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RegMon RegisterMonitoring
Eine vollautomatisierte IT-Lösung zum täglichen Handels- und
Insolvenzregistermonitoring von aktuellen Kundenbeständen
Eindeutiger*Schlüssel*mit*dem*das*„Matching“*
durchgeführt*wird
Interne*Nummer*des*Geschäftspartners*
(optional)
• Realisierung aller unmittelbar kundenbezogenen Aktivitäten im Rechenzentrum des jeweiligen Finanz-dienstleisters, sodass Kundendaten diesen nicht verlassen müssen (Datenschutz)
• Einmaliger Abgleich des Kundenbestandes mit allen Veränderungsinformationen seit 2006
• Automatische Anreicherung der Kundenstammdaten des Finanzdienstleisters bei Erstinstallation der Lösung bzgl. der für das Matching erforderlichen Daten der Kunden zum Handelsregister (HR-Art, HR-Nr. und Amtsgericht), sofern diese noch nicht bzw. nicht vollständig eingepflegt sein sollten
Der Leistungsumfang.
• Durchführung eines vollautomatischen täglichen Monitorings des gesamten Kundenbestandes mit dem strukturierten Registerdatenbestand des Bundesanzeiger Verlag Datenservice
• Basis sind Register- und Insolvenzdaten einschließlich Informationen zur Veränderung von Beteiligungs-verhältnissen bei Personengesellschaften
• Die Aufbereitung der ermittelten veröffentlichungs-pflichtigen Informationen als PDF-Datei und Über-mittlung dieser an beliebige Postkörbe oder eAkten
ZENOS&RegMon
SAP
sFTP RegMon Java&RegMonBDS&sFTP
BDS&1
BDS&2
Kunde&AExtrakt
Kunde&BRegMonDaten:Modell
V_Log
T_Log
V_Log
T_Log
V_Log
T_Log
Extrakt
ExtraktExtrakt
Extrakt GP
V_Log
T_Log
GPExtrakt
Tägliche)Bereitstellung:
• 2)Dateien)mit)Key• dsID (fortlaufende)Nr.)
Der tägliche Prozess.
• Übermittlung der täglich veröffentlichten Daten des Bundesanzeiger Verlag Datenservice an die VETERATOR GmbH/actum GmbH
• Aufbereitung und Bereitstellung dieser veröffentlichungspflichtigen Daten durch die VETERATOR GmbH/actum GmbH
• Übertragung der Daten an die vom jeweiligen Finanz-dienstleister bereitgestellte sFTP-Schnittstelle in dessen Rechenzentrum
• Aufbereitung und Bereitstellung der Kundenanfrage-datei beim jeweiligen Finanzdienstleister auf Basis des jeweils aktuellen Tageskundenbestandes – alle eingetragenen Kunden werden herangezogen
• Durchführung der Abfrageroutine im Rechenzentrum des Finanzdienstleisters
• Aufbereitung der einzelnen Treffer im RZ des Finanzdienstleisters als PDF und interner Versand dieser per Mail an die jeweiligen gewünschten Postkörbe oder eAkten
Prozess'bisher Prozess'heute• papiergebunden,bzw.,im Internet• manuell• hoher,Zeitaufwand,zur,Datenbeschaffung• Aktualität der,Informationen,kaum,gegeben• u.U.,große,Informationslücken• keine,Prozesskosteneinsparungen möglich• Datenschutz,nicht,immer,gegeben
• voll,elektronisch• voll,automatisiert• Zeitaufwand,für,die,Datenbeschaffung,entfällt,vollständig
• Aktualität,der,Informationen ist,durch,permanentes,Monitoring,sichergestellt,(ca.,250,Tage,im,Jahr)
• keine,Informationslücken,mehr• Prozesskosten sinken,je,nach,Größe,des,Kundenbestandes,um,bis,zu,85%
• durchgängiger,Datenschutz
Die Vorteile.
• Absolut zeitnahe Meldung von Registerveränderungen bzw. Informationen zu Insolvenzverfahren – maximale Aktualität, auch im Hinblick auf regulatorische Anforderungen wie z.B. AnaCredit von großem Nutzen
• Vermeidung von Vermögensschäden durch zu späte Kontosperre bei neuen Insolvenzen oder verpasste Verteilungstermine – automatisierte Risikominimierung
• Monitoring der Beteiligungsverhältnisse als Grundlage für die Überwachung der KNE nach § 19 Abs. 2 KWG sowie die Meldungen nach §§13 ff. KWG von Personengesellschaften
• Kundendaten verlassen den Finanzdienstleister nicht (Datenschutz) – Umsetzung EU-DSGVO Stichwort: Auftragsdatenverarbeitung
• Abgleich erfolgt vollautomatisch auf Basis des jeweils aktuellen Tageskundenbestandes; alle eingetragenen Kunden werden bei jedem Lauf überprüft
• Historienvervollständigung mit allen Veränderungsdaten seit 2006 ist optional möglich
• Vollautomatisierte End-to-End-Prozesse; maximale Kosteneinsparungen (keine manuellen Prozesse, Abrufgebühren und Opportunitätskosten mehr)
• Möglichkeit der Erschließung zusätzlicher Ertragsquellen für den Finanzdienstleister bei entsprechendem Preismodell – Serviceübernahme
• Veränderungsanzeigen als Grundlage für Vertriebsansätze
Die Erfahrungen – Referenzkunde
• Die erste Installation von RegMon beim Kunden erfolgte im August 2016 – Installationsdauer: 3 Personentage
• Von den zu überprüfenden Kundendaten mussten 16% geändert bzw. angereichert werden.
• Davon wurden 22% hinsichtlich der Schreibweisen und 78% der Kundendaten in Bezug auf die Register-eintragungen korrigiert. Dieses erfolgte zu 95% ohne manuellen Aufwand.
• Die Datenbereinigung und die Herstellung der Datenqualität erfolgte mittels Abgleich gegen eine Profildatenbank.
• Überprüfungszeitraum: 18 Monate
• Bei 7.300 Kunden ergaben sich für den Überprüfungs-zeitraum 6.000 Treffer. Das heißt, 82% der Kunden waren betroffen.
• Dies ergibt für den Kundenstamm eine durchschnitt-liche Trefferquote/Veränderungsrate von 333 relevanten Veröffentlichungen pro Monat
• Die Veränderungsquote liegt bei 7.300 Kunden somit bei 55% pro Jahr. Die 3996 Veränderungen ergeben durchschnittlich 16 Veränderungen pro Arbeitstag.
FAZIT:
Selbst bei einem geringen relevantenKundenstamm konnte mit dem Einsatzvon RegMon eine Ersparnis von durch-
schnittlich 1 Std./Tag zzgl. Beschaffungs-und Prozesskosten erzielt werden.
Die VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH
gegründet 2012 als inhabergeführtes Unternehmen im Rahmen einer Gesellschaftsaufspaltung.
Der Name VETERATOR (lat. alter Fuchs) steht für unsere Spezialisten, die alle über langjährige Projekt-, Beratungs- und Bankerfahrungen verfügen. Hier kommen Managementkompetenz gepaart mit verläss-lichem bankfachlichen Know-how bei der Umsetzung von wirtschafts-, steuer- und aufsichtsrechtlichen Anforderungen zusammen.
Thomas Reinecke Geschäftsführer
VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH Weidenring 27, 21629 Neu Wulmstorf Fon: +49 (0)40 55 779 770 Mobil: +49 (0)162 817 77 70 E-Mail: [email protected]
Die actum consulting products GmbH
ist bereits seit 1999 als Migrationspartner tätig und hat seitdem diverse Migrations- und Integrationsprojekte abgewickelt.
Mit dem eigenentwickelten SAP ABAP Add-On „ZENOS“ hat actum die Basis für schnelle, sichere und effiziente Integrationsprojekte gelegt. 2009 wurde ZENOS zertifiziert und actum zum SAP Software Solution & Technology Partner ernannt.
Thomas Steinke Geschäftsführer
actum consulting products GmbH Bei dem Neuen Krahn 2, 20457 Hamburg Fon: +49 (0)40 38 08 180 Mobil: +49 (0)175 26 27 999 E-Mail: [email protected]
