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Kundenreferenz: Cloud Services
OdA GS Aargau
Die komplette IT-Umgebung in der Cloud mit Office 365 und Microsoft Azure
Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit und Soziales Aargau, kurz OdA GS Aargau, ist der Branchenverband
für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich des Kantons Aargau. Die OdA GS Aargau ist eine Non-
Profit-Organisation, über 200 freie Dozenten aus der Praxis bilden hier Jahr für Jahr 2100 Lernende aus.
Land:
Schweiz
Branche:
Erziehung und Bildung
Mitarbeiter: 24
Arbeitsplätze 24
Projektdauer 6 Monate
Eingesetzte Software und Services ▪ Office 365 ▪ Microsoft Azure
«Mit Office 365 und Microsoft Azure reduzieren sich unsere IT-Kosten um 53 Prozent. Gleichzeitig legen wir die Basis für einen modernen Unterricht.»
Andrea Traber,
Leiterin Zentrale
Dienste & Marketing
Ausgangslage
Die OdA GS Aargau suchte eine IT-Lösung, die den 2100 Lernenden und 200 freien
Dozenten Zugang zu einer zeitgemässen Kommunikations- und Kollaborationsplattform
ermöglicht. Zudem sollte die IT-Infrastruktur auf aktuelle Technik umgestellt werden.
Lösung
Mit Office 365 für Bildungseinrichtungen erhält die OdA GS Aargau eine leistungsstarke
Plattform aus der Cloud, die E-Mail, Teamräume sowie Werkzeuge für Datenaustausch
umfasst. Für die Ablöse der gehosteten Server-Infrastruktur wurden Azure Virtual
Machines gewählt.
Verbesserungen
Mit dem Cloud-Paket und Microsoft Azure als Ablöse für die gehostete Server-
Infrastruktur reduzieren sich die Kosten um über 50.000 Franken jährlich. Trotz den
hohen Einsparungen kann produktiver und moderner gearbeitet werden, da Office 365
hochverfügbar und von jedem beliebigen Endgerät abrufbar ist.
IT spielt in der Bildung eine immer grössere Rolle. Das gilt für den Unterricht, aber auch für die Verwaltung einer
Bildungseinrichtung. Eine Fachschule wie die OdA GS Aargau beispielsweise mit über 200 freien Dozenten und über 2100
Lernenden unterliegt hier hohen Anforderungen. Durch das Wachstum der OdA GS Aargau in den vergangenen Jahren
entstanden neue und komplexere Anforderungen an die IT, weswegen die Fachschule ihre IT-Infrastruktur auf den
Prüfstand stellen musste. Diese basierte auf Servern bei einem Hoster und für die Mitarbeitenden kamen Thin Clients mit
Citrix sowie Notebooks mit Windows 7 und einige Apple-Geräte im Marketing zum Einsatz. Für die Analyse der IT-
Umgebung wurde Microsoft-Partner Trivadis hinzugezogen. Trivadis schlug vor, zunächst eine IT-Strategie zu entwickeln,
die eine Orientierungshilfe für künftige Entscheidungen liefern sollte. „Gemeinsam wurde analysiert, welche
Möglichkeiten die IT künftig bieten wird“, berichtet Meinrad Weiss, Master Architekt bei Trivadis.
So entstand eine Vision, welche die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schülern in den Mittelpunkt stellt. Der
Weg dorthin soll über eine Kommunikationsplattform führen, die E-Learning einschliesst. „Unsere Lernenden sollen auch
von Zuhause aus auf die Lernmittel zugreifen können“, erörtert Traber. Aufgrund dieser Vision schlug Trivadis Microsoft
Office 365 als Plattform vor. „Office 365 bietet E-Mail, Intranet-Seiten zur Zusammenarbeit in Gruppen und Werkzeuge
für Datenaustausch – alles auf einer Plattform“, erläutert Weiss. „Dabei muss die OdA GS Aargau die Cloud-Lösung nicht
selbst betreiben.“ Weiterhin sah der Plan vor, das Active Directory, die ERP-Lösung Abacus sowie die Dateiablage, die
bisher bei einem Hoster vorgehalten wurden, auf Azure Infrastructure as a Service zu verschieben. „Wir haben dieses
Konzept durchgerechnet: Bislang hatte die Schule jährlich 107.000 Schweizer Franken bezahlt für alle IT-Dienstleistungen
inklusive First und Second Level Support durch den IT-Partner“, erörtert Weiss. „Mit Office 365 und einer Cloud-basierten
Infrastruktur mit Microsoft Azure reduziert sich dieser Betrag auf 44.000 Schweizer Franken.“ Darin ist sogar ein Support
durch Trivadis enthalten, der den Microsoft Premier Support hinzuziehen kann, um etwa Anfragen rasch zu beantworten.
Kundenreferenz: Cloud Services
„Diese Zahlen beeindrucken natürlich, mit Office 365 und
Microsoft Azure reduzieren sich die Kosten um 53 Prozent“,
erzählt Traber. Dabei erhält die Schule mit Office 365
zusätzlich die Online-Services von SharePoint, Skype for
Business und Yammer. „Aber nicht nur die Kosten waren
entscheidend. Mit Office 365 legen wir auch die Basis für
unsere Vision“, so Traber. Zuvor mussten jedoch die Belange
des Datenschutzes geklärt werden. Hier erfüllt Microsoft
höchste Datenschutzstandards der EU und auch der Schweiz.
„Microsoft hat in der Schweiz sogar die Verträge um ein
eigenes Abkommen für den Bildungsbereich ergänzt“,
erläutert Traber. „Es sichert zu, dass die Daten in Europa
gespeichert sind und Schweizer Recht gilt.“ Somit wurde
entschieden, Office 365 einzuführen und auch die bei einem
Hoster gemieteten Server durch Microsoft Azure Virtual
Machines abzulösen. Seit Anfang 2015 nutzen nun alle
Mitarbeiter Exchange Online. „Da Office 365 als Cloud-
Lösung von jedem Browser aus abrufbar ist, können wir nun
von zu Hause aus mit beliebigen Endgeräten damit arbeiten, auch mit unseren Mac-Notebooks“, erläutert Traber.
Ausgerollt wurde auch der für Bildungseinrichtungen kostenfreie Office 365 ProPlus Benefit. Damit können alle
Mitarbeiter die neueste Office-Version plattformübergreifend auf bis zu fünf PCs, fünf Tablets und fünf Smartphones
nutzen. Alle Windows-Geräte wurden durch Laptops mit Windows 8.1 abgelöst, hierdurch entfällt der Einsatz der Citrix-
Lösung für den Thin Client.
Die Vision Zug um Zug realisieren Wie geplant wurden das Active Directory, die Dateiablage, die Abacus-Lösung
sowie der Print-Server auf drei virtuelle Maschinen in Azure Infrastructure as a Service verlagert. Ebenso liegt das Backup
der Daten nun im Azure Blob Storage. „Mit Ausnahme des Routers und der Drucker hat die OdA GS Aargau keine lokale
IT-Infrastruktur zu unterhalten“, erläutert Simon Amrein, Solution Unit Manager bei Trivadis. Damit hat die OdA GS
Aargau die Plattform für künftige Erweiterungen geschaffen. „Momentan prüfen wir die Möglichkeit, auf einem
Lernportal auf Basis von SharePoint Online aus Office 365 Informationen und Materialien bereitzustellen und erste
Learning-Kurse zu organisieren“, kündigt Traber an. Zusätzlich legt Office 365 mit Skype for Business den Grundstein für
die Ablösung der Telefonanlage, die noch in diesem Jahr erfolgen soll. „Office 365 ist ein umfangreiches Paket, das
perfekt zu unseren Bedürfnissen passt und viele Optionen für die Zukunft offenhält“, resümiert Traber.
Weitere Referenzen finden Sie unter: www.microsoft.ch/casestudies
Microsoft Schweiz GmbH
Richtistrasse 3
8304 Wallisellen
Telefon: +41-(0)848 22 44 88
E-Mail: [email protected]
www.microsoft.ch
Microsoft ist der weltweit führende Hersteller von
Standardsoftware, Services und Lösungen, die Menschen und
Unternehmen aller Branchen und Größen helfen, ihr Potenzial voll
zu entfalten. Sicherheit und Zuverlässigkeit, Innovation und
Integration sowie Offenheit und Interoperabilität stehen bei der
Entwicklung der Microsoft-Produkte im Mittelpunkt.
Trivadis AG
Europastrasse 5
CH-8152 Glattbrugg
Tel. +41 (58) 459 55 55
E-Mail: [email protected]
www.trivadis.com
Trivadis ist führend bei der IT-Beratung, der Systemintegration,
dem Solution Engineering und der Erbringung von IT-Services in
Deutschland, Österreich, Schweiz und Dänemark. Trivadis erbringt
ihre Leistungen aus den strategischen Geschäftsfeldern Business
Intelligence, Application Development, Infrastructure Engineering,
Training und Betrieb.
© 2015 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.
Die OdA GS Aargau steht für Gesundheit- und Sozialberufe, sie bildet
jedes Jahr über 2100 Lernende in diesem Bereich aus.