Datenblatt
Seriennummernverwaltung
Verwendung von Seriennummern und der Seriennummernverwaltung im HWP
Artikel werden normalerweise nur über die Artikelnummer identifiziert, womit sich unterschiedliche Artikel
gut unterscheiden lassen. Die einzelnen Exemplare eines Artikels lassen sich dabei jedoch nicht
unterscheiden, weil sie die gleiche Artikelnummer haben. Für diesen Zweck werden Seriennummern
benötigt.
Die Seriennummernverwaltung ermöglicht eine komfortable und flexible Verwaltung von Seriennummern
und macht eine leichte Verfolgung von Artikeleinzelstücken und ihrer Daten möglich, was z.B. die
Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen erleichtert.
Eine Seriennummernverwaltung hat das Ziel:
Seriennummern flexibel und komfortabel zu verwalten
eine Artikelverfolgung von Einzelstücken zu ermöglichen
alle Daten zur Verfügung zu stellen, die mit einem Einzelstück in Verbindung stehen
Leistungsumfang Anlage der Artikel, manuell oder über eine Schnittstelle, wie z. B. Datanorm
Eingabe der Seriennummer bei Lagerzubuchung (im Grundmodul) oder bei Wareneingang (mit
Zusatzmodul Bestellwesen)
Erstellen von Seriennummern
Auswertung der vergebenen SeriennummernÜbergabe von ausgewählten offenen Posten auf
Knopfdruck
Übersicht über den aktuellen Status aller übergebenen offenen Posten
Anlegen der Seriennummern Seriennummern können entweder manuell vergeben oder automatisch erstellt werden. Dabei können die
Seriennummern bis zu fünfzig alphanumerische Zeichen enthalten und werden artikelspezifisch
vergeben.
Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße 8-14 60439 Frankfurt am Main Telefon: 069 50007-2030 Fax: 069 50007-2290 E-Mail: [email protected] Internet: www.sage.de/handwerk Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Juli 2009
Alle Seriennummern verfügen u.a. über folgende Eigenschaften: erläuternden Text
Lieferanteninformationen (Lieferschein-Belegnummer, Lieferanten-Nummer und Oberbegriff)
Eingangsdatum der Ware (Buchungsdatum des Wareneinganges)
Garantiedatum (Kulanzdatum) des Lieferanten/Herstellers
Lagerinformationen (Lagerort, Lagerbestand u.a.)
Highlights eindeutige Seriennummer für jeden Artikel
Auswertungen (Reporte) anhand von Seriennummern möglich (z.B. Informationen zu Kunden-,
Lieferantenbezügen, Garantieansprüchen)
komfortable und flexible Verwaltung von Seriennummern
leichte Artikelverfolgung und Wiederauffindbarkeit aller Daten, die mit einem konkreten
Einzelstück in Verbindung stehen
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