Die Arbeiten der Fachgruppen / Roadmap 2014 - ech.ch...E-Government Standards. eCH Generalversammlung 2014 . 3 . 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013. Genehmigte

E-Government Standards.

1

Referent: Andreas Spichiger, Präsident Expertenausschuss eCH

Die Arbeiten der Fachgruppen / Roadmap 2014

eCH Generalversammlung 2014


2

Arbeiten der Fachgruppen / Roadmap 2014

I. Entwicklung der Standardisierung

II. Management der Standardisierung

III. Grundlage für die Kapazitätsplanung: Roadmap 2014

IV. Strategische Themenabstimmung



3 eCH Generalversammlung 2014

0

5

10

15

20

25

30

35

40

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Genehmigte Standards

Übrige Dokumente

Total

I. Entwicklung der Standardisierungen



I. Entwicklung der Standardisierungen



Für die Führung werden wir Verfahren anpassen: a) Vorgaben des Vorstands betreffend Prioritäten von Standards sowie Themen berücksichtigen; b) frühest möglichen Startzeitpunkt für die Behandlung von einzelnen Anträgen anhand des „Füllstandes der Pipeline“ resp. Leistungs- kapazität der Geschäftsstelle festlegen.




Die Geschäftsstelle hat vom Vorstand den Auftrag zum Auftrag für Aufbau eines übergreifenden Steuerungssystems erhalten. Das bedeutet auch:

• die entsprechenden Kennzahlen für eine geordnete Abwicklung darzustellen;

• sich einen Überblick über den gegenwärtigen Stand der Antragsbearbeitung zu verschaffen;

• die jetzige Leistungskapazität aufzuzeigen;

• Ein einfaches Arbeitsinstrument aufzubauen, welches Auskunft über unsere Leistungskapazitäten gibt.




III. Grundlage für die Kapazitätsplanung: Roadmap 2014



Standardisierung / PlanAngaben gelten als Planungsgrundlagen für die Budgetierung im Folgejahr

Phasen der Standardisierung / Plan

0 4 0 0 0 15 0 0 12 0 6 0EA EA EA EA

Grundlage: Meldungen der Fachgruppenleiter zur "Roadmap"

Standardisierung / aktuelle ErwartungAngaben gelten als Grundlage für die unterjährige Ressourcenallokation im laufenden Jahr

Phasen der Standardisierung / aktuelle Erwartung

0 11 7 0 0 15 0 0 10 0 5 8EA EA EA EA EA

alle noch erwarteten Phasen zur Standardisierung (vgl. Tabelle 8)alle bereits erfolgten Standardisierungsphasen gemäss Status - vgl. Tabelle 12



Roadmap (Erwartung) Fachgruppe NummeName Version Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Jul Aug Sep Okt Nov Dez

Access PDF/UA (Universal Accessibilit) - ISO-Standard 14289-1

1.0 KonsultatioFachgruppe Entschei Publikation

Dig Arch 0160 Archivische Ablieferungsschnittstelle 2.0Dig Arch 0164 Lebenszyklusmodell für Geschäfte 1.0 EinreichuFachgruppe Entschei PublikatioDig Arch 0175 Modell des elektronischen

Ablieferungsprozesses für Geschäfte1.0 EinreichuFachgruppe Entschei Publikation

GP 0049 Themenkataloge zur Gliederung des Leistungsangebots der öffentlichen Verwaltung der Schweiz aus der

5.0 EinreKonsultation FachgrupEntschei Publikation

GP 0096 BPM Starter Kit 2.0 FachgEnts PublikationGP 0139 Vorgaben zur Beschreibung von Aufgaben und

Aufgabengliederungen der öffentlichen Verwaltung der Schw

2.0

GP 0145 Aufgabenlandkarte der öffentlichen Verwaltung der Schweiz

1.0 FachgEnts Publikation

GP 0153 BPM-Reifegradtest für die öffentliche Verwaltung 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupEntschei Publikation

GP 0161 Leitfaden Social Media 1.0GP 0163 Rahmenkonzept und Musterlösung

Gemeindecockpit1.0 EinreichuKonsultation Fachgrup

GP 0176 Referenzmodelle für eine „Vernetzte Verwaltung Schweiz“

1.0 FachgEnts Publikation

GP Modellierung von IKS-Risiken und Kontrollen 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupEntschei PublikatioGP BPMN-Standardschnittstelle ÖV Schweiz 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupEntschei PublikatioGP Gestaltungsmodelle Front Office/Back Office 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupGP 0158 BPMN-Modellierungskonventionen für die

öffentliche Verwaltung2.0 EinreichuKonsultation Fachgrup

Dig Arch 0164 Lebenszyklusmodell für Geschäfte 1.0 EinreichuFachgrupEntschei PublikationGEVER RM/GEVER Terminologie 1.0 EinreKonsultation FachgrupEntschei PublikationHermes 0054 HERMES Projektmanagement Methode 2.0 FachgEnts Publikation



Fachgruppe NummeName Version Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Jul Aug Sep Okt Nov Dez

IAM 0107 Gestaltungsprinzipien für die Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM)

2.0

IAM 0167 SuisseTrustIAM Rahmenkonzept 1.0 KonsultatioFachgruppe EntscheidPublikationIAM 0168 SuisseTrustIAM Standardprozesse 1.0IAM 0169 Suisse Trust IAM Geschäftsarchitektur 1.0 EinreichuKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationIAM 0170 Qualitätsmodell für elektronische Identitäten 1.0 KonsultatioFachgruppe EntscheidPublikationIAM 0171 Qualitätsmodell des Attributprovidings zur eID 1.0 EinreichuKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationIAM 0172 IAM_Maturitätsmodell 1.0 EntscheidPublikationIAM 0174 SuisseTrustIAM Techn. Architektur 1.0IAM IAM-Senderbaustein 1.0 EinreichuKonsultationIAM IAM-Empfängerbaustein 1.0 EinreichuKonsultationMeldewesen 0006 Datenstandard Ausländerkategorien 2.1 EinreicFachgruppe EntscheidPublikationMeldewesen 0007 Datenstandard Gemeinden 6.0 EinreicFachEntscheidPublikationMeldewesen 0010 Datenstandard Postadresse für natürliche

Personen, Firmen, Or-ganisationen und Behörden

6.0 EinreicFachEntscheidPublikation

Meldewesen 0011 Datenstandard PersonendatenMeldewesen 0020 Datenstandard Meldegründe 3.0 EinreicKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationMeldewesen 0021 Datenstandard Personenzusatzdaten 7.0 EinreicKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationMeldewesen 0044 Datenstandard Austausch von

Personenidentifikationen4.1 FachgEntscPublikation

Meldewesen 0046 Datenstandard Kontakt 3.0 EinreicFachEntscheidPublikationMeldewesen 0058 Schnittstellenstandard Meldungsrahmen 5.0 EinreicFachEntscheidPublikationMeldewesen 0071 Datenstandard Historisiertes

Gemeindeverzeichnis der Schweiz 1.0 FachgEntscPublikation

Meldewesen 0071 Datenstandard Historisiertes Gemeindeverzeichnis der Schweiz

1.1

Meldewesen 0072 Datenstandard Verzeichnis der Staaten und Gebiete

1.0 FachgEntscPublikation

Meldewesen 0093 Prozess Wegzug / Zuzug 2.0 EinreichuKonsultation Fachgruppe Entschei PublikatioMeldewesen 0098 Datenstandard Unternehmensdaten 3.0 EinreicFachEntscheidPublikationMeldewesen 0099 Lieferung EWR-Daten an die StatistikMeldewesen 0100 Unternehmenszusatz 1.0 EinreichuKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationMeldewesen 0105 Uebersicht zu Standards im Bereich des

Personen Meldewesens2.0 EinreichuKonsultation Fachgrup

Meldewesen 0108 Unternehmens-Identifikationsregister 5.0 EinreicFachEntscheidPublikationMeldewesen 0116 Meldegründe UID-Register 2.0 EinreicFachEntscheidPublikationMeldewesen 0148 Meldegründe Unternehmen - Domäne Steuern 2.0 EinreichuKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationMeldewesen 0173 Schnittstellenstandard Auskunft EWK 1.0 EinreicKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikationMeldewesen Bescheinigung 1.0 EinreichuKonsultation Fachgrup



Fachgruppe NummeName Version Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Jul Aug Sep Okt Nov Dez

Objektwesen 0129 Objektwesen 3.0 EinreichuKonsultation FachgrupObjektwesen 0130 Objektwesen - Domäne Bauwesen 2.1Objektwesen 0131 Objektwesen - Domäne Amtliche Vermessung 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupObjektwesen 0134 Grundbuchmeldungen an Dritte 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupObjektwesen 0178 Datenstandard notarielle Daten 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupEntschei PublikatioPolitische Re 0110 Schnittstellenstandard Abstimmungs- und

Wahlresultate2.0 FachgEntscPublikation

Politische Re 0155 Datenstandard politische Rechte 2.0 FachgEntscPublikationPolitische Re 0157 Schnittstellenstandard Kandidatenliste 2.0 FachgEntscPublikationPolitische Re 0159 Schnittstellenstandard Abstimmungsvorlagen 2.0 FachgEntscPublikationPolizeiwesen 0051 Standard für den Austausch von Daten im

polizeilichen Anwendungsbereich2.1 EinreichuKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikation

Technologie 0014 SAGA.ch 7.0 EinreichuKonsultationSEAC 0122 Architekturübersicht E-Government Schweiz 1.0 EinreKonsultation FachgrupEntscheidPublikationSEAC 0123 Übersicht über die E-Government-Architektur -

Vertrieb1.0 EinreKonsultation FachgrupEntscheidPublikation

SEAC 0124 Übersicht über die E-Government-Architektur - Produktion

1.0 EinreKonsultation FachgrupEntscheidPublikation

SEAC 0125 Übersicht über die E-Government-Architektur: Kommunikation

1.0 EinreKonsultation FachgrupEntscheidPublikation

SEAC 0177 Informationsmodell zur Geschäftsabwicklung der vernetzten Verwaltung Schweiz

1.0 EinreichuKonsultation FachgrupEntscheidPublikation

SEAC Architektur E-Government Schweiz: Überblick 1.0 EinreichuKonsultation FachgrupEntscheidPublikationSEAC Gesamt-Architketur der

Voraussetzungsvorhaben1.0 EinreichuKonsultation

XBRL XBRL OR Taxonomie: Elektronischer Geschäftsabschluss

Expertenauss0003 Leitfaden Anträge und Standards 9.1 EinreichuKonsultation Fachgruppe EntscheidPublikation


12

Dig Arch

Geonormen

GP

IAM

Meldewesen

Objektwesen

Politische RechteExpertenausschuss externe

-2

0

2

4

6

8

10

12

-2 3 8 13 18 23 28 33


Fachgruppenaktivitäten

Anzahl Dokumente (bis 2013)

Akt

ivitä

ten

2014

Aktivitäten 2013



Leistungskapazität 2014

• Entspricht etwa ursprünglicher Roadmap für Budget 2014 (40 Standardisierungen)

• Aktuelle Erwartung: 60 Standardisierungen !

• 17 Standardisierungen im ersten Quartal 2014, davon 14 Minor Changes




Viel beschäftigt sein (weil wir «alles machen»)

Die richtigen Dinge tun (weil wir Prioritäten setzen)

?

!



Massnahmen

• Aktualisierung der Planung im Mai (mit FG)

• Priorisierung der Aktivitäten im 2. Halbjahr


16

Die Standardisierungs-arbeiten im laufenden Jahr

Die Arbeiten 2014 – aus allgemeiner Sicht

- Kernfähigkeiten für das E-Government an der Generalversammlung 2010

- Wir versuchen eine Antwort zu geben - zu den Fragen:

- Arbeiten wir an den Themen mit hohem Standardisierungspotential?

- Arbeiten wir an den Themen mit grossem Nutzwert?


17

Einwohner5 5


Hintergrundfarbe

Je dunkler der Hintergrund, umso grösser das Potential für Standards

5er-Skala rechts oben

Skala für den Nutzwert einer Standardisierung

Grüne Säule

Für 2014 geplante Entscheide

Orange Säule

Für 2014 geplante Konsultationen

Eine kleine Einführung


18

Erläuterung der Standardisierungspotentials


19

Kriterien des Nutzwertes (Gewicht)

- Nutzungspotential (3) - Voraussetzungscharakter (3) - Einsparpotenzial (2) - Zeitpunkt (2) - KMU-Förderung (1)

ner

Bewertung des Nutzwerts hatte 2010 den Fokus auf Gemeinde!


20


Management

Management

Organisation8 7Strategie0 0

Analytik0 0

Planung1 0

Controlling2 1

Prozesse3 3 Leistungen1 2

Qualität0 0

Fokus auf Organisation (Architektur), Prozesse und Leistungen – mit unterschiedlichem Standardisierungspotential und kleinem Nutzwert


21


Fachliche Fähigkeiten Fachliche Fähigkeiten

Kernfähigkeiten mit Voraussetzungscharakter

Kernfähigkeiten

Politische Aktivitäten

0 0

Wirtschaft0 0

Rechts-sammlung

0 0

Arbeit0 0

Kultur0 0

Infrastruktur0 0

Einwohner5 5

Bauen0 0

Land-wirtschaft

0 0

Unternehmen1 1

Bildung0 0

Sicherheit1 1

Behörden0 0

Aussen-beziehungen

0 0

Steuern1 1

Gebäude und Grundstücke3

1

Gerichts-barkeit

0 0

Umwelt0 0

Tiere0 0

Soziales0 0

Gesundheit0 0

Geo-information

1 0

Fokus auf Einwohner und Gebäude/Grundstücke – mit geringerem Standardisierungspotential und unterschiedlichem Nutzwert


22


Allgemeine Dienste

Fokus auf Berechtigung prüfen und GEVER – mit mittlerem Standardisierungspotential und hohem Nutzwert

Allgemeine Dienste

Partner bedienen1 1

Geschäftsfall bearbeiten

0 0

Immobilien0 0

Finanzen0 0

Personal0 0

Zusammen arbeiten

0 0

Beschaffung0 0

Berechtigung prüfen

8 9

Geschäfts-abwicklung

0 0

Dokument erstellen und

verwalten2 4

Informatik0 0

Sendungen austauschen

0 0

Logistik0 0

Informationen finden

0 0


23

- Basis Nutzwert und Potential breiter abstützen

- Standards entstehen heute in effizienten Fachgruppen,

nicht entlang prioritärer Themen.

- Pflege von Standards ist wichtig (effizientere Prozesse)



Documents

Die Arbeiten der Fachgruppen / Roadmap 2014 - ech.ch...E-Government Standards. eCH Generalversammlung 2014 . 3 . 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013. Genehmigte