Der Web-Baukasten der Friedrich-Alexander-Universität ( Projekt Vorlagenkatalog) 21. Januar 2008

Der Web-Baukastender Friedrich-Alexander-Universität

(Projekt Vorlagenkatalog)

21. Januar 2008

21.01.2008 [email protected] 2Web-Baukasten

Agenda

Der Web-Baukasten der FAU

Erfüllung der Projektziele

Relaunches

Erfahrungen

Weitere Nutzung und Ausbau



Gründe und Notwendigkeit:

Wildwuchs bei der Gestaltung der Webauftritte Oft ohne ausreichend Berücksichtigung der Wünsche der

Zielgruppen; „Chefgerechte Designs“ Betriebsblindheit in Bezug auf Navigation und verwendete Sprache Ohne Berücksichtigung von gesetzlichen Anforderungen

(z.B. Urheberrecht, Barrierefreiheit, Impressumspflicht, …) Ohne Berücksichtigung der Regeln der Hochschulleitung

Unterschiedliche Verwaltungstechniken

Mangelhafte oder veraltete Kenntnisse bei vielen Webverantwortlichen

Notwendigkeit einer individuellen Außendarstellung Insbesondere für Wirtschaftskontakte „Konkurrenz“ der einzelnen Einrichtungen untereinander Uniformität schadet der Wiedererkennung der einzelnen Einrichtung


Grundprinzipien:

Ein fest vorgegebenes und flexibel nutzbares Markup

Webverantwortliche der Einrichtungen wählen eine der Designvorlagen gemäß eigenen Bedürfnissen und Wünschen

Trennung von Design und Inhalt über moderne Web-Techniken (CSS / (X)HTML) erlaubt schnellen Wechsel des Designs

Durch Betreiber Optional durch Nutzer

Einfache Erstellung und Einbindung interaktiver Informationen Eigene Anwendungen Vorgegebene Anwendungen



Bestandteile des Web-Baukastens:

1. Ein festes Markup (XHTML)

2. Verschiedene Designs (CSS) Darin auch Varianten vorhandener Webauftritte Jedes Design zusätzlich anpassbar an Farbschemata

(z.B. bekannte Standardfarben von Fakultäten) Eigene Logos und Embleme können eingebunden werden

3. Inhaltsvorlagen Impressum, Kontaktseite, Bilder, Logos, …

4. Interaktive Anwendungen Interaktive Navigationsmechanismen, UnivIS-Schnittstellen,

Einbindung der zentralen Suchmaschine, …

5. Ergänzende Informationen, Hilfen, Beratung und aktive Relaunch-Unterstützung



Strukturiertes Markup

Fest definierte Bereiche Sprungmarken Inhaltsbereich Navigation

Optionale Bereiche Corporate Identity (Logos, Hintergrundgrafiken, …) Navigationen Suche Ergänzende Informationen zum Inhalt Allgemeine Zusatzinformationen zur Website

Optimierungen: Verschiedene Navigationsmechanismen Nutzung von Mikroformaten



Agenda



Relaunches

Erfahrungen




Offizielle Projektziele:(aus Projektvorstellung vom 12.10.2005)

Frei nutzbare Designvorlagen

Arbeitszeitersparnis

Kosteneinsparung

Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit

Steigerung der Qualität und Nachhaltigkeit

5 Grunddesigns mit zusätzlichen 5 Varianten

Zeitaufwand für einen Relaunch auf 1/3 reduziert

Kosten für Design und Markup vorher: 10.000 Euro.

Mit Vorlagenkatalog heute:1.000 -2.000 Euro

Markup und Design unabhängig vom Content-System

Vorlagen erfüllen Regeln der Barrierefreiheit und sind konform mit internationalen Standards



Konzeptionelle Ziele: (aus Projektvorstellung vom 12.10.2005)

Erstellung eines frei nutzbaren (Webseiten-)Vorlagenkatalogs

7 - 10 verschiedene Designvorschläge Darin auch das damalige FAU-Portal- und das RRZE-Design Jedes Design zusätzlich anpassbar an Farbschemata

(bekannte Standardfarben von Fakultäten) Eigene Logos und Embleme können eingebunden werden

Webverantwortliche der Einrichtungen wählen eine der Designvorlagen nach eigenen Bedürfnissen und Wünschen

Trennung von Design und Inhalt über moderne Web-Techniken (CSS / (X)HTML) erlaubt schnellen Wechsel des Designs

Beratung und Schulung

Dokumentation

Einfache Erstellung und Einbindung interaktiver Informationen



Offizielle Designs: Design Nummer 3 http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/d3.shtml












Offizielle Designs: Design „RRZE-Portal“ http://www.vorlagen.uni-erlangen.de/designs/rrze-portal.shtml


Agenda



Relaunches

Erfahrungen



Überblick (Stand: Januar 2008):

Unter aktiver Betreuung von Projektbeteiligten umgestellt: 30 In Arbeit: 7 In Planung / Reservierung: 18 In Beratung: 5 Von Webmastern selbst umgesetzt (sofern bekannt): 18

78 (Juli 2007: 54)

(von 604)

Darin enthalten: Erfolgreiche Umsetzung in verschiedenen Verwaltungs- und

Redaktionssystemen: Mediawiki, Antville, Typo3, Haku In Vorbereitung: Umsetzung für Wordpress, Templates für Dreamweaver

Relaunches


Institut für Sportwissenschaft und Sport

Vorher:

Relaunches: Beispiele


Institut für Sportwissenschaft und Sport

Nachher:



Lehrstuhl für Elektromagnetische Felder

Vorher:



Lehrstuhl für Elektromagnetische Felder

Nachher:




Institut für Romanistik

Vorher:



Institut für Romanistik

Nachher:



Institut für Pädagogik

Vorher:



Institut für Pädagogik

Nachher:


International Office der TF

Neu:



Kooperation INI.FAU

Neu:



Agenda



Relaunches

Erfahrungen



Erfahrungen

Vorher: Im Schnitt wird alle 2 Jahre ein Webauftritte neu gestaltet

70% aller Webauftritte benötigen mehr als eine Woche zur Erstellung eines Designs

53% der Webauftritte werden von Mitarbeitern erstellt

Pro Jahr 227 Webauftritte neu Davon 159 mit Zeitaufwand ab 1 Woche Davon 84 nur durch Mitarbeiter

Mindestens 84 Mitarbeiterwochen wurden pro Jahr an der FAU dafür verwendet, Webdesign zu erstellen!(Ohne Integration, ohne Pflege)

(Zahlen basieren auf der Umfrage zu Webdienstleistungen 2004/2005 unter den Betreibern von 455 Webauftritten)


Erfahrungen

Vorher:

Zeitdauer Bei effizienter Projektorganisation: Relaunch innerhalb von 4 bis 9

Monaten. Bei schlechter Organisation, Einbindung einer zu großen Zahl von

Entscheidern und Fehler bei der Umsetzung: mehr als 12 Monate

Direkte Kosten: Kosten für reines Design: bis zu 10.000 Euro oder 50 MT Kosten für Markup/Layouts: bis zu 10.000 Euro oder 50 MT Kosten für Integration von Inhalten: nach Aufwand; bei reinen Design-

Relaunches nicht vorhanden

Autoren-Schulungen notwendig Kosten bei einfachen, bekannten Systemen gering

Größter Kosten- /Zeitfaktor: Projektbesprechungen

Betriebskosten abhängig von Infrastruktur und Lizenzen

(Berechnungsgrundlage: Relaunches FAU-Portal 2003, RRZE-Portal 2004, Webumfrage 2004/2005, GIB-Relaunch 2006)


Erfahrungen

Mit Web-Baukasten:

Zeitdauer Bei Beratung durch RRZE: 2 bis 6 Wochen Ohne Beratung und bei schlechter Organisation: max. 3 Monate

Direkte Kosten Optionale Kosten für eigenes CSS-Designs: max. 2.000,- Euro pro

Design (Bei Vermittlung erfahrener, externer Designer durch das RRZE)

Kosten für Markup/Layouts: 0,- Euro Kosten für Integration von Inhalten: nach Aufwand; bei reinen Design-

Relaunches nicht vorhanden

Schulungskosten Nach Aufwand und Art der Verwaltung des Webauftritts

Umstellungskosten nur im Falle von eigenen Verwaltungssystemen (bislang nicht aufgetreten).

(Berechnungsgrundlage: 30 umgesetzte Webauftritte seit November 2006)


Agenda



Relaunches

Erfahrungen




Nutzung und Ausbau über das Projektende hinaus (1)

Betreuung und Weiterpflege des Web-Baukastens durch RRZE

Neuer Webdienst: Erstellung „Hausfertiger Websites“

Weitere Anwendungen Zentrales Systeme zum dezentralen Erfassen, Verwalten und

Verbreiten von aktuellen Meldungen Schaffung weiterer Schnittstellen zu vorhandenen Systemen (UnivIS,

Ilias, Videoportal, …) Einbindung der Ausgaben weiterer zentraler Systeme geplant

(FAMOS, IDMone, …)




Evaluation geeigneter Verwaltungsverfahren zur Erstellung und Pflege von Webauftritten

Vorhalten und Betreuen eines Mix aus geeigneten Verwaltungsverfahren zur nachhaltigen Pflege von Webauftritten

Schulungsangebote

Erstellung und Bereitstellung von Vorlagen für gängige Verwaltungssysteme

Mambo, Moodle, Typo3, Wordpress, Mediawiki, …

PR und Nutzung über die FAU hinaus. Bereits jetzt durch offene Lizenzen (GPL, CC) möglich Nutzung von Synergieeffekten




Größere Arbeiten an speziellen Relaunches FAU-Portal

Umbau des zentralen Webauftritts unter www.uni-erlangen.de (2.300 Inhaltsseiten)

Ende voraussichtlich Anfang 2008 Finanzierung durch Werbeeinahmen sichergestellt

Gesamte Technische Fakultät Umbau zunächst des Portals der TF unter www.techfak.uni-erlangen.de

(3.600 Inhaltsseiten) danach alle Institute/Departments danach alle Einrichtungen

In mehreren Etappen bis Ende 2008 Finanzierung über Hilfskraftstelle(n)

Interessenbekundung durch Zuständige weiterer Fakultäten RW, Phil, …


Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit

Documents

Der Web-Baukasten der Friedrich-Alexander-Universität ( Projekt Vorlagenkatalog) 21. Januar 2008