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Die JOBBÖRSE unterwww.jobboerse.arbeitsagentur.deEin Leitfaden für Ausbildungsuchende
Informationen für Ausbildungsuchende
Die JOBBÖRSE
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Vorbemerkungen .................................................................................................................................. 4
Funktionsweise
1. Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit? ..................................... 6
1.1. Wie bekomme ich ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE? ........................................................... 6
1.1.1. Variante 1 – Registrierung durch Ihre Agentur für Arbeit ............................................................ 6
1.1.2. Variante 2 – Selbstregistrierung als Bewerberin bzw. als Bewerber .......................................... 7
1.2. Ihr Benutzerkonto in Betreuung der Agentur für Arbeit................................................................ 12
Bewerberprofil
2. DievierBausteineIhresBewerberprofils .................................................................................... 14
2.1. Meine persönlichen Daten........................................................................................................... 14
2.2. Mein Lebenslauf .......................................................................................................................... 15
2.3. Meine Fähigkeiten ....................................................................................................................... 18
2.4. Die CALL-ME-Funktion und deren Vorteile ................................................................................. 29
Ausbildungsstellensuche
3. WiefindeichdiepassendeAusbildungsstelle?........................................................................... 30
3.1. Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung? .............................................................. 30
3.1.1. Die Klicksuche .......................................................................................................................... 31
3.1.2. Die Schnellsuche ...................................................................................................................... 31
3.1.3. Die erweiterte Suche ................................................................................................................ 32
3.1.4. Die Suche über das Stellengesuch .......................................................................................... 34
3.2. Wie funktioniert die Ergebnisliste? .............................................................................................. 37
3.3. Wie kann ich mit Unternehmen Kontakt aufnehmen? ................................................................. 38
3.4. Wie kann ich von Unternehmen kontaktiert werden? .................................................................. 39
3.5 Vorgemerkte Stellenangebote ..................................................................................................... 40
Bewerbungsmanagement
4. Bewerbungsmanagement ........................................................................................................... 41
4.1. Bewerbungsvorlage erstellen ...................................................................................................... 42
4.2. Bewerbungsmappe erstellen ....................................................................................................... 45
4.3. Bewerbungen verwalten .............................................................................................................. 49
Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für Arbeit ................................................................................ 52
5. Der gemeinsame Account ........................................................................................................... 52
5.1. Die Vorteile eines betreuten Benutzerkontos .............................................................................. 52
5.2. Veränderte Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto ............................................... 52
5.3. Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge online verwalten und Rückmeldung an die Betreuerin bzw. den Betreuer übermitteln ................................................. 55
5.4. Nachrichten an die Betreuerin bzw. den Betreuer ....................................................................... 56
5.5. Die LERNBÖRSE exklusiv .......................................................................................................... 57
JOBBÖRSE App
6. Die JOBBÖRSE als App.............................................................................................................. 58
Inhaltsverzeichnis
Grundsätzliche Hinweise zur Nutzung der JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de:
• AllemiteinemStern(*)gekennzeichnetenFeldersindPflichtfelder.
• UnterderSchaltfläche»HilfewerdenseitenspezifischeHilfetexteangezeigt. Diese beschreiben die Funktionen und Inhalte der aufgeru fenen Seite. Die Hilfe ist von jeder Seite im System aus verfügbar.
• Für relevante Eingabefelder wird eine kurze Feld- und Eingabehilfe zur Verfügung gestellt. Diese Felder sind mit einem Fragezeichensymbol versehen, über das die Feldhilfe auf- gerufen werden kann.
• In der JOBBÖRSE werden bei den Feldbezeichnungen und Erläuterungstexten fast immer dieBegrifflichkeiten»Stellengesuch und »Stellenangebot bzw. »Suche nach Arbeitsstellen verwendet. Gemeint sind ebenso die Ausbildungsstellenangebote, Ausbildungsstellen- gesuche und die Suche nach Ausbildungsstellen.
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Sie suchen eine Ausbildungsstelle, die zu Ihnen passt?
Mit der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit soll Ihnen die Möglichkeit der Nutzung einer be-nutzerfreundlichen Ausbildungsstellenbörse im Internet eröffnet werden. Durch die JOBBÖRSE soll es Ihnen ermöglicht werden, sich Unternehmen vorzustellen, nach geeigneten Ausbildungsstellen zu suchen und Ihre Bewerbungsaktivitäten zu verwalten. Sie können mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater vor Ort gemeinsam an einem Datensatz arbeiten.
Vorbemerkungen
Registrieren Sie sich und nutzen Sie die folgenden Vorzüge der JOBBÖRSE:
• KostenloseVeröffentlichungIhresBewerberprofils
• Größtes Online-Jobportal: Zugang zu einem umfangreichen Ausbildungsstellenpool
• Information über passende Ausbildungsstellen per E-Mail
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Verwaltung Ihrer kompletten Bewerbungsaktivitäten
• MöglichkeitzurselbstständigenErfassungundPflegeIhrerDaten
• Nutzen von Kartenansichten für Stellenangebote und Routenplanerfunktion.
• Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme zu potenziellen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern
Wenn Sie Ihr Benutzerkonto gemeinsam mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater der Agentur für Arbeit nutzen, stehen Ihnen noch weitere Vorteile zur Verfügung:
• Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater in der Agentur für Arbeit
• UnterstützungbeiderErstellungIhresOnline-Bewerberprofils
• Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit unterbreiteten Vorschläge für eine Ausbildung (sogenannte Vermittlungsvorschläge)
• Möglichkeit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater unkompliziert über Ihr Benutzerkonto den Stand Ihrer Bewerbungsaktivitäten mitzuteilen
Mit diesem Leitfaden erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen der JOBBÖRSE, um schnellstmöglichdieAusbildungsstellezufinden,dieambestenzuIhnenpasst.
Weitergehende Informationen zu einzelnen Funktionen der JOBBÖRSE bieten Ihnen die kostenlosen Online-Kurse. Diese stehen Ihnen unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de »Infomaterial zur Verfügung.
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Es gibt zwei Möglichkeiten sich in der JOBBÖRSE zu registrieren:
1.1.1. Variante 1 – Registrierung durch Ihre Agentur für ArbeitSie können von Anfang an die Hilfe Ihrer Agentur für Arbeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie bereits von Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater unterstützt werden, erhalten Sie von ihr oder ihm Ihre Zugangsdaten oder bekommen diese per Post zugeschickt. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich in der JOBBÖRSE anmelden.
Um Ihnen doppelten Aufwand zu ersparen, sollten Sie Ihrer Agentur für Arbeit mitteilen, wenn Sie bereits ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE angelegt haben oder in der Vergangenheit bereits ein Benutzerkonto mit der Agentur für Arbeit gemeinsam genutzt wurde.
1. Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit?
1.1. Wie bekomme ich ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE?
1.1.2. Variante 2 – Selbstregistrierung als Bewerberin bzw. als Bewerber
MitderSchaltfläche»Jetzt registrieren legen Sie ein Benutzerkonto an. Lesen Sie sich anschließend die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung aufmerksam durch. Alternativ können Sie sich diese auch als PDF-Dokument ansehen und herunterladen.
Benutzer- name und Kennwort
Bundesagentur für ArbeitIhre Agentur für Arbeit legt für Sie ein Benutzerkonto an und teilt Ihnen Ihre Zugangsdaten mit.
Funktionsweise
Über www.jobboerse.arbeitsagentur.de gelangen Sie auf die Startseite der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit.
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Nachdem Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, setzen Sie die Registrierung über »Registrieren als Bewerber fort.
Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die vier Schritte zur Registrierung in der JOBBÖRSE erläutert. Anhand der Fortschrittsanzeige können Sie zu jeder Zeit erkennen, in welchem Status der Registrierung Siesichbefinden.BittelassenSiesichvondenÜberschriften„Arbeitsuchender“nichtirritieren.Sieregistrieren sich damit trotzdem als Ausbildungsuchende bzw. Ausbildungsuchender.
Nach einem Klick auf »Weiter legen Sie im ersten Schritt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort an. Bitte beachten Sie die auf dieser Seite erläuterten Regeln für die Vergabe von Benutzername und Kennwort, welche zum Schutz Ihrer Daten festgelegt wurden.
Ihren Benutzernamen und das Kennwort benötigen Sie zukünftig für die Anmeldung in der JOBBÖRSE. Bewahren Sie diese Daten sicher auf und sorgen Sie dafür, dass keine anderen Personen an diese Informationen gelangen. Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie in einer eigenen Postsendung Ihre persönliche PIN (Persönliche Identifikations-Nummer),mitderSieIhrKontofreischalten.ErstdannstehenIhnendiekomplettenFunktionen der JOBBÖRSE zur Verfügung.
In den nächsten beiden Schritten erfassen Sie die Angaben zu Ihrer Person und hinterlegen Ihre Kontaktdaten.
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Durch Betätigung des Buttons »OK erklären Sie, dass die Einwilligung eines Erziehungs- berechtigten vorliegt.
Wenn Sie noch nicht volljährig sind, erhalten Sie folgende Rückfrage:
DieAngabenzuTelefonundInternetsindkeinePflichtfelder.
Aber denken Sie daran:Je umfangreicher Sie Ihre Kontaktdaten hinterlegen, desto besser sind später die Möglichkeiten für Arbeitgeberinnen bzw. Arbeitgeber mit Ihnen schnell in Kontakt zu treten (vgl. z. B. Kapitel 2.4. CALL-ME-Funktion). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, ist es empfehlenswert das Kontrollfeld »Auto-matische Weiterleitung zu aktivieren. Nachrichten, die Ihnen in Ihr Postfach der JOBBÖRSE geschickt werden, können Sie so schnell über Ihr persönliches E-Mail-Konto lesen.
Über »Weiter bekommen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Nach Überprüfung der Eingabe Ihrer Daten können Sie die »Registrierung abschließen.
InnerhalbvonwenigenTagenerhaltenSieperPosteinePIN(PersönlicheIdentifikations-Nummer).Mitdieser PIN können Sie die Gültigkeit der Registrierung bestätigen und alle Möglichkeiten der JOBBÖRSE uneingeschränkt nutzen.
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Nachdem Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie Ihrer Agentur für Arbeit die „ZustimmungzurDatenübernahme“erteilen.SokannspätergemeinsammitIhrerBerufsberaterinbzw.IhremBerufsberatervoneinemProfilausdieweitereBearbeitungerfolgen.
Die gemeinsame Nutzung des Benutzerkontos bringt Ihnen viele Vorteile. So können Sie z. B. einfach und schnell über Postfachnachrichten mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater kommunizieren oder Ihre Termine in der Agentur für Arbeit auf einen Blick sehen. Darüber hinaus können Sie sich bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater unterstützen lassen.
Funktionsweise
1.2. Ihr Benutzerkonto in Betreuung der Agentur für Arbeit
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Sie möchten von Unternehmen in der JOBBÖRSE als Ausbildungsuchende bzw. Ausbildung- suchender gefunden werden und anhand Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten nach Ausbildungsstellen suchen?ErfassenSiehierzudievierBausteineIhresBewerberprofils.DiesesProfilkönnenSieinder JOBBÖRSE veröffentlichen und zur gezielten Suche nach passenden Ausbildungsstellen- angeboten und als Grundlage für Ihre individuelle Bewerbung verwenden.Nachfolgend werden die vier Bausteine erläutert:
• Meine persönlichen Daten• Mein Lebenslauf• Meine Fähigkeiten• Meine Stellengesuche
2.1. Meine persönlichen Daten
ImRahmenderRegistrierunghabenSiedenerstenBaustein„MeinepersönlichenDaten“bereitsausgefüllt. Dies erkennen Sie an dem grünen Häkchen. Über einen Klick auf »Persönliche Daten bearbeiten haben Sie die Möglichkeit die Daten zu überprüfen, zu aktualisieren und ggf. zu ändern.Des Weiteren können Sie hier auch Ihr Kennwort ändern.
2. Die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei der gemeinsamen Nutzung des Accounts mit Ihrer Berufs- beraterin bzw. Ihrem Berufsberater eine Änderung der persönlichen Daten nur durch Ihre Agentur für Arbeit möglich ist. Sie können sich Ihre persönlichen Daten nur noch anzeigen lassen, aber selbst nicht mehr verändern. Bei Änderungswünschen informieren Sie einfach Ihre Agentur für Arbeit.
2.2. Mein Lebenslauf
ÜberdieSchaltfläche»Lebenslauf erfassen können Sie Ihren schulischen und sofern bereits vorhanden beruflichenWerdegangabbilden.DiehiererfasstenEinträgekönnenSiealserstenEindruckfürUnternehmeninderJOBBÖRSEveröffentlichenundinIhreSuchenachAusbildungsstelleneinfließenlassen. Besonders praktisch: den Lebenslauf können Sie Ihren Online-Bewerbungen beifügen oder auch im zeitgemäßen Europass-Format ausdrucken. Mehr dazu in Kapitel 4 Bewerbungsmanagement.ÜberdieSchaltfläche»Eintrag hinzufügen haben Sie die Möglichkeit Ihren Werdegang zu erfassen. Dafür stehen Ihnen verschiedene Eintragsarten zur Verfügung. Wichtig ist, dass Sie neben Ihrer
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Schulbildung auch Praktika eintragen, die Sie bereits gemacht haben und die einen Bezug zu Ihren Berufswünschen haben. Nur so entsteht ein möglichst genaues Bild von Ihnen, das Unternehmen hilft, Sie und Ihre Fähigkeiten besser einzuschätzen.WählenSiedieentsprechendeEintragsartundbestätigenSieIhreAuswahlmitderSchaltfläche»Weiter.
BeiderErfassungdereinzelnenLebenslauftypenfüllenSiediePflichtfelderausundlegenfest,wieSie den Eintrag veröffentlichen möchten. Sie können zwischen folgenden Veröffentlichungsmöglich-keiten wählen:
• veröffentlicht mit Name der Firma / Einrichtung: Jeder angemeldete Nutzer, der sich Ihr Bewer-berprofilinderJOBBÖRSEansieht,kanndieNamenderSchulenundderBetriebe,indenenSie z. B. ein Praktikum absolviert haben, sehen
• veröffentlicht ohne Name der Firma / Einrichtung: Es wird angezeigt, als was Sie zum Beispiel während des Praktikums mitgearbeitet haben, aber nicht bei welchem Arbeitgeber
• nicht veröffentlicht: Der Eintrag wird in der JOBBÖRSE nur Ihnen angezeigt
Auch Ihre Noten sollten Sie angeben, damit Sie von der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber besser einge-schätztwerdenkönnen.Unter„Abschluss“tragenSiedannein,obSiedenSchulabschlussschonerworbenhaben(dannwählenSie„ja“),wennSienochdieSchulebesuchen,müssenSie„laufend“auswählen.
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UmeinenLebenslaufeintraginderÜbersicht„MeinLebenslauf“zuspeichern,stehenIhnendieSchaltflächen»Übernehmen oder, sofern Sie einen Lebenslaufeintrag gleichen Typs erfassen möchten, »Weiteren Eintrag erfassen zur Verfügung:
So entsteht dann Ihr Lebenslauf. Hier das Beispiel unserer Lisa Muster:
Über die Symbole hinter jedem Lebenslaufeintrag besteht jederzeit die Möglichkeit einen Lebenslaufeintrag zu »bearbeiten oder zu »löschen.
Besonderheiten zur Erstellung und Bearbeitung des Lebenslaufes, wenn Sie durch die Agentur für Arbeit betreut werden, erfahren Sie in Kapitel 5.
2.3. Meine Fähigkeiten
ImBaustein„MeineFähigkeiten“erfassenSiealle • Kenntnisse und Fertigkeiten,• Sprachkenntnisse,• Persönliche Stärken,• Lizenzen und Berechtigungen,• WeiterbildungenundZertifikate,• Führungskompetenzen,• Angaben zu Mobilität, Führerscheinen und vorhandenen Fahrzeugen.
Diese Informationen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Präsentation gegenüber interessierten Un-ternehmen. Zusammen mit Ihrem Lebenslauf können Sie diese Daten auch ausdrucken und für Ihre Bewerbungen verwenden.
Hinweis: Keine Sorge, wenn die Bereiche Lizenzen und Berechtigungen, Weiterbildungen und Zer-tifikatesowieFührungskompetenzenleerbleiben.Esistvöllignormal,dasszuBeginneinerberuflichenLaufbahn hier noch keine Eintragungen gemacht werden.
Um Ihre Fähigkeiten einzugeben, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Variante 1:GanzobenaufderSeitekönnenSiedieSchaltfläche »Fähigkeiten anklicken.
Variante 2:SiegehenaufdieSchaltfläche »Zurück zur Startseite und wählen »Fähigkeiten erfassen aus.
Wenn Sie zurück zur Startseite gegangen sind, können Sie jetzt an den grünen Häkchen erkennen, dassnebenIhrenpersönlichenDatenauchIhrLebenslaufeingepflegtist.
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Gehen Sie jetzt auf »Fähigkeiten erfassen. ImFeld„Berufserfahrung“geben Sie an, dass Sie Berufs-einsteiger sind. So ist es zumindest bei unserer Lisa Muster, da sie noch nie gearbeitet hat. Anschließend gehen Sie auf »Kenntnisse auswählen. Sofern Sie Praktika in Ihrem Lebenslauf eingegeben haben, bekommen Sie mögliche Kenntnisse dazu angezeigt.
Unter„Kenntnissefinden“suchenSieaus,zuwelchemBerufSieKenntnissefestlegenmöchtenundüber »Auswählen bekommen Sie dann mögliche Kenntnisse angezeigt:
Bei Lisa Muster sieht das so aus:
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Wenn Sie etwas auswählen, ist es auch wichtig, dass Sie gleich mit angeben, wie gut Sie etwas können. Wenn Sie etwas schon ein paar Mal gemacht haben, dann haben Sie Grundkenntnisse und wenn etwas dabei ist, mit dem Sie schon viel Erfahrung haben, dann können Sie erweiterte Kenntnisse angeben. Experten-Kenntnisse sollten nur bei Personen mit langjähriger Berufserfahrung angegeben werden.
Wenn Sie kein Praktikum, keine Berufsausbildung oder Berufspraxis in Ihrem Lebenslauf eingetragen haben, erscheint bei der Auswahl »Kenntnisse auswählen eine Hinweismeldung, dass Ihnen keine Kenntnisse angezeigt werden können, weil Sie keine Praktika, Berufsausbildung oder auch Berufs-praxis haben.
Dieser Hinweis bedeutet nicht, dass Sie gar keine Kenntnisse haben. Bestimmt haben Sie Hobbys und Interessen, durch die Sie Kenntnisse erworben haben. Sie sind zum Beispiel gerade in der JOBBÖR-SE; das bedeutet, dass Sie Computerkenntnisse besitzen. Geben Sie unter »Suchbegriff nach und nach alle Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse ein.
Anhand des Katalogs können Sie sich weitere Ideen holen, was Sie vielleicht noch können:
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Nachdem Sie alle Kenntnisse und Fertigkeiten eingetragen haben, können Sie Ihre Sprachkennt-nisse und Ihre persönlichen Stärken angeben. Wenn Sie bereits Lizenzen und Berechtigungen erworben oder berufsbezogeneWeiterbildungenabgeschlossenhabenodersogarZertifikatebe-sitzen, können Sie diese ebenfalls eintragen. Zum Schluss können Sie Angaben zu Ihrer Mobilität erfassen. Vielleicht haben Sie bereits einen Mofa- oder einen PKW-Führerschein und ein entsprechen-des Fahrzeug; dann tragen Sie das entsprechend bei Mobilität ein.
Für eine Arbeitgeberin bzw. einen Arbeitgeber wird daraus erkennbar, wie Sie Ihren Ausbildungsplatz erreichen können. Die Erfassung Ihrer Fähigkeiten ist nun abgeschlossen. Wenn Sie möchten, können Sie über den Punkt »Dokumente auch ein Bewerbungsfoto von sich einstellen. Ganz oben auf der SeitefindenSiedieentsprechendeSchaltfläche:
Neben Ihrem Bewerbungsfoto können Sie auch Zeugnisse z. B. Schulzeugnisse hochladen oder einen Link zu Ihrer eigenen Internetseite hinzufügen.
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Kehren Sie jetzt zurück zur Startseite und wir erklären Ihnen, wie Sie ein sogenanntes Stellen-gesuch erstellen können. Mit dem Stellengesuch können Sie nach geeigneten Ausbildungsstellen anhand Ihrer bereits in die JOBBÖRSE eingegebenen Daten suchen. Klicken Sie auf der Startseite aufdieSchaltfläche»Neues Stellengesuch erfassen:
Nun geben Sie an, dass Sie eine Ausbildung suchen und gehen auf »Weiter.
Vier Schritte haben Sie jetzt zu absolvieren.
• Im ersten Schritt erfassen Sie die Informationen zur Ausbildungsstelle: Sie können bis zu 10 Ausbildungsberufe angeben, in denen Sie eine Ausbildung machen möchten. Sofern Sie Ausbil-dungsstellenangebote mit ähnlichen Berufen / Tätigkeiten angezeigt bekommen möchten, müssenSiedenHakenunter„KeineStellenangebotemitähnlichenBerufen/Tätigkeitenanzeigen“ entfernen. Wichtig ist, dass Sie den Ausbildungsbeginn eingeben, also ab wann Sie eine Ausbildung machen möchten, z. B. 1. August eines Jahres. Darüber hinaus können Sie einen „AlternativenAusbildungsbeginn“erfassen.DiemaximaleEntfernungzumArbeitsortbzw.inIhremFall zum Ausbildungsort ist mit 25 km Umkreis vorbelegt. Den Umkreis von 25 km können Sie nach Ihren Möglichkeiten reduzieren oder erhöhen.
• Unter Konditionen tragen Sie ein, in welchem zeitlichen Umfang Sie Ihre Ausbildung absolvieren möchten. Der zeitliche Umfang von Vollzeit ist automatisch vorbelegt. Sie können diese Vorauswahl änderninz.B.Teilzeit–flexibel.
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• Bei Schritt 3 bekommen Sie eine Vorschau zu Ihrem Stellengesuch angezeigt, um Ihre angegeben Daten zu überprüfen. Wenn Sie etwas ändern möchten, gehen Sie auf die entsprechenden Eingabe-masken zurück.
• BeimletztenSchrittmüssenSiesichentscheiden,obundwieIhrProfilveröffentlichtwerdensoll.
Wenn Sie noch kein Beratungsgespräch bei der Berufsberatung hatten und sich selber eingeloggt haben, bekommen Sie folgenden Hinweis:
Erst nach dem Erhalt der PIN können Sie einen Veröffentlichungsstatus festlegen.
SiekönnenIhrStellengesuchvomTypAusbildung„vollständigveröffentlichen“,dasbedeutet,dassIhre persönlichen Kontaktdaten, wie z. B. Ihr Name in der JOBBÖRSE angezeigt werden.
AlternativkönnenSieIhreDaten„anonymveröffentlichen“.EinUnternehmenkannschriftlichmitIhnen in Kontakt treten, wenn Sie von einer Berufsberaterin bzw. einem Berufsberater der Agen-tur für Arbeit betreut werden. Sofern die sogenannte CALL-ME-Funktion aktiviert wurde, kann eine Arbeitgeberin bzw. ein Arbeitgeber telefonisch mit Ihnen in Kontakt treten (siehe Kapitel 2.4.). Wenn Sie„nichtveröffentlicht“wählen,könnennurSieundIhreBerufsberaterinbzw.IhrBerufsberaterderAgentur für Arbeit diese Daten sehen. Nachdem Sie die Angabe zum Veröffentlichungsstatus ge-macht haben, können Sie noch bestimmen, ab wann Ihr Stellengesuch vom Typ Ausbildung veröffent-licht werden soll. Im nächsten Feld können Sie die CALL-ME-Funktion aktivieren (siehe Kapitel 2.4.).
Sie haben die Möglichkeit zusätzlich zur Art der Veröffentlichung die sogenannte CALL-ME-Funktion zu nutzen. Aktiviert wird die CALL-ME-Funktion bei der Erfassung Ihres Stellengesuches unter Schritt 4 Veröffentlichungen.
2.4. Die CALL-ME-Funktion und deren Vorteile
Sie ermöglicht Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern trotz anonymer Veröffentlichung Ihres Ausbildungs-stellengesuchs telefonisch mit Ihnen in Kontakt zu treten, obwohl Ihre Kontaktdaten nicht angezeigt werden. Ihre Telefonnummer wird nicht veröffentlicht. Stattdessen wird der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber eine Servicenummer angezeigt, über die sie bzw. er den telefonischen Kontakt zu Ihnen herstellen kann. Zwingend erforderlich ist, dass Sie Ihre gültige Telefonnummer bei den persönlichen Daten mit angegeben haben, damit CALL-ME funktionieren kann.
Sollen Anrufe durch einen Anrufbeantworter / Mailbox entgegengenommen werden, achten Sie bei Ihrem Ansagetext bitte darauf, dass die Anonymität gewahrt bleibt.Ihre Vorteile bei der Nutzung dieser Funktion:
• Erhöhung der Chancen auf eine Ausbildungsstelle bei anonymer Veröffentlichung
• Zeitersparnis gegenüber einer schriftlichen oder elektronischen Kontaktaufnahme durch eine Arbeitgeberin bzw. einen Arbeitgeber
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3.1.1. Die Klicksuche
WennSieangemeldetsind,istbeiderKlicksuchebereitserfasst,dassSieeine„Ausbildungsstelle“suchen.EbensoistderArbeitsorthinterlegt.InunseremBeispielLisaMusteristdas„Baden- Württemberg,Stuttgart“.Siekönnensichdarunter»Alle Stellenangebote anzeigen lassen oder direkt in bestimmten Bereichen suchen. Die Zahlen, die Sie dahinter in Klammern sehen, zeigen Ihnen an, wie viele Ausbildungsstellen in dem entsprechenden Bereich angeboten werden.
3.1.2. Die Schnellsuche
AufderStartseiteIhrespersönlichenProfilsinderJOBBÖRSEwerdenIhnenautomatischaktuelleAusbildungsstellen zu Ihrem Stellengesuch angezeigt. Sind mehrere Stellengesuche vorhanden, wird das zuerst erstellte herangezogen. Für welches Ihrer Stellengesuche die aktuellen Ausbildungsstellen-angebote angezeigt werden sollen, können Sie jederzeit neu festlegen.
3. Wie finde ich die passende Ausbildungsstelle?
3.1. Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung?
In der JOBBÖRSE stehen Ihnen für die Suche nach Ausbildungsstellenangeboten vier verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung.
Für eine erste schnelle Suche können Sie die Schnellsuche oder die Klicksuche von der Startseite, auch wenn Sie sich nicht angemeldet haben, nutzen. Um Ihre Suche zu verfeinern, können Sie die erweiter-teSuchenutzenoderdirektausIhremStellengesuchvomTypAusbildungherausnachspezifischenAusbildungsstellenangeboten suchen. Dafür ist eine Anmeldung mit Ihren Benutzerdaten notwendig.
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Je detaillierter Ihre Eingaben sind, desto genauer wird auch das Ergebnis ausfallen. Die erweiterte Suche bietet die Möglichkeit, Art und Umfang der Suchanfrage weiter zu verfeinern. Auf dieser Seite können Sie Ihre individuelle Suche nach Stellenangeboten gestalten, indem Sie weitere Suchkriterien eingeben.DieFunktion„WeitereSuchkriterien“blendetzusätzlicheSuchkriterienein,mitderenHilfeSie Ihre Anforderungen an eine Ausbildungsstelle präzisieren können.
In der Schnellsuche (hier im unangemeldeten Zustand, also ohne dass Sie persönlich eingeloggt sind) stehen Ihnen die Suchfelder »Sie suchen, »Suchbegriff(e) und »Arbeitsort zur Verfügung. WennSieeingeloggtsind,findenSiedieSchnellsucheaufderStartseiteinderrechtenSpalte.DaSie eine Ausbildungsstelle suchen, wählen Sie in der Klappliste unter »Sie suchen – Ausbildung aus. Mit Hilfe der Volltextsuche über die Eingabe von »Suchbegriff(e) können Sie nach maximal drei Begrif-fen inklusive dem Jokerzeichen (*) in den Stellenangeboten suchen. Das Jokerzeichen dient als Platz-halter für beliebig viele Zeichen am Wortanfang oder -ende. Mehrere Suchbegriffe trennen Sie durch Leerzeichen. Bei dieser Suche werden alle Stellenangebote gefunden, die die gesuchten Begriffe enthalten. Dabei erfolgt eine Gewichtung der Suchergebnisse danach, in welchem Feld innerhalb des Stellenangebotes die Suchbegriffe gefunden wurden.
Die JOBBÖRSE schlägt Ihnen mit den von Ihnen eingegebenen Wortbestandteilen Ausbildungsberufe vor, die diesen Wortteil enthalten. Möchten Sie keinen der vorgeschlagenen Berufe auswählen, klicken Sie einfach in das nächste Feld oder navigieren mit der Tab-Taste weiter. Eine weitere Filte-rung nach Orten oder Postleitzahlen ist unter »Arbeitsort möglich. Indem Sie den Firmennamen als Suchbegriff eingeben, können Sie nach Ausbildungsstellenangeboten einer konkreten Firma suchen. Liegt Ihnen bereits eine Referenznummer zu einer Ausbildungsstelle vor, tragen Sie diese in das Einga-befeld »Suchbegriff(e) ein, um das zugehörige Ausbildungsstellenangebot aufzurufen. Wenn Sie den Titel eines Ausbildungsstellenangebotes aufrufen, werden Ihnen im nächsten Bild die Übersicht zum Ausbildungsstellenangebot und die Referenznummer angezeigt. Sie wird bei Anlegen eines Stellen-angebotesvergebenunddientderIdentifikation.
3.1.3. Die erweiterte Suche
ÜberdieStartseiteundAnwahlderSchaltfläche »Stellensuche gelangen Sie zur erweiterten Suche. Hier müssen Sie unter »Sie suchen noch abändern, dass Sie eine Ausbildung suchen, da in dem Feld Arbeit vorbelegt ist.
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DieProfilsucheliefertdiebesteErgebnisqualität,daineinemProfilumfangreicheundstrukturierteAngabengemachtwerdenkönnen.Diessetztnatürlichvoraus,dassdieAngabenimProfilmöglichstpräzise und umfangreich sind.
Ihnen werden z. B. in der Ergebnisliste zunächst die Ausbildungsstellenangebote von Unternehmen angezeigt, die alle Ihre Anforderungen erfüllen. Im weiteren Verlauf werden Ausbildungsstellenan-geboteangezeigt,diediesemIdealbildmitEinschränkungenentsprechen,d.h.dieder„Idealstelle“zwar ähnlich aber nicht gleich sind.
3.1.4.1. Der Suchassistent
UnterdemBaustein„MeineStellengesuche“habenSiezusätzlichdieMöglichkeit passende oder ähnliche Ausbildungsstellen per Mail zugesandt zu bekommen, indem Sie den sogenannten Suchassistenten aktivieren. Zur Aktivierung des Suchassistenten wählen Sie auf der Startseite den Button »Passende Stellen per E-Mail aus.
Zuvor getätigte Eingaben in der Schnellsuche werden in die erweiterte Suche übernommen. Diese An-gaben können Sie bei Bedarf ändern. Es besteht die Möglichkeit, bis zu zehn Berufsbezeichnungen zu hinterlegen, um möglichst viele passende Ausbildungsstellenangebote suchen zu können. Falls Sie Ihre Suchkriterien beibehalten und in einer späteren Suche erneut verwenden möchten, können Sie Ihre Suche als Stellengesuch speichern.
3.1.4. Die Suche über das Stellengesuch
BeiderProfilsuchewirdanhandderAngabenimStellengesuch,desLebenslaufesundderFähigkeitennach Ausbildungsstellen gesucht. Um zu dieser Suchfunktion zu gelangen, betätigen Sie einfach den Reiter »Stellengesuche. Wählen Sie das Stellengesuch, das Ihnen passende Ausbildungsstellenan-gebote anzeigen soll. Auf der Übersichtsseite können Sie dafür die Aktion nach »Stellenangeboten suchen und zur Ergebnisliste auswählen. Beim Suchlauf nach geeigneten Ausbildungsstellen werden die Angaben unterschiedlich stark gewichtet. Dies ist unter anderem abhängig davon, ob es sichbeidemSuchprofilumeinenArbeitsplatzodereinenAusbildungsplatzhandelt.BeiAusbildungs-stellen wird zum Beispiel der Schulabschluss stärker berücksichtigt und mehr Wert auf die örtliche Nähe der Ausbildungsstätte gelegt.
Ausbildungsstellensuche
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3.2. Wie funktioniert die Ergebnisliste?
Sie haben in der JOBBÖRSE eine Suche nach passenden Ausbildungsstellenangeboten für Ihr Stellen- gesuch durchgeführt (Erläuterung siehe Kapitel 3 Abschnitt 1.1-1.4.). In der aufgezeigten Ergebnisliste werden durch eine automatische Voreinstellung zehn Treffer pro Seite aufgeführt. Die Trefferliste kann durch Auswahl auf 10, 20 oder 50 Treffer erweitert werden. Insgesamt können maximal 200 Angebote angezeigt werden.
Mit einem Klick auf den (der den Grad der Übereinstimmung zwischen Ausbildungsstellen-angebotundIhremBewerberprofildarstellt)erhaltenSieeinedetaillierteÜbersichtüberdieKriteri-en, die Sie in Ihrem Stellengesuch angegeben haben und die im Ausbildungsstellenangebot vorhanden sind. Durch einen Klick auf den Titel des jeweiligen Angebotes gelangen Sie zu den Details zum Stellenangebot.InderDetailansichtfindenSieallevomUnternehmenangegebenen Daten, wie zum Beispiel Angaben zum Ausübungsort, den gewünschten Bildungsabschluss oder geforderte Kompetenzen.Mit Klick auf dieses Symbol übernehmen Sie das Ausbildungsstellenangebot in Ihre Vormerkliste. Die Vormerkliste bietet die Möglichkeit der Vorauswahl von einzelnen Angeboten aus der Ergebnisliste. Über die Pinnnadel können Sie ein Angebot, das Sie später genauer betrachten möchten, vormerken und sodieErgebnislisteweiterprüfen.ÜberdieSchaltfläche»Kartenansicht einblenden können Sie sich die AusübungsorteallerinderErgebnislisteaufgeführtenStellenangebotegrafischineinerKartenansichtan-zeigen lassen. Über das Symbol „KartezumStellenangebotanzeigen“wirdeineEinzelkartenansichtdes jeweiligen Stellenangebotes aufgerufen. In dieser Ansicht steht Ihnen zusätzlich die Routenplaner-funktion zur Verfügung.
SiekönnenfürjedesStellengesuchangeben,inwelcherHäufigkeitSieperE-Mail über neue Aus-bildungsstellenangebote benachrichtigt werden möchten. Zur Auswahl stehen die Zeiten täglich, wöchentlich oder nie.
Anhand Ihrer Stellengesuche und der angegebenen Berufe benachrichtigt Sie der Stellenassistent per E-Mail,wenneinpassendesAngebotanhandIhresProfilseingegangenist.SoerhaltenSieimmerzeitnah die Information, wenn es eine passende Ausbildungsstelle gibt, auf die Sie sich bewerben können.
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Die CALL-ME-Funktion haben Sie bereits als eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch Arbeitge-berinnen bzw. Arbeitgeber kennengelernt (siehe Kapitel 2.4.). Des Weiteren können Unternehmen Sie per E-Mail kontaktieren. Über Ihre persönliche Startseite können Sie in dem Bereich Postfach über den Link »Neue Nachricht Ihr Postfach aufrufen.
3.4. Wie kann ich von Unternehmen kontaktiert werden?
In diesem Bereich wird Ihnen auch der Eingang neuer Nachrichten angezeigt. HierfindenSieeineÜber-sicht der Nachrichten, die Sie innerhalb der JOBBÖRSE von Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufs-berater in der Agentur für Arbeit oder von Unternehmen erhalten haben. Sie können Ihre Nachrichten: • mit einem Klick auf den verlinkten Betreff lesen,• mit einem Klick auf das Kuvert-Symbol in der Spalte Aktionen beantworten,• durch Markieren der jeweiligen Checkbox löschen.
Sie haben über die Suche ein passendes Ausbildungsstellenangebot gefunden. Die JOBBÖRSE bietet Ihnen nun mehrere Möglichkeiten mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Sofern ein Ausbil-dungsstellenangebot voll veröffentlicht wurde, können Sie die Kontaktdaten des Unternehmens direkt sehen. Klicken Sie hierfür in der Ergebnisliste auf den Titel des Ausbildungsstellenangebots. In der Detailansicht wird Ihnen der Ansprechpartner des Unternehmens angezeigt. Über diesen können Sie sich individuell mit dem Unternehmen in Verbindung setzen (je nach Angabe des Unternehmens z. B. schriftlich, telefonisch oder per E-Mail).
Neben dem direkten Kontakt mit der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber stehen Ihnen zwei weitere Möglichkeiten über die JOBBÖRSE zur Verfügung, die sich vor allem bei anonym veröffentlichten Aus-bildungsstellenangebotenanbieten.DiesefindenSieamEndederDetailübersicht.
3.3. Wie kann ich mit Unternehmen Kontakt aufnehmen?
Nachricht an Arbeitgeber Um einer Arbeitgeberin bzw. einem Arbeitgeber schnell und unkompliziert eine Mitteilung zukommen zulassen,könnenSiedieSchaltfläche»Nachricht an Arbeitgeber nutzen. Die Arbeitgeberin bzw. der Arbeitgeber erhält Ihre Mitteilung über das Postfachsystem der JOBBÖRSE.
BewerbenÜberdieSchaltfläche»Bewerben haben Sie die Möglichkeit sich direkt über die JOBBÖRSE bei einemUnternehmenzubewerben.ErläuterungenzumThemaBewerbungenfindenSieunterPunkt4Bewerbungsmanagement.
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ImBewerbungsmanagementderJOBBÖRSEfindenSieUnterstützungfürjedemöglicheArtderBewerbung und werden Schritt für Schritt zu Ihrer vollständigen Bewerbungsmappe geführt.
Das Bewerbungsmanagement bietet Ihnen viele Vorteile:
• Nutzen der Bewerbungsvorlage,
• übersichtliche Verwaltung Ihrer Bewerbungsbemühungen,
• schnelle Reaktionsmöglichkeit auf Aufforderungen zur Bewerbung durch Unternehmen,
• direktes Versenden über die JOBBÖRSE.
Auf Ihrer persönlichen Startseite sehen Sie auf einen Blick, ob neue Vermittlungsvorschläge oder auch Aufforderungen zur Bewerbung eingegangen sind.
4. Bewerbungsmanagement
Ihr Bewerbungsmanagement können Sie entweder über die Verlinkung Ihrer neuen Aufforderungen zurBewerbungundneuenVermittlungsvorschlägenimBereich„MeineBewerbungen“oderüberdieHauptnavigation (Menüpunkt »Stellensuche > Bewerbungen) aufrufen.
Lisa hat zum Beispiel eine Aufforderung von einem Arbeitgeber bekommen, sich zu bewerben. Es empfiehltsichregelmäßigIhrPostfachinderJOBBÖRSEaufzurufen,umaufNachrichtenschnellreagieren zu können.
3.5 Vorgemerkte Stellenangebote
Wie bereits beschrieben, können Sie entweder über die Ergebnisliste oder über die Detailansicht eines Ausbildungsstellenangebots für Sie interessante Stellen Ihrer Vormerkliste hinzufügen. Diese erreichen Sie über den Menüpunkt »Stellensuche > Vormerkliste. Die »Vormerkliste enthält eine Übersicht Ihrer favorisierten Ausbildungsstellenangebote. Sie können hier die einzelnen Angebote einsehen und mit dem Unternehmen in Kontakt treten. In der Vormerkliste stehen Ihnen die Kartenan-sichten bzw. die Funktionen zur Routenplanung ebenfalls zur Verfügung (Erläuterungen siehe 3.2.).
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Nachdem Sie einen Titel für Ihre Bewerbungsvorlage ausgewählt haben, werden Sie durch die Reiter »Anschreiben, »Lebenslauf, »Fähigkeiten und »Anlagen geführt.
Sie können Ihr Anschreiben individuell gestalten, die Textvorlage verwenden oder ein eigenes Anschreiben als Dokument hochladen.
Der Lebenslauf in der Bewerbung wird aus dem Baustein »LebenslaufdesBewerberprofilsvorbelegt.Bitte beachten Sie, dass im Lebenslauf der Bewerbung alle Lebenslaufeinträge – also auch die nicht imBewerberprofilveröffentlichtenEinträge–vorgeschlagenwerden.SiekönnendieLebenslaufeinträgebearbeiten oder auch löschen. Sie können aber auch Ergänzungen machen.
4.1. Bewerbungsvorlage erstellen
Bereits auf der Startseite können Sie sich eine »Bewerbungsvorlage erstellen. Die Bewerbungsvor-lage können Sie für spätere Bewerbungen als Vorlage verwenden. Sie kann jederzeit verändert bzw. der Ausbildungsstelle entsprechend individuell angepasst werden. Zur Unterscheidung: die Bewer-bungsmappe, die Sie ebenfalls erstellen können, wird immer für eine bestimmte Stelle erstellt. Bei der Erstellung der Bewerbungsmappe können Sie auf die Bewerbungsvorlage zurückgreifen und so schneller eine komplette Bewerbungsmappe erstellen.
NachAuswahlderSchaltflächemüssenSieIhrerBewerbungsvorlageeinenTitelgeben.
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Auch der Reiter »Fähigkeiten wirdausdementsprechendenBausteinIhresBewerberprofilsüber-nommen. Selbstverständlich können Sie auch hier individuell Anpassungen und Löschungen vornehmen.
Auf dem Reiter »Anlagen können Sie zusätzliche Anlagen mit einer Größe von 3 MB zu Ihrer Bewerbung hinzufügen. Die Anlagen werden zusätzlich in den Bereich »Meine Daten > »Dokumente zur späteren Verwendung hinterlegt.
Der Reiter »Drucken und Versenden bietet für eine Bewerbungsvorlage keine Funktionalität, da sie nur als Vorlage dient. Erst beim Erstellen einer Bewerbungsmappe haben Sie die Möglichkeit zu drucken und zu versenden.
4.2. Bewerbungsmappe erstellen
Sie können Ihre Bewerbung in direktem Bezug zu einem Ausbildungsstellenangebot oder über »Bewerbungsmappe erstellen (auf der Startseite) für andere Stellenangebote außerhalb der JOBBÖRSE (z. B. aus der Zeitung oder Initiativbewerbung) erstellen. Wenn Sie ein Ausbildungs- stellenangebot entdeckt haben, auf das Sie sich bewerben möchten, können Sie über die JOBBÖRSE Ihre Bewerbungsmappe dazu erstellen.
Haben Sie ein Ausbildungsstellenangebot in der JOBBÖRSE gefunden, können Sie sich direkt über das Stellenangebot bewerben. Rufen Sie über Anwählen des Titels das Stellenangebot auf. Ganz unten im Bild können Sie dann auf »Bewerben klicken.
Sie können zu Ihrem Lebenslauf auch Angaben zu Ihren Eltern, Geschwistern und Hobbys machen. DieSchulnotensindbereitsausIhremProfilübernommen.SiekönnenaberauchhierÄnderungenvornehmen.
Zusätzlich gibt es bei der Bewerbungsvorlage für Ausbildungsstellen eine Besonderheit:
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Anschließend können Sie direkt über »Bewerbungsmappe erstellen eine neue Bewerbung erstellen oder im unteren Bereich der Seite eine Ihrer Bewerbungsvorlagen auswählen und verwenden.
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AufderSeite„MeineBewerbungen“(Menüpunkt»Stellensuche > »Bewerbungen) erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge.
Über »Liste einschränken auf haben Sie verschiedene Möglichkeiten Ihre Bewerbungsübersicht nach Kriterienzufiltern.DesWeiterenkönnenSiedieÜbersichtnachdeneinzelnenSpaltenüberschriftensortieren. Zum Beispiel können Sie nach der Spalte »Quelle sortieren oder über die Auswahlliste ent-sprechend der Quelle einschränken.
Als Quelle kann folgendes angegeben sein: • Selbst erfasst – diese Stellenangebote haben Sie selbst gefunden
und sich darauf beworben
• Arbeitgeber – hier hat Sie eine Arbeitgeberin oder ein Arbeitgeber über die JOBBÖRSE zur Bewerbung gebeten
• Bundesagentur für Arbeit – hier liegt ein Vorschlag für eine Ausbildungsstelle vor („Vermittlungsvorschlag“)
In der Übersicht erkennen Sie auch, welches Stellenangebot der Bewerbung zugeordnet ist. Darüber hinaus können Sie den Status der Bewerbung einsehen sowie das Erstellungsdatum Ihrer Bewerbung bzw. das Datum der Aufforderung zur Bewerbung eines Unternehmens.
AlsbetreuteKundinbzw.alsbetreuterKundehabenSiedieMöglichkeitüberdieSchaltfläche»Bewerbungsassistenz zulassen Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater für die Erstellung oder Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen hinzuzuziehen. Sie können die Bewerbungsassistenz jederzeit widerrufen. Alle bis zu diesem Zeitpunkt durch Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater vorgenommenen Änderungen bleiben erhalten.Über den Link »Route zum Empfänger in der Spalte Stellenangebot können Sie sich z. B. im Falle eines Vorstellungsgespräches die Anfahrtsroute berechnen lassen.
4.3. Bewerbungen verwaltenBei der Erstellung einer neuen Bewerbungsmappe ohne Verwendung der Bewerbungsvorlage ist wie bei der Erstellung der Bewerbungsvorlage beschrieben, vorzugehen (siehe 4.1.). Egal, ob Sie eine neue Bewerbungsmappe erstellen oder die Vorlage bearbeiten, achten Sie bitte darauf Ihre Bewer-bung individuell auf das Ausbildungsstellenangebot zuzuschneiden. Gehen Sie daher insbesondere im Anschreiben gezielt auf die gestellten Anforderungen im Ausbildungsstellenangebot ein.
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Sollten Sie im Ausnahmefall eine Bewerbung zurückziehen müssen, steht Ihnen eine entsprechende SchaltflächezurVerfügung.
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Dieses Kapitel richtet sich an Kundinnen und Kunden, die bereits von der Agentur für Arbeit betreut werden bzw. die in Zukunft von der Agentur für Arbeit durch eine Berufsberaterin bzw. einen Berufs- berater betreut werden möchten. In einigen Kapiteln haben wir Ihnen bereits den Hinweis auf unter-schiedliche Funktionalitäten in der JOBBÖRSE gegeben, soweit Sie bereits den gemeinsamen Account nutzen. Im folgenden Abschnitt möchten wir Ihnen die veränderten Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto vorstellen.
5.1. Die Vorteile eines betreuten Benutzerkontos
• BequemeErfassungIhrerDatenvonzuHauseaus,ohneWartezeiten, ohne Formulare
• Schneller und einfacher Online-Informationsaustausch mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater durch gemeinsamen Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Daten
• Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit vorgeschlagenen Ausbildungsstellenangebote
• Überblick über Ihre Termine bei der Agentur für Arbeit
• Bewerbungsassistenz
• KostenloseNutzungder„LERNBÖRSEexklusiv“
5.2. Veränderte Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto
Sofern Sie eine Berufsberaterin bzw. einen Berufsberater in Ihrer Agentur für Arbeit haben, wird Ihnen diese bzw. dieser auf der Startseite im Bereich Betreuung angezeigt. Mit einem Klick auf den verlinkten Namen können Sie die Kontaktdaten einsehen.
Bitte beachten Sie bei der gemeinsamen Nutzung des Accounts mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater, dass eine Änderung in Ihrem Stellengesuch, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Lebenslauf nur möglich ist, wenn Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater Ihnen schreibenden Zugriff auf die jeweiligen Bereiche eingerichtet hat.
5. Der gemeinsame Account Im Folgenden wollen wir Ihnen dies kurz anhand Ihres Lebenslaufs darstellen:
Hier können Sie sehen, dass und durchgestrichen sind. Das bedeutet, dass Sie keine Verän-derungen vornehmen können. Was Sie zusätzlich machen können ist, einen Eintrag hinzuzufügen. In unserem Fall möchte Lisa Muster noch ein weiteres Praktikum angeben, das sie beim letzten Mal vergessen hatte einzutragen. Nach der Eingabe erhält sie dann folgenden Hinweis:
Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für Arbeit
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Wie Sie sehen, können Sie diesen Eintrag auch bearbeiten oder löschen. Wenn der Eintrag jedoch veröffentlichtwerdensoll,müssenSiedenEintragüberdieSchaltfläche»Lebenslauf an meinen Betreuer sendenweitergeben.NachBetätigenderSchaltflächekönnenSiediesenEintragnichtmehr verändern.
Wenn Eingaben falsch sind, können Sie über diesen Weg die richtigen Einträge erstellen und an Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater senden, oder Sie schicken ihr bzw. ihm eine Nachricht über das Postfach. Die persönlichen Daten sind, wie bereits in Kapitel 2.1. beschrieben, während der Betreuung durch die Agentur für Arbeit nicht veränderbar. Sie haben lediglich lesenden Zugriff.
Als betreute Kundin bzw. als betreuter Kunde sehen Sie auf der Startseite nicht nur neue Auffor-derungen zur Bewerbung, sondern auch neue Vermittlungsvorschläge Ihrer Agentur für Arbeit.
5.3. Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge online verwalten und Rückmeldung an die Betreuerin bzw. den Betreuer übermitteln
ÜberdieSchaltfläche»Ein neuer Vermittlungsvorschlag können Sie Einsicht in die Ihnen vorge-schlagenen Ausbildungsstellen nehmen.
Über das Symbol unter »Aktionen können Sie den Eintrag bearbeiten. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, eine Bewerbung zu erstellen sowie den aktuellen Bewerbungsstatus zu dem jeweiligen Vermittlungsvorschlag einzutragen. Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr Berufsberater kann den von Ihnen eingetragenen Status zu den Vermittlungsvorschlägen einsehen, sodass Sie ihn bzw. sie nicht separatinformierenmüssen.BeidenEinträgen„Zusage“und„Eingestellt“erhältsiebzw.ereine zusätzliche Information über das System. Damit erhalten Sie und Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr Berufsberater auf einen Blick einen Überblick über Ihre Vermittlungsvorschläge und Bewerbungen.
Der gemeinsame Account
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Neben der Auswahl des Bewerbungsstatus haben Sie auch die Möglichkeit eine Nachricht an den zuständigen Mitarbeiter bzw. die zuständige Mitarbeiterin der Agentur für Arbeit zu schicken.
5.4. Nachricht an die Betreuerin bzw. den Betreuer
Sie können nicht nur aus dem Kontext eines Vermittlungsvorschlages eine Nachricht an Ihre Berufs- beraterin bzw. Ihren Berufsberater senden, sondern jederzeit über die Startseite eine Mitteilung verfassen. Dadurch können Sie bei wichtigen Änderungen schnellstmöglich mit Ihrer Agentur für Arbeit per Postfachnachricht Kontakt aufnehmen.
5.5. Die LERNBÖRSE exklusiv
Voraussetzung zur Nutzung der LERNBÖRSE exklusiv ist, dass Sie bei der Agentur für Arbeit betreut werden. Der Zugang erfolgt über die Anmeldung in der JOBBÖRSE. Direkt auf der Startseite wird Ihnen die Schaltflächeangezeigt.ÜberdieLERNBÖRSE exklusiv habenSiedieMöglichkeitIhreberuflichenundpersönlichen Kompetenzen zu erweitern und nach jedem Lernmodul einen Abschlusstest zu absolvieren. SolltenSiediesenbestandenhaben,erhaltenSieeinOnline-Zertifikat,dasSiealsNachweisIhrerQuali-fikationbeiBewerbungennutzenkönnen.
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6. Die JOBBÖRSE als App
Neben der klassischen Browserversion steht die JOBBÖRSE für die Suche nach Arbeits- und Ausbildungsstellen auch als App im iTunes App Store und im Google Play-Store zur Verfügung.
Die App bietet neben der Stellensuche nach Berufen und Stichworten weitere innovative Funktionen, zum Beispiel die Übernahme von Terminen in den Smartphone-Kalender, das Teilen von Stellenangeboten via E-Mail oder die Nutzung von Ortungsdiensten. Die neuesten ver-öffentlichten Stellenangebote können in einer Schnellansicht ange-zeigt werden. Auch die Ergebnisse der letzten Suche werden gespeichert, sodass darauf schnell und komfortabel erneut zugegriffen werden kann.
JOBBÖRSE App
Weitere InformationsseitenRund um das Thema Berufswahl und Ausbildungssuche gibt es weitergehende Internetseiten:
• Unter www.planet-beruf.de können Sie sich über alle Themen rund um Berufswahl, Bewerbung und Ausbildung informieren. Die Internetseite soll vor allem Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe I (5. bis 10. Klasse) dabei helfen, sich über ihre Berufs-wegplanung klar zu werden.
• Das Internetportal www.abi.de gibt Antworten auf alle Fragen zu Studium, Ausbildung und Beruf. Es richtet sich vor allem an Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II (10. bis 13. Klasse) und soll ebenso bei der Berufswegplanung Unterstützung leisten.
• Auf der Internetseite www.berufenet.arbeitsagentur.de erhalten Sie generelle Infor-mationen zu einzelnen Berufen, z. B. Tätigkeitsbeschreibungen, Ausbildungsinhalte, Zugangsvoraussetzungen etc.
Sie können zu dem Thema JOBBÖRSE kostenlos Online-Kurse absolvieren, um Ihre bereits erworbenen Kenntnisse zu vertiefen. Sie finden hierzu einen Link »Infomaterial unter „InformationenfürArbeitsuchendeundAuszubildende“aufderStartseitederJOBBÖRSE. Die Online-Kurse finden Sie anschließend unter dem gleichnamigen Link.
Wir hoffen, dass Sie mit dieser Broschüre einen Überblick über die Funktionen der JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de und der Nutzung eines gemeinsam betreutenProfilserhaltenhaben.
Bei Fragen zur JOBBÖRSE unter www.jobboerse.arbeitsagentur.de helfen Ihnen die Beraterinnen und Berater Ihrer örtlichen Agentur für Arbeit gern persönlich weiter.
Wir sind auch telefonisch für Sie da:Unter 0800 4 55 55 01* (der Anruf ist kostenfrei.) oder per E-Mail an [email protected].
Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns, wenn Sie schnelle und kompetente Unterstützung benötigen.
* Der Anruf ist für Sie kostenfrei.
HerausgeberinBundesagentur für Arbeit NürnbergMarketingDezember 2016Druck: Alpha Print GmbH
www.arbeitsagentur.de
