Datenblatt

Seriennummernverwaltung

 

Verwendung von Seriennummern und der Seriennummernverwaltung im HWP

Artikel werden normalerweise nur über die Artikelnummer identifiziert, womit sich unterschiedliche Artikel

gut unterscheiden lassen. Die einzelnen Exemplare eines Artikels lassen sich dabei jedoch nicht

unterscheiden, weil sie die gleiche Artikelnummer haben. Für diesen Zweck werden Seriennummern

benötigt.

Die Seriennummernverwaltung ermöglicht eine komfortable und flexible Verwaltung von Seriennummern

und macht eine leichte Verfolgung von Artikeleinzelstücken und ihrer Daten möglich, was z.B. die

Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen erleichtert.

Eine Seriennummernverwaltung hat das Ziel:

Seriennummern flexibel und komfortabel zu verwalten

eine Artikelverfolgung von Einzelstücken zu ermöglichen

alle Daten zur Verfügung zu stellen, die mit einem Einzelstück in Verbindung stehen

Leistungsumfang Anlage der Artikel, manuell oder über eine Schnittstelle, wie z. B. Datanorm

Eingabe der Seriennummer bei Lagerzubuchung (im Grundmodul) oder bei Wareneingang (mit

Zusatzmodul Bestellwesen)

Erstellen von Seriennummern

Auswertung der vergebenen SeriennummernÜbergabe von ausgewählten offenen Posten auf

Knopfdruck

Übersicht über den aktuellen Status aller übergebenen offenen Posten

Anlegen der Seriennummern Seriennummern können entweder manuell vergeben oder automatisch erstellt werden. Dabei können die

Seriennummern bis zu fünfzig alphanumerische Zeichen enthalten und werden artikelspezifisch

vergeben.

 

 

Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße 8-14 60439 Frankfurt am Main Telefon: 069 50007-2030 Fax: 069 50007-2290 E-Mail: handwerk@sage.de Internet: www.sage.de/handwerk Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Juli 2009

Alle Seriennummern verfügen u.a. über folgende Eigenschaften: erläuternden Text

Lieferanteninformationen (Lieferschein-Belegnummer, Lieferanten-Nummer und Oberbegriff)

Eingangsdatum der Ware (Buchungsdatum des Wareneinganges)

Garantiedatum (Kulanzdatum) des Lieferanten/Herstellers

Lagerinformationen (Lagerort, Lagerbestand u.a.)

Highlights eindeutige Seriennummer für jeden Artikel

Auswertungen (Reporte) anhand von Seriennummern möglich (z.B. Informationen zu Kunden-,

Lieferantenbezügen, Garantieansprüchen)

komfortable und flexible Verwaltung von Seriennummern

leichte Artikelverfolgung und Wiederauffindbarkeit aller Daten, die mit einem konkreten

Einzelstück in Verbindung stehen