Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender - AWSMMBE Beispiel für einen Transaktionscode ... Er startet die Transaktion MMBE. Dies ist in dieser Form nur im SAP-Easy ... Datum

LeseprobeIn dieser Leseprobe lernen Sie, wie Sie über das SAP-Easy-Access- Menü und über Transaktionscodes im SAP-System navigieren. Sie erfahren außerdem, wie Sie Daten im SAP-System eingeben. Am Ende der Leseprobe finden Sie die Einleitung, das Inhaltsverzeich-nis und das gesamte Stichwortverzeichnis des Buchs. Auf Seite 6 der Leseprobe finden Sie auch den Link zu einer Kostprobe der Video-Anleitungen zum Buch.

Olaf Schulz

Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender408 Seiten, broschiert, 3. Auflage 2016 29,90 Euro, ISBN 978-3-8362-4077-2

www.sap-press.de/4088

»Im SAP-System navigieren« (Auszug) »Einleitung«

Inhaltsverzeichnis

Index

Der Autor

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SAP-Wissen aus erster Hand.

https://www.rheinwerk-verlag.de/der-sap-grundkurs-fur-einsteiger-und-anwender_4088/?GPP=lpn

mailto:?body=Leseproben-Empfehlung: �Der SAP-Grundkurs f�r Einsteiger und Anwender� von SAP PRESS, http://gxmedia.galileo-press.de/leseproben/4088/leseprobe_sappress_sap-grundkurs_fuer_einsteiger_und_anwender.pdf&subject=Leseprobe: �Der SAP-Grundkurs f�r Einsteiger und Anwender�

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Kapitel 6 6 Im SAP-System navigieren

Im vorangegangenen Kapitel 5 haben Sie erfahren, wie Sie sich am SAP-Systeman- und abmelden. Nach der Anmeldung bewegen Sie sich in den Anwendun-gen, die zu Ihrem Aufgabenbereich gehören. Sie erfüllen verschiedene Auf-gaben, indem Sie alle Bildschirmbilder, die zu dem entsprechenden Vorganggehören, bearbeiten und die notwendigen Felder mit Inhalt füllen.

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen,

� wie Sie sich im SAP-System bewegen können,

� wie Sie Transaktionscodes verwenden,

� wie Sie Daten im System eingeben können,

� welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um eine Anwen-dung aufzurufen.

6.1 Navigationsmöglichkeiten im Überblick

Direkt nach der Anmeldung am SAP-System gelangen Sie zu dem bereits inKapitel 5, »So melden Sie sich am SAP-System an«, gezeigten Einstiegsbild.

Einstiegsbild des SAP-Systems

4077-2.book Seite 95 Mittwoch, 10. August 2016 11:23 11

6 Im SAP-System navigieren

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Im SAP-System haben Sie anschließend drei Möglichkeiten, um zu dergewünschten Anwendung zu navigieren:

� über das SAP-Easy-Access-Menü

� über Transaktionscodes

� über Favoriten und Verknüpfungen

Das SAP-Easy-Access-Menü können Sie individuell anpassen und beispiels-weise einstellen, ob Transaktionscodes im Menübaum oder Favoriten ange-zeigt werden. Um diese Anpassungen vorzunehmen, navigieren Sie über denPfad Zusätze � Einstellungen in der Menüleiste. Alternativ können Sie die Tas-tenkombination (ª)+(F9) verwenden. Dort können Sie Folgendes einstellen:

� Transaktionscodes im SAP-Easy-Access-Menü anzeigen

� das SAP-Logo ein- und ausblenden

� die Favoriten am Ende des Menüs anzeigen

� das SAP-Easy-Access-Menü ausblenden und nur die Favoriten anzeigen

Damit die Transaktionscodes im SAP-Easy-Access-Menü dargestellt werden,gehen Sie folgendermaßen vor:

a Wählen Sie im Menü Zusätze den Menüpunkt Einstellungen.

b Das Fenster Einstellungen wird geöffnet. Aktivieren Sie in diesem Fens-ter das Ankreuzfeld Technische Namen anzeigen, um die Transaktions-codes in der Baumstruktur des SAP-Easy-Access-Menüs abzubilden.


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6.2 Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü

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Hier können Sie auch einstellen, ob die Favoriten im SAP-Easy-Access-Menüangezeigt werden (Ankreuzfeld Favoriten am Ende der Liste anzeigen).

Die Navigationsmöglichkeiten über das SAP-Easy-Access-Menü und überTransaktionscodes lernen Sie in den folgenden beiden Abschnitten genauerkennen. Favoriten und Verknüpfungen werden in Kapitel 7, »System-Layoutund Benutzerdaten pflegen«, behandelt.

6.2 Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü

Nachdem Sie sich am SAP-System angemeldet haben, erscheint das SAP-Easy-Access-Menü auf der linken Seite des Bildschirms als Baumstruktur.

Das SAP-Easy-Access-Menü bietet eine benutzerspezifische Einstiegsstelleund Navigationsmöglichkeiten im SAP-System. Benutzerspezifisch heißt indiesem Zusammenhang, dass die Baumstruktur in Ihrem Arbeitsalltag imUnternehmen nur die Transaktionen anzeigt, mit denen Sie entsprechendIhrer Rolle auch arbeiten dürfen (Details zu Rollen finden Sie in Kapitel 14,»Das Rollen- und Berechtigungskonzept«).

Über das SAP-Easy-Access-Menü können Sie die Baumstruktur, die die ein-zelnen Ordner (Knotenpunkte) enthält, durch Anklicken der Schaltfläche ausklappen und mit wieder schließen.

Die Ordner selbst sind mit den Schaltflächen (Geöffneter Ordner) oder (Geschlossener Ordner) gekennzeichnet. Die ausführbaren Transaktionensind mit einem Baustein markiert.

SAP-Easy-Access-Menü – Knotenpunkte und Transaktionen



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Um eine Transaktion über das SAP-Easy-Access-Menü zu starten, gehen Siewie folgt vor:

a Öffnen Sie den jeweils darunterliegenden Ordner, indem Sie auf kli-cken. Ein geöffneter Ordner ist durch ein nach unten geklapptes Dreieck

dargestellt. In diesem Ordner sind möglicherweise weitere unterge-ordnete Ordner enthalten.

b Starten Sie die gewünschte Transaktion durch einen Doppelklick auf dieSchaltfläche . Es öffnet sich das Einstiegsbild der jeweiligen Transaktion.

HIN

WE

IS Darstellung von Menüpfaden in diesem Buch

In diesem Buch (wie auch in anderen SAP-Büchern) werden nicht jedesMal Bildschirmbilder des SAP-Easy-Access-Menüs gezeigt, wennbeschrieben wird, wie Sie zu einer bestimmten Transaktion gelangen.Stattdessen werden die einzelnen Etappen des Menüpfads aufgeführt.In unserem Beispiel lautet der Pfad Logistik � Vertrieb � Verkauf � Auf-trag � Anlegen.

TIP

P So schließen Sie alle Ordner im SAP-Easy-Access-Menü

Sollten mehrere Ordner und Unterordner im SAP-Easy-Access-Menügeöffnet sein, können Sie alle in einem Arbeitsschritt schließen. WählenSie dazu Menü � Auffrischen oder (Strg)+(F1).

6.3 Navigieren über Transaktionscodes

Transaktionscodes helfen Ihnen dabei, schnell auf die gewünschte Anwen-dung zuzugreifen, ohne über das SAP-Easy-Access-Menü navigieren zu müs-sen. Transaktionscodes sind alphanumerische Codes, die jeder Anwendungim SAP-System zugewiesen sind. Allerdings müssen Sie für die Navigationden Transaktionscode der gewünschten Anwendung wissen. Eine Übersichtüber die wichtigsten Transaktionscodes finden Sie im Anhang dieses Buches.

TIP

P Übersichten zum Download

Alle Übersichten aus dem Anhang können Sie unter https://www.rhein-werk-verlag.de/4088/ kostenlos herunterladen. Unten auf der Seite kli-cken Sie im Kasten Materialien zum Buch auf Zu den Materialien. Esöffnet sich ein Fenster, in dem die verfügbaren Materialien zum Down-load angezeigt werden.


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Um Transaktionscodes im Kommandofeld zu verwenden, gehen Sie wie folgtvor:

a Klicken Sie nach der Anmeldung in das Befehlsfeld. Der blinkende Cur-sor zeigt Ihnen, dass dieses Feld aktiv und für eine Eingabe bereit ist.

b Jetzt geben Sie einen Transaktionscode ein. Durch einen Klick auf dieSchaltfläche (Weiter) oder Drücken der Taste (¢) bestätigen Sieanschließend Ihre Eingabe.

Transaktionscodes ohne vorangestellten Parameter können nur im Einstiegs-bild des SAP-Easy-Access-Menüs eingetragen werden. Befinden Sie sichbereits in einer anderen Transaktion, müssen Sie zusammen mit dem Trans-aktionscode einen Parameter eingeben.

Das Befehlsfeld können Sie durch einen Klick auf das Dreieck aus- undeinblenden.

Befehlsfeld (Kommandofeld)

Die wichtigsten Parameter finden Sie in der folgenden Tabelle.



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Um Ihnen die Navigation über Transaktionscodes näher zu erläutern, gehenwir mit Ihnen ein Beispiel am System durch. Die Aufgabe: Sie sollen die Ein-zelposten Ihrer Kunden (Debitoren) zum heutigen Tag im Buchungskreis1000 ermitteln. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

a Melden Sie sich, wie in Kapitel 5, »So melden Sie sich am SAP-Systeman«, beschrieben, am SAP-System an. Öffnen Sie im SAP-Easy-Access-Menü die Debitoren-Einzelpostenliste über den Pfad Rechnungswesen �

Finanzwesen � Debitoren � Konto � Posten. Sie können alternativ denTransaktionscode FBL5N direkt über das Befehlsfeld eingeben.

Parameter Erklärung

/nend Meldet vom System ab, mit Rückfrage.

/nex Meldet vom System ab, ohne Rückfrage.

MMBE Beispiel für einen Transaktionscode ohne zusätzli-chen Parameter. Er startet die Transaktion MMBE. Dies ist in dieser Form nur im SAP-Easy-Access-Menü möglich.

/nMMBE Schließt die aktuelle Transaktion und startet die Transaktion MMBE (Beispiel). Geben Sie /n und ohne Leerschritt den gewünschten Transaktions-code ein.

/oMMBE Startet die Transaktion MMBE (Beispiel) in einem neuen Modus. Geben Sie /o und ohne Leerschritt den gewünschten Transaktionscode ein.

/n Beendet die aktuelle Transaktion.

/i Löscht den aktuellen Modus.

/o Zeigt eine Liste mit den aktiven Modi.

/*MMBE Startet die Transaktion MMBE (Beispiel), über-springt aber das Einstiegsbild.

Geben Sie /* und ohne Leerschritt den gewünsch-ten Transaktionscode ein.

Parameter zur Verwendung im Befehlsfeld


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b Unter Konto finden Sie die Transaktion FBL5N (Posten anzeigen/ändern).Vor dieser Transaktion befindet sich ein Bausteinsymbol, das anzeigt,dass die Transaktion ausgeführt werden kann. Klicken Sie doppelt auf dieSchaltfläche . Anschließend öffnet sich das Einstiegsbild der Transak-tion FBL5N.

c Nehmen Sie hier folgende Eingaben vor:

– Buchungskreis: 1000

– Offen zum Stichtag: Datum des aktuellen Tages (TT.MM.JJJJ)

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche (Ausführen) oder drü-cken die Funktionstaste (F8).



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d Jetzt wird die Einzelpostenliste angezeigt, und Sie können der Anzeigeentnehmen, wie viel Umsatz mit dem jeweiligen Kunden erzielt wurde.

e Klicken Sie auf die Schaltfläche (Beenden), um die Debitoren-Einzel-postenliste zu schließen. Sie gelangen anschließend wieder zurück in dasSAP-Easy-Access-Menü.

Der Transaktionscode ist zum einen im SAP-Easy-Access-Menü zu sehen undwird zum anderen in der Statusleiste am unteren rechten Bildschirmrandangezeigt.

VID

EO Navigieren über Transaktionscodes

In diesem Video sehen Sie, wie Sie Transaktionendurch die Eingabe von Transaktionscodes in das Kom-mandofeld starten:

http://s-prs.de/v4088gn


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6.4 So geben Sie Daten im SAP-System ein

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Im SAP-System gibt es verschiedene Möglichkeiten, Daten einzugeben undmit dem System zu kommunizieren. In Abschnitt 5.2, »Wenn Sie sich daserste Mal anmelden«, haben Sie bereits einige wichtige Elemente der SAP-Bildschirmoberfläche kennengelernt:

� die Menüleiste

� die Systemfunktionsleiste

� die Titelleiste

� die Statusleiste

� das Befehlsfeld

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die zentralen Oberflächenelemente imÜberblick vor, denen Sie innerhalb einer Transaktion begegnen. Zwischendiesen Elementen können Sie – über die Bedienung mit der Maus hinaus –mithilfe verschiedener Tasten auf Ihrer Tastatur navigieren.

Bestimmte Funktionen (zum Beispiel Kopieren und Einfügen) können Sieauch ausführen, indem Sie auf Ihrer Tastatur eine Tastenkombination gleich-zeitig drücken (zum Beispiel (Strg)+(C) und (Strg)+(V)). Meistens verwen-den Sie die Tasten (Strg), (ª) oder (Alt) in Kombination mit einem Buchsta-ben. Eine ausführliche Übersicht über nützliche Tastenkombinationenfinden Sie im Anhang.

Aktion Tastenkombination

Aktionen Schritt für Schritt abbrechen (Esc)

Alles markieren (Strg)+(A)

Ausschneiden (Strg)+(X)

Einfügen (Strg)+(V)

In der Liste der auswählbaren Einträge navigieren (Ñ) (î) (ë) (ì)

Kopieren (Strg)+(C)

Suchen (Strg)+(F)

Textausschnitt markieren (Strg)+(Y)

Zum Menü springen (Alt)

Übersicht über die wichtigsten Tastenkombinationen in der Navigation



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Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, müssen Sie sie in der Regelsichern, damit das System die neuen oder veränderten Informationen in dieDatenbank übernimmt.

Registerkarte

Über Registerkarten können Sie in komplexen Inhalten leicht navigieren;zwischen den einzelnen Registerkarten können Sie wechseln. Wenn Sie denTitel der Registerkarte anklicken, erscheint diese im Vordergrund.

Beispiel für eine Registerkarte

Bildschirmbereich

Bildschirmbilder, die zahlreiche Eingabemöglichkeiten enthalten, sind oft inmehrere Bereiche unterteilt. In einem Bildschirmbereich, häufig auch Feld-gruppe oder Gruppenrahmen genannt, werden verschiedene Eingabemög-lichkeiten zu einem bestimmten Thema zusammengefasst.

Beispiel für einen Bereich

Feld

Über Felder können Sie Informationen im SAP-System eingeben. Es gibt imSAP-System Eingabe- (weiß) und Anzeigefelder (grau).

Zum nächsten Element navigieren (ê)

Zum vorigen Element navigieren (ª)+(ê)

Zum nächsten Bildschirmbereich navigieren (Strg)+(ê)

Zum vorigen Bildschirmbereich navigieren (ª)+(Strg)+(ê)

Zurücknehmen (Strg)+(Z)

Aktion Tastenkombination

Übersicht über die wichtigsten Tastenkombinationen in der Navigation (Forts.)


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Beispiel für ein Eingabefeld

In einigen Fällen muss ein Feld ausgefüllt werden; solche Felder heißenMussfelder und sind durch ein Häkchen gekennzeichnet. Haben Sie einMussfeld vergessen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Kannfelder müssen Sie nicht ausfüllen; es handelt sich dabei häufig um Infor-mationsfelder.

Außerdem gibt es Felder mit einer Wertehilfe. Die Wertehilfe (F4) verwen-den Sie vor allem, wenn Sie unsicher sind, welche Eingaben im Feld erwartetwerden. Die Feldwerte können aber auch manuell eingegeben werden.

Auswahlliste in der Wertehilfe

Sie können den Inhalt von Feldern mithilfe der Zwischenablage kopierenund so Übertragungsfehler vermeiden. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

a Füllen Sie das entsprechende Feld aus, zum Beispiel den KundennamenHans Maier.

b Markieren Sie den Eintrag mit der links gedrückten Maustaste, und drü-cken Sie die Tastenkombination (Strg)+(C) zum Kopieren.

c Navigieren Sie zu dem Feld, in das Sie den Inhalt einfügen möchten, unddrücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(V) zum Einfügen.

Schaltfläche

Über Schaltflächen, zum Beispiel , können Sie zahlreiche Funktio-nen ausführen, zum Beispiel Anlegen oder Sichern. Einige Schaltflächen sindbeschriftet, andere tragen ein Symbol/Icon. Die Funktion dieser Schaltflä-chen erfahren Sie, wenn Sie den Cursor über der Schaltfläche positionieren.



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Diese Quick-Info können Sie auch mit der Tastenkombination (Strg)+(Q)aufrufen.

Quick-Info zu einer Schaltfläche

Funktionstasten

Auf der Tastatur Ihres Computers befindet sich ganz oben eine Reihe vonTasten von (F1) bis (F12). Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über diewichtigsten Funktionstasten. Beachten Sie, dass einige Funktionstasten jenach Anwendung unterschiedlich belegt sein können.

Ankreuzfeld

Mithilfe von Ankreuzfeldern, oft auch Checkboxen oder Kennzeichengenannt, können Sie aus verschiedenen Möglichkeiten mehrere auswählen,indem Sie auf die rechteckigen Kästchen klicken. Nach dem Klick sind diesemit einem Häkchen markiert. Es ist möglich, mehrere Ankreuzfelder zu mar-kieren.

Beispiel für ein Ankreuzfeld

Auswahlknopf

Mithilfe der Auswahlknöpfe, häufig auch Radiobuttons genannt, können Sieaus verschiedenen Möglichkeiten eine einzige auswählen, indem Sie auf das

Aktion Funktionstaste

Zurück (F3)

Transaktion abbrechen (ª)+(F3)

Abbrechen (F12)

Lokales Layout anpassen (Alt)+(F12)

Hilfe (F1)

Funktionstasten im Standard


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6.5 Die Eingabesuchhilfe

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runde Feld klicken. Nach dem Klick sind diese mit einem schwarzen Punktmarkiert.

Beispiel für einen Auswahlknopf

Dialogfenster

Wenn Sie weitere Eingaben machen müssen oder Sie auf bestimmte Infor-mationen hingewiesen werden sollen, erscheint ein Dialogfenster. DasUrsprungsfenster bleibt dahinter erhalten.

Beispiel für ein Dialogfenster (hier eine Warnmeldung bei der Abmeldung)

6.5 Die Eingabesuchhilfe

Bei der Suche nach bestimmten Kriterien stellt SAP an einigen Stellen dieEingabesuchhilfe zur Verfügung. Diese wird mit der Funktionstaste (F4) auf-gerufen und bezieht sich auf das jeweilige Feld. Kann keine Eingabesuchhilfeangezeigt werden, wird eine Auswahlliste dargestellt.

Wie Sie die Eingabesuchhilfe einsetzen, zeigen wir nun anhand der Transak-tion MMBE:

a Starten Sie die Transaktion MMBE (Materialbestandsliste).

b Lassen Sie den Cursor im Feld Material stehen, und drücken Sie dieFunktionstaste (F4). Daraufhin öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sieverschiedene Kriterien eingeben können, nach denen Sie suchen möch-ten. Drücken Sie die Taste (¢), um die Suche auszuführen.


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Über dieses Buch

Dieser SAP-Grundkurs richtet sich an alle, die sich in die Bedienung des SAP-Systems einarbeiten oder sich einen Überblick über die wichtigsten Funktio-nen und Komponenten verschaffen möchten. Wir zeigen Ihnen, welchePrinzipien die Software auszeichnen, wie Sie sich im SAP-System bewegenkönnen und welche zentralen Funktionen es für die unterschiedlichenUnternehmensbereiche in Logistik, Rechnungswesen und Personalwirtschaftgibt.

Wenn Sie bereits mit der Bedienung des SAP-Systems vertraut sind, sich ineiner der vielen SAP-Komponenten spezialisieren möchten und dazu Detail-wissen suchen, ist dieses Buch wahrscheinlich nicht das richtige für Sie. Indiesem Fall sollten Sie zu einem anderen Buch über Ihr spezielles Interes-sensgebiet greifen (siehe zum Beispiel unter www.sap-press.de).

Wie ist dieses Buch aufgebaut?

Das Buch ist in drei Teile und in 20 Kapitel gegliedert:

Teil I skizziert die Geschichte des Unternehmens SAP und gibt einen Über-blick über seine Produkte und Besonderheiten.

Kapitel 1, »Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP«, beschreibt dieUnternehmensgeschichte der SAP SE – von der Gründung bis zur Gegen-wart.

In Kapitel 2, »Wie funktioniert SAP-Software?«, lernen Sie, wie die Softwarean die Anforderungen und Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werdenkann.

Kapitel 3, »Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick«, stellt die Produkteder SAP Business Suite – SAP ERP, SAP SCM, SAP PLM und SAP SRM – imÜberblick vor.

Teil II ist das Herzstück des Buches. Hier erklären wir Ihnen Schritt fürSchritt, wie Sie das SAP-System bedienen.


Über dieses Buch

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Kapitel 4, »Organisationsstrukturen und Stammdaten«, zeigt, welch wich-tige Rolle Stammdaten für alle Geschäftsprozesse haben und wie über Orga-nisationseinheiten die Unternehmensstruktur in SAP-Systemen abgebildetwerden kann.

In Kapitel 5, »So melden Sie sich am SAP-System an«, lernen Sie, wie Sieeine Verbindung von einem Arbeitsplatzrechner zu einem SAP-System auf-bauen.

Kapitel 6 , »Im SAP-System navigieren«, macht Sie mit der Navigation derProgrammoberfläche vertraut.

Kapitel 7, »System-Layout und Benutzerdaten pflegen«, zeigt Ihnen, wie Siedas SAP-System an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Kapitel 8, »Auswertungen und Berichte erstellen«, widmet sich den ThemenAuswertung und Reporting. Die im SAP-System gespeicherten Daten werdenhäufig für Auswertungen genutzt, die dann zur unternehmerischen Entschei-dungsfindung herangezogen werden.

Kapitel 9 , »Drucken«, beschreibt, was beim Druckprozess im SAP-Systemgeschieht, wie Sie Dokumente zu Papier bringen und wie Sie Screenshots ausdem SAP-System erstellen.

In Kapitel 10, »Aufgaben automatisieren«, erfahren Sie, wie Sie das SAP-Sys-tem für sich arbeiten lassen, indem Sie Aufgaben mit Hintergrundjobs auto-matisieren.

Kapitel 11, »Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten«, zeigtIhnen, wie Sie mit dem SAP-System verschiedene Aufgaben der Büroorgani-sation erledigen können. Über den Business Workplace können Sie Nach-richten verschicken, Dokumente verwalten und mit Workflows arbeiten.

Kapitel 12 , »Elektronischer Datenaustausch«, zeigt Ihnen, wie mithilfe desElectronic Data Interchange (EDI) Daten nahtlos an andere Systeme übertra-gen werden können.

In Kapitel 13, »Hilfefunktionen nutzen«, werden die verschiedenen Hilfe-funktionen beschrieben: die Onlinehilfe von SAP, die (F1)- und (F4)-Hilfesowie einiges mehr.

In Kapitel 14, »Das Rollen- und Berechtigungskonzept«, erhalten Sie grund-legende Informationen über die Berechtigungssteuerung und das Rollenkon-zept in SAP ERP.


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Wie ist dieses Buch aufgebaut?

Teil III dieses Buches stellt Ihnen schließlich die wichtigsten Geschäftspro-zesse im SAP-System im Überblick vor.

In Kapitel 15, »Materialwirtschaft«, erfahren Sie, wie Prozesse des Einkaufsim SAP-System in der Komponente MM abgebildet werden. Sie beschäftigensich mit den notwendigen Stammdaten, Organisationsstrukturen und demBeschaffungsprozess mit Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung.

Kapitel 16, »Vertrieb«, beschäftigt sich mit den Abläufen rund um den Ver-kauf von Waren und zeigt den Vertriebsprozess im SAP-System mit der Kom-ponente SD. Sie lernen Stammdaten, Organisationsstrukturen sowie Kun-denauftrag, Warenausgang, Rechnungsstellung etc. kennen.

In Kapitel 17, »Finanzbuchhaltung«, erhalten Sie einen Überblick über diezentralen Funktionen der SAP-Komponente FI. Sie beschäftigen sich hier mitder Hauptbuchhaltung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kapitel 18, »Controlling«, behandelt Grundlagen und Funktionen der SAP-Komponente CO. Dazu gehören: die Aufgaben des Controllings, Gemeinkos-ten- und Produktkostencontrolling sowie die Ergebnisrechnung.

In Kapitel 19, »Personalwirtschaft«, lernen Sie Aufgaben und Prozesse derKomponente HCM im SAP-System kennen, zum Beispiel das Organisations-management, die Personalbeschaffung und -administration sowie die Zeit-wirtschaft.

In einem Fallbeispiel haben Sie in Kapitel 20 die Gelegenheit, Ihr Wissen zuden grundlegenden SAP-Abläufen zu festigen und zu vertiefen. Sie bearbei-ten dabei selbstständig einen durchgehenden Prozess im SAP-System.

Im Anhang dieses Buches finden Sie wichtige Informationen zum schnellenNachschlagen: Abkürzungen, ein Glossar mit den wichtigsten SAP-Begriffen,eine Übersicht über Transaktionscodes, Menüpfade, Tastenkombinationen,Schaltflächen und Funktionstasten.

Noch mehr Inhalt finden Sie auf der Website des Verlags. Hier können Siesich Lösungshinweise zu den Übungen, zusätzliche Informationen sowie dieÜbersichten aus dem Anhang zum Ausdrucken herunterladen. Unter https://www.rheinwerk-verlag.de/4088/ finden Sie im Bereich Materialien zum Buchdie Dokumente zum Download.


Über dieses Buch

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So arbeiten Sie mit diesem Buch

Sie können dieses Buch sowohl als Grundkurs als auch als Nachschlagewerkverwenden. Zu jedem Kapitel von Teil II sowie in Kapitel 19 von Kapitel 19finden Sie Übungen, mit denen Sie das Gelernte ausprobieren können. DieÜbungen können Sie direkt in einem SAP-Schulungssystem (IDES) durchar-beiten. Lassen Sie sich dabei Zeit, und achten Sie darauf, alles nachzuvollzie-hen. So werden Sie am SAP-System schnell sicher. Ein wichtiger Hinweis:Üben Sie niemals in einem produktiven SAP-System; wenn Sie unsicher sind,fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder Administrator.

Für die Lektüre dieses Buches benötigen Sie keine Vorkenntnisse, nur grund-legende PC-Kenntnisse und eine Vorstellung von den Abläufen in Wirt-schaftsunternehmen.

Einsteiger sollten das Buch von Anfang an durcharbeiten, da die einzelnenKapitel aufeinander aufbauen. Zu jedem Thema finden Sie Hintergrundwis-sen zu Konzepten und Prozessen. Anschließend stellen wir die Abläufe imSystem Klick für Klick und mit vielen Screenshots dar.

Das Schulungssystem von SAP

Den größten Lernerfolg erzielen Sie mit diesem Buch, wenn Ihnen ein Test-oder Schulungssystem von SAP ERP zur Verfügung steht. Alle Beispiele ausdiesem Buch basieren auf dem sogenannten IDES, was bedeutet, dass Siekeine Customizing-Einstellungen durchführen müssen, um die Beispiele undÜbungen nachzuvollziehen.

IDES (International Demonstration and Evaluation System) ist das SAP ERP-Schulungssystem von SAP. Hier bewegen Sie sich in einem virtuellen Unter-nehmen. Es ist nicht nur eine vollständige Unternehmensstruktur abgebil-det, sondern es stehen auch Stammdaten aus jedem Bereich zur Verfügung.IDES ist SAP-Kunden kostenfrei zugänglich.

Vorbereitung auf die Anwenderzertifizierung

Dieses Buch ist auch zur Unterstützung bei der Vorbereitung zur SAP-Anwenderzertifizierung Foundation Level – System Handling geeignet, erhebtaber nicht den Anspruch, eine Präsenzschulung mit Trainer und Schulungs-system komplett zu ersetzen.


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Videos zum Buch

Wir können Ihnen aber einige Tipps zur Vorbereitung auf die Prüfunggeben, da der Autor dieses Buches selbst Lehrgänge auf SAP-Zertifizierungenvorbereitet hat. Weitere Informationen zur Anwenderzertifizierung sind aufder Website des Verlags unter https://www.rheinwerk-verlag.de/4088/ zu fin-den.

SAP bietet verschiedene Zertifizierungen für Anwender und Berater an. Die-ses Buch deckt das Wissensspektrum ab, das für die AnwenderzertifizierungFoundation Level – System Handling benötigt wird. Aktuelle Informationen zudieser Zertifizierung finden Sie auf der SAP-Internetseite unter https://trai-ning.sap.com/shop/content/awzerti.

Beispielfragen zur Zertifizierungsprüfung können Sie sich auf der Internet-seite des Trainers Dr. Ralph Harich unter http://www.it-spurt.de ansehen.

Videos zum Buch

Um Ihnen den Einstieg und die Arbeit mit dem SAP-System noch leichter zumachen, finden Sie zu den wichtigsten Vorgängen im SAP-System kurzeFilme, die Ihnen wirklich jeden Klick im System zeigen und ausführlicherklären (insgesamt fast drei Stunden Spielzeit). So können Sie alle Aufgabenin der Buchhaltung mit SAP sicher meistern. Auch diejenigen unter Ihnen,die keinen Systemzugang haben, können einen detaillierten Eindruck vomLook & Feel der SAP-Software gewinnen.

Über einen kurzen Link an der entsprechenden Stelle im Buch werden Sieauf die Website zum Buch geführt, auf der Sie das gewünschte Video direktabspielen können. Außer einem Internetzugang sind keine weiteren System-voraussetzungen nötig. In den unten genannten Abschnitten finden Sieeinen kurzen Link, der Sie zu dem passenden Video führt. Eine Zusammen-fassung dieser Links finden Sie auch übersichtlich im Verzeichnis der Videosam Anfang dieses Buches. Alternativ können Sie die QR-Codes nutzen, dieSie ebenfalls in den Abschnitten zu den im jeweiligen Video dargestelltenAbläufen finden.

Wie für die Screenshots im Buch, so nutzen wir auch für die Videos ein IDESauf dem Releasestand SAP ERP 6.0. Die verwendeten Buchungsdaten wei-chen in den Videos teilweise von den im Buch verwendeten Beispielen ab,die gezeigte Vorgehensweise ist jedoch identisch.


Über dieses Buch

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Zu den folgenden Themen finden Sie jeweils ein eigenes Video:

� Abschnitt 5.1: Die Verbindung zu einem SAP-System herstellen

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie das SAP Logon aufrufen und eine Ver-bindung zu einem SAP-System selbst einrichten können. Mithilfe des SAPLogons wird über das Netzwerk in Ihrem Unternehmen eine Verbindungvon Ihrem PC zum SAP-System aufgebaut.

� Abschnitt 5.3: Am SAP-System an- und abmelden

Dieses Video zeigt Ihnen, welche Daten Sie im Anmeldebild eingebenmüssen, um sich anzumelden. Sie erfahren auch, wie Sie sich vom SAP-System wieder abmelden.

� Abschnitt 5.4: Die SAP-Benutzeroberfläche

Lernen Sie in diesem Video die Elemente der SAP-Benutzeroberfläche, desSAP GUI, kennen. Sie lernen, wie Sie im SAP-Easy-Access-Menü navigie-ren und Transaktionen starten. Des Weiteren wird die Nutzung von Favo-riten erklärt.

� Abschnitt 6.3: Navigieren über Transaktionscodes

In diesem Video sehen Sie, wie Sie Transaktionen durch die Eingabe vonTransaktionscodes in das Kommandofeld starten. Jeder Transaktionscodeim SAP-System ist einer Funktion zugeordnet. Sie lernen darüber hinauseinige Parameter kennen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

� Abschnitt 6.6: Mit Modi arbeiten

In diesem Video sehen Sie, wie Sie ohne mehrmalige Anmeldung mitmehreren Sitzungen gleichzeitig arbeiten können. Sie erfahren, wie Sieeinen weiteren Modus öffnen können, wenn Sie gerade in einer Transak-tion arbeiten.

� Abschnitt 7.2: Eigene Benutzerdaten pflegen

In diesem Video lernen Sie, wie Sie Ihre eigenen Benutzerparametersowie spezifische Daten und Vorschlagswerte einstellen können. Als Bei-spiel verwenden wir dabei die Anmeldesprache. So können Sie z. B. ein-stellen, dass Deutsch als Sprache voreingestellt ist. So müssen Sie bei derAnmeldung keine Sprache angeben.

� Abschnitt 7.4: Felder mit Parametern vorbelegen

In diesem Video lernen Sie, wie Sie häufig benötigte Felder mit Vor-schlagswerten belegen können. Auf diese Weise können Sie sich unnötigeEingaben sparen. Diese Vorschlagswerte pflegen Sie in den persönlichenEinstellungen, den eigenen Benutzervorgaben.


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Videos zum Buch

� Abschnitt 8.3: Listen nach Microsoft Excel exportieren

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Daten auch außerhalb des SAP-Sys-tems weiterverarbeiten können. Sie können z. B. eine Liste nach Micro-soft Excel exportieren und sie dort nach Belieben weiter bearbeiten. DasVideo zeigt das Vorgehen anhand des Lieferantenverzeichnisses.

� Abschnitt 9.4: Bildschirmabzüge erstellen

Wie Sie Bildschirmabzüge, sogenannte Screenshots, im SAP-System erstel-len, zeigt Ihnen dieses Video. Das ist z. B. nützlich, wenn Sie in IhremUnternehmen Dokumentationen erstellen müssen.

� Abschnitt 11.2: Nachrichten innerhalb des Systems versenden

Dieses Video zeigt, wie Sie innerhalb des SAP-Systems Nachrichten ver-senden können. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie Links aufinterne Auswertungen und Berichte an andere Benutzer schicken möch-ten.

� Abschnitt 13.1: Die F1- und F4-Hilfe verwenden

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie die Hilfefunktionen ((F1)- und (F4)-Hilfe) des SAP-Systems verwenden können. Die Feldhilfe (Taste (F1)) gibtIhnen eine Beschreibung des Feldes, in dem Sie sich befinden, währenddie Wertehilfe (Taste (F4)) Ihnen mögliche Eingabewerte zur Auswahlanbietet. Außerdem wird in diesem Video die Suche mit Platzhalterngezeigt

� Abschnitt 15.3: Einen Materialstammsatz anlegen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen Materialstammsatz anlegen kön-nen. Dazu stellen wir Ihnen die Transaktion MM01 vor und zeigen Ihnen,welche Sichten und Felder für den Beschaffungsprozess notwendig sind.

� Abschnitt 15.3: Einen Lieferantenstammsatz anlegen

In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Lieferantenstammsatz im SAP-System anlegen.

� Abschnitt 15.3: Einen Einkaufsinfosatz anlegen

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie Einkaufsinfosätze anlegen. Nutzen Siehierzu die Transaktion ME11. In dem in diesem Video verwendeten Bei-spiel wird der Infosatz zu den Lieferanten und Materialien der beiden vor-herigen Video-Lektionen angelegt.

� Abschnitt 15.4: Eine Bestellung anlegen

Sehen Sie in diesem Video, wie Sie eine Materialbestellung mit der Trans-aktion ME21N bei einem Lieferanten durchführen. Es wird gezeigt, wie


Über dieses Buch

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Sie den Beleg überprüfen und wie der Preis aus dem Einkaufsinfosatzgezogen wird.

� Abschnitt 15.5: Den Wareneingang durchführen

In diesem Video wird ein Wareneingang mit Bezug auf eine vorangegan-gene Bestellung durchgeführt. Es werden wichtige Funktionen der Trans-aktion MIGO gezeigt, und Sie lernen, welche Daten Sie in welchenFeldern pflegen müssen.

� Abschnitt 15.6: Die Rechnungsprüfung durchführen

In diesem Video lernen Sie, wie Sie eine logistische Rechnungsprüfungdurchführen. Sie lernen alle wichtigen Eingaben in die Transaktion MIROkennen. Dabei verwenden wir die Daten, die Sie bereits in den vorherigenLektionen kennengelernt haben.

� Abschnitt 15.8: Auswertungen von Einkaufsbelegen erstellen

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Auswertungen für den Einkauf erstel-len. Das SAP-System bietet Ihnen eine Reihe von voreingestellten Analy-sen, die Sie einfach erstellen können. In unserem Beispiel zeigen wirIhnen, wie Sie mit Transaktion ME2L eine Übersicht über Ihre Einkaufs-belege erstellen können.

� Abschnitt 16.3: Einen Debitorenstammsatz anlegen

In diesem Video lernen Sie, wie Sie einen Kundenstammsatz (einen Debi-torenstammsatz) anlegen. Im Debitorenstammsatz (Transaktion XD01)werden die Kunden Ihres Unternehmens verwaltet. Der Stammsatz, denwir in diesem Beispiel anlegen, wird auch in den folgenden Video-Lektio-nen verwendet.

� Abschnitt 16.3: Einen Materialstammsatz anlegen

In diesem Video legen Sie einen Materialstammsatz mit der TransaktionMMH1 an. Dabei lernen Sie die erforderlichen Sichten des Vertriebs ken-nen, die sich von den Sichten des Einkaufs unterscheiden.

� Abschnitt 16.3: Einen Konditionsstammsatz anlegen

In diesem Video sehen Sie Klick für Klick, wie Sie Preisvereinbarungenmit Kunden in Konditionssätzen pflegen können. Dazu lernen Sie allewichtigen Funktionen aus Transaktion VK11 kennen.

� Abschnitt 16.4: Einen Kundenauftrag anlegen

In diesem Video wird ein Kundenauftrag (Terminauftrag) im SAP-Systemangelegt. Sie lernen Klick für Klick, wie Sie mit Transaktion VA01 arbeitenkönnen. In diesem Beispiel werden die Konditionen automatisch vorge-schlagen, da diese in den Stammdaten hinterlegt wurden.


25

Videos zum Buch

� Abschnitt 16.4: Eine Auslieferung anlegen

In diesem Video wird eine Warenauslieferung an einen Kunden erstellt.Dazu zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Transaktion VL01N die Auslieferunganstoßen.

� Abschnitt 16.4: Eine Faktura erstellen

In diesem Video sehen Sie den letzten Schritt im Vertriebsprozess: DieLieferung an einen Kunden wird fakturiert. Sie erfahren Klick für Klick,wie Sie mit Transaktion VF01 die Rechnung (Faktura) erstellen.

� Abschnitt 16.7: Auswertungen im Vertrieb erstellen

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie Auswertungen im Vertrieb erstellenkönnen. Das Vertriebsinformationssystem enthält bereits eine Reihe vonStandardberichten, die Sie ganz einfach nutzen können. Lernen Sie hier,wie Sie dazu vorgehen müssen.

� Abschnitt 17.3: Eine Bilanz anzeigen

In diesem Video suchen wir über die Belegliste nach unserem Musterbe-leg. Diesen Musterbeleg verwenden wir anschließend als Vorlage für eineechte Buchung.

� Abschnitt 17.4: Einen Kreditorenstammsatz anzeigen

Sehen Sie in diesem Video, wie Sie sich einen bereits vorhandenen Kredi-torenstammsatz anzeigen lassen können. Sie lernen Klick für Klick, wie Siedie Transaktion FK03 einsetzen und sich ganz einfach die benötigtenDaten anzeigen lassen.

� Abschnitt 17.4: Eine Kreditorenrechnung erfassen

In diesem Video sehen Sie, wie Sie die Rechnung eines Kreditors mitTransaktion FB60 im SAP-System erfassen. Anders als im Einkaufsprozessgeht hier keine Bestellung voraus.

� Abschnitt 17.4: Den Zahlungsausgang buchen

In diesem Video buchen Sie einen Zahlungsausgang direkt. Sie erfahren,wie Sie mit Transaktion F-58 den Zahlungsausgang im SAP-System veran-lassen. Sie beziehen sich in diesem Beispiel auf Ihre erfasste Rechnung.

� Abschnitt 19.3: Einen Bewerberstamm anzeigen

Dieses Video zeigt, wie Sie mit Transaktion PB20 einen Bewerberstammaufrufen und sich verschiedene Daten (Infosätze) zu einem Bewerberanzeigen lassen. Dabei geht das Beispiel Klick für Klick auf die Bedienungder Transaktion ein.


Über dieses Buch

26

Danksagung

So ein Fachbuch ist wirklich nicht einfach zu schreiben. Das gilt insbeson-dere dann, wenn ein breites Spektrum von Themenbereichen abgedecktwerden soll, damit für jeden Leser etwas dabei ist.

Beim Schreiben dieses Buches hat mich eine Reihe von Personen unterstützt.Bedanken möchte ich mich an dieser Stelle besonders bei meiner Frau Nicolefür ihre Unterstützung und bei Frau Eva Tripp, Lektorin bei SAP PRESS, fürdie gute Zusammenarbeit und die unendliche Geduld. Außerdem bedankeich mich bei Frau Ana Carla Psenner und Frau Anja Marxsen für die konst-ruktiven Reviews der Kapitel zu Finanzbuchhaltung bzw. Personalwirtschaft.Meinem Arbeitgeber, der ABISCON GmbH in Nürnberg, danke ich herzlichfür die Nutzung des SAP-Testsystems.


Auf einen Blick

Teil I Das Unternehmen SAP

1 Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ..................... 29

2 Wie funktioniert SAP-Software? ........................................... 35

3 Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick ......................... 43

Teil II Grundlagen der Systembedienung

4 Organisationsstrukturen und Stammdaten ............................ 65

5 So melden Sie sich am SAP-System an .................................. 79

6 Im SAP-System navigieren .................................................... 95

7 System-Layout und Benutzerdaten pflegen ........................... 113

8 Auswertungen und Berichte erstellen ................................... 131

9 Drucken ............................................................................... 145

10 Aufgaben automatisieren ...................................................... 157

11 Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten ....... 177

12 Elektronischer Datenaustausch ............................................ 189

13 Hilfefunktionen nutzen ......................................................... 193

14 Das Rollen- und Berechtigungskonzept ................................ 205

Teil III Die wichtigsten Abläufe im SAP-System

15 Materialwirtschaft ................................................................ 213

16 Vertrieb ................................................................................ 249

17 Finanzbuchhaltung ............................................................... 273

18 Controlling ........................................................................... 303

19 Personalwirtschaft ................................................................ 327

20 Fallbeispiel ........................................................................... 351


7

Inhalt

Über dieses Buch .................................................................................... 17

Teil I Das Unternehmen SAP

1 Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ............................................................ 29

1.1 Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3 ................................................. 291.2 SAP von der Jahrtausendwende bis heute ................................... 32

2 Wie funktioniert SAP-Software? ............................... 35

2.1 Was bedeutet Standardsoftware? ................................................ 352.2 So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst ........... 362.3 Was tun, wenn der Standard nicht reicht? .................................. 382.4 Orientierung am Prozess .............................................................. 392.5 Echtzeit ......................................................................................... 402.6 Zentrale Daten – dezentrales Arbeiten ......................................... 40

3 Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick ...... 43

3.1 Das Gesamtpaket: SAP Business Suite ......................................... 433.2 Die zentrale Komponente: SAP ERP ............................................. 44

Rechnungswesen ........................................................................... 46Personalwirtschaft ......................................................................... 48Logistik .......................................................................................... 49

3.3 Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM ...................................... 513.4 Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM ........................... 523.5 Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM .................... 523.6 Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM ............................ 533.7 Lösungen für Branchen ................................................................. 553.8 Spezielle Software für den Mittelstand ........................................ 56

SAP Business One .......................................................................... 56SAP Business All-in-One ................................................................ 56SAP Business ByDesign .................................................................. 57

3.9 Die nächste Softwaregeneration: SAP S/4HANA ......................... 583.10 Die technische Basis: SAP NetWeaver ......................................... 60


Inhalt

8

Teil II Grundlagen der Systembedienung

4 Organisationsstrukturen und Stammdaten ......... 65

4.1 Organisationsstrukturen .............................................................. 654.2 Stammdaten ................................................................................. 724.3 Probieren Sie es aus! .................................................................... 78

5 So melden Sie sich am SAP-System an ................... 79

5.1 SAP Logon .................................................................................... 79Eine Verbindung zum SAP-System herstellen ................................ 79Verbindungseinstellungen zum SAP-System konfigurieren ............ 81

5.2 Wenn Sie sich das erste Mal anmelden ....................................... 835.3 So melden Sie sich am System an ................................................ 865.4 Die SAP-Benutzeroberfläche ........................................................ 87

Die Menüleiste .............................................................................. 88Die Systemfunktionsleiste .............................................................. 89Die Titelleiste ................................................................................ 91Das Befehlsfeld .............................................................................. 91Die Statusleiste .............................................................................. 91

5.5 So melden Sie sich vom SAP-System ab ...................................... 935.6 Probieren Sie es aus! .................................................................... 94

6 Im SAP-System navigieren ............................................ 95

6.1 Navigationsmöglichkeiten im Überblick ...................................... 956.2 Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü .............................. 976.3 Navigieren über Transaktionscodes ............................................. 986.4 So geben Sie Daten im SAP-System ein ....................................... 103

Registerkarte ................................................................................. 104Bildschirmbereich .......................................................................... 104Feld ............................................................................................... 104Schaltfläche ................................................................................... 105Funktionstasten ............................................................................. 106Ankreuzfeld ................................................................................... 106Auswahlknopf ................................................................................ 106Dialogfenster ................................................................................. 107

6.5 Die Eingabesuchhilfe .................................................................... 1076.6 Arbeiten mit Modi ........................................................................ 1086.7 Probieren Sie es aus! .................................................................... 111


9

7 System-Layout und Benutzerdaten pflegen ........ 113

7.1 Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen ................................. 1137.2 Eigene Benutzerdaten pflegen ..................................................... 1147.3 Favoriten erstellen ........................................................................ 117

Transaktionen zu den Favoriten hinzufügen .................................. 118Eine Webseite zu den Favoriten hinzufügen .................................. 119Dateien oder Programm zu den Favoriten hinzufügen .................. 120Favoriten löschen .......................................................................... 121Favoriten importieren und exportieren ......................................... 121

7.4 Felder mit Parametern vorbelegen ............................................... 1237.5 Daten halten, setzen und löschen ................................................ 1267.6 Die Benutzeroberfläche anpassen ................................................ 1287.7 Probieren Sie es aus! .................................................................... 130

8 Auswertungen und Berichte erstellen ..................... 131

8.1 Standardberichte im SAP-System nutzen ..................................... 1318.2 Standardberichte suchen und finden ........................................... 135

Berichte suchen ............................................................................. 135Berichte im SAP-Easy-Access-Menü aufrufen ................................ 137

8.3 Listen nach Microsoft Excel exportieren ...................................... 1388.4 Mit Varianten arbeiten ................................................................. 1408.5 Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP ............................ 1428.6 Probieren Sie es aus! .................................................................... 143

9 Drucken ................................................................................... 145

9.1 Die Druckfunktionen im Überblick .............................................. 1459.2 Mit Spool-Aufträgen arbeiten ...................................................... 1479.3 Standarddrucker ändern ............................................................... 1519.4 Bildschirmabzüge erstellen ........................................................... 1539.5 Probieren Sie es aus! .................................................................... 155

10 Aufgaben automatisieren ............................................... 157

10.1 Hintergrundjobs ........................................................................... 15710.2 Stapelverarbeitung (Batch-Input) ................................................ 169

Batch-Input-Mappe erstellen ......................................................... 169Batch-Input-Mappe abspielen ....................................................... 174

10.3 Probieren Sie es aus! .................................................................... 176


Inhalt

10

11 Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................................................................................... 177

11.1 Überblick über den Business Workplace ..................................... 17711.2 Kurznachrichten versenden .......................................................... 17911.3 SAP Business Workflow ............................................................... 18211.4 Ablage ........................................................................................... 18411.5 Büroorganisation .......................................................................... 185

Auto Reply einrichten .................................................................... 186Termine verwalten ......................................................................... 187

11.6 Probieren Sie es aus! .................................................................... 188

12 Elektronischer Datenaustausch ................................. 189

12.1 Überblick über den EDI-Prozess .................................................. 18912.2 EDI in der Praxis ........................................................................... 19112.3 Probieren Sie es aus! .................................................................... 192

13 Hilfefunktionen nutzen ................................................... 193

13.1 Feldhilfen und Suchfenster ........................................................... 193Hilfe über die Funktionstasten F1 und F4 ...................................... 193Suchfenster .................................................................................... 195

13.2 Das Hilfe-Menü ............................................................................ 197Hilfe zur Anwendung ..................................................................... 197SAP-Bibliothek .............................................................................. 198Glossar .......................................................................................... 198Release-Informationen .................................................................. 199SAP Service Marketplace ............................................................... 200Support-Meldung erfassen ............................................................ 201

13.3 Die Hilfe anpassen ........................................................................ 20113.4 Probieren Sie es aus! .................................................................... 203

14 Das Rollen- und Berechtigungskonzept ................. 205

14.1 Berechtigungen ............................................................................ 20514.2 Rollen ............................................................................................ 20714.3 Probieren Sie es aus! .................................................................... 209


11

Teil III Die wichtigsten Abläufe im SAP-System

15 Materialwirtschaft ............................................................. 213

15.1 Aufgaben der Materialwirtschaft ................................................. 21315.2 Organisationsstrukturen .............................................................. 21715.3 Stammdaten ................................................................................. 218

Materialstamm .............................................................................. 219Lieferantenstamm .......................................................................... 225Einkaufsinfosatz ............................................................................. 228

15.4 Bestellung ..................................................................................... 23215.5 Bestandsführung .......................................................................... 23515.6 Rechnungsprüfung ....................................................................... 24015.7 Automatische Disposition ............................................................ 24515.8 Auswertungen .............................................................................. 247

16 Vertrieb .................................................................................... 249

16.1 Aufgaben des Vertriebs ................................................................ 24916.2 Organisationsstrukturen .............................................................. 25216.3 Stammdaten ................................................................................. 253

Kundenstammsatz (Debitorenstammsatz) anlegen ........................ 253Materialstammsatz anlegen ........................................................... 256Konditionsstammsatz anlegen ....................................................... 259

16.4 Kundenauftragsabwicklung .......................................................... 261Kundenauftrag erfassen ................................................................. 262Auslieferung anlegen ..................................................................... 263Rechnung stellen ........................................................................... 265

16.5 Verfügbarkeitsprüfung ................................................................. 26716.6 Reklamationsbearbeitung (Retouren) .......................................... 26916.7 Auswertungen .............................................................................. 271

17 Finanzbuchhaltung ............................................................ 273

17.1 Aufgaben der Finanzbuchhaltung ................................................ 27317.2 Organisationsstrukturen .............................................................. 27817.3 Bilanz und GuV erstellen .............................................................. 27917.4 Kreditorenrechnungen verarbeiten .............................................. 28417.5 Debitorenrechnung verarbeiten ................................................... 29517.6 Auswertungen .............................................................................. 300


Inhalt

12

18 Controlling ............................................................................. 303

18.1 Aufgaben des Controllings ........................................................... 30318.2 Organisationsstrukturen .............................................................. 30818.3 Gemeinkostencontrolling ............................................................. 30918.4 Produktkostencontrolling ............................................................. 31518.5 Ergebnisrechnung ......................................................................... 31918.6 Auswertungen .............................................................................. 324

19 Personalwirtschaft ............................................................. 327

19.1 Aufgaben der Personalwirtschaft ................................................. 32719.2 Organisationsmanagement .......................................................... 33019.3 Personalbeschaffung ..................................................................... 33319.4 Personaladministration ................................................................. 33619.5 Personalplanung und -entwicklung .............................................. 34119.6 Personalzeitwirtschaft .................................................................. 34319.7 Personalabrechnung ..................................................................... 34519.8 Auswertungen .............................................................................. 348

20 Fallbeispiel ............................................................................. 351

20.1 Das Beispielunternehmen ............................................................ 35320.2 Die Unternehmensstruktur .......................................................... 35420.3 Materialstammsätze anlegen ....................................................... 35520.4 Lieferantenstammsätze anlegen ................................................... 35720.5 Einkaufsinfosätze anlegen ............................................................ 35820.6 Bestellung anlegen ....................................................................... 35920.7 Wareneingang durchführen .......................................................... 36120.8 Rechnungsprüfung durchführen ................................................... 36320.9 Offene Posten anzeigen (optional) ............................................... 36420.10 Zahlungsausgang buchen ............................................................. 36520.11 Kundenstammsatz anlegen .......................................................... 36720.12 Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern ....................... 36820.13 Konditionen anlegen .................................................................... 37020.14 Terminauftrag anlegen .................................................................. 37120.15 Auslieferung und Warenausgang durchführen ............................. 37220.16 Faktura erstellen ........................................................................... 37320.17 Zahlungseingang buchen .............................................................. 374


13

A Abkürzungen ................................................................................ 377B Glossar .......................................................................................... 379C Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ......... 389

Tastenkombinationen .................................................................... 389Funktionstasten ............................................................................. 390Schaltflächen ................................................................................. 390

D Der Autor ...................................................................................... 395

Index ...................................................................................................... 397


397

Index

A

ABAP ............................................ 62, 379ABAP List Viewer � ALVABAP-Report-Generator ..................... 142Abbrechen .................................... 90, 106Ablage ................................................ 184Abmelden ............................................. 93Abschlussarbeit .................................. 295Abstimmkonto ................... 277, 280, 379Abweichungsanalyse .......................... 312Accounts Payable � Kreditorenbuchhal-

tungAccounts Receivable � Debitorenbuchhal-

tungAktionen Schritt für Schritt abbrechen 103Aktiva ................................................. 275alles markieren ................................... 103ALV .................................................... 132ALV Grid Control ............................... 132

Navigationsmöglichkeit ..................... 134am SAP-System anmelden .................... 81

Erstanmeldung ................................... 83nach der ersten Anmeldung ................. 86

Angebot ...................................... 249, 261Ankreuzfeld ........................................ 106Anlagenbuchhaltung ........................... 379Anmeldename ...................................... 81Anmeldesprache

ändern ............................................. 114hinterlegen ......................................... 86

Anmeldung ........................................... 81Anpassbarkeit ....................................... 35Anwender-PC ....................................... 32Anwendungsbasis ................................. 62Anwendungsschicht ....................... 31, 41Anzeigefeld ........................................ 104Applikationsserver ............................... 62Arbeitsplan ......................................... 317Arbeitsumfeld ..................................... 184Arbeitsumgebung ............................... 177Arbeitszeit .................................... 48, 343Arbeitszeitplan ................................... 343Artikel ................................................ 220Asset Accounting � Anlagenbuchhaltung

Aufbauorganisation ............................ 330Auftrag � KundenauftragAuftragsart ......................................... 250Aufzeichnungsübersicht ..................... 172Ausgabeauftrag ................................... 146Ausgabegerät ...................................... 116Ausgabesteuerung .............................. 166Auslieferung ....................... 250, 263, 264

anlegen ............................................ 263durchführen ..................................... 372

Ausschneiden ..................................... 103Auswahlknopf .................................... 106Auswertung ........ 131, 247, 271, 324, 348Authentifizierung ............................... 379Auto Reply einrichten ........................ 186Automatisierung ................................. 157

B

BAdI ................................................... 379BANF .......................................... 214, 379BAPI ................................................... 379Basis ..................................................... 62Batch-Input ......................................... 169Batch-Input-Mappe ..................... 169, 178

abspielen .......................................... 174Abspielmodus ................................... 175bearbeiten ........................................ 175erstellen ........................................... 169Mappenübersicht .............................. 174

Bedarfsermittlung ............................... 215Befehlsfeld ...................................... 91, 99Beleg .................................. 238, 242, 251Belegart .............................................. 277Belegnummer ..................................... 265Belegprinzip ....................................... 379Benutzer ............................................. 205Benutzerdaten pflegen ................ 114, 125Benutzereinstellung ............................ 114Benutzerkennwort � KennwortBenutzername ...................................... 83Benutzeroberfläche ......................... 31, 87Benutzeroberfläche anpassen ............. 128Benutzervorgabe ................................ 125


Index

398

Berechtigung ............................... 205, 379Berechtigungskonzept ................. 206, 330Berechtigungsobjekt ........................... 207Berechtigungsprofil ............................ 207Bereichsmenü

unternehmensspezifisches .................. 115Bericht ................ 131, 247, 271, 300, 324

erstellen ........................................... 131exportieren ....................................... 138im SAP Easy Access Menü ................. 137Programmkatalog ............................. 136suchen .............................................. 135Variante .................................. 136, 140

Beschaffung ........................................ 213Bestand

frei verwendbarer ............................. 236gesperrter ......................................... 236Qualitätsprüfung ............................. 236

Bestandsart ......................................... 236Bestandsführung ........... 49, 217, 235, 379Bestandsübersicht ............................... 239Bestellabwicklung ............................... 215Bestellanforderung � BANFBestellüberwachung ............................ 216Bestellung ................................... 214, 232

ändern ............................................. 233anlegen .................................... 233, 359anzeigen ........................................... 233

Betriebsergebnis ................................. 321Bewegungsart ..................................... 236Bewegungsdaten ........................... 72, 379Bewerberauswahl ............................... 336Bewerberdaten ..................................... 48Bewerberdaten verwalten ... 327, 333, 384Bewerberkurzporträt .......................... 335Bewerberportal ................................... 334Bewerberstammsatz ............................ 335Bezugsquellenermittlung .................... 215Bilanz ............................ 47, 275, 281, 379Bildschirmabzug erstellen ................... 153Bildschirmbereich ............................... 104Bonitätsprüfung .................................... 47Branchenlösung ...................... 35, 55, 379Buch ................................................... 379Buchhaltungsbeleg ...................... 238, 242Buchhaltungsdaten ............................. 254Buchung ............................................. 277Buchungskreis 67, 68, 217, 278, 308, 379Büroorganisation ................................ 185

Business Add-in � BAdIBusiness Application Programming Inter-

face � BAPIBusiness Explorer ............................... 380Business Intelligence ..................... 61, 380Business Workplace ............ 177, 180, 380BusinessObjects .................................... 33Button � Schaltfläche

C

CATS ........................................... 345, 380Checkbox � AnkreuzfeldClient � MandantClient-Server-Architektur ........ 31, 40, 380Cloud Computing ................................. 58CO ................................ 44, 244, 303, 380

CO-OM ............................................ 309CO-PA ............................................. 319CO-PC .............................................. 316

Compliance ......................................... 380Conto pro Diverse � CpD-KontoControlling ................... 47, 244, 303, 380

operatives ........................................ 304strategisches ..................................... 304

Corporate Governance .......................... 47CpD-Konto .......................................... 285Cross-Application Time Sheet � CATSCS ................................................. 45, 380Customer Relationship Management � SAP

CRMCustomer Service ................................ 380Customizing ............................ 36, 66, 380

D

Data Warehouse ........................... 61, 380Daten

halten .............................................. 126löschen ............................................. 126setzen ............................................... 126

Daten eingeben .................................. 103Datenbank .................................... 31, 380Datenbankschicht ........................... 31, 41Datenschutz ................................ 206, 337Datenträgeraustausch ......................... 346Datumsdarstellung .............................. 116


399

Index

Debitorenbuchhaltung ................ 295, 380Debitorenkonto .................................. 266Debitorenstammdaten ........................ 295Debitorenstammsatz ........................... 253Deckungsbeitragsrechnung � Teilkosten-

rechnungDesktop-Verknüpfung .......................... 79Dezimaldarstellung ............................. 115Dialogfenster ...................................... 107Dienstleistungsbranche ........................ 56Disposition ......................................... 381doppelte Buchführung ................ 275, 381Drei-Schichten-Konzept ........................ 31Druckausgabegerät ............................. 149Drucken ................................ 90, 116, 145Druckereinrichtung ............................ 151Druckfunktion � DruckenDruckvorschau einer Rechnung .......... 266Durchschnittspreis

gleitender ......................................... 317

E

EAM � PMEC ................................................. 45, 381Echtzeit .................................. 30, 40, 280Echtzeitverarbeitung ...................... 30, 35EDI ............................. 147, 158, 189, 381EH&S .................................................... 45eigene Benutzerdaten

Abteilung ......................................... 114Adresse ............................................ 114Anrede ............................................. 114E-Mail-Adresse ................................. 115Name ............................................... 114Telefonnummer ................................ 115

Eigenentwicklung ................................. 38Einfügemodus ...................................... 92Einfügen ............................................. 103Einführungsleitfaden � IMGEinführungsprojekt ........................ 30, 36Eingabefeld ......................................... 104Eingabehilfe � WertehilfeEinkauf ........... 49, 52, 213, 216, 285, 381Einkäufergruppe ............. 67, 69, 218, 381Einkaufsinfosatz ................................. 228Einkaufsinfosatz anlegen .................... 358Einkaufsorganisation ...... 67, 69, 218, 381

Einzelfertigung ..................................... 49Einzelkosten ....................................... 309Electronic Data Interchange � EDIelektronischer Datenaustausch � EDIEmpfänger suchen .............................. 180Employee Self-Service � ESSEnhancement Package � Erweiterungspa-

ketEnterprise Controlling ........................ 381Enterprise Resource Planning ....... 32, 381Entgeltabrechnung � PersonalabrechnungEntwicklungssystem ............................. 80Ergebnis- und Marktsegmentrechnung �

ErgebnisrechnungErgebnisbereich .......................... 308, 381Ergebnisrechnung ...................... 307, 319Erlös ................................................... 304ERP Central Component ..................... 381ERP-System .......................................... 32Erstanmeldung ..................................... 83Erweiterbarkeit .................................... 35Erweiterungspaket ................................ 33ESS ....................................... 48, 345, 381externes Rechnungswesen � Finanzbuch-

haltung

F

F01-Hilfe ............................ 106, 193, 390F03-Taste ............................................ 390F04-Hilfe ............ 105, 107, 194, 195, 390F05-Taste ............................................ 390F06-Taste ............................................ 390F12-Taste ............................................ 390F1-Hilfe .............................. 106, 193, 390F3-Taste .............................................. 390F4-Hilfe .............. 105, 107, 194, 195, 390F5-Taste .............................................. 390F6-Taste .............................................. 390Faktura � RechnungFakturierung ....................................... 251Fallbeispiel ......................................... 351

Beispielunternehmen ........................ 353Unternehmensstruktur ..................... 354

falsche Kennworteingabe ..................... 86Favoriten

am Ende der Liste anzeigen ................. 97Datei ............................................... 120


Index

400

exportieren ....................................... 121im SAP Easy Access Menü anzeigen ..... 96importieren ...................................... 121löschen ............................................. 121nur Favoriten anzeigen ....................... 96Programm ........................................ 120Transaktion ...................................... 118Webseite .......................................... 119

Favoriten erstellen .............................. 117Drag & Drop .................................... 118über Menüzeile ................................. 118über rechte Maustaste ....................... 119

Feld .................................................... 104Feld vorbelegen .................................. 123Feldgruppe � BildschirmbereichFeldhilfe ............................................. 193Feldwert ............................................. 105Fertigungsauftrag .................................. 49Fertigungsindustrie ............................... 55FI .......................................... 44, 244, 381FI-AP ................................................... 285FI-GL .................................................. 280Financial Supply Chain Management �

FSCMFinanzbuchhaltung ....... 47, 244, 345, 381Finanzdienstleister ................................ 56Finanzwesen ......................................... 46fixe Kosten .......................................... 305Forderung ........................................... 295Forderungskonto ................................ 276Forderungsmanagement ............... 47, 295FSCM ............................................ 45, 381Funktionstaste ...................... 89, 106, 390Funktionstrennung ............................. 206

G

Gemeinkosten ............................ 305, 309echte ................................................ 309unechte ............................................ 309

Gemeinkostencontrolling ... 307, 309, 381General Ledger � HauptbuchGeschäftsbereich ......................... 278, 382Geschäftspartner ................................. 382Geschäftsprozess ........................... 39, 382Geschäftsvorfall .................................. 281Gewinn ....................................... 304, 319Gewinn- und Verlustrechnung � GuV

gleitender Durchschnittspreis ..... 224, 317Glossar ................................................ 198Governance, Risk, and Compliance � GRCgrafische Benutzeroberfläche � SAP GUIGraphical User Interface � SAP GUIGRC .................................................... 382Größe ändern ....................................... 88Großrechenanlage ................................ 29Grundliste ........................................... 133Gruppenrahmen � BildschirmbereichGuV .............................. 47, 275, 281, 382

H

Haben ................................................. 387Halten Daten ...................................... 126Handelsgesetzbuch � HGBHardcopy ............................................ 153Hauptbuch .................................. 276, 280Hauptbuchhaltung ...................... 279, 382Hauptbuchkonto � SachkontoHCM

PA ................................................... 384PT ............................................ 385, 388PY ................................................... 384RC ................................................... 384

HGB .................................................... 275Hilfe .............................................. 90, 193Hilfe zur Anwendung ......................... 197Hilfe-Einstellung ................................. 201Hilfe-Menü ......................................... 197Hintergrundjob ........................... 157, 382

anlegen ............................................ 158starten ............................................. 164

Hintergrundverarbeitung ............ 157, 382historische Daten ................................ 337Human Capital Management .............. 382Human Resources � Personalwirtschaft

I

IBM DB2 ............................................... 31Icon � SchaltflächeIDES ............................................. 20, 382IDoc .................................................... 189IM ...................................................... 383IMG .............................................. 36, 382


401

Index

Immobilienmanagement .................... 382Implementation Guide � IMGin der Liste der auswählbaren Einträge

navigieren ....................................... 103Industry Solution � BranchenlösungInformationsfeld ................................. 105Informationsintegration ....................... 61InfoSet Query ..................................... 142Infosystem .................................. 300, 348Infotyp ......................... 48, 331, 337, 382In-Memory-Computing ........................ 40Innenauftrag ............................... 312, 382Instandhaltung ................................... 383Integration ............ 30, 31, 33, 35, 60, 383Intermediate Document � IDocinternes Rechnungswesen � ControllingInternet ................................................ 32Inventory Management � Bestandsfüh-

rungInventur ............................................. 235Investitionsmanagement .................... 383Investitionsrechnung ............................ 47Investment Management � Investitions-

managementInvoice Verification � RechnungsprüfungIst-Kosten ........................................... 305

J

Java ...................................................... 62Job � HintergrundjobJob Wizard ................................. 158, 162Jobklasse ............................................ 162Jobname ............................................. 162

K

Kanban ................................................. 49Kannfeld ............................................. 105Kennwort ............................... 81, 83, 115

ändern ............................................... 84falsches .............................................. 86Regeln ................................................ 83

Kennzahl .................................... 304, 383Kennzeichen � AnkreuzfeldKey Performance Indicator � KennzahlKlärungsfälle ......................................... 47

Knowledge Management .................... 383Knowledge Management � Wissensma-

nagementKommissionierung ............................. 250Komponente ......................................... 44Kondition ................................... 251, 259Kondition anlegen .............................. 370Konditionsart ..................................... 259Konditionsstammsatz ......................... 259Konsolidierung ................................... 383Kontenplan ................. 276, 279, 280, 383Kopieren ............................................. 103Kosten ................................................ 304Kostenart ............................ 280, 313, 383

primäre ........................................... 315sekundäre ........................................ 315

Kostenplanung ................................... 304Kostenrechnung ................................... 47Kostenrechnungskreis ........ 308, 313, 383Kostenstelle ................................ 310, 383Kostenstellengruppe ........................... 311Kostenstellenrechnung ....................... 310Kostenträger ....................................... 305Kostenzuordnung ............................... 303KPI � KennzahlKreditor .............................................. 225Kreditorenbuchhaltung ...... 284, 285, 383Kreditorenrechnung ........................... 240Kreditorenstamm ............................... 285Kunde ......................................... 253, 295Kundenanfrage ........................... 249, 261Kundenauftrag ............................ 250, 262Kundenauftrag erfassen ...................... 262Kundenauftragsabwicklung ................ 261Kundenbeziehungsmanagement � SAP

CRMKundenservice ................................ 49, 51Kundenstammsatz .............................. 253Kundenstammsatz anlegen ................. 367Kurznachricht versenden .................... 179

L

Lagermaterial ...................................... 232Lagerort ................ 69, 218, 252, 308, 383Lagerverwaltung ........................... 54, 383Länderversion .................................... 346Language .............................................. 85


Index

402

Ledger � BuchLeistungsart ................................ 312, 384Leistungsrechnung ................................ 47LES ..................................................... 384Lieferant ....................................... 52, 215Lieferantenauswahl ............................. 215Lieferantenbeziehung ........................... 52Lieferantenrechnung .......................... 240Lieferantenstamm ............................... 225Lieferantenstammsatz anlegen ............ 357Liefersperre ........................................ 295Liefertermin ........................................ 267Lieferung � AuslieferungLiquidität .............................................. 47LIS .............................................. 142, 384Liste exportieren ................................. 138Local Area Network � lokales NetzwerkLogistics Execution System ................. 384Logistik ................................... 45, 49, 213Logistikinformationssystem ................ 384Logistikinformationssystem � LISLogistikkette ......................................... 49Lohn- und Gehaltsabrechnung .............. 48Lokales Layout anpassen ..................... 128lokales Layout anpassen ................ 90, 106lokales Netzwerk .................................. 42Löschen Daten .................................... 126

M

Mahnstufe .......................................... 295Mahnung ............................................ 295Manager Self-Service .......................... 384Mandant ............. 67, 68, 81, 83, 217, 384Mappe � Batch-Input-MappeMappenbaum ..................................... 184Mappeninhaltsliste ............................. 184Mappenübersicht ................................ 174Marketing ............................................. 51Massendatenübernahme ..................... 169Master Data Management � Stammdaten-

managementMaster Data � StammdatenMaterial ...................................... 220, 316Materialart .......................................... 220Materialbeleg ...................................... 238Materialbewertung ............................... 49Materialkalkulation ............................. 318

Materialnummer ................................ 220Materials Management � Materialwirt-

schaftMaterialstamm ............................. 73, 219Materialstammdaten ............................. 49Materialstammsatz .............................. 256

anlegen ............................................ 355um Vertriebsdaten erweitern ............. 368

Materialwirtschaft ........ 49, 213, 285, 384Maximieren .......................................... 88Mengengerüst ..................................... 318Menüleiste ............................................ 88Menüpunkt

Hilfe .................................................. 88System ............................................... 88

Merkmal ............................................. 320Microsoft Excel ................................... 138Microsoft SQL Server ........................... 31Microsoft Windows Explorer ............. 117Minimieren .......................................... 88Mitarbeiter einstellen ......................... 327Mitarbeiterintegration .......................... 60Mitbuchkonto � AbstimmkontoMittelstand ..................................... 33, 56MM .............. 45, 213, 267, 285, 381, 384

IM ................................................... 235IV ............................................ 240, 385

mobile Anwendung .............................. 52mobiles Gerät ................................. 52, 60Modul � KomponenteModus ................................................ 108

erlaubte Anzahl ................................ 110erzeugen ............................... 88, 90, 108schließen .......................................... 110Systemperformance ........................... 110wechseln ........................................... 109

Montageabwicklung ............................. 49Mussfeld ............................................. 105mySAP ERP ........................................... 33mySQL .................................................. 31

N

Nachricht versenden ........................... 179Nachrichtensteuerung ......................... 251Nachverfolgung .................................... 54Navigation ............................................ 91

Registerkarte .................................... 104


403

Index

SAP Easy Access Menü ........................ 97Transaktionscode ................................ 98

Nebenbuch ......................................... 276neues Hauptbuch .................................. 46New General Ledger � neues Hauptbuch

O

offenen Posten anzeigen ..................... 364öffentliche Verwaltung ......................... 56OM ....................................................... 45On-Demand-Lösung ............................. 57Online Service System ........................ 384Onlineverarbeitung ............................ 158Oracle ................................................... 31Ordner

öffnen ................................................ 97schließen ............................................ 97

Organigramm ............................... 65, 330Organisationseinheit ... 66, 217, 252, 308,

330Organisationsmanagement .. 48, 327, 329,

330Organisationsstruktur .. 65, 217, 252, 278,

308, 384Overhead Management � Gemeinkosten-

controlling

P

Parameter ............................. 99, 116, 123Parameter-ID .............................. 123, 124Passiva ................................................ 275Password � KennwortPayroll � PersonalabrechnungPDF erstellen ...................................... 149Performance Assistant ........................ 202Person ................................................ 331Personalabrechnung ... 327, 329, 345, 384Personalabteilung ............................... 327Personaladministration 48, 327, 328, 336,

384Personalbereich .................................. 384Personalbeschaffung .... 48, 327, 328, 333,

384Personalentwicklung � Personalplanung

und -entwicklung

Personalmaßnahme ............................ 338Personalmaßnahme Einstellung .......... 338Personalplanung und -entwicklung ..... 48,

328, 341, 342, 384Personalstammdaten .................. 327, 337Personalwirtschaft .................. 45, 48, 327Personalzeitwirtschaft . 48, 329, 343, 385,

388Personenkonto ................................... 285Personnel Administration � Personaladmi-

nistrationPersonnel Time Planning � ZeitwirtschaftPlankosten .......................................... 305Planstelle .................................... 327, 331Plant Maintenance � InstandhaltungPlanvariante ....................................... 330Platzhalter .......................................... 136Plausibilitätsprüfung ........................... 339PM ............................................... 45, 383Pop-up � DialogfensterPP ........................... 45, 49, 267, 316, 385Präsentationsschicht ....................... 31, 41Preisfindung ....................................... 251Product Costing � Produktkostencont-

rollingProduct Lifecycle Management � SAP PLMProduction Planning and Control � Pro-

duktionsplanung und -steuerungProduktdokumentation ........................ 53Produktentwicklung ....................... 49, 53Produktion ........................................... 49Produktionsplanung und -steuerung ... 45,

49, 267, 316, 385Produktivsystem ................................... 80Produktkalkulation � MaterialkalkulationProduktkostencontrolling .. 307, 315, 316,

385Produktlebenszyklus � SAP PLMProduktportfoliomanagement .............. 53Profit Center Accounting � Profitcenter-

RechnungProfitability Analysis � ErgebnisrechnungProfitcenter-Rechnung ........................ 385Programmierung .................................. 38Programmkatalog ............................... 136Projektmanagement ............................. 53Prozessindustrie ................................... 55Prozessintegration ................................ 61PS ................................................. 45, 386


Index

404

Q

QM ............................................... 45, 385Qualifikation ....................................... 342Qualifikationskatalog .......................... 342Qualitätsmanagement ......................... 385Qualitätsprüfbestand .......................... 236Quality Management � Qualitätsmanage-

mentQuick-Info .................................... 89, 106QuickViewer ....................................... 142

R

Radiobutton � AuswahlknopfRE ................................................. 45, 382Real Estate Management � Immobilienma-

nagementRealtime Processing � Echtzeitverarbei-

tungRealtime � EchtzeitRecherche ........................................... 142Rechnung ............................................ 265Rechnung stellen ................................ 265Rechnungsbeleg .................................. 242Rechnungsprüfung 49, 214, 216, 217, 240,

385bestellbezogene ................................. 240durchführen ..................................... 363ohne Bestellbezug .............................. 240wareneingangsbezogene .................... 240

Rechnungswesen .................................. 44Registerkarte ....................................... 104Reisemanagement ....................... 328, 329Reiter � RegisterkarteReklamation ................................ 251, 269Reklamationsbearbeitung ................... 269relationale Datenbank ........................... 31Release-Information ............................ 199Report ................................................. 157Report Painter .................................... 142Report Writer � Report PainterReporting � Bericht erstellenReport-Namen suchen ........................ 159Ressourcenmanagement ....................... 53Retoure ....................................... 251, 269Return on Investment � ROIRF ......................................................... 29

RFID ..................................................... 54ROI ..................................................... 385Rolle ................................................... 207Rückrechnung ..................................... 346

S

Sachkonto ................................... 280, 385Sales and Distribution � VertriebSAP

Gründer ............................................. 29Unternehmensgeschichte ..................... 29

SAP Advanced Planning & Optimization � SAP APO

SAP APO ....................................... 54, 385SAP Auto-ID Infrastructure ................... 54SAP BEx .............................................. 143SAP Business All-in-One ............... 56, 385SAP Business ByDesign ................. 57, 385SAP Business Explorer � SAP BExSAP Business One ......................... 56, 385SAP Business Suite ........................ 43, 385SAP Business Warehouse � SAP BWSAP Business Workflow .............. 182, 385SAP BusinessObjects ........................... 143SAP BW ................................ 61, 143, 385SAP Community Network .................. 200SAP CRM ........................ 43, 51, 380, 386SAP Customer Relationship Management �

SAP CRMSAP Easy Access Menü ................. 88, 386

alle Ordner schließen .......................... 98anpassen ............................................ 96Bericht ............................................. 137Navigation ......................................... 97Transaktionscodes anzeigen ................. 96

SAP Enterprise Asset Management � Instandhaltung

SAP Enterprise Portal ......................... 386SAP ERP ............................ 33, 43, 44, 386SAP ERP 6.0 .......................................... 33SAP ERP Corporate Services ................. 44SAP ERP Financials ................. 44, 46, 386SAP ERP HCM ................ 44, 48, 327, 386

PA ..................................................... 45PD ..................................................... 45PE ..................................................... 45RC ..................................................... 45


405

Index

SAP ERP Human Capital Management 382SAP ERP Human Capital Management �

SAP ERP HCMSAP ERP Operations ............................. 44SAP Event Management ....................... 54SAP Extended Warehouse

Management ..................................... 54SAP Fiori ............................................ 386SAP GUI ........................... 31, 46, 87, 382SAP HANA .................................... 40, 386SAP Help Portal .......................... 198, 200SAP HR � SAP ERP HCMSAP LES ................................................ 45SAP List Viewer � ALVSAP Logon ............................................ 79

einrichten ........................................... 79SAP MaxDB .......................................... 31SAP NetWeaver ...................... 33, 60, 386SAP NetWeaver Application Server .... 386SAP NetWeaver MDM ........................ 386SAP NetWeaver PI .............................. 386SAP NetWeaver Portal .......................... 60SAP NetWeaver XI � SAP NetWeaver PISAP PI ................................................. 386SAP PLM ................................ 43, 52, 386SAP Process Integration � SAP PISAP Product Lifecycle Management � SAP

PLMSAP Projektsystem .............................. 386SAP Query .......................................... 142SAP R/1 ................................................ 30SAP R/2 ................................................ 31SAP R/3 .............................................. 387SAP R/3 Enterprise ............................... 33SAP S/4HANA .................................... 387SAP SCM ................................ 43, 53, 387SAP SEM ............................................ 387SAP Service Marketplace ............ 200, 387SAP Solution Manager ........................ 387SAP SRM ................................ 43, 52, 387SAP Strategic Enterprise Management �

SAP SEMSAP Supplier Relationship Management �

SAP SRMSAP Supply Chain Management � SAP

SCMSAP Supply Network Collaboration ...... 54SAP Support Portal ............................. 200SAP Transportation Management ......... 54

SAP Travel Management � Reisemanage-ment

SAP-Abkürzung .................................... 44SAP-Akronym � SAP-AbkürzungSAP-Bibliothek ................................... 198SAP-Dokumentation � SAP-BibliothekSAP-Hilfe � SAP Help PortalSAP-Logo ein- und ausblenden ............. 96saplogon.ini .......................................... 81Schaltfläche ................................ 105, 390

allgemeine Funktion ......................... 391Bericht ............................................. 393F4-Hilfe ........................................... 393Systemfunktionsleiste ........................ 390

Schließen ........................................ 88, 93Schlüssel (Organisationseinheit) ........... 68Schulden ............................................. 275Screenshot erstellen ........................... 153SD ................................ 45, 249, 295, 388Selektionskriterium .................... 136, 140Serienfertigung ..................................... 49Server ................................................... 40Service .................................................. 51Serviceorientierte Architektur � SOASetzen Daten ...................................... 126Sichern ................................................. 90Skalierbarkeit ..................................... 387Smartphone .......................................... 52SOA .................................................... 387Sofortdruck ........................................ 145Soll ..................................................... 387Soll und Haben ................................... 276Sozialabgabe ....................................... 346Sozialversicherungsbeitrag ................. 345Sparte ......................................... 252, 387Spool-Auftrag ..................................... 167Spool-Datei ......................................... 146Spool-System ...................................... 145Stammdaten ................. 72, 218, 253, 387Stammdatenmanagement ............. 61, 384Stammdatenqualität .............................. 77Standardbericht � BerichtStandardberichte ................................ 135Standarddrucker ändern ..................... 151Standardisierung .................................. 35Standardsoftware ............................ 30, 35Stapelverarbeitung � Batch-InputStatusleiste ........................................... 91

Transaktionscode .............................. 102


Index

406

Stechkarte ........................................... 344Stelle ................................................... 331Steuern ............................................... 345Stückliste ............................................ 317Suche .................................................. 195Suchen .......................................... 90, 103Suchfenster ......................................... 195Suchmuster ................................. 108, 196Supplier Relationship Management � SAP

SRMSupply Chain Management � SAP SCMSupport-Meldung erfassen .................. 201Sybase ................................................... 33Symbolleiste � SystemfunktionsleisteSystemfunktionsleiste ........................... 89Systemmeldung .................................... 91Systemstatus ................................. 91, 159Systemverbindung ................................ 82

T

Tablet-Computer ................................... 52Talent Management � Personalplanung

und -entwicklungTastenkombination ..................... 103, 389

Aktionen Schritt für Schritt abbrechen ..................................... 389

alles markieren ................................. 389ausgewähltes Element aktivieren ....... 389ausschneiden .................................... 389einfügen ........................................... 389Eintrag in der Liste aktivieren ........... 389ersetzen ............................................ 389in der Liste der auswählbaren Einträge

navigieren .................................... 389kopieren ........................................... 389löschen ............................................. 389SAP Easy Access Menü auffrischen .... 390suchen .............................................. 389wiederholen ...................................... 389Zeile ausschneiden ............................ 389Zeile duplizieren ............................... 389Zeile kopieren ................................... 389Zeile löschen ..................................... 389Zeile nach oben verschieben ............... 389Zeile nach unten verschieben ............. 389Zeilen tauschen ................................. 389zum Menü springen .......................... 389

zum nächsten Element navigieren ...... 390zum vorigen Element navigieren ........ 390zur nächsten Gruppe navigieren ........ 390zur vorigen Gruppe navigieren .......... 390zurücknehmen .................................. 390

Tastenkürzel � Tastenkombinationtechnische Namen anzeigen ................. 96Teilkosten ........................................... 305Teilkostenrechnung .................... 306, 320Termin verwalten ............................... 187Terminauftrag ..................... 250, 262, 371Testsystem ............................................ 80Titelleiste .............................................. 91T-Konto .............................................. 276TM ........................................................ 45TR ................................................. 45, 387Transaction Data � BewegungsdatenTransaktion

abbrechen ........................................ 106als Favorit speichern ......................... 118CK11N ............................................. 318FK01 ............................................... 285KE30 ............................................... 321Ko01 ............................................... 313KS01 ............................................... 311MCTA .............................................. 271MCTC .............................................. 272MCTE .............................................. 272ME11 .............................................. 229ME21N .................................... 233, 259ME22N ............................................ 233ME23N ............................................ 233ME2L .............................................. 247ME51N .................................... 215, 233MIGO .............................. 237, 238, 259MIRO .............................................. 241MM01 ............................................. 220MMBE ..................................... 239, 265MMH1 ............................................ 256PA20 ............................................... 340PA40 ............................................... 338PB20 ............................................... 334PBAP ............................................... 333PC00_M99_CALC_SIMU .................. 347PPOCE ............................................. 332S_ALR_87012186 ............................ 300SBWP .............................................. 178SM35 ............................................... 169SM36 ............................................... 162


407

Index

SM59 .............................................. 190SU01 ............................................... 208SU3 ................................. 114, 125, 194VA01 ............................... 262, 268, 269VA11 ............................................... 261VA21 ............................................... 261VD03 .............................................. 123VF01 ............................................... 265VF03 ............................................... 266VF31 ............................................... 266VK11 ............................................... 259VL01N ............................................. 263VL02N ............................................. 264WE05 ...................................... 190, 192WE19 .............................................. 190WE20 .............................................. 190WE21 .............................................. 190WE60 .............................................. 190XD01 .............................................. 254XK01 ............................................... 225

Transaktionscode .................... 70, 91, 387im SAP Easy Access Menü anzeigen ..... 96Navigation ......................................... 98Parameter .......................................... 99Statusleiste ....................................... 102

Transaktionsrekorder ......................... 169Transparenz ........................................ 273Transportauftrag ................................. 250Transportmanagement ......................... 54Transportschaden ............................... 269Treasury ....................................... 47, 387

U

Überleitung aus den Nebenbüchern ... 280Überschreibmodus ............................... 92Umbuchung ........................................ 236Umlagerung ........................................ 236Unternehmensführung ....................... 303unternehmensspezifisches Bereichs-

menü .............................................. 115User � AnmeldenameUser-Exit ............................................. 388

V

Variante

erstellen ................................... 140, 160laden ............................................... 141

Variantenattribut ................................ 160Variantenkatalog ................................ 141Veranstaltungsmanagement 329, 342, 388Verbindung zum SAP-System

überprüfen ......................................... 81verändern .......................................... 81

Verbindungseinstellung ........................ 81Verbrauchsmaterial ............................ 232Verfügbarkeitsprüfung ............... 250, 267Verkaufsorganisation .................. 252, 388Verknüpfung

erstellen ..................................... 90, 113Transaktion ..................................... 113

Verlassen .............................................. 90Vermögen ........................................... 275Versandstelle ...................................... 253Verschieben .......................................... 88Vertrieb .... 49, 50, 51, 249, 295, 307, 388Vertriebsbereich ......................... 252, 308Vertriebsdaten .................................... 254Vertriebsweg .............................. 252, 388Virtual Private Network ....................... 57Vollkosten .......................................... 305vom SAP-System abmelden .................. 93Vorschlagswert ........................... 116, 123Vorverkaufsphase ............................... 249

W

Warehouse Management � Lagerverwal-tung

Warenausgang ............................ 236, 251Warenausgang durchführen ............... 372Warenbewegung ................................ 235Wareneingang .................... 214, 216, 236

buchen ............................................. 236Wareneingang durchführen ............... 361WE/RE-Konto ..................................... 244Webservice ......................................... 388Weiter .................................................. 89Weiterbildungsmaßnahme ................. 343Werk ............................ 68, 217, 308, 388Wertehilfe .................................. 105, 193Wertfeld ............................................. 320Wiederherstellen .................................. 88Windows-Desktop .............................. 113


Index

408

Wissensmanagement ............................ 61WM .............................................. 45, 383Workitem ........................................... 184Worklist .............................................. 184

Z

Zahlung .............................................. 251Zahlungsabwicklung ........................... 216Zahlungsausgang buchen .................... 365Zahlungsbedingung ............................ 227Zahlungseingang ................................. 295Zahlungseingang buchen .................... 374Zahlungsfähigkeit ................................. 47Zahlungsverkehr ................................... 47Zahlungsziel ........................................ 295Zeitbindung ........................................ 339

Zeiterfassung ...................................... 344Negativerfassung .............................. 344Positiverfassung ............................... 344

Zeiterfassungssystem .......................... 344Zeitformat ........................................... 116Zeitwirtschaft � PersonalzeitwirtschaftZugriff auf Daten und Funktionen ...... 205zum Menü springen ........................... 103zum nächsten Bildschirmbereich

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Olaf Schulz

Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender408 Seiten, broschiert, 3. Auflage 2016 29,90 Euro, ISBN 978-3-8362-4077-2

www.sap-press.de/4088

Olaf Schulz arbeitet als SAP-Berater und war außerdem mehrere Jahre als Trainer für SAP-Bildungspartner tätig. Mit diesem Buch möchte Olaf Schulz SAP-Anwender und Seminarteilnehmer mit strukturierten, leicht ver-ständlichen und vollständigen Informationen bei der Einarbeitung in das komplexe Thema SAP unterstützen. Seine Erfahrungen aus seiner Tätigkeit in der Anwen-derbetreuung sowie aus den zahlreichen Schulungen, die er durchgeführt hat, fließen in dieses Buch ein.

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