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elektronische Administration und Services Andreas Schlüter Marina Kuszynski Berlin, 14.09.2010 SAP NetWeaver Identity Management an der Freien Universität

SAP NetWeaver Identity Management an der Freien … · elektronische Administration und Services Andreas Schlüter Marina Kuszynski Berlin, 14.09.2010 SAP NetWeaver Identity Management

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elektronische Administration und Services

Andreas Schlüter

Marina Kuszynski

Berlin, 14.09.2010

SAP NetWeaver Identity Management an der Freien Universität

2

SAP NetWeaver Identity Management

eAS-B

• Rollenmodell

• Berechtigungsworkflow

• Abhängigkeiten zwischenbeiden

3

Berechtigungsworkflow bisher…

eAS-B

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

4

SAP NetWeaver Identity Management

eAS-B

Schritt 1:Einführung Rollenmodell

5

Einführung Rollenmodell

eAS-B

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

6

Einführung Rollenmodell

eAS-B

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung Berechtigung

BerechtigungBerechtigung

Berechtigung

Gruppe 1

Gruppe 2

Gruppe 3

7

Einführung Rollenmodell

eAS-B

Gruppe 1

Gruppe 2

Gruppe 3

Geschäftsrolle 1

Geschäftsrolle 2

Geschäftsrolle 3

8

Die „Rolle“ im IdM

eAS-B

Geschäftsrolle

Rolle als Gruppe

9

Die „Rolle“ im IdM

eAS-B

Geschäftsrolle

Rolle als Sammel-Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

Berechtigung

10

Die „Rolle“ im IdM

eAS-B

Geschäftsrolle

BerechtigungenBerechtigungen

Berechtigungen

Mitglieder

Gruppe 1 Gruppe 2

sichtbarfür

Genehmiger

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Vererbung

eAS-B

Geschäftsrolle

Vererbung

Zwei Anwendungsfälle•Berechtigungs-Akkumulation

•Von „Nichts dürfen“•Zu „Alles dürfen“

•Hierarchische Gliederung•Vom Allgemeinen•Zum Speziellen

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Vererbung: Berechtigungs-Akkumulation

eAS-B

Boss

Sachbearbeiter

Hausmeister

Lesen

Schreiben

Löschen

erbt

erbt

13

Vererbung: hierarchische Gliederung

eAS-B

Bäckererbterbt

erbt erbterbt erbt

Konditor Brotbäcker Aushilfe zum Brotauftauen

Moderner Bäcker

Kuchenschneider

Traditioneller Bäcker

Anfragen der Art: SELECT * FROM idstore WHERE role=„Traditioneller Bäcker“

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Anforderungen Rollenmodell

Verringerung Administrationsaufwand Anzahl Geschäftsrollen < 100 Geschäftsrollen / User <= 5 User / Geschäftsrollen >= 5 Minimierung Redundanzen

Planung Geschäftsrolle - per Visio

- Gemeinsame Vorlage: Rollenmodell.vst

Erstellung Geschäftsrolle- Sichtbarkeit

- Liste der Genehmigenden

eAS, SAP Systemwelt

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Rollenmodell

eAS, SAP Systemwelt

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Aktuelles Rollenmodell HR

eAS, SAP Systemwelt

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Datenblatt zur RolleGeschäftsrolle: HR-SB-IA1Eindeutige ID: ROLE:HR-SB-A1Name der Rolle: HR-SB-Rolle für Referat IA1Bezeichnung der Rolle: HR-Sachbearbeiter-Rolle für Referat IA1 (Buchhaltung 100-199)Zugeordnete Berechtigungen in den SAP-Systemen:

Z_HR_ORG_IA1-Role (P01CLT101)Z_HR_ORG_IA1-Role (Q01CLT101)ZZ_HR-SB-Role (P01CLT101)ZZ_HR-SB-Role (Q01CLT101)Z_REWE_ORG_ZENTRAL_INFO (Q01CLT101)Z_REWE_ORG_ZENTRAL_INFO (P01CLT101)ZZ_REWE_DMS_INFO (P01CLT101)ZZ_REWE_DMS_INFO (Q01CLT101)ZZ_REWE_INFO (P01CLT101)ZZ_REWE_INFO (Q01CLT101)

Anwendergruppe (Mitglieder): HR-Sachbearbeiter aus Referat IA1Kurzbeschreibung: Berechtigungen für organisatorische Zuordnung und für

die Abrechnung entsprechend den Zuständigkeiten (Buchhaltung 100-199)Antragsteller: Kaminski, Utecht, Marquardt, PostGenehmigunger: Adolphs, Kaminski, Utecht

eAS, SAP Systemwelt

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Übersicht SAP NetWeaver Identity Management

eAS-B

Schritt 2:Berechtigungsworkflow

19

Berechtigungsworkflow

eAS-B

Drei Akteure

•SAP Anwender•„Mir fehlen Berechtigungen!“

•Antragsteller•„Ich weiß, welche Berechtigungen meine Leute brauchen, um arbeiten zu können.“•i.d.R. dezentral

•Genehmiger•„Ich kenne mich im Berechtigungswesen aus und entscheide über zulässige Kombinationen.“•i.d.R. zentral

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Berechtigungsworkflow

eAS-B

Genehmiger

Anwender Antragsteller

IdM

Sachbearbeiter

ok

21

Berechtigungsworkflow

eAS-B

Genehmiger

Anwender Antragsteller

IdM SAP System

Sachbearbeiter

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Notwendige Informationen von unseren Anwendern

eAS-B

1. Wer sind die Antragsteller?• zB. Keyuser

2. Wer sind jeweils deren Anwender?

3. Um welche Berechtigungen geht es dabei?

4. Wer sind die Genehmiger?• Wem obligt die Verantwortung über Berechtigungen

BerechtigungenBerechtigungenBerechtigungen

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SAP NetWeaver Identity Management

eAS-B

Rollenmodell BerechtigungsworkflowAbhängigkeiten

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Szenario 1: Berechtigungsworkflow und Rollenmodell

eAS, SAP Systemwelt

GenehmigerOtto

GenehmigerMiguel

Rolle 1.1

AnwenderMichel

Rolle 1.2

1. Genehmigung von Paolo

GenehmigerPaolo

Berechtigung1

In welcher Reihenfolge erfolgt der Workflow ?

2. Genehmigung von Miguel3. Genehmigung von Otto

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Szenario 2: Berechtigungsworkflow und Rollenmodell

eAS, SAP Systemwelt

GenehmigerPaolo

GenehmigerMiguel

Berechtigung2

Rolle 1.1

Berechtigung1

Rolle 2.1

AnwenderMichel

Rolle 1.2

Ergebnis:

AnwenderMichel

Status „Teilweise o.k.“

Mitglied der Rollen 1.2 und 2.1 Nicht Rolle 1.1Berechtigung 2 ist zugewiesen

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SAP NetWeaver Identity Management

eAS-B

Vorteil:

• Möglichkeiten des mehrstufigen Genehmigungsworkflow • teilweise Genehmigungen möglich, ohne dass man viel

konfigurieren muss

Nachteil:

• Kann ein Rollenmodell kaputtmachen• Verkomplizierung des Workflows• Nebeneffekte, die man an anderer Stelle nicht haben

möchte

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SAP NetWeaver Identity Management

eAS-B

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

[email protected]

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Genehmigungsworkflow IDM

eAS-B