionsleiter.

Flache DatumsansichtDies ist eine einfache, altbekannte Nachrichtenliste, nach Datum sortiert: keine Da-tumsbereiche und keine Gruppierung.

Standard-NachrichtenlisteDies ist eine einfache, flache Nachrichtenliste: keine Datumsbereiche und starkeGruppierung.

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Einrichten ...

Nachrichten-Zusammenstellung anpassenUm eine eigene Zusammenstellung zu erstellen, klicken Sie auf den Knopf Einrich-ten. Wählen Sie eine geeignete vorhandene Sammlung als Ausgangsbasis und kli-cken Sie auf Zusammenstellung kopieren. Finden Sie keine passende Zusammen-stellung, klicken Sie auf Neue Zusammenstellung. Auf der Karteikarte Allgemeinkönnen Sie einen Namen und eine Beschreibung eingeben oder ändern. Auf der Kar-teikarte Gruppierung und Zusammenstellung finden Sie mehrere Einstellungen zurAnpassung Ihrer Zusammenstellung.• Gruppierung Erlaubt die Auswahl von Datum, Absender, Empfänger oder keine

Gruppierung. Mit den intelligenten Einstellungen werden zusammengehörige E-Mails in KMail zusammengestellt.

• Aufklapprichtlinie für Gruppen Hier können Sie einstellen, ob Gruppen in KMailautomatisch aufgeklappt werden.

• Diskussions-Gruppierung Stellen Sie ein, ob in KMail Referenzen und Betreff beider Gruppierung berücksichtigt werden, die Gruppierung kann auch vollständigabgeschaltet werden.

• Diskussions-Beginn Hier können Sie als Beginn der Diskussion die neueste oderoberste Nachricht auswählen.

• Diskussions-Aufklapp-Richtlinie Stellen Sie hier ein, nach welchen KriterienGruppen aufgeklappt werden sollen.

Auf der Karteikarte Erweitert können Sie die Füllstrategie ändern. Sie sollten Ge-schwindigkeit bevorzugen, wenn Sie eine langsame Verbindung haben. Interaktivi-tät zeigt zuerst Ihre aktuellen Gespräche und im Stapelverarbeitungsmodus wird dieAnsicht überhaupt nicht sortiert.

Standarddesign

KlassischEin einfaches, rückwärts-kompatibles Design, welches nur eine Zeile verwendet.

DekorativEin dekoratives Design, welches mehrere Zeilen und Objekte verwendet.

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Dekorativ mit anklickbarem StatusEin dekoratives Design, welches mehrere Zeilen und Objekte verwendet und anklick-bare Status-Symbole enthält.

Einrichten ...

Design der Nachrichtenliste anpassenUm ein eigenes Design für die Nachrichtenliste zu erstellen, klicken Sie auf den KnopfEinrichten. Wählen Sie ein geeignetes vorhandenes Design als Ausgangsbasis undklicken Sie auf Design kopieren. Finden Sie kein passendes Design, klicken Sie aufNeues Design. Auf der Karteikarte Allgemein können Sie einen Namen und eineBeschreibung eingeben oder ändern.Auf der Karteikarte Erscheinungsbild können Sie die angezeigten Spalten und Sta-tussymbole auswählen und einrichten. Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mitder rechten Maustaste auf die Zeile mit den Spaltentiteln und wählen Spalte hinzufü-gen aus dem Kontextmenü. Geben Sie einen Namen an und wählen im AuswahlfeldEin Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert die Nachrichten, wie die Spalte durchKlicken sortiert werden soll. In der Voreinstellung sichtbar ist für neue Spalten im-mer aktiviert. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Anzeige im Kontext-menü der Titelleiste der Nachrichtenliste nach Bedarf einschalten möchten. ZiehenSie dann ein passendes Symbol aus dem Bereich Inhalts-Elemente in das Anzeige-feld der Spalte darunter. Schrift und Farbe von Elementen in der Spalte ändern Siemit dem Kontextmenü in diesem Bereich. Um Spalten zu verschieben, zu löschenoder deren Größe zu ändern, benutzen Sie das Kontextmenü der Spaltenleiste.Auf der Karteikarte Erweitert können Sie einstellen, ob der Vorspann angezeigt wird.Hier kann auch die Größe der Symbole eingestellt werden.

Im Abschnitt Datumsanzeige kann man zwischen verschiedenen Datumsformaten auswählen.Das Regionale Format ist das in den Systemeinstellungen unter Land/Region & Sprache in ein-gestellte Format. Das Intelligente Format zeigt Heute, Gestern und die Wochentage der letztenWoche usw. an. Für das Benutzerdefinierte Format erhalten Sie eine Beschreibung der möglichenWerte, indem Sie auf Hilfe zum benutzerdefinierten Format klicken.

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4.4.5 Nachrichtenfenster

Wenn die Einstellung Nachrichtenfenster nach dem Antworten oder Weiterleiten schlie-ßenaktiv ist, wird das Fenster sofort nach diesen Aktionen geschlossen. Diese Einstellung betrifftnur getrennte Nachrichtenfenster, nicht die Nachrichtenvorschau.

In der Voreinstellung ist Zugriffstasten aktivieren eingeschaltet. Mit dieser Einstellung könnenSie die Tastatur für Funktionen benutzen, die normalerweise mit der Maus ausgeführt werden,wie zum Beispiel dem Folgen von Verknüpfungen. Weitere Informationen dazu finden Sie imKapitel Zugriffstasten des Konqueror-Handbuchs.

HTML-Statusleiste anzeigen aktiviert eine Leiste an der linken Seite des Nachrichtenbereichs,die anzeigt, ob es sich um eine HTML-Nachricht handelt. Das kann wichtig sein, da eine HTML-Nachricht das Aussehen einer signierten oder verschlüsselten Nachricht imitieren kann, weswe-gen Sie sich darüber im Klaren sein sollten, dass Sie eine HTML-Nachricht lesen. Die HTML-Statusleiste kann dagegen von einer HTML-Nachricht nicht beeinflusst werden.

Aktivieren Sie Smileys durch Emoticons ersetzen, damit Smileys wie :-) im Nachrichtentext

durch Emoticons (kleine Bilder) wie ersetzt werden.

Wenn Schriftgröße bei Zitaten verkleinern aktiviert ist, wird zitierter Text kleiner angezeigt.

Schalten Sie Beim Zitieren Markierungen zum Ein-/Ausblenden anzeigen ein, um Zitate ver-schiedener Ebenen gestaffelt anzuzeigen. Wenn Sie diese Option ausschalten, werden die ver-schiedenen Ebenen ohne Unterschied dargestellt.

Bei fehlendem Zeichensatz diesen verwenden: In einigen E-Mails, insbesondere automatischerzeugten, können Informationen zur verwendeten Kodierung fehlen. Diese ist aber zur korrek-ten Darstellung erforderlich. In diesen Fällen wird eine Standardkodierung verwendet, die hiereingestellt werden kann. Verwenden Sie die Kodierung, die in Ihrer Region am häufigsten ver-wendet wird. Standardmäßig wird die für das Gesamtsystem verwendete Kodierung verwendet.

Original-Kodierung übergehen und diese verwenden: Wenn Sie die Einstellung Automatischnicht verwenden, wird die eingestellte Kodierung auch dann für alle E-Mails verwendet, wennE-Mails andere Vorgaben enthalten.

Minimale Schriftgröße: Damit wird die kleinste angezeigte Schrift festgelegt, besonders sinn-voll, wenn Sie sehr kleine Schriften schwer lesen können.Um einzustellen, welche Vorspannfelder (z. B. subject, from, to, cc, bcc, date) im Nachrichtenfens-ter angezeigt werden sollen, klicken Sie auf den Knopf Benutzerdefinierten Vorspann einrich-ten. Ändern Sie dann die anzuzeigenden Felder im nächsten Dialog. Benutzen Sie den dekorati-ven Vorspann, können Sie hier auch die Anzeige des Spam-Status aktivieren. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter keinen Spamassassin-Dienst zur Überprüfung auf Spam anbietet, müssen Sie diesenDienst lokal auf dem Rechner installieren, z. B. mit einem Paketverwaltungsprogramm (Yast fürSuSE®, Ubuntu™ Software Center für Ubuntu™ usw.). Weitere Information zur Einrichtung vonSpamassassin finden Sie im Abschnitt Anti-Spam-Assistent.

4.4.6 Systemabschnitt der Kontrollleiste

Wenn Sie die Anzeige im Systemabschnitt der Kontrollleiste einschalten, dann zeigt KMail einkleines Symbol mit der Anzahl ungelesener Nachrichten dort an. Sie können das Symbol mitAnzeige im Systemabschnitt der Kontrollleiste einschalten und mit dem Kontrollleistenmo-dus auswählen, ob das Symbol immer oder nur bei Vorhandensein ungelesener Nachrichten an-gezeigt werden soll.

Wenn das Symbol sichtbar ist, dann können Sie das Hauptfenster von KMail ausblenden, in-dem Sie auf das Symbol oder den Knopf „Schließen“ des Fensters klicken. Durch Anklicken desSymbols können Sie das Hauptfenster von KMail wieder anzeigen. Wenn Sie mit der rechtenMaustaste auf das Symbol klicken, dann bekommen Sie ein Menü mit einigen nützlichen Be-fehlen. Sie können nach neuen Nachrichten schauen, eine neue Nachricht schreiben, oder KMail

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https://docs.kde.org/stable/en/applications/konqueror/accesskeys.html


beenden. Außerdem gibt es den Eintrag Neue Nachrichten in, der alle Ordner anzeigt, in de-nen sich ungelesene Nachrichten befinden. Wenn Sie einen dieser Ordner auswählen, dann wirddieser Ordner im Hauptfenster von KMail ausgewählt.

4.5 E-Mail-Editor

4.5.1 Allgemein

Signatur automatisch einfügenWenn diese Option angewählt ist, dann wird Ihre auf der Seite Identitäten eingestellt Si-gnatur automatisch an alle von Ihnen geschriebenen Nachrichten (neue Nachrichten, Ant-worten usw.) angehängt.

Intelligent zitierenBei Aktivierung von Intelligent zitieren wird versucht, umgebrochene lange Zeilen den-noch korrekt zu zitieren (nämlich das Zeichen „>” am Zeilenanfang einzufügen).

Beim Antworten nur ausgewählten Text zitierenIst diese Einstellung aktiv, wird beim Antworten nur der ausgewählte Text im Nachrich-tenfenster zitiert, nicht der gesamte Nachrichtentext. Damit kann schnell so geantwortetwerden, dass nur die wichtigen Teile der Nachricht, auf die Sie sich beziehen, zitiert wird.Andere Absätze, die in diesem Zusammenhang unwichtig sind, werden weggelassen.

Beim Antworten Signatur entfernenIst diese Einstellung aktiv, wird beim Antworten auf eine E-Mail die Signatur nicht zitiert.Damit wird die Länge des zitierten Textes kürzer, die Antwort ist besser lesbar.

Automatisch Empfangs- und Lesebestätigungen anfordernWenn diese Option angewählt ist, dann ist die Standardeinstellung für Einstellungen→ Empfangsbenachrichtigung anfordern aktiviert. Verwenden Sie diese Option nur, wennSie wissen, was Sie tun. MDNs gelten vielen Leuten als lästig (oder werden einfach igno-riert). Es ist besser, von Nachricht zu Nachricht zu entscheiden, ob eine Benachrichtigungangefordert werden soll.

Zeilenumbruch bei SpalteDiese Einstellung steuert den automatischen Umbruch von zu langen Zeilen im E-Mail-Editor und erlaubt Ihnen anzugeben, in welcher Spalte umgebrochen werden soll (der Stan-dardwert von 78 Zeichen sollte möglichst nicht geändert werden).

Intervall für automatisches SpeichernEine Sicherheitskopie des Texts im Editorfenster kann in regelmäßigen Abständen angelegtwerden. Mit dieser Option können Sie das Intervall angeben. 0 schaltet das Erstellen vonSicherheitskopien ab.

4.5.2 Standard-Vorlagen

Hier können Sie benutzerdefinierte Vorlagen hinzufügen, bearbeiten und löschen. Diese Vorlagenwerden beim Antworten oder der Weiterleitung einer E-Mail verwendet.

Die Vorlagen unterstützen das automatische Ersetzen von Platzhaltern; Sie können diese manuelleingeben oder aus dem Menü Platzhalter einfügen wählen.

Dies sind globale (Standard-)Vorlagen. Sie können von Identitäts- oder Ordner-Vorlagen über-schrieben werden, falls solche vorhanden sind.

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4.5.3 Eigene Vorlagen

Hier können Sie eigene Vorlagen für das Antworten auf oder das Weiterleiten von Nachrich-ten erstellen, ändern und löschen. Erstellen Sie eine eigene Vorlage, indem Sie den Namen insEingabefeld eintragen und dann auf den Knopf + drücken. Sie können der Vorlage auch eineTastenkombination zuweisen, um einen schnelleren Zugriff darauf zu haben.

Die Vorlagen unterstützen das automatische Ersetzen von Platzhaltern; Sie können diese manuelleingeben oder aus dem Menü Platzhalter einfügen wählen.

Es gibt vier Vorlagen-Typen: Antworten, Allen antworten, Weiterleiten und Allgemein für Vor-lagen, die zu jeder Aktion passen. Vorlagen des Typs Allgemein können nicht mit einer Tasten-kombination verknüpft werden.

4.5.4 Betreff

Dieser Abschnitt enthält eine Liste von Präfixen für „Antworten” und „weitergeleitete Nachrich-ten”. Falls man Nachrichten erhält, die andere Präfixe für diesen Zweck verwenden, kann mansie der Liste in KMail hinzufügen, damit KMail sie von nun an erkennt. Auf diese Weise kannKMail diese Präfixe bei der Sortierung von Nachrichten oder der Erstellung der Betreffzeile einerAntwort ignorieren und optional durch „Re:” oder „Fwd:” ersetzen.

4.5.5 Zeichensatz

Hier kann man die Standardzeichensätze für eigene Nachrichten festlegen. Für jede geschriebeneNachricht wird überprüft, ob sie in einem der aufgelisteten Zeichensätze geschrieben wurde.Begonnen wird dabei oben in der Liste. Falls keiner der gelisteten Zeichensätze für die Nachrichtausreicht, erscheint eine Meldung, die zur manuellen Auswahl eines geeigneten Zeichensatzesim Menü Optionen→Kodierung festlegen auffordert.

Falls man Ursprungs-Zeichensatz beim Beantworten und Weiterleiten möglichst beibehaltenmarkiert, wird der ursprüngliche Zeichensatz beibehalten, wenn es nicht mittlerweile Zeichengibt, die nicht mehr in diesem Zeichensatz dargestellt werden können.

4.5.6 Vorspann

Mit der Option Benutzerdefinierte Endung für Nachrichtenkennung benutzen kann manKMail veranlassen, Nachrichtenkennungen mit einer eigenen Endung zu erzeugen. Die ge-wünschte Endung kann im Feld Benutzerdefiniert Endung für Nachrichtenkennung eingetra-gen werden. Die Endung muss weltweit eindeutig sein. Man sollte möglichst den Namen einereigenen Domain verwenden. Falls man Benutzerdefinierte Endung für Nachrichtenkennungbenutzen nicht markiert, generiert KMail automatisch die komplette Nachrichtenkennung. ImZweifelsfalls sollte man dieses Ankreuzfeld nicht markieren.Die Liste Definieren Sie eigene MIME-Vorspannfelder legt die Vorspannfelder fest, die KMailfür den Versand von Nachrichten verwendet. Man kann entweder neue Felder erfinden oderexistierende überschreiben. Diese Einstellmöglichkeit ist für Anfänger nicht sinnvoll.

4.5.7 Anhänge

Wenn Sie Anhänge mit Dateinamen, die nicht-englische Zeichen enthalten, an Benutzer vonMicrosoft® Outlook oder Microsoft® Outlook Express verschicken wollen, dann sollten Sie dieOption Outlook-kompatible Namensvergabe für Anhänge anwählen. KMail kodiert dann dieAnhangnamen auf eine nicht-standardisierte Weise, die von Microsoft® Outlook verstandenwird.

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Beachten Sie, dass KMail nicht-standard-konforme Nachrichten erzeugen wird und Ihre Nach-richten daher von standard-konformen E-Mail-Klienten nicht verstanden werden. Sie sollten die-se Option also nur verwenden, wenn es gar nicht anders geht.

Wählen Sie Suche nach fehlenden Anhängen aktivieren aus, wenn Sie von KMail gewarnt wer-den wollen, wenn Sie dabei sind, eine Nachricht ohne Anhänge zu versenden, obwohl der Nach-richtentext bestimmte Wörter enthält, die anzeigen, dass Sie eigentlich einen Anhang anhängenwollten. Die Liste der Schlüsselwörter kann bearbeitet werden.

4.5.8 Autokorrektur

Um diese Funktion einzuschalten, klicken Sie auf Autokorrektur aktivieren. Wählen Sie dannim Auswahlfeld die Sprache für die Autokorrektureinstellungen. Sie können die Einstellungenaus LibreOffice oder von einer anderen KMail-Installation importieren, indem Sie die entspre-chenden Optionen im Auswahlfeld Importieren auswählen. Möchten Sie Ihre Einstellungen ineinem anderen Programm oder in einer anderen KMail-Installation benutzen, wählen Sie denKnopf Exportieren.AUTOKORREKTUR-EINSTELLUNGEN

Einfache AutokorrekturAuf dieser Karteikarte können Sie die diverse einfache Autokorrekturen einstellen. KlickenSie auf das Ankreuzfeld neben der Funktion, die Sie verwenden möchten.

Benutzerdefinierte AnführungszeichenSie können doppelte oder einfache Anführungszeichen durch typographische Anführungs-zeichen ersetzen lassen, wenn Sie die entsprechenden Felder ankreuzen. Außerdem könnenSie geschützte Leerzeichen vor bestimmten Satzzeichen für französischen Text einfügen las-sen.

Erweiterte AutokorrekturKreuzen Sie Wortersetzung aktivieren an, um benutzerdefinierte automatische Worterst-zungen einzugeben. Geben Sie eine eigene zu ersetzende Zeichenkette im Feld Suchen unddas Ersetzungswort dazu im Feld Ersetzen ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um einedefinierte Wortersetzung zu löschen, klicken Sie auf die Zeile und dann auf Entfernen.

AusnahmenHier können Sie Ausnahmen eintragen, die von KMail bei der Autokorrektur nicht als Sat-zende behandelt und als zwei Großbuchstaben zugelassen werden soll. Geben Sie die Aus-nahmen ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um eine Ausnahme zu löschen, klickendarauf/e und dann auf Entfernen.

Haben Sie alle Einstellungen für die Autokorrektur vorgenommen, klicken Sie auf den KnopfAnwenden.

4.5.9 Bildgröße automatisch ändern

Unter manchen Umständen möchten Sie die Größe von Bildern als Anhänge von ausgehendenNachrichten ändern, z. B. wegen Einschränkungen durch den E-Mail-Server. Wählen Sie dazuBildgröße automatisch ändern. Es gibt mehrere Einstellungen für diese Funktion.

AllgemeinHier können einige allgemeine Einstellungen für die Größenänderung von Bildern ange-geben werden. Soll das Verhältnis von Breite zu Höhe erhalten bleiben, z. B. für Fotos,wählen Sie Größenverhältnis beibehalten. Als Voreinstellung wird vor der Änderung derBildgröße um Bestätigung gefragt, Diese Verhalten können Sie abschalten, indem Sie Nach-fragen vor Größenänderung deaktivieren. Normalerweise wird die Datei im Format JPGgespeichert, möchten Sie aber das Format PNG benutzen, wählen Sie des im AuswahlfeldUmwandeln in Format.

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BildAngenommen Sie haben einen Empfänger, der nur Bilder bis zu einer bestimmten Größewegen Beschränkungen durch seinen E-Mail-Anbieter empfangen kann. benutzen Sie dieEinstellung Bild auf maximale Abmessung verkleinern. Geben Sie dann minimale undmaximale Bildgrößen ein und tragen deren E-Mail-Adressen auf der Karteikarte Empfän-ger ein. Weitere Informationen zu Empfängern werden später gegeben. Möchten Sie eigeneGrößen verwenden, wählen Sie die letzte Einstellung Benutzerdefiniert in den Auswahl-feldern für Höhe und Breite und geben die gewünschten Dimensionen in die Größenfelderein. Sie können außerdem auch kleine Bilder vergrößern, indem Sie Bild auf minimaleAbmessung vergrößern auswählen. Die letzte Einstellung erlaubt es, Bilder kleiner als diefestgelegte Dateigröße zu überspringen.

Dateiname

QuellenfilterMöchten Sie die Größenänderung auf der anhand der Dateinamen durchführen, Stel-len Sie hier den passenden Filter ein, wenn Sie z. B. jeden Tag mehrere Bilder mit dergleichen Größe versenden möchten. Sie könnten dann usw. für alle Bilder den Text„Arbeit“ im Namen verwenden, dann Alle Dateien einschließen, deren Namen ei-nes der Muster enthält auswählen und „Arbeit“ in das Textfeld Muster eintragen.Auf die gleiche Weise können Sie Dateien ausschließen, indem Sie stattdessen AlleDateien ausschließen, deren Namen eines der Muster enthält auswählen. Als Vor-einstellung wird keine Filterung durchgeführt.

BildformatWählen Sie Größe aller Bilder in einem dieser Formate ändern, um ein bestimmtesFormat für die Größenänderung anzugeben.• Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie auf Format auswählen ... klicken und im

Dialog ein Format auswählen.Dateinamen geänderter Bilder

Wählen Sie In der Größe geänderte Bilder nach folgendem Muster ändern, wennSie geänderte Bilder nach einem bestimmten Muster umbenennen möchten. GebenSie dazu einige der folgenden Platzhalter in das Textfeld ein:

%t für die aktuelle Zeit%d für das aktuelle Datum%n für den ursprünglichen Dateinamen%e für die ursprüngliche Dateierweiterung%x für die neue Dateierweiterung

Empfänger

Auf dieser Karteikarte geben Sie Empfänger ein, die Bilder mit geänderten Größen erhaltensollen. Sie müssen angeben, ob eine oder mehrere E-Mail-Adressen verwendet werden sol-len und dann die Adressen getrennt durch „:” als Trennzeichen eintragen. Sie können auchbestimmte Empfänger eingeben, die keine in der Größe geänderte Bilder erhalten sollen. Inder Voreinstellung ist diese Filterung abgeschaltet.

4.5.10 Externer Editor

Externen Editor verwendenMit dieser Einstellung können Sie auch einen anderen Editor verwenden. Trotz dieser Ein-stellung wird zunächst immer das Editorfenster geöffnet und dann der externe Editor ge-startet. Nach der Erstellung der Nachricht speichern Sie den Text und schließen den Editor.Sofort erscheint der Text im Editorfenster und kann nun von dort versendet werden. Eskann sein, dass der externe Editor nicht automatisch wieder beendet wird. Für gvim müs-sen Sie beispielsweise den Befehl gvim -f %f verwenden.

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4.6 Sicherheit

4.6.1 Lesen

Auf dieser Seite können Sie sicherheitsrelevante Optionen für das Lesen von Nachrichten konfi-gurieren.

HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen

Als Standard werden HTML-Nachrichten als einfacher Text angezeigt. Möchten Sie dieseNachrichten automatisch im HTML-Format und -Layout anzeigen lassen, wählen Sie dieseEinstellung. Es wird empfohlen, auf die HTML-Formatierung zu verzichten, da es Sicher-heitsproblemen bei der Anzeige im HTML-Format auftreten können.Sie könne trotzdem einzelne E-Mails im HTML-Format betrachten, indem Sie auf die Leis-te Klartext-Nachricht/HTML-Nachricht links im Nachrichtenfenster klicken. Weitere Infor-mationen zu dieser Funktion im Abschnitt Nachrichtenfenster.

Nachrichten dürfen externe Referenzen aus dem Internet ladenMit Nachrichten dürfen externe Referenzen aus dem Internet laden kann KMail externeBilder, Stilvorlagen usw. aus dem Internet laden, wenn man eine HTML-Nachricht liest.Diese Option sollte möglichst nicht gewählt werden (sie hat allerdings keine Auswirkun-gen, wenn man lediglich einfache Text-Nachrichten liest).Durch externe Referenzen können Leute, die Spam-Mail versenden, leicht überprüfen, obund wann man die Nachricht gelesen hat. Zu beachten ist, dass diese Einstellung keinenEffekt auf Java™, JavaScript und Module hat - diese sind für E-Mails generell deaktiviertund können auch nicht aktiviert werden.

Hinweis auf verdächtige betrügerische E-Mails

Mit der zunehmenden Verbreitung von E-Mails nimmt leider auch die Anzahl von Betrugs-versuchen mit E-Mails zu. Diese betrügerischen E-Mails täuschen zum Beispiel als Absen-der eine tatsächlich existierende Firma oder Institution vor, aber in Wirklichkeit enthaltensie Verknüpfungen zu bösartigen Webseiten, die Ihre persönlichen Daten abfragen. Daskann zum Identitätsdiebstahl und Schlimmerem führen. In der Voreinstellung analysiertKMail Nachrichten auf bekannte Betrugsverfahren und informiert Sie über verdächtige E-Mails. Es wird dringend empfohlen, diese Funktion zu benutzen. Möchten Sie diese Prü-fung abschalten, deaktivieren Sie Benachrichtigung über möglicherweise betrügerischeE-Mails.Werden z. B. E-Mails von vertrauenswürdigen Freunden fälschlicherweise als betrügeri-sche E-Mails gekennzeichnet, können Sie deren E-Mail-Adresse in die Positivliste eintra-gen, indem Sie auf Hinzufügen klicken und die Adressen im Dialog eingeben. BeachtenSie, dass zurzeit nur einzelne Adressen unterstützt werden.

Verschlüsselte NachrichtenIn der Voreinstellung versucht KMail verschlüsselte Nachrichten automatisch zu entschlüs-seln. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie das Entschlüsseln manuell durchführenmöchten.

Zertifikate & Schlüsselbund-Anhänge

Schlüssel und Zertifikate automatisch importieren: Aktivieren Sie diese Einstellung, da-mit Schlüssel und Zertifikate von eingehenden Nachrichten automatisch für die Entschlüs-selung importiert werden.

Empfangs- und Lesebenachrichtigungen

MDNs sind eine Generalisierung dessen, was allgemein eine „Lesebestätigung” genanntwird. Der Autor einer Nachricht erbittet das Verschicken einer Benachrichtigung, und dasE-Mail-Programm des Empfängers erzeugt eine Antwort, aus der der Autor ersehen kann,was mit seiner Nachricht passiert ist. Gängige Benachrichtigungstypen sind „displayed”(angezeigt, also gelesen), „deleted” (gelöscht) und „dispatched” (z.B. weitergeleitet).

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Die folgenden Optionen zur Versandregelung stehen zur Verfügung, um zu steuern, wannKMail MDNs versenden soll.

Ignorieren (empfohlen)Ignoriert automatisch alle Anforderungen nach Bestätigungen. Keine MDN wird je-mals automatisch versendet werden.

NachfragenVersendet Benachrichtigungen erst, nachdem der Benutzer seine Erlaubnis gegebenhat. Auf diese Weise können Sie MDNs für ausgewählte Nachrichten verschicken, fürandere aber verweigern oder ignorieren.

AblehnenSchickt immer eine „denied” (verweigert)-Benachrichtigung. Das ist nur geringfügigbesser als immer MDNs zu verwenden. Der Autor weiß trotzdem noch, dass etwasmit den Nachrichten gemacht worden ist, er kann nur nicht sehen, ob diese gelesen,gelöscht usw. worden ist.

Immer sendenSchickt immer die angeforderten Zustellungsbenachrichtigungen. Das bedeutet, dassder Autor der Nachricht erfährt, wann etwas mit der Nachricht gemacht worden,und was (gelesen, gelöscht usw.) damit gemacht wurde. Von der Verwendung dieserOption wird dringend abgeraten, aber sie kann sinnvoll sein, wenn der Schutz derPrivatsphäre bedeutungslos ist, etwa in der Kundenpflege. Daher ist sie hier enthal-ten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, experimentieren Sie ein Weilchen mit Nachfragen, undwenn Ihnen KMails Fragen lästig werden, dann schalten Sie auf Ignorieren um.Die folgenden Optionen zu Ursprüngliche Nachricht zitieren stehen zur Verfügung, umzu steuern, wie viel von der ursprünglichen Nachricht von KMail in MDNs zurückgeschicktwerden soll.

NichtsKein Teil der Nachricht außer der ursprünglichen Nachrichtenkennung und dem ur-sprünglichen Empfänger ist in der MDN-Antwort enthalten. Dies erhält genug Infor-mationen für den Absender, um die Nachricht unter seinen gesendeten Nachrichtenzu finden, für die diese MDN erzeugt wurde.

Vollständige NachrichtHängt die vollständige Nachricht an die Benachrichtigung an. Normalerweise ist diesübertrieben viel. Es wird keine wertvolle Information hinzugefügt, die man nichtschon aus dem Nachrichtenkopf ableiten könnte, aber manche Leute bestehen dar-auf, weil es für Menschen viel einfacher ist, den Inhalt der Nachricht mit dem zuvorGesendeten in Beziehung zu setzen, als nur den Nachrichtenkopf.

Nur VorspannHängt nur den Vorspann an die Benachrichtigung an. Das ist normalerweise sowohlfür Menschen (anhand des Betreffs) und für Rechner (anhand der Nachrichtenken-nung) genug, um die MDN der ursprünglichen Nachricht zuzuordnen.

Wenn Sie sich unsicher sind, behalten Sie die Voreinstellung.

Keine MDNs für verschlüsselte Nachrichten sendenDiese Option unterdrückt das Verschicken von MDNs, wenn die Nachricht (ganz oder teil-weise) verschlüsselt ist. Das macht Versuche zunichte, die MDN-Funktionalität von KMaildazu zu verwenden, um herauszufinden, ob Sie in der Lage waren, die Nachricht zu ent-schlüsseln oder nicht.Genau genommen braucht man diese Option nicht, weil KMail MDNs unabhängig davonschickt, ob die Nachricht erfolgreich entschlüsselt werden konnte oder nicht (die Benach-richtigungsanforderung steckt im unverschlüsselten Teil der Nachricht), gibt aber dem si-cherheitsbewussten Benutzer die Möglichkeit, die MDNs immer wenn verlangt (Optionabgewählt) oder nie (Option angewählt) zu verschicken.Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie diese Option an.

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Schlüssel und Zertifikate automatisch importieren

Wenn diese Option angewählt ist, importiert KMail automatisch alle Anhänge, dieOpenPGP-Schlüssel enthalten, in Ihren lokalen Schlüsselring, und alle Anhänge, dieS/MIME-Schlüssel enthalten in Ihren lokalen Schlüsselspeicher.

ANMERKUNGZum Überprüfen von S/MIME-Signaturen müssen immer die enthaltenen Zertifikate importiertwerden. Das ist von dieser Option daher nicht betroffen. Dies hat auch nichts mit der Optionauto-key-retrieve von GPG zu tun, mit der GPG versucht, unbekannte Schlüssel von einemSchlüssel-Server zu importieren.

4.6.2 Nachrichten erstellen

Auf dieser Karteikarte können Sie die sicherheitsrelevanten Optionen für das Erstellen von Nach-richten konfigurieren.

Nachrichten automatisch signieren

Wenn dies ausgewählt ist, dann ist die Standardeinstellung Optionen→Nachricht signie-renim Editorfenster an.Sie können dies aber trotzdem noch für jede einzelne Nachricht ein- und ausstellen.

Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch für den eigenen Schlüssel verschlüsseln

Wenn diese Option angewählt ist, dann wird jede Nachricht, die an die Empfänger ver-schlüsselt wird, auch an Sie selbst verschlüsselt.

WARNUNGWenn Sie diese Option abwählen, dann können Sie Nachrichten, die Sie geschrieben und anandere Leute verschlüsselt haben, möglicherweise nicht mehr lesen.

Versendete Nachrichten verschlüsselt speichern1

Wenn diese Option angewählt ist, werden Nachrichten in Ihrem Ordner Versendete Nach-richten so gespeichert, wie Sie sie verschickt haben (d.h., wenn sie verschlüsselt verschicktworden sind, dann werden sie auch so gespeichert).Wenn diese Option abgewählt ist, dann werden Nachrichten immer unverschlüsselt in Ih-rem Ordner Versendete Nachrichten gespeichert, auch wenn sie verschlüsselt verschicktworden sind.

Verschlüsselungsschlüssel immer zur Bestätigung anzeigen.

Wenn diese Option angewählt ist, dann erscheint bei jedem Verschlüsseln einer Nachrichtein Dialog, der Ihnen die Verschlüsselungsschlüssel anzeigt, die für die einzelnen Empfän-ger verwendet werden. Sie können dieses prüfen, verändern, und dann die Verschlüsse-lungsoperation bestätigen oder abbrechen. Wir empfehlen, diese Option anzuwählen, weilsie den Verschlüsselungsprozess transparenter macht.

1 Diese Option schaltet einen Modus der Nachrichtenverschlüsselung ein, der manchmal (irreführend) „nur-Transport”-Verschlüsselung genannt wird. In diesem Betriebsmodus wird die Nachrichtenverschlüsselung unmittelbarentfernt, wenn die Nachricht ihr Ziel erreicht hat. Die Verschlüsselung dauert also nur solange an, wie sich die Nachrichtauf dem Weg befindet.

KMail unterstützt diesen Modus halbherzig, weil solche Funktionalität besser im E-Mail-Server (MTA) als im E-Mail-Klient (MUA) implementiert sein sollte. Zukünftige Versionen von KMail werden diese Option daher möglicherweisenicht mehr enthalten.

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Nachrichten möglichst automatisch verschlüsseln

Wird auch „opportunistische Verschlüsselung” genannt. Wenn diese Option angewählt ist,dann versucht KMail den Empfängern OpenPGP- oder S/MIME-Schlüssel zuzuordnen,auch wenn Sie nicht ausdrücklich Verschlüsselung angefordert haben. Wenn für alle Emp-fänger passende Schlüssel vorhanden sind, fragt KMail Sie, ob Sie diese Nachricht ver-schlüsseln wollen oder nicht.Wir empfehlen dringend, diese Option einzuschalten, weil sie das Verschlüsseln von Nach-richten wirklich stark vereinfacht.

Nachrichten beim Speichern als Entwurf niemals signieren/verschlüsseln

Wenn diese Option angewählt ist, versucht KMail nicht, Nachrichten zu signieren und/o-der zu verschlüsseln, die lediglich im Entwürfe-Ordner gespeichert werden. Dies ist beque-mer und kein großes Sicherheitsproblem, sofern der Entwürfe-Ordner nicht kompromittiertwird. IMAP-Benutzer sollten diese Option abschalten, wenn sich ihr Entwürfe-Ordner aufdem Server befindet.

4.6.3 Verschiedenes

Auf dieser Karteikarte können Sie sicherheitsrelevante Warnungen ein- und ausschalten.

Vor dem Versand unsignierter Nachrichten warnen

Wenn diese Option angewählt ist, zeigt KMail eine Warnung an, wenn eine Nachricht ausbeliebigem Grund ohne digitale Signatur versendet werden soll.

Vor dem Versand unverschlüsselter Nachrichten warnenWenn diese Option angewählt ist, zeigt KMail eine Warnung an, wenn aus irgendeinemGrund eine unverschlüsselte Nachricht versendet werden soll.

ANMERKUNGEs ist zwar nicht ungewöhnlich, alle ausgehenden Nachrichten zu signieren, aber nicht, alle zuverschlüsseln. Sofern also Ihre Firma eine Regelung hat, nie unverschlüsselte Nachrichten zuverschicken, sollten Sie vielleicht diese Option besser ausgeschaltet lassen und sich stattdes-sen auf opportunistische Verschlüsselung verlassen, um benachrichtigt zu werden, wenn Sieverschlüsselte Nachrichten versenden könnten, dies aber nicht angefordert haben.

Warnen, falls die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht im Zertifikat enthalten ist

Wenn diese Option angewählt ist, zeigt KMail eine Warnung an, wenn ein S/MIME-Zertifikat oder ein OpenPGP-Schlüssel für einen Empfänger verwendet wird, dessen E-Mail-Adresse sich nicht unter den im Zertifikat gespeicherten Nachrichten befindet.Diese Warnung wird unter anderem angezeigt werden, wenn Sie Ihre OpenPGP-Schlüsseloder S/MIME-Zertifikate per Identität konfigurieren, beim Verschlüsseln, beim Überprüfenvon Signaturen, wenn die Signatur mit einem Zertifikat vorgenommen wurde, das die E-Mail-Adresse des Absenders nicht enthält.

Warnen, falls Zertifikate/Schlüssel in Kürze ablaufen (Zeitgrenzen werden weiter unten fest-gelegt)

Wenn diese Option angewählt ist, gibt KMail eine Warnung aus, wenn ein S/MIME-Zertifikat oder ein OpenPGP-Schlüssel verwendet wird, der bald abläuft.Die Vorwarnzeit, in der gewarnt wird, bevor ein Schlüssel oder Zertifikat abläuft, kannfür Signier- und Verschlüsselungsschlüssel separat konfiguriert werden; für S/MIME auchseparat für Endbenutzerzertifikate, Zwischen-CA-Zertifikate und Wurzelzertifikate.

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Alle „Nicht wieder fragen“-Warnungen reaktivierenNeben den wichtigsten, oben beschriebenen, Warnungen gibt es noch weitere Warnungenund Informationsmeldungen, die eine Option enthalten, sie nicht mehr anzuzeigen. WennSie diese wieder einschalten möchten, nachdem Sie sie abgeschaltet hatten, können Sie diesmit dieser Schaltfläche erreichen.2

4.6.4 S/MIME-Prüfung

Diese Karteikarte enthält ausgewählte Einträge aus dem Einrichtungsdialog von GpgSM. EineBeschreibung der Optionen finden Sie im GpgSM-Handbuch.

Zertifikate unter Verwendung von Sperrlisten prüfenWenn diese Option angewählt ist, werden S/MIME-Zertifikate mittels Zertifikatswider-rufslisten (Certificate Revocation Lists CRLs) überprüft.

Zertifikate online überprüfen (OCSP)Wenn diese Option ausgewählt ist, werden S/MIME-Zertifikate mittels des Online Certifi-cates Status Protocol (OCSP) überprüft.Geben Sie die URL des OCSP-Antwortservers in das dafür vorgesehene Feld ein.

Adresse des OCSP-AntwortserversGeben Sie die Adresse des Servers für die Online-Überprüfung von Zertifikaten ein. DieURL beginnt normalerweise mit https:// .

Signatur des OCSP-AntwortserversGeben Sie den zu verwenden S/MIME-Schlüssel ein oder verändern Sie diesen.

Dienst-Adresse von Zertifikaten ignorieren

Wählen Sie diese Option an, um die Online-Überprüfung mittels OCSP zu überspringen.Hierzu ist die Version 0.9.0 oder neuer von dirmngr notwendig.

Zertifikateinstellungen nicht überprüfenAls Voreinstellung verwendet GnuPG die Datei ~/.gnupg/policies.txt, um zu überprüfen, obeine Zertifikatseinstellung zulässig ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Einstel-lungen nicht überprüft.

CRLs niemals verwendenWenn diese Option ausgewählt ist, werden Zertifikat-Widerrufslisten (Certificate Revocati-on Lists, CRLs) nie zur Überprüfung von S/MIME-Zertifikaten verwendet.

Fehlende Ausstellerzertifikate herunterladenWenn diese Option ausgewählt ist, werden fehlende Ausstellerzertifikate bei Bedarf nach-träglich geholt. Dies gilt für beide Überprüfungsmethoden, CRLs und OCSP.

Keine HTTP-Anfragen durchführenSchaltet die Verwendung von HTTP für S/MIME gänzlich ab.

HTTP-CRL-Verteilungspunkt von Zertifikaten ignorierenWenn nach der Adresse einer CRL gesucht wird, enthält das „zu testende” Zertifikat nor-malerweise sogenannte CRL-Verteilungspunkt-Einträge (DP). Diese sind URLs, die be-schreiben, wie man auf die URL zugreift. Der zuerst gefundene Verteilungspunkt-Eintragwird verwendet. Mit dieser Option werden alle Einträge, die das HTTP-Schema verwen-den, bei der Suchen nach einem passenden Verteilungspunkt ignoriert.

2 Damit werden alle derartigen Warnungen in KMail wieder eingeschaltet. Es ergibt nicht sehr viel Sinn, dies genauereinstellen zu können, weil Sie die Optionen, die Sie weiterhin unterdrücken wollen, einfach beim nächsten Auftretenwieder abschalten können.

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System-HTTP-Proxy verwenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der rechts angezeigt Wert für den HTTP-Proxy (deraus der Umgebungsvariablen http_proxy stammt) für alle HTTP-Anfragen verwendet.

Diesen Proxy für HTTP-Anfragen verwenden

Geben Sie hier die Adresse Ihres HTTP-Proxies ein, die für alle S/MIME-bezogenen HTTP-Anfragen verwendet werden soll. Die Syntax lautet „host:port”, also beispielsweise mein-proxy.nirgendwo.de.

Keine LDAP-Anfragen durchführen

Die Verwendung von LDAP für S/MIME gänzlich abschalten.

LDAP-CRL-Verteilungspunkte von Zertifikaten ignorieren

Wenn nach der Adresse einer CRL gesucht wird, enthält das „zu testende” Zertifikat nor-malerweise sogenannte CRL-Verteilungspunkt-Einträge (DP). Diese sind URLs, die be-schreiben, wie man auf die URL zugreift. Der zuerst gefundene Verteilungspunkt-Eintragwird verwendet. Mit dieser Option werden alle Einträge, die das LDAP-Schema verwen-den, bei der Suchen nach einem passenden Verteilungspunkt DP ignoriert.

Primärer Rechner für LDAP-Anfragen

Wenn Sie hier einen LDAP-Server angeben, werden alle LDAP-Anfragen zunächst an die-sen Server geschickt. Genauer gesagt überschreibt diese Einstellung die in LDAP URLsangegebenen Rechner und Ports und werden auch dann verwendet, wenn in den URLskeine Rechner- und Port-Angaben enthalten sind. Andere LDAP-Server werden nur dannverwendet, wenn die Verbindung zum Proxy fehlgeschlagen ist. Die Syntax lautet HOSToder HOST:PORT. Wenn PORT nicht angegeben wird, dann wird der Standard-LDAP-Port„389” verwendet.

4.7 Diverses

4.7.1 Ordner

Nachfrage vor dem Werfen aller Nachrichten in den Papierkorb

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie um Bestätigung gefragt werden möchten, wennSie Ordner→Alle Nachrichten in den Papierkorb werfen verwenden.

Aufbewahrungsfrist gilt nicht für wichtige Nachrichten

Wenn diese Option angewählt ist, werden wichtige Nachrichten nie als verfallen währendder automatischen Löschung verfallener Nachrichten gelöscht.

Regelung für die Suche nach ungelesenen Nachrichten

Diese Option steuert, was passiert, wenn Sie eine der Abkürzungen verwenden, um zurnächsten oder vorherigen ungelesenen Nachricht zu gehen (z.B. die Leertaste). Wenn SieKMail bitten, zur nächsten ungelesenen Nachricht zu gehen, obwohl es darunter keine sol-che mehr gibt, dann passiert Folgendes:

• Wenn Nicht zyklisch suchen angewählt ist, passiert nichts.• Wenn Im aktuellen Ordner zyklisch suchen angewählt ist, dann sucht KMail vom An-

fang des aktuellen Ordners nach einer ungelesenen Nachricht. Wenn keine gefundenwird, passiert nichts.

• Wenn In allen Ordner zyklisch suchen angewählt ist, dann sucht KMail zunächst im ak-tuellen Ordner nach einer anderen ungelesenen Nachricht. Wenn keine solche gefundenwird, dann sucht KMail im nächsten Ordner nach ungelesenen Nachrichten.

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Entsprechendes gilt, wenn Sie KMail bitten, zur vorherigen ungelesenen Nachricht zu ge-hen.

Beim Öffnen eines OrdnersHier kann das Verhalten beim Öffnen eines Ordners eingestellt werden.

• Mit Zur ersten ungelesenen Nachricht springen geht KMail zur ersten Nachricht, dieals ungelesen markiert ist.

• Mit der Einstellung Zur zuletzt ausgewählten Nachricht springen geht KMail zur Nach-richt, die bei der letzten Anzeige diese Ordners ausgewählt war.

• Mit Zur neuesten Nachricht springen geht KMail zur neuesten Nachricht unabhängigvom Status.

• Mit Zur ältesten Nachricht springen geht KMail zur ältesten Nachricht unabhängig vomStatus.

Aktuelle Nachricht nach dieser Zeitspanne als gelesen markieren:

Wenn man eine neue oder ungelesene Nachricht auswählt, ändert KMail den Nachrich-tenstatus nach der angegebenen Zeitspanne in Sekunden auf gelesen. Falls diese Optiondeaktiviert wird, behält die Nachricht den Status „neu” oder „ungelesen”.

Beim Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner nach der gewünschten Aktionfragen

Falls man eine Nachricht auf einen anderen Ordner zieht, erscheint ein kleiner Dialog, derfragt, ob die Nachricht kopiert oder verschoben werden soll. Falls diese Option deaktiviertist, wird die Nachricht ohne Nachfrage verschoben.

Dieses Ordner beim Start öffnenHier können Sie den Ordner auswählen, der per Voreinstellung beim Start von KMail aus-gewählt sein soll. Wenn Sie nur IMAP-Ordner verwenden, werden Sie diese Einstellungwahrscheinlich auf Ihren IMAP-Posteingang setzen wollen. Ist das der Fall, können Sie dielokalen Ordner in der Liste einklappen, und sie werden beim Start von KMail eingeklapptbleiben.

Beim Beenden lokalen Papierkorb leeren

Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden beim Verlassen von KMail alle Nachrichtenim Papierkorb gelöscht.

4.7.2 Einladungen

Vorspannfelder für „Von“ und „An“ in Antworten auf Terminanfragen einsetzen

Schalten Sie diese Option ein, damit Microsoft® Outlook Ihre Antworten auf Einladungenversteht.

Einladung im Textteil der E-Mail verschicken

Einladungen werden normalerweise als Anhang einer Nachricht versendet. Durch Ein-schalten dieser Option verschicken Sie Einladungen im Text der Nachricht. Das ist not-wendig ist, damit Microsoft® Outlook die Einladungen und Antworten versteht.

Exchange-kompatible Namensvergabe für Einladungen

Wenn Microsoft® Outlook mit einem Microsoft®-Exchange-Server eingesetzt wird, verstehtes keine standardkonformen Arbeitsgruppen-E-Mails. Wenn diese Einstellung aktiviert ist,werden Einladungen in einem Format gesendet, das von Microsoft® Exchange verstandenwird. Die Einladung wird als Anhang mit dem Namen ical.ics gesendet.

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Outlook-kompatible Kommentare in Antworten auf Einladungen

Werden Kommentare mit einer Antwort auf Einladungen verschickt, wird der Kommentarin einem Format gesendet, das von Microsoft® Outlook verstanden wird. Ist diese Optionnicht aktiv, werden der Kommentar in der Antwort in Outlook nicht angezeigt.

Unterschiede bei Änderungen an Einladungen im Outlook-Stil anzeigen

Bei der Anzeige von aktualisierten Einladungen werden mit dieser Einstellung die Un-terschiede zwischen der ursprünglichen und der aktuellen Einladung wie in Microsoft®

Outlook dargestellt. Dies ist der Standard. Möchten Sie die Unterschiede im klassischenKMail-Stil angezeigt haben, deaktivieren Sie diese Einstellung.

Automatisch Einladungen versenden

Falls diese Einstellung aktiviert ist, erscheint das Fenster zur Nachrichteneingabe nicht.Stattdessen werden alle Einladungen automatisch versendet. Falls Sie die Nachrichten vordem Versand sehen möchten, müssen Sie diese Einstellung deaktivieren. Der Text der Ein-ladung ist allerdings in der Syntax von iCalendar verfasst und sollte daher nicht von Handverändert werden.

Einladungen löschen, nachdem eine Antwort versendet wurde

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Einladungs-Nachrichten in den Papierkorbverschoben, nachdem die Antwort auf sie erfolgreich versendet wurde.

4.8 Optionen, die nicht über die Bedienoberfläche einzurichtensind

Zusätzlich zu den Optionen im Einrichtungsdialog können einige Optionen direkt in der Einrich-tungsdatei von KMail oder durch das KIOSK-System (z. B. Eingabe in einer Konsole)gesetzt wer-den. Diese sogenannten „versteckten” Einstellungen können nicht im normalen Einrichtungs-dialog von KMail geändert werden. Dazu muss die Einrichtungsdatei mit einem Texteditor odermit dem Programm kwriteconfig geändert werden. Die Einrichtungsdatei hat das Format [Ab-schnittsname] gefolgt von Zeilen mit Variablen und deren Einstellung. Wenn Sie die Einrich-tungsdatei manuell ändern, müssen Sie „[Abschnittsname]” vor den Variablen einfügen. DerBefehl kwriteconfig kann diesen Abschnitt für Sie hinzufügen, wenn Sie die Option --groupverwenden.Die Einrichtungsdatei von KMail hat den Namen kmail2rc und befindet sich im persönlichenOrdner des Benutzers. Je nach Betriebssystem oder Distribution gibt es unterschiedliche Spei-cherorte für diese Datei. Die Ausgabe des Befehls kde4-config --path config --locatekmail2rc zeigt den Pfad zur Einrichtungsdatei an. Für die folgenden Beispiele in diesem Kapi-tel wird als Pfad der Datei /pfad/zu/kmail2rc benutzt.

WARNUNGBeenden Sie zuerst KMail ehe Sie die Einrichtungsdatei bearbeiten. Starten Sie KMail erst dann neu,wenn die Datei geändert und die Änderungen gespeichert sind.

SendMDNsWithEmptySender

Sendet Empfangs- und Lesebenachrichtigungen mit leerem Absender-Vorspann. Man-che Server sind so eingerichtet, dass Sie solche Nachrichten zurückweisen. Falls Sie alsoSchwierigkeiten beim Versenden von MDNs haben, setzen Sie diese Option auf „false”.Um dies wieder zu aktivieren, fügen Sie folgendes im Abschnitt „[MDN]” ein:

• Einrichtungsdatei:

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SendMDNsWithEmptySender=true

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group MDN --key SendMDNsWithEmptySender true

ANMERKUNGDie Standardeinstellung „false” verstößt streng genommen gegen Internet-Standards, wird aberaus praktischen Gründen so eingestellt. Dies verhindert, dass Server von KMail erzeugte MDNszurückweisen, weil sie als Span eingestuft werden.

CloseDespiteSystemTray

Mit dieser Option kann eingestellt werden, dass das Programm vollständig beendet wird,auch wenn das Kontrollleistensymbol aktiviert ist und damit normalerweise das Programmweiter läuft. Um dieses Verhalten zu aktivieren, geben sie folgendes im Abschnitt „[Gene-ral]” ein:


CloseDespiteSystemTray=true

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group General --key CloseDespiteSystemTray true

disregardUmask

In den Versionen von KMail vor 1.9 wurden alle Anhänge mit den Berechtigungen 600 —Lese- und Schreibrecht nur für den Eigentümer der Datei — auf der Festplatte gespeichert.Auf Wunsch vieler Benutzer wurde in KMail Version 1.9 diese Verhalten geändert, beimSpeichern von Dateien werden jetzt die Einstellungen des Benutzerkontos aus der „um-ask“ berücksichtigt. Um dieses Verhalten als Standard zu aktivieren, geben sie folgendesim Abschnitt „[General]” ein:


disregardUmask=true

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group General --key disregardUmask true

CheckOutOfOfficeOnStartup

Ist diese Einstellung aktiv, wird bei jedem Start überprüft, ob eine aktive Abwesenheits-Benachrichtigung eingerichtet ist und in diesem Fall eine Warnung angezeigt. Um diesesVerhalten abzuschalten, geben sie folgendes im Abschnitt „[OutOfOffice]” ein:


CheckOutOfOfficeOnStartup=false

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group OutOfOffice --keyCheckOutOfOfficeOnStartup false

AllowOutOfOfficeSettings

Soll es Benutzern nicht erlaubt werden, eigene Skripte für Abwesenheits-Benachrichtigungen auf den Server zu laden, fügen Sie zum Abschnitt „[OutOfOffice]”folgendes hinzu:

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AllowOutOfOfficeSettings=false

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group OutOfOffice --keyAllowOutOfOfficeSettings false

AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings

Soll es den Benutzern erlaubt werden, eigene Skripte für Abwesenheits-Benachrichtigungen auf den Server zu laden, aber ohne Möglichkeit zur Änderungder Einstellungen von Domäne und Spam-Reaktion, fügen Sie zum Abschnitt „[OutOfOf-fice]” folgendes hinzu:


AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings=true

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group OutOfOffice --keyAllowOutOfOfficeUploadButNoSettings false

OutOfOfficeDomainIn Skripten für Abwesenheits-Benachrichtigungen kann eine Domäne angegeben werden,um das Senden solcher Antworten zu begrenzen. Wenn Sie die Voreinstellung im Einrich-tungsdialog für Abwesenheits-Benachrichtigungen wählen, wird die Domäne auf diesenWert zurück gesetzt. Um die Voreinstellung für eine Domäne zu setzen, fügen Sie zumAbschnitt „[OutOfOffice]” folgendes hinzu:


OutOfOfficeDomain=myMailDomain.test

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group OutOfOffice --keyOutOfOfficeDomain myMailDomain.test

OutOfOfficeReactToSpam

Als Standard werden Abwesenheits-Antworten nicht für E-Mails gesendet, die als Spammarkiert sind. Um dieses Verhalten zu ändern, fügen Sie zum Abschnitt [OutOfOffice] hin-zu:


OutOfOfficeReactToSpam=true

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group OutOfOffice --keyOutOfOfficeReactToSpam true

ShowUserAgent

Ab KMail Version 1.9 können die Vorspannzeilen „User-Agent“ und „X-Mailer“ im deko-rativen Vorspannformat (siehe Ansicht→Vorspann im Menü) angezeigt werden. Um dieszu aktivieren, geben sie folgende Zeile im Abschnitt „[Reader]” ein:


ShowUserAgent=true

• kwriteconfig% kwriteconfig --file /pfad/zu/kmail2rc --group Reader --key ShowUserAgent true

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Kapitel 5

Befehls- und Menüreferenz

Daniel NaberDavid RuggeMichel Boyer de la GirodayLaurent MontelScarlett ClarkDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteKrypto-Übersetzung: Matthias Kalle Dalheimer

2013-11-25KDE 4.11Die besonderen Menüeinträge für KMail sind unten beschrieben. Falls ein Kurzbefehl existiert,die die entsprechende Funktion ausführt, wird die Standardkombination neben dem Menüein-trag aufgeführt.

5.1 Das Hauptfenster von KMail

5.1.1 Das Menü Datei

Datei→NeuMit diesem Menüeintrag können Sie folgende neue Nachrichten erstellen:

Datei→Neu→Neue Nachricht ...Erstellt eine neue Nachricht.

Datei→Neu→Neue Nachricht von Vorlage

Erstellt eine neue Nachricht auf der Grundlage einer ausgewählten Vorlage. Weitere Infor-mationen dazu finden Sie im Abschnitt Neue Nachricht von Vorlage.Haben Sie bisher noch keine Vorlagen gespeichert, wird im Menü Nachricht→Neue Nach-richt von Vorlage→ (keine Vorlagen)angezeigt.

Datei→Neu→Ordner hinzufügen ...

Erstellt einen neuen Ordner.

Datei→Neu→Neuer Adressbuchkontakt ...Öffnet den Dialog zur Eingabe neuer Kontakte.

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Datei→Öffnen ... (Strg+O)

Öffnet E-Mail-Nachrichten oder Postfächer.

Datei→ Zuletzt geöffnete Dateien

Öffnet kürzlich benutzte Nachrichten. Nur Nachrichten, die bereit gespeichert und dannwieder geöffnet wurden, erscheinen in dieser Liste.

Datei→ Speichern unter ... (Strg+S)

Speichert die gerade angezeigte Nachricht als .mbox. Die Datei enthält den vollständigenVorspann und alle Anhänge.Möchten Sie die Nachricht in einem anderen Format speichern wie z. B. .txt, deaktivierenSie Dateierweiterung automatisch auswählen (.mbox) und geben Sie bei der Eingabe desNamens die gewünschte Dateierweiterung an.

Datei→Nachrichten importieren ...

Startet KMailCVT. Dieses Programm erlaubt den Import der Nachrichten von verschiede-nen proprietären E-Mail-Programmen in KMail.

Datei→Druckvorschau ...Zeigt eine Vorschau des Ausdrucks Ihrer E-Mail in einem neuen Fenster an.

ANMERKUNGDiese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein Drucker eingerichtet, angeschlossen und er-reichbar ist.

Datei→Drucken ... (Strg+P)

Zeigt einen Dialog zum Drucken der gerade angezeigten Nachricht.

Datei→Verfallsdatum für alle Ordner aktivierenAlle alten Nachrichten in allen Ordnern löschen. Dies erfolgt mit den im Dialog Eigen-schaften festgelegten Regeln für jeden Ordner. Standard ist, gar keine alten Nachrichten zulöschen.

Datei→Alle Papierkörbe leeren

Verwenden Sie diesen Befehl, um alle Papierkörbe zu löschen, also den lokalen und even-tuelle Papierkörbe auf IMAP-Servern.

Datei→Offline arbeitenSchaltet KMail in den Offlinemodus. Damit werden alle Netzwerkaufgaben angehalten.Das ist sinnvoll, wenn Sie Nachrichten ohne Netzwerkverbindung bearbeiten möchten.Dann ändert sich dieser Menüeintrag zu Datei→ Online arbeiten. Benutzen Sie diesenEintrag, um wieder Online zu gehen. Das ist für das Senden und Empfangen von Nach-richten nötig.

Datei→Nach E-Mail sehen ... (Strg+L)

Überprüft alle Postfächer auf neue Nachrichten.

Datei→Nach E-Mail sehen inÜberprüft einen bestimmtes Postfach auf neue Nachrichten. Diese Postfächer werden imUntermenü aufgeführt.

Datei→Ordner aktualisieren (F5)

Überprüft, ob neue Nachrichten im aktuellen Ordner angekommen sind.

ANMERKUNGDiese Funktion steht nur für IMAP-Ordner zur Verfügung.

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Datei→Diesen Ordner und alle seine Unterordner aktualisieren (Strg+F5)

Überprüft, ob neue Nachrichten im aktuellen Ordner und allen Unterordnern angekommensind.Sie können auch mehrere Ordner auswählen, dann ändert sich dieser Menüeintrag zu Datei→Diese Ordner und alle Unterordner aktualisieren.


Datei→ Postausgang versenden

Versendet die Nachrichten in Ihrem Postausgang. Nachrichten landen in diesem Ordner,wenn Sie In Postausgang im Editormenü wählen oder eine Nachricht im Offline-Moduserstellen und versenden ohne Internet-Verbindung.

Datei→ Postausgang versenden über

Versendet die Nachrichten in Ihrem Postausgangsordner über den angegebenen Versand-weg. Damit können Sie auswählen, an welchen Server die Nachrichten in der Warteschlan-ge gehen. Diese Versandwege müssen im Einrichtungsdialog von KMail auf der KarteikarteZugänge+Versand erstellt werden, damit sie in diesem Menü erscheinen.

Datei→ Beenden (Strg+Q)

Beendet KMail.

5.1.2 Das Menü Bearbeiten

Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträgefinden Sie im Menü Bearbeiten in den KDE-Grundlagen.

Bearbeiten→ In den Papierkorb werfen (Entf)

Verschiebt alle ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb. Falls die ausgewählten Nach-richten bereits im Papierkorb ist, werden die Nachrichten endgültig gelöscht.

Bearbeiten→Gruppe in den Papierkorb werfen (Strg+Entf)

Verschiebt die ausgewählte Gruppe in den Papierkorbordner,z. B. eine vollständige Dis-kussion in einer Mailingliste.

Bearbeiten→Nachrichten suchen ... (S)

Öffnet ein Suchfenster, das die Suche nach Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften, z. B.einem bestimmten Betreff, erlaubt. Weitere Details zur Einstellungen für die Suche findenSie im Abschnitt Filter-Kriterien,Das Ergebnis der Suche wird im Textfeld angezeigt. Dann können Sie den Suchordner öff-nen oder eine Nachricht auswählen und auf Nachricht öffnen klicken.

Bearbeiten→Nachricht durchsuchen ... (Strg+F)

Durchsucht dem aktuellen Nachrichtentext nach dem im Feld Suchen eingegebenen Text.

Bearbeiten→Alle Nachrichten auswählen (Strg+A)

Wählt alle Nachrichten im aktuellen Ordner aus.

Bearbeiten→Gesamten Text auswählen (Strg+T)

Selektiert den Text der gerade angezeigten Nachricht.

81

help:/fundamentals/menus.html#menus-edit


5.1.3 Das Menü Ansicht

Ansicht→NachrichtenlisteDiese Menü enthält die folgenden Einstellungen, um die Anzeige der Nachrichtenliste zuändern.

SortierungEnthält folgende Einstellungen für die Reihenfolge der Sortierung.• Sortierkriterium für Nachrichten enthält mehrere Optionen, die meisten sind

selbsterklärend. Die Bedeutung der folgenden Optionen sind nicht sofort erkenn-bar, daher werden sie im folgenden erläutert.– Nach Absender/Empfänger (intelligent) zeigt den Absender bei der Anzeige

im Postausgangs- oder Vorlagenordner und den Empfänger im Posteingang unddessen Unterordnern.

– Nach Aufgaben-Status und Nach Wichtig-Status müssen gesetzt werden, ehediese Kriterien zur Sortierung verwendet werden können. Weitere Informatio-nen dazu finden Sie im Abschnitt Markierung von Nachrichten

• Mit Sortierung für Nachrichten und Sortierung für Gruppen können Sie die Rich-tung der Sortierung ändern.

• Mit Sortierung für diesen Ordner merken können Sie für jeden Ordner eigeneEinstellungen festlegen.

ZusammenstellungErmöglicht die Einstellung der Ansicht der Zusammenstellung.Mit Einrichten können Sie die Zusammenstellung der Nachrichten anpassen. WeiterInformationen dazu finden Sie im Abschnitt Anpassung der Nachrichtenliste.

DesignErmöglicht die Auswahl eines Designs.Mit Einrichten können Sie das Design anpassen. Weiter Informationen dazu findenSie im Abschnitt Anpassung der Nachrichtenliste.

Neues Unterfenster erstellen (Strg+Umschalt+O)Erstellt ein neues leeres Unterfenster. Wählen Sie dann den Ordner aus, der in diesemUnterfenster angezeigt werden soll.

Unterfenster schließen (Strg+Umschalt+W)Schließt das aktuell ausgewählte Unterfenster.

Ansicht→Vorspann

Stellen Sie hier das angezeigte Vorspanndesign ein. Weitere Informationen finden Sie imAbschnitt Vorspann.

Ansicht→Anhänge

Hier wird eingestellt, wie Anhänge im Nachrichtenfenster unabhängig vom MIME-Baumangezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anhänge.

Ansicht→Gruppe aufklappen (.)

Damit wird die aktuelle Nachrichtengruppe angezeigt, d. h. alle Nachrichten, die eine Ant-wort auf die aktuelle Nachricht sind.

Ansicht→Gruppe einklappen (,)

Damit wird die gesamte Nachrichtengruppe, zu der die aktuelle Nachricht gehört, ge-schlossen.

Ansicht→Alle Gruppen aufklappen (Strg+.)

Öffnet alle Nachrichtengruppen des aktuellen Ordners.

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Ansicht→Alle Gruppen zusammenklappen (Strg+,)

Schließt alle Nachrichtengruppen des aktuellen Ordners.

Ansicht→Nachrichtencode ansehen (V)Zeigt in einem neuen Fenster den gesamten Nachrichtenvorspann und die Nachricht alsunformatierten Text. Das kann hilfreich sein, um die Herkunft einer Nachricht zu ermit-teln.

ANMERKUNGEs ist leicht, das Feld Von: einer Nachricht zu fälschen, dennoch kann man herausfinden, welcheMailserver für den Versand der Nachricht verwendet wurden, indem man sich die Inhalte der Received:-Vorspannfelder anschaut.

Ansicht→Nachrichtenstruktur anzeigen

Zeigt eine Ansicht der Nachrichtenstruktur im Hauptfenster an. Darin haben Sie Zugriffauf alle Bestandteile der Nachricht.

Ansicht→ Feste Zeichenbreiten (X)Verwendet einen Zeichensatz fester Breite (nicht-proportional), um die Nachrichten des ak-tuellen Ordners anzuzeigen. Der gewünschte Zeichensatz kann im Abschnitt auf der Kar-teikarte Schriftarten des Einrichtungsdialogs von KMail festgelegt werden.

Ansicht→Kodierung festlegen

Die zur Anzeige der Nachrichten verwendete Kodierung kann hier eingestellt werden. DerStandard Automatisch sollte in den meisten Fällen funktionieren.

Ansicht→ Skalierung

Mit den Aktionen in diesem Untermenü kann die Anzeige der gesamten Nachricht odernur vom Text im Nachrichtenfenster vergrößert, verkleinert und wieder auf die ursprüng-liche Größe zurückgesetzt werden.

5.1.4 Das Menü Gehe zu

Gehe zu→ In Ordner wechseln... (J)Zeigt einen Dialog mit einer Liste aller Ordner. Klicken Sie auf einen Ordner, in den Siewechseln möchten, und er wird in der Nachrichtenliste angezeigt.

Gehe zu→Nächste Nachricht (N)Wählt die nächste Nachricht in der Nachrichtenliste. Das Tastenkürzel Pfeil rechts kannebenfalls verwendet werden.

Gehe zu→Nächste ungelesene Nachricht (+)

Wählt die nächste ungelesene Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Wenn es unterhalbder aktuell ausgewählten Nachricht keine ungelesene Nachricht mehr gibt, dann hängt dasVerhalten vom Wert der Option Regelung für die Suche nach ungelesenen Nachrichtenab.

Gehe zu→Vorherige Nachricht (P)

Zeigt die vorherige Nachricht in der Nachrichtenliste an.

Gehe zu→Vorherige ungelesene Nachricht (-)

Wählt die vorherige ungelesene Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Wenn es oberhalbder aktuell ausgewählten Nachricht keine ungelesene Nachricht mehr gibt, dann hängt dasVerhalten vom Wert der Option Regelung für die Suche nach ungelesenen Nachrichtenab.

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Gehe zu→Nächster ungelesener Ordner (Alt++)

Wechselt zum nächsten Ordner mit ungelesenen Nachrichten.

Gehe zu→Vorheriger ungelesener Ordner (Alt+-)

Wechselt zum vorherigen Ordner mit ungelesenen Nachrichten.

Gehe zu→Nächster ungelesener Text (Leertaste)

Geht in der aktuellen Nachricht eine Seite weiter nach unten. Falls das Nachrichtenendeerreicht ist, wird der Text der nächsten ungelesenen Nachricht angezeigt.

5.1.5 Das Menü Ordner

Ordner→Ordner hinzufügen ...

Öffnet den Dialog Ordner-Eigenschaften zur Erstellung eines neuen Ordners.

Ordner→Alle Nachrichten als gelesen markieren

Setzt den Status aller neuen und ungelesenen Nachrichten des aktuellen Ordners auf gele-sen.

Ordner→Ordner aktualisieren (F5)

Überprüft, ob neue Nachrichten im aktuellen Ordner angekommen sind.


Ordner→Diesen Ordner und alle seine Unterordner aktualisieren (Strg+F5)

Überprüft, ob neue Nachrichten im aktuellen Ordner und allen Unterordnern angekommensind.


Ordner→Alle Nachrichten in den Papierkorb werfen

Verschiebt alle Nachrichten des ausgewählten Ordners in den Papierkorb.

ANMERKUNGDiese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der ausgewählte Ordner kein Papierkorb ist. Indiesem Fall wird Papierkorb leeren angezeigt.

Ordner→ Papierkorb leeren

Löscht alle Nachrichten unwiderruflich.

ANMERKUNGDiese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der aktuelle Ordner ein Papierkorb ist.

Ordner→Ordner archivieren ...Öffnet den Dialog, in dem Sie ein Archi des aktuell ausgewählten Ordners erstellen kön-nen.Weitere Informationen dazu im Abschnitt Ordner archivieren.

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Ordner→Ordner entfernenEntfernt den ausgewählten Ordner und seinen gesamten Inhalt, einschließlich enthaltenerOrdner.

WARNUNGHinweis: Es gibt keine Möglichkeit, den Inhalt wieder zu bekommen, nachdem ein Ordner ent-fernt wurde.

Ordner→Doppelte Nachrichten löschen (Strg+*)

Durchsucht den Ordner nach doppelten Nachrichten und löscht sie.

Datei→Alle Filter auf diesen Ordner anwendenWendet alle eingerichteten Filter auf den aktuell ausgewählten Ordner an. Weitere Infor-mationen dazu finden Sie im Abschnitt Filterdialog.

Ordner→HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen

Zeigt die HTML-Nachrichten in diesem Ordner im HTML-Format an.

WARNUNGAus Sicherheitsgründen sollte diese Einstellung nur für Ordner mit vertrauenswürdigen Nach-richten verwendet werden.

Ordner→ Externe Referenzen ladenHaben Sie die Anzeige von HTML-Nachrichten eingeschaltet, können Sie auch noch dieseEinstellung auswählen, um Bilder und Ressourcen von Verknüpfungen zum Internet auto-matisch zu laden.

WARNUNGAus Sicherheitsgründen sollte diese Einstellung nur für Ordner mit vertrauenswürdigen Nach-richten verwendet werden.

Ordner→Verwaltung von Mailinglisten ...

Mit dieser Aktion öffnen Sie den Dialog zur Verwaltung von Mailinglisten. Weitere Infor-mationen dazu finden Sie im Abschnitt Mailinglisten.

Ordner→Kurzbefehl festlegen ...

Ermöglicht die Zuweisung eines Kurzbefehls für den aktuell ausgewählten Ordner.

5.1.6 Das Menü Nachricht

Nachricht→Neue Nachricht ... (Strg+N)

Öffnet das Fenster Nachricht erstellen zur Eingabe einer neuen Nachricht.

Nachricht→Neue Nachricht an Mailingliste ... (Strg+Umschalt+N)

Öffnet ein neues ‚Nachricht erstellen‘-Fenster, sodass Sie eine neue Nachricht erstel-len können. Falls der momentan ausgewählte Ordner eine Mailingliste beinhaltet und eineSendeadresse definiert ist, wird diese Adresse für An: verwendet.

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Nachricht→Antworten ... (R)Öffnet das Editorfenster, fügt den markierten Text der aktuellen Nachricht ein, und besetztdas Feld An: entweder mit der Adresse einer Mailingliste (wenn Sie auf eine Nachrichtauf einer Mailingliste antworten) oder mit der bevorzugten Antwortadresse des Absen-ders. Möchten Sie steuern, welche Adresse im Feld An benutzt wird, sollten Sie Antworten(speziell) verwenden. Als Ihre Identität wird automatisch diejenige verwendet, an die dieseNachricht verschickt worden ist.

Nachricht→Allen antworten ... (A)Öffnet ein Fenster mit dem E-Mail-Editor, fügt den zitierten Text der aktuellen Nachrichtein, und besetzt das An:-Feld entweder mit der Adresse einer Mailingliste (wenn Sie aufeine Nachricht auf einer Mailingliste antworten) oder mit der bevorzugten Antwortadres-se des Absenders. Das Feld Kopie: wird mit den Adressen aller anderen Empfänger deraktuellen Nachricht mit Ausnahme Ihrer eigenen Adresse besetzt. Als Ihre Identität wirdautomatisch diejenige verwendet, an die diese Nachricht verschickt worden ist.

Nachricht→Antworten (speziell)→Antwort an Verfasser ... (Umschalt+A)

Öffnet ein Fenster mit dem E-Mail-Editor, fügt den zitierten Text der aktuellen Nachrichtein, und trägt die bevorzugte Antwortadresse des Absenders in das An:-Feld ein. Es wirddiejenige eigene Identität als Absender gewählt, die auch die ursprüngliche Nachricht er-halten hat.

Nachricht→Antworten (speziell)→An die Mailingliste antworten ... (L)

Öffnet ein Fenster mit dem E-Mail-Editor, fügt den zitierten Text der aktuellen Nachrichtein, und trägt die Antwortadresse der Mailingliste in das Feld An: ein. Wenn Sie keineMailinglisten-Adresse für den aktuellen Ordner angegeben haben und KMail die Adressenicht aus der aktuellen Nachricht bestimmen kann, verbleibt das Feld An: leer. Als Identitätfür den Absender wird automatisch jene gewählt, die die ursprüngliche Nachricht erhaltenhat.

Nachricht→Antworten (speziell)→Ohne Zitat antworten ... (Umschalt+R)Funktioniert wie Antworten ..., zitiert aber den Text der aktuellen Nachricht nicht.

Nachricht→Antworten (speziell)→Mit eigener Vorlage antworten ...Funktioniert wie Antworten ... mit der Möglichkeit, eine eigene Vorlage auszuwählen, dieals benutzerdefinierte Vorlage erstellt wurde.

Nachricht→Antworten (speziell)→Allen mit eigener Vorlage antworten ...Funktioniert wie Antworten an Alle mit der Möglichkeit, eine eigene Vorlage auszuwäh-len, die als benutzerdefinierte Vorlage erstellt wurde.

Nachricht→Weiterleiten→Als Anhang ... (Umschalt+F)Leitet die Nachricht an den neuen Empfänger weiter. Die Nachricht und deren Anhängewerden an die neue Nachricht angehängt. Der ursprüngliche Nachrichtenvorspann wirdgleichfalls in die weitergeleitete Nachricht eingefügt.

Nachricht→Weiterleiten→ Im Text (F)Der Nachrichtentext und einige wichtige Vorspannfelder werden in die neue Nachricht ko-piert und als weitergeleiteter Teil markiert.Anhänge werden wieder an die neue Nachrichtangehängt.

Nachricht→Weiterleiten→Umleiten (E)Dies funktioniert wie die Weiterleitung, nur das die Nachricht unverändert bleibt, sogardas Feld Absender. Der Benutzer, der die Nachricht ungeleitet hat, wird in speziellen Vor-spannfeldern (Redirect-From, Redirect-Date, Redirect-To, usw.) hinzugefügt.

Nachricht→Weiterleiten→Mit eigener VorlageFunktioniert wie Weiterleiten mit der Möglichkeit, eine eigene Vorlage auszuwählen, dieals benutzerdefinierte Vorlage erstellt wurde.

86


Nachricht→ Erneut senden ...Öffnet ein Editorfenster mit der gerade ausgewählten Nachricht, so dass Sie sie bearbeitenund erneut versenden können.

ANMERKUNGDiese Funktion steht nur für Nachrichten zur Verfügung, die Sie versendet haben, oder genauer,die den Status gesendet haben.

Nachricht→Nachricht bearbeiten (T)

Öffnet die Nachricht zur Bearbeitung, falls möglich.

ANMERKUNGNur Nachrichten in den Ordnern Postausgang und Entwürfe können bearbeitet werden.

Nachricht→Mailingliste

In diesem Untermenü finden Sie Aktionen für Nachrichten in Mailinglisten.

ANMERKUNGDer aktuelle Ordner muss als Mailinglistenordner eingerichtet sein, damit diese Funktionen ver-fügbar sind. Weitere Informationen zur Einrichtung von Ordnern für Mailinglisten im AbschnittEigenschaften von Mailinglistenordnern.

Die folgenden Einstellungen für Mailinglisten-Ordner können ausgewählt werden:

• Neue Nachricht senden (E-Mail) besetzt das Feld An mit der Adresse An Liste sendender Mailingliste.

• Mailinglisten-Hilfe anfordern (E-Mail) besetzt das Feld An mit der Adresse An Listesenden der Mailingliste und fügt help in das Feld Betreff ein.

• Mailingliste abonnieren (Web) die Webseite zum Abonnieren der eingerichteten Mai-lingliste in Ihren Standard-Webbrowser.

• Mailingliste abonnieren (E-Mail) besetzt das Feld An mit der Adresse zum Abonnierender Mailingliste und fügt subscribe in das Feld Betreff ein.

• Abonnement kündigen (Web) öffnet die Webseite zum Kündigen der eingerichtetenMailingliste in Ihren Standard-Webbrowser.

• Abonnement kündigen (E-Mail) besetzt das Feld An mit der Adresse zum Abonnierender Mailingliste und fügt unsubscribe in das Feld Betreff ein.

Nachricht→Nachricht kopieren nach

Kopiert die ausgewählten Nachrichten in den angegebenen Ordner. Im Untermenü könnenSie aus zuletzt benutzten Ordnern oder lokalen Ordnern auswählen.

Nachricht→Nachricht verschieben nachWie das Kopieren einer Nachricht, aber Sie verschieben die ausgewählte Nachricht in denangegebenen Ordner.

Nachricht→Nachricht markierenErlaubt es Ihnen den Status der ausgewählten Nachricht auf einen der folgenden Werte zusetzen:

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Status SymbolNachricht als gelesen markieren(Strg+V)Nachricht als ungelesen markieren(Strg+Z)

Nachricht als wichtig markieren

Wichtig-Markierung entfernen

Nachricht als „Aufgabe“ markieren

„Aufgabe“-Markierung entfernen

Nachricht→Gruppe markieren

Erlaubt es Ihnen, den Status aller Nachrichten in einer Gruppe auf einen der folgendenWerte zu setzen:

Status Symbol

Gruppe als gelesen markieren

Gruppe als ungelesen markieren

Gruppe als wichtig markieren

Markierung „Wichtig“ der Gruppeentfernen

Gruppe als Aufgabe markieren

Gruppen-Markierung „Aufgabe“entfernen

Gruppe überwachen

Gruppe ignorieren

Nachricht→ Filter anlegen

Öffnet den Dialog Filter mit einem neuen Filter. Dieser neue Filter basiert abhängig vomgewählten Untermenü auf Feldern der aktuellen Nachricht.

Nach Betreff filtern...Nach Absender filtern ...Nach Empfänger filtern ...Nach Mailinglisten filtern: nur verfügbar, wenn die aktuell ausgewählte E-Mail in einerMailingliste ist.

Nachricht→ Filter anwendenMit dieser Aktion können Sie Alle Filter anwenden. Haben Sie Spam-Filterung mit demAnti-Spam-Assistenten eingerichtet haben, erscheinen auch die Einträge Als Spam klassi-fizieren und Als Nicht-Spam klassifizieren in diesem Untermenü.

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Nachricht→Aufgabe/Erinnerung erstellen

Öffnet den Aufgaben-/Erinnerungsdialog von Kontact mit den Optionen, die ausgewählteE-Mail als Verknüpfung anzuhängen und mit oder ohne Anhänge in den Text einzufügen.

Nachricht→Notiz hinzufügen

Öffnet einen Dialog zur Eingabe von Text, der als Notiz zur ausgewählten E-Mail hinzuge-fügt wird.

5.1.7 Das Menü Extras

Extras→Nachricht suchen ... (S)

Öffnet ein Suchfenster, das die Suche nach Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften, z. B.einem bestimmten Betreff, erlaubt. Weitere Details zur Einstellungen für die Suche findenSie im Abschnitt Filter-Kriterien,Das Ergebnis der Suche wird im Textfeld angezeigt. Dann können Sie den Suchordner öff-nen oder eine Nachricht auswählen und auf Nachricht öffnen klicken.

Extras→ Zertifikatsverwaltung ...

Startet Kleopatra, die Zertifikats-Verwaltung von KDE.

Extras→GnuPG-Protokollanzeige

Startet KWatchGnuPG, ein Hilfsprogramm, mit dem Sie die Ausgaben des ProgrammsGnuPG verfolgen können. Wenn das Signieren, Verschlüsseln oder Überprüfen auf einmalmysteriöserweise nicht mehr funktioniert, können Sie so möglicherweise den Grund dafürherausfinden.

Extras→Abwesenheitsbenachrichtigungen bearbeiten ...

Startet den Dialog zur Konfiguration der Antworten bei Abwesenheit, wo Sie die entspre-chenden Benachrichtigungen einstellen können.

ANMERKUNGDie Funktionalität Abwesenheitsbenachrichtigung beruht auf serverseitigen Filtern. Damit Siediese Funktionalität verwenden können, müssen Sie die Seite Filter Ihres IMAP-Postfachs ein-richten.

Extras→ Fehlersuche im Sieve-Filter ...Öffnet den Dialog Diagnose von Sieve. Benutzen Sie diesen Dialog, um Probleme mit Sievezu untersuchen.

ANMERKUNGDiese Funktion benötigt die Unterstützung für Sieve auf Ihrem E-Mail-Server.

Extras→ Filterprotokoll anzeigen ...

Öffnet das Anzeigefenster für das Filterprotokoll. Hier finden Sie einige Optionen zurSteuerung des Filtervorgangs. Im Protokoll finden Sie wertvolle Informationen darüber,welche Filterregeln verwendet wurden, was das Ergebnis der Auswertung dieser Regelnwar, und welche Filteraktionen auf eine Nachricht angewendet wurden.

Extras→ Import-Assistent ...

Startet den Import-Assistenten, der Sie beim Import von Einstellungen und E-Mails andererProgramme unterstützt. Weitere Informationen dazu im Handbuch zum Import-Assistent.

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help:kleopatra

help:kwatchgnupg

help:/importwizard



Startet den Dialog PIM-Einstellungs-Export, der Sie beim Export von Einstellungen undE-Mails unterstützt. Weitere Informationen dazu im Abschnitt PIM-Einstellungs-Export.

Extras→ Postfach-Assistent ...Startet den Postfach-Assistenten, der Sie bei der Einrichtung eines Postfachs unterstützt.Weitere Informationen dazu im Abschnitt Postfach-Assistent.

Extras→Anti-Spam-Assistent ...

Startet einen Assistenten, der Ihnen bei der Einrichtung der Spam-Filter hilft. Weitere In-formationen dazu im Abschnitt Anti-Spam-Assistent.

Extras→Anti-Virus-Assistent ...Startet einen Assistenten, der Ihnen bei der Einrichtung der Viruserkennung hilft. WeitereInformationen dazu im Abschnitt Anti-Virus-Assistent.

5.1.8 Das Menü Einstellungen

Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträgefinden Sie im Menü Einstellungen in den KDE-Grundlagen.

Einstellungen→ Schnellsuche anzeigen (Strg+H)

Schaltet die Anzeige der Schnellsuchleiste ein. Wenn diese eingeblendet ist, können Sie inder Suchleiste schnell nach Nachrichten suchen, die einen bestimmten Text im angezeigtenVorspann enthalten.

Einstellungen→ Filter einrichten ...

Öffnet den Dialog Filterregeln.

Einstellungen→ „Sieve“-Skripte verwalten ...

Wenn Ihr E-Mail-Server Sieve (Filtern auf dem Server) unterstützt, können Sie hiermit IhreSkripte einrichten.

Einstellungen→Automatische Archivierung einrichten ...

Öffnet den Dialog für die automatische Archivierung. Weitere Informationen dazu imHandbuch Automatische Archivierung.

Einstellungen→Agent zum späteren Senden einrichten ...

Öffnet einen Dialog, um das Versenden von geplanten E-Mails zu bearbeiten oder sie zuentfernen. Weitere Informationen dazu im Handbuch Agent zum späteren Senden.

Einstellungen→Agent zur Ordner-Archivierung einrichten ...

Öffnet einen Dialog, in dem Sie für jedes einzelne Postfach die Funktion zur Archivie-rung von Ordnern einrichten können. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Agent zurOrdner-Archivierung.

Einstellungen→ Benachrichtigungen festlegen ...

Öffnet einen Dialog, in dem Sie Benachrichtigungen einstellen können für den Fall, dasneue Nachrichten eingehen, z. B. einen Klang abspielen oder eine Meldung anzeigen usw.

5.1.9 Das Menü Hilfe

Siehe Hilfe-Menü in den KDE-Grundlagen.

90


help:/fundamentals/menus.html#menus-settings

help:/akonadi_archivemail_agent

help:/akonadi_sendlater_agent

help:/akonadi_folderarchive_agent

help:/akonadi_folderarchive_agent

help:/fundamentals/menus.html#menus-help


5.2 Das KMail-Editorfenster

5.2.1 Das Menü Nachricht

Nachricht→Neue Nachricht (Strg+N)

Öffnet ein neues Editorfenster zum Schreiben einer neuen Nachricht.

Nachricht→Neues Hauptfenster

Öffnet ein neues Hauptfenster.

Nachricht→Neuer AdressbuchkontaktÖffnet den Dialog Neuer Kontakt, in dem Sie neue Kontaktdaten in Ihr Adressbuch einge-ben können.

Nachricht→ E-Mail versenden (Strg+Eingabe)

Versendet die Nachricht sofort. Falls Sie SMTP zum Versand von Nachrichten verwendenund der SMTP-Server nicht erreichbar ist, wird die Nachricht nach einer Fehlermeldung inden Postausgang gestellt. Wenn die Verbindungsprobleme gelöst sind, kann die Nachrichtdann später über Datei→ Postausgang versenden abgeschickt werden.

Nachricht→ E-Mail versenden mitMit dieser Aktion können Sie einen ausgehenden E-Mail-Server wählen, den Sie zum Ver-senden der Nachricht verwenden möchten.

Nachricht→ Später senden

Öffnet den Dialog zum späteren Versendet der Nachricht.. Weitere Informationen dazu imAbschnitt Später senden.

Nachricht→ Später senden mit

Mit dieser Aktion können Sie einen ausgehenden Versandweg wählen, den Sie zum späte-ren Versenden der Nachricht verwenden möchten.

Nachricht→Als Datei speichern

Speichert die Nachricht als Textdokument.

Nachricht→Als Entwurf speichern (Strg+S)

Speichert die Nachricht im Ordner Entwürfe. Man kann sie dort später weiter bearbeitenund dann senden.

Nachricht→Als Vorlage speichern

Mit dieser Aktion können Sie Ihre Nachricht als Vorlage speichern.. Weitere Informationendazu finden Sie im Abschnitt Neue Nachricht von Vorlage.

Nachricht→ Textdatei einfügen ...

Fügt an der aktuellen Cursor-Position eine Textdatei in die Nachricht ein.

Nachricht→Kürzlich verwendete Textdatei einfügen ...

Ermöglicht die Auswahl von kürzlich verwendeten Dateien, um Sie in Ihre Nachricht ein-zufügen. Wählen Sie Liste leeren, um alle Einträge zu entfernen.

Nachricht→Drucken ... (Strg+P)

Druckt die gerade angezeigte Nachricht.

Nachricht→ Schließen (Strg+W)

Schließt das ‚Nachricht erstellen‘-Fenster.

91


5.2.2 Das Menü Bearbeiten

Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträgefinden Sie im Menü Bearbeiten in den KDE-Grundlagen.

Bearbeiten→Als Zitat einfügen (Strg+Umschalt+O)

Fügt den Text aus der Zwischenablage als Zitat markiert ein.

Bearbeiten→Als Anhang einfügen

Fügt den Text aus der Zwischenablage als Anhang ein.

Bearbeiten→Ohne Formatierung einfügen (Strg+Umschalt+V)

Fügt den Text aus der Zwischenablage unformatiert ein.

Bearbeiten→ Zwischenräume komprimieren

Es werden mehrere Zeilenumbrüche oder Leerzeichen durch ein einziges dieser Zeichenersetzt. Falls Text ausgewählt ist, bezieht sich die Funktion auf diese Auswahl, ansonstenauf den gesamten Nachrichtentext.

Bearbeiten→ Zitatzeichen hinzufügen

Stellt dem ausgewählten Text Anführungsstriche voran.

Bearbeiten→ Zitatzeichen entfernenEntfernt die am weitesten links stehenden Anführungsstriche im ausgewählten Text.

Bearbeiten→Großschreibung

Wandelt den ausgewählten Text in Großbuchstaben um.

Bearbeiten→Kleinschreibung

Wandelt den ausgewählten Text in Kleinbuchstaben um.

Bearbeiten→ Sonderzeichen einfügen

Ermöglicht das Einfügen von Sonderzeichen in E-Mails.

5.2.3 Das Menü Ansicht

Dieses Menü lässt Sie unter anderem bestimmen, welche Felder des Vorspanns im Editorfensterangezeigt werden.

Angezeigte Vorspannfelder haben einen Haken links neben dem Menüeintrag.

Mögliche Einstellungen sind:

• Alle Felder

• Identität

• Wörterbuch

• Ordner für versandte Nachrichten

• Versandart

• Von

• Antwort an

• Betreff

92

help:/fundamentals/menus.html#menus-edit


Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Abschnitt Vorspannfelder im Fedi-tor.

Ansicht→ Feste ZeichenbreitenVerwendet einen Zeichensatz fester Breite (nicht-proportional), um die Nachrichten desaktuellen Ordners anzuzeigen. Der gewünschte Zeichensatz kann im Abschnitt Erschei-nungsbild des Einrichtungsdialogs von KMail festgelegt werden.

Ansicht→ TextbausteineZeigt rechts im Editorfenster eine Spalte mit Textbausteinen. Aus dieser Spalte können SieTextbausteine in das Dokument einfügen oder neue Bausteine erstellen. Weitere Informa-tionen dazu im Abschnitt Textbausteine einrichten.

Ansicht→ÜbersetzerZeigt das Übersetzerfenster unten im Editor an. Im Abschnitt Übersetzungsmodul findenSie weitere Informationen.

5.2.4 Das Menü Optionen

In diesem Menü können verschiedene Einstellungen für die aktuelle Nachricht ändern.

Aktuell angezeigte Vorspannfelder haben einen Haken links neben dem Menüeintrag.

Optionen→Dringend

Legt die Priorität der Nachricht als dringend fest. Falls das E-Mail-Programm des Empfän-gers keine Prioritäten unterstützt, hat diese Einstellung keine Auswirkungen. KMail selbstunterstützt keine Prioritäten für eingehende Nachrichten.

Einstellungen→ Empfangsbenachrichtigung anfordern

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Sie eine Bestätigungsnachricht erhalten, wennIhre Nachricht vom Empfänger heruntergeladen und gelesen wurde. Die Funktion hängtebenfalls von den Fähigkeiten des E-Mail-Programms des Empfängers ab.In Empfangs- und Lesebenachrichtigungen finden Sie Hintergrundinformationen undEinstellungsmöglichkeiten zum Lesen der Bestätigungen, die KMail selbst sendet.

Optionen→Nachricht signieren

Fügt zur Nachricht mit Hilfe von OpenPGP eine digitale Signatur hinzu. Mehr zu diesemThema findet man im Kapitel über OpenPGP.

Optionen→Nachricht verschlüsseln

Verschlüsselt die Nachricht unter Verwendung von OpenPGP. Mehr zu diesem Thema fin-det man im Kapitel über OpenPGP.

Optionen→Nachrichten-Verschlüsselungsformat

Wählt das kryptografische Nachrichtenformat aus, mit dem die Nachricht digital signiertund/oder verschlüsselt wird. Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt KryptografischeNachrichtenformate.

Optionen→ Bearbeiten in Rich-Text

Schaltet das Bearbeiten von „Rich Text“-/HTML-Nachrichten ein.

Optionen→Kodierung

Legt die Kodierung für diese Nachricht fest. Die ausgewählte Einstellung erscheint im Vor-spann der ausgehenden Nachricht. Man kann in fast allen Fällen Autom. erkennen aus-wählen. KMail meldet sich, wenn die Kodierung manuell festgelegt werden muss.

93


Optionen→ Zeilenumbruch

Schaltet den automatischen Zeilenumbruch an/aus. Es kann sinnvoll sein, diese Funktionzu deaktivieren, wenn man lange Zeilen einfügen möchte und diese nicht umgebrochenwerden sollen.

Einstellungen→Automatische Rechtschreibprüfung

Schaltet die automatische Rechtschreibprüfung ein oder aus.

5.2.5 Das Menü Anhängen

In diesem Menü können Sie die Einstellungen bezüglich der angehängten Daten ändern.

Anhängen→ Signatur anfügen

Fügt den Inhalt Ihrer Signatur-Datei („Fußnote”) an die Nachricht an. Weitere Informatio-nen zum Einrichten der Signatur finden Sie im Abschnitt Signatur.

Anhängen→ Signatur voranstellen

Fügt den Inhalt Ihrer Signatur („als Kopfzeile”) am Anfang der Nachricht ein. Weitere In-formationen zum Einrichten der Signatur finden Sie im Abschnitt Signatur.

Anhängen→ Signatur an der Schreibmarke einfügen

Fügt den Inhalt Ihrer Signatur an der aktuellen Cursor-Position in der Nachricht ein. Wei-tere Informationen zum Einrichten der Signatur finden Sie im Abschnitt Signatur.

Anhängen→Öffentlichen Schlüssel anhängen ...

Öffnet den Dialog Öffentlichen OpenPGP-Schlüssel anhängen. Weitere Informationenfinden Sie im Abschnitt OpenPGP-Signaturschlüssel.

Anhängen→ Eigenen öffentlichen Schlüssel anhängen

Hängt den eigenen GnuPG-Schlüssel an die Nachricht an.

Anhängen→Anhängen→Datei anhängen ...

Fügt eine oder mehrere Dateien als Anhang an die Nachricht an. In der Voreinstellungwerden Anhänge nicht verschlüsselt. Im Abschnitt Signieren und Verschlüsseln von Nach-richten finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema.

Anhängen→Anhängen→ Eigene vCard anhängen

Hängt Ihre vCard (elektronische Visitenkarte) an die aktuelle Nachricht an.

Anhängen→Anhang entfernen

Entfernt die angehängte Datei, die im Bereich Anhänge des Fensters Nachricht erstellenausgewählt wurde.

Anhängen→Anhang speichern unter ...

Speichert die angehängte Datei, die im Bereich Anhänge ausgewählt wurde, in eine Datei.

Anhängen→ Eigenschaften des Anhangs

Zeigt die Eigenschaften des ausgewählten Anhangs in einem Dialog an. Hier können Siedas Verschlüsseln oder Signieren von Anhängen aktivieren. Weitere Informationen zumEinrichten der Verschlüsselung finden Sie im Abschnitt Nachrichten erstellen.

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5.2.6 Das Menü Extras

Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträgefinden Sie im Menü Extras in den KDE-Grundlagen.

Extras→ Empfänger auswählen ...

Öffnet den Dialog Empfänger auswählen mit Ihren persönlichen Kontakten.

Extras→AdressbuchÖffnet KAddressBook.

Extras→Verteilerliste speichern ...

Öffnet einen Dialog, um eine Gruppe von Kontakten zu speichern.

5.2.7 Das Menü Einstellungen

Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträgefinden Sie im Menü Einstellungen in den KDE-Grundlagen.

Einstellungen→ Rechtschreibprüfung ...

Erlaubt es Ihnen Sonnet, die Rechtschreibprüfung von KDE, zu konfigurieren.

5.2.8 Das Menü Hilfe

Siehe Hilfe-Menü in den KDE-Grundlagen.

95

help:/fundamentals/menus.html#menus-tools

help:/kaddressbook/

help:/fundamentals/menus.html#menus-settings

help:/sonnet/

help:/fundamentals/menus.html#menus-help


Kapitel 6

Häufig gestellte Fragen (FrequentlyAsked Questions FAQ)

Daniel NaberDavid RuggeDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteKrypto-Übersetzung: Matthias Kalle Dalheimer

2013-12-20KDE 4.12

1. Wie stelle ich Firefox als meinen Standard-Browser ein?Sie möchten eine Verknüpfung in KMail mit dem Programm Firefox öffnen. Zurzeit wirdein anderer Browser benutzt, das möchten Sie ändern.

Die Änderung des Standard-Browsers betrifft Ihr gesamtes KDE-System, nicht nur KMail.Öffnen Sie in den Systemeinstellungen die Standard-Komponenten und geben auf der Sei-te Webbrowser für Adressen öffnen, die mit http oder https beginnen firefox ein.Möchten Sie als Systemverwalter diese Einstellung automatisch für alle Benutzer einstellen,müssen Sie folgendes ändern:

• Fügen Sie im Persönlichen Ordner der Benutzer in $(kde4-config --localprefix)/share/config/kdeglobals die Zeile BrowserApplication[$e]=!firefox in der Kate-gorie [General] ein.

Sie können außerdem auch das Skript Tutorials/Modify KDE Software Defaults benutzen.

2. Wie steuere ich die Verbindung für ein Roaming-Profil?Sie haben ein Roaming-Profil, um von unterwegs auf Ihren Server zuzugreifen. Die Verbin-dung erfolgt aber auch über das Roaming-Profil, wenn Sie direkt am Netzwerk angeschlos-sen sind. Die automatische Verbindung ist in den Einstellungen abgeschaltet.Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Zugänge zur Karteikarte Emp-fang. Öffnen Sie die Abrufeinstellungen der betroffenen Ressource und schalten Sie Beimanueller Prüfung einbeziehen ab. Wenn Sie nun im Hauptfenster Nach E-Mail sehenauswählen, ist diese Ressource nicht eingeschlossen. Um sie von unterwegs zu benutzen,wählen Sie sie aus dem Untermenü von Nach E-Mail sehen in direkt aus.

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https://userbase.kde.org/Special:myLanguage/Tutorials/Modify_KDE_Software_Defaults


3. Wie speichere ich gesendete E-Mails in einem speziellen Ordner?Problem: Sie möchten E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern. Sie benutzen zumBeispiel einen IMAP-Server und möchten die gesendeten E-Mails auf dem Server und nichtauf dem Rechner speichern.Lösung: Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Identitäten. Wählen Siedie richtige Identität aus und drücken Sie auf den Knopf Bearbeiten. Im Dialog wählen Siedann auf der Karteikarte Erweitert den gewünschten Ordner für Versendete Nachrichtenaus.

4. Wie speichere ich gelöschte E-Mails in einem speziellen Ordner?Problem: Sie möchten E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern. Sie benutzen zumBeispiel einen IMAP-Server und möchten die gelöschten E-Mails auf dem Server und nichtauf dem Rechner speichern.Im Einstellungsdialog wählen Sie ein IMAP-Postfach auf der Seite Zugänge. Klicken Sieauf Ändern und ändern Sie den Ordner für den Papierkorb auf der Karteikarte Erweitert.

5. Wie speichere ich verschlüsselte E-Mails im Klartext?Problem: Sie erhalten verschlüsselte E-Mails und möchten Sie unverschlüsselt im Klartextspeichern, nachdem Sie sie gelesen haben.Lösung: Um bereits entschlüsselte Dateien unverschlüsselt im Klartext zu speichern, fügenSie folgendes zum Abschnitt [Reader] in Ihrer Einrichtungsdatei kmail2rc hinzu:store-displayed-messages-unencrypted=trueDies funktioniert zurzeit nur mit SMIME, an der Unterstützung für OpenPGP wird nochgearbeitet.

6. Wie kann ich Spam auf einem IMAP-Server filtern?Problem: Sie möchten in Zukunft die E-Mails auf einem IMAP-Server lesen, und möchtenwissen, wie Filtern und Spam-Bearbeitung funktioniert.Lösung: Der Rechner auf dem sich bereits Ihre E-Mails befinden, kann der neue IMAP-Server werden. Dazu müssen Sie ein Serverprogramm wie Dovecot installieren und ein-richten. Anleitungen finden Sie auf der Projektseite. Nun müssen Sie noch das Filtern ein-richten, das sollte natürlich auf dem Server stattfinden. Wenn Sie in KMail den Server alsRessource einstellen, sehen Sie alle Ordner, die Sie auf dem Server erstellt haben. Eines derbesten Programme für die Filterung ist procmail. Zu diesem Programm finden Sie vieleInformationen im Internet. Diesem Programm übergeben Sie eine Reihe von Anweisungenwie in diesem Beispiel:

:0* (^To|^CC|^List -ID): .*kde-linux${MAILDIR}.INBOX.KDE-Lists.kde-users/

Für maildir-Ordner muss jede Anweisung mit „/” abgeschlossen werden. Benutzen Siembox-Ordner, lassen Sie das Zeichen „/” am Ende weg.Benutzen Sie bereits bogofilter mit KMail. dann haben Sie bereits eine Wortliste. Diese kön-nen Sie auch auf dem Server verwenden, damit Sie mit dem Training nicht von vorn begin-nen müssen. Dazu müssen Sie diese Liste vor den Anweisungen für procmail setzen.

:0fw| bogofilter -e -p

0e{ EXITCODE=75 HOST }

0:* ^X-Bogosity: Spam , tests=bogofilter${MAILDIR}.INBOX.a-Spam/

97



0:* ^X-Bogosity: Unsure , tests=bogofilter${MAILDIR}.INBOX.a-Unsure/


Beachten Sie dass hier einen E-Mailordner für „Spam“ und einer für „Unsure“ benutztwird. Beiden Ordnernamen ist ein „a-“ vorangestellt, damit oben in der Liste leicht zu fin-den sind.Um die Leistungsfähigkeit der Filter zu erhöhen, starten Sie gelegentlich den folgendenBefehl für die Ordner „Spam“ und „Unsure“:/usr/share/bogofilter/contrib/trainbogo.sh -c -H /home/ user /Maildir /.INBOX.bogotrain_ham/cur/ -S /home/ user / Maildir /.INBOX.bogotrain_spam/cur/Bitte überprüfen Sie den Pfad.Dies ist nur eine kürze Einführung, keine vollständige Anleitung, um einen Server fürKMail mit diesen Funktionen einzurichten.

7. Wie nutze ich den Platz im Fenster von KMail besser aus?Problem: Sie benutzen KMail auf einem Netbook und stellen fest, dass die neue Anzeige derZusammenstellung zuviel Platz benötigt.Lösung: Wenn Sie für die Ansicht der E-Mail in der Nachrichtenliste nur eine statt zwei Zei-len verwenden möchten, wählen Sie im Menü Ansicht→Nachrichtenliste→Design. Än-dern Sie das Design zu Klassisch. Möchten Sie die Gruppierung nach Datum ausschalten,ändern Sie die Zusammenstellung mit Ansicht→Nachrichtenliste→ Zusammenstellungauf Standard-Nachrichtenliste. Dann wird die Nachrichtenliste wie in früheren Versionenvon KMail angezeigt.Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Erscheinungsbild zur Karteikar-te Schriftarten. Aktivieren Sie Eigene Schriftarten benutzen. Dann können Sie für jedenBestandteil einer Nachricht Schriftart, -stil und -größe nach Ihren Wünschen einstellen.

Zur Änderung der Schriftarten klicken Sie mit der rechte Maustaste auf die Vorspannzei-le der Nachrichtenliste und wählen dann aus dem Kontextmenü Design→ Einrichten.Auf der Karteikarte Erscheinungsbild müssen Sie auf jeden Spaltentitel mit der rechtenMaustaste klicken und dann die Schriftart anpassen. Dann wird in der Nachrichtenliste diegleiche Schriftart wie auf den anderen Bereichen des Fensters verwendet.

8. Wie kann ich in KMail Kurzinfos für Ordner abschalten?Problem: Sie benutzen KMail auf einem Netbook und stellen fest, dass die Kurzinfos, diebeim Verweilen des Mauszeigers auf den Ordnern angezeigt werden, zu viele Ordnerna-men verdecken.Lösung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Ordnerliste und deak-tivieren Sie Kurzinfos anzeigen.

9. Wie schalte Ich in KMail die Anzeige der Kurzinfos in der Nachrichtenliste ab?

Öffnen Sie im Einrichtungsdialog von KMail die Karteikarte Nachrichtenliste auf der SeiteErscheinungsbild und schalten Sie hier die Einstellung Kurzinfos für Nachrichten undZusammenfassungsüberschriften aktivieren aus.

10. Wie schalte Ich den alternativen Farbhintergrund der Zeilen ab?Gehen Sie in den Systemeinstellungen zur Karteikarte Farbauswahl auf der Seite Erschei-nungsbild von Anwendungen→ Farben. Für jeden Farbsatz mit Ausnahme von Allge-meine Farben setzen Sie den Alternativen Hintergrund auf die Farbe des Normalen Hin-tergrunds.

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Mandriva und Mageia verwenden den Begriff Systemeinstellungen nicht. Wie im KDE3-Kontrollzentrum benutzen sie den Begriff „Einrichtung der Arbeitsfläche”, um es von„Einrichtung des Rechners”, dem Mandriva/Mageia-Kontrollzentrum (MCC) abzugren-zen. Die oben beschriebene Methode kann dort aber genauso ausgeführt werden.

11. Wie übertrage ich die E-Mails und Einstellungen auf einen anderen Rechner oder zu einem anderenBenutzer auf demselben Rechner?Benutzen Sie Extras→ KMail-Daten exportieren, um Einstellungen und Daten zu expor-tieren und zu importieren. Weiter Details finden Sie unter PIM-Einstellungs-Export.

12. Warum kann ich meine E-Mails nicht auf einen USB-Stick kopieren?Problem: Sie richten einen neuen Rechner ein und möchten Ihre gesamten E-Mails daraufübertragen. Dazu kopieren Sie alle Dateien auf einen USB-Stick. Das Kopieren startet, brichtaber mit dieser Fehlermeldung ab:

Kopieren nicht möglich ............ Ungültiges Argument

Lösung: Der USB-Stick ist mit (V)FAT formatiert, das für maildir-Ordnernamen und Berech-tigungen nicht geeignet ist. Entweder formatieren Sie den USB-Stick als ext2-Dateisystem,dann kann der USB-Stick auf Windows® Betriebssystemen ohne zusätzliche Software nichtbenutzt werden, oder Sie erstellen für die gesamte E-Mail ein Tar-Archiv, kopieren es aufden USB-Stick und packen dann das Archiv auf dem neuen Rechner wieder aus.

13. Warum werden meine Filter nicht auf eingehende Nachrichten von IMAP-Postfächern angewandt?Der normale IMAP-Modus unterstützt keine Filter, wohl aber der neue Zugangstyp „dis-connected IMAP”. Sie können es mit serverseitiger Filterung probieren (fragen Sie IhrenAdministrator, wie und in welchem Format Filter auf dem Server installiert werden kön-nen), weil es bei IMAP nur darum geht, Nachrichten auf dem Server zu verwalten. Obwohles eine Sprache für Nachrichtenfilter gibt, (Sieve, definiert in RFC3028), existiert kein stan-dardisiertes Zugriffsprotokoll zur Installation und Bearbeitung von Sieve-Skripten auf demServer. Falls ein solches Protokoll verfügbar wird, wird dessen Unterstützung aller Wahr-scheinlichkeit nach in KMail nachgerüstet.

14. Warum sollte ich PGP/GnuPG mit KMail verwenden?KMail unterstützt die grundlegenden Funktionen dieser Programme auf einfache Weise.Dennoch sollte man diese beiden Programme grundlegend verstehen und die Stellen ken-nen, die deren Verwendung unsicher machen kann. Einige wichtige Dinge:

• Man sollte unbedingt testen, ob die Verschlüsselung funktioniert, bevor man sie verwen-det. KMail ist teilweise auf die Fehlermeldungen von PGP/GnuPG angewiesen. Diesekönnen sich aber von Version zu Version ändern.

• KMail verschlüsselt Nachrichten nicht mit nicht vertrauenswürdigen (unsignierten)Schlüsseln. Falls man einen solchen Schlüssel zur Verschlüsselung verwenden möchte,sollte man die Identität des Besitzers überprüfen und erste danach den Schlüssel mit demeigenen geheimen Schlüssel signieren. Falls man die Identität nicht überprüfen kann, dieNachricht aber dennoch verschlüsseln will, sollte man sie lokal durch gpg--lsign SchlüsselID signieren.

• Einem fremden öffentlichen Schlüssel ohne Überprüfung zu vertrauen ist keine guteIdee.

• KMail kann mit der eingebauten OpenPGP-Unterstützung Anhänge weder signierennoch verschlüsseln. Falls man signierte oder verschlüsselte Anhänge verwenden möchte,muss man ein Kryptographie-Modul installieren und einrichten.

• Seit GnuPG 1.0.7 muss man selbst dem eigenen Schlüssel das Attribut uneingeschränktesVertrauen des Besitzers geben. Das wird nicht mehr automatisch durchgeführt.

15. Wo speichert KMail die Benutzereinstellungen und meine Nachrichten?Die meisten Einstellungen für KMail werden in $(kde4-config --localprefix)/share/config/kmail2rc gespeichert und die Einträge für Akonadi finden Sie in den folgenden Ord-nern und Dateien:

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http://wiki.linuxquestions.org/wiki/VFAT


• ~/.local/share/• ~/.config/akonadi/ .• $(kde4-config --localprefix)/share/config/nepomukserverrc• $(kde4-config --localprefix)/share/apps/nepomuk/ (KAddressBook speichert Kon-

taktgruppen in Nepomuk.)

Beachten Sie dass einige der Dateien versteckt sind. Kopieren Sie auch diese verstecktenDateien, wenn Sie Ihre E-Mails sichern oder archivieren möchten.

16. Warum erzeugt KMail die Index-Datei eines Ordners neu?KMail erzeugt die Index-Datei eines Ordners immer dann neu, wenn dieser Index veral-tet erscheint, d. h. wenn der Inhalt eines Ordners neuer als die Index-Datei ist. KMail er-zeugt die Index-Datei in diesem Fall neu, um den Verlust oder die Zerstörung von Daten zuverhindern. Unglücklicherweise können dadurch gelöschte Nachrichten wieder erscheinenund der Nachrichtenstatus (wie wichtig usw.) kann verloren gehen.Ein veralteter Index kann mehrere Gründe haben. Die zwei wichtigsten sind:

• Ein anderes Programm hat den Inhalt des Ordners verändert. Falls man KMail zusam-men mit einem anderen Programm wie procmail verwendet, sollte man diese FAQ lesen.Falls man KMail zusammen mit einem anderen E-Mail-Programm verwendet, sollte mandiese FAQ ebenfalls lesen.

• Falls sich der Mail-Ordner in einem per NFS eingebundenen Dateisystem befindet unddie Uhr des NFS-Servers vorgeht, dann erzeugt der NFS-Server bisweilen ein falschesDatum für die Index-Datei. In diesem Fall geht KMail davon aus, das der Index veraltetist, obwohl er das natürlich nicht ist. Um dieses Problem zu beheben muss der System-verwalter sicher stellen, das die Uhr des NFS-Servers und die Uhr des lokalen Rechnerssynchronisiert sind. Dazu kann man unter anderem den ntp-Dämon verwenden.

17. Warum startet KMail nicht?Problem: Sie möchten KMail in einer minimalen Arbeitsumgebung wie zum Beispiel fvwm2starten, aber es funktioniert nicht.Grund: KMail hat keine Verbindung zum D-Bus-System.Lösung: Starten Sie KMail mit dbus-launch wie im folgenden Beispiel:dbus-launch kmail

18. Kann ich KMail mit einem anderen Programm wie z. B. mutt verwenden?Falls man das mbox-Format für die Nachrichtenordner verwendet kann man kein anderesE-Mail-Programm verwenden, wenn KMail läuft. Mit mutt kann es zusätzliche Problemegeben, auch wenn beide Programme nicht gleichzeitig laufen. In diesem Fall sollte ein Um-stieg auf das Maildir-Format alle Probleme beseitigen.

19. Wie kann ich meine Postfächer vom mbox- in das Maildir-Format konvertieren?Es gibt keine automatisierte Konvertierung. Man muss einen neuen Nachrichtenordner imMaildir-Format erstellen und die Nachrichten vom mbox-Ordner in diesen neuen Ordnerkopieren. Man darf nicht vergessen, alle Filterregeln auf die neuen Ordner umzustellen,bevor man seine alten Ordner entfernt.

20. Wie kann ich Anhänge entfernen, ohne die zugehörige Nachricht zu entfernen?

Öffnen Sie das Kontextmenü durch Klicken mit der rechte Maustaste auf einen Anhangund wählen Sie Anhang entfernen

21. Wie kann ich KMail so einrichten, dass beim Programmstart neue Nachrichten abgerufen werden?Wenn KMail beim Starten immer nach neuen Nachrichten sehen soll, dann schalten Sie dieOption Beim Start nach E-Mail sehen auf der Seite Zugänge ein. Ansonsten starten SieKMail mit kmail --check.

22. Wo kann ich eine Liste der Veränderungen einsehen, die von Version zu Version in KMail vorge-nommen wurden?Der Begrüßungsbildschirm führt alle wichtigen Änderungen für diese Version auf. Er wirdangezeigt, wenn Sie Hilfe→ Einführung zu KMail auswählen.

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https://en.wikipedia.org/wiki/Fvwm2


23. Meine E-Mails bestehen häufig aus mehr als 100 zitierten Zeilen und einer einzigen selbst geschrie-benen Zeile. Aus für mich unerfindlichen Gründen ärgern sich andere Zeitgenossen darüber. KannKMail hier für Abhilfe sorgen?Aber sicher. Man wählt einfach den wichtigen Teil der Nachricht mit der Maus aus, bevorman antwortet. Dann wird nur dieser Teil in der Antwort zitiert.

24. Bei einigen Nachrichten lautet der Eintrag im Feld Datum unbekannt oder er ist falsch.Wahrscheinlich ist der „Date:”-Vorspann dieser Nachrichten kaputt und kann von KMailnicht interpretiert werden. Dies ist kein Fehler in KMail, sondern in der Software, die dieNachricht versendet hat.

25. Meine Signatur wird immer unterhalb von zwei Strichen eingefügt. Wie kommt das?Zwei Striche und ein Leerzeichen in einer eigenen Zeile vor der Signatur sind ein üblicherE-Mail-Standard. Mit diesem Symbolen können E-Mail-Programme die Signaturen in Ant-worten abtrennen. Falls diese Zeichen nicht bereits im Signaturtext enthalten sind, stelltKMail diese automatisch dem Signaturtext voran.

26. Gibt es Fehler in KMail?Eine Liste bisher bekannter Fehler finden Sie mit dieser Abfrage. Zu beachten ist, dass nichtalle diese Fehler tatsächlich Fehler sind. Alles in allem ist KMail nach unserer Meinung einsehr robustes Programm.

WARNUNGMan sollte KMail nicht starten, während ein anderes E-Mail-Programm auf die Dateien im Mail-ordner zugreift. Falls man das dennoch tut, verliert man eventuell Nachrichten. Man sollte sowie-so immer Sicherheitskopien seiner Nachrichten anfertigen.

27. KMail zeigt HTML-Nachrichten nicht korrekt an.Referenzen auf externe Inhalte wie Bilder sind als Voreinstellung abgeschaltet, weil mandamit verfolgen kann, ob und wann Sie eine Nachricht lesen. Das Laden externer Refe-renzen kann auf der Karteikarte Sicherheit im Konfigurationsdialog von KMail aktiviertwerden. Außerdem werden Module (wie Adobe® Flash), Java™ und JavaScript in KMailaus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht angezeigt werden und es gibt keinen Weg, daszu ändern.

28. Kann man verschiedene Versionen von KMail parallel verwenden? Kann man von einer aktuellenVersion auf eine ältere Version von KMail zurück gehen?Man kann nur eine Instanz von KMail starten. Wir empfehlen außerdem, nicht zwischenverschiedenen Versionen hin- und herzuwechseln, sondern bei einer bestimmten Versionzu bleiben. Zurück gehen zu einer älteren Version kann Problem bringen, da sich vielleichtdas Format der Indexdateien geändert hat. Auf eine aktuellere Version zu wechseln, solltenie ein Problem darstellen.

29. Unterstützt KMail Dateien im Format „UUencode“?Anhänge in der Kodierung UUencode werden nicht unterstützt. Speichern Sie einen sol-chen Anhang einer E-Mail und benutzen Sie dann den Befehl uudecode zur Dekodierung.

30. KMail ist beim Schreiben einer E-Mail abgestürzt. Ist diese E-Mail jetzt verloren?KMail versucht im Falle eines Absturzes, die Nachricht unter $(kde4-config --localprefix)/share/apps/kmail/autosave zu sichern. Beim nächsten Start von KMail sollte derNachrichten-Editor mit dieser Nachricht wieder erscheinen. Falls nicht, können Sie versu-chen, $(kde4-config --localprefix)/share/apps/kmail/autosave mit einem Editor zuöffnen. Wenn diese Datei nicht existiert, war der Absturz so schlimm, das KMail die Nach-richt nicht sichern konnte.

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https://bugs.kde.org/buglist.cgi?quicksearch=kmail2


31. Wenn ich versuche, einen Ordner mit einer Mailingliste zu verknüpfen, passiert nichts, wenn icheine E-Mail von dieser Liste erhalte.Einen Ordner mit einer Liste zu verknüpfen hat nichts mit dem Filtern von Nachrichtendieser Liste zu tun. Man muss eine Filterregel manuell hinzufügen. Sobald man allerdingseinen Ordner mit einer Liste verknüpft hat, kann man Nachricht→ An Mailingliste ant-worten... oder Nachricht→Neue Nachricht... verwenden. In diesen Fällen wird die Adres-se der Mailingliste automatisch in das Feld An: eingetragen.

32. Mein SMTP-Server verlangt eine Authentisierung. Wird das von KMail unterstützt?Die Authentifizierung kann auf der Karteikarte Erweitert des Einrichtungsdialogs fürSMTP eingestellt werden.

33. Kann ich KMail und procmail verwenden?Ja, aber die korrekte Verwendung ist wichtig, damit man keine E-Mails verliert. Um proc-mail und KMail zusammen zu verwenden, muss man KMail so konfigurieren, dass es neueNachrichten aus der Spool-Datei abholt, in die sie von procmail abgelegt werden. procmaildarf nicht so konfiguriert werden, dass es Nachrichten direkt in den Ordnern von KMailablegt. Das kann nicht funktionieren.Man muss für jede Spool-Datei von procmail ein eigenes E-Mail-Konto anlegen, aus demKMail neue Nachrichten holt. Außerdem muss die richtige Sperrdatei für dieses Konto an-gegeben werden. Wenn man ein Konto einrichtet, versucht KMail, die Konfigurationsdateivon procmail nach Sperrdatei-Einträgen abzusuchen. Es zeigt dann alle Spool-Dateien unddie gefundenen Sperrdateien unter procmail-Sperrdatei an. procmail erlaubt allerdingsdrei verschiedene Wege, um Sperrdateien zu erstellen. Daher gibt es keine direkte Zuord-nung von Spool-Dateien zu Sperrdateien. Daher muss der Benutzer sicherstellen, dass dierichtige Sperrdatei für eine Spool-Datei ausgewählt ist.

34. Die Rechtschreibprüfung erkennt keine nicht-englischen Buchstaben.Vor der ersten Verwendung muss die Rechtschreibprüfung konfiguriert werden. Man kanndas im Nachricht-Editor unter dem Menüeintrag Einstellungen→Rechtschreibprüfung...tun. Man kann das Wörterbuch hier auswählen.

35. Wie verwende ich meine Eudora/Netscape®/Outlook/... Mail-Ordner in KMail?Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Import in KMail.

36. Kann ich Verschlüsselung auf meinem normalen ( nicht SSL) POP3-Konto verwenden?Wenn der POP3-Server einen ssh-Dämon hat, kann man ssh verwenden mit dem folgendenBefehl verwenden, um eine getunnelte Verbindung zum POP3-Server herzustellen:ssh -L 11000:127.0.0.1:110 Benutzer@RechnerKonfiguriert man nun KMail, die neue Mail per POP3 von localhost abzuholen, stelltssh automatisch eine getunnelte Verbindung her.

ANMERKUNGFalls bereits nicht verschlüsselte Nachrichten über das Internet gesendet wurden, ist der einzigeVorteil von ssh, dass das Passwort verschlüsselt zum POP3-Server gesendet wird.

37. Sperrt KMail die verwendeten Ordner?KMail sperrt die Dateien in ~/local/share nicht.Um das Risiko von Datenverlusten zu vermeiden, falls man ein lokales Konto ver-wendet, ist es erforderlich, das KMail denselben Sperr-Mechanismus wie das E-Mail-Verteilungsprogramm verwendet.Für das Sperren gibt es fünf unterschiedliche Optionen:

• Procmail-Sperrdatei• Mutt dotlock

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• Mutt dotlock privileged• FCNTL (Standard)• Keine (mit Vorsicht zu benutzen)

Die Procmail lockfile verwendet ein kleines Programm mit Namen lockfile, das zu proc-mail gehört. Dieses kann man verwenden, falls sich die Mail-Ordner in einem Ordner be-finden, auf den man Schreibzugriff hat. Das funktioniert normalerweise nicht in /var/spool/mail/user. Es erzeugt Dateien mit Namen .lock für das eigene Konto, wenn KMailnach neuen Nachrichten sucht. Diese Option funktioniert nur dann, wenn procmail aufdem System installiert ist.Mutt dotlock und Mutt dotlock privileged verwenden beide ein kleines Programm mitdem Namen mutt_dotlock, das mit mutt ausgeliefert wird. Mutt dotlock kann auf diegleiche Weise verwendet werden wie die Procmail Sperrdatei-Option, mit der gleichenEinschränkung in Bezug auf die /var/spool/mail/ -Ordner. Das Programm Mutt dot-lock privileged kann darüber hinaus Sperrdateien im Ordner /var/spool/mail anlegen.mutt_dotlock ist ein setgid-Programm und diese Option wird im Modus setgid ausgeführt.Diese Optionen funktionieren natürlich nur dann, wenn mutt auf dem System installiert ist.Die Standardoption FCNTL verwendet den fcntl()-Systemaufruf.

WARNUNGDie Verwendung von FCNTL-Sperrung kann das Einfrieren des Rechners zur Folge haben, wennsich die Mail-Spooldatei auf einem per NFS eingebundenen Geräte befindet.

Falls man auf Sperrungen verzichten will, kann man die Option keine verwenden. Es be-steht allerdings in diesem Fall die Gefahr von Datenverlusten.

38. Wie kann ich die Nachrichten auf dem POP3-Server lassen?Falls man alle Nachrichten auf dem Server belassen möchte, muss man Einstellungen→KMail einrichten ... auswählen. Gehen Sie dort zur Seite Zugänge. Wählen Sie aus derPostfachliste das gewünschte Postfach aus und drücken Sie den Knopf Ändern .... DieserDialog enthält die Option Abgeholte Nachrichten auf dem Server lassen, die Sie aktivierenmüssen.

39. Wie kann ich automatisch einen Text am Ende der Nachricht einfügen?Der Fußnotentext wird Signatur genannt (nicht mit kryptografischen Signaturen zu ver-wechseln). Wählen Sie Einstellungen→ KMail einrichten.... Schauen Sie im AbschnittIdentität auf der Seite Signatur nach und geben Sie die gewünschte Signatur hier ein.Wechseln Sie dann zur Karteikarte Allgemein auf der Seite E-Mail-Editor und aktivierenSie Signatur automatisch einfügen .

40. Wie kann ich bei einer Wählverbindung zum Internet sendmail® für KMail konfigurieren?Zuerst sollte man überprüfen, ob die eigene Distribution das automatisch erledigen kann.Meisten passiert das bereits während der Installation.Wenn das nicht der Fall sein sollte, können Sie auf Mail Queue HOWTO nachschauen.

41. Ich habe Demonstrationen mit Fernsteuerung von KMail gesehen. Gibt es Unterlagen über die ver-fügbaren Schnittstellen?Sie können eine Liste der verfügbaren Funktion mit folgendem Befehl in einer Shell er-halten: qdbus org.kde.kmail /KMail. Dann können Sie KMail mit diesen Funktionenwie im Folgenden steuern: qdbus org.kde.kmail /KMail org.kde.kmail.kmail.folderList. Es gibt außerdem auch das Programm qdbusviewer, das eine grafische Be-nutzeroberfläche zur Anzeige aller verfügbaren Funktionen bietet.

42. Wenn ich auf eine E-Mail antworte, wird nur ein Teil der Nachricht zitiert. Wie kommt das?Dies kann passieren, wenn die Nachricht zwei Bindestriche und ein Leerzeichen in einereinzelnen Zeile enthält. Diese Zeichenfolge wird als Beginn einer Signatur gewertet. Dernachfolgende Teil der Nachricht wird nicht zitiert, da KMail beim Antworten die Signaturabschneidet.

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https://www.tldp.org/HOWTO/Mail-Queue.html


43. Ich benutze ausschließlich IMAP. Kann ich die Lokalen Ordner irgendwie loswerden oder zumindesterreichen, dass diese immer eingeklappt sind?Loswerden können Sie diese Ordner nicht. Die Lokalen Ordner fungieren als Notlösung,wenn der IMAP-Server nicht erreichbar ist. Auch wenn Sie ausschließlich IMAP benut-zen, benötigt KMail den Postausgang zum Versenden von Nachrichten. Würden alle loka-len Ordner ausgeblendet, wären Sie nicht in der Lage Nachrichten, die aus irgendeinemGrund nicht versendet werden können, aus dem Postausgang zu entfernen oder zu kor-rigieren. Sie können aber die Ordner eingeklappt lassen. Dazu müssen Sie Einstellungen→ KMail einrichten ... auswählen und die Karteikarte „Diverses” anzeigen. Dort könnenSie den Ordner einstellen, der beim Programmstart geöffnet ist. Ändern Sie diese Einstel-lung so, dass sie auf einen IMAP-Zugang verweist, bleiben die Lokalen Ordner beim Startvon KMail eingeklappt.

44. Wie kann Ich Diskussionen überwachen?Möchten Sie eine Gruppe überwachen, klicken sie mit der rechten Maustaste darauf undwählen im Kontextmenü Gruppe markieren→Gruppe überwachen.Jetzt werden alle E-Mails in dieser Gruppe, die nach der markierten Nachricht eintreffen,als Überwacht markiert.

45. Wie überwache Ich Diskussionen mit eigenen Beiträgen?Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie eine Mailingliste wie [email protected] abon-niert haben und alle Diskussionen filtern möchten, an denen Sie teilnehmen.

• Erstellen Sie einen Filter der alle Ihre eingehenden Nachrichten an Mailinglisten als„Überwacht” markiertDiesen Filter erstellen Sie mit:Einstellungen→ Filter einrichten ...– Wählen Sie Alle folgenden Bedingungen müssen zutreffen– Fügen Sie diese Bedingungen hinzu:

* Von→ enthält→ ihremail@maildomain1

* List-Id→ enthält listID2

– Unter Filteraktionen wählen Sie Markieren als→Überwacht.• Auf der Karteikarte Erweitert

– Schalten Sie Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft ab, damit ande-re Filter wie zum Beispiel zum Sortieren von eingehenden Nachrichten von der Mai-lingliste in Unterordner noch ausgeführt werden.

– Stellen Sie diesen Filter vor jeden anderen Filter, der die weitere Filterung abbricht odersetzen Sie ihn einfach an die erste Stelle. Die Reihenfolge der Filter können Sie mit denKnöpfen Nach oben und Nach unten unter der Liste Vorhandene Filter ändern.

• Erstellen Sie eine Suche nach Nachrichten von MailinglistenGehen Sie in den Ordner in dem die Nachrichten der Mailingliste gespeichert sind (z. B.Lokale Ordner/KDE-PIM-USERS) und drücken Sie die Taste S oder wählen im MenüBearbeiten→Nachrichten suchen ...– Wählen Sie Alle folgenden Bedingungen müssen zutreffen3

– Fügen Sie die Bedingung Nachrichten-Status→ ist gleich→Überwacht hinzu.– Geben Sie eine Bezeichnung in Suchordner-Name wie zum Beispiel KDE-PIM-USERS-Watched ein.

– Führen Sie die Suche durch. Nach dem Ende der Suche können Sie den Dialog „Su-chen“ schließen.

Wenn Sie jetzt eine Diskussion beginnen oder daran Teilnehmen, wird sie als Überwachtmarkiert.

1 Ersetzen Sie ihremail@maildomain mit Ihrer E-Mail-Adresse für Versand2 Ersetzen Sie listID mit der Kennung einer Mailingliste wie z. B. (<kdepim-users.kde.org>) oder mit „.” um alle

ausgehenden E-Mails an Mailinglisten zu erfassen, die ein „.” in der Kennung enthalten. Das trifft im Prinzip auf alleListen zu.

3 Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen.

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46. Wie kann ich E-Mails übersetzen?Informationen zum übersetzen von Text im E-Mail-Editor finden Sie im Abschnitt Das ein-gebaute Übersetzungsmodul verwendenIm Nachrichtenvorschaubereich markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten undwählen dann Übersetzen (Strg+Alt+T) aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste.

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Kapitel 7

Fehlersuche und -behebung inKMail

Dieses Kapitel wurde aus der Webseite KMail / FAQs Tipps und Tricks der KDE-Userbase er-stellt.Übersetzung: Burkhard Lück2012-07-28KDE SC 4.9

7.1 KMail versendet keine E-Mails

In einigen Fällen wird keine E-Mail versandt, anscheinend fehlt SMTP, obwohl es im Einstel-lungsdialog als aktiviert angezeigt wird. Manchmal hilft es, das Konsolenprogramm akonadi-console zu starten und den Agent zur Nachrichten-Auslieferung hinzuzufügen.

Wenn der Rechner im Ruhezustand z. B. durch einen Stromausfall plötzlich abgeschaltet wur-de, bleiben E-Mails manchmal im Postausgang. ohne versendet zu werden. Es wird aber auchkeine Fehlermeldung angezeigt. Dies kann dadurch verursacht werden, dass die Nachrichten-Auslieferung in der Einstellungsdatei im Ruhezustand „abschaltet” ist und wegen des Strom-ausfalls nicht wieder aktiviert wurde. Um diesen Fehler zu beheben, bearbeiten Sie folgendeDatei:~/.config/akonadi/agent_config_akonadi_maildispatcher_agent

und ändern Sie

[Agent]Online=false

in

[Agent]Online=true

7.2 Neue Einrichtung für KMail nach einer fehlgeschlagenenAktualisierung

Ist die Aktualisierung von KMail 1 auf KMail 2 fehlgeschlagen oder haben Sie danach Problememit dem Programm, sollten Sie versuchen, KMail neu einzurichten und Ihre E-Mails zu impor-tieren. Das erfordert mehr Arbeit zu Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit. Daher sollten Sie

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sich mit der Einstellung der Zugänge zum Empfangen und Versenden von E-Mails auskennen.Bei IMAP-Postfächern kann viel Netzwerkverkehr entstehen.

1. Stoppen Sie Akonadi und alle zugehörigen ProgrammeBeenden Sie KMail/Kontact/KOrganizer und führen diesen Befehl aus:akonadictl stop

Überprüfen Sie, dass kein Akonadi- oder MySQL-Prozess mehr ausgeführt wird:

ps ux | grep mysql

ps ux | grep akonadi

In der Ausgabe dieser beiden Befehle darf nur der grep-Prozess selbst angezeigt werden.

2. Entfernen Sie die alte Akonadi-Datenbank und die zugehörigen EinstellungenLöschen Sie die folgenden Ordner:

• ~/.local/share/akonadi• ~/.config/akonadi

Löschen Sie ebenso alle Dateien, deren Namen mit akonadi beginnen, aus dem Ordner ~/.kde4/share/config

3. Starten Sie den Akonadi-Server erneut.akonadictl start

4. Versand- und Empfangszugänge wieder hinzufügenNun müssen Sie Ihre Versand- und Empfangszugänge wieder herstellen. Dazu können SieKMail oder Kontact oder das Konsolenprogramm akonadiconsole verwenden.In KMail öffnen Sie mit Einstellungen→KMail einrichten ... den Einrichtungsdialog undklicken auf der Seite Zugänge auf den Knopf Hinzufügen.Möchten Sie IMAP, benutzen, fügen Sie einen neuen IMAP-E-Mail-Server hinzu. MöchtenSie Ihre E-Mails auch Offline lesen und bearbeiten (Disconnected IMAP), aktivieren Sie diesauf der Karteikarte Erweitert. Überprüfen Sie, ob Sie auch alle wichtigen Ordner abonnierthaben.Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Ressource Lokale Ordner. Diese Ressource zeigt aufeinen lokalen Maildir-Ordner. Entweder Sie ändern diese Zuordnung zu einem vorhande-nen Maildir-Ordner oder fügen eine neue Ressource für lokale E-Mails hinzu.Wenn Sie eine Maildir-Ressource hinzufügen, können Sie zwischen KMail-Mailordneroder Maildir wählen. Wenn Sie keine gemischten Ordner sowohl mit Maildir-Ordnern undMBox-Dateien haben, sollten Sie Maildir wählen. Für eigene MBox-Dateien wie in /var/spool/mail sollten Sie neue MBox-Ordner einstellen.Fügen Sie ebenso alle POP3-Zugänge hinzu, Haben Sie mehrere lokale Ordner eingestellt,wählen Sie auf der Karteikarte Erweitert den Zielordner zur Speicherung der E-Mails.Stellen Sie für alle Zugänge das Abrufintervall ein. Deaktivieren Sie für lokale Ordner dasAbrufintervall und schalten Sie auch Bei manueller Prüfung einbeziehen in den Abruf-einstellungen ab.Fügen Sie die Versand-Zugänge (SMTP) hinzu.

5. Stellen Sie Ihre Filter, Identitäten und bevorzugten Order wieder ein.Filtern Sie die E-Mails auf Ihrem Rechner wie typischerweise mit POP3-Zugängen, wäh-len Sie Einstellungen→ Filter einrichten ... und korrigieren die Zielordner der Filter, dievielfach falsch sind. Ansonsten werden die gefilterten E-Mails in unerwarteten Ordnernabgelegt.Spam-Filter (bis zu Version 4.7.3 und vorher) funktionieren nicht wie erwartet, das diedurch den Assistenten erstellten Regeln die Spam-E-Mails nicht in den angegebenen Ord-ner verschieben.

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Als Übergangslösung für diese Problem können Sie abstellen, das die Filter „Spam” und„Möglicherweise Spam”, wenn das durch den von Ihnen verwendeten Spamfilter unter-stützt wird, in dem Statusfeld X-Spam-Status im Vorspann Irgendwo im Vorspann nachKlassifizierungen „SPAM or unsure” suchen. Sehen Sie sich die durch den Assistentenerstellten Filter an und kopieren Sie den Teil „enthält”. Ein Beispiel für Spambayes: „X-Spambayes-Classification: spam” und „X-Spambayes-Classification: unsure”.

Überprüfen Sie auch die Einstellungen Ihrer Identität und stellen Sie Versendete Nachrich-ten, Entwürfe und Vorlagen auf die richtigen Ordner ein. Dazu öffnen Sie mit Einstellun-gen→KMail einrichten ... den Einrichtungsdialog, gehen zur Seite Identitäten, passen dieEinstellungen an und ändern die oben genannten Ordner auf der Karteikarte Erweitert.

Überprüfen Sie, das Ihre Bevorzugten Ordner mit den Einstellungen vorher übereinstim-men.

6. Starten Sie das Abholen von E-MailsSehen Sie nach E-Mails in allen Ihren Zugängen, am besten nacheinander für jeden einzel-nen Zugang.Als erstes sehen Sie nach E-Mails in Ihren IMAP-Zugängen, falls vorhanden.Als nächstes sehen Sie nach bzw. importieren Sie Ihre lokalen E-Mails. Eine Möglichkeit istim Menü Datei→Nach E-Mail sehen in zu benutzen und die lokalen Ordner zu wählen.Alternativ klicken Sie nacheinander auf alle Ordner, damit wird in diesen Ordner nach E-Mail gesehen oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen und wählenOrdner aktualisieren.Das erste Abholen bzw. Importieren von E-Mails dauert möglicherweise lange und benö-tigt viel Arbeitsspeicher, besonders für Ordner mit einer großen Zahl von E-Mails. In die-sem Fall sollten Sie die Ordner einzeln nacheinander importieren. Ist der Import für alleE-Mails oder für einen Ordner beendet und es wird immer noch viel Arbeitsspeicher be-legt, können Sie den Akonadi-Server — wie oben beschrieben — neu starten oder nur denMaildir-Agenten mit akonadiconsole. Nur beim ersten Abholen von E-Mails wird viel Ar-beitsspeicher benötigt.Starten Sie den E-Mail-Import für POP3-Ressourcen.

Nachdem Sie mit diesem Verfahren KMail neu eingerichtet und die E-Mails importiert haben,wird KMail viel besser funktionieren.

7.3 Lokale Ordner werden immer wieder hinzugefügt

Manchmal haben Sie einen Maildir-Zugang für einen bestimmten Ort wie zum Beispiel $HOME/Mail, aber immer noch einen Ordner Lokale Ordner in der Ordnerliste mit Posteingang/Postaus-gang/Papierkorb/Entwürfe/usw. und KMail speichert immer noch die E-Mails, insbesondereVersendete Nachrichten in diesen Ordnern.Das Problem besteht darin, dass bestimmte Ordner als besondere „System“-Ordner gekennzeich-net sind. Ohne diese System-Ordner funktioniert KMail nicht korrekt. Daher werden diese Ord-ner immer wieder neu erstellt.Zurzeit gibt es keine Möglichkeit, dies mit einer grafischen Benutzeroberfläche für alle Arten vonbesonderen Ordnern zu ändern. Es gibt nur folgende Vorgehensweise:

1. Die Ordner Versendete Nachrichten, Entwürfe und Vorlagen können für jede Identität ge-trennt eingestellt werden. Dazu öffnen Sie mit Einstellungen→ KMail einrichten ... denEinrichtungsdialog, gehen zur Seite Identitäten, wählen die Identität und klicken auf Än-dern .... Gehen Sie dann zur Karteikarte Erweitert und stellen den richtigen Ort für dieOrdner ein.

2. Die Voreinstellung für den Zielordner Posteingang kann für jedes POP3-Postfach einge-stellt werden. Dazu öffnen Sie mit Einstellungen→KMail einrichten ... den Einrichtungs-dialog, wählen Ihr POP3-Postfach und klicken auf Ändern .... Gehen Sie zur KarteikarteErweiterte Einstellungen und geben Sie den richtigen Zielordner an.

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3. Für IMAP-Konten können Sie den Ordner Papierkorb wie oben beschrieben einstellen. DieEinstellung ist mit Papierkorb-Ordner bezeichnet.

4. Der schwierigste Teil ist die Einstellung für den Ordner Postausgang. Suchen Sie zuerst dieDatei specialmailcollectionsrc in Ihrem KDE-Einrichtungsordner $HOME/.kde4/share/config. Die Datei enthält unter anderem folgende Einträge:

[SpecialCollections] DefaultResourceId=akonadi_maildir_resource_0

Starten Sie jetzt das Programm akonadiconsole. Suchen Sie auf der Karteikarte Agents das lo-kale Konto mit Ihrem Ordner Postausgang, klicken Sie darauf und notieren Sie den Namen desIdentifier unten im Dialog wie zum Beispiel akonadi_maildir_resource_XXX. Tragen Sie die-sen Wert in der vorher erwähnten Datei specialmailcollectionsrc als Ersatz des vorhandenenWertes ein.Danach starten Sie das Programm akonadi wieder neu, indem Sie in akonadiconsole Server→Restart Server wählen oder folgendes in einer Konsole auf der Befehlszeile eingeben:akonadictl restartEntfernen Sie nun die Lokalen Ordner, die Sie nicht mehr benutzen möchten.Wenn die Lokalen Ordner trotzdem immer noch erstellt werden und der Agent zurNachrichten-Auslieferung immer noch abstürzt, müssen Sie noch weitere Einstellungen in ako-nadiconsole vornehmen. Gehen Sie zur Karteikarte Browser, suchen Sie den Postausgang, denSie verwenden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie FolderProperties und gehen zur Karteikarte Attributes. Geben Sie hier SpecialCollectionAttribute ein und klicken dann auf Add. Doppelklicken Sie auf Value neben SpecialCollectionAt-tribute und geben outbox ein. Fügen Sie auch noch ein weiteres Attribut mit dem Namen EN-TITYDISPLAY und dem Wert (´´outbox´´ ´´mail-folder-outbox´´ ´´´´ ()) hinzu.Starten Sie das Programm akonadi erneut. Jetzt sollten Sie alle nicht mehr benötigten lokalenOrdner löschen können.

7.4 Sie erhalten die Fehlermeldung „Unable to fetch item frombackend“ beim Öffnen eines IMAP-Ordners

Es gibt mehrere mögliche Ursachen für diesen Fehler und das KMail-Teams arbeitet daran. In derZwischenzeit müssen Sie einige Übergangslösung verwenden.

Übergangslösung 1

• Bearbeiten Sie die Datei ~/.local/share/akonadi/mysql.conf• Fügen Sie im Abschnitt [mysql] den Eintrag binlog_format=row hinzu

Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie die folgende Übergangslösung 2

Übergangslösung 2Dies wird meistens durch einen Neustart erreicht, so dass KMail diese Einträge abholenkann. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:Benutzen Sie Alt-F2 oder Konsole, um folgendes einzugeben: kquitapp kmail, dannwarten Sie eine Minute. Als nächstes geben Sie akonadictl stop ein, warten wiedereine Minute, geben akonadictl startein, warten wieder eine Minute und starten dannKMail mit kmail. Mit diesen Befehlen wird KMail einschließlich aller Fenster zusammenmit den KMail-Backends angehalten und wieder neu gestartet. Mit einer funktionierendenInternetverbindung erhöht die Chance des Erfolgs. Manchmal reicht auch nur kquitapp kmail und der Neustart von KMail nach einer Minute. Häufig sind mehrere neue Startserforderlich. Die Ursache für diese Verhalten ist noch unklar, aber mit ungenügenden Netz-werkverbindungen passiert es häufiger.

Lesen Sie auch in einem der nächsten Absätze, wie akonadiconsole bei solchen Problemen hilf-reich sein kann.

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7.5 Ihre E-Mails werden nicht gesendet und Sie erhalten keineFehlermeldungen

Wenn KMail keine E-Mails versendet und es keine Fehlermeldung gibt, kann der für das Versen-den zuständige „Agent” gestoppt sein. Natürlich benötigen Sie eine funktionierende Netzwerk-verbindung, um E-Mails zu versenden.

Um dies zu beheben, ist es oft nützlich, die aktuell ausgeführte Aktion abzubrechen und wiederneu zu starten. Als erstes beenden Sie KMail, indem Sie in KRunner (Alt-F2) oder in einer Konso-le den Befehl kquitapp kmail eingeben. Beachten Sie, dass das normale Beenden von KMailmit Alt-F4 or Datei→ Beenden nicht ausreichend ist. Warten Sie eine Minute und starten Siedann KMail erneut. Starten Sie jetzt das Programm akonadiconsole mit KRunner (Alt-F2) oderin einer Konsole. Gehen Sie zum Mail Dispatcher Agent und brechen Sie die die aktuelle Ver-sion mit dem Kontextmenü der rechten Maustaste ab. Wahrscheinlich wird eine Fehlermeldungangezeigt. Wechseln Sie zu KMail zurück und wählen Sie Datei→ Postausgang versenden. Nunsollte es funktionieren. Falls nicht, versuchen Sie den Status des Mail Dispatcher Agent Offli-ne/Online zu schalten oder wie in der oben genannten Übergangslösung 2 alles wieder neu zustarten.

ANMERKUNGDas Programm akonadiconsole kann in vielen Situationen sehr hilfreich sein, da es alle „Agenten”, d .h. die einzelnen Komponenten des KMail-Backends anzeigt.

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Kapitel 8

Danksagungen und Lizenz

Daniel NaberDavid RuggeDeutsche Übersetzung: Matthias KieferÜberarbeitung: Alexander GretencordÜberarbeitung ab Version 1.3: Frank SchütteKrypto-Übersetzung: Matthias Kalle Dalheimer

2013-04-24KDE 4.11KMail: Copyright die KMail-Entwickler 1997-2013

Dieses Programm ist unter den Bedingungen der GNU General Public License veröffentlicht.

Diese Dokumentation ist unter den Bedingungen der GNU Free Documentation License veröf-fentlicht.

8.1 Entwicklerteam

• Laurent Montel (montel at kde org): Betreuer

• Ingo Klöcker (kloecker at kde org): Früherer Betreuer

• Don Sanders (sanders at kde org): Entwickler und Mitbetreuer

• Stefan Taferner (taferner at kde org): Ursprünglicher Autor

• Michael Häckel (haeckel at kde org): Früherer Betreuer

• Till Adam (till at adam-lilienthal de): Kernentwickler

• Carsten Burghardt (burghardt at kde org): Kernentwickler

• Marc Mutz (mutz at kde org): Kernentwickler

• Daniel Naber (daniel naber at t-online de): Dokumentation

• Zack Rusin (zack at kde org): Kernentwickler

• Toyohiro Asukai (toyohiro at ksmplus com)

• Waldo Bastian (bastian at kde org)

• Ryan Breen (ryan at ryanbreen com): Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

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gpl-translated.html

fdl-translated.html


• Steven Brown (swbrown at ucsd edu)

• Matthias Kalle Dalheimer (kalle at kde org)

• Cristi Dumitrescu (cristid at chip ro)

• David Faure (faure at kde org)

• Philippe Fremy (pfremy at chez com)

• Kurt Granroth (granroth at kde org)

• Andreas Gungl (a gungl at gmx de): PGP6-Unterstützung und andere Verbesserungen derVerschlüsselungsfunktionen

• Steffen Hansen (hansen at kde org)

• Igor Janssen (rm at linux ru net)

• Matt Johnston (matt at caifex org)

• Christer Kaivo-oja (whizkid at telia com)

• Lars Knoll (knoll at kde org): Ursprüngliche Verschlüsselungsfunktionen, PGP2- und PGP5-Unterstützung

• J. Nick Koston (bdraco at darkorb net): GnuPG-Unterstützung

• Stephan Kulow (coolo at kde org)

• Guillaume Laurent (glaurent at telegraph-road org)

• Sam Magnuson (sam at trolltech com)

• Matt Newell (newellm at proaxis com)

• Denis Perchine (dyp at perchine com)

• Samuel Penn (sam at bifrost demon co uk)

• Carsten Pfeiffer (pfeiffer at kde org)

• Sven Radej (radej at kde org)

• Mark Roberts (mark at taurine demon co uk)

• Wolfgang Rohdewald (wrohdewald at dplanet ch)

• Espen Sand (espen at kde org)

• Aaron J. Seigo (aseigo at olympusproject org)

• George Staikos (staikos at kde org)

• Jason Stephenson (panda at mis net)

• Jacek Stolarczyk (jacek at mer chemia polsl gliwice pl)

• Roberto S. Teixeira (maragato at kde org)

• Bo Thorsen (bo at sonofthor dk)

• Ronen Tzur (rtzur at shani net)

• Mario Weilguni (mweilguni at sime com)

• Wynn Wilkes (wynnw at calderasystems com)

• Robert D. Williams (rwilliams at kde org)

• Markus Wübben (markus wuebben at kde org)

• Karl-Heinz Zimmer (khz at kde org)

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8.2 Mitwirkende

• Heiko Hund (heiko at ist eigentlich net): POP-Filter

• Bernhard Reiter (bernhard at intevation de): Ägypten-Projekt und Kroupware-Projektverwaltung

• Jan Simonson (jan at simonson pp se): Betatest der PGP6-Unterstützung

• Patrick S. Vogt (patrick vogt at unibas ch): Zeitmarken für die Statusnachrichten „Übertragungbeendet”

• Jan-Oliver Wagner (jan at intevation de): Ägypten-Projekt und Kroupware-Projektverwaltung

• Wolfgang Westphal (wolfgang westphal at gmx de): Mehrere Verschlüsselungsschlüssel proAdresse

• Thorsten Zachmann (t zachmann at zagge de): POP-Filter

8.3 Dokumentation

Aktualisierung für KMail 4.11 durch Laurent Montel [email protected] und Scarlett Clark [email protected].

Aktualisierung auf KMail 1.7 von Ingo Klöcker [email protected] und Marc Mutz [email protected],Kapitel über den Anti-Spam Assistenten von Andreas Gungl [email protected], Abschnitt überFilterprotokolle von Andreas Gungl [email protected] und Brad Hards [email protected],weitere Änderungen von Daniel Naber [email protected].

Update von KMail 1.2 bis 1.5 von Daniel Naber [email protected], das Kapitel zu Open-PGP stammt von Andreas Gungl [email protected] und Ingo Klöcker [email protected], das Ka-pitel zu Filtern stammt von Marc Mutz [email protected] und das Kapitel zu Filtern zum Herun-terladen stammt von Thorsten Zachmann [email protected]. Andere Teile stammen vonverschiedenen KMail-Entwicklern.KMail 1.0 Dokumentation von David Rugge [email protected]. ursprüngliche Doku-mentation von Markus Wuebben [email protected], Robert Williams [email protected](Editor).

Dank an Michael Elkins [email protected] für seine großartige Beschreibung der verschiedenenUNIX®-Mail-Formate in der Dokumentation zu Mutt.Dank an die folgenden Personen für Informationen zur Verwendung anderer Mail-Formate mitKMail:

• Nik Gaffney [email protected] (Mailsmith)

• David McMillen [email protected] und Mendel Mobach [email protected] (Netscape®

mail)

• Ed Shapard [email protected] (Pegasus Mail)

• Ray Muir [email protected] (Forte Agent)

Matthias Kiefer - deutsche Übersetzung [email protected]

Frank Schütte - deutsche Übersetzung ab Version 1.3 [email protected]

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mailto:[email protected]

























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Das Handbuch zu KMail - KDE Documentation · Verwender Sie die zweistuﬁge Veriﬁzierung in GMail, müssen Sie ein Passwort für die Anwendung in den Sicherheitseinstellungen von