DATENSCHUTZERKLÄRUNG 1. Allgemein1. Allgemein1. Allgemein1. Allgemein Der vorliegende Leitfaden erläutert die Vorgehensweise von Unternehmen der REWE Group bei der Er-fassung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Welche Unternehmen zur REWE Group gehören, können Sie unter http://www.rewe-group.com/de/unternehmen/vertriebslinien einsehen. Verantwortlich für den Umgang mit Ihren Daten ist jeweils das Unternehmen der REWE Group, bei dem Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen. Die REWE Group verleiht oder verkauft keine Benutzerdaten an Dritte und sichert den verantwortungs-vollen Umgang Ihrer Daten zu. Die REWE Group verarbeitet und nutzt im Zusammenhang mit dem Karriereportal erhobene Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Eine Nutzung personenbezogener Daten für andere Zwecke erfolgt nicht. Sie können die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einsehen, berichtigen oder löschen. Die REWE Group hat geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, die Ihre Daten vor Ver-lust, Missbrauch oder Änderungen schützen.

2. REWE Group Onl2. REWE Group Onl2. REWE Group Onl2. REWE Group Onlineineineine----BewerbungBewerbungBewerbungBewerbung Sehr geehrte/r Interessent/in, über unser Online-Bewerbungssystem beabsichtigen Sie sich in unserem Unternehmen zu bewerben. Wir weisen darauf hin, dass dazu die Angabe von Informationen zu Ihrer Person (durch Sie selbst) und deren Verarbeitung und Nutzung (durch die REWE Group) erforderlich ist. Vorab informieren wir Sie über Regelungen, die bei der Nutzung unseres über das Internet zugänglichen Online-Bewerbungssystems und aller mit diesem im Zusammenhang stehenden Daten und Dienste bedeutsam sind. Bitte lesen Sie die Hinweise sorgfältig durch, bevor Sie das Online-Bewerbungsver-fahren nutzen. Wenn Sie dem Verfahren ganz oder in Teilen nicht zustimmen, sollten Sie von einer Online-Bewerbung Abstand nehmen. Andernfalls bitten wir Sie, den unter Absatz „Bestätigung/Einwilligungserklärung“ gemachten Aussagen zuzustimmen.

3. Umgang mit personenbezogenen Daten durch die beteiligten Stellen3. Umgang mit personenbezogenen Daten durch die beteiligten Stellen3. Umgang mit personenbezogenen Daten durch die beteiligten Stellen3. Umgang mit personenbezogenen Daten durch die beteiligten Stellen Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Interessenten hat für unser Unterneh-men einen hohen Stellenwert. Im Fall eines Bewerbungsverfahrens, in dem Bewerber sensible Daten zu ihrer eigenen Person preisgeben, gilt dies umso mehr. Die REWE Group verpflichtet sich zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des BDSG (Bundes-datenschutzgesetz) und des TMG (Telemediengesetz). Online-Bewerbungen sind nur unter Einhaltung bestimmter Rahmenbedingungen durchführbar: Als Bewerber verpflichten Sie sich bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems dazu: • für die Bewerbung nur erforderliche und ordnungsgemäße Angaben zu machen, • sich nicht als eine andere Person auszugeben, • nur der Wahrheit entsprechende Angaben zu tätigen, und • wissentlich keine Daten einzustellen, die von Viren und ähnlicher Malware befallen sind.

4. Datenverwendung4. Datenverwendung4. Datenverwendung4. Datenverwendung Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu Ihrer Person werden ausschließlich für interne Zwecke (Bewerbung / Auswahlverfahren) und für interne Plausibilitätsprüfungen verwendet. Ihre Bewerbungsdaten werden von dem von Ihnen ausgewählten Unternehmen der REWE Group für in Frage kommende Stellen herangezogen. Mehrfachbewerbungen innerhalb eines Unternehmens sind zulässig, aber nicht erforderlich. Falls zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung kein adäquates Stellenangebot existiert, ihr Bewerbungsprofil aber für andere Stellenangebote geeignet erscheint, kann ihre Bewerbung mit Ihrer Einwilligung an andere Unternehmen der REWE Group weitergeleitet werden. Daher bitten wir Sie, im weiteren Verfahren der Aufnahme in den Kandidatenpool zuzustimmen. Für bestimmte Aufgaben setzen wir Dienstleister ein, unter anderem für die technische Bereitstellung des Online-Bewerbungssystems. Dienstleister sind gemäß den Bestimmungen des § 11 BDSG (Auf-tragsdatenverarbeitung) vertraglich verpflichtet und erhalten nur in dem Umfang Zugriff auf Ihre per-sonenbezogenen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

5. 5. 5. 5. BestätigungBestätigungBestätigungBestätigung //// Einwilligungserklärung OnlineEinwilligungserklärung OnlineEinwilligungserklärung OnlineEinwilligungserklärung Online----BewerbungssystemBewerbungssystemBewerbungssystemBewerbungssystem Die von Ihnen im Online-Bewerbungsformular gemachten Angaben werden verschlüsselt in das Online-Bewerbungssystem übertragen. Für die Datenintegrität ist allein der Bewerber als Datenerfasser ver-antwortlich. Der Zweck der Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten beschränkt sich auf den durch die REWE Group definierten internen Bewerbungsprozess. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Entfallen dieses Zwecks unter Einhaltung der datenschutz-rechtlichen Anforderungen gelöscht. Als erster Schritt ist technisch die Registrierung in der Talent Community erforderlich (s. u. Nr. 6, Angabe von Name, E-Mail und Passwort), um sich anschließend im Online-Formular auf eine Position zu bewer-ben. Im Falle Ihrer anschließenden Registrierung für das Online-Bewerbungssystem geben Sie folgende Einwilligungserklärung ab: „Die von mir im Online-Bewerbungsformular eingegebenen personenbezogenen Daten dürfen innerhalb der REWE Group unternehmensübergreifend verarbeitet und genutzt werden.“

6. 6. 6. 6. BestätigungBestätigungBestätigungBestätigung //// Einwilligungserklärung Talent CommunityEinwilligungserklärung Talent CommunityEinwilligungserklärung Talent CommunityEinwilligungserklärung Talent Community Durch die Registrierung in der Talent Community haben Sie die Möglichkeit, Job-Agenten für sich anzu-legen und sich über offene Stellen in den Unternehmen der REWE Group informieren zu lassen, welche Ihren Interessen entsprechen. Dazu ist es lediglich erforderlich, den Namen und die E-Mail-Adresse an-zugeben. Weitere Angaben sind freiwillig und dienen der Auswahl von für Sie interessanten Stellen-angeboten. Die von Ihnen hinterlegten Angaben werden entsprechend den vorliegenden Regularien ge-speichert. Sie können diese Angaben sowie die angelegten Job-Agenten jederzeit ändern, aktualisieren oder löschen bzw. Ihre Job-Agenten deaktivieren. Im Falle Ihrer Registrierung und Teilnahme an der Talent Community geben Sie für die Anlegung eines Job-Agenten folgende Einwilligungserklärung ab:

„Ich willige ein, dass mein Name, meine E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben verwendet werden, um mir per E-Mail Informationen über offene Stellen in den Unternehmen der REWE Group zu-kommen zu lassen, die meinen Interessen entsprechen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die von mir für die Registrierung in der Talent Community gemachten Angaben werden verschlüsselt in das Online-Bewerbungssystem übertragen. Für die Datenintegrität ist allein der Bewerber als Datenerfasser verantwortlich. Eine Registrierung in der Talent Community stellt keine Bewerbung dar. Die von mir für die Talent Community eingegebenen personenbezogenen Daten dürfen innerhalb der REWE Group unternehmensübergreifend verarbeitet und genutzt werden.“

7777. Bestätigung. Bestätigung. Bestätigung. Bestätigung //// EinwilligungEinwilligungEinwilligungEinwilligungserklärungserklärungserklärungserklärung OnlineOnlineOnlineOnline----KandidatenpoolKandidatenpoolKandidatenpoolKandidatenpool Im Falle Ihrer Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidatenpool gilt: Unter Einhaltung der hier vorliegenden Regularien werden Ihre gespeicherten Daten über das Bewer-bungsverfahren hinaus (für bis zu 12 weitere Monate) vorgehalten. Dadurch können Recruiter zu einem späteren Zeitpunkt mit neuen Stellenangeboten von Unternehmen der REWE Group auf Sie zukommen, welche Ihren persönlichen Qualifikationen und Interessen entsprechen. Eine Berücksichtigung in einem solchen, neuen Bewerbungsverfahren erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung. Die von Ihnen gemachten Angaben können Sie jederzeit bearbeiten, ändern oder löschen. Das Einver-ständnis zur Aufnahme in den Kandidatenpool können Sie jederzeit widerrufen. Im Falle Ihrer Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidatenpool geben Sie folgende Einwilligungs-erklärung ab: „Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Angaben aus der Bewerbung) verwendet werden, um zu einem späteren Zeitpunkt gegebenenfalls erneut Kontakt mit mir aufnehmen zu können, wenn ein passendes Stellenangebot vorliegt. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die von mir im Online-Bewerbungsformular gemachten Angaben werden verschlüsselt in das Online-Bewerbungssystem übertragen. Für die Datenintegrität ist allein der Bewerber als Datenerfasser verantwortlich.

Die von mir im Online-Bewerbungsverfahren eingegebenen personenbezogenen Daten dürfen innerhalb der REWE Group unternehmensübergreifend für den Kandidatenpool verarbeitet und genutzt werden.“