117.06.2016, Halle (Westfalen)

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

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Jörg Panthöfer

REFERENT

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

Seit 2007 IT-Leiter der SAGAFLOR AG,

seit 2010 Prokurist

1995-2007 in Führungspositionen von

diversen IT-Systemhäusern

SAP-Erfahrung/Zertifizierung seit 2002

Warenwirtschaft Know-how seit 1985

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• Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG

• Zentral-IT

• [WWL] Lösung für die Partner

• Migration

• Technische Vorbereitung für S/4 HANA

• Greenfield versus Brownfield

• Nutzen von S/4 HANA

• Zeitachse

AGENDA

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SAGAFLOR AGDER WEG ZU SAP S/4 HANA

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• Größte Fachhandelskooperation für Garten-

und Heimtierbereich in D-A-CH

• Gründung 1965 in Frankfurt

• 175 Mitarbeiter in der Zentrale

• 375 Mio. € Verrechnungsumsatz

• 600 Partner an rund 900 Standorten

(Außenumsatz 1,2 Milliarden Euro,

ca. 10.000 Mitarbeiter)

SAGAFLOR AG

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SAGAFLOR AG

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Vertriebssysteme

SAGAFLOR

IT

Ein

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7

• Sehr unterschiedliche Partner

(selbstständige Unternehmer, Franchise-Partner,

eigene Standorte)

• Zentralregulierung mit rund 500.000 Belegen pro Jahr

• Berichtswesen je Profitcenter

• Spezielle Sortimente von Zoofachmärkten und

Gartencentern

• Veranstaltung der großen Branchenmesse

„Garten- & Zooevent“

SAGAFLOR AG

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• Die Zentralregulierungsdaten werden den Mitgliedern

über ein Typo3-basiertes Webportal zur Verfügung

gestellt

• Abwicklung des Fernost-Importes über einen externen

Lagerdienstleister, welcher im System der SAGAFLOR

arbeitet

• Eigenmarken (Lagerdienstleister per Schnittstelle)

• SAGAFLOR hat einen hochoptimierten IT-

Systemverbund auf Basis vielfältiger Open-Source-

Produkte

• Eigenes In-House Rechenzentrum

SAGAFLOR AG

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ZENTRAL-ITDER WEG ZU SAP S/4 HANA

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On-Premise SAP Retail ECC 6.0

• FI

o incl. FI-AA (Anlagenbuchhaltung)

• CO

o incl. CO-CCA (Kostenstellenrechnung)

o incl. CO-PCA (Profit-Center Abrechnung)

• LO-AB (Agenturgeschäft / Zentralregulierung)

• MM

• SD

• BI

ZENTRAL-IT: SAP MODULE – BIG-BANG IN 2010

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• Durchgängige Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und Finanzen

• Performanceverbesserung in der Zentralregulierung

• Investitionssicheres System

• Effektives Stammdatenmanagement für mehr Übersicht

• Berechtigungsstruktur für alle Mitarbeiter

• Alle Anforderungen im Standard oder mittels releasefähiger User-Exits

(Ausnahme: Zentralregulierung LO-AB)

ZENTRAL-IT: ERFOLGE NACH DER EINFÜHRUNG

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• Alle Daten (Formulare, Extranet, etc.) die das Haus verlassen mussten die

gleiche Optik und den gleichen Aufbau wie zuvor haben

• Im Reporting werden die Zahlen der einzelnen Profit-Center sauber getrennt,

Redundanzen sowie Diskrepanzen der Daten werden vermieden

• Zentrales Belegarchiv für klare Rechnungszuweisung

• Daten aus den Alt-Systemen wurden integriert / konsolidiert

• Einhaltung des Zeitplans und des Budgets!

ZENTRAL-IT: ERFOLGE NACH DER EINFÜHRUNG

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[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNERDER WEG ZU SAP S/4 HANA

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[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

Sortiment

Beschaffung

Wareneingang

Verkauf

Rechnungsprüfung

Auswertung

Stammdaten

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• Vermeidung von Doppelarbeiten z.B. Eingabe von Stammdaten, Auszeichnung

von Artikeln, Rechnungskontrolle …

• Zentrale Anlage von allen globalen Stammdaten / regionale Besonderheiten

darstellbar (regional schlägt zentral)

• Überführung lokaler in globale Artikel

• Katalogsystem mit direkter Anbindung an die [WWL] Warenwirtschaft

• Einfach zu bedienende NWBC Benutzeroberfläche / RampUp Screen Personas 3

[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER

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• Zentrale Aktionen (z.B. Beilagen) automatisch im System

• Aktionsmodul: Einfache Abwicklung der Beilagen

• LOB Leistungs-Orientiertes Bonussystem

• Automatischer Etikettendruck

• Einfacher Inventurablauf

• IT-Kosten auf dem Niveau der externen Systeme

• Keine lokalen Server! Kasse & MDE Offlinefähig

[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER

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17. Februar 2014 Capitol Theater Düsseldorf

SAGAFLOR AG erhält für die SAP basierte

[WWL] WarenWirtschaftsLösung vom EHI Retail

Institute den retail technology award europe

in der Kategorie Best Enterprise Solution.

Die Auszeichnung wird von einer internationalen

Jury für außerordentliche IT-Lösungen verliehen.

[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

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MIGRATIONDER WEG ZU SAP S/4 HANA

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*Adobe Document Services (ADS)

benötigt den Java-Stack

MIGRATION

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• Aus SAP for Retail wird

S/4HANA Merchandise:

Version 1: Q4/2016

Version 2: Q4/2017

Version 3: Q4/2018

Java

Version

ABAP stack

supported

to end of…

Java stack*

supported

to end of…

NetWeaver 7.4 6 2025 2020

NetWeaver 7.5 8 2025 2022

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MIGRATIONSPFAD

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On-Premise

• SAP Business Suite on Oracle

On-Premise

• SAP Business Suite on HANA

On-Premise

• SAP S/4 HANA

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TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU SAP S/4 HANA

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• Unicode (bereits bei der Einführung in 2010 mit EHP3)

• SAP Enhancement Package 7

• Wechsel von RedHat auf SUSE Linux

SAP Software Development Reference Platform

SLES Software Setup: SAP Application Server Base / Security Updates

Minimal OS package selection

Optimized Kernel for VMware guests

Performance Optimization → IO, network, system optimization

TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA

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• Datenbank-Umstellung von Oracle 11 auf SAP HANA

ERP Business Suite

BI

• Zentralregulierung

Überführung des Moduls LO-AB in den SAP Standard

• Bonusabrechnung

Umstellung auf CCS Konditionskontraktabrechnung

TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA

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• NLS

ERP (SER Archiv)

BI (Sybase IQ Datenbank)

* Komprimiert

TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA

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SAP SAGAFLOR Beschreibung

100,0 % 100,0 % * ERP Business Suite on Oracle

20,0 % 50,0 % ERP Business Suite on HANA

7,0 % S/4 HANA

1,5 % S/4 HANA (NLS mit IQ-DB)

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• BI 7.5 edition for HANA mit HANA

Zunächst Betrieb im Kompatibilitätsmodus

Umstellung von DSO auf ADSO mit Hilfe eines Konvertierungstools

• Simplification List for SAP S/4HANA (aktueller Stand: Version: 1.3 – 14.03.2016)

mit rund 300 Items:

ca. 16% Veränderung bestehender Funktionalitäten

ca. 59% Funktionalität nicht innerhalb von SAP S/4HANA

(funktionales Äquivalent in den meisten Fällen verfügbar)

ca. 25% nicht die Zielarchitektur - Funktionalität noch verfügbar

TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

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• Konsolidierung / Optimierung

Sortimentsliste / POS Outbound => HPR High Performance Retailing

Artikelmonitor (Z-Programm) => PRICAT Inbound oder MDM GDS

Versorgung der Parallelsysteme => PRICAT Outbound (WRF_VPRI*)

Fernost-Import => Fashion season

• Eigene Z-Programmierung aufräumen (ST03N)

Es soll kein "toter" Code mitgenommen werden

Minimierung des Testumfangs

Daten im Hauptspeicher sind ein HANA Kostentreiber

TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA

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GREENFIELD VERSUS BROWNFIELDDER WEG ZU SAP S/4 HANA

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Greenfield

• Aufbau eines neuen, eigenständigen SAP S/4 HANA Systems

• Überführung der Daten aus dem ERP ECC 6.0 in das S/4 System

Brownfield

• Update des bestehenden ERP ECC 6.0 auf ein S/4 System

Wenn das Ausgangssystem sehr nah am SAP Standard ist!

GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD MIGRATION

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NUTZEN VON S/4 HANADER WEG ZU SAP S/4 HANA

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• Geschäftsabläufe in Echtzeit

• Principle of one: Nutzung der Best Practices und weitere Minimierung der

Individualprogrammierung

• „Fiorisierung“ - eine Responsive-Benutzeroberfläche für alle Endgeräte

• Vereinfachung des technischen Datenmodells

• Reduzierung des Datenvolumens (Aggregate, Index, Redundanzen)

• Verbesserung der System-Performance

NUTZEN VON S/4 HANA

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

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ZEITACHSEDER WEG ZU SAP S/4 HANA

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ZEITACHSE

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2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

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ZEITACHSE

DER WEG ZU SAP S/4 HANA

2016 2017 2018 2019

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Vielen Dank

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