Das Wichtigste in Kürze: Migration auf · 2012. 8. 17. · Das Wichtigste in Kürze: Migration auf SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.0 Support Package 4 Raphael Branger

Das Wichtigste in Kürze:

Migration auf

SAP BusinessObjects

Business Intelligence Suite

4.0 Support Package 4

Raphael Branger

Senior Solution Architect

Webinar, 08.08.2012

AGENDA

Feature Pack, Support Package, Patches – wo stehen wir heute?

Die nächste Migration kommt bestimmt –

doch wann ist der beste Zeitpunkt dafür?

Die Hürden einer Migration – und wie Sie diese gekonnt meistern.

Fragen & Antworten

08.08.2012 BO 4.0 Migration Webinar 4

WO STEHEN SIE HEUTE?

Welche BO-Version setzen Sie heute ein?

Wo stehen Sie bezüglich Planung und Durchführung einer allfälligen BO 4.0

Migration?


FEATURE PACK, SUPPORT PACKAGE, PATCHES –

WO STEHEN WIR HEUTE?

BO 4.0 SP4

Patch 4.1

Patch 4.2

BO 4.0 FP3

Patch 3.1 – 3.5

Patch 3.6

Patch 3.7

ES WAR EINMAL…

Heute aktuell verfügbar ist Support Package 4 mit Patch 1. Dieses Paket beinhaltet alle Erneuerungen aus Feature Pack 3 sowie zusätzliche Bug-Fixes. Aufgepasst: Ein Bugfix aus XI 3.1 SP5 oder SP6 ist nicht zwangsläufig in BO 4.0 enthalten!

08.08.2012 7

BO 4.0 SP2

Patch 2.1 – 2.9

Patch 2.10 – 2.16

Patch 2.17 Patch 2.18 Patch 2.19 Patch 2.20

XI 3.1 SP4

XI 3.1 SP5

XI 3.1 SP6

BO 4.1 Quelle: https://service.sap.com/bosap-maintenance-schedule

BO 4.0 SP5

DIE NÄCHSTE MIGRATION KOMMT BESTIMMT –

DOCH WANN IST DER BESTE ZEITPUNKT DAFÜR?

WARUM NOCH NICHT MIGRIEREN?

Grundsätzlich gilt: Never Touch A Running System.

Desktop Intelligence gibt es nicht mehr in BO 4.0

BO 4.0 benötigt serverseitig ausschliesslich 64bit-Betriebssysteme

Die Hardware-Anforderungen steigen erneut:


Quelle: http://scn.sap.com/docs/DOC-29175

WARUM MIGRIEREN?

Möglicherweise zwingende Gründe für eine Migration auf BO 4.0

Fehlende Unterstützung neuer Betriebssystem-, Browser und

Datenbank-Versionen

End of Life XI 3.1: 31.12.2015

Achtung: Patch-Support gibt es nur für «aktuelles SP – 1»

Frage: Lieber nächstes Support Package einspielen oder «grosse»

Migration in Angriff nehmen?

Präferierte Gründe für eine Migration auf BO 4.0

Zusätzlicher Nutzen durch neue Funktionalitäten

Optimierung bestehender BI-Prozesse durch verbesserte

Funktionalitäten


0

Quelle: IT-Logix AG

NEUE FUNKTIONALITÄTEN BIS UND MIT SP4 -

PLATTFORM

Die Anzahl Setups wurde auf zwei reduziert. Das vereinfacht sowohl Erstinstallation als auch das Patching. Zahlreiche bestehende und neue Admin-Aufgaben wurden in der CMC zentralisiert.


1

2

Quelle: http://service.sap.com/swdc

NEUE FUNKTIONALITÄTEN BIS UND MIT SP4 –

UNIVERSUM

Bestehende Universen und Business Views können in BO 4.0 bedingungslos weiterverwendet werden. Das Information Design Tool ist ein gelungener «Join» der besten Funktionalitäten aus BusinessViews und Universen

Universe

Designer

XI 3.1

Alte Technologie

= Status quo

XI 4.0

Business View

Manager

Neue

Technologie

Universe

Design Tool

Business View

Manager

Information Design

Tool

.unv

Universen

Business-

View .unx

Universen


UNIVERSUM

Eclipse-basierte Entwicklungsumgebung als «State-of-the-Art».

Quelle: IT-Logix AG


UNIVERSUM

Neue Layer-Architektur vereinfacht Universe-Entwicklung.

Quelle: IT-Logix AG


UNIVERSUM

Die neue Oberfläche ist wesentlich übersichtlicher im Vergleich zum bisherigen Universe Designer. Parameter / Prompts können als eigenständige Objekte abgespeichert werden.

Quelle: IT-Logix AG


UMSETZUNG ROW-LEVEL-SECURITY

Pro Benutzer können zusätzliche Attribute angelegt und erfasst werden. Diese können sowohl manuell als auch über AD / LDAP Verzeichnisse gepflegt werden . Im Universe kann z.B. in Joins auf diese User Attributes verwiesen werden.

Quelle: IT-Logix AG


WEB INTELLIGENCE

Die Webi-Oberfläche wurde einem Facelifting unterzogen. Das kann zuweilen zu Verwirrung bei bestehenden Benutzern führen.

Quelle: SAP


WEB INTELLIGENCE

Die Diagramm-Bibliothek wurde an den neuen Standard angepasst. Achtung: Add-Ons wie CRChart funktionieren damit nicht mehr.

Quelle: SAP


WEB INTELLIGENCE

Die Auswahl und Darstellung von hierarchisch strukturierten Daten (v.a. SAP BW) wurde optimiert.

Quelle: SAP


CRYSTAL REPORTS FOR ENTERPRISE

Crystal Reports for Enterprise unterstützt den Datenbank-Direktzugriff, UNX sowie BICS. Der Zugriff auf BEx-Queries wurde optimiert.

Quelle: SAP


CRYSTAL REPORTS FOR ENTERPRISE

Die Diagramm-Bibliothek wurde an den neuen Standard angepasst. Achtung: Add-Ons wie CRChart funktionieren damit nicht mehr. Crystal-Berichte lassen sich nun auch in der SAP BI App auf iPad und iPhone anzeigen.

Quelle: SAP


DASHBOARDS (XCELSIUS)

Der Datenzugriff wurde harmonisiert – es bestehen die gleichen Schnittstellen wie bei Webi und Crystal. Die Abbildung von hierarchischen Daten wurde optimiert. Einige Diagramme wurden um Alert-Funktionen erweitert.

Quelle: SAP


ZUSAMMENFASSUNG

Ein Blick in das «What’s New» Dokument lohnt sich auf alle Fälle!

Quelle: IT-Logix AG

DIE HÜRDEN EINER MIGRATION –

UND WIE SIE DIESE GEKONNT MEISTERN.

ARBEITSPAKETE

Projektmanagement

Aufbau BO 4.0 Plattform

Migration der Inhalte

Schulung

Testing


MIGRATION DER INHALTE (1/3)

08.08.2012 BO 4.0 Migration Webinar

Welche Berichte sollen migriert werden?

Diejenigen, welche auch genutzt werden!

To Dos:

Nicht oder sehr selten genutzte Berichte identifizieren

Duplikate identifizieren (Favoriten-Ordner!)

Technische Unterstützung:

Auditing bereits frühzeitig in XI 3.1 aktivieren

360Eyes zur Verknüpfung von Audit-Daten und Strukturdaten

APOS Storage Center bietet eine ideale Möglichkeit, um nicht

mehr aktiv benötigte Reports & Instanzen zu archivieren (z.B. als

PDF)

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Was passiert mit Deski-Berichten und zugehörigen Berichtsinstanzen?

Müssen Deski-Berichte nach BO 4.0 übernommen werden?

Deski-Instanzen können nicht konvertiert werden – werden sie noch benötigt?

To Dos:

Deski-Benutzung und vorhandene Dokumente identifizieren (lokal gespeichert Dokumente auch berücksichtigen!)

Gaps zu aktueller Webi-Funktionalität identifizieren


360Eyes erlaubt das Auditing der lokalen Deski-Nutzung (mittels VBA-Plugin)

APOS Storage Center bietet eine ideale Möglichkeit, um nicht mehr aktiv benötigte Reports & Instanzen zu archivieren (z.B. als PDF)

ITX Migration Assessment Environment auf cloudshare.com : Testen Sie die Deski-Konvertierung einfach mal durch! http://bit.ly/HPHnae


http://bit.ly/HPHnae

http://bit.ly/HPHnae


Welche Überarbeitungen der Berechtigungseinstellungen möchte man im

Rahmen der Migration durchführen?

Gibt es historisch gewachsene Inkonsistenzen bei den

Berechtigungseinstellungen?

Welche neuen Rechte möchte / muss man berücksichtigen?

To Dos:

Analysieren der bestehenden Berechtigungs-Implementierung auf

Inkonsistenzen, Altlasten etc.

Konzeption von überarbeiteten Access Levels hinsichtlich neu

verfügbaren Rechten.


360View


SCHULUNG (1/2)

Applikation Schulungsbedarf Geschätzter Aufwand für

Delta-Schulung

Web Intelligence Neue Oberfläche, neue

Funktionen

0.5 – 1 Tag

Universe Design Tool - -

Information Design Tool Neues Werkzeug mit

wesentlich grösserem

Funktionsumfang als dem

bisherigen Universe

Designer.

1 – 2 Tage

Crystal Reports 2011 - -

Crystal Reports for Enterprise Neues Werkzeug mit stark

veränderter

Benutzeroberfläche

gegenüber CR 2011

1 – 2 Tage

Desktop Intelligence Grundausbildung auf Webi

mit Fokus auf Deski-Benutzer

2 Tage

Im Rahmen einer Migration auf BO 4.0 ist Schulung für Endbenutzer und Administratoren unbedingt zu empfehlen. Der Umfang der Schulung hängt stark von den eingesetzten Funktionen und dem Kenntnisstand der Anwender ab.

SCHULUNG (2/2)

Applikation Schulungsbedarf Geschätzter Aufwand für

Delta-Schulung

Dashboards / Xcelsius Keine grundlegende

Veränderung, einige neue

Funktionen

0.5 – 1 Tag

BI Launchpad (InfoView) + BI

Workspaces

Neues, jedoch weitestgehend

intuitives Layout, einige neue

Funktionen

2 – 4 Stunden

CMC / Systemadministration Zahlreiche neue Funktionen 1 – 3 Tage


TESTING

Wie kann überprüft werden, dass eine Migration erfolgreich war?

Definition von Use Cases, welche für den erfolgreichen Betrieb der BI-Lösung kritisch sind.

Es sollte ein Testdrehbuch für Administratoren und ausgewählte Endbenutzer geben, um die Use Cases systematisch zu testen.

To Dos:

Identifikation der N wichtigsten Berichte und Funktionalitäten in enger Zusammenarbeit mit den Endbenutzern.

Struktureller Vergleich der Inhalte von bisherigem und neuem System

Optischer und inhaltlicher Vergleich von Berichten

Technische Unterstützung

360Eyes

Test-Anwendungen wie z.B. HP Quality Center


LIZENZIERUNG

Bin ich ausreichend lizenziert?

Ab BO 4.0 ist eine Lizenz-Audit-Funktion eingebaut: “Das BusinessObjects License Measurement Tool (BOLMT) ist ein Java-Befehlszeilen-Dienstprogramm, mit dem BI-Plattform-Lizenzdaten gesammelt und gespeichert werden. Das ausgegebene XML-Dokument enthält die Ergebnisse der Lizenzvermessungen und wird zur Konsolidierung an SAP Global License Auditing Services (GLAS) gesendet.” (Seite 90 Admin-Guide)

Etliche lizenzpflichtige Funktionen werden nicht durch den Lizenzschlüssel als solches gesperrt oder freigegeben, sondern einzig und allein durch die gesetzten Berechtigungen.

To Dos:

Analyse Ist-Situation und Vergleich mit gekauften Lizenzen

«Aufräumen» des System, falls Unterlizenzierung vorhanden

Technische Unterstützung

360 Integrity


ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK

ZUSAMMENFASSUNG

Mit BO 4.0 SP4 steht nun endlich die sehnlichst erwartete «next» BI Platform zur Verfügung, um den Wechsel auf die neue BO-Version mit gutem Gewissen zu wagen.

Die nächste Migration kommt bestimmt – vermeiden Sie Hauruck-Aktionen in letzter Minute. Starten Sie jetzt mit der Planung!

Die zahlreichen neuen Möglichkeiten in BO 4.0 können nur genutzt werden, wenn Endbenutzer und Administratoren auch adäquat darauf ausgebildet werden.

Führen Sie eine Migration

mit IT-Logix als Partner

durch – und profitieren Sie

von unseren Lesson’s

Learned.

Quelle: http://ow.ly/i/Jd9g 08.08.2012 BO 4.0 Migration Webinar 35

AUSBLICK BOAK 2012

Sie möchten…

Weitere Informationen zu BO 4.0

Sich austauschen mit anderen Anwendern

Selber BO 4.0 ausprobieren

Gut essen ;-)

Dann besuchen Sie uns am BusinessObjects Arbeitskreis (BOAK) 2012 am 18. September auf dem Üetliberg in Zürich: www.boak.ch

Wählen Sie Ihr individuelles Programm aus 20 Breakout-Sessions

Key Note von Mico Yuk, Gründerin von www.everythingxcelsius.com zu den Themen Social Media, Dashboarding und der Zukunft von Xcelsius / SAP Zen.

Eine mögliche Session-Auswahl zum Thema BO 4.0 und Migration:

A1: What's new in BO 4.0 FP3 / SP04

B2: Self-Service BI in BO 4.0 SP04 (Hands-on)

A3: Migration auf BO 4.0 (FP3/SP04)

D4: BO 4.0 SP04 im Kontext von Private Clouds


http://www.boak.ch/

http://www.everythingxcelsius.com/

UMFRAGE BOAK

Wie steht es um Ihr Interesse am BOAK 2012?


HAPPY MIGRATIONS!


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