Digital Asset Management & Web-to-PrintDigitale Assets einfach verwalten, verteilen und integrierensowie Druckvorlagen effi zient generieren

SWISS MADE

Die Bereiche Marketing, Kommunika-tion und Dokumentation sehen sich mit der Herausforderung konfron-tiert, immer mehr digitale Assets verwalten zu müssen – vorzugsweise ohne Mehrkosten. Bilder, Videos, Präsentationen oder PDF-Broschüren müssen effi zient an verschiedene Zielgruppen kommuniziert werden.

Kontrolle behalten Unsere Digital Asset Management Lösung Picturepark unterstützt solche Ziele und gibt den Verantwortlichen die Kontrolle über Daten und Prozesse. Picturepark ist die zentrale Plattform, welche alle Media Assets in ihrem Mas-terformat umfasst und automatisch in das gewünschte Ausgabeformat transformiert. Dank einem leistungs-fähigen Rechtemanagement können alle Akteure nur auf für sie bestimmte Inhalte und Funktionen zugreifen.

Austausch beschleunigen Mit Picturepark ist der Austausch einfach und effizient organisiert. Auf die Media Assets kann problemlos mit jedem Webbrowser und durch alle Firewalls hindurch zugegriffen werden – kein Setup und keine Plug-Ins werden benötigt. Die intuitive und aufgeräum-te Benutzeroberfl äche mit Drag & Drop verringert Nutzungsbarrieren zusätz-lich und ermöglicht den Zugriff auf Assets von überall her und wann immer benötigt.

Inhalte austauschen Mit Kategorien, Schlagwörtern und zusätzlichen Informationen wie Copy-rights versehen, wird damit jedes in Picturepark gespeicherte Asset einfach gefunden. Mailings und diverse andere Publikationsmethoden helfen dabei,

Thumbs& versions

24 x 7 access

Centralplatform

Searchqueries

Usability

Customizing& branding

CMS, PIM& W2P

Editorialsystems

MSSharepoint

& Office

Webservices(SOAP/XML) Customizing

& branding

AdobeCreative Suite

Version control

Creative Suite& Office

Format conversion

Print artwork generation

Re-use & multi-purpose

Brand & press portals

Smarttagging

Approvals

Watermarks

Reports& statistics

Orderworkflows

License &expiry control

Access rights

Quality control

Contentsubscriptions

Notifications& reminders Flexible

workflows

Dataconversion

FindAutomate

Control Create

Integrate DistributePICTUREPARKCORE

Target groupspecific

Mailing& tracking

Webpublishing

Social Media

ReplicationFeeds &

notifications

Picturepark® Digital Asset Management

«Als zentrale Vorteile von Picturepark sehen wir die einfache Bedienung, die performante Suche und den effizienten Austausch

von Media Assets innerhalb oder ausserhalb der Marti-Gruppe.»

Marti Contractors Ltd., Sascha Zingg, IT-Projektleiter

Inhalte rasch an die Medien, Agenturen, Abteilungen oder andere Zielgruppen so zu verteilen, dass die Mitteilungen auch wirklich immer ankommen.

Arbeiten automatisierenPicturepark hilft, wichtige Termine zu überwachen und einzuhalten. Beim Ablauf eines Copyrights werden bspw.alle Nutzer automatisch benachrich-tigt und das Media Asset archiviert. Benutzer können zudem Themen abon-nieren und werden periodisch infor-miert, sobald neue Inhalte hinzugefügt oder geändert wurden.

Integriert in DrittsystemeÜber die Integration in Drittsysteme wie Adobe Creative Suite, Microsoft Offi ce & SharePoint sowie verschie-dene CMS, PIM oder ERP-Systeme

können Daten von und zu Picturepark ausgetauscht werden. Bilder lassen sich beispielsweise direkt aus Picturepark in einem InDesign-Dokument oder auf einer CMS-Seite platzieren und die Links tracken, so dass die Verwendung eines Assets immer transparent ersicht-lich ist.

Hochgradig skalierbarPicturepark ist bezüglich Performance, Funktionen und dem Preis hochgradig skalierbar. Das System kann deshalb für kleine und mittelständische Unter-nehmen wie auch für internationale Konzerne eingesetzt werden. Durch die partnerschaftliche Weiterentwicklung mit Kunden wird sichergestellt, dass Picturepark heute wie auch morgen alle Anforderungen im Bereich DAM erfüllt.

Picturepark® Kunden

«Durch Picturepark wurde die globale Distribution von Marketing- und Kommunikationsmaterial an die Vertriebspartner von JURA einfacher, effizienter und bedürfnisgerechter. Die Media Assets sind dank der Suchfunktion äusserst schnell auffindbar und können in der benötigten Grösse und Qualität bezogen werden.» JURA Elektroapparate AG, Mario Rüeger, E-Business Projektleiter

«Picturepark hat die Workflows unserer Presseabteilung wesentlich verbessert. Die Integration in Polopoly, unserem Content Publishing

System, funktioniert einwandfrei und macht das Hochladen in verschiedene Systeme überflüssig, was uns wiederum

jeden Tag Zeit und Geld spart.»

TVNorge AS, Thomas Sørheim Lund, Webmaster/Designer

Picturepark wird für kleine und mittelstän-dische Unternehmen wie auch für interna-tionale Konzerne eingesetzt werden wie Swatch, Infi neon, E.ON, De Beers Jewellers, Siemens, Lonza, Terre des Hommes, Rieter, Kempinski, Mettler-Toledo, MAN, TV Norge, Munich Re, Sulzer, Mepha, Siemens, Rieter, Swiss Olympic Association und der Schweizer Post.

Case Studies, Statements, White Papers und eine Online-Demo fi nden Sie auf unserer Website unter:

www.picturepark.com

«Mit Picturepark sind wir in der Lage unsere weltweiten Tochterfi rmen sofort mit dem neuesten Kommunikations- und Marketingmaterial zu versorgen.»

Bühler AG, Karin Heim, Communications

«Mit Picturepark stellen wir unsere Daten im Downloadcenter, mittels Publisher, auf unserer Homepage zur Verfügung. Wir sparen enorm Zeit durch die zentrale Verwaltung, da wir für die Veröffentlichung lediglich die Rechte definieren müssen anstatt komplizierte Drittsysteme zu nutzen. Die Daten sind sofort verfügbar und die Benutzer können selbstständig darauf zugreifen.»

Belden Electronics GmbH, Anita Herzog, E-Specialist

Picturepark® Editionen

Picturepark ist in verschiedenen Editionen verfügbar. Jede Edition basiert auf derselben ausgereiften DAM-Plattform und bietet ein spezifi sches Set an Funktionalität.

Enterprise Edition: Hochskalierte und integrierte un-ternehmensweite Lösung für viele Stakeholders. Umfasst unlimitierte Channels, unlimitierte kundenspezifi sche Felder, XMP-Mappings, unlimitierte Metadaten-Sprachen, Public Webservice und dynamische Formate.

Premium Edition: Skalierbare Premium-Lösung z.B. für einzelne Abteilungen von Konzernen, KMU oder Agenturen. Umfasst drei Channels, kundenspezifi sche Felder und XMP-Mappings.

Starter Edition: Skalierbare Starter-Lösung für wenige Stakeholders und geringe Integration, mit einem Channel.

Starter Edition Premium Edition Enterprise Edition

Beschrieb Upgradefähiges System für KMU oder einzelne

Abteilungen

Erweiterte Plattform für mehrere Stakeholders

Hoch-skalierte, integrierte und unternehmensweite

Lösung

ReadOnly Users Unlimitiert Unlimitiert Unlimitiert

ReadWrite Users 1+ 5+ 10+

Channels 1+ 3+ Unlimitiert

Metadatensprachen 1+ 1+ Unlimitiert

Systemsprachen 1+ 1+ 3

Public Webservice ✕ ✕+

Kundenspezifi sche Felder ✕+

XMP Mapping ✕+

Unterstützt 100+ Medienformate

Sichere Formatkonvertierung

Volltextsuche

Batchimport & Batchbearbeitung

Asset Mailings & Tracking

Bestell- / Freigabeprozesse

Bild-Editor

Lesen von XMP

Analytics & Reports

Drag & Drop

Läuft in jedem Webbrowser

Rechteverwaltung

Erweiterbar mit allen Modulen(siehe Folgeseiten)

+) Kennzeichnet ein erweiterbares Editionen-Feature

Slide Browser PowerPoint-Präsentationen durchsuchen und durchblättern, verschiedene Folien sammeln und über den Warenkorb als eine PowerPoint-Datei herunterladen.

Publishing Kundenspezifi sch angepasste Sites (CSS/JS) mit eigenständigem Design basierend auf Picturepark UI-Komponenten. Häufi g eingesetzt für das Publizieren von Assets in Intranets, Extranets oder auf Websites, ohne Erfordernis tiefgreifender Integrationen.

MyAssets Benutzerdefi nierte Abonnemente auf Kategorien-Inhalte mit periodischen E-Mail-Benachrichtigungen bei überwachten Änderungen. Durch Benutzer speicherbare Leuchtkästen und Suchabfragen.

Offi ce Connector Assets direkt in Microsoft Word, PowerPoint und Outlook suchen, durchblättern und platzieren, ohne Notwendigkeit, das Programm zu wechseln.

Creative Connector Lokaler Zugriff auf Picturepark z.B. mittels InDesign oder Photoshop für Layouting oder Bearbeitung von Assets. Check-In/Out, Überwachung von Änderungen, Massenimport etc.

LDAP Connector Authentifi zierung an einem zentralen User-Management-System wie ADS oder beliebigem Verzeichnis, welches per LDAP abgefragt werden kann. Nutzung von Picturepark Authentication Service (PAS) für Single-Sign-On (SSO).

Mobile Kit Suchen, lesen und verteilen von Assets mittels einer Benutzeroberfl äche, welche für Mobile- und Pad-Geräte entwickelt wurde und auch für Touch-Aktionen optimiert ist. Unterstützung aller gängigen Plattformen.

Workfl ows Vordefi nierte oder fl exible kundenspezifi sche Scripts, welche die Automatisierung erhöhen. Einsatz bspw. für Überwachung von Lizenzablaufdaten mit Warnungen an verwendende Benutzer oder für komplexe Export-Workfl ows.

Business Cards Generierung von Visitenkarten mit vordefi nierten Unternehmens- und Adressinformationen, welche hierarchisch strukturiert werden können (z.B. Land, Units, Abteilungen). Direkte Auslieferung der Vorlage an entsprechende Druckerei oder Verantwortlichen. Basierend auf Adobe InDesign-Server.

Web-to-Print Erweiterte Web-to-print-Lösung für die Generierung von standardisiertem Marketing-material wie etwa Geschäftsdrucksachen, Anzeigen, Fact Sheets und kleineren Broschüren mit erweiterten Formatierungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten, Liefermethoden, Bild- und Text-Ressourcen-Management etc. Basierend auf Adobe InDesign Server.

Extended Webservices Wichtigste schreibende Webservice-Methoden (SOAP, WSDL) wie Import, Metadaten und Kategorien aktualisieren, Benutzer anlegen und aktualisieren; für die vertiefte Integration in CMS, PIM, ERP, Redaktionssysteme etc.

Order Manager Bestellwesen mit Lieferlogistik z.B. für die Bestellung von Marketingmaterial, Give-Aways oder Video-Tapes in spezifi schen Formaten bei hinterlegten Lieferanten.

SharePoint Connector Zugriff auf Assets direkt aus Microsoft Offi ce SharePoint 2010 in Form von Web Parts.

Stream Connector Video-Streaming für Firmen-Websites und Intranets mit Video-Library und Channels, kundenspezifi sch anpassbaren Player-Komponenten, Zugriffskontrolle etc.

Picturepark® Module

Picturepark® Slide Browser

Der Slide Browser erlaubt es, wiederkehrend benötigte Präsentationen an zentraler Stelle, in aktueller Form und einfach auffi ndbar bereitzustellen. Benutzer können einzelne Slides sammeln und als eine Präsentation direkt aus Picturepark heraus beziehen.

Zentral verwaltet In den Bereichen Marketing und Kommunikation werden unzählige Präsentationen erstellt. Gewisse Inhalte sind dabei oft dieselben, wie z.B. Quartalsergebnisse des Unterneh-mens. Die Präsentationen werden lokal oder unstrukturiert auf einem Fileserver gespeichert. Das verhindert meist den effi zienten Austausch und eine Wiederverwendung von Slides. Mit dem Slide Browser lassen sich wichtige Präsen-tationen zentral ablegen und auch die darin enthaltenen, einzelnen Slides jederzeit einfach auffi nden.

Schnell gefundenBeim Importieren in Picturepark werden Titel und Fliesstext ausgelesen, so dass einzelne Slides mit der Volltextsuche schnell gefunden werden können. Zudem bringt die Suche nach ausgeschiedenen Personen alle ihr zugewiesenen Slides hervor und der Slide Browser erlaubt es, diese effi zient im System zu aktualisieren. Mit dem Asset Journal können bei solchen Änderungen auch alle diejenigen Benutzer vorsorg-lich informiert werden, welche diese spezifi schen Slides bis anhin aus dem Slide Browser bezogen haben.

Bequem herunterladenMit dem Slide Browser greifen alle Benutzer auf die für sie autorisierten Präsentationen zu. Die Slides werden dabei in verschiedenen Vorschaugrössen angezeigt, so dass Inhalte leicht erkennbar sind. Die benötigten Slides werden im Warenkorb gesammelt, von wo aus sie heruntergeladen oder versendet werden können. Per einfachem Mausklick generiert der Slide Browser beim Download wieder eine Präsentation, welche dann lokal inhaltlich überarbeitet oder direkt präsentiert werden kann.

Einfache AktualisierungPicturepark ermöglicht nicht die Erstellung von Präsenta-tionen. Bilder können jedoch direkt aus Picturepark in die Präsentation eingebunden werden. So werden auf einfache Weise komplette Präsentationen oder einzelne Slides in Picturepark aktualisiert. Dadurch wird die Verwendung veral-teter Designs, falscher Bilder oder Logos verhindert und ein effi zienter Einsatz ermöglicht.

– Zentrale Slide Library – Verwaltung auf Ebene Präsentationen und Slides – Aus verschiedenen, bestehenden Präsentationen eine

neue Präsentation zusammenstellen – Volltextsuche nach Titeln und Inhalten von Slides

Neu zusammengestellte Präsentationen in PowerPoint öffnen

Einzelne Slides einer Präsentation runterladen

Mit dem Publisher werden Mediendateien zentral in Picturepark verwaltet und von dort direkt in verschiedene Zielumgebungen publiziert: Im Pressportal der Webseite, im Intranet oder in dem Brand Management Portal im Extranet.

Übers Intranet zu Mitarbeitern Mit Picturepark Publisher bedienen Unternehmen beispiels-weise die weltweiten Mitarbeiter im Intranet mit Media Assets aus Picturepark. Die Assets können im Warenkorb gesammelt, direkt in Powerpoint kopiert, per Mailing als Link versendet oder in hoher Aufl ösung bei einem Verantwortli-chen bestellt werden.

Presseportale auf der WebsiteMit Publishings können Mitteilungen und Bilder für die Medien direkt und verzögerungsfrei im Press corner auf der Website publiziert werden. Das Publishing kann dabei ein Bestandteil des Portals, aber auch direkt das Portal selbst sein – mit aller Funktionalität, wie sie von der Presse typi-scherweise benötigt wird. Die Publishings können dabei öffentlich zugänglich sein oder eine einfache Registrierung benötigen, um die Verwendung noch genauer kontrollieren zu können.

Brand Portale im ExtranetPublishings werden häufi g auch als zentraler Bestandteil von Brand Management-Lösungen eingesetzt. Zugänglich über ein Extranet können hier Agenturen oder interne Brand Verantwortliche hochaufgelöste Key Visuals, vektorisierte Logos, Guidelines und CI/CD-Manuals beziehen und für ihre tägliche Arbeit nutzen. Zusammen mit weiteren Modulen von Picturepark lassen sich auch standardisierte Drucksachen direkt in jedem Web Browser über Picturepark generieren.

Steuerung in Picturepark Die Steuerung von Publishings erfolgt direkt in Picturepark, worauf typischerweise nur Administratoren und Editoren mit erweiterten Rechten zugreifen dürfen. Diese defi nieren hier, welche Daten welchen Zielgruppen angeboten werden. Picturepark publiziert diese dann ohne Verzögerung in die entsprechenden Channels – und aktualisiert sie automatisch bei Versionsänderungen.

Einfache IntegrationDie Integration von Publishings ist einfach und erprobt. Ohne grosse IT-Projekte genügt das Einfügen einiger Zeilen Code. Sicherheitsrelevante Daten werden bei Publishings über eine verschlüsselte Verbindung per SSL ausgetauscht, und für die Authentifi zierung der Benutzer stehen ebenfalls verschiede-ne Methoden zur Verfügung.

Picturepark® Publisher

Mitteilungen, Bilder und Videos auf der Website publizieren

– Publizieren ins Intranet, Extranet und Internet – Komplett anpassbares Layout & Design – Öffentlich zugänglich oder über angebundene

Benutzerverwaltung – Direkte Steuerung der Inhalte in Picturepark – Unkomplizierte Integration

Picturepark Publisher integriert im Presse-Service

Picturepark® MyAssets

Mit MyAssets lassen sich eigene Kollektionen von Assets oder häufi g ausgeführten Suchabfragen abspeichern und bei jeder Sitzung reaktivieren. Suchvorschläge helfen, rasch zu relevanten Resultaten zu gelangen. Mit Abonnements auf Kategorien werden Benutzer per E-Mail über die letzten Änderungen an den Assets informiert, ohne dass ein Besuch im System notwendig ist.

Gespeicherte Suchabfragen Mit MyAssets lassen sich häufi g ausgeführte Suchabfragen direkt in Picturepark abspeichern. Dies ist vor allem bei der erweiterten Suche hilfreich, bei welcher komplexe Suchab-fragen mit vielen Kriterien defi niert werden. Per Mausklick im Kategorienbaum können die gespeicherten Suchabfra-gen durch den Benutzer jederzeit wieder ausgeführt oder geändert werden.

Effi zient dank SuchvorschlägenDirekt bei der Eingabe eines Suchbegriffs erhält der Benutzer eine Liste mit den zuletzt verwendeten Suchbegriffen angezeigt. Zusätzlich werden automatisch ähnliche Begriffe vorgeschlagen, welche Picturepark direkt aus den Kategori-enstrukturen ausliest, um nur wirkliche relevante Vorschläge zu unterbreiten.

Private Kollektionen anlegenMit MyAssets lassen sich Kollektionen von Assets, also Warenkörbe oder Leuchtkästen, in einem persönlichen Bereich ablegen. Für jede Kollektion lässt sich ein Name und eine Beschreibung defi nieren. Jeder Benutzer kann direkt über den Kategorienbaum auf seine eigenen Kollektionen zugreifen und diese bei Bedarf in einem ZIP herunterladen oder beispielsweise per E-Mail-Link versenden.

Abos auf InhaltePer Mausklick auf eine Kategorie können mit MyAssets die darin abgelegten Inhalte abonniert werden. Der Benutzer wählt dabei ob z.B. nur Änderungen oder auch Neukreatio-nen rapportiert werden und mit welcher Häufi gkeit informiert werden soll: stündlich, täglich oder wöchentlich. Per E-Mail erhält er eine Liste aller Aktionen und ist damit auch ohne Besuch im System jederzeit up-to-date.

Einfache Benachrichtigungs-ProzesseMit den Abonnements auf Kategorien lassen sich sehr einfache Benachrichtigungs-Prozesse abbilden. So kann beispielsweise ein Reiter mit Kategorien der verschiedenen Lieferanten erstellt werden. Beim Upload von neuen Assets durch den Lieferanten erhält der interne Ansprechpartner dank Abonnement automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Er kann dann die gelieferten Assets in Picturepark kontrollieren, in die Kategorie des Übersetzers verschieben und somit zur Übersetzung weiterreichen oder gegebenen-falls direkt publizieren.

– Abonnemente auf bestimmte Inhalte in Picturepark mit automatischer Benachrichtigung bei Änderungen

– Gespeicherte Kollektionen (Warenkörbe) – Gespeicherte und reaktivierbare Suchabfragen – Vorschläge für Suchbegriffe und Suchabfragen

Speichern von Suchabfragen oder Warenkörben

Inhalte einer Kategorie per Mausklick abonnieren

Vorschläge basierend auf den letzen Suchabfragen

Mit dem Offi ce Connector kann direkt aus Microsoft Offi ce-Programmen heraus Bildmaterial in Picturepark gesucht, ausgewählt und eingefügt werden.

Bilder direkt in Microsoft Offi ce einfügen Beim Arbeiten an einer Präsentation oder einem Dokument möchte man einfach und direkt auf relevante Fotos, Key Visuals oder Grafi ken zugreifen können. Das gesuchte Bildmaterial soll einfach gefunden und per Knopfdruck im Dokument oder der Präsentation platziert werden – ohne Konvertierungen und sonstiger Akrobatik.

Direkter Zugriff aus Offi ceDer Picturepark Offi ce Connector ermöglicht diesen einfachen Zugriff direkt aus PowerPoint, Word oder Outlook heraus. Per Mausklick öffnet sich ein Picturepark-Fenster, in welchem der Benutzer das ihm zugängliche Bildmaterial angezeigt erhält. Hier kann er entweder mit einer Stichwort-suche oder durch Blättern in Kategorien sein passendes Bild einfach und rasch fi nden und per Mausklick direkt in Offi ce übernehmen.

Immer in passender Aufl ösungDas Bild wird dabei an der aktuellen Stelle im Dokument oder der Präsentation eingefügt – natürlich immer in der passenden Aufl ösung und dem richtigen Format. So entstehen keine übergewichtigen Präsentationen mehr und auch der Zwischenschritt einer Konvertierung entfällt gänzlich. Verborgen in PowerPoint abgelegt werden auch eindeutige Bildnummern aus Picturepark, so dass eine Identifi kation im Quellsystem wieder möglich ist.

Breite Unterstützung, einfache InstallationDer Picturepark Offi ce Connector unterstützt Word, PowerPoint und Outlook von Microsoft Offi ce 2003, 2007 und 2010. Zur Installation stehen MSI-Packages für ein zentrales Deployment zur Verfügung, alternativ kann auch per Click-Once installiert werden. Der Picturepark Offi ce Connector unterstützt Proxys und kann dadurch in beinahe allen Netzwerk-Umgebungen verwendet werden.

Picturepark® Offi ce Connector

– Bilder aus Picturepark per Knopfdruck in Offi ce einfügen – Einfache Bedienung & immer aktuellste Bilder – Stichwortsuche nach Bildern oder Blättern in Kategorien – Keine übergrossen Präsentationen mehr – Einfügen von für Offi ce-Einsatz konvertierten Bildern

Bilder in Picturepark durchsuchen ...

... und direkt in PowerPoint einfügen

Picturepark® Creative Connector

Der Creative Connector ermöglicht die Verwendung von Bildern aus Picturepark direkt in Adobe-Programmen wiePhotoshop, Illustrator oder Indesign. Die Ressourcen können einmal an zentraler Stelle in Picturepark gepflegt und von dort aus verwendet werden – wie gewohnt über das Dateisystem.

Zentrale Ablage Mit dem Creative Connector wird Picturepark in das Be-triebssystem des Kreativen integriert, so dass dieser direkt und auf alle Assets zugreifen und jederzeit auf einfache Art und Weise Daten austauschen kann. So werden Bilder, Vek-torgrafi ken, InDesign-Templates und beliebige andere Assets einfach ausgecheckt und mit den passenden Programmen, wie Photoshop, Illustrator oder InDesign überarbeitet. Die Bearbeitung erfolgt dabei in der gewohnten Umgebung auf dem eigenen Rechner.

Synchronisierung von ÄnderungenJedes ausgecheckte Asset wird vom Creative Connector überwacht und jede Änderung lokal oder auf dem zentralen Picturepark-Server angezeigt, wobei sich das geänderte Asset per Knopfdruck wieder synchronisieren lässt. So lassen sich komplette lokale Produktionsstrukturen in Picturepark spiegeln und jederzeit aktualisieren.

Direkter ImportFertiggestellte Bilder oder Drucksachen können dann direkt per Drag & Drop in Picturepark importiert werden, wobei Picturepark beispielsweise Bilder in alle hinterlegten Standard-Formate konvertiert und über die Rechteverwaltung nur au-torisierten Benutzern entsprechende Zugriffsrechte einräumt. Auch umfangreiche Batch-Imports werden unterstützt, wobei verschiedene Optionen für den Import zur Verfügung stehen (z.B. automatisches Ersetzen von Dateien mit identischen Dateinamen, Abbilden von kompletten Ordnerstrukturen).

Effizient Arbeiten in InDesignDer Picturepark Creative Connector verfügt auch über ein Plug-In für InDesign, mit welchem aus Picturepark bezogene Assets rückverfolgt und die Links nachgeführt werden. So kann sichergestellt werden, dass Bilder oder auch InDesign-Templates sozusagen als ein virtuelles InDesign Package in Picturepark abgebildet werden. Beim Durchblättern einer Broschüre braucht der Benutzer zum Beispiel lediglich auf ein Bild zu klicken, um das passende Asset anzusteuern.

– Direkter Checkout von Assets auf lokalen Rechner – Lokale Überarbeitung in allen lokalen Programmen

wie Photoshop, InDesign, Illustrator oder Quark – Monitoring von Änderungen lokal oder auf Server – Synchronisieren von geänderten Assets – Anlegen von neuen Version – Unterstützung von InDesign-Produktions-Workfl ows – Cross-Plattform (Windows und Mac OS)

Übersicht ausgecheckter Assets und deren Stati

Assets über das Kontextmenü auschecken

Bilder in Adobe InDesign einfügen

Picturepark® Workfl ows

Workfl ows unterstützen durch Automatisierung von diversen Prozessen das Media Asset Management. Flexibel gestaltbare Automatismen helfen zum Beispiel Copyrights zu überwachen, Benutzer pro-aktiv anzustossen oder Assets zu bestimmten Zeiten zu publizieren.

Überwachen von Lizenzen Bilder werden oft zeitlich befristet lizenziert, was bei Ver-stössen zu teuren Nachlizenzierungen oder Strafzahlungen führt. Mit einem Workfl ow können solche zeitlich limitierte Lizenzen permanent überwacht werden. Einige Wochen vor Ablauf der Bildlizenzen werden die Verantwortlichen aufge-fordert, die weitere Verwendung zu überprüfen. Pro-aktiv werden auch alle in der Nutzungshistorie vermerkten Verwender informiert. Wenige Tage vor Ablauf wird das Bild im System gesperrt und ggf. archiviert.

Automatische VeröffentlichungOft werden Assets direkt in oder mittels Picturepark in ver-schiedenen Zielumgebungen publiziert, etwa einem Intranet, Brand Portal oder auf einer Website. Mit einem Workfl ow kann eine Publikation mit einem Mausklick in verschie-dene solche Channels auf einmal erfolgen, was natürlich auch zeitlich automatisierbar ist. An einem vordefi nierten Enddatum wird das Asset dann wieder automatisch aus der Online-Publikation entfernt.

Regelmässige QualitätskontrolleMit einem Workfl ow können Metadaten regelmässig nach bestimmten Kriterien abgesucht werden, zum Beispiel zur Qualitäts-Kontrolle. Bei Bedarf kann der Workfl ow direkt Korrekturen vornehmen oder aber problematische Assets an die Verantwortlichen rapportieren. Dadurch lässt sich zum Beispiels sicherstellen, dass publizierte Assets immer korrekt verschlagwortet sind.

Datenbereinigung automatisierenEine grosse Anzahl von alten oder wenig verwendeten Daten kann die Suchzeit stark erhöhen und deshalb empfi ehlt sich eine periodische Datenbereinig. Mit einem Workfl ow können kaum verwendete Assets beispielsweise basierend auf View- oder Download-Statistiken in Archivbereiche verschoben oder prominenter publiziert werden.

Datenimport oder -exportIn einem Netzwerk lässt sich ein so genannter Hotfolder defi nieren, welcher von Picturepark überwacht wird und darin abgelegte Daten direkt in Picturepark importiert. Umgekehrt können Daten z.B. für Webshops oder die Katalogproduktion umgerechnet und zusammen mit allen benötigten Metadaten an ein PIM- oder Shop-System exportiert werden.

– Prozesse fl exibel automatisieren – Befristete Lizenzen überwachen und Verwender über

Ablauf informieren – Verschlagwortungsfehler oder Metadaten-

Inkonsistenzen rapportieren – Assets zeitgestützt publizieren oder archivieren – Daten bedarfsgerecht für Shops und PIM-Systeme

exportieren oder periodisch aus Hotfolders einlesen – Sicherheit mit mehrstufi gen Freigabe-Prozessen erhöhen

Workfl ow-Resultate per E-mail erhalten

Feldwerte als Auslöser von Aktionen wie z.B. Archivierungen

Picturepark® Business Cards

Mit Picturepark „Business Cards“ lassen sich Visitenkarten und Korrespondenzdrucksachen direkt und einfach über den Webbrowser generieren und bestellen – jeweils mit den aktuellsten Daten von Personen und Niederlassungen und zu unschlagbar tiefen Kosten.

Produktion im Webbrowser Ob die Visitenkarte oder Geschäftsdrucksache direkt durch den betreffenden Mitarbeiter, über Human Resources oder über eine Abteilungsstelle erfolgt – die Bedienung ist immer ganz einfach: Schritt-für-Schritt werden Benutzer direkt im Webbrowser durch die Produktion sowie die Bestellung geleitet und können nur diejenigen Felder ändern, auf welche Sie auch autorisiert sind. Design- und Layout-Regeln sind dabei meistens fi x vorgegeben, so dass eine Zeile auch wirklich nur umbricht, wenn dies erlaubt und vorgesehen ist.

Vorgegebene StandortdatenJe nach Anbindung an bestehende Systeme werden die Daten des Benutzers an betreffender Stelle direkt eingesetzt oder können hinzugefügt werden. Informationen zu den Business Units oder den Niederlassungen wie etwa Logo, Firmierung, Anschrift und Hauptnummern werden durch den Benutzer selektiert. Sie werden dabei aus einem zentralen Verzeichnis ausgelesen, wo sie durch Administratoren jederzeit aktualisiert oder neu strukturiert werden können. Für jeden Standort kann bei Bedarf auch eine dedizierte Druckerei defi niert werden.

Einfache FreigabemechanismenJede Produktion endet mit der Anzeige des Gut-zum-Druck,das der Benutzer verbindlich zur weiteren Bestellung freigeben kann. Hier können in Abhängigkeit der Templates auch Stückzahlen eingegeben werden. Eine Freigabe-Instanz kann für eine weitere Prüfung zwischengeschaltet werden. Nach fi naler Freigabe erfolgt die direkte Bestellung beim Drucker, welcher die Druckvorlage typischerweise als PDF/X3 downloaden und nachgelagert die Druckproduktion starten kann.

Marktführende TechnologieDas Modul „Business Cards“ basiert auf der ausgereiften Web-to-print-Technologie von Picturepark und verwendet als Rendering Engine einen InDesign Server. Dies ermöglicht die hoch-professionelle Generierung von Drucksachen und die volle Kompatibilität zu den Programmen des unbestrittenen Marktführers Adobe.

– Effi ziente Produktion von Visitenkarten und Korrespondenzdrucksachen

– Bedienbar in jedem Web-Browser – Vorgabe von Standort- und Benutzerdaten – Direkte Freigabe oder durch Freigabe-Instanz – Basierend auf Adobe InDesign Server

Einfache Bearbeitung im vorgegebenen Layout & Design

Vorgegebene Sets von Inhalten wie z.B. für Standorte

Schritt-für-Schritt-Prozess im Webbrowser

Picturepark® Web-to-Print

Viel Zeit wird typischerweise aufgewendet, um wieder-kehrende Drucksachen wie Inserate oder Produkt-broschüren CI/CD-konform zu produzieren und für die verschiedenen Märkte zu individualisieren. Mit Picturepark Web-to-Print können solche Prozesse beschleunigt und dezentralisiert werden – ohne die Kontrolle zu verlieren.

Breiter Anwendungsbereich Ob eine Visitenkarte, Geschäfts- oder Veranstaltungs-drucksachen, ein Inserat oder eine einfach gehaltene Produktbroschüre: Für die Produktion mit Web-to-Print eignen sich alle wiederkehrenden und im Layout standar-disierten Drucksachen, welche mehrheitlich seitenverbind-lich gestaltet wurden und nicht parallel von verschiedenen Interessenten bearbeitet werden. Komplexere Drucksachen wie Produktkataloge oder Zeitschriften werden vorzugsweise mit PIM- oder Redaktionssystemen realisiert.

Weitreichende FormatierungPicturepark Web-to-Print ermöglicht die Freigabe bestimmterText- oder Bildfelder des InDesign-Templates, so dass der Benutzer beispielsweise nur einen Imprint oder ein Titelbild personalisieren darf. Je nach Freigabe können aber auch sehr weitgehende Features verwendet werden: Tabellen oder Sonderzeichen lassen sich wie in Word defi nieren, Bilder werden direkt aus Picturepark eingepasst und weitere For-matierungen können angewendet werden, wie Auszeichnun-gen in Fett und Kursiv, sowie Aufzählungen etc. Durch einen WYSIWYG-Editor wird die Eingabe erleichtert. Das Proof erfolgt aber anschliessend immer wieder direkt über den InDesign Server und unter Anwendung der im InDesign-Template vordefi nierten Formate.

Dynamik im Template Picturepark Web-to-Print ermöglicht verschiedene Arten von Dynamiken, zum Beispiel das Mitwachsen eines Templates, falls Inserate mit variabler Höhe produziert werden sollen. Aber auch innerhalb eines vorgegebenen Formats können Abhängigkeiten zwischen Feldern defi niert werden, so dass beispielsweise Textüberfl uss in einem einzeiligen Titelfeld in einer Verschiebung nachgelagerter Fliesstext-Felder oder in einem Warn-Hinweis an den Benutzer resultiert.

Marktführende TechnologiePicturepark Web-to-Print verwendet als Rendering Engine einen InDesign Server. Dies ermöglicht die hoch-professio-nelle Generierung von Drucksachen und die volle Kompati-bilität zu den Programmen des unbestrittenen Marktführers Adobe. Auch die Konfi guration der Templates erfolgt direkt mit einem Picturepark-Plug-in für InDesign und nicht in einem proprietären Editor.

– Kontrollierte Anpassung von Inhalt und Design – Weitgehende Formatierungsfunktionen wie Zeichen-

und Absatzformate, Tabellen, Listen, Sonderzeichen – Dynamische Template-Defi nition mit Wachstum oder

Feld-Abhängigkeiten – Bildplatzierungen direkt aus Picturepark-Kategorien – Basierend auf Adobe InDesign Server

Weitgehende Bearbeitung im WYSIWYG-Editor

Feld-Dynamiken direkt in InDesign defi nieren

Breit gefächerter Anwendungsbereich

Die Kommunikation mit bewegten Bildern wie bspw. Videosunterstützt Corporate Communication, Brand Management und Marketing in der Verbreitung der Markenwerte und wichtiger News. Darüber hinaus verbessern Video-botschaften auch die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen.

Videos online publizieren Mit dem Stream Connector können Videos aus Pictureparkheraus auf die verschiedensten Web-Plattformen publiziert werden. Sie erscheinen beispielsweise auf der Playliste der Video-Sektion einer Website, gerichtet an Kunden, Investoren oder Pressevertreter. Oder sie fördern die Zusammen-gehörigkeit und schaffen eine persönlichere Verbindung zum Management, zum Beispiel mit einem CEO-TV im Intranet.

Viraler Austausch über Social Media-PlattformenDarüber hinaus können Videos mit dem Picturepark Stream Connector auch auf populären Social Media Plattformen wie YouTube oder MySpace veröffentlicht und von dort viral über Facebook oder Twitter weiter beworben werden. Ein Video erscheint so plötzlich auf verschiedensten Kanälen und kann die enthaltenen Botschaften effi zient verbreiten.

Zentrale Verwaltung Mit dem Stream Connector müssen die voluminösen Masterdaten nur einmal zentral in Picturepark abgelegt und von dort automatisch als passende h264-Videos in die Cloud exportiert werden. Dabei werden gewünschte Metadaten wie Titel, Legenden, Start- und Enddaten für die Publikationwie auch die Playlist-Zuweisungen direkt in Picturepark bestimmt und von den Web-Plattformen oder spezialisierten Streaming-Anbietern übernommen.

Picturepark® Stream Connector

– Videos aus Picturepark im Intranet/Internet publizieren – Social Marketing über YouTube oder MySpace – Hochgradig anpassbarer Movie-Player mit Playlisten – Weitgehende Auswertungsmöglichkeiten

Definition relevanter Steuerdaten in Picturepark ...

... und automatische Publikation der Videos auf YouTube

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