Die modulare ERP-Lösung für die Modebranche - it …€¦ · entlang der globalen Supply Chain, welche den kompletten Geschäftsprozess vom Design, über die BeschaffungbishinzumPOSimHandelabdecken.Mehrals60Entwickler,ConsultantsundTrainerbetreuen

Die modulare ERP-Lösung für die Modebranche

Zielsetzung und LeistungsportfolioNachhaltigkeit und PartnerschaftTechnologie- und QualitätsstandardsAusbildung und Zukunftssicherung

Als Bekleidungsspezialisten sprechen die

INTEX- MitarbeiterInnen die Sprache Ihrer

Kunden. Vorrangiges Ziel ist die

Bereitstellung von Lösungen, die das

operative Geschäft nachhaltig von

belastender Routinearbeit befreien und

die anstehenden Verwaltungsprozesse

effizient abwickeln. Hierfür stehen

Standard- ERP- Produkte in unter-

schiedlichen Ausprägungen bereit, die

ständig um die aktuellen Anforderungen

der einzelnen Unternehmen erweitert

werden. Mit nationalen und inter-

nationalen Niederlassungen (z.B. in den

Niederlanden, Italien, Hong Kong und der

Türkei) sowie weltweiten Kooperationen

bietet INTEX im Netzwerk einen

flächendeckenden und umfassenden

Support.

Das Rad wollen wir nicht neu erfinden,

sondern greifen im Bewusstsein unserer

Kernkompetenz auch auf Lösungen und

das Know how unserer strategischen

Partner zurück, deren Produkte wir mit

unseren Standards zu vollintegrierten

Komplettlösungen verbinden. Auch wenn

Zeit Geld ist, so ist uns an langfristigen

Ergebnissen gelegen. INTEX setzt hier

auf die Nachhaltigkeit seiner Arbeit und

die Zusammenarbeit mit seinen Kunden.

In diesem gemeinschaftlichen Tun lösen

wir seit jeher erfolgreich auch sehr

komplexe und individuelle Aufgaben. Mit

unseren Kunden verbinden uns hier das

tiefe Branchenverständnis und das

Wissen über die globalen Prozessabläufe

unserer Branche.

Die meist über Jahre gewachsenen

heterogenen Systemwelten unserer

Kunden erfordern Überbl ick und

Detailkenntnisse gleichermaßen. Durch

konsequente Nutzung von Standards

sowie aktuellster .Net- Technologie in

einem Microsoft- Umfeld bieten wir

unseren Kunden sichere, über Jahre

hinweg stabile Lösungen. Um unseren

hohen Qualitätsanspruch noch zu

verbessern, haben wir unser Qualitäts-

management im Jahr 2006 bewerten

lassen und sind seit Dezember 2006 nach

der Qualitätsnorm ISO 9001:2000

zertifiziert.

Wissen kann man sich erarbeiten und

Fachkompetenz kommt nicht von

ungefähr. Und weil unsere Kunden genau

diese an uns schätzen, arbeiten wir

ständig daran, unser hohes Niveau

kontinuierl ich zu verbessern und

weiterzuentwickeln. Seit Jahren bilden wir

unsere Young Professionals selbst aus

und qualifizieren unsere MitarbeiterInnen

durch bedarfsgerechte Fort- und

Weiterbildungen. Das stärkt unsere hohen

Standards, verbindet Mitarbei ter

dauerhaft mit dem Unternehmen und den

Projekten. So sorgen wir für qualifizierten

Support und stabile Projektbetreuung - zur

Zufriedenheit unserer Kunden.

INTEX - Ihr Partner

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Fach- und Lösungskompetenz

Seit ihrer Gründung im Jahr 1989 unterstützt die INTEX EDV-Software GmbH die Bekleidungsbranche mit

bedarfsgerechten Softwarelösungen. Die Fach- und Lösungskompetenz liegt in durchgängigen Lösungen

entlang der globalen Supply Chain, welche den kompletten Geschäftsprozess vom Design, über die

Beschaffung bis hin zum POS im Handel abdecken. Mehr als 60 Entwickler, Consultants und Trainer betreuen

zurzeit über 150 Kunden in allen Sparten des Fashion Business.

Unser Mottoist nicht nur Verpflichtung gegenüber unseren Kunden, sondern auch für uns selbst.

"wir machen´s möglich”

The Fashion-Software Company

1. INTEX - die intelligente Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse

From – so kennzeichnete vor Jahren eine internationale Unternehmensberatung die globale

Herausforderung, mit der die Unternehmen in der Fashion- Branche heute konfrontiert sind.

INTEX modelliert gemeinsam mit Ihnen die Prozesse entsprechend Ihrem Geschäftsmodell entlang der

globalen Supply Chain und liefert Ihnen präzise die Softwareunterstützung, die Sie benötigen, um dieser

Herausforderung täglich aufs Neue gerecht zu werden.

Im Rahmen seines modularen ERP- Konzepts stellt Ihnen INTEX alle relevanten Module aus einer Hand zur

Verfügung, gleichgültig ob Sie sich als Produzent, Importeur oder als vertikal aufgestelltes Unternehmen

entlang der textilen Wertschöpfungskette positioniert haben.

Sheep to Shop

Wir sprechen Ihre Sprache - INTEX International.

Der internationale Anspruch von INTEX wird dadurch unterstrichen, dass alle Programme multinational

eingesetzt werden können.

Alle neuen Module stehen neben Deutsch und Englisch auch in Italienisch und Chinesisch zur

Verfügung und können bei Bedarf in weitere Sprachen übersetzt werden.

INTEX - Die Fashion-Software

Alle Unternehmenszahlen einfach und schnell abrufbereit.

Alle Informationen über Produkt, Kunden und Lieferanten sind

stets griffbereit. Angefangen von der Stammdatenverwaltung

über Produktentwicklung, Einkauf und Vertrieb, bis hin zu

Fakturierung und Versand.

Konzentrieren Sie sich bedenkenlos auf das Wesentliche

und überlassen Sie Routinearbeiten Ihrem ERP-System.

Halten Sie Ihren Warenverkehr übersichtlich und fest im Griff.

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Archiv

ieru

ng

Fin

ance

Workflow

CRM

ED

IBI

DWH

Planung

Sourcing/Lieferanten-anbindung

Lager-logistik

(LVR/LVS)

Flächen-management-

system(FMS)

Speditionen/Zoll

B2Bexterne

Auftrags-erfassung

KasseRetail

PDM

PPS

2. Die Stammdaten - Basis IhrerAnwendung

Das Fundament. Qualität wurzelt im Boden.

Grundtabellen

Grundtabellen dienen dazu, für verschiedene Bereiche Werte zu definieren. Ein gutes Beispiel dafür stellen

z. B. die Kostenstellen eines Unternehmens dar. Innerhalb der Stammtabellen werden dabei auch die

Unternehmensstrukturen und Abhängigkeiten definiert. Innerhalb der Stammdaten sind

alle Grundtabellen, die für die tägliche Arbeit mit dem System eingesetzt werden, vom Kunden

selbst festzulegen.

Die Grundtabellen stellen den Kern des Informationssystems dar. Hier werden die im

Anwenderunternehmen gültigen Werte erfasst. Alle Verarbeitungsprogramme werden zentral und frei von

Redundanzen mit diesen Daten versorgt. Neben der eigentlichen Verwaltung von Stammdaten bietet das

Grundtabellenmodul eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Parametrisierung (Customizing) des Systems.

So kann aus dem Standard eine exakt Ihren Anforderungen gerecht werdende Lösung konfiguriert werden.

Daneben stehen NOS (Never out of Stock)- Programme. Artikel, die vom Kunden grundsätzlich

als verfügbar erwartet werden, unterliegen hierbei ganz anderen Gesetzen. Produktionsrelevante

Daten müssen während der Produktentwicklung im System erfasst und nach Art eines Baukastens

dem Produktmanagement zur Verfügung gestellt werden. INTEX unterstützt diesen Prozess

optimal: Aufbauend auf den einzelnen Styles (Modellen) werden die in die jeweiligen Kollektionen

aufgenommenen Produkte durch Zuordnung von Style und Material erstellt und als Verkaufsartikel

im System verwaltet. Beliebige Material- Stylekombinationen in beliebig vielen Farben, Größen

und Lots sind darstellbar, die Vergabe der Artikelbezeichnungen völlig frei und flexibel

vorzunehmen. Ebenso die Vergabe von EAN- Nummern auf SKU- Ebene. Im Größenstamm

werden die für die einzelnen Verkaufsartikel benötigten Größen in beliebiger Vielzahl und

Stelligkeit (alphanumerisch) individuell erfasst und auf der untersten Ebene, dem Größenpool, sind

alle benötigten Größenbezeichnungen je Größenart hinterlegt.

Produktdatenmanagement (PDM)

PDM unterstützt die Verwaltung aller Daten, die bei der Entwicklung neuer Produkte oder der Aktualisierung

bisheriger Produkte anfallen, bearbeitet und weitergeleitet werden müssen, verbunden mit der Fähigkeit,

den Prozess der Bearbeitung und Weiterleitung zu steuern und zu kontrollieren.

Der erfolgreiche INTEX- Kunde ist heute in der Lage, monatlich wechselnde Kollektionen mit entsprechend

kurzen Laufzeiten auf den Markt zu bringen. Kurze Produktlebenszyklen minimieren das Risiko der

Überalterung, da Kunden gleichzeitig nach niedrigeren Preisen und hoher Qualität suchen. Der auf

Handelsspannen gesetzte Druck ist dabei immens hoch.


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Weitere Möglichkeiten im Produktdatenmanagement:

- Beliebig viele Größengänge und Artikeln und Modellen zuordnen

- Einzelne Größen mit prozentualem Zuschlag belegen

- Darstellung zweidimensionaler Größengänge

- Freie Attributen zum Generieren von statistischen Auswertungen festlegen

- Schnelle Einführung neuer Produkte und Kollektionen durch Kopieren von vordefinierten Artikeltypen

Die manuelle Dateneingabe wird dabei deutlich minimiert, weil Produkte, Klassifizierungen und

Planungswerte automatisch vererbt werden.

Die Definition von beliebigen Packeinheiten mit mehreren SKU-Nummern ermöglicht somit den Vertrieb von

ladenfertigen Sendungen. Bilder und zusätzliche Beschreibungselemente, die in externen Dateisystemen

aufbewahrt werden, können an die Verkaufsartikel angehängt und direkt im System aufgerufen und

angezeigt werden.

aus einzelnen Größen heraus definieren

3. Der Verkauf - Die richtige Ware zum richtigen Zeitpunkt am Point of Sale (POS)

Alle Konditionen auf einen Blick

Ohne viel Aufwand legen Sie im Kundenstamm zentral alle relevanten Daten an, welche für die Abwicklung

mit diesem Kunden Gültigkeit haben. Neben den Adressdaten bietet Ihnen INTEX Möglichkeiten hier eine

Vielzahl von wichtigen Steuerungsinformationen zu hinterlegen. Diese im Verhältnis zum Kunden gültigen

Standardbedingungen, werden in den jeweiligen Kundenauftrag vererbt.

Neben den üblichen Feldern können Kreditlimit und Warnungen für Bearbeiter, Bemerkungen und Notizen

hinterlegt werden. Freie Lieferanschrift, Sonderrabatte und Preisgruppen sind ebenso möglich! INTEX stellt

eine Vielzahl von Kundenauftragsarten zur Verfügung, um die unterschiedlichsten Workflows von der

klassischen Vororder bis hin zum Sofortauftrag mit späterer Verfügbarkeit abzubilden.


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Selbstverständlich werden alle bekannten Nach-

richtenarten im Rahmen der Abwicklung per EDI

unterstützt. Umfangreiche CRM- Funktionen stehen

zur Verfügung, ganz nach dem Motto: „Informiert

handeln“. Spezielle webbasierende Module zur

externen Nutzung unterstützen das klassische B2B-

Geschäft, können aber ebenfalls von den Vertretern

genutzt werden. Die Online- Verfügbarkeitsprüfung

gewährleistet, dass keine Doppelverkäufe stattfinden.

Alle Informationen über Kunden sind stets griffbereit.

INTEX FMS - Managementlösung für den komplexen Prozess der Vertikalisierung

Flächenbewirtschaftung und Abverkaufssteuerung am Point of Sale (POS).

In vertikalen Strukturen ist der INTEX- Kunde selbst verantwortlich für die Warenversorgung auf der

Fläche.Wir stellen Ihnen ihm mit INTEX FMS (Flächenmanagementsystem) ein leistungsfähiges Tool zur

Verfügung, mit dem Sie das gesamte sicher und unabhängig von der Anzahl der zu

planenden Flächen erledigen können. Dabei kann jede beliebige Planungsstruktur hinterlegt werden.

Ein flexibler Formeleditor stellt die notwendigen Kennzahlen für die Beurteilung der Flächenproduktivität zur

Verfügung. Das angeschlossene Kassensystem (oder das Warenwirtschaftssystem des Handelspartners via

EDI) liefert die relevanten Informationen vom POS, die alle in INTEX- ERP verarbeitet bzw. an die

Finanzbuchhaltung weiter gegeben werden.

Darauf baut das auf, das alle Fragen von der Nachschubsteuerung, einer

eventuellen Umlagerung, der Abschriftensteuerung bis hin zur KER (Kurzfristige Erfolgsrechnung)

qualifiziert beantwortet.

Pre-Season-Planning

In-Season-Management

Eine effiziente Nachbestückung soll die Warenverfügbarkeit auf der Verkaufsfläche durch eine automatisierte

Warenbewirtschaftung sichern. Dabei garantiert die kontinuierliche Rückmeldung der Verkaufsdaten eine

bedarfsgerechte Belieferung.

Weitere aktuelle Geschäftsmodelle zwischen Industrie und Handel wie Handelsbestand, Depotverwaltung,

Kommission, Concessions (Vendor managed Inventory oder Buyer Managed Inventory) werden

selbstverständlich von INTEX unterstützt.

Nach dem Motto „ “ können Sie alle Kundenanfragen hinsichtlich Aufträgen,

Lieferschein, Rechnung etc. sofort beantworten, ohne dass das Programm gewechselt

werden muss. Diese Funktionalität können Sie dank der .Net- Technologie nicht nur intern

sondern auch extern nutzen.

Informiert handeln


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Das mächtige INTEX- Vertriebscockpit

informiert Sie auf Knopfdruck jederzeit

umfassend über den Stand der einzelnen

Kundenaufträge.

4. Beschaffung - Modernes Supply-Chain-Management - Der Garant für Ihren Erfolg

Die globale Beschaffung mit Ihren langen Durchlaufzeiten bei gleichzeitig monatlichem Kollektionswechsel

stellt eine enorme logistische Herausforderung dar: Wie kann man weltweit von günstigen Herstellkosten

profitieren und gleichzeitig schnell und flexibel auf Veränderungen der Kundennachfrage reagieren?

Mit INTEX-PPS steht Ihnen ein modernes SCM- Tool zur Planung Ihrer Beschaffung zur Verfügung,

unabhängig ob Sie Ihre Ware im Vollgeschäft oder im Rahmen der passiven Lohnveredelung beschaffen.

Es verwaltet die Kapazitäten Ihrer Lieferanten, zeigt Ihnen die Verfügbarkeit der Materialien und unterstützt

Sie bei der Generierung optimaler Produktionslose.

Die einzelnen Orders, die Sie bei Ihren Lieferanten platziert haben, werden nach einem ausgeklügelten

System verfolgt. Der gesamte Workflow des Beschaffungsprozesses vom Versand der Order bis zum

Wareneingang wird nach dem Prinzip des Managements by Exceptions überwacht, wobei die im System

implementierte Funktionalität des Eventmanagers dafür sorgt, dass Sie sich nur um diejenigen Fälle

kümmern müssen, bei denen eine Terminabweichung droht. Die gesamte Lieferkette wird durchgängig

transparent, Ihre Auslieferquote steigt dank größerer Lieferzuverlässigkeit.


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Die Disposition von NOS- Artikeln wird durch Prognosesysteme

unterstützt, welche die exakte Reichweite der einzelnen Artikel in

Farben und Größen auf Basis von Vergangenheitswerten

berücksichtigen.

Optimierung hinsichtlich Disposition, Lagerung, Verteilung der Rohstoffe.

Wenn sie Ihre Produktion selbst steuern, sei es in anonymer oder kundenbezogener Fertigung,

INTEX unterstützt Sie optimal bei der Disposition und der Verteilung von Rohstoffen an Ihre eigenen oder

ausgelagerten Produktionsstellen und managed den Workflow der diesbezüglichen Lieferketten. Die

Bestände in Ihren eigenen bzw. auch in fertigungsnahen Lagern werden dabei jederzeit berücksichtigt.

Bei der Generierung des Materialbedarfs, kommen erprobte Hochrechnungsverfahren zur Anwendung,

damit Sie rechtzeitig disponieren können,

ohne gleichzeitig Überbestände in Ihren

Zwischenlagern aufzubauen.

Im Lieferantenstamm werden alle Supplier

erfasst, unabhängig von Ihrer konkreten

Rolle als Rohwarenlieferant, Produzent

oder Veredler.

Der Materialstamm - Gesamtheit aller Informationen über sämtliche Materialien.

Der Materialstamm ist eine wichtige Datenbasis innerhalb der ERP-Anwendung und weist eine

große Anzahl von Sichten für die verschiedenen Module auf.

Im Materialstamm werden alle Materialien vom Obermaterial bis zur Stecknadel verwaltet.

Die intelligente Steuerung nach Klassen und Gruppen gewährleistet, dass alle spezifischen

Besonderheiten der einzelnen Materialarten optimal berücksichtigt werden. Der Materialstamm ist

somit die zentrale Datenquelle zum Abruf aller materialspezifischer Informationen.

Weitere wichtige Funktionen:

- automatische Vorschläge für Beschaffungsaufträge

- automatische Generierung des E-Mail- Versands

- Verwaltung verschiedener Bestellauftragsarten differenziert nach

bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Materialien

- Verwaltung von Vertragsdokumenten

- Direkte Lieferantenanbindung über ein Webbasiertes Tool- Ordertracking

mit integriertem Mahnwesen

- Flexible Einlagerungsprozesse für Hänge- und Liegeware mit optionalen

Prozeduren zur Qualitätskontrolle (AQL);

- Verwaltung von Partien und Ballen

- Lieferantenbeurteilung

- Erfassung aller Eingangsfakturen mit Übergabe an die Finanzbuchhaltung


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MDM (Manufacturing Data Management)

Für unsere Kunden mit eigener Fertigung, (z.B. im Bereich des

Arbeitsschutzes) bzw. für unsere internationalen Kunden halten wir

mit MDM ein neues Modul vor, das alle relevanten

Fertigungsprozesse von der Personal- und Betriebsmittel-

verwaltung bis hin zum Erstellen von Arbeitsplänen optimal

unterstützt.


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Kundenzufriedenheit als Basis für unseren Erfolg.

4. Vom Wareneingang bis zum Warehouse

Der Bereich Lagerlogistik unterstützt einen optimalen Materialfluss mit dem Ziel einer

Reduzierung des Umlaufvermögens bei gleichzeitiger Erhaltung der Lieferfähigkeit. Die

durch die geringeren Lagerbestände reduzierte Kapitalbindung verschafft Ihnen Liquidität,

die Sie zur weiteren Optimierung Ihrer Prozesse einsetzen können.

Ob Roh- oder Fertigware, ob Hänge oder Liegeware - der Wareneingang wird durch

INTEX- ERP identifiziert und entsprechend den vorgegebenen Optimierungskriterien

(unterschiedliche Ein- und Auslagerungsstrategien) auf die freien Ressourcen (Lager, Gang,

Lagerort, Lagerfach) verteilt.

Dieser Prozess kann durch geeignete Erfassungsmedien wie Handheld-Barcodeleser oder

RFID- Tunnel unterstützt werden. Die RFID- Technologie verbunden mit dem EPC- Code

bereitet INTEX kein Problem, da die Verwaltung von Einzelteilidents schon immer integraler

Bestandteil von INTEX- ERP gewesen ist.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die Ware einzeln oder in Kartons (NVE) angeliefert wird, ob die Ware

noch kommissioniert werden muss, oder bereits beim Lieferanten kundenrein kommissioniert worden ist

(Cross Docking).

Im Bereich Oberstoff erkennt der Bearbeiter sämtliche Ballen zu einem Wareneingang bzw. zu einem

Material. Er erhält neben den Bestands- und Partieinformationen auch die Information, dass der konkrete

Bestand in dieser Material-Farb-Kombination von zwei verschiedenen Lieferanten geliefert wurde. Der


Wareneingang kann wahlweise bestellbezogen

erfasst werden, oder zunächst anonym mit einer

späteren Zuordnung des physischen

Wareneingangs zu den Bestellungen in einem

zweitenArbeitsgang.

Der Wareneingang wird je Bestellung/

Produktionsauftrag erfasst. Dabei können auch

avisierte Mengen gegengebucht werden. Die

erfasste Ware wird je Qualitätsstufe an ein

bestimmtes Lager gebucht und kann

anschließend für die Produktion (Rohware)

bzw. Zuteilung (Fertigware) freigegeben

werden. Selbstverständlich können auch

Teillieferungen bearbeitet werden.10

5. Von der Warenverteilung bis zur Faktura

INTEX kennt im Rahmen der Zuteilung (Verteilung verfügbarer Ware auf vorhandene Kundenaufträge) sowohl

die automatische Zuteilung als auch die manuelle Zuteilung. Selbstverständlich kann derAnwender manuell in

einen automatisch erzeugten Zuteilungsvorschlag eingreifen und diesen nach seinen Wünschen ändern.

Basis für die Zuteilung ist der Wareneingang aus einem Produktionsauftrag bzw. aus einer

Handelswarenbestellung.

Der zuteilbare Bestand wird vom System auf die entsprechenden Kundenaufträge (i.d.R. nur

Vororderaufträge) verteilt, wobei die Reihenfolge, nach der die Zuteilung erfolgt, von verschiedenen

Parametern (Status, Priorität, Datum, Teillieferung, Mindestlieferung etc.) beeinflusst wird. Insoweit besteht

zunächst die Möglichkeit, die Ware auf diejenigen offenen Kundenaufträge zu verteilen, die im Zeitpunkt der

Produktionsauftragserstellung Bedarfsverursacher (kundenbezogene Fertigung) waren.

In einer weiteren Zuteilungsvariante besteht die Möglichkeit der freien Zuteilung, d.h. nicht unbedingt die

Bedarfsverursacher zum Zeitpunkt der Produktionsauftragsschreibung, sondern auch Kundenaufträge, die zu

einem späteren Zeitpunkt erfasst wurden, werden im Rahmen der freien Zuteilung bedient.

INTEX kann den freien Warenbestand in einem Arbeitsschritt zuteilen. Der Bearbeiter kann jedoch einzelne

Artikel von der Zuteilung ausschließen bzw. Einschränkungen auf der Ebene der Kundenauftragszeilen

vornehmen.

So können z.B. ein bestimmter Artikel, Kunde, Auftrag oder eine bestimmte Priorität etc. vorab zugeteilt

bzw. negativ bestimmte Auftragszeilen von der Zuteilung ausgeschlossen werden. So wird z.B. häufig

als einschränkendes Kriterium der Versandweg (Optimierung des Personaleinsatzes im Versand)

oder Zahlungsmoral der Kunden (10-Tage-Zahler werden bevorzugt; Liquidität) bei der Verteilung

des Warenbestands genutzt.

Das Ergebnis der Zuteilung wird im Dialog dargestellt und kann entweder bestätigt oder durch manuellen Eingriff

im Dialog korrigiert werden. Der manuelle Eingriff erfolgt in der Weise, dass vom System nach den allgemeinen

Parametern zugeteilte Mengen ganz oder teilweise an das Lager zurückgebucht werden und damit für andere

Kunden, die bei der automatischen Zuteilung nicht berücksichtigt wurden, wieder zur Verfügung stehen.

Wird das Zuteilungsergebnis vom Bearbeiter bestätigt, werden die zugeteilten Mengen für die betroffenen

Kundenauftragszeilen reserviert. Danach erfolgt die Versandfreigabe sowie die Erstellung der

Kommissionierbelege (z.B. Pickzettel oder Lieferschein) bzw. die Übergabe des Datensatzes an ein

Lagerverwaltungssystem (oder z.B. einen externenAufbereiter).


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...einige unserer Kunden

Entsprechend den gewählten Arbeitsparametern erfolgt die

Lieferung nach Mandanten getrennt, innerhalb einer Firma jedoch

produktbereichsübergreifend. Eine Beachtung der im

Kundenstamm bzw. im Auftrag hinterlegten Sperren und

Restriktionen ist dabei jederzeit gewährleistet.

Der Lieferschein- bzw. Rechnungskopf kann bei Bedarf geändert

werden. Nach Rückmeldung des kommissionierten Lieferscheins

erfolgt im Falle von Minderlieferungen die Korrektur des

Lieferscheins (im Dialog oder automatisch auf Basis der

beispielsweise vom Aufbereiter oder vom Lagerrechner

zurückgemeldeten Daten) als Grundlage für die korrekte

Berechnung an den Kunden und natürlich eine entsprechende

Korrektur der Warenbestände.

Die Faktura wird ergänzt um die Frachtkosten. Basis für die korrekte Frachtkostenberechnung ist die

Rückmeldung von Gewicht und Anzahl Packstücke. Über entsprechende im System hinterlegte Tabellen

können die konkreten Frachtkosten dieser Lieferung ermittelt werden. Die entsprechenden Daten werden

mit dem Rechnungssatz abgespeichert und sind somit den gewünschten statistischen Auswertungen

(z. B. Beauskunftung des Lieferweges) zugänglich.

Die Faktura kann jederzeit im Dialog bearbeitet werden (z.B. manuelle Veränderung von Variablen, die aus

dem Auftrag übernommen werden). Zur Abwicklung der Auslandsrechnung empfiehlt INTEX den Einsatz der

FORMAT-Software. Damit können alle für den Export relevanten Aufgaben verwaltet werden, so dass die

Exportrechnung bis hin zur Präferenzberechtigung zolltechnisch einwandfrei ist. AE und EUR können

ebenfalls erstellt werden.

werden in einem speziell dafür vorgesehenen Geschäftsprozess verarbeitet. Über die

(eingescannte) Artikelnummer wird die zugehörige Rechnung des Kunden gefunden, so dass für eine

Gutschrift oder Ersatzlieferung die Konditionen automatisch übernommen werden. Eine Qualifizierung der

Ware nach Retourengründen sowie ein nach Weiterverarbeitungsarten differenzierter Workflow stehen zur

Verfügung, um den Retourenprozess zu managen.

Retouren

INTEX - Die SoftwareFashion-

...einige unserer Kunden

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6. Reporting / Controlling DWH

Für das Standardreporting sowie für Adhoc- Auswertungen steht mit Business Objects ein bewährtes Tool zur

Verfügung, mit dem Sie ganz individuell Ihr eigenes Informations- und Controllingsystem gestalten können,

aufbauend auf den Vorlagen, die INTEX Ihnen liefert.

Daneben bietet INTEX ein eigenes Datawarehouse, in welches neben den relevanten ERP-Daten aus INTEX

auch die gewünschten Daten aus anderen Subsystemen wie Kasse oder Finanzbuchhaltung einfließen, sei

es im Original oder in aggregierter Form.

Diese Daten werden zu Data- Marts und schliesslich als Data- Cubes zur Verfügung gestellt und können dann

mit Business Objects oder vergleichbaren BI- Tools ausgewertet werden, ohne dass die ursprüngliche

Datenherkunft aus verschiedenen Datenquellen insoweit eine Rolle spielt.


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6. Dienstleistungen

Neben den eigentlichen Softwaresystemen bietet Ihnen INTEX ein umfassendes Betreuungspaket.

Zum Start einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit bieten unsere Consultants eine umfassende Analyse Ihrer Geschäftsprozesse. Diese ist notwendig, um unser System

optimal auf Ihre Bedürfnisse einzurichten. Nicht nur Abfallprodukt dieser beratenden Analyse sollte die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse sein. Sie ist gewissermassen

immanente Chance einer jeden Neueinführung.

Unsere Schulungsabteilung liefert Ihnen die nötige Unterstützung bei der Implementierung des Systems, abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse, je nachdem, ob Sie

über eine eigene IT- Abteilung verfügen oder lieber anstelle dieser unseren Service in Anspruch nehmen.

Gerne kommen wir auch nach abgeschlossener Implementierung wieder zu Ihnen ins Haus, um im Rahmen eines Fresh Up’s zu überprüfen, ob alle Mitarbeiter auf dem

aktuellen Stand sind und die INTEX- Software optimal eingesetzt wird.

Unser Customer Service betreut Sie gerne bei Fragen hinsichtlich Ihrer Anwendung. In unserem Helpdesk haben Sie die Möglichkeit, alle Anfragen zu dokumentieren und die

Bearbeitung entsprechend zu verfolgen.

Durch Abschluss eines Wartungsvertrages sichern Sie sich regelmäßige Updates, neue Releases sowie den Zugriff auf unsere Hotline.

Miteinander arbeiten und kommunizieren - INTEX Community.

Als Teilnehmer unserer Community treffen Sie sich regelmäßig

mit anderen INTEX-Anwendern zum Informationsaustausch. Wir

bieten Ihnen mit dieser Plattform die Möglichkeit, spezielle Themen

gemeinsam zu diskutieren, auszuarbeiten und so die

Weiterentwicklung der Software auf Basis strategischer

Entscheidungen mit zu beeinflussen.


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Notizen


So erreichen Sie uns:

Per Post:

Per Telefon:

Per Fax:

Per E-Mail:

Im Internet:

INTEX EDV-Software GmHTaubfeld 8

D-66121 Saarbrücken

Uhlandstraße 60D-72793 Pfullingen

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Feldstraße 19D-48499 Salzbergen

+49 (0)681 6008 0

+49 (0)681 6008 444

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